REGULAMIN KSZTAŁCENIA w ramach II konferencji naukowej "Żywienie dziecka wczoraj i dziś", która odbędzie się w Krakowie w dniu 22 kwietnia 2017 r. Forma kształcenia: konferencja I. Sposób organizacji i tryb kształcenia. II. Zasady i tryb naboru uczestników. III. Prawa i obowiązki osób uczestniczących w kształceniu. IV. Szczegółowe warunki uczestnictwa w konferencji i opłaty. I. Sposób organizacji i tryb kształcenia 1. Konferencja naukowa pt.: "Żywienie dziecka wczoraj i dziś", zwana dalej Konferencją jest organizowanaprzez Pracownię Dietetyki Pediatrycznej, Kliniki Pediatrii Gastroenterologii i Żywienia CM UJoraz Fundację Uniwersyteckiego Szpitala Dziecięcego w Krakowie "O ZDROWIE DZIECKA" z siedzibą w Krakowie, ul. Wielicka 265, 30-663 Kraków, NIP: 6790166470, wpisaną do KRS pod numerem 0000123750, Wydział XI Gospodarczy, Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia, zwanymi dalej łącznie Organizatorem. 2. Program konferencji obejmuje wykładyteoretyczne oraz warsztaty praktyczne. 3. Przepisy niniejszego Regulaminu stanowią integralną część zgłoszenia uczestnictwa w Konferencji naukowej pt.: "Żywienie dziecka wczoraj i dziś" i obowiązują wszystkich Uczestników. Przesłanie zgłoszenia do Organizatora jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu przez osobę zgłaszającą się (Uczestnika). 4. Stosowane metody w zależności od formy kształcenia obejmują prezentację multimedialną, wykład interaktywny. 5. Dopuszcza się umieszczanie treści reklamowych w postaci banerów, roll-up, stoisk firmowych w trakcie konferencji II. Zasady i tryb naboru uczestników 1. Wszystkie informacje o konferencji są publikowane są w Internecie na stronie www.zywieniedziecka.eu. Są także rozsyłane pod adresy z własnej bazy danych oraz indywidualnie na prośbę osób zainteresowanych uczestnictwem w konferencji. 2. Zgłoszenia udziału w konferencji odbywają się wyłącznie poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego na stronie internetowej www.zywieniedziecka.eu. 3. Uczestnik otrzymuje wiadomość potwierdzającą przesłanie zgłoszenia poprzez e-mail na adres poczty elektronicznej wpisanej w formularzu zgłoszeniowym. 4. Uczestnik przesyłający zgłoszenie poprzez formularz zgłoszeniowy do dnia 12.01.2017 r. do godziny 23:59 musi dokonać opłaty za udział w konferencji i ewentualnie w warsztacie na konto bankowe Organizatora i w kwocie określonej w części IV regulaminu w terminie 30 dni od otrzymania informacji zwrotnej, przy czym płatność nie może zostać dokonana później niż do 31 marca 2017 r. W przypadku braku wpłaty we wskazanym terminie zgłoszenie Uczestnika jest anulowane i osoba zgłaszająca usuwana jest z listy uczestników Konferencji. 5. Uczestnik przesyłający zgłoszenie poprzez formularz zgłoszeniowy od dnia 13.01.2017 r. od godziny 00:00 musi dokonać opłaty za udział w konferencji i ewentualnie warsztacie na konto bankowe Organizatora i w kwocie określonej w
części IV regulaminu w terminie 5 dni od otrzymania informacji zwrotnej. W przypadku braku wpłaty we wskazanym terminie zgłoszenie Uczestnika jest anulowane i osoba zgłaszająca usuwana jest z listy uczestników Konferencji. 6. W przypadku dużego zainteresowania przekraczającego warunki lokalowe i organizacyjne, otwierana jest lista rezerwowa (obowiązuje kolejność zgłoszeń i wpłat). Kolejne osoby z listy rezerwowej o zwolnionym miejscu na liście głównej są niezwłocznie informowane przez organizatora. III. Prawa i obowiązki osób uczestniczących w konferencji 1. Uczestnikiem Konferencji może zostać każda osoba fizyczna posiadającą pełną zdolność do czynności prawnych. O możliwości uczestnictwa w konferencji decyduje zgłoszenie określone w cz. II, przyjęte przez organizatora i potwierdzone w odpowiednim terminie wpłatą od uczestnika. 2. Uczestnik zobowiązany jest do dodatkowego zarejestrowania się bezpośrednio przed konferencją, na wydzielonym stanowisku recepcji - Biurze Organizacyjnym Konferencji. 3. Miejsca na salach szkoleniowych i konferencyjnych nie są numerowane. 4. Podczas konferencji o uczestnik otrzymuje w formie streszczeń referatów oraz materiały reklamowe, gratisy partnerów konferencji. 5. Po zakończonym szkoleniu uczestnik otrzymuje certyfikat uczestnictwa w konferencji. 6. Za udział w konferencji uczestnik otrzymuje 7 punktów edukacyjnych. 7. Uczestnik konferencji może otrzymać fakturę VAT za opłatę uczestnictwa w konferencji. Faktura VAT wystawiana jest na dane wpisane przez uczestnika w formularzu zgłoszeniowym. Dane do faktury VAT muszą zawierać: pełną nazwę i adres firmy oraz numer NIP. Faktura VAT wystawiana jest wyłącznie w miesiącu, w którym uczestnik dokonał opłaty. 8. Szczegóły dotyczące przyjmowania i anulowania zgłoszeń oraz opłat określone są w części VII niniejszego regulaminu. 9. W sprawach spornych podstawę stanowi treść niniejszego regulaminu umieszczona na stronie internetowej www.zywieniedziecka.eu. IV. Szczegółowe warunki uczestnictwa w konferencji i opłaty. 1. Wysokość opłaty za uczestnictwo w konferencji 1.1 Wysokość opłat za uczestnictwo w konferencji zależy od terminu zgłoszenia się przez Uczestnika. 1.2 Zgłoszenia do 15.03.2017 r. Udział czynny (zgłoszenie abstraktu*) 100 zł Udział bierny (słuchacz bez zgłaszania abstraktu) 80 zł Studenci (słuchacz bez zgłaszania abstraktu) 50 zł (Uwaga: opłata w wysokości 50 zł dotyczy tylko studentów nie prowadzących działalności gospodarczej w zakresie dietetyki) Udział w warsztacie TEMAT 1 lub TEMAT 2 50 zł
1.3 Zgłoszenia po 15.03.2017 r. Udział czynny (zgłoszenie abstraktu*) 150 zł Udział bierny (słuchacz bez zgłaszania abstraktu) 100 zł Studenci (słuchacz bez zgłaszania abstraktu) 80 zł (Uwaga: opłata w wysokości 50 zł dotyczy tylko studentów nie prowadzących działalności gospodarczej w zakresie dietetyki) Udział w warsztacie TEMAT 1 lub TEMAT 2 50 zł * Zgłoszenie abstraktu nie jest jednoznaczne z przyjęciem do publikacji, abstrakty będą oceniane przez komisję naukową. 2. Umowa o świadczenie usługi organizacji i uczestnictwa w konferencji 2.1 Dokonane przez uczestnika zgłoszenie na konferencję traktowane jest jako propozycja zawarcia umowy o zorganizowanie przez Organizatora konferencji. Zgłoszenie następuje drogą elektroniczną zgodnie z zapisami w części II niniejszego regulaminu. 2.2 Po dokonaniu zgłoszenia na konferencję uczestnik otrzymuje ze drogą elektroniczną potwierdzenie przyjęcia rezerwacji wraz z podaniem warunków i informacji dotyczących zgłoszenia na konferencję. 2.3 Osoba dokonująca zgłoszenia udziału w konferencji czyni to w imieniu swoim, ale może także dokonać zgłoszenia innych uczestników, na ich prośbę i w ich imieniu. Osoba zgłaszająca innych uczestników przejmuje odpowiedzialność za dotrzymanie warunków zgłoszenia przez tychże uczestników. 3. Dokonanie zapłaty za udział w konferencji 3.1 Uczestnik zobowiązany jest uiścić opłatę we wskazanym terminie. Wszelkie opłaty są wnoszone przez uczestników w formie przelewu na konto: 02 1240 4533 1111 0010 6171 7294. W tytule przelewu należy wpisać: Imię i nazwisko konferencja 4.2017. Odbiorcą przelewu jest: Fundacja O ZDROWIE DZIECKA, ul. Wielicka 265, 30-663 Kraków. 3.2 Ceny uczestnictwa w konferencji wyrażone są w PLN brutto ze 23% stawką VAT. 3.3 Po dokonaniu pełnej opłaty za udział w konferencji, osoba taka lub osoby zgłoszone do udziału w konferencji zostają umieszczone na liście głównej uczestników konferencji. 4. Zniżki 4.1 Zniżka za uczestnictwo w Konferencji w wysokości 50 zł (bez udziału w warsztacie) dotyczy uczestnictwa studentów/ doktorantów. Warunkiem uzyskania zniżki jest posiadanie oraz okazanie w chwili rejestracji, o której mowa w części III ustęp 2 ważnej imiennej legitymacji studenckiej/doktoranckiej. Zniżka nie obejmuje studentów/doktorantów prowadzących działalność gospodarczą oraz podejmujących pracę zarobkową, w tym działalności w zakresie poradnictwa żywieniowego/dietetycznego.
4.2 Zniżki dotyczą też uczestnictwa większej liczby uczestników z jednej placówki (powyżej 5 osób) i ich wysokość ustalana jest indywidualnie. Rodzaj i wysokość zniżek regulowane są osobną umową pomiędzy organizatorem konferencji, a uczestnikiem lub firmą zgłaszającą większą ilość uczestników. 5. Rezygnacja uczestnictwa w Konferencji ze strony uczestnika 5.1 Uczestnik ma możliwość zrezygnowania z udziału w konferencji. Oświadczenie o rezygnacji uczestnik w imieniu swoim oraz osób przez niego zgłoszonych zobowiązany jest dokonać drogą elektroniczną na adres: zgloszenia@zywieniedziecka.eu. 5.2 Uczestnik ma możliwość zrezygnowania z udziału w konferencji nie później niż do 28 lutego 2017 r. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w konferencji przez uczestnika opłata rejestracyjna zwracana uczestnikowi zostaje pomniejszona o 23% stawkę VAT oraz opłatę manipulacyjną w wysokości 5 zł. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w konferencji przez uczestnika po 28 lutego 2017 r. opłata rejestracyjna nie jest zwracana. 5.3 Datą złożenia rezygnacji jest dzień wpłynięcia rezygnacji na adres poczty e-mail: zgloszenia@zywieniedziecka.eu. 5.4. Organizator konferencji dopuszcza rezygnację uczestnictwa w konferencji przez uczestnika i wpisanie w jego miejsce innego uczestnika. W takim przypadku nie ma jednak możliwości wystawienia nowej faktury VAT czy wystawienia korekty faktury VAT na dane nowego uczestnika. Opłata rejestracyjna również nie jest zwracana, a rozliczenie wniesionej opłaty rejestracyjnej musi odbyć się pomiędzy uczestnikami bez udziału i pośrednictwa organizatora. W takiej sytuacji uczestnik rezygnujący z uczestnictwa jest zobowiązany przekazać Organizatorowi na adres poczty e-mail: zgloszenia@zywieniedziecka.eu dane nowego uczestnika (imię i nazwisko, adres poczty e-mail oraz telefon kontaktowy). Wiadomość o zmianie uczestnika musi zostać wysłana do Organizatora nie później niż do 18 kwietnia 2017 r. 6.Rezygnacja lub wypowiedzenie umowy ze strony organizatora. 6.1 Organizator ma prawo rozwiązania umowy o zorganizowanie konferencji przez złożenie Uczestnikowi stosownego oświadczenia na piśmie, jeżeli: a) wymagana Organizatora liczba 200 uczestników nie zostanie osiągnięta, b) Nastąpiło zdarzenie noszące cechy siły wyższej, niezależne od Organizatora i uniemożliwiające jej zorganizowanie. 6.2 W przypadku rozwiązania umowy przez Organizatora zwrotowi podlegają opłaty rejestracyjne uiszczone przez Uczestników.
7. Ochrona Danych Osobowych 7.1 Uczestnik Konferencji oświadcza, że wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji Konferencji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 roku o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity: Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 ze zm.) 7. 2. Uczestnik w każdej chwili może zwrócić się z prośbą o aktualizację, modyfikację lub usunięcie swoich danych osobowych z bazy Fundacji Uniwersyteckiego Szpitala Dziecięcego w Krakowie "O ZDROWIE DZIECKA" poprzez wystosowanie odpowiedniej wiadomości na adres mailowy należący do Fundacji tj.: akcja@odnowaszpitala.pl. 8. Postanowienia końcowe 8.1.W sprawach nienormowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 8.2. Postanowienia regulaminu mogą ulec zmianie. 8.3. Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem 12 stycznia 2017 r.