Szanowni Państwo, 25 października 2015 r. odbędą się wybory do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej oraz do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej. Zgodnie z Ustawą z dnia 05 stycznia 2011 r. Kodeks wyborczy, ogłoszenia wyborcze mogą ukazywać się do dnia 23 października 2015 r. do godz. 24:00. Oddział TVP S.A. w Gdańsku u prowadzi sprzedaż usługi emisji ogłoszeń wyborczych w programie TVP Gdańsk. Niniejsze opracowanie zawiera: zasady rozpowszechniania ogłoszeń wyborczych, druk zlecenia emisji ogłoszeń wyborczych, szczegółowy cennik poszczególnych pasm reklamowych, indeks cen, druk metryczki filmu z ogłoszeniem wyborczym, druki pełnomocnictwa, cennik emisji reklam wyborczych TVP Gdańsk, Życzymy udanej kampanii. Z poważaniem Grzegorz Sielatycki Telewizja Polska S.A. Oddział w Gdańsku ul. Czyżewskiego 42, 80-336 Gdańsk http://www.gdansk.tvp.pl tel. (058) 522 84 65tel. kom. 601 600 915 e-mail:grzegorz.sielatycki@tvp.pl
ZASADY ROZPOWSZECHNIANIA ODPŁATNYCH OGŁOSZEŃ WYBORCZYCH PODCZAS KAMPANII WYBORCZEJ 1 Prawo do odpłatnego rozpowszechniania ogłoszeń wyborczych 1. Prawo do korzystania z przewidzianej w ordynacji wyborczej możliwości odpłatnego rozpowszechnienia ogłoszeń wyborczych w Programach TVP S.A. mają komitety wyborcze partii politycznych, koalicji partii politycznych i wyborców, które spełniają wymogi przewidziane w Ustawie z dn. 05 stycznia 2011 r. Kodeks wyborczy oraz legitymować się będą postanowieniem Państwowej Komisji Wyborczej o przyjęciu zawiadomienia dotyczącego spełnienia tych wymogów. 2. Umowy o emisję odpłatnych ogłoszeń wyborczych w ramach Kampanii wyborczych mogą być zawierane przez Reklamodawcę, o którym mowa w ust.1, działającego zgodnie z 4 ust. 4 niniejszych zasad. 2 Okres rozpowszechniania odpłatnych ogłoszeń wyborczych Odpłatne ogłoszenia wyborcze mogą być rozpowszechniane w okresie trwania kampanii wyborczej, trwającej od dnia ukazania się w Dzienniku Ustaw postanowienia Prezydenta RP o zarządzeniu wyborów do dnia zakończenia kampanii wyborczej tj. do 23 października 2015 r. do godz. 24:00, czyli do dnia poprzedzającego na 24 godziny dzień głosowania. 3 Miejsce rozpowszechniania odpłatnych ogłoszeń wyborczych Rozpowszechnianie odpłatnych ogłoszeń wyborczych będzie miało miejsce w programie TVP S.A. Oddział w Gdańsku (TVP Gdańsk) w wyodrębnionych od pozostałej zawartości programowej blokach płatnych ogłoszeń wyborczych oznaczonych za pomocą odpowiedniego znaku graficznego i dźwiękowego. Wykaz bloków wraz z odnoszącym się do nich cennikiem stanowi integralną część niniejszych Zasad. 4 Sprzedaż usługi emisji ogłoszeń wyborczych 1. Sprzedaż usługi emisji ogłoszeń wyborczych będzie prowadzona w siedzibie TVP Gdańsk przy ul. Czyżewskiego 42 w Gdańsku, w kolejnych dniach trwania Kampanii wyborczej od poniedziałku do piątku włącznie, w godzinach 9.00-15.30. 2. Zlecenia przyjmowane będą w formie pisemnej (na specjalnym druku, dołączonym do niniejszych Zasad), z określeniem biorącego udział w Kampanii wyborczej Reklamodawcy, czasu trwania ogłoszenia (filmu), jego tytułu, liczby emisji, bloków, w których ogłoszenie ma być emitowane oraz należności za usługę, wyliczonej według zasad określonych w tym dokumencie i załączonym cenniku.
3. Potwierdzenie przez TVP Gdańsk przyjęcia zlecenia równoznaczne jest z zawarciem wiążącej strony umowy o emisję odpłatnych ogłoszeń wyborczych. 4. Zlecenie rozpowszechniania odpłatnych ogłoszeń wyborczych musi być podpisane przez pełnomocnika wyborczego komitetu wyborczego. W przypadku korzystania przez komitet wyborczy z pośrednictwa agencji reklamowej, agencja i jej przedstawiciel muszą się legitymować pełnomocnictwem do reprezentowania komitetu wyborczego. 5. Zlecenie rozpowszechniania ogłoszeń wyborczych będą realizowane według kolejności ich przyjęcia. Ta sama zasada obowiązywać będzie - z zastrzeżeniem pkt. 6 - co do miejsca w bloku. W przypadku, gdy zainteresowanie uprawnionych podmiotów wyborczych danym blokiem lub miejscem w nim przekroczy możliwości realizacyjne TVP Gdańsk, zaś kolejność przyjęcia zlecenia nie będzie możliwa do ustalenia, o kolejności, w której zlecenie będzie realizowane zadecyduje losowanie z udziałem upoważnionych przedstawicieli. 6. Podmiot zlecający może dokonać wyboru miejsca w bloku za dodatkową opłatą. Wysokość dopłaty wynosi: pozycja pierwsza i ostatnia druga i przedostatnia każda inna wskazana dopłata w prime time i pasmach dedykowanych w % dopłata w off peak w % 20 10 5 15 10 5 7. Wysokość opłat za emisję ogłoszeń wyborczych zawiera cennik dołączony do niniejszych zasad rozpowszechniania odpłatnych ogłoszeń wyborczych. Zawarte w cenniku ceny są cenami netto. Ceny podane są dla ogłoszeń wyborczych o długości 30 sekund. W przypadku ogłoszenia o innej długości cena będzie indeksowana zgodnie z Indeksem Cen TVP Gdańsk. W przypadku kampanii zlecanych za pośrednictwem agencji reklamowej nie przysługuje żaden dodatkowy upust agencyjny. Również w przypadku kampanii zlecanych za pośrednictwem agencji reklamowej, na podstawie umowy agencyjnej, nie przysługuje żaden dodatkowy upust agencyjny. 8. TVP Gdańsk zastrzega sobie prawo nie wyemitowania odpłatnego ogłoszenia wyborczego w uzgodnionym terminie z przyczyn technicznych lub programowych. W takim przypadku TVP Gdańsk dołoży wszelkich starań, aby wyemitować ogłoszenie w najbliższym terminie uzgodnionym z Reklamodawcą. Jeżeli nie będzie to możliwe z uwagi na kalendarz wyborczy, TVP Gdańsk zwróci Reklamodawcy wynagrodzenie, w proporcjonalnej wysokości, z tytułu niewyemitowanych odpłatnych ogłoszeń wyborczych.
9. Najpóźniej na 3 dni robocze przed zaplanowaną emisją (nie licząc dnia emisji) Reklamodawca zobowiązany jest: a) dostarczyć film (ogłoszenie wyborcze) spełniający wymogi formalne określone w Ustawie z dnia 05 stycznia 2011 r. Kodeks wyborczy - w szczególności ogłoszenie wyborcze powinno zawierać wyraźną informację od kogo pochodzi; b) film (ogłoszenie wyborcze) powinien być dostarczony na jednym z nośników XDCAM, PLIK na płycie DVD, minidv, Betacam cyfrowy - Kaseta Digital Betacam - taśma metalowa MP Betacam SP - Kaseta Betacam SP - taśma metalowa (IEC Mode II) c) kopia emisyjna filmu musi spełniać obowiązujące w Telewizji wymogi techniczne; metryczkę filmu, oświadczenie, złożone przez Reklamodawcę, że film nie narusza praw autorskich lub pokrewnych osób trzecich oraz dóbr osobistych osób lub podmiotów przedstawianych w emitowanych filmach, oraz oświadczenie o posiadaniu autorskich i pokrewnych praw majątkowych do utworów wykorzystanych w filmie. 10. Dowód wpłaty za emisje odpłatnego ogłoszenia wyborczego, dokonanej przelewem na konto Telewizji Polskiej S.A. Oddział w Gdańsku, ul. Czyżewskiego 42, 80-463 Gdańsk, Bank Handlowy w Warszawie S.A. PL-06 1030 1508 0000 0008 1726 2015 należy dostarczyć najpóźniej na 1 dzień kalendarzowy przed zaplanowaną emisją odpłatnego ogłoszenia wyborczego. 11. Niedotrzymanie któregokolwiek z warunków określonych w ust. 10 i 11 traktowane będzie jako odstąpienie przez Reklamodawcę od zlecenia emisji ogłoszeń wyborczych. 12. Jeżeli Reklamodawca odstąpi od zlecenia emisji odpłatnych ogłoszeń wyborczych TVP Gdańsk pobierać będzie opłatę stanowiącą określony procent wartości anulowanej emisji. Za wartość anulowanej emisji uważa się w każdym przypadku cenę podstawową filmu bez VAT (indeksowaną dla długości innej niż 30 sekund). Wysokość opłaty wynosi: Wysokość opłaty stanowiąca określony procent wartości anulowanej emisji TVP Gdańsk do 14 dni 80 % 15-21 dni 50 % 22-28 dni 30 % 29-43 dni 10 % powyżej 43 dni 3%
UWAGA! Jeżeli ostatni dzień kalendarzowy podanego wyżej okresu przypada na dzień ustawowo wolny od pracy lub sobotę, okres ulega skróceniu w ten sposób, że za ostatni dzień okresu uważa się ostatni dzień roboczy do godz. 15:00. 13. W przypadku odstąpienia od zlecenia emisji odpłatnego ogłoszenia wyborczego w części dotyczącej dodatkowej usługi emisyjnej - wyboru pozycji w bloku - wysokość opłaty za anulowanie usługi dodatkowej oblicza się zgodnie z ust. 12 14. Zamiana ogłoszenia na inne o tej samej długości lub dłuższe nie powoduje naliczenia opłaty anulacyjnej. Zamiana ogłoszenia na krótsze powoduje naliczenie opłaty, o której mowa w ust. 12 Wysokość opłaty jest równowartością określonego w ust. 12 procentu ceny podstawowej, czasu, o jaki zostało skrócone płatne ogłoszenie wyborcze (wg obowiązującego w TVP Gdańsk Indeksu Cen). 5 Postanowienia końcowe 1. Zgodnie z art. 186 ust.1 Ordynacji Reklamodawcy ponoszą odpowiedzialność za treść rozpowszechnianych audycji wyborczych i ogłoszeń wyborczych, o czym TVP Gdańsk będzie każdorazowo informować telewidzów. Informacja ta będzie miała formę napisu w oznaczeniu kończącym blok zawierający ogłoszenia wyborcze. 2. Do ogłoszeń wyborczych stosowane będą przepisy prawa dotyczące działalności reklamowej w programach telewizyjnych i radiowych, a ponadto - w sprawach nieuregulowanych w niniejszych zasadach - stosować się będzie obowiązujące w Telewizji Zasady zawierania umów o emisję filmu reklamowego.
Nr zlecenia Dnia. L.dz. TVP Gdańsk ul. Czyżewskiego 42 80-336 Gdańsk Nazwa i siedziba Zleceniodawcy: Zlecenie emisji ogłoszeń wyborczych działając w imieniu własnym, realizując zamówienie podmiotu biorącego udział w kampanii wyborczej składa zlecenie emisji Kandydata w programie TVP Gdańsk ogłoszeń wyborczych pt. Wybory do Sejmu RP i do Senatu RP 2015. Załączamy plan emisji określający czas emisji, wskazanie bloku reklamowego oraz cenę zgodną z cennikiem TVP Gdańsk dla ogłoszeń wyborczych. Zamawiamy łącznie emisji:. (słownie:..) za cenę Należność określoną przez TVP Gdańsk, obliczoną według cennika dla ogłoszeń wyborczych za potwierdzone emisje przekażemy w terminie trzech dni roboczych przed pierwszą planowaną emisją (nie licząc dnia emisji) na Wasze konto w: Banku Handlowym S.A. w Warszawie o nr PL-06 1030 1508 0000 0008 1726 2015 przelewem. Oświadczamy, że znamy i akceptujemy zasady rozpowszechniania ogłoszeń wyborczych obowiązujące w TVP S.A. O/Gdańsk (załącznik nr 1). Znamy również i akceptujemy cennik TVP Gdańsk dla ogłoszeń wyborczych, ustalony zgodnie z Ustawą z dn. 05 stycznia 2011 r. Kodeks wyborczy. Wymienione wyżej dokumenty traktujemy jako integralną część umowy. Oświadczamy, że ponosimy wyłączną odpowiedzialność za treści zawarte w wyżej wymienionych ogłoszeniach wyborczych, a w szczególności zobowiązujemy się do zaspokojenia roszczeń w przypadku naruszenia praw autorskich lub pokrewnych osób trzecich albo dóbr osobistych przedstawionych w emitowanych ogłoszeniach. Upoważniamy jednocześnie do wystawiania faktury za usługę bez naszego podpisu. (imiona i nazwiska oraz podpisy osób upoważnionych do działania w imieniu Zleceniodawcy) Potwierdzenie przyjęcia zlecenia (imiona i nazwiska oraz podpisy osób upoważnionych do działania w imieniu TVP Gdańsk oraz pieczątka firmy)
PEŁNOMOCNICTWO Stosownie do art. 96 Kodeksu Cywilnego (Dz. U. z 1964r. nr 16, poz. 93 zmianami), udzielam(y) niniejszego pełnomocnictwa Agencji Reklamy z późniejszymi...... (nazwa, forma prawna, siedziba) do reprezentowania w stosunkach prawnych z Telewizją Polską S.A. Oddział w Gdańsku, w zakresie realizacji kampanii wyborczej w wyborach do Sejmu RP i Senatu RP w 2015 r. z zakresem umocowania do: - składania niezbędnych oświadczeń woli w celu zawarcia w imieniu i na rzecz Reklamodawcy Umów Cząstkowych o emisję odpłatnych ogłoszeń wyborczych w okresie od...do... w programie TVP Gdańsk odpłatnych ogłoszeń wyborczych, - zawierania umów, o których mowa wyżej, - uzgadniania ewentualnych zmian terminów emisji lub dokonywania anulacji oraz podpisywania niezbędnych w takich przypadkach aneksów do zawartych umów.... (imię i nazwisko, pieczątki i podpisy osób umocowanych do reprezentowania Reklamodawcy)
Nr zlecenia METRYCZKA FILMU Producent: Tytuł Filmu: Autor scenariusza: Kompozytor muzyki: Autor wersji polskiej: NOŚNIK Czas reklamy: Tytuł filmu: /time code/ Dolby tak nie Audio 1 2 /dźwięk powinien być zmieszany/ OŚWIADCZENIE 1) Oświadczamy, że posiadamy prawa majątkowe do filmu nie obciążone prawami osób trzecich oraz, że ponosimy pełną odpowiedzialność w przypadku jeśli emisja filmu naruszy prawa autorskie osób trzecich, 2) Oświadczamy, że film nie narusza praw autorskich lub pokrewnych osób trzecich oraz dóbr osobistych osób lub podmiotów przedstawianych w emitowanych ogłoszeniach wyborczych. *niepotrzebne skreślić /data, podpis i pieczątka Reklamodawcy/
Cennik Wyborczy 2015 GODZ. Pozycje programowe PN WT ŚR CZW PT SOB NIE 07.30 Sport, Forum Panoramy/reportaż, OFF 1 7.59 Pogoda 150 150 150 150 150 10.00 10.59 OFF 1 Programy lokalne 150 150 18.00 18.24 OFF 2 Programy lokalne 300 300 300 300 300 300 300 18.25 Panorama, Panorama Sport, PRIME1 18.59 Pogoda 600 600 600 600 600 600 600 19.00 21.39 OFF 3 publicystyka/magazyny/reportaże 300 300 300 300 300 300 300 21.40 - Panorama Dnia, Panorama Sport, PRIME2 22.14 Pogoda 400 400 400 400 400 400 400 ceny dotyczą spotu o długości 30 sek. ceny netto - do ceny należy doliczyć 23% podatku VAT Indeks Przeliczeniowy Długość Spotu 5 10 15 20 25 30 35 40 45 60 Współczynnik 0,35 0,55 0,7 0,9 0,95 1,0 1,17 1,33 1,5 2,0