zał. 1 Nazwa i adres Wykonawcy OFERTA...... Regon:... NIP:... Nr telefonu... Nr fax... e- mail... Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym na: Zakup biletów miesięcznych dla uczniów dowożonych do szkół na terenie Gminy Gniezno w roku szkolnym 2015/2016 i 2014/2015 oferujemy wykonanie przedmiotowej usługi, zgodnie z SIWZ za cenę 1 biletu miesięcznego : 1/ przy przewozach uczniów na trasie do 5 km Netto...zł stawka... % VAT Brutto...zł 2/ przy przewozach uczniów na trasie do 10 km Netto...zł stawka... % VAT Brutto...zł 3/ przy przewozach uczniów na trasie do 15 km Netto...zł stawka... % VAT Brutto...zł 1/ przy przewozach uczniów na trasie ponad 15 km Netto...zł stawka... % VAT Brutto...zł
1. Akceptujemy 21 dniowy termin płatności. 2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz otrzymaliśmy niezbędne informacje do przygotowania oferty. 3. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez 30 dni od upływu terminu składania ofert. 4. Prace objęte zamówieniem zamierzamy wykonać sami/ zamierzamy powierzyć... 5. Ponadto oświadczamy, że w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia. W ofercie nie została zastosowana cena dumpingowa i nie stanowi ona czynu nieuczciwej konkurencji, zgodnie z art. 27a pkt 3 u.o.z.p i art. 5-17 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. Nr 47, poz. 211, z 1996 r Nr 106, poz. 496 z 1997r Na.. kolejno ponumerowanych stronach składamy całość oferty. Załącznikami do formularza ofertowego są: 1....- str.... 2....- str.... 3.....- str.... 4....- str.... 5....- str.... 6....- str.... 7....- str.... 8....- str.... 9....- str.... 10....- str......., dnia...... Wykonawca/Wykonawcy.
zał. 2 OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na Zakup biletów miesięcznych dla uczniów dowożonych do szkół na terenie Gminy oświadczam/my że zgodnie z art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2007.223.1655) : 1. Posiadam/my uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2. Posiadam/my wiedzę i doświadczenie; 3. Dysponuj/my odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. Znajduję/my się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,... (pieczęcie imienne i podpisy osób upoważnionych do reprezentowania firmy)
zał. 3 Oświadczenie 1 Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na zakup biletów miesięcznych dla uczniów dowożonych do szkół na terenie Gminy oświadczam/my nie podlegam/my wykluczeniu z postępowania o udzielenie na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.... (pieczęcie imienne i podpisy osób upoważnionych do reprezentowania firmy) 1 Podpisuje każdy wykonawca składający ofertę. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie powyższy dokument składa każdy z partnerów konsorcjum w imieniu swojej firmy.
WYKAZ OSÓB z uprawnieniami wymaganymi stosownymi przepisami, które będą wykonywać zamówienie zał. 4 Imię i nazwisko Wykonywana praca / rola w realizacji zamówienia nr świadectwa, kwalifikacji kierowców Nr, serię i kategorię prawa jazdy Datę szkolenia bhp (pieczęcie imienne i podpisy osób upoważnionych do reprezentowania firmy)
zał. 5 Oświadczenie Oświadczam, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia.... (pieczęcie imienne i podpisy osób upoważnionych do reprezentowania firmy)
POTENCJAŁ TECHNICZNY zał. 6 wykaz niezbędnych do wykonania zamówienia środków transportowych, jakimi dysponuje oferent Marka/nr rejestracyjny Liczba miejsc Rok produkcji Rok produkcji Nr polisy ubezpieczeniowej Data ważności polisy... (pieczęcie imienne i podpisy osób upoważnionych do reprezentowania firmy)
Zał. 7 Udokumentowanie wykonanych w ostatnich trzech latach usług odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia. Nazwa i adres zamawiającego Nazwa i adres szkoły Ilość kilometrów Termin rozpoczęcia i zakończenia świadczenia usług Wartość zrealizowanych usług W załączeniu przedstawiamy dokumenty potwierdzające ich prawidłowe wykonanie.... (pieczęcie imienne i podpisy osób upoważnionych do reprezentowania firmy)
UMOWA Nr zał. 8 zawarta w dniu.. roku w Gnieźnie pomiędzy: Gminą Gniezno adres: Urząd Gminy al. Reymonta 9-11 62-200 Gniezno reprezentowaną przez: Włodzimierza Lemana Wójta Gminy Gniezno zwanym dalej Zamawiającym a... NIP..., Regon... reprezentowanym przez:... zwanym dalej Wykonawcą w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, przeprowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego nr UG.271.07.2015 poniżej kwot określonych w art. 11 ust. 8 Prawo Zamówień Publicznych, została zawarta umowa następującej treści: Przedmiot umowy: Zakup biletów dla uczniów dowożonych do szkół na terenie Gminy Gniezno w roku szkolnym 2015-2016 i 2016/2017 1. 1. Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się do przewozu dzieci i młodzieży szkolnej do placówek oświatowych na terenie Gminy Gniezno w dniach nauki szkolnej wg imiennego wykazu i na określonych trasach oraz w godzinach ustalonych w załączniku nr 1 do umowy stanowiącym jej integralną część.
2. Dowozy do szkół odbywać się będą każdorazowo od poniedziałku do piątku każdego tygodnia z wyłączeniem przerw świątecznych, ferii zimowych, wakacji letnich obowiązujących w województwie wielkopolskim, oraz innych przerw od zajęć szkolnych. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera dodatek do SIWZ. 4. Zamawiający zobowiązany jest do informowania Wykonawcy o planowanych zmianach co najmniej 7 dni przed ich wprowadzeniem. 5. Zamawiający zapewni opiekę podczas przewożenia uczniów poprzez wyznaczenie osób do sprawowania opieki. Zamawiający przed realizacją umowy poda listę osób wyznaczonych do sprawowania opieki nad przewożonymi uczniami. 6. Wykonawca nie będzie pobierał opłat od osób sprawujących opiekę nad dziećmi. 7. Wykonawca winien zabezpieczyć bezpieczne i punktualne przewozy zgodnie z dziennym planem przewozów. Obsługa dowozów i odwozów powinna być wykonywana taką ilością autobusów ( minimum 5 autobusów plus autobus zastępczy ) zapewniającą bezpieczeństwo i punktualność (kursy zamknięte). 8. Wykonawca zabezpiecza ponadto podczas przewozów: 1) przewozy odbywają się autobusami sprawnymi technicznie, spełniającymi warunki określone w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia. 9. W przypadku wystąpienia awarii pojazdu, Wykonawca jest zobowiązany do uruchomienia zastępczego autobusu w ciągu minut, który umożliwi dotarcie dzieci i młodzieży do szkół i przedszkoli. 10. Dojazd do miejsca rozpoczęcia dowozów i odwozów, po zakończeniu kursów odwozów (dojazd do miejsca garażowania) jest obowiązkiem Wykonawcy i nie obciążą finansowo Zamawiającego. Umowa zostaje zawarta na okres : od dnia 1 września 2015 r. do 30 czerwca 2017 r. 2. 3. Wynagrodzenie za przedmiot umowy: 1. Jednostkowa cena netto 1/ przy przewozach uczniów na trasie do 5 km Netto...zł stawka... % VAT Brutto...zł
2/ przy przewozach uczniów na trasie do 10 km Netto...zł stawka... % VAT Brutto...zł 3/ przy przewozach uczniów na trasie do 15 km Netto...zł stawka... % VAT Brutto...zł 1/ przy przewozach uczniów na trasie ponad 15 km Netto...zł stawka... % VAT Brutto...zł 2. Podaną w/w wartość netto należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zaokrąglając zgodnie z zasadami rachunkowymi. Od wartości netto naliczyć należy obowiązujący podatek od towarów i usług VAT; 3. Cenę oferty stanowić będzie cena brutto określona poprzez zsumowanie wartości netto oferty i podatku VAT (cena brutto = cena netto + podatek VAT); 4. Cenę brutto należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zaokrąglając zgodnie z zasadami rachunkowymi. 1. Zamawiający wymaga, aby obliczona w ten sposób cena obejmowała wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy (w szczególności : paliwo, remonty, wynagrodzenie kierowcy, czyli wszystkie składniki składające się na przedmiot umowy). 2. Cena może podlegać zmianom klauzule waloryzacyjne, tj. o wskaźnik wzrostu lub obniżki cen paliwa po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym i przedłożeniu kalkulacji oraz w przypadku zmiany tras dowozu i odwozu mających wpływ na zwiększenie lub zmniejszenie ilości km. Zmiana umowy w formie aneksu. 5. Faktura będzie płatna w terminie do 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego, przelewem na konto Wykonawcy. 5. Wytypowani pracownik ZEAS będzie dokonywać zakupu biletów miesięcznych do dnia 28 każdego miesiąca. Podstawą zakupu biletów miesięcznych będą imienne wykazy uczniów z poszczególnych zespołów szkół. 6. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za niewykonane lub opóźnione przewozy wskutek działania siły wyższej.
7. 1. Wykonawca jest zobowiązany do pisemnego poinformowania Zamawiającego o podpisaniu umowy o podwykonawstwo. 2. W przypadku dokonania bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, Zamawiający potrąca kwotę wypłaconego wynagrodzenia z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 8. Odstąpienie od umowy 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadku nie wywiązywania się z postanowień niniejszej umowy przez Wykonawcę, a w szczególności wadliwości taboru autobusowego, opóźnień w wykonywaniu kursów ustalonych harmonogramem, braku ubezpieczenia, braku autobusów, wydania biletów uczniom lub osobą nieuprawnionym bez uzgodnienia z Zamawiającym, zmiany dotychczas ustalonych przystanków bez uzgodnienia z Zamawiającym. 2. Wykonawcy przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w przypadku zalegania przez Zamawiającego z zapłatą wynagrodzenia za pełne 2 miesiące kalendarzowe. 3. Odstąpienie od umowy następuje na piśmie z podaniem przyczyny odstąpienia i w terminie 14 dni od zaistnienia przyczyny odstąpienia. 4. Stronom przysługuje ponadto rozwiązanie umowy za 3 miesięcznym okresem wypowiedzenia. 5. W razie zaistnienia istotnej zmiany powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 6. W przypadku, o którym mowa w ust. 5, wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy (bez kar umownych). 9. Kary umowne Strony postanawiają, że obowiązującą je formą odszkodowania stanowią kary umowne. Kary umowne są naliczane w przypadkach i w wysokościach: 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne za odstąpienie lub rozwiązanie umowy przez Zamawiającego w wysokości 20% wynagrodzenia netto przedmiotu umowy za dany rok obowiązywania umowy w przypadku zaistnienia okoliczności o których mowa w 6 ust.1 umowy 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia umownego netto umowy, jeżeli Wykonawca odstąpi od niniejszej umowy z przyczyn (winy) leżących po stronie Zamawiającego - 6 ust. 2 umowy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych należnego z wynagrodzenia Wykonawcy.
4. Niezależnie od kar umownych, Strony mogą dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego karę umowną. 5. Wykonawca zapłaci zamawiającemu każdorazowo karę umowną w wysokości 500,00 zł jednorazowo za nie podstawienie autobusu zgodnie z ustalonym harmonogramem albo za podstawienie autobusu wadliwego uniemożliwiającego dowóz lub odwóz dzieci. 10. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy, chyba, że Zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji warunków zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany (waloryzacja ceny jednostkowej). 11. Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy ubezpieczenia OC i NWW od następstw nieszczęśliwych wypadków wszystkich pasażerów, posiadania takiego ubezpieczenia przez cały czas trwania umowy do przedłożenia kopii polisy Zamawiającemu. 12. Osobą koordynującą realizacje umowy w okresie jej obowiązywania, ze strony Zamawiającego jest dyrektor Zespołu Ekonomiczno Administracyjny Szkół Gminy Gniezno mgr Jarosław Wietrzyński. 13. W sprawach nieunormowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy - prawo zamówień publicznych. 14. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 15. Spory wynikłe na tle niniejszej umowy podlegają rozpoznaniu przez Sąd Powszechny według siedziby zamawiającego. 16.
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy. 17. Integralną częścią umowy jest oferta złożona w przetargu, SIWZ zamawiającego oraz harmonogram przewozów, załącznik nr 1 do umowy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA...
zał. 9 UPOWAŻNIENIE DO PODPISANIA OFERTY Zarejestrowana nazwa firmy: Siedziba firmy: Adres firmy: _ Telefony firmy: Miejsce rejestracji lub wpisu do ewidencji: 1. Upoważnionym przedstawicielem do uczestnictwa w przetargu, podpisywania oferty oraz innych dokumentów związanych z postępowaniem w sprawie udzielenia zamówienia publicznego na:......... i podejmowania decyzji w imieniu firmy jest:... 2. Upoważniamy zamawiającego, lub jego upoważnionych przedstawicieli do przeprowadzenia badań mających na celu sprawdzenie oświadczeń, dokumentów i przedstawionych informacji oraz do wyjaśnienia wszystkich aspektów zgłoszonej oferty. 3. Deklarujemy, że wszystkie oświadczenia i informacje zamieszczone w ofercie i załącznikach są aktualne i kompletne. Miejsce i data:. (podpis przedstawiciela upoważnionego w dokumentach rejestrowych)
Miejsce i data:... (podpis przedstawiciela upoważnionego w dokumentach rejestrowych) Wykonawca/Wykonawcy.
zał. 10 Niniejszym przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego na: Zakup biletów miesięcznych dla uczniów dowożonych do szkół na terenie Gminy Gniezno w roku szkolnym 2015-2016 i 2016/2017 Oświadczam, że nie zamierzam / zamierzam* powierzyć część zamówienia podwykonawcom. Poniżej przedstawiam, którą część Zamówienia zamierzam przekazać Podwykonawcy do wykonania: Rodzaj powierzonej części zamówienia Wartość powierzonej części zamówienia Podpisano... (pieczęcie imienne i podpisy osób upoważnionych do reprezentowania firmy) * Niepotrzebne skreślić