S Z K O Ł A P O D S T A W O W A N R 3 I M. M I K O Ł A J A K O P E R N I K A W P A B I A N I C A C H 95-200 Pabianice, ul. Mokra 28/34, tel. (42) 215 07 25, fax. (42) 226 48 54 e-mail:sp3pabianice@op.pl strona www: http://www.sp3pabianice.pl/ NIP 731-11-29-567, REGON 001385002 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PRZYGOTOWANIE GORĄCEGO POSIŁKU DLA DZIECI W POSTACI DWUDANIOWYCH OBIADÓW DLA UCZNIÓW SZKOŁY PODSTAWOWEJ NR 3 IM. MIKOŁAJA KOPERNIKA W PABIANICACH zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia poniżej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 i prowadzone w oparciu o ustawę Prawo Zamówień Publicznych z 29.01.2004 roku (tj. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164) Zatwierdził:... Data i podpis Sporządził: Krzysztof Mondzielewski...
SPIS TREŚCI: ROZDZIAŁ I. ROZDZIAŁ II. ROZDZIAŁ III. Dane zamawiającego oraz informacje wstępne. Tryb udzielenia zamówienia. Opis przedmiotu zamówienia. ROZDZIAŁ IV. Termin wykonania zamówienia. ROZDZIAŁ V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. ROZDZIAŁ VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzania spełniania warunków udziału w postępowaniu. ROZDZIAŁ VII. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami. ROZDZIAŁ VIII. Wymagania dotyczące wadium. ROZDZIAŁ IX. ROZDZIAŁ X. ROZDZIAŁ XI. Termin związania ofertą. Opis sposobu obliczenia ceny. Opis kryteriów. ROZDZIAŁ XII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. ROZDZIAŁ XIII. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy. ROZDZIAŁ XIV. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. ROZDZIAŁ XV. Pouczenie o środkach ochrony prawnej. ROZDZIAŁ XVI. Opis sposobu przygotowania ofert. 1. Opis przygotowania oferty 2. Wzór oferty 3. Wzory oświadczeń 4. Wykaz zrealizowanych zamówień 5. Proponowany przez Wykonawcę jadłospis dwudekadowy posiłków jakie planuje on zrealizować w ramach niniejszego zamówienia ROZDZIAŁ XVII. Istotne postanowienia umowy - wzór umowy + wzór umowy najmu. 2/40
ROZDZIAŁ I. DANE ZAMAWIAJĄCEGO ORAZ INFORMACJE WSTĘPNE. Dane Zamawiającego: Nazwa: Szkoła Podstawowa nr 3 im. Mikołaja Kopernika w Pabianicach Adres: 95-200 Pabianice, ul. Mokra 28/34 Telefon: (42) 215 07 25 Fax: (42) 226 48 54 Poczta elektroniczna: sp3pabianice@op.pl Strona WWW: http://www.sp3pabianice.pl/ Numer NIP: 731-11-29-567 Numer Regon: 001385002 Informacje wstępne: W prowadzonym postępowaniu Zamawiający: 1. nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych, 2. nie dopuszcza możliwości składania ofert równoważnych, 3. nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych, 4. przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których jest mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy PZP - stanowiących nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego; zamówienie uzupełniające zostanie udzielone na podstawie odrębnej umowy lub umów zawartych z Wykonawcą w trybie zamówienia z wolnej ręki i będzie polegało na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia co zamówienie podstawowe tj. przygotowania gorącego posiłku dla dzieci w postaci dwudaniowych obiadów dla uczniów Szkoły Podstawowej nr 3 im. Mikołaja Kopernika w Pabianicach, zleconych w ramach zamówienia uzupełniającego będzie uzależniona od bieżących potrzeb Zamawiającego w ramach wartości stanowiącej nie więcej niż 20% zamówienia podstawowego - zamówienie może być udzielone w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego dotychczasowemu wykonawcy, również w trakcie realizacji zamówienia podstawowego jeśli zajdzie taka konieczność. 5. nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej, 6. nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, 7. nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych części zamówienia, nie mniej żąda wskazania przez wykonawcę części zamówienia, które wykonawca powierzy podwykonawcy, 8. informuje, że wszelkie rozliczenia między stronami, tj. między Zamawiającym, a Wykonawcą będą prowadzone w PLN. 9. nie przewiduje wymagań, o których jest mowa w art. 29 ust. 4 ustawy PZP. ROZDZIAŁ II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA. Postępowanie będzie prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia poniżej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 i prowadzone w oparciu o ustawę Prawo Zamówień Publicznych z 29.01.2004 roku (tj. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164). W sprawach nieuregulowanych ustawą Prawo Zamówień Publicznych, stosuje się przepisy ustawy z dnia 23.04.1964 roku Kodeks cywilny (Dz. U. nr 16, poz. 93 z późniejszymi zmianami). 3/40
ROZDZIAŁ III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. 1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowywanie z własnych produktów i półproduktów w siedzibie Zamawiającego w wyznaczonym do tego miejscu gorącego posiłku w postaci dwudaniowego obiadu dla dzieci uczniów oraz pracowników Szkoły Podstawowej nr 3 im. Mikołaja Kopernika w Pabianicach. Zamawiający zakazuje realizacji przedmiotu zamówienia w formie usługi cateringowej dla uczniów Szkoły Podstawowej nr 3 im. Mikołaja Kopernika w Pabianicach. Wyjątkiem są sytuacje długotrwałych awarii (np. prądu, wody, gazu) oraz w sytuacjach klęsk żywiołowych dopuszcza się dostarczenie gorącego posiłku w postaci dwudaniowego obiadu dla dzieci Szkoły Podstawowej nr 3 im. Mikołaja Kopernika w Pabianicach w postaci usługi cateringowej. Zamawiający dopuszcza możliwość przygotowywania i sprzedaży obiadów osobom trzecim, z zastrzeżeniem, iż sprzedaż będzie dokonywana z zachowaniem przepisów skarbowych, formalnych oraz wszelkich innych przepisów dotyczących prowadzenia działalności gospodarczej, w szczególności prowadzenia żywienia zbiorowego (HACCP). 2. W celu realizacji przedmiotu zamówienia Zamawiający udostępni odpłatnie Wykonawcy pomieszczenia kuchni i stołówki oraz wyznaczonego zaplecza organizacyjno magazynowego (magazyn produktów suchych, chłodnia, obieralnia warzyw, szatnia, magazyny: kiszonek, warzyw). Pomieszczenia znajdują się w budynku szkoły na I i II piętrze części administracyjnej o łącznej powierzchni 165 m 2. Szczegółowe warunki najmu określa umowa, której wzór stanowi załącznik do niniejszej siwz. Dodatkowo Zamawiający udostępni nieodpłatnie następujący sprzęt oraz urządzenia kuchenne: 2.1. Stołówka + wydawalnia: a) Stoliki świetlicowe szt. 27, b) Krzesła skay szt. 129, c) Stoły gastronomiczne z blachą szt. 8, d) Zmywarka szt. 3, e) Stoły gastronomiczne szt. 2, f) Podesty drewniane szt. 5, g) Zlewozmywak metalowy sz. 1, h) Taboret gazowy szt. 1, i) Lada bemar szt. 1, j) Szafka 1 drzwiowa szt. 1, k) Zastawy obiadowe (Duralex) 2.2. Magazyn produktów suchych: a) Regał magazynowy duży szt. 2, b) Regał magazynowy mały szt. 3, d) Szafka metalowa szt. 1, e) Szafka ubraniowa szt. 1, f) Szafa dwudrzwiowa szt. 1, g) Podest drewniany szt. 4, 2.3. Pomieszczenie kierownika stołówki: a) Biurko szt. 2, b) Regał mały szt. 1, c) Szafka szt. 5, d) Lustro szt. 1, e) Krzesło szt. 3, f) Krzesło uczniowskie szt. 1, g) Kosz na śmieci plastikowy szt. 1, h) Wieszak na odzież szt. 1, 2.4. Pomieszczenie chłodni: a) Szafa chłodnicza szt. 2, b) Zamrażarka mała szt. 1, 4/40
c) Zamrażarka duża szt. 2, d) Lodówko zamrażarka szt. 1, e) Waga elektroniczna - szt. 1, f) Aparat do naświetlania jaj szt. 1, 2.5. Pomieszczenie obieralni warzyw: a) Stół gastronomiczny z blachą szt. 2, b) Obieraczki szt. 2, c) Wanna szt. 2, d) Podest drewniany szt. 2, e) Taboret elektryczny szt. 1, 2.6. Pomieszczenie szatniowo socjalne: a) Szafa ubraniowa 2-drzwiowa szt. 1, b) Regał mały szt. 1, c) Szafka 2-drzwiowa szt. 1, d) Wieszak 5-hakowy metalowy szt. 1, e) Krzesło skay szt. 3, f) Stolik świetlicowy szt. 1, 2.7. Kuchnia: a) Stół gastronomiczny z blachą szt. 13, b) Waga szt. 1, c) Maszynka do mięsa szt. 2, d) Maszynka do krojenia chleba szt. 1, e) Podajnik na ręczniki szt. 3, f) Krzesło skay szt. 14, g) Wanna szt. 3, h) Umywalka szt. 2, i) Kocioł gazowy warzelny KG-150 szt. 1, j) Kocioł gazowy szt. 3, k) Piekarnik PE3 szt. 1, l) Piec gazowo elektryczny szt. 1, ł) Stół gastronomiczny szt. 1, m) Patelnia elektryczna szt. 2, n) Stolik świetlicowy szt. 1, o) Taboret gazowy szt. 2, p) Podest drewniany szt. 10, r) Regał magazynowy metalowy duży szt. 2, s) Lodówko zamrażarka szt. 1, t) Regał magazynowy mały szt. 4, u) Szafa chłodnicza szt. 1, w) Wózek do potraw szt. 1, x) Wózek teleskopowy składany szt. 1, y) Otwieracz elektryczny szt. 1, z) Napęd ze stojanem MKN 114 szt. 1, aa) Robot z przystawkami szt. 1, ab) Przystawka do jarzyn szt. 1, ac) Przystawka do mięsa szt. 1, ad) Przystawka do wędlin szt. 1, ax) Patelnia mała szt. 3, 2.8. Piwnica magazyn kiszonek: a) Biurko szt. 1 2.9. Piwnica magazyn warzyw: a) Podesty drewniane szt. 7 2.10. Piwnica szatnia + pralnia: 5/40
a) Szafa ubraniowa 2 drzwiowa szt. 3, b) Regał szt. 1, c) Krzesła szt. 9. W/w pomieszczenia wraz z wyposażeniem zostaną przekazane wykonawcy na podstawie protokołu zdawczo odbiorczego. W przypadku, gdy udostępnione przez Zamawiającego wyposażenie i urządzenia nie wystarczą Wykonawcy do realizacji przedmiotu zamówienia w wymaganym zakresie, Wykonawca zobowiązany jest do jego uzupełnienia na własny koszt bez prawa dochodzenia zwrotu poniesionych kosztów. 3. Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu zamówienia zobowiązany będzie do: a) Ponoszenia wszelkich kosztów z tytułu zużytych mediów (prąd, woda, gaz) oraz odpadów. Ilość zużytych mediów będzie ustalana na podstawie wskazań zamontowanych urządzeń pomiarowych. b) Ponoszenia wszelkich kosztów związanych z utrzymaniem powierzonych urządzeń technicznych w należytej sprawności, w tym dokonywania wszelkich bieżących napraw konserwacyjnych, przeglądów i sprawdzeń. Zwrotne przekazanie udostępnionych urządzeń zostanie poprzedzone sprawdzeniem ich sprawności. W przypadku stwierdzenia wystąpienia uszkodzenia lub awarii ich naprawa nastąpi na koszt Wykonawcy. c) Ponoszenia wszelkich kosztów osobowych i rzeczowych związanych z utrzymaniem w czystości udostępnionych pomieszczeń, w tym związanych z zakupem środków czystości. d) Ponoszenie kosztów najmu za udostępnione pomieszczenia zgodnie z umową, której wzór stanowi załącznik do niniejszej siwz. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: a) Obiad musi być przygotowany zgodnie z Zaleceniami i Normami Żywienia Instytutu Żywności i Żywienia i być dostosowany do wieku rozwojowego pod względem gramatury, wartości odżywczych, kaloryczności i być przygotowywany z zachowaniem norm żywieniowych dla danej grupy wiekowej, tj. dzieci i młodzież z przedziału 6-13 lat. Posiłki powinny posiadać odpowiednią temperaturę. Proces produkcji oraz dystrybucji odbywać się musi zgodnie z wymogami sanitarnymi, zwłaszcza z wymogami dobrej praktyki higienicznej. Posiłki mają być przygotowywane zgodnie z procedurami niezbędnymi dla zapewnienia bezpieczeństwa żywności i żywienia z uwzględnieniem zapisów określonych w ustawie o bezpieczeństwie żywności i żywienia z dnia 25 sierpnia 2006 r. (Dz. U. z 2010 r. Nr 136, poz. 914). W celu wskazania oczekiwań Zamawiającego, poniżej zostały wymienione warunki jakościowe i ilościowe: w tygodniu powinien być 3 razy obiad z drugim daniem mięsnym (wołowina, drób, schab, mięso wieprzowe), a w pozostałe dwa dni: dania jarskie, półmięsne (z wykluczeniem risotta z mięsem i bigosu) lub rybne; danie z mięsa mielonego nie więcej niż 2 razy w miesiącu (kotlet mielony, zrazy); raz na dekadę jako drugie danie powinny być naleśniki z serem na słodko lub racuchy; przynajmniej raz na dwa tygodnie drugie danie z rybą morską (dorsz, mintaj, morszczuk, sola, łosoś) - Zamawiający dopuszcza tylko i wyłącznie filet; potrawy powinny być lekkostrawne, przygotowywane z surowców wysokiej jakości, świeżych, naturalnych, mało przetworzonych, z ograniczoną ilością substancji dodatkowych konserwujących, zagęszczających; w jadłospisie powinny przeważać potrawy gotowane, pieczone i duszone, rzadziej smażone; mięso powinno być miękkie; do przygotowania posiłku zalecane jest: stosowanie tłuszczów roślinnych (ograniczone stosowanie tłuszczów zwierzęcych), stosowanie dużej ilości warzyw i owoców, w tym także nasion roślin strączkowych, różnego rodzaju kasz, umiarkowane stosowanie jaj, cukru i soli; zupy powinny być sporządzone na wywarze warzywno-mięsnym z odpowiednią ilością śmietany (te które wymagają śmietany); zalecane jest różnicowanie smaku sosów; ważna jest estetyka potraw i posiłków; podstawę mięsnej i półmięsnej części drugiego dania nie może stanowić wędlina (kiełbasa, parówka, itd.); 6/40
nie dopuszcza się produktów typu instant, gotowych sosów i ziemniaków w proszku (typu puree). b) Zamawiający wymaga przedstawiania przez Wykonawcę do pisemnej akceptacji jadłospisów w systemie dekadowym. Zamawiający nie dopuszcza powtarzalności posiłków w ciągu jednej dekady. W skład każdego z obiadów muszą wchodzić minimum: zupa, drugie danie, kompot. Struktura przygotowywanych obiadów winna wyglądać w następujący sposób: Zupa 0,5 l, Drugie danie ziemniaki lub zamiennik (ryż, kasza, makaron lub inne) 150 g + mięso/ryba (zamiennie) 100 g + surówka/warzywa gotowane (zamiennie) 150 g + kompot/sok bez konserwantów 200. Dopuszcza się jeden raz na dekadę aby w ramach drugiego dania były pierogi/naleśniki/kopytka/makaron z sosem o gramaturze nie mniejszej niż 300 g. c) Posiłki należy wydawać z zastosowaniem naczyń ceramicznych (szklanych) i sztućców umożliwiających utrzymanie ich w czystości, przeznaczonych do kontaktu z żywnością. d) Wykonawca będzie przygotowywał i wydawał posiłki zachowując wymogi sanitarnoepidemiologiczne w zakresie personelu, warunków produkcji i wydania oraz weźmie odpowiedzialność za ich przestrzeganie. e) Czas wydawania posiłków z wyłączną rezerwacją dla uczniów i pracowników Zamawiającego: 11.30 13.50. f) Ilość posiłków przygotowywanych dla uczniów Zamawiającego - ok. 350 dziennie. W oparciu o tą wartość Wykonawca kalkuluje swoją cenę ofertową. Zamawiający na etapie realizacji przedmiotu zamówienia dopuszcza możliwość zmiany wskazanej wartości zarówno w górę jak i w dół. Wskazana ilość nie stanowi ostatecznego wymiaru zamówienia, w wyniku czego nie może być podstawą do zgłaszania roszczeń z tytułu nie zrealizowanego przedmiotu zamówienia lub podstawą do odmowy wykonania zamówienia. Wykonawcy będzie przysługiwało prawo do wynagrodzenia wyłącznie za faktycznie przygotowane i wydane obiady. g) Wykonawca zobowiązany jest do przechowywania próbek posiłków do celów sanitarnoepidemiologicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami. h) Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania badań sprawdzających kaloryczność i wagę zamawianego posiłku. W przypadku stwierdzenia, ze posiłek nie spełnia parametrów określonych w zamówieniu, Zamawiający kosztami badania obciąży Wykonawcę. i) Koszt zakupu środków żywnościowych tzw. wsad do kotła wynosi 4,00 zł brutto dziennie dla jednego ucznia. W przypadku pracownika (nauczyciela) Zamawiającego dopuszcza się, aby cena jednego dwudaniowego obiadu była wyższa do 50% ceny wsadu do kotła. 5. Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia: Pabianice, ul. Mokra 28/34. Do obowiązków Wykonawcy należy po każdorazowym zatwierdzeniu dekadowego jadłospisu przez Zamawiającego, jego wywieszenie do wiadomości uczniów w sposób zwyczajowo przyjęty w szkole. 6. Termin realizacji zamówienia: od 05.09.2016 roku do dnia 29.06.2017 roku (od poniedziałku do piątku z wyłączeniem okresu przerw świątecznych, ferii szkolnych, dni ustawowo wolnych lub dodatkowo wolnych od zajęć dydaktyczno wychowawczych), z zastrzeżeniem możliwości udostępnienia pomieszczeń w celu przygotowania się do realizacji przedmiotu zamówienia już od dnia 01.08.2016 roku. 7. Warunki finansowe rozliczeń: a) Zamawiający informuje, że rozliczenie nastąpi na podstawie faktur. b) sposób rozliczeń - wynagrodzenie powykonawcze, obliczone jako iloczyn wykonanej usługi (szt.) i ceny jednostkowej usługi, podanej przez Wykonawcę na etapie ofertowania, pomniejszonej o wartość wsadu do kotła która będzie zbierana bezpośrednio przez Wykonawcę od rodziców/opiekunów. c) wynagrodzenie będzie płatne przelewem w terminie do 30 dni od daty każdorazowego otrzymania oryginału prawidłowo wystawionej faktury. d) podane w ofercie wynagrodzenie ryczałtowe jest stałe i nie podlega waloryzacji w trakcie obowiązywania umowy. 8. Główny kod CPV: 55 52 31 00-3 Usługi w zakresie posiłków szkolnych. Dodatkowe kody CPV: 7/40
55 32 10 00-6 Usługi przygotowywania posiłków, 55 32 00 00-9 Usługi podawania posiłków, 55 32 20 00-3 Usługi gotowania posiłków. ROZDZIAŁ IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA. Przedmiot zamówienia będzie realizowany w terminie: od 05.09.2016 roku do dnia 29.06.2017 roku (od poniedziałku do piątku z wyłączeniem okresu przerw świątecznych, ferii szkolnych, dni ustawowo wolnych lub dodatkowo wolnych od zajęć dydaktyczno wychowawczych), z zastrzeżeniem możliwości udostępnienia pomieszczeń w celu przygotowania się do realizacji przedmiotu zamówienia już od dnia 01.08.2016 roku. ROZDZIAŁ V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki. A. nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 22 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, a w szczególności: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b) posiadają wiedzę i doświadczenie; c) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia d) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; e) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 w/w ustawy. ocena spełniania warunku nastąpi w oparciu o oświadczenie, które Wykonawca złoży w ofercie, ocena nastąpi według formuły spełnia nie spełnia B. dysponują doświadczeniem zawodowym w zakresie zrealizowanego minimum 1 podobnego zamówienia, tj. co najmniej jednej zrealizowanej usługi polegającej na przygotowaniu i podaniu gorącego posiłku minimum obiadu (zupa, drugie danie) przez okres co najmniej 10 miesięcy dla co najmniej 100 osób i zrealizowanego w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie; ocena spełniania warunku nastąpi w oparciu o złożone w ofercie dokumenty, ocena nastąpi według formuły spełnia nie spełnia C. posiadają aktualne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w wysokości nie mniejszej niż 100.000,00 zł. ocena spełniania warunku nastąpi w oparciu o dokumenty, które Wykonawca złoży w ofercie, ocena nastąpi według formuły spełnia nie spełnia D. nie są członkiem tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 roku o ochronie konkurencji i konsumentów jak inny Wykonawca, który złożył ofertę w przedmiotowym postępowaniu, chyba że wykaże że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy tymi Wykonawcami. 8/40
ocena spełniania warunku nastąpi w oparciu o dokumenty, które Wykonawca złoży w ofercie ROZDZIAŁ VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZANIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. Dokumenty wymagane od Wykonawców dla stwierdzenia, czy spełniają oni wymagania ustawowe (art. 24 i 22 ustawy Prawo Zamówień Publicznych), w szczególności wymienionych w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 19.02.2013 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (poz. 231): 1. Aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert 2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, sporządzone na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych z 29.01.2004 roku z późniejszymi zmianami (wzór w SIWZ). 3. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, o których mowa jest w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych z 29.01.2004 roku z późniejszymi zmianami (wzór w SIWZ). 4. Oświadczenie o pozostawaniu członkiem grupy kapitałowej, na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 5) ustawy Prawo Zamówień Publicznych z 29.01.2004 roku z późniejszymi zmianami (wzór w SIWZ). 5. Formularz oferty (wzór w SIWZ) - (wykonawca może założyć ofertę na własnym formularzu, lecz jego treść i układ muszą być zgodne z formularzem załączonym do SIWZ). 6. Pozostałe dokumenty, jakie winien złożyć Wykonawca, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: a) oświadczenie Wykonawcy o sposobie realizacji zamówienia w tym o powierzeniu do wykonania części zamówienia podwykonawcy, z podaniem zakresu powierzonych czynności (wzór w SIWZ). b) wykaz (wzór w SIWZ) zrealizowanych głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączenie dowodów dotyczących, czy zostały one wykonane w sposób należyty. Pod pojęciem najważniejszych usług - minimum 1 - Zamawiający rozumie usługę polegającą na przygotowaniu i podaniu gorącego posiłku minimum obiadu (zupa, drugie danie) przez okres co najmniej 10 miesięcy dla co najmniej 100 osób. - Dowodami, o których mowa powyżej, z zastrzeżeniem zapisów 9 ust. 2 w/w rozporządzenia są: poświadczenie; oświadczenie wykonawcy jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej; - W przypadku gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej. c) dokument opłaconej polisy, a w przypadku jego braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie powadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia o wartości nie mniejszej niż 100.000,00 zł. d) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego 9/40
potwierdzających odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub zaświadczeń (potwierdzeń), że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. e) Proponowany przez Wykonawcę jadłospis dwudekadowy posiłków jakie planuje on zrealizować w ramach niniejszego zamówienia ma on być sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik do SIWZ. Wszystkie w/w dokumenty (o ile to jest konieczne) składać należy w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. W przypadku podpisywania dokumentów ofertowych przez pełnomocnika, wymagane jest złożenie stosownego pełnomocnictwa. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, dokumenty potwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu składa każdy z osobna. W przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę, który wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2 b ustawy, tj. wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, a w szczególności przedstawić w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa powyżej (dotyczy dokumentów z punktu 1 i 6 ppkt. g) niniejszego Rozdziału), składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert Dokumenty składane w języku obcym należy składać wraz z tłumaczeniem na język polski. ROZDZIAŁ VII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI. 1. Zamawiający będzie porozumiewał się z Wykonawcami w języku polskim - w formie pisemnej. Dopuszcza się inną formę porozumiewania się (poczta elektroniczna, faks) z zastrzeżeniem, że wszelkie oświadczenia i dokumenty zostaną przekazane Zamawiającemu niezwłocznie na piśmie. Adres poczty elektronicznej: kmondzielewski@wp.pl Każda ze stron może żądać niezwłocznego potwierdzenia na piśmie otrzymania korespondencji, nie mniej nie jest to warunkiem koniecznym do powzięcia wiadomości o zaistniałym fakcie. Domniemywa się, iż pismo wysłane przez Zamawiającego na numer faksu podany przez Wykonawcę zostało doręczone mu w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma, chyba że Wykonawca wezwany przez Zamawiającego do potwierdzenia otrzymania oświadczenia, wniosku, zawiadomienia lub informacji w sposób określony powyżej oświadczy, iż w/w wiadomości nie otrzymał. 10/40
Korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem należy kierować na adres Zamawiającego, wskazany na stronie tytułowej tj. kmondzielewski@wp.pl 2. Osoba upoważniona do kontaktów z Wykonawcami: Krzysztof Mondzielewski - tel. 728-383-280. 3. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 4. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 5. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt. 4, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 6. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa pkt. 4 7. Zamawiający jednocześnie przekazuje treść wyjaśnienia wszystkim Wykonawcom, którym przekazał Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieszcza na stronie internetowej Zamawiającego. 8. Zamawiający nie przewiduje zorganizowania spotkania wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści niniejszej SIWZ. ROZDZIAŁ VIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM. Zamawiający nie żąda wniesienia wadium w przedmiotowym postępowaniu. ROZDZIAŁ IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ. Składający ofertę, pozostaje nią związany przez 30 dni od dnia upływu terminu do składania ofert. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Zamawiający może tylko jeden raz, na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o przedłużenie okresu związania ofertą nie dłużej niż o 60 dni. ROZDZIAŁ X. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY. Opis sposobu obliczania ceny. 1. Cena ma być wyliczona jako cena netto i brutto przy założeniu iż dla potrzeb wybory najkorzystniejszej oferty zostanie ona wyliczona poprzez przemnożenie ceny jednostkowej przez szacunkową ilość obiadów wynoszącą 64.050 (słownie: sześćdziesiąt cztery tysiące pięćdziesiąt obiadów). 2. Wykonawca przy kalkulacji ceny powinien brać pod uwagę w szczególności koszty: a) wsadu do kotła w kwocie 4,00 zł brutto (słownie: cztery złote brutto), b) usługi, tj. przygotowania posiłków, c) związane z wydawaniem obiadów, myciem naczyń, sprzątaniem pomieszczeń, d) związane z opłatami za wynajem pomieszczeń i zakupem mediów, 11/40
e) wynagrodzenia osób zatrudnionych u Wykonawcy. Zamawiający informuje, że wynagrodzenie za świadczoną usługę będzie obejmowało sumę cen jednostkowych za faktycznie zamówione ilości obiadów. Wykonawcy w przypadku gdy łączna ilość zamówionych w okresie świadczenia usług obiadów będzie mniejsza od planowanej nie przysługuje żadne roszczenie finansowe w stosunku do zamawiającego. 3. Rozliczenie pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą będzie prowadzone w złotych polskich (PLN). Cena należy przez to rozumieć cenę w ramach art. 3 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 5 lipca 2001 r. o cenach (Dz. U. Nr 97, poz. 1050, z póżn. zm). I wobec Zamawiającego będzie obejmowało tylko koszty przygotowania posiłków, natomiast koszty związane z wsadem do kotła Wykonawca będzie zbierał bezpośrednio od rodziców/opiekunów. 4. Cena oferty brutto winna być wyrażona w złotych polskich (PLN). 5. Całkowita maksymalna cena brutto wykonania zamówienia publicznego musi być wyrażona liczbowo i słownie oraz podana wartość musi być z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 6. Podana cena brutto jest brana przy ocenie najkorzystniej oferty cenowej. 7. Wykonawca może zaproponować tylko jedną cenę i nie może jej zmieniać. 8. Zamawiający na podstawie art. 87 ust 1-2 może poprawić oczywiste omyłki pisarskie i rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek 9. Zaproponowana przez Wykonawcę cena przedmiotu zamówienia jest ceną ryczałtową, stałą w trakcie realizacji umowy. 10. W przypadku rozbieżności pomiędzy ceną podane przez wykonawcę w ofercie wyrażoną słownie oraz cyfrowo za prawidłową Zamawiający uzna wartość (cenę) wyrażoną słownie z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 ustawy. 11. Zamawiający nie będzie udzielał zaliczek za przygotowane i wydane obiady. ROZDZIAŁ XI. OPIS KRYTERIÓW. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający kierował się będzie następującymi kryteriami współczynnikami wag (znaczeniem) do tych kryteriów: - najniższa cena - waga 80 % - urozmaicenie jadłospisu dwu-dekadowego (20 dni) - waga 20 % kryterium znaczenie (waga) kryterium A. Najniższa cena 80% Opis kryterium: Maksymalną ilość punktów otrzyma oferta o najniższej cenie, pozostałe proporcjonalnie mniej, obliczone według wzoru: Cena x 1 min imum = 100 80 % Cena i gdzie: Cenai jest ceną badanej oferty Do w/w wzoru będą wstawiane ceny ofert brutto. 12/40
B. Urozmaicenie jadłospisu dwu-dekadowego (20 dni) 20% Opis kryterium: Kryterium odnosi się do załączonego do oferty przykładowego jadłospisu dwudekadowego. W kryterium można otrzymać maksymalnie 20 punktów. Punkty będą przyznawane wg wzoru: gdzie: Jn x 2 = ------------- x 100 x 20 %. Jb Jn ilość punktów przyznana za to kryterium przez Zamawiającego dla badanej oferty Jb najwyższa łączna ilość punktów przyznana za to kryterium przez Zamawiającego C. Najkorzystniejszą będzie oferta, która otrzyma największą ilość punktów, wyliczoną wg wzoru: x = x 1 + x 2 Uwagi: 1. Uzyskane liczby punktów w ramach obu kryteriów zaokrąglone zostaną do drugiego miejsca po przecinku. 2. Za najkorzystniejszą Zamawiający uzna ofertę, która nie podlega odrzuceniu oraz uzyska największą ilość punktów przyznanych w ramach w/w kryteriów. 3. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. ROZDZIAŁ XII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT. a) Miejsce i termin składania ofert Ofertę wraz wymaganymi załącznikami należy umieścić w zamkniętej kopercie opatrzonej danymi wykonawcy oraz opisem OFERTA NA PRZYGOTOWANIE GORĄCEGO POSIŁKU DLA DZIECI W POSTACI DWUDANIOWYCH OBIADÓW DLA UCZNIÓW SZKOŁY PODSTAWOWEJ NR 3 IM. MIKOŁAJA KOPERNIKA W PABIANICACH - NIE OTWIERAĆ PRZED DNIEM 21.07.2016 ROKU i złożyć w sekretariacie Zamawiającego lub przesłać pocztą na adres Zamawiającego do dnia 21.07.2016 roku do godziny 11 oo. Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie podanym powyżej zostaną zwrócone Wykonawcom, nie otwarte. b) Miejsce i termin otwarcia ofert Otwarcie ofert nastąpi dnia 21.07.2016 roku o godz. 11 15 w siedzibie Zamawiającego. Uwagi: 1. Przedłużenie terminu składania ofert. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert przedłużyć termin składania ofert, np. w celu umożliwienia Wykonawcom uwzględnienia w przygotowanych ofertach otrzymanych wyjaśnień lub uzupełnień dotyczących Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2. Zmiana, wycofanie oferty. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie przed upływem terminu składania ofert. Powiadomienie 13/40
musi być złożone według tych samych zasad jak składana oferta z dopiskiem: ZMIANA/WYCOFANIE. 3. Tryb otwarcia ofert Otwarcie ofert jest jawne. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaka zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. W trakcie otwarcia ofert, Zamawiający podaje imię i nazwisko lub nazwę (firmę), oraz adres (siedzibę) wykonawcy, którego oferta jest otwierana, a także informacje dotyczące ceny oferty, terminu wykonania zamówienia publicznego, warunków płatności zawartych w ofercie; informacje te odnotowywane są w protokole postępowania. W przypadku, gdyby Wykonawca nie był obecny, na jego pisemny wniosek, Zamawiający prześle w/w informacje na piśmie. W toku badania i oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. Zamawiający poprawia w ofercie - oczywiste omyłki pisarskie - oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonywanych poprawek, - inne omyłki polegające na niezgodności ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona. ROZDZIAŁ XIII. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY. Zamawiający powiadomi o wynikach postępowania, podając dane wybranego Wykonawcy oraz jego cenę, wraz z uzasadnieniem jej wyboru, przesyłając powyższe zawiadomienie wszystkim Wykonawcom. Oprócz wymienionych danych, Zamawiający przekaże dane pozostałych firm, które złożyły oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania ofert zawierającym punktację przyznaną Wykonawcom w kryterium oceny ofert i łączną punktację. Dodatkowo wskaże termin, po upływie którego zostanie zawarta umowa. W zawiadomieniu wysłanym do Wykonawcy, którego oferta została wybrana, Zamawiający określi termin i miejsce zawarcia umowy. Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą winien się stawić w terminie i miejscu wskazanym w piśmie. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zamieszcza informacje, o których jest mowa w art. 92 ust. 1 pkt. 1 ustawy PZP, na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. Uwagi: 1. Wykluczenie z postępowania. Wykonawcy nie spełniający wymagań określonych w art. 24 Ustawy podlegają wykluczeniu. O wykluczeniu z postępowania Zamawiający zawiadomi wszystkich wykonawców biorących udział w postępowaniu na zasadach określonych w art. 92 ust. 1 pkt. 3 ustawy, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 2. Odrzucenie ofert Zamawiający zgodnie z artykułem 89 Ustawy, zobowiązany jest odrzucić ofertę, jeżeli: jest niezgodna z ustawą; jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt. 3 ustawy PZP; jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; 14/40
zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia; została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub niezaproszonego do składania ofert; zawiera błędy w obliczeniu ceny; wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której jest mowa w art. 87 ust. 2 pkt. 3 ustawy PZP; jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów, O odrzuceniu danej oferty Zamawiający informuje wszystkich wykonawców biorących udział w postępowaniu na zasadach określonych w art. 92 ust. 1 pkt. 2 ustawy. Informacja ta powinna zawierać uzasadnienie faktyczne i prawne. 3. Ponowny wybór ofert. W przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana, przedstawił nieprawdziwe dane, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający wybiera tę spośród pozostałych ofert, która uznana została za najkorzystniejszą, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy lub upłynął termin związania ofertą z zastrzeżeniem, iż możliwym jest zawarcie umowy, w przypadku gdy Zamawiający przekazał wykonawcom informację o wyborze oferty przed upływem terminu związania ofertą, a wykonawca wyraził zgodę na zawarcie umowy na warunkach określonych w złożonej ofercie. ROZDZIAŁ XIV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY. Zamawiający nie żąda od Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. ROZDZIAŁ XV. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ. 1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy PZP. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy PZP. 3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. 4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądania oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 6. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 7. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli zostały przesłane faxem albo w terminie 10 dni, jeżeli zostały przesłane w inny sposób. 15/40
8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, oraz SIWZ wnosi się w terminie 5 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej. 9. Odwołanie wobec czynności innej niż określonej w pkt. 7 i 8 wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 10. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. 11. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania Zamawiającego. 12. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem. ROZDZIAŁ XVI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT. Zamawiający informuje, że w prowadzonym postępowaniu będą mieć zastosowanie przepisy Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (tj. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164) oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie. 1. Opis przygotowania oferty. a) Wszystkie dokumenty ofertowe powinny być sporządzone w języku polskim, pod rygorem nieważności. b) Dokumenty muszą być złożone w oryginale lub kserokopiach potwierdzonych przez wykonawcę (osobę uprawnioną do reprezentowania danego podmiotu gospodarczego). c) Zamawiający oczekuje wyłącznie aktualnych dokumentów przedstawiających stan faktyczny na dzień złożenia oferty. W przypadku dokumentów określających formę organizacyjną podmiotu ubiegającego się o zamówienie publiczne, za aktualne należy rozumieć dokumenty wydane nie wcześniej niż 6 miesięcy od daty złożenia oferty. d) Oferta winna być sporządzona na maszynie lub czytelnym pismem. e) Oferta winna być trwale spięta. f) Każda zapisana lub zadrukowana strona oferty winna być ponumerowana i podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. Wykonawca przedstawia dokumentację ofertową zawierającą: a) ofertę według załączonego wzoru z uwzględnieniem następujących uwag: Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonania zamierza powierzyć podwykonawcom. Stosowna decyzja winna być poparta odpowiednim oświadczeniem. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia ofert wariantowych. W przypadku złożenia takiej oferty przez Wykonawcę zostanie on wyłączony z postępowania. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. W przypadku złożenia takiej oferty przez Wykonawcę zostanie on wyłączony z postępowania. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert równoważnych. W przypadku złożenia takiej oferty przez Wykonawcę zostanie on wyłączony z postępowania. Wykonawca składa tylko jedną ofertę. Oferta może zawierać tylko jedną cenę przedmiotu zamówienia. W przeciwnym wypadku zostanie wyłączony z postępowania. Cenę oferty stanowić będzie wartość brutto, jaka zostanie umieszczona w ofercie (wzór formularza oferty pkt. 2 str. 18 SIWZ). Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 16/40
Zaleca się, aby Wykonawca zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz podpisania umowy. b) dokumenty i oświadczenia określone w rozdziale VI SIWZ. 17/40
2. Wzór oferty Nazwa (firma) lub Nazwisko..., dnia... imię oraz adres oferenta nr tel. / fax. OFERTA Szkoła Podstawowa nr 3 im. Mikołaja Kopernika w Pabianicach 95-200 Pabianice, ul. Mokra 28/34 Niniejszym składam(y) swoja ofertę na: PRZYGOTOWANIE GORĄCEGO POSIŁKU DLA DZIECI W POSTACI DWUDANIOWYCH OBIADÓW DLA UCZNIÓW SZKOŁY PODSTAWOWEJ NR 3 IM. MIKOŁAJA KOPERNIKA W PABIANICACH w zakresie zgodnym z wymaganiami zawartymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, za cenę brutto... zł (słownie brutto:... zł) w tym: cena netto... zł (słownie netto:... zł) podatek Vat według stawki... % w kwocie... zł (słownie podatek Vat:... zł) 1. Wartość oferty została wyliczona na podstawie danych zawartych w poniższej tabeli: Lp. Nazwa przedmiotu zamówienia Cena jednostkowa brutto [zł] Ilość [szt.] Wartość brutto [zł] 1 Przygotowanie i podanie obiadu dwudaniowego według wytycznych zawartych w opisie przedmiotu zamówienia w tym koszt wsadu do kotła wynosi 4,00 zł 64 050 Wartość netto* [zł] Wartość podatku VAT* [zł] Wartość brutto * [zł] * - wartości z tabeli należy przenieść powyżej 18/40
2. Deklarujemy, iż proponowany przez nas przedmiot zamówienia odpowiada postawionym w SIWZ warunkom. 3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia. 4. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, tj. 30 dni licząc od daty składania ofert. 5. Oświadczamy, że zawarty w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wzór umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się, w przypadku przyznania nam zamówienia, do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 6. Deklarujemy wykonywanie przedmiotu zamówienia w terminie wynikającym ze Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, tj. jednak nie dłużej niż do dnia:... 7. Akceptujemy wymagany termin i sposób płatności określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, tj. w terminie 30 dni od daty otrzymania oryginału faktury przez Zamawiającego. 8. Wyznaczoną osobą odpowiedzialną za realizację zamówienia będzie:... (należy podać Imię i Nazwisko, adres) 9. Na podstawie art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. Nr 47 z dnia 8 czerwca 1993 r., poz. 211, z późn. zm.) ** Wykonawca zastrzega iż informacje przekazanych na stronach od do.. naszej oferty stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa 10. Oferta zawiera łącznie ponumerowanych i parafowanych stron. 11. Załącznikami do niniejszej oferty są*: * wszelkie dokumenty, zaświadczenia i oświadczenia wskazane w rozdziale III SIWZ.... PODPIS OSOBY UPRAWNIONEJ DO REPREZENTOWANIA WYKONAWCY ** Przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. Nr 47 z dnia 8 czerwca 1993 r., poz. 211, z późn. zm.) rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności, tzn. zastrzegł składając ofertę, iż nie mogą być one udostępnione innym uczestnikom postępowania. 19/40
3. Wzory oświadczeń 3a. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, sporządzone na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych z 29.01.2004 roku z późniejszymi zmianami. OŚWIADCZENIE My, niżej podpisani...... działając w imieniu i na rzecz (nazwa /firma/ i adres wykonawcy)...... oświadczamy, iż spełniamy warunki o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, a w tym: posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; posiadamy wiedzę i doświadczenia; dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej., dnia 2016 r.... PODPIS OSOBY UPRAWNIONEJ DO REPREZENTOWANIA WYKONAWCY 20/40
3b. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, o których mowa jest w art. 24 ust. 1ustawy Prawo Zamówień Publicznych z 29.01.2004 roku z późniejszymi zmianami. OŚWIADCZENIE My, niżej podpisani...... działając w imieniu i na rzecz (nazwa /firma/ i adres wykonawcy)...... oświadczamy, iż nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych., dnia 2016 r.... PODPIS OSOBY UPRAWNIONEJ DO REPREZENTOWANIA WYKONAWCY 21/40
3c Oświadczenie o sposobie realizacji zamówienia. OŚWIADCZENIE Oświadczam, że zamówienie publiczne pn. PRZYGOTOWANIE GORĄCEGO POSIŁKU DLA DZIECI W POSTACI DWUDANIOWYCH OBIADÓW DLA UCZNIÓW SZKOŁY PODSTAWOWEJ NR 3 IM. MIKOŁAJA KOPERNIKA W PABIANICACH zamierzam(y) wykonać samodzielnie / niesamodzielnie*. Zakres powierzonych czynności obejmuje**: 1. 2. 3. 4. 5., dnia 2016 r.... PODPIS OSOBY UPRAWNIONEJ DO REPREZENTOWANIA WYKONAWCY *- niepotrzebne skreślić ** - wypełnić w przypadku niesamodzielnego wykonania zamówienia 22/40
3d. Oświadczenie Wykonawcy o pozostawaniu członkami grupy kapitałowej OŚWIADCZENIE My, niżej podpisani...... działając w imieniu i na rzecz (nazwa /firma/ i adres wykonawcy)...... oświadczamy, że nie należymy / należymy* do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 roku o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. nr 50, poz. 331 z późniejszymi zmianami) o nazwie. W skład w/w grupy kapitałowej wchodzą następujące podmioty prowadzące działalność gospodarczą i osoby fizyczne nie prowadzące działalności gospodarczej: a).. b).. c).. d).., dnia 2016 r.... PODPIS OSOBY UPRAWNIONEJ DO REPREZENTOWANIA WYKONAWCY *- niepotrzebne skreślić 23/40
4. Wykaz wykonanych zamówień WYKAZ WYKONANYCH ZAMÓWIEŃ Wykaz zamówień wykonanych w okresie ostatnich 3 lat zamówień (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) z podaniem ich wartości oraz daty i miejsca realizacji, ze szczególnym uwzględnieniem wymaganego w SIWZ doświadczenia) w celu potwierdzenia, że wykonawca posiada niezbędną wiedzę oraz doświadczenie do wykonania zamówienia. Lp. Zakres zamówienia, miejsce realizacji zamówienia - opis świadczonych usług Wartość zamówienia Termin wykonania Data rozpoczęcia Data zakończenia Dane Zamawiającego (nazwa, adres, tel.) Do wykazu dołączamy dla głównych zamówień - dokumenty potwierdzające należyte wykonanie zamówień., dnia 2016 r.... PODPIS OSOBY UPRAWNIONEJ DO REPREZENTOWANIA WYKONAWCY 24/40