GMINA PRZYJAZNA MŁODZIEŻY

Transkrypt

1 Regulamin konkursu GMINA PRZYJAZNA MŁODZIEŻY W ramach projektu Rozwój mechanizmów partycypacji i rzecznictwa interesów młodzieży na Dolnym Śląsku Organizator: Semper Avanti pl. św. Macieja Wrocław Wrocław, 2011

2 Regulamin konkursu GMINA PRZYJAZNA MŁODZIEŻY dla gmin województwa dolnośląskiego Celem projektu jest zwiększenie udziału młodzieży w działaniach na rzecz interesu publicznego społeczności lokalnych, poprzez poprawę świadomości obywatelskiej młodych ludzi, budowanie przestrzeni dialogu i współpracy pomiędzy samorządami lokalnymi a młodzieżą, a także poprzez ukazanie przedstawicielom administracji publicznej znaczenia polityki młodzieżowej i roli aktywnego i autentycznego udziału młodych ludzi w procesach podejmowania decyzji dotyczących najbliższej im społeczności. Konkurs jest jednym z elementów projektu Rozwój mechanizmów partycypacji i rzecznictwa interesów młodzieży na Dolnym Śląsku" realizowanego przy wparciu finansowym Samorządu Województwa Dolnośląskiego. 2

3 CEL KONKURSU Celem konkursu jest zachęcenie GMIN (instytucji gminnych) do aktywnej współpracy z młodzieżą oraz do angażowania organizacji młodzieżowych, nieformalnych grup młodzieży oraz konsultowania aktów prawa lokalnego z młodzieżą, radami młodzieżowymi i organizacjami młodzieżowymi. UCZESTNICTWO W KONKURSIE Uczestnikami konkursu są gminy reprezentowane przez Urzędy Gmin (Urzędy Miast). W celu udziału w konkursie należy pobrać formularz zgłoszenia ze strony a następnie, po jego wypełnieniu i podpisaniu przesłać wersję elektroniczną wraz z wymaganymi załącznikami na adres konkurs@semperavanti.org. WAŻNE: W rozstrzygnięciu konkursu będzie brana pod uwagę aktywność gmin w podanych obszarach konkursowych od dnia 1 września 2010 do 31 sierpnia Konkurs przeznaczony jest dla wszystkich gmin z województwa dolnośląskiego. 3

4 DLACZEGO WARTO WZIĄĆ UDZIAŁ W KONKURSIE? Korzyści dla urzędu i pracowników: jeśli samorząd wypełnia swoje funkcje w dziedzinie pracy z młodzieżą lepiej niż inne samorządy, to wysiłek ten może zostać dostrzeżony i uhonorowany w skali regionu; kontakt z innymi liderami rozwijającymi w gminach działania z młodzieżą na terenie Dolnego Śląska podczas konferencji stwarza szansę poznania i wymiany doświadczeń na interesujący dany samorząd temat; wysoka pozycja w konkursie wzmocni motywację pracowników oraz podniesie prestiż w oczach radnych i mieszkańców gminy czy powiatu; dla laureatów konkursu przewidziane zostały nagrody korzyści dla mieszkańców i młodzieży: poprawa jakości współpracy samorządu i urzędu z młodzieżą, i mieszkańcami gminy większe zaangażowanie młodzieży i mieszkańców gminy w sprawy życia lokalnego w dłuższej perspektywie; poczucie satysfakcji dla radnych i mieszkańców. 4

5 ZASADY REALIZACJI KONKURSU: REGULAMIN I HARMONOGRAM REGULAMIN I. Postanowienia ogólne 1. Informacje na temat konkursu można uzyskać w siedzibie organizatora, pod numerem telefonu Osobą kontaktową w niniejszym konkursie jest Marek Prokopowicz marek.prokopowicz@semperavanti.org, tel Dokumentacja przedsięwzięć zgłoszonych do konkursu może być wykorzystywana w celu upowszechniania wzorcowych rozwiązań wśród innych samorządów, z zastrzeżeniem podania źródła pochodzenia i autora materiałów. 3. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w regulaminie w trakcie trwania konkursu. 4. W przypadku wątpliwości dotyczących interpretacji niniejszego regulaminu głos rozstrzygający należy do organizatorów. 5. Po odpowiednio wczesnym kontakcie organizator może pomóc w przygotowaniu elektronicznej wersji odpowiednich załączników (np. kompresja plików wideo) oraz umieszczeniu plików o dużej objętości na własnym serwerze internetowym. II. Warunki formalne 1. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest przesłanie wypełnionego i zeskanowanego formularza konkursowego podsumowującego działania rady młodzieżowej w obszarach konkursowych wraz z załącznikami na adres konkurs@semperavanti.org w nieprzekraczalnym terminie do dnia 12 grudnia 2011 roku do godziny 10:00 (decyduje termin wpłynięcia wniosku wraz z załącznikami na konto konkurs@semperavanti.org). 2. Formularz konkursowy musi w pełni mieścić się w jednej wiadomości Dopuszczalne jest przesłanie załączników (ze względu na ich zbyt duży rozmiar) w kilku wiadomościach . W takim przypadku należy czytelnie opisać wszystkie wysyłane wiadomości. 4. Rozmiar jednej wiadomości nie może przekroczyć 20 MB. 5

6 5. Akceptowana jest wyłącznie dokumentacja w wersji elektronicznej, w formatach: pdf, jpg, png, bmp, mp3, wmv, avi (w przypadku kodowanych nagrań video i audio podmiot aplikujący zobowiązany jest dostarczyć również wymagane do poprawnego odtwarzania programy dekodujące dźwięk i obraz). 6. W przypadku dokumentów o znacznych rozmiarach możliwe jest przesłanie jedynie bezpośrednich odnośników do plików zlokalizowanych na serwerach zewnętrznych (umieszczonych w odpowiednich miejscach we wniosku). Pliki dołączone w ten sposób muszą być dostępne podczas oceny wniosków. 7. Dokumentacja, która z obiektywnych względów (np. nagrania video w wysokiej rozdzielczości) nie może zostać dołączona do wniosku w wersji on-line może być złożona odpowiednio wcześniej w siedzibie organizatora (prosimy jednak o wcześniejszy kontakt): Semper Avanti, pl. św. Macieja 5, Wrocław. III. Procedura oceny: Ocena nadesłanych zgłoszeń i wybór laureatów odbywać się będzie w czterech etapach: 1. Ocena formalna formularzy konkursowych dokonywana przez Sekretariat Konkursu. Jej celem jest weryfikacja formularzy konkursowych oraz ich zgodności z tematyką konkursu. 2. Ocena merytoryczna przeprowadzana przez Komisję Konkursową w oparciu o rekomendację Sekretariatu Konkursu. W tej części procedury konkursowej wnioski, które pomyślnie przejdą fazę weryfikacji formalnej, poddane zostaną analizie pod kątem sześciu merytorycznych kryteriów oceny (patrz punkt Kryteria poniżej). Decyzje o przyznaniu nagród podjęte zostaną na zasadzie konsensusu, a w razie jego braku poprzez głosowanie. Jeśli ta procedura nie wyłoni zwycięzcy, głos decydujący będzie należał do przewodniczącego Komisji. Od decyzji Komisji nie przysługuje odwołanie. 3. Organizatorzy zastrzegają sobie możliwość weryfikacji danych zawartych w formularzu konkursowym jest to opcjonalny etap oceny formularzy konkursowych. Może być przeprowadzony przez Sekretariat Konkursu. Szczególna uwaga poświęcona będzie wiarygodności i istotności informacji przekazanych we wniosku 6

7 oraz analizie rzeczywistych, dostrzegalnych rezultatów wprowadzenia ocenianych rozwiązań. IV. Kryteria i przedmiot oceny 1. Wymaganymi kryteriami jest współpraca instytucji gminnych pozafinansowa i finansowa z młodzieżą, organizacjami młodzieżowymi 1, radami młodzieżowymi oraz nieformalnymi grupami młodzieży. 2. Zgłoszone do konkursu przykłady działań samorządów ocenione zostaną pod kątem sześciu podstawowych kryteriów stanowiących łącznie 100% oceny: (a) W ramach współpracy pozafinansowej oceniane będą: informowanie - wzajemna wymiana informacji dotycząca planowanych kierunków działalności organów administracji publicznej i zainteresowanych organizacji oraz nieformalnych grup młodzieżowych. Może się to odbywać przez tworzenie stron internetowych, grup roboczych, zespołów (ogółem ciał złożonych z przedstawicieli administracji i organizacji), forum czy komórek organizacyjnych w urzędach. konsultacje - organy administracji samorządowej, przygotowując akty prawne, nie tylko informują o tym pozarządowe organizacje młodzieżowe, ale także umożliwiają im wyrażanie swojej opinii i do tego aktywnie zachęcają poprzez dogodne drogi składania uwag. System konsultacji, oznaczający posiadanie uniwersalnego dla instytucji zbioru zasada/ wytycznych, dla przeprowadzenia konsultacji, pozwala młodym ludziom m.in. wpływać na politykę lokalną, metody jej realizacji oraz być współodpowiedzialnym za podejmowane decyzje. tworzenie zespołów - wspólne zespoły doradcze i inicjatywne, składające się z przedstawicieli sektora pozarządowego i administracji publicznej. W zespołach stosowane są też dwa poprzednie narzędzia: informowanie i konsultowanie powiązanie ze sobą tych trzech czynników rodzi sukces czyli efektywną realizację polityki w skali mikro. 1 Przez organizację młodzieżową należy rozumieć organizację działającą na rzecz młodzieży lub też skupiającą w swoich szeregach członkowskich młodzież. 7

8 roczny program współpracy - w każdej z polskich gmin co roku powinien powstać program współpracy z organizacjami pozarządowymi. Chcemy zachęcić gminy do stworzenia również rocznego programu współpracy z młodzieżą i na rzecz młodzieży. Przyjęty plan współpracy będzie prezentował politykę jednostki samorządu terytorialnego na najbliższy rok w zakresie współpracy z młodzieżą, radami młodzieżowymi, grupami nieformalnymi i organizacjami młodzieżowymi. Z jednej strony roczny program współpracy będzie określał ramy działania w perspektywie krótkookresowej, z drugiej strony będzie elementem długookresowej strategii rozwoju i corocznym krokiem prowadzącym do lepszej przyszłości uczestników życia wspólnoty. Poza tym będzie stanowił swojego rodzaju zobowiązanie współpracy, motywujące do wspólnie podejmowanych projektów. W przypadku nie posiadania takiego planu oceniane będą elementy rocznego programu współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz innych strategii rozwoju i rozwiązywania problemów społecznych w zakresie dotyczącym spraw związanych z młodzieżą. (b) W ramach współpracy finansowej oceniane będą: środki przekazane do dyspozycji grup młodzieżowych (młodzieżowych rad, grup nieformalnych itp.) i organizacji młodzieżowych (w drodze konkursów i nie tylko). środki przekazane na nieformalne formy edukacji i rozwoju młodzieży. V. Nagrody i wyróżnienia 1. Każda gmina biorąca udział w konkursie będzie miała szansę zdobyć certyfikat Gminy przyjaznej młodzieży przyznawane decyzją Komisji w oparciu o kryteria konkursowe. Gminy wyróżniające się współpracą z młodzieżą zostaną uhonorowane przyznaniem I, II lub III miejsca w konkursie. Komisja Konkursowa będzie miała również możliwość przyznania dodatkowego wyróżnienia, jeśli takie rozwiązanie uzna za właściwe. 2. Wszystkie zgłoszone praktyki, które w fazie oceny merytorycznej zostaną wskazane przez ekspertów jako praktyki warte szerszego upowszechnienia, będą opublikowane na stronie internetowej Semper Avanti - 8

9 Lista laureatów konkursu zostanie ogłoszona podczas konferencji podsumowującej konkurs 16 grudnia 2011 roku a następnie opublikowana na stronie organizatora. HARMONOGRAM REALIZACJI KONKURSU: Lp. Rodzaj działania Termin realizacji 1 Ogłoszenie konkursu 17 listopada Rozesłanie indywidualnych zaproszeń do wszystkich młodzieżowych rad miast i gmin 18 listopada Ostateczny termin złożenia formularzy konkursowych 12 grudnia Weryfikacja i ocena zgłoszeń 13 grudnia Konferencja podsumowująca konkurs ogłoszenie wyników i rozdanie nagród 16 grudnia