Drodzy Studenci! Gratulujemy pomyślnego finału rekrutacji i życzymy samych sukcesów w zdobywaniu wiedzy i doskonaleniu własnej osobowości oraz wielu niezapomnianych wrażeo przez wszystkie już studenckie lata. Rejestrując się na studia, wprowadzaliście Paostwo niezbędne dane, korzystając z systemu tzw. Internetowej Rejestracji Kandydatów (IRK). Podczas studiów (w różnym stopniu na poszczególnych wydziałach) będzie Paostwu towarzyszył Uniwersytecki System Obsługi Studiów poprzez stronę USOSweb. Mamy nadzieję, że korzystanie z tego systemu komputerowego ułatwi dostęp do ważnych informacji oraz przyspieszy załatwianie wielu formalności w toku odbywanych na naszym Uniwersytecie studiów. A oto krótka instrukcja, ilustrująca zasady korzystania w systemie USOSweb z modułu PŁATNOŚCI, którym posłużycie się dokonując m.in. opłat za indeks i elektroniczną legitymację studencką (ELS). Uwaga! Należności za legitymację studencką oraz indeks można opłacid dopiero po otrzymaniu decyzji o przyjęciu na studia, pobierając odpowiedni blankiet wpłaty z osobistej strony USOSweb. Od daty otrzymania wyżej wymienionej decyzji nie wnoś żadnych opłat na konto IRK (służy ono wyłącznie do regulowania należności za rekrutację). Uczelnia wystawia Studentowi i pobiera opłatę tylko za jedną legitymację studencką, niezależnie od liczby kierunków, na których podejmuje on studia. Dokument zostanie wydany po dwóch tygodniach od daty wpływu należności na konto Uczelni, jednak nie wcześniej niż w dniu 01 X 2010 r. A zatem zaczynamy
Zachęcamy do logowania się bezpośredniego na serwerze obsługującym USOSweb, wpisując w wierszu poleceo przeglądarki internetowej adres strony: https://usosweb.uwb.edu.pl Można także wybrad, na znanej już Paostwu internetowej stronie głównej Uniwersytetu w Białymstoku (http://www.uwb.edu.pl) w jej lewym, dolnym narożniku, aktywny przycisk USOSweb, który przekieruje użytkownika na powitalną stronę systemu USOSweb Uniwersytetu w Białymstoku. Uwaga! Użytkownicy starszych wersji systemu operacyjnego i przeglądarek Mozilla Firefox do wersji 3.0 lub Internet Explorer do wersji 6.0 włącznie, (których aktualizacje gorąco zalecamy!) spotkają się z komunikatami dotyczącymi certyfikacji stron internetowych. Mimo ostrzeżenia o problemie z certyfikatem zabezpieczeo, w przypadku korzystania z Windows Internet Explorera: prosimy bez obaw wbrew sugestii zawartej w nawiasach wybrad opcję: Kontynuuj przeglądanie tej witryny sieci Web (niezalecane) W przypadku przeglądarki Mozilla Firefox (zalecana przez twórców systemu USOS), można śmiało na stałe zaakceptowad certyfikat przeglądanej strony. Strona powitalna systemu USOSweb Uniwersytetu w Białymstoku: 2
otwiera się strona: Witaj w systemie USOSweb Uniwersytetu w Białymstoku Na pasku nagłówka strony powitalnej USOSweb klikamy, oznaczony kluczykiem (na ekranie kolor żółty na granatowym tle), przycisk otwierający okno logowania: ZALOGUJ SIĘ: Logowania dokonujemy, postępując zgodnie z poleceniami na nowo otwartej stronie. Przypominamy, że Identyfikator to Twój numer 3
PESEL, obowiązuje Hasło takie samo jak przy wprowadzaniu danych do systemu Internetowej Rejestracji Kandydatów na studia (od dnia złożenia na Wydziale dokumentów, prosimy o niezmienianie swojego hasła w IRK). Uwaga! W przypadku problemów z logowaniem (jeśli zapomnimy hasła) należy kontaktowad się z Dziekanatem właściwego Wydziału (wykaz numerów telefonów znajduje się na koocu niniejszej instrukcji). Bezpośrednio pod nagłówkiem strony USOSweb znajduje się pasek poleceo (na ekranie kolor czarny, biały tekst) z aktywnymi polami. Wybieramy spośród nich: DLA STUDENTÓW, co skutkuje otwarciem Twojej indywidualnej strony USOSweb. Zalogowany jest: Jan Kowalski (student) Lewy margines okna (na ekranie kolor szary) to rozwijalne menu. Widnieje tu szereg aktywnych przycisków, związanych z wszelkimi aspektami toku studiów. Poszczególne Wydziały UwB w różnym stopniu zastosowały USOSweb do obsługi prowadzonych studiów, systematycznie zwiększając jego wykorzystanie. 4
Na potrzeby tej instrukcji wybieramy, położony na samym dole listy i klikamy aktywny przycisk: płatności, a następnie: należności nierozliczone, wówczas otwiera się okno - zatytułowane: Należności nierozliczone (patrz rysunek poniżej). Teraz należy uważnie sprawdzid: 1) poprawnośd wyświetlania imienia i nazwiska osoby zalogowanej, 2) zgodnośd ostatnich 11 cyfr Twoich kont wirtualnych z własnym numerem PESEL (poprzedzające PESEL cyfry identyfikują właściwego odbiorcę należności). Uwaga! W przypadku wystąpienia jakichkolwiek błędów, przed dokonaniem opłat należy skontaktowad się z właściwym Dziekanatem Wydziału w celu naniesienia w systemie niezbędnych poprawek (wykaz telefonów znajduje się na koocu tej instrukcji). Wszelkie konsekwencje dokonania płatności na niewłaściwe konto ponosi płatnik! Zalogowany jest: Jan Kowalski (student) 5
W aktywnym oknie, na koocu każdego z wierszy Numer konta dla: Wydziału, Numer konta dla: Uniwersytetu oraz każdej z należności (wyświetlonej w dolnej części bieżącego okna), widzimy aktywny odsyłacz pobierz blankiet wpłaty, pozwalający wygenerowad (z pomocą Adobe Readera) blankiety przelewów, by następnie je wydrukowad lub zapisad pliki z blankietami na dysk. (W dwóch pierwszych przypadkach będą to druki do wypełnienia ręcznie kwoty oraz tytułu należności, przeznaczone do niestandardowych wpłat). Opłatę naliczoną za legitymację studencką (ELS) oraz indeks (należności dla Uniwersytetu w Białymstoku) najlepiej wnieśd na jednym blankiecie. W kolumnie: Wybierz należności, klikając w aktywny kwadracik (tzw. kontrolka CheckBox) oznaczamy każdą z nich na poniższym rysunku otoczony kolorem czerwonym, następnie pobieramy wypełniony na całkowitą kwotę blankiet wpłaty umieszczony z prawej strony, w wierszu: Razem dla tej jednostki, klikając w odsyłacz na powyższym rysunku zaznaczony na czerwono. Dokonując płatności na rzecz Uczelni posługuj się wyłącznie numerami Twoich wirtualnych kont! (Wirtualne konta koleżanek i kolegów z Uniwersytetu są inne). Na tej stronie znajdują się również dane dotyczące przelewów na indywidualne konta. Menu na lewym (szarym) marginesie strony pozwala prześledzid historię wpłat wszystkich należności, dokonanych przez Studenta oraz ich rozliczeo dokonanych przez Uniwersytet, co w przyszłości pozwoli na obserwowanie historii dokonanych wpłat, aktualnych i przeterminowanych należności, wielkości ustawowych odsetek oraz ewentualnych nadpłat. 6
Z wpłatami czesnego czy opłatami za miejsce w domu studenta postępujemy analogicznie jak w przypadku indeksów i legitymacji, pamiętając o tym, że każdą z tych należności wpłacamy na różne, indywidualne konta, zgodnie z danymi na osobistej stronie USOSweb. Wydrukowanie sobie pustego blankietu przekazu z numerem wirtualnego konta dla Uniwersytetu i dokonanie na nim np. opłaty czesnego (należnej Wydziałowi) spowoduje, że wpłacone na niewłaściwe konto pieniądze będą Paostwo odzyskiwad, odwiedzając z pisemnym wyjaśnieniem Kwesturę UwB, a od należności dla Wydziału będą narastad odsetki ustawowe, które przy najbliższej wpłacie na właściwe konto są z urzędu potrącane w pierwszej kolejności, a dopiero potem z pozostałej po opłaceniu odsetek kwoty, rozliczana jest właściwa należnośd! Prosimy zatem o szczególną starannośd przy dokonywaniu wpłat! Jeśli zdarzy się Paostwu wpłacad już po upływie wyznaczonego terminu, przed wydrukowaniem blankietów przelewów (na płatności podlegające ustawowemu oprocentowaniu za zwłokę), w oknie: Należności nierozliczone, w polu: Odsetki na dzieo, wpisujemy faktyczną datę wpłacania i obliczamy na ten dzieo kwoty należności, wciskając aktywny przycisk: POKAŻ, by na wydruku uzyskad właściwe kwoty. Następnie oznaczamy należności, które zamierzamy opłacid i wybieramy przycisk: pobierz blankiet wpłaty odpowiednio dla jednej wybranej wpłaty lub zbiorczy np. dla kilku rat. Informacje o dokonanych opłatach będą widoczne na stronie USOSweb dopiero po ich zaksięgowaniu i rozliczeniu przez Uniwersytet. Przy rozliczeniach finansowych zawsze uwzględnia się datę wpływu środków na konto Uczelni. 7
Spis numerów wewnętrznych telefonów do kontaktów w sprawach studenckich telefonując wybieramy: (85) 745 - (****) Studia stacjonarne Studia niestacjonarne 1 Wydział Biologiczno Chemiczny Biologia, Chemia, Ochrona Środowiska 7143 7143 Sprawy socjalne (stypendia) 7143 7143 2 Wydział Ekonomii i Zarządzania Ekonomia, Zarządzanie, MSG 7713, 7708 7707, 7708 3 Wydział Filologiczny Sprawy socjalne (stypendia) 7701 7701 Filologia Polska 7441 7441 Filologia Angielska 7431 7516 Pozostałe kierunki 7431 7431 Sprawy socjalne (stypendia) 7485 7485 4 Wydział Historyczno Socjologiczny 5 Wydział Fizyki Historia 7439 1.st. 7439 Vr. 7497 Socjologia 7497 1.st. 7439 2.st. 7497 Vr. 7439 Stosunki Międzynarodowe 7497 7497 Sprawy socjalne (stypendia) 7439 7439 Fizyka, Fizyka Medyczna, Fizyka -Techniki Komputerowe 7244 7244 Sprawy socjalne (stypendia) 7244 7244 6 Wydział Matematyki i Informatyki Informatyka i Ekonometria (st. międzywydziałowe) Matematyka, Edukacja techn.- informatyczna, Informatyka 7643 7643 Sprawy socjalne (stypendia) 7654 7654 7 Wydział Pedagogiki i Psychologii 8 Wydział Prawa Pedagogika 1. st. 7394, 7395, 7398 7400, 7540 7540 2. st. 7390 Praca soc. 7540 Sprawy socjalne (stypendia) 7397 7397 Prawo 7149 Praktyki 7171 I,II r. 7152 III-V r. 7148 Administracja 7151, 7170 (2.st) 7151, 7170 Europeistyka 7150 7150 Sprawy socjalne (stypendia) 7199 7205 8