"Przewozy Regionalne" sp. z o.o. Dolnośląski Zakład Przewozów Regionalnych we Wrocławiu ul. Stanisława Małachowskiego 9, 50-084 Wrocław tel. 782 452 349, faks: 71_ 717-55-09, e-mail: prwrzp@p-r.com.pl Postępowanie nr: PRZP- 252/05/2013 SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Dostawa druków dla "Przewozy Regionalne" sp. z o.o. Dolnośląski Zakład Przewozów Regionalnych Zatwierdził: DYREKTOR (-) Janusz Berkowski Wrocław, dnia 15.03.2013 r. Kod CPV: 22 90 00 00 9 Wrocław 2013 r.
SPIS TREŚCI 1. Zamawiający...- 3-2. Postanowienia ogólne... - 3-3. Opis przedmiotu zamówienia...- 4-4. Termin realizacji zamówienia...- 7-5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków...- 7-6. Dokumenty wymagane dla potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu, które muszą spełniać Wykonawcy...- 7-7. Udzielanie wyjaśnień dotyczących SWZ...- 9-8. Wymagania dotyczące wadium...- 10-9. Termin związania ofertą...- 10-10. Opis sposobu przygotowania ofert...- 10-11. Miejsce i termin składania oraz otwarcia ofert...- 12-12. Opis sposobu obliczenia ceny oferty...- 12-13. Kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej oraz sposób oceny oferty...- 13-14. Formalności dotyczące zawarcia umowy...- 13-15. Wzór umowy...- 13-16. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy...- 13-17. Pouczenie o środkach ochrony prawnej...- 13-18. Osoby uprawnione do kontaktowania się z Wykonawcami...- 14 - WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW do SWZ:...- 14-1. Załącznik nr 1 - Formularz OFERTA - wzór;. - 15-2. Załącznik nr 2 - wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu... - 20-3. Załącznik nr 2 a - wzór oświadczenia osoby fizycznej z 17 ust. 1 pkt 2... - 21-4. Załącznik nr 3 - wykaz wykonanych dostaw - wzór;....- 22-5. Załącznik nr 4 - wzór umowy. - 23- - 2 -
1. ZAMAWIAJĄCY "Przewozy Regionalne" sp. z o.o. Dolnośląski Zakład Przewozów Regionalnych we Wrocławiu ul. Stanisława Małachowskiego 9, 50-084 Wrocław faks 71_ 717-55-09, e-mail: prwrzp@p-r.com.pl tel. 782 452 349 2. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie Regulaminu zamówień sektorowych (Uchwała nr 280/2010 z dnia 10 sierpnia 2010 r. Zarządu Przewozy Regionalne sp. z o.o.), zwanego dalej Regulaminem, zamieszczonego na stronie internetowej www.przewozyregionalne.pl. 2. Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawcę stosować się będzie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 Kodeks cywilny (Dz.U. Nr 16, poz. 93 z późn. zm), jeżeli przepisy Regulaminu nie stanowią inaczej. 3. Ogłoszenie o zamówieniu zamieszczono na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego oraz na stronie internetowej Zamawiającego www.przewozyregionalne.pl. 4. Zgodnie z 21 ust. 1 Regulaminu, wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, pytania i informacje Zamawiający i Wykonawcy muszą przekazywać pisemnie. Dopuszcza się formę faksu i poczty elektronicznej, pod warunkiem niezwłocznego potwierdzenia oryginałem. 5. SWZ dostępna jest na stronie internetowej Zamawiającego www.przewozyregionalne.pl. Na stronie tej znajdować się będą pytania zadawane przez Wykonawców i odpowiedzi, modyfikacje SWZ dokonywane przez Zamawiającego oraz ewentualne informacje o środkach ochrony prawnej. 6. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w PLN. 7. Wymaga się, aby Wykonawca zdobył wszystkie informacje, które są niezbędne do przygotowania oferty oraz podpisania umowy. 8. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego. 9. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 10. Oferta musi obejmować całość zamówienia, nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. 11. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej po przeprowadzeniu niniejszego postępowania. 12. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 13. W przypadku realizacji zadania przy udziale podwykonawcy, Zamawiający żąda od Wykonawcy wskazania w ofercie, którą część zamówienia powierzy podwykonawcy. 14. Wykonawca winien zaakceptować warunki zawarte w niniejszej Specyfikacji. 15. Wykonawca powinien zapoznać się ze wszystkimi wymaganiami określonym w niniejszej Specyfikacji. 16. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 17. Zgodnie z 33 ust.2 Regulaminu Zamawiający przekazuje SWZ w terminie 5 dni od dnia otrzymania wniosku o jej przekazanie. 18. Zamawiający unieważni niniejsze postępowanie, jeżeli wystąpią przesłanki określone w 70 ust. 1 Regulaminu. - 3 -
19. Postępowanie, którego dotyczy niniejsza Specyfikacja Warunków Zamówienia (zwana dalej SWZ ), oznaczone jest znakiem PRZP - 252/ 05 /2013 Wykonawcy zobowiązani są do powoływania się na wyżej podane oznaczenie we wszystkich kontaktach z Zamawiającym. 20. Postępowanie jest prowadzone w języku polskim. 1. Druki branżowe. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 2. Cykliczna dostawa transportem i na koszt Wykonawcy do Magazynu Zakładowego Dolnośląskiego Zakładu Przewozów Regionalnych we Wrocławiu przy ul Pułaskiego 48, wyszczególnionych w punkcie 5 druków. 3. Oferowane druki mają być wykonane zgodnie z załączonymi wzorami, w cenę druku powinno wchodzić: - druk wraz z odpowiednim papierem, - opracowanie graficzne druku, - matryce, - obróbka introligatorska, 4. Czas wymiany wadliwych druków nie może być dłuższy niż 10 dni roboczych od dnia otrzymania przez Wykonawcę protokołu reklamacyjnego. 5. Szczegółowe zestawienie zamawianych druków: lp. nazwa druku opis druku j.m 1 2 3 4 5 Dzienniczek przygotowania zawodowego-ogólny Dzienniczek przygotowania zawodowego-świadectwo maszynisty Rejestr egzaminów pracownika A-121 Rejestr egzaminów pracownika A-121a Wykaz pracowników podlegających pouczeniom okresowym A-120 format B6, oprawa tekturka 650g/m2, biała, 38 stron format B6, oprawa tekturka 650g/m2, biała, 38 stron szacunkowe zapotrzebowanie w okresie 12 m- cy szt. 30 szt. 30 format A3, składany do A4 szt. 150 format A3, składany do A4 szt. 150 format A4, układ książkowy, 12 stron, okładka tekturka 650g/m2, biała szt. 30 6 Dziennik pouczeń okresowych format A4, układ książkowy, 40 stron, A-117 okładka tekturka 650g/m2, biała szt. 20 8 Dziennik lekcyjny A-270 format A4, 20 kartek, oprawa tekturka 650g/m2, biała szt. 17 9 Książka korespondencji służbowej format A4, 200 kartek, szyta, twarda oprawa tektura 1220g/m2 szt. 10 10 Książka ewidencji kluczy format A4, 100 kartek, szyta, twarda oprawa tektura 1220g/m2 szt. 5 11 Karta ewidencyjna A-24 format A3, składany do A4, tekturka 950g/m2, biała szt. 140 12 Arkusz obsady A-25 format A4, dwustronny, tekturka 950g/m2, biała szt. 100 13 Kontrolka wpływów kasy bilet. format A4, książka 50 kartek, szyta, F-2405 okładka tektura 650g/m2, biała szt. 545 14 Dowód wpłaty do kasy F-2512 format B6, dwustronny szt. 300 15 Wykaz wypłat za miesiąc F-2498 format A4, dwustronny szt. 500-4 -
16 Kontrolka rachunków różnicowych F-2504 17 Spis wpłaconych niedoborów F-2506 18 Ewidencja doręczeń wpłat F-2511 19 Pokwitowanie F-2513 format A4, książka 50 kartek, szyta, okładka tektura 650g/m2, biała szt. 20 format A4, dwustronny szt. 100 format A5, zszyta jak książeczka, 20 kartek format B6, bloczki 25kpl.po 3 egz.w bl., z numeracją (jeden nr na 3 egz.), samokopiujące szt. 120 bl. 6 20 Wykaz pakietów wartościowych F-2704 format A4, w bl., samokopia bl. 100 21 Rejestr sprzedaży dokumentowanej fakturami VAT F-2889 format A3, dwustronny szt. 580 22 Wykaz wezwań-protokołów /pokwitowań zatrzymania format A4, dwustronny szt. 600 dokumentu/ F-2908 23 zamówienie na druki ścisłej rejestracji F-2912 format A4 szt. 100 24 Przelewy kas ekspedycyjnych za m- ce format A4 szt. 400 25 format A4, układ książkowy, 25 Rejestr wydanych praw kierowania kartek, okładka tektura 650g/m2, pojazdami kolejowymi biała szt. 3 26 Rejestr przeprowadzonych egzaminów kwalifikacyjnych, weryfikacyjnych. format A4, układ książkowy, 25 kartek, okładka tektura 650g/m2, biała szt. 5 27 Sprawozdanie kasowe F-2925 format A3 składany do A4 szt. 400 28 Specyfikacja kasowa F-2926 format A5, dwustronny w bl. po bl. 220 29 Wyjaśnienie rachunku różnicowego F-2928 format A4, papier samokopiujący, w bl. po bl. 40 30 Wykaz innych należności F-2891 format A4, dwustronny szt. 600 31 Służbowy list przewozowy H-1144 format A5, w bl. po 25 kpl.,numerowany bl. 40 32 Wykaz oddawczy H-1212 format A5, dwustronny szt. 400 33 Międzynarodowa karta próby hamulca format A4 szt. 6 800 34 Dziennik zapisu drużyn konduktorskich R-3 35 Rozkaz pisemny "Nrob" R-315 36 Rozkaz pisemny "N" R-306 37 Rozkaz pisemny "O" R-307 38 Rozkaz pisemny "S" R-305 39 Książka pokładowa pojazdu z napędem Mt-507 40 Raport o stanie pociągu Mt-576 41 42 43 Książka wejścia i wyjścia poj.trakcyjnych Mt-530 Książka rejestracji oddanych taśm prędkościomierzy Mt-578 Książka archiwizacji taśm prędkościomierzy oraz nośników elektr. format A4, układ książkowy, 50 kartek, szyta, okładka tektura 1220g/m2 rozmiar 255x140mm, w bl. po, numerowany, dwa kolory rozmiar 255x140mm, w bl. po, numerowany, dwa kolory rozmiar 255x140mm, w bl. po, numerowany, dwa kolory rozmiar 255x140mm, w bl. po, numerowany, dwa kolory format A4, 200 kartek, szyta, twarda oprawa, tektura 1220g/m2 format A4, dwustronny, w bl.po format A3, układ książkowy, 100 kartek, szyta, oprawa tektura 1220g/m2 format A4,układ książkowy, drukowana w poziomie,100 kartek, szyta, okładka tektura 1220g/m2 format A4,układ książkowy, drukowana w poziomie,50 kartek, szyta, okładka tektura 950g/m2 szt. 20 bl. 20 bl. 120 bl. 120 bl. 120 szt. 80 bl. 80 szt. 8 szt. 20 szt. 16-5 -
44 45 Książka wyłączeń i załączeń napięcia Mt-707 Książka rewizji technicznej pociągów Mw-561 46 Wykaz o stanie wagonów Mw-576 47 48 Karta próby hamulca i urządzeń pneumatycznych Mw-623 Książka dyżurów punktu rewidenckiego lokomotyw 49 Specyfikacja Z-1524 50 51 Wniosek o likwidację przedmiotów nietrwałych Ln Z-1602 Wniosek o likwidację przedmiotów nietrwałych Ln Z-1603 52 Zwrot materiałów Zw Z-1611 53 Wydanie materiałów Wz Z-1614 54 Pobranie materiałów Rw Z-1612 55 Pobranie materiałów na pojazdy trakcyjne Rw Z-1613 56 Przyjęcie materiału Pz Z-1610 57 58 Inne rozchody materiałów Pr- Z-1616 Inne przychody materiałów Pr+ Z-1615 59 Książeczka wyposażenia Z-1604 60 Przesunięcie materiału Mm Z-1617 format A4,układ książkowy, drukowana w poziomie,100 kartek, okładka tektura 1220g/m2 format A4,układ książkowy, drukowana w poziomie,50 kartek, szyta, okładka tektura 1220g/m2 format A4, dwustronny, w bl.po szt. 8 szt. 70 bl. 40 format A5, dwustronny szt. 45 700 format A4, układ książkowy, 200 kartek, szyta, okładka tektura 1220g/m2 format A5, papier samokopiujący, w bl.po format A4, papier samokopiujący, w bl.po format A5, papier samokopiujący, w bl.po format A5, papier samokopiujący, w bl.po format A5, papier samokopiujący, w bl.po format A5, papier samokopiujący, w bl.po format A5, numerowane-3 egzemplarze o tym samym numerze, drugi egzemplarz z niebieskim paskiem, trzeci egzemplarz z czerwonym paskiem, papier samokopiujący, w bl.po 30kpl. format A5, papier samokopiujący, w bl.po format A5, papier samokopiujący, w bl.po format A5, papier samokopiujący, w bl.po format B6, układ książeczkowy, 10 kartek, okładka tekturka 650g/m2, biała format A5, papier samokopiujący, w bl.po szt. 12 bl. 80 bl. 50 bl. 30 bl. 54 bl. 44 bl. 320 bl. 190 bl. 70 bl. 60 bl. 60 szt. 320 bl. 70 6. Zamawiający zastrzega sobie drobne zmiany we wzorach druków wynikające ze zmian obowiązujących w ciągu roku przepisów dotyczących wzorów ww. druków. Zmiany te nie spowodują różnicy w cenie druku. 7. Skany wzorów druków stanowią Załącznik nr 5 do SWZ. 8. Zamawiający zastrzega sobie, iż z przewidywanego zapotrzebowania zrealizuje bezwarunkowo 80%, zaś pozostałe 20% w zależności od potrzeb. 9. W przypadku dostarczenia wyrobu nie spełniającego wymagań jakościowych określonych w ofercie przetargowej Wykonawca zobowiązany jest do wymiany przedmiotu umowy na swój koszt w terminie 10 dni roboczych od przekazania faksem przez Zamawiającego protokołu reklamacyjnego. Po tym terminie Zamawiający naliczy kary umowne. 10. Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć wraz z ofertą odpowiedni certyfikat zgodności z Polską Normą lub normami równoważnymi, na papier samokopiujący, na którym będą drukowane niektóre wzory druków, wskazane w 3 ust. 5 SWZ. - 6 -
11. Termin dostawy przedmiotu zamówienia należy uzgodnić z 7 dniowym wyprzedzeniem. 12. Osoba odpowiedzialna do odbioru przedmiotu zamówienia Aleksandra Narowska (tel. 782-451-693) lub Dorota Stanek, Katarzyna Mazurek, Barbara Zielińska (tel. 782 451 328). 13. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany wartości przedmiotu zamówienia w przypadku zmiany stawki podatku VAT. 4. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA 1. Terminy dostaw: raz na trzy miesiące, gdzie pierwszą dostawę przewiduje się w terminie do 1-go miesiąca od dnia podpisania umowy, a następną za 3 miesiące. 2. Okres realizacji zamówienia: 12 miesięcy od dnia podpisania umowy. 5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy: 1.1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 1.2. posiadają wiedzę i doświadczenie, 1.3. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 1.4. spełniają warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej. 1.5. Wykonawca winien oświadczyć, że spełnia warunki określone w 15 ust.1 Regulaminu, oraz że brak jest podstaw do wykluczenia Wykonawcy z przedmiotowego postępowania, 1.6. akceptują warunki zawarte w niniejszej specyfikacji. 1.7. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków na podstawie złożonych oświadczeń i dokumentów, według zasady: spełnia/ nie spełnia. 6. DOKUMENTY WYMAGANE DLA POTWIERDZENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, KTÓRE MUSZĄ SPEŁNIAĆ WYKONAWCY. 1. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w 15 ust. 1 Regulaminu, do oferty należy dołączyć: 1.1. oświadczenie o spełnieniu warunków art. 15 ust. 1 Regulaminu (zał. nr 2 do SWZ), 1.2. wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, odpowiadających przedmiotem dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączyć dowody potwierdzające, że te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, tj. wykaz zawierający minimum dwie dostawy o wartości minimum 10 000,00 zł brutto każda (zał. nr 3 do SWZ). 1.3. Dowodami o których mowa w ust. 1.2 są: a) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw lub usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo ofert; b) w przypadku zamówień na dostawy lub usługi oświadczenie wykonawcy jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt a. - 7 -
2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy, w okolicznościach, o których mowa w 17 ust.1 Regulaminu, do oferty należy dołączyć: 2.1. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, zgodnie z Załącznikiem Nr 2 do SWZ 2.2 aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o 17 ust.1 pkt.2 Regulaminu wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie 17 ust.1 pkt.2 Regulaminu, zgodnie z załącznikiem nr 2a do SWZ, 2.3 aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w 17 ust.1 pkt 4-8 Regulaminu, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 2.4 aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w 17 ust. 1 pkt 9 Regulaminu, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 2.5 aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 2.6 aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 3. Wspólne działanie wykonawców 3.1.. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 3.2. W przypadku, o którym mowa w ust. 3.1., Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu o udzielnie zamówienia i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, 3.3. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się do Wykonawców, o których mowa w ust. 3.1. 3.4. W przypadku Wykonawców ubiegających się o wspólne udzielenie zamówienia, dokumenty wymienione w ust. 2. winien dołączyć każdy podmiot występujący wspólnie. Dokumenty wymienione w ust. 2.2., 2.3., 2.4., 2.5., 2.6 winny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę składającego ofertę lub podmiot, którego dokumenty dotyczą, zgodnie z 19 ust. 15 Regulaminu. 4. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w 17 ust.1 pkt. 5-8 Regulaminu, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w 17 ust.1 pkt. 5-8 Regulaminu, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób. 5. Postanowienia dotyczące Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej. - 8 -
5.1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w : 5.1.1. pkt 2.2, 2.4, 2.5, 2.6. - składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b. nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. c. nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, 5.1.2. pkt. 2.3. składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w 17 ust.1 pkt. 4-8 Regulaminu. 5.2. Dokumenty, o których mowa w pkt. 5.1.1. litera a) i c) oraz w pkt. 5.1.2. winny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt. 5.1.1. litera b) winien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 5.3. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 5.1.1. i 5.1.2. zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepis pkt 5.2. stosuje się odpowiednio. 6. Dokumenty sporządzone w języku obcym, inne niż określone w pkt 2.2. są składane wraz tłumaczeniem na język polski. 7. Pozostałe dokumenty wymagane w postępowaniu: 7.1. wypełniony formularz oferty ( załącznik nr 1 do SWZ), 7.2 certyfikat zgodności z Polską Normą lub normami równoważnymi, na papier samokopiujący, na którym będą drukowane niektóre wzory druków, wskazane w 3 ust. 5 SWZ. 7.3 oświadczenie o złożeniu / nie złożeniu* odrębnej oferty do udziału w postępowaniu, należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm). 8. Jeżeli Wykonawca nie złoży wymaganych dokumentów, oświadczeń czy pełnomocnictw lub nie spełni jednego bądź więcej warunków, jego oferta zostanie odrzucona lub Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania, z zastrzeżeniem 20 ust. 4 Regulaminu. 7. UDZIELANIE WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH SWZ 1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SWZ. Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, chyba że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła na mniej niż 4 dni przed terminem składania ofert. 2. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w ust. 1, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 3. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SWZ wyłącznie w formie przewidzianej w 2 ust. 4. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający - 9 -
przekaże Wykonawcom, którym przekazał SWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści na stronie internetowej www.przewozyregionalne.pl. 4. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść SWZ. Dokonaną w ten sposób modyfikację przekazuje się niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SWZ, a jeżeli specyfikacja jest udostępniona na stronie internetowej zamieszcza ją także na tej stronie. 5. Jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji warunków zamówienia niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuża termin składania ofert informując o tym wszystkich wykonawców, którym przekazano specyfikację warunków zamówienia oraz zamieszcza informację na stronie internetowej. 8. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium 9. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Termin związania ofertą wynosi 50 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 50 dni. 10. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Wykonawca powinien zapoznać się ze wszystkimi wymaganiami określonym w niniejszej Specyfikacji. 2. Każdy Wykonawca winien złożyć tylko jedną ofertę. 3. Wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie części zamówienia, których wykonanie powierzy podwykonawcom. 4. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Wymaga się, aby Wykonawca zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz podpisania umowy. 5. Ofertę należy złożyć, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej. 6. Oferta oraz wszystkie załączniki winny być podpisane przez Wykonawcę lub osoby/osobę upoważnione do reprezentacji i do zaciągnięcia zobowiązań w imieniu Wykonawcy, w niżej podany sposób: podpis i pieczątka imienna osoby upoważnionej. Pełnomocnictwo do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. 7. Oferta i pozostałe dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w niniejszej SWZ, powinny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami. 8. Oferta pod rygorem odrzucenia powinna być sporządzona w języku polskim. 9. W przypadku dołączenia do oferty kopii dokumentu, powyższa kopia winna być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do zaciągania w jego imieniu zobowiązań. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w 19 ust. 2 i 3 Regulaminu, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów powinny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. Winna być podpisana każda zapisana - 10 -
strona dokumentu w niżej podany sposób: za zgodność z oryginałem (pieczątka lub ręczny podpis) oraz podpis i pieczątka imienna osoby uprawnionej. 10. W przypadku złożenia pełnomocnictwa, dokument ten winien być złożony w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 11. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, w przypadku gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwość co do jej prawdziwości. 12. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 13. Zaleca się aby wszystkie strony oferty wraz z załącznikami były trwale ze sobą połączone, kolejno ponumerowane i parafowane przez Wykonawcę. Warunki te nie stanowią o treści oferty i ich niespełnienie nie będzie skutkować odrzuceniem oferty. Wszelkie negatywne konsekwencje mogące z tego wyniknąć będą obciążały Wykonawcę. 14. W przypadku przedłożenia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te winny być zamieszczone na osobnych stronach oznaczonych klauzulą: Dokument stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 ze zm.). Nie mogą stanowić tajemnicy przedsiębiorstwa informacje jawne zgodnie z 72 ust. 4 w związku z 64 ust. 4 Regulaminu. 16. Zaleca się, aby Wykonawca umieścił ofertę w dwóch kopertach (kopercie opakowaniu) w tym: a) kopertę wewnętrzną należy zaadresować na Zamawiającego z zaznaczeniem: "Przewozy Regionalne" sp. z o.o. Dolnośląski Zakład Przewozów Regionalnych we Wrocławiu ul. Stanisława Małachowskiego 9, 50-084 Wrocław, Samodzielne Stanowisko ds. Zamówień Publicznych - pok. 209... nazwa (firma) i adres (siedziba) Wykonawcy OFERTA w postępowaniu Nr: PRZP-252/05/2013 na: dostawę druków dla "Przewozy Regionalne" sp. z o.o. Dolnośląski Zakład Przewozów Regionalnych. b) kopertę zewnętrzną należy zaadresować na Zamawiającego z zaznaczeniem: - 11 -
"Przewozy Regionalne" sp. z o.o. Dolnośląski Zakład Przewozów Regionalnych we Wrocławiu ul. Stanisława Małachowskiego 9, 50-084 Wrocław, Sekretariat - pok. 204 OFERTA w postępowaniu Nr: PRZP- 252/05/2013 na: dostawę druków dla "Przewozy Regionalne" sp. z o.o. Dolnośląski Zakład Przewozów Regionalnych. Liczba stron... Nie otwierać przed dniem 03.04.2013 r. godz 11:00.. 17. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać ofertę, pod warunkiem, że Zamawiający zostanie pisemnie powiadomiony o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu, przed upływem terminu do składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty zostanie przygotowane, opieczętowane i oznaczone zgodnie z postanowieniami SWZ ust.16, a koperta zostanie dodatkowo oznaczona określeniem zmiana lub wycofanie. 18. W przypadku nieprawidłowego zaadresowania lub zamknięcia koperty Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za złe skierowanie przesyłki i jej nieterminowe dostarczenie jak i przedterminowe otwarcie. 19. Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone Wykonawcom niezwłocznie, zgodnie z 62 ust. 2 Regulaminu. 11. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA ORAZ OTWARCIA OFERT 1. Oferty winny być złożone w terminie do dnia 03.04.2013 r. do godziny 10:30 w siedzibie Zamawiającego w Sekretariacie, we Wrocławiu przy ulicy Stanisława Małachowskiego 9, pokój nr 204. 2. Oferty zostaną otwarte w dniu 03.04.2013 r. o godzinie 11:00 we Wrocławiu przy ulicy Stanisława Małachowskiego 9 w pokoju nr 209. Otwarcie ofert jest jawne. 3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. W trakcie otwarcia ofert Zamawiający odczyta nazwę (firmę) i adres Wykonawcy, którego oferta jest otwierana, oraz informacje dotyczące ceny oferty. 4. Informacje, o których mowa w ust. 3, Zamawiający przekaże niezwłocznie Wykonawcom nieobecnym przy otwarciu ofert, na ich wniosek. 12. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY 1. Cena oferty musi być ustalona według zasad określonych w niniejszej SWZ. 2. Cenę należy wyliczyć w walucie PLN z dokładnością do 1 grosza. Przy wyliczaniu ceny należy zaokrąglać do pełnego grosza w taki sposób, że końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyżej zaokrągla się do 1 grosza. 3. Cena oferty winna obejmować całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymogami z 3 pkt.3. 4. Cena oferty winna zawierać należny podatek VAT. Wysokość podatku od towarów i usług VAT wynika z obowiązujących przepisów ustawy o podatku od towarów i usług. 5. Wykonawca będący osobą fizyczną nie prowadzącą działalności gospodarczej winien ująć w wartości prowizji oferty (wynagrodzeniu) wszystkie koszty, podatki, opłaty oraz ubezpieczenia obowiązkowe leżące zarówno po stronie Zamawiającego jak i Wykonawcy, ZUS, ponieważ podana cena brutto (wynagrodzenie) będzie pomniejszone o te koszty przy wypłacie. - 12 -
13. KRYTERIA WYBORU OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ ORAZ SPOSÓB OCENY OFERTY 1. Kryterium wyboru oferty będzie najniższa cena. 2. Zamawiający wykluczy Wykonawcę z postępowania, o ile zajdą wobec tego Wykonawcy okoliczności wskazane w 17 ust. 1 i 2 Regulaminu, a złożoną przez niego ofertę uzna za odrzuconą. 3. Zamawiający odrzuci ofertę w przypadku zaistnienia wobec niej przesłanek określonych w 66 ust. 1 Regulaminu. 4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 5. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, wezwie Wykonawcę do złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. 6. Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty. Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę, którego oferta została poprawiona, o poprawieniu wyżej wymienionych omyłek. 7. Jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, będzie uchylać się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia, Zamawiający będzie miał prawo wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 14. FORMALNOŚCI DOTYCZĄCE ZAWARCIA UMOWY 1. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą. 2. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminów, o których mowa w ust. 1, jeżeli w postępowaniu zostanie złożona tylko jedna oferta. 3. Do formalności, które należy dopełnić przed zawarciem umowy należy wskazanie osób umocowanych do zawarcia umowy i okazanie pełnomocnictw (o ile z okoliczności wynikałaby konieczność posiadania pełnomocnictwa). 15. WZÓR UMOWY Wzór umowy stanowi Załącznik nr 4 do SWZ. 16. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 17. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ 1. Wobec czynności podjętych przez Zamawiającego w toku postępowania może wnieść umotywowaną pisemną skargę. - 13 -
2. Skarga jest środkiem ochrony prawnej przysługującym Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Regulaminu. 3. Skarga przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami Regulaminu czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie Regulaminu. 4. Skargę można wnieść w terminie 5 dni od dnia, w którym Wykonawca powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jej wniesienia. 5. Skargę uważa się za wniesioną z chwilą, gdy doszła ona do Zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jej treścią. 6. Skargę wnosi się do Zamawiającego w formie pisemnej lub faksem. W przypadku przekazania skargi faksem, Zamawiający na żądanie Wykonawcy potwierdza fakt jej otrzymania. 7. Pozostałe postanowienia dotyczące środków ochrony prawnej zawarte są w Dziale IV Regulaminu. 18 OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTOWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Monika Czubaszewska tel. 782 452 349, faks 71 717 55 09, e-mail - prwrzp@p-r.com.pl Joanna Brusiło tel. 782 451 322, faks 71 717 15 50, e-mail: prwrgm@p-r.com.pl WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW DO SWZ: 1. Załącznik nr 1 - Formularz OFERTA - wzór; 2. Załącznik nr 2 - wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu; 3 Załącznik nr 2 a - wzór oświadczenia osoby fizycznej z 17 ust 1 pkt 2; 4. Załącznik nr 3 - wykaz wykonanych dostaw - wzór; 5. Załącznik nr 4 - wzór umowy. 6. Załącznik n4 5 wzory druków - 14 -
O F E R T A Załącznik nr 1 do SWZ (pieczęć wykonawcy) Do: Przewozy Regionalne spółka z o.o. Dolnośląski Zakład Przewozów Regionalnych we Wrocławiu ul. Stanisława Małachowskiego 9 50-084 Wrocław NAWIĄZUJĄC DO OGŁOSZENIA o przetargu nieograniczonym na Dostawę druków dla "Przewozy Regionalne" sp. z o.o. Dolnośląski Zakład Przewozów Regionalnych (postępowanie nr PRZP-252/02/2013). MY NIŻEJ PODPISANI:........ DZIAŁAJĄC W IMIENIU I NA RZECZ:...... tel. fax... (nazwa (firma) i dokładny adres wykonawcy, w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy (firmy) i dokładne adresy wszystkich podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) 1. SKŁADAMY OFERTĘ na wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie określonym w Specyfikacji Warunków Zamówienia. 2. OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Warunków Zamówienia i uznajemy się za związanych określonymi w niej postanowieniami i zasadami postępowania. 3. OFERUJEMY wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę: wartość netto podatek VAT wartość brutto PLN PLN PLN wyliczoną zgodnie z poniższym zestawieniem: - 15 -
lp. nazwa i symbol druku opis druku jedn. miary szacunko we zapotrzeb owanie w okresie 12 m-cy cena jedno stk. netto wartość roczna netto 1. Dzienniczek przygotowania zawodowego-ogólny 2. Dzienniczek przygotowania zawodowego-świadectwo maszynisty 3. Rejestr egzaminów pracownika A-121 4. Rejestr egzaminów pracownika A-121a 5. Wykaz pracowników podlegających pouczeniom okresowym A-120 6. Dziennik pouczeń okresowych A-117 8. Dziennik lekcyjny A-270 format B6, oprawa tekturka 650g/m2, biała, 38 stron format B6, oprawa tekturka 650g/m2, biała, 38 stron szt. 30 szt. 30 format A3, składany do A4 szt. 150 format A3, składany do A4 szt. 150 format A4, układ książkowy, 12 stron, okładka tekturka 650g/m2, biała format A4, układ książkowy, 40 stron, okładka tekturka 650g/m2, biała format A4, 20 kartek, oprawa tekturka 650g/m2, biała szt. 30 szt. 20 szt. 17 9. Książka korespondencji format A4, 200 kartek, szyta, służbowej twarda oprawa tektura 1220g/m2 szt. 10 10. format A4, 100 kartek, szyta, Książka ewidencji kluczy twarda oprawa tektura 1220g/m2 szt. 5 11. format A3, składany do A4, Karta ewidencyjna A-24 tekturka 950g/m2, biała szt. 140 12. format A4, dwustronny, tekturka Arkusz obsady A-25 950g/m2, biała szt. 100 13. format A4, książka 50 kartek, Kontrolka wpływów kasy bilet. szyta, okładka tektura 650g/m2, F-2405 biała szt. 545 14. Dowód wpłaty do kasy F-2512 format B6, dwustronny szt. 300 15. Wykaz wypłat za miesiąc F- 2498 16. Kontrolka rachunków różnicowych F-2504 17. Spis wpłaconych niedoborów F-2506 18. Ewidencja doręczeń wpłat F- 2511 19. Pokwitowanie F-2513 20. Wykaz pakietów wartościowych F-2704 21. Rejestr sprzedaży dokumentowanej fakturami VAT F-2889 format A4, dwustronny szt. 500 format A4, książka 50 kartek, szyta, okładka tektura 650g/m2, biała szt. 20 format A4, dwustronny szt. 100 format A5, zszyta jak książeczka, 20 kartek format B6, bloczki 25kpl.po 3 egz. w bl., z numeracją (jeden nr na 3 egz.), samokopiujące format A4, w bl., samokopia szt. 120 bl. 6 bl. 100 format A3, dwustronny szt. 580 22. Wykaz wezwań-protokołów /pokwitowań zatrzymania dokumentu/ F-2908 format A4, dwustronny szt. 600 23. zamówienie na druki ścisłej rejestracji F-2912 format A4 szt. 100-16 -
24. Przelewy kas ekspedycyjnych za m-ce format A4 szt. 400 25. Rejestr wydanych praw kierowania pojazdami format A4, układ książkowy, 25 kartek, okładka tektura 650g/m2, szt. 3 kolejowymi biała 26. Rejestr przeprowadzonych egzaminów kwalifikacyjnych, format A4, układ książkowy, 25 kartek, okładka tektura 650g/m2, szt. 5 weryfikacyjnych. biała 27. Sprawozdanie kasowe F- 2925 format A3 składany do A4 szt. 400 28. format A5, dwustronny w bl. po Specyfikacja kasowa F-2926 bl. 220 29. Wyjaśnienie rachunku format A4, papier samokopiujący, różnicowego F-2928 w bl. po bl. 40 30. Wykaz innych należności F- 2891 format A4, dwustronny szt. 600 31. Służbowy list przewozowy H- format A5, w bl. po 25 1144 kpl.,numerowany bl. 40 32. Wykaz oddawczy H-1212 format A5, dwustronny szt. 400 33. Międzynarodowa karta próby hamulca 34. Dziennik zapisu drużyn konduktorskich R-3 35. Rozkaz pisemny "Nrob" R- 315 36. 37. 38. Rozkaz pisemny "N" R-306 Rozkaz pisemny "O" R-307 Rozkaz pisemny "S" R-305 39. Książka pokładowa pojazdu z napędem Mt-507 40. Raport o stanie pociągu Mt- 576 41. Książka wejścia i wyjścia poj.trakcyjnych Mt-530 42. Książka rejestracji oddanych taśm prędkościomierzy Mt- 578 43. Książka archiwizacji taśm prędkościomierzy oraz nośników elektr. 44. 45. Książka wyłączeń i załączeń napięcia Mt-707 Książka rewizji technicznej pociągów Mw-561 46. Wykaz o stanie wagonów Mw-576 47. Karta próby hamulca i urządzeń pneumatycznych Mw-623 48. Książka dyżurów punktu rewidenckiego lokomotyw 49. Specyfikacja Z-1524 50. Wniosek o likwidację przedmiotów nietrwałych Ln format A4 szt. 6 800 format A4, układ książkowy, 50 kartek, szyta, okładka tektura 1220g/m2 rozmiar 255x140mm, w bl. po, numerowany, dwa kolory rozmiar 255x140mm, w bl. po, numerowany, dwa kolory rozmiar 255x140mm, w bl. po, numerowany, dwa kolory rozmiar 255x140mm, w bl. po, numerowany, dwa kolory format A4, 200 kartek, szyta, twarda oprawa, tektura 1220g/m2 format A4, dwustronny, w bl.po format A3, układ książkowy, 100 kartek, szyta, oprawa tektura 1220g/m2 format A4,układ książkowy, drukowana w poziomie,100 kartek, szyta, okładka tektura 1220g/m2 format A4,układ książkowy, drukowana w poziomie,50 kartek, szyta, okładka tektura 950g/m2 format A4,układ książkowy, drukowana w poziomie,100 kartek, okładka tektura 1220g/m2 format A4,układ książkowy, drukowana w poziomie,50 kartek, szyta, okładka tektura 1220g/m2 format A4, dwustronny, w bl.po szt. 20 bl. 20 bl. 120 bl. 120 bl. 120 szt. 80 bl. 80 szt. 8 szt. 20 szt. 16 szt. 8 szt. 70 bl. 40 format A5, dwustronny szt. 45 700 format A4, układ książkowy, 200 kartek, szyta, okładka tektura 1220g/m2 format A5, papier samokopiujący, w bl.po format A4, papier samokopiujący, w bl.po szt. 12 bl. 80 bl. 50-17 -
Z-1602 51. Wniosek o likwidację przedmiotów nietrwałych Ln Z-1603 52. Zwrot materiałów Zw Z-1611 53. Wydanie materiałów Wz Z- 1614 54. Pobranie materiałów Rw Z- 1612 55. Pobranie materiałów na pojazdy trakcyjne Rw Z-1613 56. Przyjęcie materiału Pz Z- 1610 57. Inne rozchody materiałów Pr- Z-1616 58. Inne przychody materiałów Pr+ Z-1615 59. Książeczka wyposażenia Z- 1604 60. Przesunięcie materiału Mm Z-1617 format A5, papier samokopiujący, w bl.po format A5, papier samokopiujący, w bl.po format A5, papier samokopiujący, w bl.po format A5, papier samokopiujący, w bl.po format A5, numerowane-3 egzemplarze o tym samym numerze, drugi egzemplarz z niebieskim paskiem, trzeci egzemplarz z czerwonym paskiem, papier samokopiujący, w bl.po 30kpl. format A5, papier samokopiujący, w bl.po format A5, papier samokopiujący, w bl.po format A5, papier samokopiujący, w bl.po format B6, układ książeczkowy, 10 kartek, okładka tekturka 650g/m2, biała format A5, papier samokopiujący, w bl.po bl. 30 bl. 54 bl. 44 bl. 320 bl. 190 bl. 70 bl. 60 bl. 60 szt. 320 bl. 70 razem - netto - zł 4. ZOBOWIĄZUJEMY SIĘ do wykonania zamówienia w dostawach raz na trzy miesiące - pierwsza dostawa w terminie do 1 miesiąca od dnia podpisania umowy, następna za 3 miesiące. 5. AKCEPTUJEMY warunki płatności określone przez Zamawiającego w Specyfikacji Warunków Zamówienia. 6. UWAŻAMY SIĘ za związanych niniejszą ofertą przez czas wskazany w Specyfikacji Warunków Zamówienia. 7. OŚWIADCZAMY, że pełnomocnikiem Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia dla potrzeb niniejszego zamówienia jest:.. (Wypełniają jedynie wykonawcy składający wspólną ofertę) 8. OŚWIADCZAMY, iż na stronach nr.. niniejszej oferty znajdują się informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 9. OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się z warunkami umowy, określonymi w Specyfikacji Warunków Zamówienia i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, na warunkach określonych w Specyfikacji Warunków Zamówienia, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. - 18 -
10. OŚWIADCZAMY, że podwykonawcom powierzymy wykonanie następujących części przedmiotu zamówienia:.... (wypełnia wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom) 11. OŚWIADCZAMY, że złożyliśmy / nie złożyliśmy* odrębnej oferty do udziału w postępowaniu, należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm). 12. Zamawiający zastrzega możliwość wystawiania przez Wykonawcę faktur VAT, wg aktualnej stawki podatku, w przypadku zmiany jej wysokości. 13. WRAZ Z OFERTĄ składamy: a)... b)... c)... d)... e)... f)... g)... h)... i)... j)... k)... l)... m)... n)... */ niepotrzebne skreślić., dnia.... (podpis i pieczątka imienna osoby upoważnionej) - 19 -
Załącznik nr 2 do SWZ... (pieczęć Wykonawcy) Oświadczenie Wykonawcy z 15 ust.1 Regulaminu zamówień sektorowych Dotyczy: dostawy druków dla "Przewozy Regionalne" sp. z o.o.- Dolnośląski Zakład Przewozów Regionalnych 1. Oświadczamy, że posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 2. Oświadczamy, że posiadamy wiedzę i doświadczenie. 3. Oświadczamy, że dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4. Oświadczamy, że spełniamy warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej. Jednocześnie, zgodnie z 19 ust. 4 pkt. 1 Regulaminu zamówień sektorowych oświadczam, że brak jest podstaw do wykluczenia nas z przedmiotowego postępowania...., dnia... (podpis i pieczątka imienna osoby upoważnionej) Uwaga: w przypadku polegania na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie (w oryginale) tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. - 20 -
Załącznik nr 2 a do SWZ... (pieczęć Wykonawcy) Oświadczenie Wykonawcy Dotyczy: dostawy druków dla "Przewozy Regionalne" sp. z o.o.- Dolnośląski Zakład Przewozów Regionalnych Zgodnie z 19 ust. 4 pkt 2 Regulaminu jako osoba fizyczna oświadczam, że zgodnie z 17 ust 1 pkt 2 Regulaminu w stosunku do mnie nie otwarto likwidacji oraz nie ogłoszono upadłości...., dnia... (podpis i pieczątka imienna osoby upoważnionej) - 21 -
Załącznik nr 3 do SWZ... (pieczęć Wykonawcy) WYKAZ WYKONANYCH DOSTAW wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, odpowiadających przedmiotem dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączyć dowody potwierdzającego, że te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, tj. wykaz zawierający minimum dwie dostawy o wartości minimum 10 000,00 zł brutto każda. Dotyczy: dostawy druków dla "Przewozy Regionalne" sp. z o.o.- Dolnośląski Zakład Przewozów Regionalnych Lp. Nazwa zamówienia Nazwa Odbiorcy Data wykonania od - do Wartość zamówienia brutto w PLN 1 2 3 4 5 W załączeniu dowody potwierdzające, że dostawy powyższe zostały wykonane należycie...., dnia... (podpis i pieczątka imienna osoby upoważnionej) - 22 -
Załącznik nr 4 do SWZ UMOWA NR WZÓR Zawarta w dniu pomiędzy: Przewozy Regionalne sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Wileńska 14A, kod pocztowy 03-414, nr KRS 0000031521, Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, kapitał zakładowy: 1 540.606.000,00 zł., REGON 017319719-000173, NIP 526-25-57-278, w imieniu której działa Przewozy Regionalne sp. z o.o. Dolnośląski Zakład Przewozów Regionalnych we Wrocławiu, kod pocztowy 50-084 Wrocław, ul. Stanisława Małachowskiego 9, zwana dalej Zamawiającym, reprezentowana przez działających na podstawie pełnomocnictwa: 1... 2... a......, dalej Wykonawcą, w imieniu którego występuje: zwanym 1.... 2.. 1. Przedmiot umowy, terminy dostawy, miejsce i sposób dostawy oraz cena umowna 1. Zmawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do realizacji w okresie 12 miesięcy od daty podpisania umowy (raz na trzy miesiące), dostawę druków. 2. Dostawa transportem i na koszt Wykonawcy do Magazynu Zakładowego Dolnośląskiego Zakładu Przewozów Regionalnych we Wrocławiu przy ul. Pułaskiego 48, wyszczególnionych w punkcie 5 druków. 3. Oferowane druki mają być wykonane zgodnie z załączonymi wzorami, w cenę druku powinno wchodzić: - druk wraz z odpowiednim papierem, - 23 -
- opracowanie graficzne druku, - matryce, - obróbka introligatorska, 4. Czas wymiany wadliwych druków nie może być dłuższy niż 10 dni roboczych od dnia otrzymania przez Wykonawcę protokołu reklamacyjnego. 5. Szczegółowe zestawienie zamawianych druków: lp. nazwa i symbol druku opis druku jedn. miary szacunkowe zapotrzebowa nie w okresie 12 m-cy 1. Dzienniczek przygotowania format B6, oprawa tekturka 650g/m2, biała, 38 zawodowego-ogólny stron szt. 30 2. Dzienniczek przygotowania format B6, oprawa tekturka 650g/m2, biała, 38 zawodowego-świadectwo stron maszynisty szt. 30 3. Rejestr egzaminów pracownika A- 121 format A3, składany do A4 szt. 150 4. Rejestr egzaminów pracownika A- 121a format A3, składany do A4 szt. 150 5. Wykaz pracowników podlegających format A4, układ książkowy, 12 stron, okładka pouczeniom okresowym A-120 tekturka 650g/m2, biała szt. 30 6. Dziennik pouczeń okresowych A- format A4, układ książkowy, 40 stron, okładka 117 tekturka 650g/m2, biała szt. 20 8. format A4, 20 kartek, oprawa tekturka Dziennik lekcyjny A-270 650g/m2, biała szt. 17 9. format A4, 200 kartek, szyta, twarda oprawa Książka korespondencji służbowej tektura 1220g/m2 szt. 10 10. format A4, 100 kartek, szyta, twarda oprawa Książka ewidencji kluczy tektura 1220g/m2 szt. 5 11. format A3, składany do A4, tekturka 950g/m2, Karta ewidencyjna A-24 biała szt. 140 12. format A4, dwustronny, tekturka 950g/m2, Arkusz obsady A-25 biała szt. 100 13. Kontrolka wpływów kasy bilet. F- format A4, książka 50 kartek, szyta, okładka 2405 tektura 650g/m2, biała szt. 545 14. Dowód wpłaty do kasy F-2512 format B6, dwustronny szt. 300 15. Wykaz wypłat za miesiąc F-2498 format A4, dwustronny szt. 500 16. Kontrolka rachunków różnicowych format A4, książka 50 kartek, szyta, okładka szt. 20 F-2504 tektura 650g/m2, biała 17. Spis wpłaconych niedoborów F- format A4, dwustronny szt. 100 2506 18. Ewidencja doręczeń wpłat F-2511 format A5, zszyta jak książeczka, 20 kartek szt. 120 19. format B6, bloczki 25kpl.po 3 egz.w bl., Pokwitowanie F-2513 z numeracją (jeden nr na 3 egz.), bl. 6 samokopiujące 20. Wykaz pakietów wartościowych F- 2704 format A4, w bl., samokopia bl. 100 21. Rejestr sprzedaży dokumentowanej fakturami VAT F-2889 format A3, dwustronny szt. 580 22. Wykaz wezwań-protokołów /pokwitowań zatrzymania dokumentu/ F-2908 format A4, dwustronny szt. 600 23. zamówienie na druki ścisłej rejestracji F-2912 format A4 szt. 100 24. Przelewy kas ekspedycyjn. za m-ce format A4 szt. 400-24 -
25. Rejestr wydanych praw kierowania format A4, układ książkowy, 25 kartek, pojazdami kolejowymi okładka tektura 650g/m2, biała szt. 3 26. Rejestr przeprowadzonych format A4, układ książkowy, 25 kartek, egzaminów kwalifikacyjnych, okładka tektura 650g/m2, biała weryfikacyjnych. szt. 5 27. Sprawozdanie kasowe F-2925 format A3 składany do A4 szt. 400 28. Specyfikacja kasowa F-2926 format A5, dwustronny w bl. po bl. 220 29. Wyjaśnienie rachunku różnicowego format A4, papier samokopiujący, w bl. po bl. 40 F-2928 30. Wykaz innych należności F-2891 format A4, dwustronny szt. 600 31. Służbowy list przewozowy H-1144 format A5, w bl. po 25 kpl.,numerowany bl. 40 32. Wykaz oddawczy H-1212 format A5, dwustronny szt. 400 33. Międzynarodowa karta próby hamulca 34. Dziennik zapisu drużyn konduktorskich R-3 35. Rozkaz pisemny "Nrob" R-315 format A4 szt. 6 800 format A4, układ książkowy, 50 kartek, szyta, okładka tektura 1220g/m2 rozmiar 255x140mm, w bl. po, numerowany, dwa kolory szt. 20 bl. 20 36. rozmiar 255x140mm, w bl. po, Rozkaz pisemny "N" R-306 numerowany, dwa kolory bl. 120 37. rozmiar 255x140mm, w bl. po, Rozkaz pisemny "O" R-307 numerowany, dwa kolory bl. 120 38. rozmiar 255x140mm, w bl. po, Rozkaz pisemny "S" R-305 numerowany, dwa kolory bl. 120 39. Książka pokładowa pojazdu z format A4, 200 kartek, szyta, twarda oprawa, napędem Mt-507 tektura 1220g/m2 szt. 80 40. Raport o stanie pociągu Mt-576 format A4, dwustronny, w bl.po bl. 80 41. Książka wejścia i wyjścia format A3, układ książkowy, 100 kartek, szyta, poj.trakcyjnych Mt-530 oprawa tektura 1220g/m2 szt. 8 42. format A4,układ książkowy, drukowana w Książka rejestracji oddanych taśm poziomie,100 kartek, szyta, okładka tektura prędkościomierzy Mt-578 1220g/m2 szt. 20 43. Książka archiwizacji taśm format A4,układ książkowy, drukowana w prędkościomierzy oraz nośników elektr. poziomie,50 kartek, szyta, okładka tektura 950g/m2 szt. 16 44. format A4,układ książkowy, drukowana w Książka wyłączeń i załączeń poziomie,100 kartek, okładka tektura napięcia Mt-707 1220g/m2 szt. 8 45. format A4,układ książkowy, drukowana w Książka rewizji technicznej poziomie,50 kartek, szyta, okładka tektura pociągów Mw-561 1220g/m2 szt. 70 46. Wykaz o stanie wagonów Mw-576 format A4, dwustronny, w bl.po bl. 40 47. Karta próby hamulca i urządzeń pneumatycznych Mw-623 48. Książka dyżurów punktu rewidenckiego lokomotyw 49. Specyfikacja Z-1524 50. Wniosek o likwidację przedmiotów nietrwałych Ln Z-1602 51. Wniosek o likwidację przedmiotów nietrwałych Ln Z-1603 52. 53. 54. 55. Zwrot materiałów Zw Z-1611 Wydanie materiałów Wz Z-1614 Pobranie materiałów Rw Z-1612 Pobranie materiałów na pojazdy trakcyjne Rw Z-1613 format A5, dwustronny szt. 45 700 format A4, układ książkowy, 200 kartek, szyta, okładka tektura 1220g/m2 format A5, papier samokopiujący, w bl.po format A4, papier samokopiujący, w bl.po format A5, papier samokopiujący, w bl.po format A5, papier samokopiujący, w bl.po format A5, papier samokopiujący, w bl.po format A5, papier samokopiujący, w bl.po format A5, numerowane-3 egzemplarze tym samym numerze, drugi egzemplarz z niebieskim paskiem, trzeci egzemplarz o szt. 12 bl. 80 bl. 50 bl. 30 bl. 54 bl. 44 bl. 320 bl. 190-25 -