ASCO Co Ltd Sp. z o.o. Ul. Włocławska 165 KRS nr 0000026851 tel.: 56 654-74-68 fax: 56 654 73 65 e-mail: kgarwolinski@asco.net.pl Toruń, 23.03.2015 r. ZAPYTANIE OFERTOWE I. ZAMAWIAJĄCY ASCO Co Ltd Sp. z o.o. Ul. Włocławska 165 KRS nr 0000026851 tel.: 56 654-74-68 fax: 56 654 73 65 e-mail: kgarwolinski@asco.net.pl Miejsce realizacji zamówienia: ul. Włocławska 163-165 Województwo Kujawsko-Pomorskie II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Modernizacja kotłowni (zakup oraz instalacja urządzeń niezbędnych w celu zastąpienie instalacji olejowej instalacją gazową) - 1 kpl.: Prace modernizacyjne obejmują: - zakup oraz instalację pieca kondensacyjnego o mocy min. 140kW, - zakup automatyki pogodowej do sterowania pracą kotła, - zakup oraz instalację podgrzewacza ciepłej wody użytkowej o poj. ok. 200l, Całość zasilana gazem ziemnym. Zamawiający wymaga, aby oferenci przed złożeniem ofert dokonali wizji lokalnej pomieszczeń kotłowni w celu zapoznania się z zakresem planowanej modernizacji (element niezbędny do dokonania wyceny). 1
Zamawiający nie przewiduje możliwości uruchomienia zamówień uzupełniających dotyczących przedmiotu niniejszego zapytania ofertowego. Zamawiający zastrzega, że oferta oraz cena winna odnosić się do całości zakresu rzeczowego określonego w niniejszym zapytaniu. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. W celu zachowania przejrzystości oceny ofert Zamawiający zastrzega, iż oferty winny zostać sporządzone i przedłożone (przesłane) na formularzu ofertowym, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. W przypadku braku zastosowania się do powyższego (nie zastosowania ww. wzoru) dana oferta nie będzie przedmiotem analizy. III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Od 07.04.2015 r. do 30.06.2015 r. IV. OCENA OFERT Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryterium: cena netto opisanych powyżej kompletnych prac modernizacyjnych. V. DODATKOWE INFORMACJE Oferty należy składać w formie elektronicznej na adres z dopiskiem w tytule wiadomości email Oferta modernizacja kotłowni, listownie na adres siedziby Firmy bądź osobiście w siedzibie Firmy do dnia 03.04.2015 r. Dodatkowych informacji udziela Krzysztof Garwoliński Dyrektor Zarządzający pod numerem telefonu +48 607519999 oraz adresem e-mail: kgarwolinski@asco.net.pl. Do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.). Inwestycja realizowana jest w ramach projektu pn. Dostosowanie działalności ASCO Co Ltd Sp. z o.o. do norm i wymogów ochrony środowiska wynikających z regulacji prawa krajowego oraz wspólnotowego poprzez inwestycje w nowoczesne instalacje i technologie eliminujące szkodliwe oddziaływanie na środowisko. Cena zawarta w ofercie winna być wyrażona w wartościach netto oraz brutto. Oferta winna zawierać informacje o dacie jej ważności. Wydanie niniejszego zapytania ofertowego nie zobowiązuje Zamawiającego do akceptacji oferty, w całości lub części i nie zobowiązuje Zamawiającego do składania wyjaśnień czy powodów akceptacji lub odrzucenia oferty. 2
Zamawiający nie może być pociągany do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez oferentów w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian całości lub części zapytania ofertowego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania przy ocenie ofert bez podania przyczyny. Załącznik nr 1 wzór formularza ofertowego. 3
Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTY Pieczęć Wykonawcy Zamawiający: ASCO Co Ltd Sp. z o.o. ul. Włocławska 165 Nazwa i adres Wykonawcy:.. NIP:.; REGON:.... Osoba wyznaczona do kontaktów z Zamawiającym:.. Nr tel./fax: /.... Oferta handlowa 1. Modernizacja kotłowni (zakup oraz instalacja urządzeń niezbędnych w celu zastąpienie instalacji olejowej instalacją gazową (gaz ziemny) 2. Prace modernizacyjne obejmują: - zakup oraz instalację pieca kondensacyjnego o mocy min. 140kW, - zakup automatyki pogodowej do sterowania pracą kotła, - zakup oraz instalację podgrzewacza ciepłej wody użytkowej o poj. ok. 200l, Całość zasilana gazem ziemnym. 3. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z wymogami zawartymi w zapytaniu ofertowym oraz po dokonaniu wizji lokalnej obecnej kotłowni w zakresie jej planowanej modernizacji (wskazane poniżej urządzenia zawierają minimalne parametry określone w zapytaniu ofertowym z dn. 23.03.2015 r.) za cenę: 1
LP. Zakres Ilość Wartość netto całości (zł) zakup oraz instalacja pieca 1. kondensacyjnego o mocy min. 140kW 1 kpl. Wartość brutto całości (zł) 2. 3. zakup automatyki pogodowej do sterowania pracą kotła zakup oraz instalacja podgrzewacza ciepłej wody użytkowej o poj. ok. 200l 1 kpl. 1 kpl. Razem netto w PLN całość oferty Razem brutto w PLN całość oferty 2. Udzielamy gwarancji na przedmiotowy zakres zamówienia na okres. 3. Akceptujemy termin wykonania zamówienia: do 30.06.2015 r. 4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z zapytaniem oraz uzyskaliśmy konieczne informacje i wyjaśnienia do przygotowania oferty. 5. Oświadczamy, że uważamy się za związanych ofertą przez czas 30 dni od dnia jej przedłożenia zamawiającemu. 6. Zobowiązujemy się do wykonania zamówienia w terminie oraz w sposób zgodny z zapytaniem ofertowym. 7. Oświadczamy, że cena zawiera wszelkie koszty niezbędne do wykonania zamówienia, wynikające z dokumentacji, jak również w niej nie ujęte, a bez których nie można wykonać przedmiotu zamówienia. miasto, dn.... Podpis/y osób uprawnionych do reprezentowania Oferenta 2