GRUPA HOTELI WAM Sp. z o.o. 31-048 Kraków ul. Św. Gertrudy 26-29 REGON 356882180, NIP 6762278406 Załącznik nr 4 do Regulaminu określającego sposób postępowania w sprawach o udzielenie zamówień w GHW Kraków, dnia 8 sierpnia 2016 r. SPECYFIKACJA DO POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia: roboty budowlane X usługa dostawa OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowych prac budowlanych związanych z budową zbiornika przeciwpożarowego wraz z niezbędnymi przyłączami w ramach dostosowania do obowiązujących przepisów ppoż. Zamku Czocha w Suchej, gm. Leśna - Etap 2. Zadanie inwestycyjne obejmuje swoim zakresem prace przedstawione w dokumentacji sporządzonej przez: mgr inż. Jana Adamkiewicza pn.: Projekt budowlany zbiornika przeciwpożarowego o pojemności 200 m 3, opracowany przez w marcu 2015 r., na podstawie którego Starosta Lubański w dniu 04.05.2015 r. wydał Decyzję nr 98/2015 zatwierdzającą projekt budowlany i udzielającej pozwolenia na wykonanie robót budowlanych polegających na budowie zbiornika przeciwpożarowego przy zabytku: Park wokół Zamku Czocha w Suchej, gmina Leśna. Zbiornik przeciwpożarowy zlokalizowany zostanie pod budynkiem dawnej hydroforni. Do kompletności wykonania zbiornika przeciwpożarowego niezbędne będzie również wykonanie części prac, których zakres znajduje się w dokumentacji dotyczącej: Przystosowania budynków Zamku Czocha do przepisów ppoż. zgodnie z ekspertyzą techniczną. Dla powyższej dokumentacji, Starosta Lubański w dniu 14.11.2013 r. wydał Decyzję nr 257/2013 zatwierdzającą projekt budowlany i udzielającej pozwolenia na wykonanie robót budowlanych polegających na remoncie oraz dostosowaniu do przepisów ppoż. Zamku Czocha wraz z zespołem folwarcznym w miejscowości Stankowice Sucha gmina Leśna, która była modyfikowana Decyzją z dnia 30.05.2014 r. oraz Decyzją z dnia 16.07.2014 r. Zakres prac, który jest niezbędny do prawidłowego wykonania zbiornika przeciwpożarowego dotyczy w szczególności wykonania niezbędnych podłączeń. Powyższy zakres prac zawiera się w następujących projektach: Str. 1 z 6
1. Projekt Wykonawczy instalacji elektrycznej zasilającej hydrofornię wraz z wymianą agregatu prądotwórczego ; projektant: mgr inż. Gabriel Bętlewski, kwiecień 2015 r. 2. Projekt Wykonawczy instalacji wewnętrznej wodnej hydrantowej ppoż w Zamku i Kasztelani z przyłączem wodociągowym ppoż Etap 1.; projektant: mgr inż. Marek Święcicki, luty 2015 r. 3. Projekt Wykonawczy instalacji wewnętrznej wodnej hydrantowej ppoż w Zamku i Kasztelani z przyłączem wodociągowym ppoż Etap 2.; projektant: mgr inż. Marek Święcicki, luty 2015 r. ZAKRES PRAC Zgodnie z dokumentacją projektową należy wykonać podziemny zbiornik przeciwpożarowy wraz ze wszystkimi niezbędnymi podłączeniami w sposób umożliwiający jego prawidłowe działanie z punktu widzenia celu, w jakim został zaprojektowany. UWAGA! Zakres prac nie obejmuje budynków Przedzamcza. Usytuowanie zbiornika przewidziano w istniejącej podziemnej komorze wykorzystywanej jako pomieszczenie dla stalowego zbiornika wody pożarowej. Ze względu na nowe warunki narzucone przez rzeczoznawcę d/s zabezpieczeń przeciwpożarowych polegające na zapewnieniu wody do celów pożarowych w ilości 200 m 3 należy wykonać zbiornik żelbetowy podziemny wykorzystując istniejącą komorę podziemną pod budynkiem dawnej hydroforni. Wymiary projektowanego zbiornika w rzucie wynoszą 4,58 x 10,25 m. Wysokość zbiornika w świetle wynosi 4,81 m. Pojemność robocza zbiornika wynosi 200,00 m 3. Obiekt hydroforni, pod którym zlokalizowany jest projektowany zbiornik ppoż., jest w dobrym stanie technicznym w rozumieniu konstrukcji. Należy go podczas przebudowy osuszyć, zaizolować wewnętrznie przed wykonaniem nowych ścian żelbetowych cysterny. Strop istniejący jest przewidziany do likwidacji i zostanie zastąpiony nowym stropem w postaci płyty żelbetowej. Instalacje wewnętrzne zarówno sanitarne jak i elektryczne należy wymienić w całości dostosowując je do nowych potrzeb. Stolarka okienna i drzwiowa nie nadaje się do dalszego wykorzystania. Wszelkie prace związane z przebudową elementów konstrukcyjnych należy wykonać wg projektu konstrukcyjnego, zgodnie z treścią opisu jak i rysunków. UWAGA: Wszystkie zastosowane materiały i urządzenia muszą posiadać niezbędne świadectwa i atesty dopuszczenia do obrotu i stosowania w budownictwie zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami oraz posiadać znak bezpieczeństwa. Prace budowlane należy prowadzić zgodnie z obowiązującymi normami, normatywami, warunkami technicznymi prowadzenia robot, przepisami BHP i sztuką budowlana. Wszystkie zastosowane materiały i urządzenia muszą posiadać niezbędne świadectwa i atesty dopuszczenia do obrotu i stosowania w budownictwie zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami oraz posiadać znak bezpieczeństwa. Prace muszą być wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami, sztuką budowlaną oraz z zachowaniem wysokich standardów estetycznych, uwzględniający charakter obiektu: hotel, budynek Str. 2 z 6
zabytkowy. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi przeprowadzenie wszelkich niezbędnych prób i sprawdzeń w celu zagwarantowania należytego użytkowania obiektu. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi również wykonanie kompleksowej dokumentacji powykonawczej zrealizowanych prac w celu zobrazowania przebiegu prac i ich wyników w sposób umożliwiający identyfikację i dokładną lokalizację przestrzenną wszystkich czynności i użytych materiałów. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi również przygotowanie wszelkiej dokumentacji niezbędnej do uzyskania wszelkich niezbędnych pozwoleń i uzgodnień. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzą także inne prace nie wskazane w dokumentacji projektowej, jeśli ich wykonanie jest niezbędne do prawidłowego i kompleksowego wykonania całości zadania inwestycyjnego. UWAGA! Kosztorys ofertowy należy sporządzić w oparciu o Dokumentację Projektową. Przedmiary załączone do Specyfikacji są jedynie materiałem pomocniczym. Zestawienie prac zawartych w ofercie, a nie ujętych w przedmiarach, należy dołączyć do oferty. Zakres całościowy prac budowlanych wszystkich branż musi uwzględniać dostosowanie obiektu do obowiązujących przepisów w każdym zakresie, a szczególnie ochrony przeciwpożarowej oraz do obowiązujących warunków technicznych dla tego typu budowli. Wykonywane prace budowlane muszą uwzględniać również charakter użytkowy kompleksu hotelowego Zamek Czocha. Wszystkie cechy urządzeń oraz montowanego osprzętu (typ, rodzaj, sposób wykończenia, parametry, itp.) muszą być wcześniej ustalone z inwestorem. Poszczególne etapy prac budowlanych mają być odpowiednio zabezpieczone oraz oddzielone od funkcjonującej części hotelu. OGÓLNA CHARAKTERYSTYKA EFEKTU PLANOWANEGO DO UZYSKANIA ZA SPRAWĄ REALIZACJI ZADANIA INWESTYCYJNEGO: Celem realizacji przedmiotu inwestycji jest dostosowanie budynku Zamku Czocha oraz Kasztelanii do zgodności z obowiązującymi przepisami ppoż., tj. spełnienie warunków zawartych w następujących decyzjach Komendanta Powiatowego Państwowej Straży Pożarnej w Lubaniu: - Decyzja nr PZ.5581.4.2.2014 z dnia 12.08.2014 r., oraz Decyzji nr PZ.5581.4.9.2014 z dnia 04.09.2015 r. przedłużającej termin wykonania nałożonych na Spółkę obowiązków do dnia 31.12.2016 r. - Decyzja nr PZ.5581.7.6.2009 z dnia 22.07.2014 r. oraz Decyzji nr PZ.5581.7.8.2009 z dnia 04.09.2015 r. przedłużającej termin wykonania nałożonych na Spółkę obowiązków do dnia 31.12.2016 r., a także w Warunkach technicznych i użytkowych, jakim powinien odpowiadać projektowany zbiornik podziemny na wodę służącą zabezpieczeniu pożarowemu. Wytyczne do projektu podziemnego zbiornika ochrony pożarowej o pojemności 200m 3 zawartych w Projekcie budowlanym zbiornika przeciwpożarowego o pojemności 200 m 3, opracowanym w marcu 2015 r. przez mgr inż. Jana Adamkiewicza oraz innych uzgodnieniach, na podstawie których została opracowana dokumentacja projektowa dotycząca przedmiotowego zadania inwestycyjnego. Wykonanie prac budowlanych zapewni akceptowalny poziom bezpieczeństwa ludzi i mienia, likwidację elementów zagrożenia życia ludzi i zapewni spełnienie wymogów zawartych w Decyzjach Komendanta Powiatowego Państwowej Straży Pożarnej w Lubaniu. Str. 3 z 6
UWAGA! W związku z faktem, że w obiekcie został już wykonany 1 Etap prac budowlanych, wskazane jest, aby oferent przed złożeniem oferty odbył wizję lokalną nieruchomości w celu zaznajomienia się z sytuacją faktyczną oraz specyfiką obiektu. W sprawie wizji prosimy o kontakt z Dyrekcją Zamku Czocha, tel. (75) 721 15 53. W sprawach formalnych związanych z postępowaniem prosimy o kontakt z Biurem Zarządu Grupy Hoteli WAM Sp. z o.o. w Krakowie, tel. (12) 618-40-10. WYMAGANIA ZAMAWIAJĄCEGO: Prace należy wykonać zgodnie z warunkami technicznymi wykonywania i odbioru robót (Prawo Budowlane) oraz zgodnie z innymi obowiązującymi przepisami i normami, w szczególności dotyczącymi obiektów zabytkowych. Szczegóły w tym zakresie uregulowane zostaną w umowie stron o roboty budowlane. Wymagania Zamawiającego: 1) Przedmiot zamówienia będzie wykonany w zakresie zgodnym z przytoczoną na wstępie dokumentacją projektową, tj.: Przystosowania budynków Zamku Czocha do przepisów ppoż. zgodnie z ekspertyzą techniczną. Dla powyższej dokumentacji, Starosta Lubański w dniu 14.11.2013 r. wydał Decyzję nr 257/2013 zatwierdzającą projekt budowlany i udzielającej pozwolenia na wykonanie robót budowlanych polegających na remoncie oraz dostosowaniu do przepisów ppoż. Zamku Czocha wraz z zespołem folwarcznym w miejscowości Stankowice Sucha gmina Leśna, która była modyfikowana Decyzją z dnia 30.05.2014 r. oraz Decyzją z dnia 16.07.2014 r., w szczególności w projektach: - Projekt Wykonawczy instalacji elektrycznej zasilającej hydrofornię wraz z wymianą agregatu prądotwórczego ; projektant: mgr inż. Gabriel Bętlewski, kwiecień 2015 r. - Projekt Wykonawczy instalacji wewnętrznej wodnej hydrantowej ppoż w Zamku i Kasztelani z przyłączem wodociągowym ppoż Etap 1.; projektant: mgr inż. Marek Święcicki, luty 2015 r. - Projekt Wykonawczy instalacji wewnętrznej wodnej hydrantowej ppoż w Zamku i Kasztelani z przyłączem wodociągowym ppoż Etap 2.; projektant: mgr inż. Marek Święcicki, luty 2015 r., a także: - Projekt budowlany zbiornika przeciwpożarowego o pojemności 200 m 3, opracowany przez mgr inż. Jana Adamkiewicza (uprawnienia budowlane w specjalności konstrukcyjno-budowlanej nr 25/79/WBPP) w marcu 2015 r oraz w innych opracowaniach, jeśli prace w nich zawarte okażą się niezbędne do kompleksowego wykonania prac będących przedmiotem niniejszego postępowania oraz realizacji planowanego wyniku efektu. 2) Roboty będą prowadzone z zachowaniem obowiązujących przepisów, norm, zasad sztuki budowlanej oraz z uwzględnieniem celu jakiemu służyć będą wykonane prace, w szczególności w celu dostosowania obiektu do: a) obecnie obowiązujących przepisów techniczno-budowlanych, b) przepisów ochrony pożarowej dla tego typu obiektów, c) spełnienia wymogów właściwych dla hoteli kategorii 3-gwiazdkowej, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych i rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy Str. 4 z 6
z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie. 3) Prace muszą być prowadzone i wykonywane przez osoby posiadające odpowiednie uprawnienia, wiedzę i doświadczenie w zakresie kierowania pracami oraz nadzorowania prac, w szczególności w zakresie obiektów użyteczności publicznej oraz prac w obiektach zabytkowych. 4) Wszystkie materiały i urządzenia wspomniane w dokumentacji kupuje, dostarcza i kompleksowo montuje Wykonawca. 5) Wszystkie cechy użytych materiałów, urządzeń oraz montowanego osprzętu (typ, rodzaj, sposób wykończenia, parametry, itp.) przed dokonaniem zakupu i montażu muszą być wcześniej ustalone z Inwestorem. Wszystkie materiały i elementy wystroju muszą uzyskać akceptację Inwestora oraz autora projektu aranżacji wnętrz. 6) Przy wycenie materiałów, urządzeń i osprzętu należy uwzględnić wszystkie niezbędne elementy i prace konieczne do ich prawidłowego funkcjonowania. 7) W zakres zamówienia wchodzą również prace związane rozbiórkowe i demontażowe wg stanu aktualnego pomieszczeń objętych robotami (zgodnie z założeniami Dokumentacji Projektowej). Wszelkie odpady są własnością Wykonawcy, który zobowiązuje się je zutylizować zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. 8) Zamawiający zastrzega możliwość etapowania prac w uzależnieniu od obłożenia hotelu, terminy prowadzenia prac uciążliwych dla gości hotelowych będą każdorazowo uzgadniane z Dyrektorem Hotelu. Szczegółowy harmonogram prac wraz z podziałem realizacji zadania na etapy zostanie uzgodniony z wybranym Oferentem przed podpisaniem umowy i przekazaniem terenu budowy. Z dyrekcją hotelu należy uzgodnić terminy wykonywania prac mogących zakłócić poprawne funkcjonowanie obiektu. Na wniosek Oferenta uzgodnienia będą również mogły dotyczyć zasad dokonywania ewentualnych odbiorów częściowych realizacji zadania (nie dotyczy to płatności częściowych). 9) Do Dokumentacji Powykonawczej Wykonawca dołączy Zestawienie kwalifikacji pod względem księgowym (remont, modernizacja) wartości pełnego zakresu wykonanych Robót oraz Wykaz maszyn i urządzeń oddanych do użytkowania, stanowiących według odrębnych przepisów samodzielne środki trwałe wraz z określeniem ich wartości z montażem według miejsca montażu. 10) Inwestorowi przysługuje prawo do dokonywania zmian, w tym wyłączeń albo ograniczeń poszczególnych prac objętych przedmiotem niniejszej Umowy. Wykonawcy, w przypadku dokonania takiej zmiany, nie przysługuje prawo do ubiegania się o odszkodowanie z tytułu utraconych korzyści, a jedynie do zwrotu kosztów już poniesionych w związku z wykonaniem danej pracy. 11) Cena Kontraktowa ma charakter ryczałtowy i nie podlega podwyższeniu z jakiegokolwiek tytułu, w tym z tytułu zwyżek lub spadków kosztów robocizny, towarów i innych czynników, jakie mają wpływ na roboty, lub innych okoliczności, w tym w szczególności zmian ustawodawczych (zmian prawa, porządku, przepisów, regulaminów lub rozporządzeń mających moc prawa, w tym ograniczeń walutowych, mających wpływ na wykonanie przez Wykonawcę jego zobowiązań), z wyjątkiem zmian obowiązujących stawek VAT. Cena Kontraktowa może zostać obniżona w przypadku modyfikacji zakresu Robót. W takim przypadku Cena Kontraktowa zostanie pomniejszona o wartość niewykonanych prac wskazaną w Ofercie Wykonawcy. Str. 5 z 6
Termin wykonania zamówienia: Przewidywany termin wykonania prac: wrzesień-październik 2016 r. Warunki udziału Wykonawców w postępowaniu i sposób oceny ich spełnienia: 1. Posiadanie uprawnień do realizacji w/w zamówienia, 2. Doświadczenie w realizowaniu podobnych inwestycji (określone w Wymaganiach Przetargowych), 3. Referencje. Kryteria oceny ofert: 1. Cena: 100 %. Istotne postanowienia umowy: 1. Wykonanie prac z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz Dokumentacją Projektową. 2. Posiadanie odpowiedniego zespołu wykwalifikowanych pracowników umożliwiającego realizację w/w zamówienia. 3. Wpłata przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego 5 % kwoty całkowitego wynagrodzenia netto tytułem zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Str. 6 z 6