Projekt Kompetencje i przejrzystość JST kluczem do rozwoju lokalnego

Zapytanie ofertowe na usługę szkoleniową dla pracowników jednostek samorządu terytorialnego dla Uczelni Łazarskiego w ramach projektu Kompetencje i Przejrzystość JST kluczem do rozwoju lokalnego projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Tematyka zapytania ofertowego: Przeprowadzenie szkolenia dla pracowników jednostek samorządu terytorialnego w ramach projektu Kompetencje i Przejrzystość JST kluczem do rozwoju lokalnego, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego i realizowanego w ramach Poddziałanie 5.2.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki o tematyce Jednolity i rzeczowy wykaz akt i Instrukcja kancelaryjna CPV: 80.53.00.00 Uczelnia Łazarskiego ul. Świeradowska 43 02-662 Warszawa 1

ZAPYTANIE OFERTOWE z zachowaniem zasady konkurencyjności Na usługę szkoleniową dla pracowników jednostek samorządu terytorialnego I. Pełna nazwa zamawiającego oraz nazwa, adres, telefon i fax jednostki wnioskującej Uczelnia Łazarskiego, ul Świeradowska 43, 02-662 Warszawa jako realizator projektu Kompetencje i Przejrzystość JST kluczem do rozwoju lokalnego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego poszukuje wykonawcy na usługi szkoleniowe dla pracowników jednostek samorządu terytorialnego. Siedziba zamawiającego: Uczelnia Łazarskiego ul. Świeradowska 43 02-662 Warszawa II. Opis usługi 1. Miejsce i termin: Jednostki samorządu terytorialnego: 1. Miasto Skierniewice - Skierniewice 2. Powiat Kutnowski Kutno 3. Gmina Głowno Głowno 4. Gmina Stryków Stryków 5. Powiat Łowicki Łowicz 6. Miasto Biała Rawska Biała Rawska 7. Gmina Skierniewice Skierniewice 8. Miasto Rawa Mazowiecka Rawa Mazowiecka Termin szkoleń zostanie uzgodniony w późniejszym terminie z wyłonionym w ramach zapytania ofertowego wykonawcą. 2

2. Liczba osób: grupy szkoleniowe pracowników jednostek samorządu terytorialnego do 25 osób 3. Szczegółowy zakres usługi: 1. Zakres przedmiotowy dotyczy usługi szkoleniowej obejmującej: Przeprowadzenie szkolenia dla pracowników jednostek samorządu terytorialnego w ramach projektu Kompetencje i Przejrzystość JST kluczem do rozwoju lokalnego, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego i realizowanego w ramach Poddziałanie 5.2.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki o tematyce Jednolity i rzeczowy wykaz akt i Instrukcja kancelaryjna. Miejsce realizacji zamówienia zgodnie zgodnie z pkt. 1 zapytania ofertowego. Czas trwania szkolenia: 1 dzień 6 godzin szkoleniowych. Forma prowadzenia zajęć: warsztaty. Metody szkoleniowe: prezentacja wiedzy teoretycznej, ćwiczenia praktyczne. Zakres Programu Szkolenia: 1. Jednolity rzeczowy wykaz akt: a) pojęcia z zakresu kancelarii. b) postawy prawnej regulacji działalności kancelaryjnej w Polsce. c) dokumentacja, jej rodzaje, podział i kwalifikacja. Jednolity rzeczowy wykaz akt geneza, budowa i zasady stosowania. d) zasady budowy jednolitego rzeczowego wykazu akt. e) opracowanie projektu zmian w wykazie akt i nabycie umiejętności w zakresie uaktualniania wykazu. f) sposoby zarządzania dokumentacja bieżącą w administracji. g) rejestracja spraw i prowadzenie teczek aktowych. h) wykorzystanie narzędzi informatycznych w zarządzaniu dokumentacją. 2. Instrukcja kancelaryjna: a) wprowadzenie w zagadnienia kancelaryjne i archiwalne b) zdefiniowanie pojęć c) rodzaje dokumentacji i jej kwalifikacja archiwalna. 3

d) podstawowe przepisy prawa dotyczące zarządzania dokumentacją. e) systemy kancelaryjne. f) Instrukcja kancelaryjna geneza, budowa i zasady stosowania. g) zasady wykonywania czynności kancelaryjnych h) rejestracja spraw, tworzenie akt spraw i grupowanie dokumentacji nietworzącej akta spraw. teczki aktowe. III. Procedura i kryteria oceny oferty Zamówienie udzielone jest w trybie zapytania ofertowego. Zamawiający przyjmuje następujące kryteria oceny oferty Cena-waga 100% Oceny oferty w zakresie kryterium CENA zostanie dokonana zgodnie z wzorem :W = C min/cn x 100, gdzie: W-wartość punktowa, C-min najniższa cena spośród ofert ważnych, Cn - cena oferty badanej, przy czym Zamawiający do oceny punktowej przyjmuje cenę za realizację 1 dnia szkoleniowego dla grupy do 25 osób. IV. Metodologia wyboru najlepszej oferty: Zamówienie zostanie udzielone temu oferentowi, który przedstawi najkorzystniejszą cenowo ofertę. V. Przy zawarciu umowy Zamawiający może prowadzić dodatkowe negocjacje z Wykonawcą, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą lub z dwoma wykonawcami, których oferty zostały ocenione najwyżej. Jeżeli w wyniku negocjacji dojdzie do zmiany treści oferty. Wykonawca zobowiązany jest złożyć ofertę ostateczną w terminie 3 dni od dnia zakończenia negocjacji. VI. Sposób przygotowania oferty oraz miejsce i termin składania ofert. Ofertę należy złożyć: a) Dostarczyć osobiście lub przesłać na adres: Uczelnia Łazarskiego, ul. Świeradowska 43, 02-662 Warszawa, z dopiskiem: Projekt Kompetencje i przejrzystość JST kluczem do rozwoju lokalnego 4

b) W wersji elektronicznej (skan podpisanych i opieczętowanych dokumentów) na e- mail: n.wlodarczyk@lazarski.edu.pl w nieprzekraczalnym terminie do 15.11.2011 r. do godziny 15:00. Oferty otrzymane po terminie składania ofert nie będą rozpatrywane. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. Do oferty muszą być dołączone następujące dokumenty: a) Wypełniony (i podpisany) formularz oferty (Załącznik nr 1) b) Oświadczanie wykonawcy (Załącznik nr 2) Do niniejszego zapytania ofertowego są załączone i stanowią integralna część niniejszej oferty, następujące dokumenty: 1. Załącznik 1 - Wzór formularza oferty. 2. Załącznik 2 Wzór oświadczenia wykonawcy. 3. Załącznik 3 Wzór umowy 5

Załącznik 1 - Formularz ofertowy FORMULARZ OFERTOWY Usługa szkoleniowa dla pracowników jednostek samorządu terytorialnego.. Miejscowość i data Nazwa oferenta: Adres oferenta: Imię i nazwisko osoby podpisującej formularz: Zajmowane stanowisko: 6

Lp. Wyszczególnienie 1. Przeprowadzenie szkolenia z tematyki Jednolity rzeczowy wykaz akt, Instrukcja kancelaryjna dla grupy pracowników JST do 25 osób Liczba godzin 1 Cena jednostkowa netto Wartość netto VAT(%) Wartość jednostkowa brutto Razem Wartość brutto.. Podpis i pieczęć 7

Załącznik 2 Wzór oświadczenia Wykonawcy OŚWIADCZENIE WYKONAWCY Oświadczam, że: 1. Posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawa nakłada obowiązek posiadania takich uprawnień. 2. Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonywania zamówienia. 3. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. Nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielaniu zamówienia publicznego z powodu: 4.1. Otwarcia w stosunku do mnie likwidacji lub ogłoszenia upadłości; 4.2. zalegania z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków, kiedy uzyskane zostało przewidziane prawem zwolnieni, odroczenie, rozłożenia na raty zaległych płatności lub wstrzymane w całości wykonanie decyzji właściwego organu; 4.3. Złożenia nieprawdziwych informacji mających wpływ na wynik powadzonego postępowania. Miejscowość, data:. Podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy: 8

Załącznik 3 Wzór umowy UMOWA na organizację szkoleń w ramach projektu Kompetencje i przejrzystość JST- kluczem do rozwoju lokalnego zawarta w dniu. Umowę zawierają: Uczelnia Łazarskiego ul. Świeradowska 43 02-662 Warszawa NIP: 527-02-09-936 reprezentowana przez: Juliusza Madeja Prezydenta Uczelni Łazarskiego zwany dalej w umowie Zleceniodawcą, oraz........ reprezentowana przez: zwanymi dalej w umowie Zleceniobiorcą 1 1. Przedmiotem umowy jest zorganizowanie i przeprowadzenie przez Zleceniobiorcę na rzecz Zleceniodawcy szkoleń nt. Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt: oraz Instrukcja Kancelaryjna w ramach projektu Kompetencje i Przejrzystość JST - kluczem do rozwoju lokalnego 2. Zleceniobiorca oświadcza, że posiada uprawnienia oraz potrzebne kwalifikacje i warunki do należytego wykonania zlecenia.

2 1. Szkolenia zostaną przeprowadzone w terminie:... 2. Szkolenia będą realizowane w JST: Miasto Skierniewice: Urząd Miasta Skierniewice, ul. Rynek 1, 96-100 Skierniewice Powiat Kutnowski: Starostwo Powiatowe w Kutnie, ul. Kościuszki 16, 99-300 Kutno Gmina Głowno: Urząd Gminy w Głownie, ul. Kilińskiego 2, 95-015 Głowno Gmina Stryków: Urząd Miasta-Gminy Stryków, ul. Kościuszki 27, 95-010 Stryków Powiat Łowicki: Starostwo Powiatowe w Łowiczu, ul. Stanisławskiego 30, 99-400 Łowicz Miasto Biała Rawska: Urząd Miasta i Gminy Biała Rawska, ul. Jana Pawła II 57, 96-230 Biała Rawska Gmina Skierniewice: Urząd Gminy Skierniewice, ul. Reymonta 23, 96-100 Skierniewice Miasto Rawa Mazowiecka: Urząd Miasta Rawa Mazowiecka, Pl. Marszałka J. Piłsudskiego 5, 96-200 Rawa Mazowiecka 3 Zleceniobiorca zobowiązuje się do: 1. Przeprowadzenia szkoleń: - dla ok.400 osób z Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt oraz z Instrukcji kancelaryjnej, w formie 24 cykli szkoleniowych, każdy po 6 godzin pełnych, zgodnie z sukcesywnie przekazywanym harmonogramem, do którego załączone zostaną listy do podpisu przez uczestników szkoleń oraz ankiety ewaluacyjne, przez Zleceniodawcę oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami. Oferta Zleceniobiorcy stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2. Przekazania wszystkich materiałów szkoleniowych wykorzystywanych podczas szkoleń w wersji elektronicznej do... 3. Przekazywania Zleceniodawcy w ciągu pięciu dni po zakończonym szkoleniu podpisanej przez uczestników listy obecności oraz wypełnionych ankiet ewaluacyjnych. 4. Bieżącego informowania Zleceniodawcy o zaistniałych problemach podczas szkoleń realizowanych w ramach niniejszej umowy. 10

4 1. Zleceniobiorca zawiadamia na piśmie Zleceniodawcę o fakcie przerwania lub zawieszenia szkolenia, najpóźniej w ciągu 3 dni od dnia zdarzenia. 2. Przerwanie lub zawieszenie szkolenia przez Zleceniobiorcę może spowodować odstąpienie od umowy przez Zleceniodawcę, co jednocześnie rodzi odpowiedzialność odszkodowawczą Zleceniobiorcy, określoną przepisami Kodeksu Cywilnego. 3. Zleceniodawca może rozwiązać niniejszą umowę w trybie natychmiastowym w przypadku stwierdzenia prowadzenia przez Zleceniobiorcę zajęć niezgodnie z programem. W tym przypadku Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność odszkodowawczą wobec Zleceniodawcy na zasadach ogólnych. 4. Zleceniobiorca w przypadku odwołania szkolenia ma obowiązek przeprowadzić je w innym uzgodnionym przez Strony terminie. 5 1. Z tytułu wykonania niniejszej umowy Zleceniobiorcą otrzyma wynagrodzenie w kwocie: PLN brutto /słownie: /, 24 grup x 6 godzin x./, płatne na podstawie faktur wystawionych przez Zleceniobiorcę. Wynagrodzenie współfinansowane jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Należność Zleceniodawca ureguluje przelewem na konto Zleceniobiorcy w banku:. 6 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 7 Strony zobowiązują się do wykonywania zapisów umowy z należytą starannością. 8

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie Przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Wszelkie mogące wyniknąć w przyszłości spory na tle stosowania umowy rozstrzygać będzie właściwy rzeczowo Sąd w Warszawie. Umowę zawarto w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednej dla każdej ze stron. 9 ZLECENIOBIORCA ZLECENIODAWCA...... /pieczątka i podpis osoby reprezentującej instytucję oraz pieczątka firmowa / /pieczątka i podpis osoby reprezentującej instytucję oraz pieczątka firmowa/ 12