REGULAMIN PRZETARGU pisemnego nieograniczonego w sprawie sposobu przeprowadzania przez Województwo Lubelskie - Zarząd Nieruchomości Wojewódzkich w Lublinie przetargu pisemnego nieograniczonego na oddanie w najem nieruchomości budynku sklepu i budynku kotłowni z hydrofornią w miejscowości Wilczyn gmina Biała Podlaska, stanowiących własność Województwa Lubelskiego. 1 Niniejszy Regulamin określa sposób przeprowadzania, przez Zarząd Nieruchomości Wojewódzkich w Lublinie jako Organizatora, przetargu pisemnego nieograniczonego na oddanie w najem nieruchomości - budynku sklepu i budynku kotłowni z hydrofornią w miejscowości Wilczyn gmina Biała Podlaska, usytuowanych na nieruchomości zleconej do zarządzania ZNW w Lublinie. 2 1. Ogłoszenie o przetargu podaje się do publicznej wiadomości co najmniej na 7 dni przed wyznaczonym terminem przetargu. 2. Ogłoszenie o przetargu zamieszcza się na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zarządu Nieruchomości Wojewódzkich w Lublinie ul. Uniwersytecka 4, zwanym w dalszej części Regulaminu Organizatorem przetargu, na budynkach przeznaczonych do oddania w najem w miejscowości Wilczyn gmina Biała Podlaska oraz podaje się do publicznej wiadomości poprzez zamieszczenie ogłoszenia na stronie internetowej Organizatora przetargu www.znw.lublin.pl (zakładka: Ogłoszenia - przetargi). 3. W ogłoszeniu o przetargu podaje się informacje o: a) oznaczeniu nieruchomości według księgi wieczystej i ewidencji nieruchomości, b) powierzchni nieruchomości, c) obciążeniach nieruchomości, d) zobowiązaniach, których przedmiotem jest nieruchomość, e) terminie i miejscu składania pisemnych ofert, f) stawce wywoławczej czynszu najmu, g) wysokości wadium, formach i terminie jego wniesienia, h) terminie i miejscu części jawnej przetargu, i) skutkach uchylenia się od zawarcia umowy najmu. 4. W ogłoszeniu o przetargu nie można zamieszczać terminów kolejnych przetargów lub rokowań na najem tych nieruchomości. 5. W przetargu mogą brać udział osoby fizyczne, osoby prawne oraz jednostki organizacyjne nie posiadające osobowości prawnej, jeżeli wniosą wadium w formie i terminie określonym w Ogłoszeniu o przetargu i złożą pisemną ofertę w terminie określonym w Ogłoszeniu wraz z wymaganymi oświadczeniami. 6. Oferenci wpisani do Krajowego Rejestru Długów zostaną wykluczeni z postępowania przetargowego. 7. Uczestnictwo oferenta (w tym: najemcy i/lub dotychczasowego najemcy) w przetargu możliwe jest wyłącznie po uregulowaniu wszystkich zobowiązań finansowych wobec Organizatora przetargu. 8. Wadium wynosi 20 % kwoty czynszu netto za miesiąc liczonego według stawki wywoławczej. Strona 1 z 6
Wysokość wadium należy obliczyć wg wzoru: {odpowiednia stawka wywoławcza czynszu. zł x 20%} po zaokrągleniu w górę do pełnych złotych. 9. Wadium wniesione przez uczestnika przetargu, który przetarg wygrał, zalicza się wraz z odsetkami, na poczet czynszu najmu należnego za pierwszy miesiąc najmu. 10. Wadium wniesione przez pozostałych uczestników przetargu, podlega zwrotowi tym uczestnikom, nie później niż z upływem 3 dni roboczych, od daty zamknięcia przetargu. 11. Wadium zostanie zwrócone przelewem wraz z odsetkami wynikającymi z rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez oferenta. 12. Wadium wraz z odsetkami nie podlega zwrotowi, jeżeli osoba ustalona jako najemca uchyla się od zawarcia umowy. 3 1. Przetarg przeprowadza Komisja przetargowa, powołana odrębnym Zarządzeniem Dyrektora Zarządu Nieruchomości Wojewódzkich w Lublinie. 2. W przetargu nie mogą uczestniczyć osoby wchodzące w skład Komisji przetargowej oraz osoby bliskie tym osobom, a także osoby, związane z członkami Komisji przetargowej stosunkiem pokrewieństwa i powinowactwa. 4 1. Przetarg składa się z części jawnej i niejawnej. 2. Cześć jawna przetargu odbywa się w obecności oferentów. 3. Przewodniczący Komisji przetargowej w części jawnej otwiera przetarg, przekazując oferentom informacje dotyczące: a) oznaczenia nieruchomości według księgi wieczystej i ewidencji gruntów, b) powierzchni nieruchomości, c) opisu nieruchomości, d) obciążeniach nieruchomości, e) zobowiązaniach, których przedmiotem jest nieruchomość, j) wysokości wadium, formach i terminie jego wniesienia, f) stawki wywoławczej czynszu, g) wysokości minimalnego czynszu, h) skutków uchylenia się od zawarcia umowy najmu w terminie wskazanym przez Organizatora przetargu. 4. Komisja przetargowa: a) podaje liczbę otrzymanych ofert oraz dokonuje otwarcia kopert z ofertami, b) sporządza listę otrzymanych ofert oraz sprawdza kompletność złożonych ofert i tożsamość osób, które złożyły oferty, c) przyjmuje wyjaśnienia lub oświadczenia zgłoszone przez oferentów, d) weryfikuje oferty i ogłasza, które oferty zostały zakwalifikowane do części niejawnej przetargu, e) zawiadamia oferentów o terminie i miejscu części niejawnej przetargu, f) zawiadamia oferentów o przewidywanym terminie zamknięcia przetargu. Strona 2 z 6
5. Komisja przetargowa odmawia zakwalifikowania ofert do części niejawnej przetargu, jeżeli: a) nie odpowiadają warunkom przetargu, b) zostały złożone po wyznaczonym terminie, c) nie zawierają danych wymaganych w pisemnej ofercie lub dane te są niekompletne, d) są nieczytelne lub budzą wątpliwości co do ich treści. 6. W części niejawnej przetargu Komisja przetargowa dokonuje szczegółowej analizy ofert i wybiera najkorzystniejszą z nich lub stwierdza, że nie wybiera żadnej ze złożonych ofert. Komisja przetargowa bierze pod uwagę najwyższą zaoferowaną stawkę czynszu netto za najem nieruchomości oraz inne kryteria ustalone w warunkach przetargu. 7. Przetarg uważa się za zamknięty z chwilą podpisania protokołu. 8. Przewodniczący komisji przetargowej zawiadamia telefonicznie a następnie na piśmie wszystkich, którzy złożyli oferty, o wyniku przetargu w terminie nie dłuższym niż 3 dni od dnia zamknięcia przetargu. 9. W przypadku złożenia równorzędnych ofert komisja przetargowa organizuje dodatkowy przetarg ustny ograniczony dla oferentów, którzy złożyli te oferty. 10. Komisja zawiadamia oferentów wymienionych w pkt. 9 o terminie dodatkowego przetargu oraz umożliwia im zapoznanie się z treścią równorzędnych ofert. 11. Przewodniczący Komisji przetargowej otwiera dodatkowy przetarg ustny ograniczony i podaje do wiadomości imiona i nazwiska albo nazwy lub firmy osób, o których mowa w pkt. 9, które złożyły równorzędne oferty. 12. Przewodniczący Komisji przetargowej informuje uczestników przetargu, że po trzecim wywołaniu najwyższej zaoferowanej stawki czynszu dalsze postąpienia nie zostaną przyjęte. 13. O wysokości postąpienia decydują uczestnicy przetargu, z tym, że postąpienie nie może wynosić mniej niż 1 % najwyższej stawki czynszu zamieszczonej w równorzędnych ofertach. 14. W dodatkowym przetargu ustnym ograniczonym oferenci zgłaszają ustnie kolejne postąpienia stawki czynszu powyżej najwyższej stawki czynszu zamieszczonej w równorzędnych ofertach, dopóki mimo trzykrotnego wywołania nie ma dalszych postąpień. 15. Po ustaniu zgłaszania postąpień przewodniczący Komisji przetargowej wywołuje trzykrotnie ostatnią najwyższą stawkę czynszu i zamyka przetarg, a następnie ogłasza imię i nazwisko albo nazwę lub firmę osoby, która przetarg wygrała. 16. Protokół z dodatkowego przetargu ustnego nieograniczonego sporządzony w jednym egzemplarzu podpisuje przewodniczący i członkowie komisji przetargowej oraz oferenci ustaleni jako najemcy. 17. Przetarg uważa się za zamknięty z chwilą podpisania protokołu. 5 1. Przewodniczący Komisji przetargowej sporządza protokoły z części jawnej i części niejawnej przeprowadzonego przetargu. 1) Protokół z części jawnej przetargu powinien zawierać informacje o: a) terminie, miejscu oraz rodzaju przetargu, b) oznaczeniu nieruchomości gruntowej, na której znajduje się przedmiot przetargu wg ewidencji gruntów i księgi wieczystej, c) obciążeniach nieruchomości, Strona 3 z 6
d) liczbie oferentów uczestniczących w części jawnej przetargu a także: (imieniu i nazwisku, adresie albo nazwie lub firmie oraz siedzibie osoby biorącej udział w części jawnej przetargu), e) wyjaśnieniach i oświadczeniach złożonych przez oferentów w części jawnej, f) liczbę otrzymanych ofert oraz liczbę ofert, które nie zostały zakwalifikowane do części niejawnej przetargu, wraz z uzasadnieniem, g) stawce wywoławczej czynszu najmu netto oraz najwyższej stawce czynszu najmu netto osiągniętej w przetargu pisemnym nieograniczonym h) imionach i nazwiskach przewodniczącego i członków komisji przetargowej, i) terminie i miejscu odbycia się części niejawnej przetargu oraz przewidywanym terminie zamknięcia przetargu, j) dacie sporządzenia protokołu. 2) Protokół z części niejawnej przetargu powinien zawierać informacje o: a) terminie, miejscu oraz rodzaju przetargu, b) położeniu i oznaczeniu nieruchomości, na której znajduje się przedmiot przetargu, wg ewidencji gruntów, c) oznaczeniu/nazewnictwie nieruchomości będącej przedmiotem przetargu, d) imieniu, nazwisku, adresie albo nazwie lub firmie oraz siedzibie osoby wyłonionej w przetargu jako najemca lub najemcy nieruchomości, e) nazewnictwo nieruchomości, powierzchnia użytkowa, zaoferowana stawka miesięcznego czynszu najmu netto, kwota wpłaconego wadium oraz informacja dotycząca zaliczenia kwoty wadium na poczet czynszu najmu za pierwszy miesiąc najmu, f) dacie sporządzenia protokołu. 2. Protokół z części jawnej sporządzony w jednym egzemplarzu podpisuje przewodniczący i członkowie komisji przetargowej. Protokół mogą podpisać również oferenci uczestniczący w części jawnej. 3. Protokół z części niejawnej sporządzony w jednym egzemplarzu podpisuje przewodniczący i członkowie komisji przetargowej. 4. Protokoły przeprowadzonego przetargu stanowią podstawę zawarcia umowy najmu. 6 Informacje o wyniku przetargu pisemnego nieograniczonego (i/lub dodatkowego przetargu ustnego ograniczonego) podaje się do publicznej wiadomości poprzez zamieszczenie na stronie internetowej www.znw.lublin.pl. oraz na tablicy ogłoszeń Organizatora przetargu. 7 1. Oferent wyłoniony w przetargu będzie zobowiązany do podpisania umowy najmu w miejscu i terminie wyznaczonym przez Organizatora przetargu. Wyznaczony termin nie może być krótszy niż 3 dni od doręczenia zawiadomienia oraz nie dłuższy niż 21 dni od zamknięcia przetargu. 2. Umowa najmu nieruchomości-budynku sklepu zostanie sporządzona z mocą obowiązującą nie wcześniej niż od dnia 15 kwietnia 2016r. 3. Jeżeli osoba ustalona jako najemca nieruchomości uchyla się od zawarcia umowy w miejscu i terminie podanym w zawiadomieniu, o którym mowa w ust.1, Organizator przetargu może odstąpić od zawarcia umowy, a wpłacone wadium wraz z odsetkami nie podlega zwrotowi. W zawiadomieniu zamieszcza się informacje o tym uprawnieniu. Strona 4 z 6
8 Korespondencję wysłaną na adres podany przez uczestnika przetargu, listem poleconym lub poleconym za potwierdzeniem odbioru i nieodebraną, uważa się za doręczoną. Dopuszcza się powiadamianie oferenta drogą e-mailową, fax-em i telefonicznie a następnie listem za pośrednictwem poczty. 9 1. Podstawę do ustalenia wysokości czynszu najmu netto za każdy miesiąc najmu stanowić będzie najkorzystniejsza stawka czynszu netto zaproponowana w pisemnej ofercie przez uczestnika postępowania przetargowego na najem powierzchni użytkowej lub najwyższa stawka czynszu netto osiągnięta w dodatkowym przetargu ustnym ograniczonym w przypadku złożenia równorzędnych ofert na dany przedmiot przetargu. 2. Do kwoty czynszu, o którym mowa w ust. 1, zostanie doliczony należny podatek VAT obowiązujący w dniu zawarcia umowy. 10 1. Przetarg pisemny nieograniczony jest ważny bez względu na liczbę uczestników przetargu, jeżeli przynajmniej jeden uczestnik zaoferował w swojej ofercie stawkę czynszu wyższą o minimum 3 % od stawki wywoławczej czynszu po zaokrągleniu do pełnych dziesiątek groszy. 2. Przetarg pisemny nieograniczony uważa się za zakończony wynikiem negatywnym, jeżeli nie wpłynęła ani jedna oferta albo żaden z uczestników nie zaoferował stawki czynszu wyższej od wywoławczej o minimum określone w ust. 1, a także jeżeli żadna oferta nie spełnia warunków przetargu. 3. Dodatkowy przetarg ustny ograniczony jest ważny, jeżeli do przetargu przystąpią oferenci, którzy złożyli równorzędne oferty oraz jeżeli przynajmniej jeden uczestnik zaoferował co najmniej jedno postąpienie powyżej 1% najwyższej stawki czynszu zamieszczonej w równorzędnych ofertach dotyczących tego samego przedmiotu przetargu. 4. Dodatkowy przetarg ustny ograniczony uważa się za zakończony wynikiem negatywnym, jeżeli do przetargu nie przystąpią oferenci, którzy złożyli równorzędne oferty oraz jeżeli przynajmniej jeden uczestnik nie zaoferował co najmniej jednego postąpienia powyżej 1 % najwyższej stawki czynszu zamieszczonej w równorzędnych ofertach, dotyczących tego samego przedmiotu przetargu. 11 1. Organizator przetargu, może odwołać przetarg z ważnej przyczyny. 2. Wszelkie koszty poniesione przez Oferentów związane z przetargiem, nie podlegają zwrotowi. 12 1. Komisja przetargowa zakończy pracę: a) z chwilą podpisania przez wynajmującego umowy najmu z osobą wyłonioną w przetargu, jako najemca, b) gdy przetarg zakończy się wynikiem negatywnym. Strona 5 z 6
13 Załączniki nr 1 i 2 stanowią integralną część niniejszego Regulaminu przetargu: 1. Wzór Oferty - załącznik nr 1, wraz z wzorami oświadczeń, że oferent zapoznał się: a) z warunkami przetargu zawartymi w ogłoszeniu o przetargu oraz z Regulaminem przetargu pisemnego nieograniczonego z marca 2016r. i przyjmuje te warunki bez zastrzeżeń, b) ze stanem faktycznym nieruchomości-budynku będącego przedmiotem najmu i nie wnosi zastrzeżeń. 2. Wzór upoważnienia (dotyczy osób fizycznych) załącznik nr 2. Lublin, marzec 2016r. pieczątka Dyrektor Zarządu Nieruchomości Wojewódzkich w Lublinie Henryka Strojnowska (podpis nieczytelny) Strona 6 z 6