Projekt umowy Załącznik Nr 5 UMOWA NR 2151. zawarta w dniu.. pomiędzy: Gminą Sławno z siedzibą Sławno, ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 31, 26-332 Sławno, reprezentowaną przez: Wójta Gminy Sławno mgr Tadeusza Wojciechowskiego zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, NIP: 768-17-35-627; REGON 590648178 a reprezentowanym przez: 1.. zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą następującej treści: 1 Umowę niniejszą strony zawierają stosownie do art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.). 2 1. Przedmiotem umowy jest wykonywanie czynności konserwacyjnych i naprawczych oświetlenia dróg na terenie gminy Sławno w latach 2015-2016 w 34 miejscowościach. Ilość czynnych punktów świetlnych 968 sztuk 2. Zestawienie czynności konserwacyjnych, naprawczych i kontrolnych w sieci oświetlenia ulicznego: 1. Prowadzenie okresowych oględzin oświetlenia ulicznego 2. Prowadzenie kontroli okresowej stanu technicznego urządzeń zgodnie z art. 62 Ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (t. j. Dz. U. z 2013 r. poz. 1409 z późń. zm.) 3. Wymiana uszkodzonych źródeł światła 4. Utylizacja uszkodzonych źródeł światła 5. Wymiana uszkodzonych opraw oświetleniowych do 50 szt. 6. Wymiana uszkodzonych kloszy 7. Wymiana dławików w oprawach oświetleniowych 8. Wymiana kondensatorów w oprawach oświetleniowych 9. Wymiana układów zapłonowych 10. Wymiana oprawek 11. Wymiana przewodów w latarniach 12. Wymiana podstaw bezpiecznikowych 13. Wymiana gniazd bezpiecznikowych typu BNu, 1
14. Wymiana uszkodzonych wkładek topikowych i główek bezpiecznikowych w słupach i gniazdach bezpiecznikowych typu BNu 15. Wymiana wkładek topikowych, bezpieczników mocy, główek bezpiecznikowych oraz podstaw bezpiecznikowych w stacjach 16. Wymiana styczników na tablicy oświetlenia ulicznego 17. Wymiana zegarów sterujących 18. Lokalizacja uszkodzeń w napowietrznej i kablowej sieci oświetleniowej 19. Naprawa uszkodzeń w napowietrznej i kablowej sieci oświetleniowej 20. Mycie kloszy opraw oświetleniowych 21. Prostowanie przekrzywionych opraw i wysięgników do prawidłowej pozycji. 22. Wykonywanie opisów obwodów na tablicach oświetleniowych 23. Przestawianie stref czasowych zegarów sterujących 24. Pomiar skuteczności ochrony przeciwporażeniowej wg załącznika Nr 1 25. Konserwacja i naprawa tablic sterowania oświetleniem ulicznym 26. Wykonywanie czynności okresowego wyłączania i ponownego załączania punktów świetlnych 27. Kontrole stanu oświetlenia w porze świecenia a) kontrole mogą być prowadzone wspólnie przez obie strony raz w miesiącu termin i zakres kontroli strony będą uzgadniać z 5 dniowym wyprzedzeniem 28. Podwieszanie zerwanych przewodów 29. Przecinanie gałęzi drzew zasłaniających lampy oświetleniowe 30. W razie zaistnienia awarii Wykonawca niezwłocznie podejmie odpowiednie działania. 31.Uzyskanie zgody na wyłączenie sieci oraz wejście Wykonawcy na urządzenie energetyczne Zakładu Energetycznego. 32.Dokonywanie we własnym zakresie oraz na własny koszt wszelkich uzgodnień z Zakładem Energetycznym, w tym między innymi wyłączeń sieci spod napięcia linii elektroenergetycznych krzyżujących obwody oświetleniowe lub pozostających w zbliżeniu do nich, stwarzających zagrożenie bezpieczeństwa przy pracach konserwacyjnych i naprawczych na urządzeniach oświetlenia, wyłączeń spod napięcia i zakładanie uziemień przenośnych na liniach niskiego napięcia, wyłączenie spod napięcia rozdzielnic nn i ewentualnie transformatorów oraz ponowne załączenie tych urządzeń pod napięcie oraz innych zaistniałych nieprawidłowości w funkcjonowaniu sieci dotyczących oświetlenia dróg. 3. Protokół z zabiegów eksploatacyjnych urządzeń oświetlenia ulicznego zasilanych z sieci kablowej ( napowietrznej ) wg załącznika Nr 2 4. Wykaz oświetlenia ulic załącznik Nr 3 5. Wykonawca na podstawie niniejszej umowy zobowiązuje się do realizacji przedmiotu umowy wykonywanego zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, obowiązującymi normami i przepisami oraz z należytą starannością. 3 Wykonawca oświadcza że dysponuje osobami posiadającymi odpowiednie kwalifikacje zawodowe oraz spełniający dodatkowe wymagania kwalifikacyjne dla osób zajmujących się 2
eksploatacją urządzeń i instalacji elektroenergetycznych zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci ( Dz. U. Nr 89, poz. 828 z póżn. zm. ) udokumentowane zaświadczeniem kwalifikacyjnym E dla sieci elektroenergetycznych w zakresie linii napowietrznych i kablowych, stacji elektroenergetycznych i instalacji na napięcie do 1kV. 4 1. Z tytułu wykonywania prac objętych niniejszą umową Wykonawca otrzymywał będzie od Zamawiającego wynagrodzenie miesięczne w wysokości: netto:.. zł / / słownie: VAT:.. % tj. zł / słownie:../ brutto: zł / słownie:../. 2. Wynagrodzenie płatne będzie po przedłożeniu przez Wykonawcę faktury i niezbędnych protokołów w ciągu. dni za miesiąc poprzedni przelewem na konto Wykonawcy Nr... Płatnik: Gmina Sławno ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 31; 26 332 Sławno NIP 768-17-35-627 5 1. W okresie trwania umowy Wykonawca zapewni świecenie wszystkich opraw oświetleniowych w ustalonych godzinach, o ile Zamawiający nie postanowi inaczej. 2. Wszystkie odpady powstałe w wyniku wykonania usług będących przedmiotem umowy stanowią własność Wykonawcy. 3. Koszt składowania i unieszkodliwiania odpadów pokryje Wykonawca. 4. Materiały uzyskane w wyniku wymiany, demontażu ( przewody, kable linki, oprawy, wysięgniki, szafki oświetleniowe, drzwiczki słupkowe, słupy stalowe itp. ) nadające się do wykorzystania. Wykonawca przekaże protokołem Zamawiającemu w ciągu 2 dni od dnia zakończenia usług wykonywanych na zlecenie i objętych wynagrodzeniem ryczałtowym. Koszty składowania odzyskanych materiałów ponosi Wykonawca. 6 1. Wykonawca jest odpowiedzialny za należyte zabezpieczenie terenu podczas prowadzenia prac, za prawidłową organizację i zabezpieczenie ruchu w czasie trwania prac oraz za zapewnienie warunków bezpieczeństwa i higieny pracy przy wykonywaniu usługi, która będzie wykonywana zgodnie z wymogami norm i przepisów budowy urządzeń elektrycznych i w oparciu o aktualne akty prawne dotyczące ich eksploatacji z zastosowaniem urządzeń posiadających certyfikaty jakości oraz zgodności z wymaganiami norm i bezpieczeństwa. 2. Wykonawca odpowiada za własne działania, uchybienia i zaniechania przy wykonywaniu zobowiązań wynikających z przedmiotu umowy, jak również za działania lub zaniechania osób, z których pomocą zobowiązanie wykonuje. 3. Wykonawca odpowiada za szkody i starty powstałe w pracach, materiałach i sprzęcie spowodowane działaniem lub zaniechaniem Wykonawcy podczas wykonywania zobowiązań wynikających z przedmiotu zamówienia. 3
4. Wykonawca ponosi wszelkie koszty z tytułu strat materialnych powstałych w wyniku zdarzeń losowych w czasie realizacji robót będących przedmiotem zamówienia oraz z tytułu odpowiedzialności cywilnej. 5. Wykonawca będzie utrzymywał teren, na którym realizowana jest usługa, w stanie uporządkowanym i przeznaczy go wyłącznie na cel związany z realizacją umowy. Po zakończeniu usługi Wykonawca pozostawi cały teren w stanie czystym i nadającym się do użytkowania. 6. Wykonawca będzie ustalał z zamawiającym godziny pracy oświetlenia ulicznego w zależności od pory roku. 7. Wykonawca zobowiązuje się: a) prowadzić całodobowy system przyjmowani zgłoszeń w sprawie nieprawidłowego funkcjonowania oświetlenia ulicznego. b) prowadzić rejestr przyjętych zgłoszeń o nieprawidłowym funkcjonowaniu oświetlenia i jego naprawie 8. Wykonawca realizując w/w zakres robót zobowiązany jest na bieżąco współpracować z Rejonem Energetycznym Tomaszów Maz. 7 1. Całodobowa łączność telefoniczna z Wykonawcą pod Nr telefonu... 2. Wykonawca zobowiązuje się do całodobowej dyspozycyjności. 3. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia zgłoszonych usterek przez zamawiającego w ciągu 48 godzin. 8 Strony zobowiązują się do płacenia kar umownych w następujących przypadkach: 1.Zamawiający jest zobowiązany do zapłaty wykonawcy kar umownych za odstąpienie przez wykonawcę od umowy z przyczyn, za które odpowiada zamawiający w wysokości 5 % wynagrodzenia umownego 2.Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach: a/ za zwłokę w wykonaniu zamówienia 0,8 % wynagrodzenia umownego za każdy dzień zwłoki. b/ za nieterminowe usunięcie wad udokumentowanych w czasie trwania konserwacji 0,8 % wynagrodzenia umownego za każdy dzień zwłoki licząc od dnia wyznaczonego na usunięcie wad i usterek c/ za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 5 % wynagrodzenia umownego 3. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego do wysokości poniesionej szkody oraz utraconych korzyści. 4. Zasady ustalania odszkodowania za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy strony opierać będą o przepisy Kodeksu Cywilnego. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 9 10 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 4
11 Ewentualne spory wynikłe pomiędzy stronami umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego po wyczerpaniu drogi postępowania reklamacyjnego. 12 Umowę niniejszą sporządzono w 3-ch jednobrzmiących egzemplarzach jeden egzemplarz dla Wykonawcy 2 egzemplarze dla Zamawiającego. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: Kontrasygnata Skarbnika 5