ZAPO/AZ/10/2015 Katowice, dnia 18 marca 2015r ZAPROSZENIE DO ZŁOśENIA OFERTY I. ZAMAWIAJĄCY Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów Spółka Akcyjna adres: 40-026 Katowice ul. Wojewódzka 19, zarejestrowane w Sądzie Rejonowym Katowice-Wschód w Katowicach, Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sadowego pod numerem 0000347533, posiadającym NIP 634-012-87-88, REGON 271506695, wysokość kapitału zakładowego: 425.875.100,00zl, wpłacono w całości, tel +48 32 603 8861 fax +48 32 603 8614 II. INFORMACJE OGÓLNE 1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego, na podstawie 37 Wewnętrznego Regulaminu Przetargowego Zamawiającego, dostępnego do wglądu w siedzibie Zamawiającego bądź na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem: www.gpw.katowice.pl 2. Finansowanie: Zamawiający oświadcza, Ŝe posiada pełne pokrycie finansowe na realizację zamówienia, będącego przedmiotem niniejszego postępowania. 3. Zamawiający będzie się porozumiewał z Wykonawcami pisemnie lub za pomocą faxu nr 32 6038631. 4. Osoba do kontaktu z Wykonawcą Pani Marta Ślęzak Wydział Zaopatrzenia i Gospodarki Magazynowej III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Dostawa środków czystości na potrzeby Górnośląskiego Przedsiębiorstwa Wodociągów Spółka Akcyjna według załącznika nr 1 opis przedmiotu zamówienia-formularz cenowy IV. TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia został zrealizowany sukcesywnie w terminie od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2015 rok. Adresy miejsc dostaw są podane w wykazie miejsc dostaw środków czystości w 2015r. (załącznik nr 1) V. WYKAZ DOKUMENTÓW I OŚWIADCZEŃ, KTÓRE NALEśY DOSTARCZYĆ DO OFERTY: 1. Formularz ofertowy zgodnie z wzorem załączniki nr: 3 2. Formularz cenowy zgodnie z załącznikiem nr 1 3. Parafowany wzór umowy zgodnie ze wzorem załącznik nr 4 VI. PRZYGOTOWANIE OFERTY: 1. Oferta musi być sporządzona na piśmie w języku polskim. 1
2. Oferta musi być napisana na maszynie do pisania, komputerze lub nieścieralnym atramentem. 3. Oferta i załączniki muszą być podpisane przez osobę/y upowaŝnioną/e do reprezentowania Wykonawcy. 4. Ofertę składa się w kopercie uniemoŝliwiającej jej wcześniejsze otwarcie lub ujawnienie treści oferty. Oferta powinna być zaadresowana Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów Spółka Akcyjna ul. Wojewódzka 19, 40-026 Katowice. Koperta powinna zawierać zapis NIE OTWIERAĆ przed dniem 30.03.2015 oraz nazwę przedmiotu zamówienia Oferta winna obejmować wszystkie koszty wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z zapisami opis przedmiotu zamówienia VII. MIEJSCE I SPOSÓB DOSTARCZENIA OFERTY: Ofertę naleŝy dostarczyć na adres: Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów SA 40-026 Katowice, ul. Wojewódzka 19 Wydział Zaopatrzenia i Gospodarki Magazynowej pokój 35B ew. Kancelaria Zamawiającego Oferty moŝna dostarczyć: 1. Za pośrednictwem poczty (kurierem) 2. Osobiście VIII. TERMIN ZŁOśENIA OFERTY: Termin złoŝenia ofert upływa w dniu 30 marca 2015 roku o godz. 13.00 IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Składający ofertę pozostaje związany ofertą przez okres 45 dni. X. OCENA I PORÓWNYWANIE OFERT: Zamawiający oceniając oferty i udzielając zamówienia będzie stosował kryterium: cena oferty Cena ofertowa, będzie oceniana na podstawie poniŝszego wzoru. Cena najniŝszej oferty A= ---------------------------------- x 100 pkt Cena ocenianej oferty gdzie: A oznacza liczbę punktów przyznaną danej ofercie za cenę. Przy obliczaniu punktów Zamawiający zastosuje zaokrąglenie do dwóch miejsc po przecinku. Przyznanie zamówienia: Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą, którego oferta będzie najkorzystniejsza, tj: otrzyma najwyŝszą ocenę punktową. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi pisemnie, wskazując imię i nazwisko lub nazwę (firmę) oraz adres (siedzibę) tego Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz cenę, poprzez ogłoszenie na stronie internetowej Zamawiającego. XI. OSOBY ZE STRONY ZAMAWIAJĄCEGO UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI. 2
Informacji dotyczących specyfikacji udziela Pani Lidia Sroga z Wydziału Administracji i Spraw Socjalnych tel. 032 6038724 Informacji dotyczących realizacji zamówienia udziela Pani Marta Ślęzak z Wydziału Zaopatrzenia i Gospodarki Magazynowej tel. 032 6038651 XII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE. Zamawiający nie będzie rozpatrywał ofert niezgodnych z przedmiotem zapytania ofertowego. Zastrzegamy sobie prawo do nie skorzystania z Ŝadnej ze złoŝonych ofert, bez podania przyczyny jak równieŝ nie powiadamiania pisemnie oferentów o wyniku postępowania. Wszelkie pytania dotyczące przedmiotu zamówienia naleŝy składać do 3 dni przed terminem złoŝenia ofert. Na pytania złoŝone po tym terminie Zamawiający nie będzie udzielał odpowiedzi. KaŜde pytanie winno mieć formę pisemną. Treść pytań i odpowiedzi umieszczona będzie na stronie internetowej Zamawiającego. Dostarczona oferta winna zawierać ewentualne zmiany wynikające z treści udzielonych przez Zamawiającego wyjaśnień. 3
Załącznik nr 2 Wykaz miejsc dostaw środków czystości w 2015r. Dostawy przedmiotu zamówienia odbywać się będą transportem wykonawcy na jego koszt i ryzyko, od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 13.30 do niŝej wskazanych miejsc: Adresy dostaw: 1. Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów SA Wydział Transportu 41-948 Piekary Śląskie, ul. Rozalki 1 Osoba do kontaktu: p. Adam Komenderski tel. 032 2879244 2. Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów SA SUW Zawada 42-674 Karchowice, ul. Bytomska 6 Osoba do kontaktu: p. Romuald Wilczek tel. 032 2337834 3. Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów SA SUW Czaniec 43-356 Kobiernice, ul. Wodociągowa 1 Osoba do kontaktu: p. Małgorzata Gałuszka tel. 033 8292150 4. Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów SA ZUW Dziećkowice 41-407 Imielin, ul. Wodna 3 Osoba do kontaktu: p. Maria Spilkowska tel. 032 2223434 5. Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów SA SUW Maczki 41-217 Sosnowiec, ul. Wodociągi 4 Osoba do kontaktu: p. ElŜbieta Leksowska, Ewa Piwowarczyk tel. 032 2948135 6. Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów SA ZUW Goczałkowice 43-230 Goczałkowice Zdrój, ul. Jeziorna 5 Osoba do kontaktu: p. Wiesława Kozik, Zofia Dudek tel. 032 2103051 7. Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów SA SUW Kozłowa Góra 42-584 Wymysłów, ul. Leśna 34 Osoba do kontaktu: p. Krystyna Kaczmarczyk tel. 032 2876874 8. Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów SA OSM Mikołów 43-190 Mikołów, ul. Filaretów 1 Osoba do kontaktu: p. Beata Jarosik, Helena Strecker tel. 032 2262252 9. Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów SA OSM Czarny Las 41-709 Ruda Śląska, ul. Hallera 80 Osoba do kontaktu: p. Janina Jarausz, Ewa Markowska tel. 032 2444741 4
Załącznik nr 3 (pieczęć firmowa Wykonawcy) FORMULARZ OFERTOWY... (pełna nazwa Wykonawcy)... (dokładny adres siedziby Wykonawcy)... (organ rejestrowy oferenta i numer rejestru) NIP REGON Odpowiadając na zapytanie ofertowe składamy niniejszą ofertę na: Dostawa środków czystości ma potrzeby Górnośląskiego Przedsiębiorstwa Wodociągów Spółka Akcyjna Cena oferty netto: zł, słownie.. brutto: zł., słownie Termin realizacji przedmiotu umowy sukcesywnie do 31 grudnia 2015r. Warunki płatności 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego Niniejszym oświadczam, Ŝe: Zapoznałem się z warunkami zamówienia i przyjmuję je bez zastrzeŝeń Zapoznałem się z załączonym wzorem umowy i przyjmuję ich treść bez Ŝadnych zastrzeŝeń Przedmiot oferty jest zgodny z przedmiotem zamówienia... Osoba do kontaktu: imię i nazwisko, nr telefonu (stacjonarny, komórkowy) fax, adres emailowy.dnia... Podpis wraz z pieczęcią osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy 5
Załącznik nr 4 Wzór umowy zawarta w dniu... 2015 roku w Katowicach pomiędzy: Górnośląskim Przedsiębiorstwem Wodociągów Spółka Akcyjna ul. Wojewódzka 19, 40 026 Katowice zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym Katowice - Wschód, Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000247533, NIP 634-012-87-88, będącym podatnikiem VAT czynnym, wysokość kapitału zakładowego 425.875.100 zł wpłacono w całości, które reprezentuje: 1 2 zwanym dalej Zamawiającym : a.. reprezentowanym przez: 1. 2. zwanym dalej Wykonawcą, łącznie dalej zwanych Stronami została zawarta umowa następującej treści: 1 Przedmiot umowy Przedmiotem umowy jest dostawa w 2015 roku środków czystości dla potrzeb Zamawiającego zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz ofertą Wykonawcy z dnia.. złoŝoną w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego nr ZAPO/AZ/10/2015 (załącznik nr 1). 2 Termin i sposób wykonania 1. Strony ustalają, Ŝe przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany sukcesywnie w terminie od daty podpisania umowy do 31 grudnia 2015 roku. Dostawy przedmiotu umowy będą realizowane kaŝdorazowo na podstawie wezwania Zamawiającego na e-mail lub faks z podaniem ilości produktu dostarczanego w danej partii do kaŝdego miejsca dostawy. Osobą upowaŝnioną do złoŝenia zamówienia ze strony Zamawiającego jest p. Marta Ślęzak 2. Strony ustalają, Ŝe czas dostawy Produktów od momentu złoŝenia przez Zamawiającego Zamówienia nie moŝe przekroczyć 10 dni. 3. Dostawy przedmiotu umowy odbywać się będą transportem wykonawcy na jego koszt i ryzyko do miejsc dostawy wskazanych w załączniku nr 2 4. Wykonawca dokona rozładunku dostawy. 5. Magazyn przyjmuje towary od poniedziałku do piątku w godzinach od 7 00 do 13 30 6. Zamawiający, bez jakichkolwiek roszczeń finansowych ze strony Wykonawcy, moŝe odmówić przyjęcia dostawy w razie stwierdzenia w czasie odbioru wad lub niezgodności 1
z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym - w takim przypadku Wykonawca dostarczy w ciągu 3 dni towary wolne od wad lub brakujące ilości. 7. Dostarczane produkty muszą być oryginalnie opakowane a opakowania mają być nienaruszone, powinny posiadać zabezpieczenia zastosowane przez producenta oraz znaki identyfikujące produkt, a w szczególności znak towarowy produktu lub markę producenta artykułu 8. Na opakowaniach produktów w widocznym i dostępnym miejscu winna być trwale umieszczona data trwałości, nie moŝe być ona krótsza niŝ 12 miesięcy od daty dostawy (nie dotyczy artykułów o nieoznaczonym przez producenta okresie przydatności do stosowania np. szczotki, wiadra itp.). 9. Wykonawca wraz z dostawą musi dostarczyć aktualne karty charakterystyki na preparaty i środki czyszcząco-myjące wymienione w opisie przedmiotu zamówienia załącznik nr 1 dla poz. 7, poz. 44-61 oraz poz. 67-71. Wszystkie produkty muszą spełniać wymagania norm polskich. 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niezrealizowania całości dostawy objętej niniejszą Umową, co Wykonawca w pełni potwierdza i akceptuje poprzez podpisanie niniejszej Umowy. 3 Wynagrodzenie 1. Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w kwocie: a) netto.. zł, słownie b) brutto:..zł, słownie 2. Wynagrodzenie obejmuje wszystkie koszty związane z realizacja umowy. 4 Płatności 1. Płatność dokonana zostanie na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w treści faktury, w terminie do 30 dni od daty wpływu do Zamawiającego prawidłowo wystawionej i zgodnej z umową faktury. Podstawą wystawienia faktury i zapłaty naleŝności będzie potwierdzenie realizacji dostawy przez przedstawiciela Zamawiającego w protokole odbioru bądź dowodzie PZ. 2. Strony ustalają jako datę zapłaty dzień obciąŝenia rachunku bankowego Zamawiającego. Zamawiający upowaŝnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez podpisu Zamawiającego. 3. Wszelkie wierzytelności wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przedmiotem przelewu bez zgody Zamawiającego wyraŝonej pod rygorem niewaŝności w formie pisemnej. 4. Strony umowy uzgadniają, Ŝe Zamawiający ma prawo pomniejszyć odpowiednią fakturę Wykonawcy o naliczone kary umowne.. 5 Kary umowne 2
1. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy lub teŝ odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezaleŝnych od Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 10% wartości brutto zamówienia określonego w 3 ust.1 umowy. 2. Zamawiający moŝe obciąŝyć Wykonawcę karą umowną w wysokości 0,5% wartości wynagrodzenia o którym mowa w 3 ust. b za kaŝdy rozpoczęty dzień opóźnienia w dostawie oraz w przypadku opóźnienia w dostawie towaru wolnego od wad. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowań na zasadach ogólnych, jeŝeli kara nie pokrywa powstałej szkody. 6 Odstąpienie od umowy zmiana postanowień 1. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy bez dodatkowego wezwania w szczególności w przypadku niewykonania lub nienaleŝytego wykonania umowy przez Wykonawcę w przypadku opóźnienia w dostawie trwającej dłuŝej niŝ 14 dni 2. Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie Zamawiającego, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyŝszych okolicznościach. 7 Postanowienia końcowe 1. Wszelkie sprawy sporne wynikające z niniejszej umowy strony oddają pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 3. Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla kaŝdej ze stron. Umowa wchodzi w Ŝycie z dniem podpisania. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 3