Struktury: Zanim zaczniesz układać przemówienie: 1. Cel ogólny co chcę powiedzieć, jaką główną myśl przekazać. 2. Cel szczegółowy co konkrentnie moi słuchacze mają zrobić, powiedzieć, pomyśleć jak skończę moje przemówienie. Kiedy już masz to możesz robić burzę pomysłów. Co powiesz? Jakie tematy poruszysz? Jak poukładasz zagadnienia? Jakie pomoce naukowe będą Ci przydatne? Literatura? Rysunki? Jakie anegdoty, historie, własne doświadczenia włączysz do prezentacji? Zrób nadmiarową listę pomysłów. Jak przejdziesz dalej będziesz miał z czego wybierać. Nie martw się, ze wiele pomysłów wyląduje w koszu Wybierzesz przecież te, które są najbardziej wyraziste. Ustal czas jaki masz na wystąpienie. Teraz możesz zacząć układać prezentację: WSTĘP - wstęp klasyczny powiedz CO będziesz mówić, PO CO to powiesz, JAK będziecie pracować. Jeśli chcesz dodaj DLACZEGO TAK będziecie pracować. Poinformuj słuchaczy o czasie przeznaczonym na wystąpienie (może to zrobić ktoś, kto Cię przedstawia). Dobre do prezentacji informacyjnych. - wstęp intrygujący opowiedz historię, anegdotę lub własne doświadczenie. Z tego przejdź do PO CO o tym mówisz i korzyści słuchaczy z wysłuchania prezentacji. Potem wyjaśnij resztę jak we wstępnie klasycznym. Mocny początek. wiele lat temu, kiedy po uzyskaniu prawa jazdy po raz pierwszy jechałam na wycieczkę w sierpniowy wieczór nie zauważyłam jadącego w cieniu bez świateł ciemnego samochodu. To była moja pierwsza stłuczka. Mówię o tym, bo chcę abyście wiedzieli jak bardzo ważne jest, aby być widocznym na drodze chcę abyście po dzisiejszym moim wystąpieniu wiedzieli jak sobie zapewnić bycie widocznym na wiele różnych sposobów i w różnych warunkach. ROZWINIĘCIE Struktury przydatne w układaniu rozwinięcia: Ogół szczegół dobre do przemówień informacyjnych, raportów itp. Szczegół ogół znakomite do storytelling (patrz wyżej intrygujący wstęp) lub wyjaśnień gdy publiczność jest silnie analityczna. Skutek przyczyna (lub odwrotnie) Problem rozwiązanie - sprawdzi się w technicznych prezentacjach dla nietechnicznej publiczności. Chronologicznie storytelling, historie firmy, historie badań i rozwoju. Wstecz do pokazania jednej myśli, która napędzała np. rozwój techniki. Przestrzenna przed nami hala produkcyjna. Z przodu są, z tyłu znajdują się. Po obu stronach 1
Kontrast 2 produktów lub rozwiązań pod kątem plusów i minusów. Tematyczna: mamy dziś 3 zagadnienia: A, B, C. Do każdego z zagadnień możesz zastosować strukturę ogół szczegół. Unikaj omawiania więcej niż 3 zagadnień w czasie jednego wystąpienia. ZAKOŃCZENIE - podsumuj. Unikaj mówienia tego samego tylko krócej, sięgnij do celu ogólnego i szczegółowego i pomyśl jakie zdania można użyć na koniec. Ludzie pamiętają to, z czym ich zostawisz. Wykorzystaj tą okazję. - pamiętaj o call to action większość ludzi chętnie zrobi coś jeśli będzie wiedzieć co to jest. Dokładnie wyjaśnij co mają zrobić, kiedy, gdzie, kto im w tym pomoże. Jeśli przewidujesz sesję pytań i odpowiedzi powiedz dokładnie: mamy teraz 5 minut na pytania i odpowiedzi z moich doświadczeń wynika, że jest to czas na 3-4 pytania, poproszę o pierwsze pytanie. Odpowiadaj krótko. Zakończ: czy odpowiedziałem na pytanie? Lepiej, aby pojawiły się kolejne pytania niż abyś zanudził publiczność wracaniem do tego, co właśnie zostało powiedziane. Kontroluj czas. W odpowiednim momencie powiedz: Proszę o ostatnie pytanie I zakończ podziękowaniem i wezwaniem do działania. DODATKOWE STRUKTURY tak można budować żarty: Małe małe duże Mówisz o dwóch małych problemach i znienacka zmieniasz perspektywę - na dużą: wracałem z pracy w południe i stałem w korku na rozgrzanej słońcem ulicy, w domu fachowcy zostawili włączone ogrzewanie 40stopni więc czuję się specjalistą od globalnego ocieplenia Duże duże małe Mówisz o dwóch dużych problemach i znienacka zmieniasz perspektywę na małą. współczesny świat to pasmo niekończących się problemów: globalne ocieplenie, uchodźcy u bram Europy i jakby tego nie było dosyć teściowa dzwoni, ze wpadnie dziś do nas na obiad Zachęcam Cię też do adoptowania struktur z innych dziedzin. Np. typowa struktura treningu sportowego: rozgrzewka, trening, rozciąganie może być kanwą dla Twojego wystąpienia, jeśli publiczność ma sportowe zacięcie będzie to odniesienie do czegoś, co znają. Przejrzyj internet i znajdź strukturę - piramida potrzeb Maslowa. Opowiedz o swoim projekcie lub urządzeniu nawiązując do tej struktury zacznij tak: 2
to rozwiązanie zdobywa coraz większą popularność, bo doskonale wpasowuje się w hierarchię potrzeb człowieka przede wszystkim pozwala zaspokoić potrzeby podstawowe Jak przedstawić mówcę? Warto się przyłożyć do przedstawienia mówcy to też wystąpienie! Większość ludzi lepiej myśli o mówcy, którego ktoś przedstawił i się o nim dobrze wypowiedział nawet jeśli podejrzewają, że został do tego wynajęty. A więc do dzieła! Aby przedstawić mówcę: 1. Przedstaw SIĘ imię, nazwisko, firma, z której jesteście, przywitać publiczność. 2. Powiedzieć tytuł wystąpienia, nazwę konferencji, 3. Powiedzieć dobre słowo o mówcy. Sprawdzi się kilka faktów z jego życia weź pod uwagę te, których znajomość zrobi wrażenie na publiczności doświadczenie zawodowe, ukończone projekty, kursy, posiadane certyfikaty. I oczywiście imię i nazwisko. 4. Wyraźnie przekaż głos powiedz zapraszam, podaj rękę mówcy, zejdź ze sceny. UWAGA na częsty błąd zaproszony mówca NIE MÓWI dziękuję za przedstawienie. Tylko zachowuje się jak ktoś, komu się te awanse słusznie należą spogląda na publiczność, łapie kontakt i równowagę i zaczyna mówić od razu to, co jest treścią wystąpienia. SLAJDY Nie będę się rozdrabniać. Slajd jest tym lepszy im bardziej jest: - prosty przekaz można uchwycić jednym rzutem oka - wyrazisty usuń wszystkie zbędne elementy - estetyczny patrzenie na niego jest przyjemne Aby lepiej się zorientować o co chodzi porównaj rysunki: 3
ALBO MOŻE NAWET TAK: 4
Aby zaakcentować obrazem troskę o środowisko. Wszystkie obrazy oraz sama koncepcja budowy slajdu pochodzi z książki Zen prezentacji. 5