Regulamin konkursu MŁODZIEŻ PRZYJAZNA GMINIE W ramach projektu Rozwój mechanizmów partycypacji i rzecznictwa interesów młodzieży na Dolnym Śląsku Organizator: Semper Avanti pl. św. Macieja 5 50-244 Wrocław Wrocław, 2011
Regulamin konkursu MŁODZIEŻ PRZYJAZNA GMINIE dla rad młodzieżowych województwa dolnośląskiego Celem projektu jest zwiększenie udziału młodzieży w działaniach na rzecz interesu publicznego społeczności lokalnych, poprzez poprawę świadomości obywatelskiej młodych ludzi, budowanie przestrzeni dialogu i współpracy pomiędzy samorządami lokalnymi a młodzieżą, a także poprzez ukazanie przedstawicielom administracji publicznej znaczenia polityki młodzieżowej i roli aktywnego i autentycznego udziału młodych ludzi w procesach podejmowania decyzji dotyczących najbliższej im społeczności. Konkurs jest jednym z elementów projektu Rozwój mechanizmów partycypacji i rzecznictwa interesów młodzieży na Dolnym Śląsku" realizowanego przy wparciu finansowym Samorządu Województwa Dolnośląskiego. 2
CEL KONKURSU Celem konkursu jest zachęcenie MŁODZIEŻY do aktywnego angażowania się w działanie obywatelskie w swojej społeczności, do konsultowania aktów prawa lokalnego oraz do współpracy z samorządem i urzędami gmin, powiatów. Innymi słowy do interesowania się sprawami wspólnymi, dbania o interesy młodzieży oraz do współpracy w tym zakresie z samorządem. UCZESTNICTWO W KONKURSIE Uczestnikami konkursu są RADY MŁODZIEŻOWE reprezentowane przez przewodniczących (lub osoby przez nich upoważnione). W celu udziału w konkursie należy pobrać formularz zgłoszenia ze strony www.semperavanti.org/pliki/formularz-konkurs-rady.doc a następnie, po jego wypełnieniu i podpisaniu przesłać wersję elektroniczną wraz z wymaganymi załącznikami na adres konkurs@semperavanti.org. WAŻNE: W rozstrzygnięciu konkursu będzie brana pod uwagę aktywność rad młodzieżowych w podanych obszarach konkursowych od dnia 1 września 2010 do 31 sierpnia 2011. Konkurs przeznaczony jest dla wszystkich młodzieżowych rad gmin i miast z województwa dolnośląskiego. 3
DLACZEGO WARTO WZIĄĆ UDZIAŁ W KONKURSIE? Korzyści dla członków rady młodzieżowej: jeśli rada młodzieżowa wypełnia swoje funkcje w dziedzinie współpracy z samorządem, to wysiłek ten może zostać dostrzeżony i uhonorowany w skali regionu; kontakt z innymi liderami rozwijającymi działania z młodzieżą na terenie gminy podczas konferencji stwarza szansę poznania i wymiany doświadczeń na interesujący daną radę temat; wysoka pozycja w konkursie wzmocni motywację młodych radnych oraz podniesie prestiż w oczach radnych i mieszkańców gminy; dla laureatów konkursu przewidziane zostały nagrody Korzyści dla mieszkańców i młodzieży w gminie/ mieście: poprawa jakości współpracy samorządu i urzędu z młodzieżą, i mieszkańcami gminy większe zaangażowanie młodzieży i mieszkańców gminy w sprawy życia lokalnego w dłuższej perspektywie; poczucie satysfakcji dla radnych i mieszkańców. większe zainteresowanie aktywnością obywatelską wśród młodzieży oraz wśród mieszkańców 4
ZASADY REALIZACJI KONKURSU: REGULAMIN I HARMONOGRAM REGULAMIN I. Postanowienia ogólne 1. Informacje na temat konkursu można uzyskać w siedzibie organizatora, pod numerem telefonu 71 79 286 79. Osobą kontaktową w niniejszym konkursie jest Marek Prokopowicz marek.prokopowicz@semperavanti.org, tel. 609 943 665. 2. Dokumentacja przedsięwzięć zgłoszonych do konkursu może być wykorzystywana w celu upowszechniania wzorcowych rozwiązań wśród innych samorządów, z zastrzeżeniem podania źródła pochodzenia i autora materiałów. 3. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w regulaminie w trakcie trwania konkursu. 4. W przypadku wątpliwości dotyczących interpretacji niniejszego regulaminu głos rozstrzygający należy do organizatorów. 5. Po odpowiednio wczesnym kontakcie organizator może pomóc w przygotowaniu elektronicznej wersji odpowiednich załączników (np. kompresja plików wideo) oraz umieszczeniu plików o dużej objętości na własnym serwerze internetowym. II. Warunki formalne 1. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest przesłanie wypełnionego i zeskanowanego formularza konkursowego podsumowującego działania rady młodzieżowej w obszarach konkursowych wraz z załącznikami na adres konkurs@semperavanti.org w nieprzekraczalnym terminie do dnia 12 grudnia 2011 roku do godziny 10:00 (decyduje termin wpłynięcia wniosku wraz z załącznikami na konto konkurs@semperavanti.org). 2. Formularz konkursowy musi w pełni mieścić się w jednej wiadomości e-mail. 3. Dopuszczalne jest przesłanie załączników (ze względu na ich zbyt duży rozmiar) w kilku wiadomościach e-mail. W takim przypadku należy czytelnie opisać wszystkie wysyłane wiadomości. 4. Rozmiar jednej wiadomości e-mail nie może przekroczyć 20 MB. 5
5. Akceptowana jest wyłącznie dokumentacja w wersji elektronicznej, w formatach: pdf, jpg, png, bmp, mp3, wmv, avi (w przypadku kodowanych nagrań video i audio podmiot aplikujący zobowiązany jest dostarczyć również wymagane do poprawnego odtwarzania programy dekodujące dźwięk i obraz). 6. W przypadku dokumentów o znacznych rozmiarach możliwe jest przesłanie jedynie bezpośrednich odnośników do plików zlokalizowanych na serwerach zewnętrznych (umieszczonych w odpowiednich miejscach we wniosku). Pliki dołączone w ten sposób muszą być dostępne podczas oceny wniosków. 7. Dokumentacja, która z obiektywnych względów (np. nagrania video w wysokiej rozdzielczości) nie może zostać dołączona do wniosku w wersji on-line może być złożona odpowiednio wcześniej w siedzibie organizatora (prosimy jednak o wcześniejszy kontakt): Semper Avanti, pl. św. Macieja 5, 50-244 Wrocław. III. Procedura oceny Ocena nadesłanych zgłoszeń i wybór laureatów odbywać się będzie w czterech etapach: 1. Ocena formalna formularzy konkursowych dokonywana przez Sekretariat Konkursu. Jej celem jest weryfikacja formularzy konkursowych oraz ich zgodności z tematyką konkursu. 2. Ocena merytoryczna przeprowadzana przez Komisję Konkursową w oparciu o rekomendację Sekretariatu Konkursu. W tej części procedury konkursowej wnioski, które pomyślnie przejdą fazę weryfikacji formalnej, poddane zostaną analizie pod kątem sześciu merytorycznych kryteriów oceny (patrz punkt Kryteria poniżej). Decyzje o przyznaniu nagród podjęte zostaną na zasadzie konsensusu, a w razie jego braku poprzez głosowanie. Jeśli ta procedura nie wyłoni zwycięzcy, głos decydujący będzie należał do przewodniczącego Komisji. Od decyzji Komisji nie przysługuje odwołanie. 3. Organizatorzy zastrzegają sobie możliwość weryfikacji danych zawartych w formularzu konkursowym jest to opcjonalny etap oceny formularzy konkursowych. Może być przeprowadzony przez Sekretariat Konkursu. Szczególna uwaga poświęcona będzie wiarygodności i istotności informacji przekazanych we wniosku 6
oraz analizie rzeczywistych, dostrzegalnych rezultatów wprowadzenia ocenianych rozwiązań. IV. Kryteria i przedmiot oceny 1. Zgłoszone do konkursu przykłady działań rad młodzieżowych ocenione zostaną pod kątem sześciu podstawowych kryteriów stanowiących łącznie 100% oceny: W ramach współpracy oceniane będą: konsultowanie i opiniowanie decyzji władz regularne spotkania z przedstawicielami gminy, wójtem/ burmistrzem, naczelnikami poszczególnych wydziałów tak, by młodzież na bieżąco miała szansę opiniować i nadzorować działania władz dotyczące młodzieży; włączanie się w proces podejmowania decyzji na etapie tworzenia projektów uchwał bądź decyzji debaty i dyskusje o sprawach dotyczących młodzieży i gminy organizowanie szkolnych i pozaszkolnych debat na tematy ważne dla młodzieży i gminy w gronie młodzieży, młodzieży i dorosłych konsultowanie działań z młodzieżą zasięganie zdania wśród rówieśników na temat działalności rady, pomysłów na inicjatywy, potrzebnych obszarów wsparcia realizacja własnych inicjatyw na rzecz społeczności- wybranie tematów projektów a następnie współpraca z dorosłymi przy ich organizacji widoczność działań i budowanie wizerunku budowanie dobrego wizerunku rady młodzieżowej oraz informowanie o jej działalności na terenie gminy (w tym młodzież szkolną) ale i poza nią. Istotną rolę pełnią tu trzy instytucje: szkoła, urząd gminy oraz sama rada młodzieżowa. Równie ważną formą promocji jest umieszczenie strony rady na oficjalnej stronie gminy/ miasta itp. Wśród działań, które podejmują młodzieżowi radni zaliczyć można: plakaty, ulotki, biuletyny informacyjne, angażowanie lokalnej telewizji, radia, prasy do promocji działań młodzieży szerzenie wiedzy na temat samorządu wśród rówieśników poprzez organizowanie lekcji wychowawczych na ten temat, spotkań z wójtem/ burmistrzem, radnymi, naczelnikami wydziałów 7
V. Nagrody i wyróżnienia 1. Każda rada młodzieżowa biorąca udział w konkursie będzie miała szansę zdobyć certyfikat Młodzieży przyjaznej gminie przyznawane decyzją Komisji w oparciu o kryteria konkursowe. Rady młodzieżowy wyróżniające się współpracą z młodzieżą zostaną uhonorowane przyznaniem I, II lub III miejsca w konkursie. Komisja Konkursowa będzie miała również możliwość przyznania dodatkowego wyróżnienia, jeśli takie rozwiązanie uzna za właściwe. 2. Wszystkie zgłoszone praktyki, które w fazie oceny merytorycznej zostaną wskazane jako praktyki warte szerszego upowszechnienia, będą opublikowane na stronie internetowej Semper Avanti - www.semperavanti.org. Lista laureatów konkursu zostanie ogłoszona podczas konferencji podsumowującej konkurs 16 grudnia 2011 roku a następnie opublikowana na stronie organizatora. HARMONOGRAM REALIZACJI KONKURSU: Lp. Rodzaj działania Termin realizacji 1 Ogłoszenie konkursu 17 listopada 2011 2 Rozesłanie indywidualnych zaproszeń do wszystkich młodzieżowych rad miast i gmin 18 listopada 2011 3 Ostateczny termin złożenia formularzy konkursowych 12 grudnia 2011 4 Weryfikacja i ocena zgłoszeń 13 grudnia 2011 5 Konferencja podsumowująca konkurs ogłoszenie wyników i rozdanie nagród 16 grudnia 2011 8