zwanym dalej Wykonawcą o następującej treści :

Transkrypt

1 nr ew. FK.. Umowa nr GM WZÓR zawarta w dniu w Bielsku-Białej, pomiędzy: Miastem Bielsko-Biała Urzędem Miejskim w Bielsku-Białej Bielsko-Biała pl. Ratuszowy 1 NIP , Regon reprezentowanym przez:..... zwanym dalej Zamawiającym a:... reprezentowanym przez:... nr NIP zwanym dalej Wykonawcą o następującej treści : 1 Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługi polegające na utrzymaniu oświetlenia ulicznego, stanowiącego własność Gminy Bielsko-Biała, w pełnej sprawności technicznej, zapewniającej oświetlenie w okresie od zmroku do świtu. Realizacja usługi polegać będzie w szczególności na: 1. przeglądach i bieżącej konserwacji punktów świetlnych i urządzeń energetycznych zlokalizowanych na ulicach, placach, w parkach, ciągach pieszych, przejściach podziemnych, a także iluminacji obiektów na terenie Gminy Bielsko-Biała. Zamówieniem objętych ma być 3104 szt. punktów świetlnych i urządzeń energetycznych, w tym: 1.1. punkty świetlne (ulice, place, parki, ciągi piesze) szt punkty świetlne (przejścia podziemne) szt punkty świetlne (iluminacja obiektów) szt urządzenia energetyczne szt. Zakres czynności, wraz z użyciem materiałów Wykonawcy, obejmuje w szczególności: wymianę źródeł światła, uszkodzonych opraw, dokonywanie przeglądów i oględzin urządzeń energetycznych, określenie ich stanu technicznego. Z przeglądu należy sporządzić Zamawiającemu protokół (1 raz na kwartał) z wnioskami o ewentualnej potrzebie przeprowadzenia remontu, naprawy, wykonywanie pomiarów skuteczności ochrony przeciwporażeniowej, rezystancji uziemień, napięć i obciążeń obwodów oświetleniowych oraz innych wymaganych pomiarów w sposób i z częstotliwością określoną w przepisach szczegółowych oraz na wniosek Zamawiającego, systematyczną kontrolę stanu oświetlenia, realizowaną poprzez objazd urządzeń w godzinach ich pracy, potwierdzoną protokołem z objazdu (nie mniej niż 1 raz w miesiącu), zapewnienie całodobowego dyżuru, umożliwiającego przyjmowanie telefonicznych zgłoszeń (od Zamawiającego i innych osób, np. mieszkańców, Straży Miejskiej, Policji), zapewnienie, w czasie realizacji umowy, transportu dla potrzeb kontroli stanu oświetlenia przez Zamawiającego, usuwanie i zabezpieczenie, przywrócenie ciągłości zasilania, wykonanie dokumentacji zdjęciowej - skutków kolizji drogowych, złych warunków atmosferycznych (wichury, gradobicia i inne), kradzieży, dewastacji i wandalizmu, jeśli dotyczą oświetlenia ulicznego, w czasie nie dłuższym niż 1 godzina od zgłoszenia, naprawa, odbudowa uszkodzonych punktów zapalania (PZ), regulacja czasu pracy oświetlenia (regulacja zegarów), 1

2 wymiana uszkodzonych kloszy, wymiana dławików w oprawach oświetleniowych, wymiana kondensatorów w oprawach oświetleniowych, wymiana układów zapłonowych, wymiana oprawek, wymiana przewodów w latarniach, wymiana tabliczek słupowych, wymiana uszkodzonych wkładek topikowych w słupach, wymiana podstaw bezpiecznikowych na linii napowietrznej, wymiana przewodów na tablicach oświetleniowych (PZ), wymiana listew zaciskowych, wymiana drzwiczek wnęk słupowych, wymiana i uzupełnianie brakujących opasek słupowych, wymiana odcinków przewodów napowietrznej sieci oświetleniowej, wymiana odcinków przewodów kablowej sieci oświetleniowej, wymiana uszkodzonych zegarów sterujących, wymiana styczników na tablicach oświetlenia ulicznego, mycie kloszy, opraw oświetleniowych: indywidualne w przypadku napraw oraz celowe całych ciągów ulicznych lub pieszych w ramach ustalonego harmonogramu, prostowania pokrzywionych opraw, przekręcania wysięgników do prawidłowej pozycji, pionowania skrzywionych słupów sieci oświetleniowej, lokalizacja uszkodzeń w napowietrznej sieci oświetleniowej, lokalizacja uszkodzeń w kablowej sieci oświetleniowej, naprawa uszkodzeń w napowietrznej sieci oświetleniowej, naprawa uszkodzeń w kablowej sieci oświetleniowej, czyszczenie wnęk słupów oświetleniowych, poprawianie opasek słupowych, wykonanie opisów obwodów na tablicach oświetleniowych, wykonanie opisów obwodów na słupach podziałowych, malowanie słupów stalowych, malowanie wysięgników, malowanie drzwiczek słupowych, pomiar skuteczności ochrony przeciwpożarowej (przy przeglądach), pomiar rezystancji izolacji kablowej (przy przeglądach i po każdej naprawie), pomiar natężenia oświetlenia - dokonywany raz w roku, przygotowanie miejsc pracy i dopuszczenia do pracy, uzupełnianie braków spowodowanych przez kradzieże i akty wandalizmu (oprawy, drzwiczki, słupy itp.), wymianę źródeł światła do projektorów, wymianę w oprawach jarzeniowych świetlówek, jednokrotne mycie szyb projektorów, wymianę opraw w przejściach podziemnych oprawa II kl. izolacji, wymianę projektorów zabudowanych w gruncie, wymianę projektorów zabudowanych na elewacji budynku, zagospodarowanie i utylizację odpadów niebezpiecznych na koszt Wykonawcy. 2. Świadczenie usługi wykonywane będzie w obrębie granic administracyjnych gminy Bielsko-Biała na obiektach wyszczególnionych w zał. nr... do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, który wprowadza się jako załącznik do niniejszej umowy. 2

3 2 1. Umowa zostaje zawarta w wyniku rozstrzygnięcia przetargu nieograniczonego, przeprowadzonego zgodnie z zasadami ustalonymi ustawą Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. 2. Integralną częścią umowy jest: a) specyfikacja istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami, b) oferta Wykonawcy, c) zawiadomienie o wyborze Wykonawcy. 3. Zobowiązania Wykonawcy zawarte w ofercie wprowadza się do niniejszej umowy. 4. Wykonawca zobowiązany jest do raportowania stanu zatrudnienia, przez cały okres realizacji zamówienia, na każde żądanie Zamawiającego, w terminie 5 dni i w formie przez Zamawiającego określonej, dotyczącej udzielenia wyjaśnień w powyższym zakresie. 3 Przedmiot umowy będzie realizowany w terminie od r. do r Zamawiający powołuje Inspektora nadzoru w osobie... Inspektor nadzoru działa w granicach umocowania określonego przepisami ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane. 2. Wykonawca ustanawia kierownika robót w osobie Ustala się następujące zasady współpracy Zamawiającego i Wykonawcy: a) Zamawiający może przyjmować zgłoszenia o zaistniałych awariach i usterkach oświetlenia ulicznego od osób zgłaszających, np. mieszkańców, Straży Miejskiej, Policji. Zamawiający niezwłocznie przekaże te informacje Wykonawcy, telefonicznie pod nr tel.... lub wysyłając na adres: b) Wykonawca będzie sprawował całodobowy dyżur telefoniczny pod nr tel. oraz pod adresem ... c) Wykonawca dokona wymiany nieświecących źródeł światła w lokalizacjach określonych w zał. nr... do siwz w terminie. godzin od momentu zgłoszenia niesprawności i potwierdzi wykonanie poprzez wysłanie zwrotnego a na podane adresy: alina@um.bielsko.pl, j.modrzakowski@um.bielsko.pl. d) Za czas zgłoszenia przyjmowany będzie termin wysłania a lub telefoniczne powiadomienie Wykonawcy o awarii, a data zgłoszenia będzie odnotowana w wykazie zgłoszeń Zamawiającego. Fakt przyjęcia zgłoszenia w postaci a lub informacji telefonicznej o usterce, Wykonawca zobowiązany jest odnotować w protokole z kontroli stanu oświetlenia, który przedłoży Zamawiającemu 1 raz w miesiącu. e) Zamawiający wyznacza pracowników Wydziału Gospodarki Miejskiej (zespół ds. oświetlenia ulicznego) oraz Inspektora nadzoru wskazanego w 4 ust. 1 umowy, do kontaktów roboczych, rozliczeń i kontroli prac wynikających z niniejszej umowy. 2. Liczba nieświecących punktów świetlnych w stosunku do ogólnej liczby źródeł światła nie powinna przekraczać 3%. Do określenia liczby niesprawnych punktów świetlnych, wybiera się 100 kolejnych źródeł światła. 3. Fakt zwłoki w naprawie powinien być potwierdzony protokołem, z udziałem Wykonawcy i przedstawiciela Zamawiającego. 4. W przypadku nie stawienia się Wykonawcy w wyznaczonym na kontrolę terminie, Zamawiający upoważniony jest do jednostronnego sporządzenia protokołu kontroli. 5. Wykonawca winien stosować tylko fabrycznie nowe urządzenia i materiały, przewidziane do wymiany w ramach realizacji umowy, posiadające wymagane atesty i certyfikaty, które odpowiadają co do jakości i wymogów, wyrobom dopuszczonym do obrotu i stosowania w budownictwie, określonym w art. 10 ustawy Prawo budowlane. 3

4 6. Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy okazania odpowiednich certyfikatów, atestów lub aprobat technicznych Wykonawca zobowiązany jest wydzielić i szczególnie dokładnie zabezpieczyć teren prowadzonych prac, a także prowadzić prace w sposób jak najmniej uciążliwy dla użytkowników ruchu drogowego - zgodnie z zatwierdzonym projektem organizacji ruchu na czas prowadzenia robót w pasie drogowym. 2. Wykonawca zobowiązuje się w czasie realizacji prac zapewnić należyty ład i porządek, a w szczególności przestrzegać przepisów bhp. 3. Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia umowy ubezpieczeniowej w zakresie odpowiedzialności cywilnej z tytułu szkód powstałych w związku z realizacją niniejszej umowy (we własnym imieniu i na własny koszt) na sumę ubezpieczenia nie niższą niż wartość przedmiotowego zamówienia. 4. Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia Zamawiającemu aktualnej polisy ubezpieczeniowej - w terminie 14 dni od dnia zawarcia umowy pod rygorem jej rozwiązania ze skutkiem natychmiastowym. 5. W przypadku uszkodzenia lub zniszczenia mienia Zamawiającego lub osób trzecich w toku realizacji zadania, Wykonawca zobowiązuje się doprowadzić je do stanu pierwotnego i naprawić szkodę na własny koszt. 6. Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia prawidłowej gospodarki odpadami wytworzonymi w wyniku realizacji niniejszej umowy oraz do przestrzegania zasad ochrony środowiska (m.in. zapobiegać powstaniu odpadów, ograniczyć ich ilość i negatywne oddziaływanie na środowisko, zapewnić ich odzysk oraz prawidłowe unieszkodliwianie). 7 Zamawiający zapłaci Wykonawcy: 1. Za realizację usług określonych w 1 umowy wynagrodzenie w formie ryczałtu miesięcznego, w kwocie brutto... zł (słownie:. ). Rocznie stanowi to kwotę brutto... zł (słownie:...). 2. Wynagrodzenie, określone w ust. 1 może ulec zmianie jedynie w części dotyczącej podatku VAT, w przypadku zmiany stawki podatkowej wprowadzonej stosownymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego. 8 Strony zgodnie postanawiają, że: 1. Wynagrodzenie ryczałtowe, określone w 7 ust. 1 umowy będzie wypłacone na podstawie faktur, wystawionych za okresy miesięczne (zgodnie z formularzem wyceny usługi zał. nr... do specyfikacji istotnych warunków zamówienia). 2. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w ciągu 14 dni licząc od dnia przedłożenia Zamawiającemu faktury, przy czym za dzień spełnienia świadczenia pieniężnego uważać się będzie dzień złożenia polecenia przelewu w banku Zamawiającego. 3. Wykonawca nie może, pod rygorem nieważności, bez pisemnej i uprzedniej zgody Zamawiającego przenieść na osobę trzecią żadnej wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy. 4. Wykonawca może wykonać przedmiot umowy przy udziale podwykonawców, zawierając z nimi stosowne umowy o podwykonawstwo w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 5. Wykonawca, bez zgody Zamawiającego, nie powierzy podwykonawcom innych części zamówienia, ponad te, które zostały wskazane przed podpisaniem niniejszej umowy. 6. Wykonawca zobowiązany jest do koordynacji robót i prac realizowanych przez podwykonawców oraz dalszych podwykonawców. 7. Wykonawca jest zobowiązany do terminowego regulowania wszelkich zobowiązań wobec podwykonawców, z którymi współpracuje w związku z realizacją umowy. 4

5 Nieterminowe regulowanie wymagalnych zobowiązań wobec wyżej wskazanych podmiotów stanowi nienależyte wykonywanie umowy i uprawnia Zamawiającego do dokonania wypłaty kwot z wszelkich wierzytelności Wykonawcy względem Zamawiającego, w celu dokonania zapłaty należności na rzecz podwykonawców. 8. Wykonawca jest w pełni odpowiedzialny za działania lub uchybienia każdego podwykonawcy i ich przedstawicieli lub pracowników, tak jakby były to działania lub uchybienia Wykonawcy. Wykonanie robót przez podwykonawców lub dalszych podwykonawców nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności i zobowiązań wynikających z warunków niniejszej umowy oraz obowiązujących przepisów prawa. 9. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zawarcie przez Wykonawcę umowy o podwykonawstwo, bez wymaganej zgody przez Zmawiającego, a skutki z tego wynikające będą obciążały wyłącznie Wykonawcę. 10. Każdorazowo Wykonawca, podwykonawca lub dalszy podwykonawca, przedkłada Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem przez przedkładającego kopię zawartej umowy o podwykonawstwo, w terminie 7 dni od dnia jej zawarcia, z wyłączeniem umów o podwykonawstwo o wartości mniejszej niż 0,5% wartości niniejszej umowy. Wyłączenie, o którym mowa w zdaniu pierwszym, nie dotyczy umów o podwykonawstwo o wartości większej niż ,00 zł. Zapisy niniejszego ustępu stosuje się również odpowiednio do wszystkich zmian umów o podwykonawstwo. 11. Termin zapłaty wynagrodzenia przewidziany w umowie o podwykonawstwo, nie może być dłuższy niż 14 dni od dnia doręczenia do Wykonawcy, podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy faktury lub rachunku, potwierdzających wykonanie zleconej usługi. W przypadku, gdy termin zapłaty wynagrodzenia w umowie o podwykonawstwo, jest dłuższy niż określony powyżej, Zamawiający poinformuje o tym Wykonawcę i wezwie go do doprowadzenia do zmiany umowy w powyższym zakresie. 12. Niewypełnienie przez Wykonawcę obowiązków określonych w niniejszym paragrafie stanowi podstawę do natychmiastowego usunięcia z miejsca wykonywania usługi podwykonawcy przez Zamawiającego lub żądania od Wykonawcy usunięcia przedmiotowego podwykonawcy z w/w miejsca. Podmiot taki nie będzie traktowany jako podwykonawca w rozumieniu obowiązujących przepisów. Niniejsze postanowienie nie wyklucza innych uprawnień Zamawiającego określonych w umowie. 13. W przypadku realizacji zamówienia przez podmioty (Wykonawców) występujące wspólnie, umowy o podwykonawstwo zawierane będą w imieniu i na rzecz wszystkich tych podmiotów, każdy z tych Wykonawców odpowiada solidarnie wobec Zamawiającego za zobowiązania pozostałych Wykonawców wobec podwykonawców zaspokojone przez Zamawiającego. 14. Dopuszcza się na etapie realizacji zamówienia możliwość dokonania zmiany albo rezygnacji z podwykonawcy, na zasoby którego Wykonawca powoływał się na zasadach określonych w art. 22a ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, pod warunkiem, że Wykonawca wykaże Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia powyższe warunki udziału w postępowaniu w stopniu nie mniejszym niż wymaganym w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. Zmiana taka nie wymaga zawarcia aneksu do umowy Strony postanawiają, że Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w razie: a) odstąpienia od umowy przez Wykonawcę lub Zamawiającego wskutek okoliczności, za które odpowiada Wykonawca w wysokości 10% wynagrodzenia brutto wskazanego w 7 ust. 1 umowy, b) zwłoki w wykonaniu umowy w kwocie 100,00 zł brutto za każdy dzień zwłoki, 5

6 c) zwłoki w usunięciu wad i usterek stwierdzonych w czasie odbioru lub w okresie rękojmi i gwarancji w kwocie 100,00 zł brutto za każdy dzień zwłoki liczonej od dnia wyznaczonego na usunięcie wady lub usterki. d) braku zapłaty lub zwłoki w zapłacie wynagrodzenia należnego podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy w wysokości 0,3 % wynagrodzenia brutto wskazanego w 7 ust. 1 umowy, za każdy taki stwierdzony przypadek, e) w przypadku braku zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przy realizacji umowy osób wskazanych przez Zamawiającego w SIWZ, Wykonawcy zostanie naliczona każdorazowo kara umowna w wysokości 3 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 7 ust. 1 umowy, za każdy ujawniony przypadek, f) nie przedłożenia poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o podwykonawstwo lub jej zmiany - w wysokości 3 % wynagrodzenia umownego brutto Wykonawcy określonego w 8, za każdorazowy przypadek, g) nie wprowadzenia zmiany w zakresie terminu zapłaty wynagrodzenia w umowie o podwykonawstwo w terminie wskazanym przez Zamawiającego, jeżeli termin zapłaty wynagrodzenia jest dłuższy niż określony w 8 ust. 11 w wysokości 0,3 % wynagrodzenia brutto wskazanego w 7 ust. 1 umowy, za każdy dzień zwłoki, licząc od upływu terminu wskazanego przez Zamawiającego, h) gdy Wykonawca zawarł umowę z podwykonawcą lub dalszym podwykonawcą bez zgody Zamawiającego w wysokości 5% wynagrodzenia brutto wskazanego w 7 ust. 1 umowy, za każdy taki stwierdzony przypadek. 2. Kary umowne stają się wymagalne z chwilą powstania podstawy ich naliczenia i wystawienia przez Zamawiającego noty księgowej. 3. Wykonawca wyraża zgodę na kompensatę wzajemnych rozliczeń. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 5. W pozostałych przypadkach niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych Wykonawca udziela gwarancji jakości na wykonaną usługę (w tym użyte materiały i urządzenia) na okres 1 roku od dnia dokonania odbioru. 2. Strony ustalają, że odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu rękojmi za wady fizyczne zostaje rozszerzona poprzez udzielenie rękojmi na okresy równe okresom udzielonej w ust. 1 gwarancji, licząc od dnia dokonania odbioru. 3. Realizacja uprawnień z tytułu gwarancji jakości odbywać się będzie według zasad określonych w artykułach od 577 do 581 kodeksu cywilnego. 4. W okresie gwarancyjnym Wykonawca jest zobowiązany do bezpłatnego usuwania zaistniałych wad w terminie 7 dni od terminu zgłoszenia. 11 Strony postanawiają, że przysługuje im prawo odstąpienia od umowy w wypadkach określonych w przepisach kodeksu cywilnego, a ponadto Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli: a) Wykonawca nie rozpoczął wykonywania postanowień umowy i nie realizuje ich przez okres 1 tygodnia pomimo pisemnego wezwania Zamawiającego, b) wystąpiły istotne zmiany okoliczności powodujące, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w takich okolicznościach Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy, c) Wykonawca nie wykonuje przedmiotu umowy lub też nienależycie wykonuje swoje zobowiązania umowne, 6

7 d) Wykonawca dopuszcza do realizacji przedmiotu umowy podwykonawców lub dalszych podwykonawców, z naruszeniem obowiązków określonych w umowie lub obowiązujących przepisach Zmiana postanowień umowy, może nastąpić wyłącznie za obopólną zgodą stron, wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy co do nieistotnych postanowień umowy W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy prawo budowlane i ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy podlegają rozstrzygnięciu przez sąd właściwy miejscowo dla Zamawiającego. 3. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy a dwa egzemplarze dla Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 7