UMOWA KONTRAKTACJA UMOWY I WYMAGANA DOKUMENTACJA: Umowa o dofinansowanie podjęcia działalności gospodarczej zawierana jest w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Podczas kontraktacji umowy konieczna będzie obecność współmałżonka osoby uprawnionej, który musi wyrazić pisemną zgodę na udzielenie środków w formie oświadczenia przed pracownikiem UPPK (druk BR-D7). Ustanowienia zabezpieczeń do umowy również dokonują oboje małżonkowie wspólnie. A. Dokumentacja niezbędna w dniu zawarcia umowy: - dowód tożsamości, - potwierdzenie otwarcia/umowa osobistego rachunku bankowego. B. Oświadczenia składane przy podpisywaniu umowy: - oświadczenie o nie uzyskaniu pomocy publicznej w wysokości 200 tys. euro w okresie ostatnich 3 lat (druk BR-D5), - oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (druk BR-D6), - oświadczenie współmałżonka wyrażenie zgody na zaciągnięcie zobowiązań wynikających z zawartej umowy (druk BR-D7), C. Oświadczenia składane przez poręczycieli: - oświadczenie poręczyciela (druk BR-D8), - oświadczenie poręczyciela bez małżonka (druk BR-D9), - oświadczenie współmałżonka poręczyciela (druk BR-D10). Wszystkie prawa i obowiązki stron, m.in. terminy wykonywania czynności, dostarczania dokumentów, itp. reguluje POROZUMIENIE stanowiące załącznik nr 1 do umowy.
2. Przelew środków Do przelania środków niezbędne jest dostarczenie wiarygodnego i prawidłowego zabezpieczenia do umowy, określonego wcześniej w Porozumieniu (maksymalnie do 3 dni od dnia podpisania umowy). Data dostarczenia zabezpieczeń jest jednocześnie dniem udzielenia pomocy publicznej, w którym następuje przelew środków na konto osoby uprawnionej. 3. Wpis do ewidencji Wnioskodawca po podpisaniu umowy zobowiązany jest dostarczyć dokumenty potwierdzające rejestrację firmy wpis do ewidencji działalności gospodarczej - zgodnie z ustaleniami zawartymi w Porozumieniu. UWAGA!!!! Wszelkich czynności rejestracyjnych firmy złożenie wniosku o wpis do ewidencji działalności gospodarczej można dokonywać dopiero po podpisaniu umowy oraz otrzymaniu środków!!! 4. Wydatkowanie Wydatkowanie przyznanych środków powinno nastąpić w okresie od dnia ich otrzymania (zawarcie umowy) najpóźniej do dnia określonego w Porozumieniu, jednakże nie później niż w ciągu 2 miesięcy od dnia podjęcia działalności gospodarczej. 5. Rozliczenie Rozliczenie wydatkowania przyznanych środków powinno nastąpić najpóźniej do 2 miesięcy od dnia podjęcia działalności gospodarczej. Dokumentacja przedstawiana do rozliczenia:
- zał. nr 3 do umowy rozliczenie otrzymanego dofinansowania na podjęcie działalności gospodarczej wypełniane przez dotacjobiorcę, weryfikowane następnie przez pracowników UPPK pod kątem zgodności z umową i załącznikami do niej, w związku z czym następuje stwierdzenie utworzenia stanowiska pracy w ramach jednoosobowej działalności gospodarczej; - faktury VAT lub rachunki powinny być opatrzone pieczątką firmową sprzedającego z wyraźną nazwą i adresem oraz adnotacją, że zostały zapłacone (wydruk na fakturze bądź pieczątka zapłacono gotówką ; a przy zapłacie przelewem wydruk z konta). Data sprzedaży i zapłaty za fakturę/rachunek powinna być zgodna z kwalifikowalnym okresem wydatkowania środków; - umowy sprzedaży (respektowane jedynie w przypadku złożenia wcześniejszego adekwatnego oświadczenia o dokonywaniu zakupów w tej formie przy kontraktacji umowy) kserokopia + dokładna specyfikacja kupowanej maszyny/urządzenia dołączona do umowy, oświadczenie sprzedającego o otrzymaniu gotówki oraz potwierdzenie odprowadzenia podatku od umowy do Urzędu Skarbowego. Dodatkowo wraz z rozliczeniem: - nr REGON nadany przez Urząd Statystyczny, - druk ZUA zgłoszenie działalności do ubezpieczeń społecznych w ZUS, 6. Rozliczenie końcowe Dokumentacja przedstawiana do całkowitego rozliczenia po 12 miesiącach prowadzenia działalności: - aktualny wpis do ewidencji działalności gospodarczej; - zaświadczenie z ZUS lub KRUS o okresach podlegania ubezpieczeniom społecznym z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej. UMOWA konssekwencjje zzawarrci ia umowy i udzzi ielenia śśrrodków
ZOBOWIĄZANIA dotacjobiorcy, które muszą znaleźć się w UMOWIE: dokonanie rejestracji działalności zgodnie z oświadczeniami i informacjami wskazanymi we wniosku o dofinansowanie, zawartymi w Porozumieniu (zał. nr 1 do umowy), oraz w toku prowadzonego postępowania; wykorzystanie przyznanych środków zgodnie z celem określonym w umowie; wydatkowanie otrzymanych środków w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia określonego w Porozumieniu; udokumentowanie i rozliczenie w terminie określonym w umowie wydatkowania środków zgodnie z ich przeznaczeniem; prowadzenie uruchamianej działalności gospodarczej przez okres co najmniej 12 miesięcy od daty jej rozpoczęcia wskazanej we wpisie do ewidencji działalności gospodarczej dokonanym w Urzędzie Miasta/Gminy (do okresu prowadzenia działalności zalicza się przerwy w jej prowadzeniu z powodu choroby lub korzystania ze świadczenia rehabilitacyjnego); niezawieszanie prowadzenia działalności gospodarczej w okresie 12 miesięcy po dniu rozpoczęcia działalności gospodarczej; niepodejmowanie zatrudnienia w okresie pierwszych 12 miesięcy prowadzenia działalności gospodarczej; zwrot otrzymanych środków wraz z należnymi odsetkami w razie niedotrzymania warunków umowy. Ponadto dotacjobiorca zobowiązany jest do: powiadomienia Starosty w terminie 7 dni od zaistnienia okoliczności o każdych zmianach, mających wpływ na realizację umowy; każdorazowego stawienia się na wezwanie Starosty oraz udzielania informacji i przedkładania dokumentów niezbędnych do oceny sposobu wykorzystania przyznanych środków na rozpoczęcie działalności gospodarczej oraz udostępnienia dokumentacji potwierdzającej prowadzenie działalności
gospodarczej, tj. wejścia w obrót gospodarczy w sposób zorganizowany i ciągły w celach zarobkowych; umożliwienia przeprowadzenia pracownikom Urzędu Pracy Powiatu Krakowskiego co najmniej jednej wizyty monitorującej w czasie obowiązywania umowy w celu oceny prawidłowości jej wykonania; przestrzegania postanowień ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 roku o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (Dz. U. z 2007 r., Nr 59, poz. 404 z późn. zm.); przechowywania dokumentów związanych z udzieloną pomocą de minimis przez okres co najmniej 10 lat od dnia jej przyznania; udzielania informacji oraz udostępnienia dokumentacji związanej z uzyskaną pomocą, przez okres jej przechowywania, na każde żądanie uprawnionych organów kontrolnych. Ponadto dotacjobiorca zobowiązany jest do zwrotu równowartości odliczonego lub zwróconego, zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2011 r., Nr 177, poz. 1054 z późn. zm.), podatku naliczonego dotyczącego zakupionych towarów i usług w ramach przyznanego dofinansowania, w terminie: 1) Nie dłuższym niż 90 dni od dnia złożenia deklaracji podatkowej dotyczącej podatku od towarów i usług, w której wykazano kwotę podatku naliczonego z tego tytułu w przypadku gdy z deklaracji za dany okres rozliczeniowy wynika kwota podatku podlegająca wpłacie do urzędu skarbowego lub kwota do przeniesienia na następny okres rozliczeniowy; 2) 30 dni od dnia dokonania przez urząd skarbowy zwrotu podatku w przypadku gdy z deklaracji podatkowej dotyczącej podatku od towarów i usług, w której wykazano kwotę podatku naliczonego z tego tytułu, za dany okres rozliczeniowy wynika kwota do zwrotu. ZWROT ŚRODKÓW NASTĘPUJE W PRZYPADKU:
prowadzenia działalności gospodarczej przez okres krótszy niż 12 miesięcy; wykorzystania przyznanych środków niezgodnie z przeznaczeniem, na inny cel niż określony w umowie; niezgodności przedstawionych dokumentów (wpis do ewidencji działalności gospodarczej, zaświadczenie o numerze identyfikacyjnym REGON, zgłoszenie działalności do ubezpieczenia i inne) ze złożonymi wcześniej oświadczeniami w trakcie postępowania; złożenia niezgodnego z prawdą oświadczenia, zaświadczenia lub informacji w trakcie procedury prowadzącej do zawarcia oraz po podpisaniu niniejszej umowy; nie przedłożenia w wyznaczonym przez Starostę terminie żądanych wyjaśnień lub dokumentów; nie uzgodnionej zmiany, rezygnacji, przerwania lub zawieszenia prowadzenia działalności gospodarczej; uchylania się lub odmowy udzielenia informacji, o których mowa w umowie; nie powiadomienia w terminie 7 dni o każdej zmianie mającej wpływ na realizację umowy; podjęcia zatrudnienia w okresie pierwszych 12 miesięcy prowadzenia działalności gospodarczej; naruszenia innych warunków umowy. FORMY ZABEZPIECZENIA DO UMOWY Wnioskodawca jest zobowiązany złożyć zabezpieczenie zwrotu środków na podjęcie działalności gospodarczej wraz z ustawowymi odsetkami, na wypadek ich wykorzystania niezgodnego z przeznaczeniem, prowadzenia działalności przez okres krótszy niż 12 miesięcy albo naruszenia innych warunków umowy. Dokumenty dotyczące zabezpieczenia składane są już po podpisaniu umowy (w której treści jest zawarta wybrana forma zabezpieczenia) i stanowią podstawę do przelania środków na konto wnioskodawcy. Zgodnie z Rozporządzeniem formami zabezpieczenia umowy o przyznanie środków na podjęcie działalności gospodarczej mogą być:
poręczenie; weksel z poręczeniem wekslowym (awal); gwarancja bankowa; zastaw na prawach lub rzeczach; blokada środków zgromadzonych na rachunku bankowym; akt notarialny o poddaniu się egzekucji przez dłużnika. Zasady ogólne: Wnioskodawca może wskazać jedną z wybranych przez siebie form zabezpieczenia spłaty zwrotu środków. Brak takiej adnotacji we wniosku skutkować będzie wskazaniem formy zabezpieczenia przez urząd. Ponadto forma zabezpieczenia umowy podlega negocjacjom w momencie gdy organ udzielający pomocy uzna, że zaproponowane przez wnioskodawcę zabezpieczenie nie jest wystarczające (zmiana na inne lub wprowadzenie drugiego dodatkowego np. weksla in blanco). Suma wynikająca z zabezpieczeń musi zapewnić ewentualny zwrot przyznanych środków wraz z odsetkami ustawowymi oraz inne koszty sądowe i egzekucyjne. Koszty związane z zabezpieczeniem zwrotu przedmiotowych środków, w tym także z usunięciem tego zabezpieczenia po wygaśnięciu umowy, ponosi wnioskodawca. Blokada rachunku bankowego Dokumentacja wymagana przy zabezpieczeniu blokada rachunku: 1. Dokument potwierdzający posiadanie przez wnioskodawcę rachunku bankowego umowa lub adekwatne zaświadczenie; 2. Po podpisaniu umowy Informacja do Banku (druk BR) w celu ustanowienia blokady na rachunku wnioskodawcy; 3. Do przelania środków: Pełnomocnictwo wystawione przez Bank (wzór BR) min. 22 000 zł (przy udzielanych środkach do 19 000 zł).
Akt dobrowolnego poddania się egzekucji Dokumentacja wymagana przy zabezpieczeniu akt notarialny: 1. Dobrowolne poddanie się egzekucji w powołaniu na art. 777 1 pkt 5 i 2 k.p.c. odbywa się w obecności notariusza i jest sporządzane w postaci aktu notarialnego na podstawie zawartej umowy ze Starostą. 2. Do przelania środków: akt notarialny poddanie się egzekucji do 30 000,00 zł (przy udzielanych środkach do 19 000 zł).!!! Dodatkowym zabezpieczeniem przy tej formie jest WEKSEL IN BLANCO, podpisywany w obecności notariusza. Deklaracja wekslowa podpisywana jest podczas zawierania umowy ze Starostą (zał. nr 2 do umowy).