REGULAMIN PROMOCJI SMAROL - 100 % SMAROWANIA 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1.1 Nazwa Promocji SMAROL 100 % SMAROWANIA 1.2 Obszar przeprowadzania Promocji Obszar Rzeczypospolitej Polskiej 1.3 Promocja objęta niniejszym Regulaminem nie jest grą losową, w tym w szczególności loterią pienięŝną, loterią promocyjną, ani teŝ loterią fantową, których wynik zaleŝy od przypadku (przeprowadzenia losowania) w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 19 listopada 2009r. o grach hazardowych (Dz.U.09.201.1540). 1.4 Organizator Organizatorem Promocji o nazwie SMAROL 100 % SMAROWANIA (dalej Promocja ) jest Orlen Oil Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie 31-323 Kraków, przy ul. Opolskiej 100, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia, w Krakowie XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000102722 (dalej zwanym Organizatorem ). 1.5 Koordynator Koordynatorem Promocji podejmującym wszelkie działania związane z przeprowadzeniem Promocji i wydaniem nagród jest MPL Verbum Spółka Akcyjna z siedzibą w Poznaniu 61-626 Poznań, przy ul. Szelągowskiej 45A, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000372990 (dalej zwanym Koordynatorem ) 1.6 Uczestnicy Promocji W Promocji mogą brać udział wyłącznie określeni przedsiębiorcy tj. punkty sprzedaŝy detalicznej (sklepy motoryzacyjne, stacje paliw, warsztaty samochodowe), prowadzący działalność gospodarczą zarówno w dniu zgłoszenia uczestnictwa w Promocji, jak i w dniu odbioru nagród przyznanych w ramach Promocji (zwani dalej Uczestnikami Promocji). W Promocji nie mogą uczestniczyć: a) osoby fizyczne nie prowadzące działalności gospodarczej b) Autoryzowani Dystrybutorzy, Centra Dystrybucji c) hurtownie olejowe i motoryzacyjne oraz stacje własne paliw PKN Orlen S.A., d) pracownicy Orlen Oil sp. z o.o. prowadzący działalność gospodarczą i przedstawiciele Dystrybutorów produktów ORLEN OIL (określeni w Załączniku nr 1 do niniejszego Regulaminu) oraz członkowie ich rodzin. Regulamin promocji SMAROL 100% SMAROWANIA Strona 1 z 8
Za członków rodziny uwaŝa się współmałŝonków, rodzeństwo, małŝonków rodzeństwa, zstępnych, wstępnych, kuzynów oraz osoby pozostające w stosunku przysposobienia. 1.7 Produkty objęte Promocją Smary SMAROL wskazane w Tabeli nr 1, zwane dalej Produktami Promocyjnymi. Tabela nr 1 PRODUKTY PROMOCYJNE Nazwa SMAROL UNIWERSALNY EKO SMAROL UNIWERSALNY EKO SMAROL UNIWERSALNY EKO SMAROL NANO SMAR DO KOSIAREK SMAROL NANO SMAR DO ROWERÓW MOTOCYKLI Opakowanie Pojemnik 70ml Pojemnik 450g Pojemnik 800g Tubka 150g Pojemnik 450g 1.8 Czas trwania akcji promocyjnej od dnia 16.05.2011r. do dnia 15.07.2011r. 1.9 Czas nadsyłania kart zgłoszeniowych od dnia 16.05.2011r. do dnia 29.07.2011r. 1.10 Całkowity czas trwania Promocji Okres od dnia 16.05.2011r. do dnia 17.09.2011r. Całkowity czas trwania Promocji obejmuje: czas nadsyłania kart zgłoszeniowych, przyznawanie nagród, rozpatrywanie reklamacji oraz przekazanie nagród. 2. PRZEDMIOT PROMOCJI Przedmiotem promocji jest zakup w czasie trwania akcji promocyjnej od Dystrybutorów Orlen Oil Sp. z o.o. (lista Załącznik nr 1 do Regulaminu) produktów promocyjnych w ilości oznaczonej w pakietach promocyjnych i wystawienie tak zakupionych produktów na półce. Zakup produktów promocyjnych musi być udokumentowany fakturą VAT. Pakiet promocyjny obejmuje ilość produktów promocyjnych określonych poniŝej: Regulamin promocji SMAROL 100% SMAROWANIA Strona 2 z 8
Tabela nr 2 PAKIET PROMOCYJNY (JEDNORAZOWY ZAKUP NA FAKTURZE) PRZEDPŁACONA KARTA PALIWOWA O NOMINALE 50 PLN PRODUKT ILOŚĆ SZTUK SMAROL UNIWERSALNY EKO Pojemnik 70ml 8 SMAROL UNIWERSALNY EKO Pojemnik 450g 6 SMAROL UNIWERSALNY EKO Pojemnik 800g 6 SMAROL NANO SMAR DO KOSIAREK Tubka 150g 8 SMAROL NANO SMAR DO ROWERÓW MOTOCYKLI Pojemnik 450g 6 2.1 Karty zgłoszeniowe Karty zgłoszeniowe będą dostarczane Uczestnikom Promocji przez Przedstawicieli Handlowych sieci dystrybucji Organizatora oraz będą dostępne na stronie internetowej www.orlenoil.pl. Zgłoszenie uczestnictwa w Promocji powinno zawierać: prawidłowo wypełnioną kartę zgłoszeniową zawierającą dane firmy uczestniczącej w Promocji, tj. nazwę, adres, NIP, numer telefonu, imię i nazwisko handlowca; imię i nazwisko osoby dokonującej zgłoszenia w imieniu Klienta - Uczestnika Promocji; załącznik będący kserokopią faktury VAT za zakupy dokonane w trakcie trwania Promocji na warunkach określonych w Regulaminie; podpis osoby dokonującej zgłoszenia konkursowego w imieniu Klienta - Uczestnika Promocji oraz pieczęć firmową nad informacją stanowiącą akceptację zasad Promocji. 2.2 Nagrody Nagrodą w Promocji jest: Przedpłacona karta paliwowa o nominale 50 PLN, przyznawana za kaŝdy zakup pakietu promocyjnego. Pula nagród jest ograniczona kaŝdy Uczestnik Promocji moŝe otrzymać maksymalnie do 6 nagród - 6 Przedpłaconych Kart Paliwowych o nominale 50 PLN. Nagrody są przyznawane przez Komisję Promocji. Reguły przyznawania nagród określa punkt 3 Regulaminu. 3. ZASADY UCZESTNICTWA W PROMOCJI I UBIEGANIA SIĘ O NAGRODY 3.1 Warunkiem ubiegania się przez Uczestnika Promocji o nagrodę jest: a) dokonanie zakupów objętych przedmiotem Promocji określonych w punkcie 2 niniejszego Regulaminu b) dokonanie zgłoszenia do Promocji przez przesłanie do Koordynatora prawidłowo wypełnionej karty zgłoszeniowej wraz z kserokopią faktury VAT dokumentującą dokonany zakup Regulamin promocji SMAROL 100% SMAROWANIA Strona 3 z 8
Zgłoszenie naleŝy przesłać niezwłocznie po dokonaniu zakupu ale nie później, niŝ do dnia 29.07.2011r. na adres Koordynatora: MPL Verbum Spółka Akcyjna 61-626 Poznań, ul. Szelągowska 45A z dopiskiem SMAROL 100 % SMAROWANIA. Ilość nagród jest ograniczona, więc o ich przyznaniu decyduje kolejność zgłoszeń. Dokonanie zgłoszenia uczestnictwa w programie oznacza akceptację przez Uczestnika zasad Promocji oraz potwierdza fakt zapoznania się z zapisami Regulaminu. 3.2 Regulamin jest dostępny w siedzibie Organizatora oraz na stronie internetowej www.orlenoil.pl. 4. SPOSÓB PRZEPROWADZANIA PROMOCJI A. KOMISJA PROMOCJI 4.1 Dla zapewnienia prawidłowego przebiegu akcji promocyjnej powołuje się Komisję Promocji (w skład której wchodzą przedstawiciele Organizatora), która sprawdzi wszystkie prawidłowo nadesłane zgłoszenia. Komisja Promocji przyzna Uczestnikom Promocji nagrody. 4.2 Komisja Promocji nadzoruje wykonanie przez Koordynatora i Organizatora wszystkich zobowiązań wynikających z Regulaminu Promocji. B. ZOBOWIĄZANIA PODATKOWE 4.3 Zgodnie z obowiązującymi przepisami obowiązek zapłaty podatku od otrzymanych w Promocji nagród, ciąŝy na beneficjentach tych nagród. C. ZASADY WYDAWANIA NAGRÓD Nagrody będą sukcesywnie dostarczane pocztą lub osobiście na adres podany w karcie zgłoszeniowej przez osoby upowaŝnione przez Organizatora. Odebranie nagrody musi zostać potwierdzone pisemnie przez Uczestnika Promocji. Karty paliwowe dostarczone do Uczestnika Promocji nie podlegają zwrotowi. D. SKŁADANIE I ROZPATRYWANIE REKLAMACJI 4.4 KaŜdemu Uczestnikowi Promocji przysługuje prawo wniesienia reklamacji w terminie do dnia 12.08.2011r. (decyduje data stempla pocztowego). Reklamacje zgłoszone po terminie nie będą rozpatrywane. 4.5 Pisemne zgłoszenie reklamacyjne powinno zawierać imię i nazwisko Przedstawiciela Uczestnika, dokładny adres Uczestnika, jak równieŝ dokładny opis i wskazanie przyczyny reklamacji. 4.6 Reklamacje naleŝy kierować na adres Koordynatora: MPL Verbum Spółka Akcyjna 61-626 Poznań, ul. Szelągowska 45A z dopiskiem SMAROL 100% SMAROWANIA 4.7 Reklamacje będą rozpatrywane w terminie 14 dni od daty ich otrzymania przez Komisję Promocji. Regulamin promocji SMAROL 100% SMAROWANIA Strona 4 z 8
4.8 Decyzja Komisji w przedmiocie reklamacji jest ostateczna i wiąŝąca. Uczestnik Promocji zostanie powiadomiony o decyzji Komisji w terminie 14 dni od daty rozpatrzenia reklamacji nie później jednak, jak do 17.09.2011r. 5. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 5.1 W sprawach nie uregulowanych w Regulaminie zastosowanie znajdować będą powszechnie obowiązujące przepisy prawa, a w szczególności przepisy Kodeksu Cywilnego. 5.2 Wszelkie spory wynikłe z tytułu wykonania zobowiązań związanych z Promocją będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Organizatora. 5.3 Wszelkie wątpliwości interpretacyjne dotyczące postanowień Regulaminu rozstrzyga Komisja Promocji. Regulamin promocji SMAROL 100% SMAROWANIA Strona 5 z 8
Załącznik nr 1 Lista Dystrybutorów produktów Orlen Oil LISTA DYSTRYBUTORÓW L.p. Nazwa Dane teleadresowe 1. Platinum Oil Zachodniopomorskie Centrum 70-660 Szczecin, ul. Gdańska 5 tel. 091 462 42 12, fax: 091 462 36 39 1.1 Platinum Oil Zachodniopomorskie Centrum Biuro Handlowe Chojna 1.2 Platinum Oil Zachodniopomorskie Centrum Biuro Handlowe Koszalin 2. Platinum Oil Wielkopolskie Centrum 2.1 Platinum Oil Wielkopolskie Centrum Oddział Zielona Góra 2.2 Platinum Oil Wielkopolskie Centrum Oddział Gorzów Wielkopolski 2.3 Platinum Oil Wielkopolskie Centrum Oddział Ostrów Wielkopolski 2.4 Platinum Oil Wielkopolskie Centrum Oddział Toruń 3. Platinum Oil Małopolskie Centrum Dystrybucji Sp. z o. o. 3.1 Platinum Oil Małopolskie Centrum Dystrybucji Sp. z o. o. Biuro Handlowe Rzeszów 3.2 Platinum Oil Małopolskie Centrum Dystrybucji Sp. z o. o. Biuro Handlowe Kraków 74-500 Chojna, ul. Jagiellońska 15 tel. 506 000 358 fax: 091 414 30 72 75-950 Koszalin, ul. Szczecińska 57 tel. 506 000 357, 506 000 352 fax: 094 346 03 23 62-081 Przeźmierowo, Baranowo, ul. Budowlanych 3-5 tel. 061 816 26 00 fax. 061 816 26 01 65-705 Zielona Góra ul. Działkowa 19 tel. /068/ 320-38-20 fax. /068/ 320-38-21 66-400 Gorzów Wlkp. ul. Koniawska 49D tel. /095/723-83-40 fax./095/ 723-83-41 63-400 Ostrów Wlkp. ul. Nowa 5 tel. /062/ 735-50-01 fax. /062/ 735-50-02 87-100 Toruń ul. B. Chrobrego 121 tel. /056/ 657-21-12 fax. /056/ 657-21-13 33-230 Szczucin ul. Piłsudskiego 54 tel. 0/14/ 644 01 40, 014 644 01 59 do 62 fax: 014 644 01 58 35-959 Rzeszów ul. Ujejskiego 3 tel. 017-860-00-55 fax: 017-863-21-97 30-832 Kraków ul. Płk. St. Dąbka 2 tel. 012-653-43-35, tel. 012-290-00-52 fax: 012-290-00-51 4. Platinum Oil Sp. z o. o. 20-445 Lublin ul. Zemborzycka 116B tel. 081 710 47 70, fax: 081 710 47 82 Regulamin promocji SMAROL 100% SMAROWANIA Strona 6 z 8
4.1 Platinum Oil Sp. z o. o. Oddział Kielce 4.2 Platinum Oil Sp. z o. o. Oddział Łódź 4.3 Platinum Oil Sp. z o. o. Oddział Warszawa 4.4 Platinum Oil Sp. z o.o. Dział Obsługi Klienta w Gdańsku 4.5 Platinum Oil Sp. z o.o. Oddział Słupsk 4.6 Platinum Oil Sp. z o.o. Oddział Bydgoszcz 4.7 Platinum Oil Sp. z o.o. Oddział Olsztyn 25-801 Kielce ul. Krakowska 287 tel/fax. 041 345-28-11, tel. 041 345-30-36 91-231 Łódź ul. Morgowa 12 tel/fax. 042 651-12-80, 042 652-35-75 02-495 Warszawa ul. Gierdziejewskiego 7 tel. 022 397-45-20, 397-45-21 fax. 022 397-45-26 80-298 Gdańsk ul. Budowlanych 27 tel. 058 522 37 00, 58 522 37 01, fax: 058 522 36 99 76-200 Słupsk ul. Wrocławska 45 tel./fax: 059 840 34 00 85-503 Bydgoszcz ul. Rynkowska 1 tel./fax: 052 322 21 58 10-419 Olsztyn, ul. śelazna 1 tel. 089 533 81 53 4.8 Platinum Oil Sp. z o.o. Dział Obsługi Klienta w Olkuszu 5. Platinum Oil Podlaskie Centrum Dystrybucji Sp. z o.o. 5.1 Platinum Oil Podlaskie Centrum Dystrybucji Sp. z o.o. Biuro Handlowe Pisz 5.2 Platinum Oil Podlaskie Centrum Dystrybucji Sp. z o.o. Biuro Handlowe Siemiatycze 32-300 Olkusz, Olewin 50A tel./fax: 032 788 70 02, 032 788 70 00, 032 788 70 01 15 399 Białystok, ul. Składowa 12 tel./fax 085 871 09 31, 085 871 09 30, 12-200 Pisz, ul. Jagodna 3 tel. 087 423 00 44 17-300 Siemiatycze, ul. Ciechanowiecka 29 tel. 085 655 37 05 6. Buwar Sp. z o.o. 59-220 Legnica, ul. Nowodworska 41 tel. 076 850 67 78, fax: 076 852 55 94 7. Centrum Usług Proekologicznych Sektora Naftowego Ekoserwis Sp. z o.o. 66-016 Czerwieńsk, ul. Naftowa 1 tel. 068 327 80 43, fax: 068 327 73 43 8. PHUP ASO Opatówek Sp. z o.o. 62-860 Opatówek, Tłokinia Kościelna ul. Kościelna 42 tel. 062 761 43 09, fax: 062 767 83 90 9. Contar Taraska Spółka Jawna 60-413 Poznań ul. Tatrzańska 4 tel./fax: 061 848 33 59 Regulamin promocji SMAROL 100% SMAROWANIA Strona 7 z 8
10. Pit-Wan Sp. z o.o. 30-685 Kraków ul. Cechowa 100B tel. 012 264 82 52, fax: 012 264 82 48 11. Dekal Sp. z o.o. 21-100 Lubartów ul. Przemysłowa 20 tel. 081 855 28 73, 081 854 60 03 12. Firma Lir SprzedaŜ Hurtowa i Detaliczna Olejów Silnikowych 55-200 Oława ul. Oleśnicka 6 tel. 071 313 96 73, 071 313 50 60 13. Rutmax PHPU Sp. z o.o. 97-200 Tomaszów Mazowiecki ul. Warszawska 145 tel.044 723 37 74 Regulamin promocji SMAROL 100% SMAROWANIA Strona 8 z 8