REGULAMIN SĄDU KONKURSOWEGO Koncepcja aranżacji wnętrza salonu wzorcowego, poświęconego promocji wyrobów i wytwórców z Małopolski na powierzchni wystawienniczej w Międzynarodowym Porcie Lotniczym im. Jana Pawła II Kraków-Balice. Strona 1
I. POSTANOWIENIA OGÓLNE I.1. PRZEDMIOT I ZAKRES ZASTOSOWANIA Regulamin określa zadania, zasady i tryb pracy oraz sposób powoływania sądu konkursowego w Konkursie organizowanym przez spółkę Międzynarodowy Port Lotniczy im. Jana Pawła II Kraków-Balice sp. z o.o. zwaną dalej Zamawiającym. I.2. PODSTAWY PRAWNE Konkurs przeprowadza się w oparciu o: - Ustawę z dnia 23.04.1964 r. Kodeks cywilny (tekst jednolity: Dz. U. z 2014 r., poz. 121) - Ustawę z dnia 04 lutego 1994 r. - O prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity: Dz. U. z 2000 r. Nr 80. poz. 904, z późn. zm.); - Regulamin Konkursu zatwierdzony przez Kierownika Zamawiającego. I.3. SĄD KONKURSOWY Sąd Konkursowy jest zespołem pomocniczym Kierownika Zamawiającego powołanym do oceny spełniania przez Uczestników Konkursu wymagań określonych w Regulaminie Konkursu, oceny prac konkursowych oraz wyboru najlepszych prac konkursowych. Kierownik Zamawiającego albo osoba przez niego upoważniona sprawuje nadzór nad Sądem Konkursowym w zakresie zgodności Konkursu z przepisami powołanymi w punkcie I.2.. Kierownik Zamawiającego na wniosek Sądu Konkursowego, w szczególności: - unieważnia Konkurs, - zatwierdza wynik Konkursu. Jeżeli dokonanie określonych czynności związanych z przeprowadzeniem postępowania wymaga wiadomości specjalnych Sąd Konkursowy może wnioskować o powołanie biegłych. Strona 2
I.4. ZASADY KONKURSU Przy przeprowadzaniu Konkursu muszą być przestrzegane następujące zasady: - zasada równego traktowania Uczestników Konkursu, - zasada bezstronności i obiektywizmu, - zasada jawności, polegająca na podaniu do publicznej wiadomości Regulaminu Konkursu i rezultatów osiągniętych w Konkursie, - zasada anonimowości, - zasada niezależności, polegająca na wykluczeniu zawodowych lub rodzinnych relacji zależności miedzy Zamawiającym, Sądem Konkursowym i Uczestnikami Konkursu lub innych istotnych zależności mogących prowadzić do konfliktów interesów zagrażających bezstronności i neutralności ich działań lub wypowiedzi, - zasada uczciwej konkurencji, polegająca na takim sposobie określenia zasad i Regulaminu Konkursu, który nie utrudni uczciwej konkurencji. I.5. REGULAMIN KONKURSU Przez Regulamin Konkursu należy rozumieć wszelkie udostępniane Uczestnikom Konkursu informacje, dokumenty i materiały określające stawiane Uczestnikom Konkursu wymagania dotyczące udziału w Konkursie oraz zakresu i formy opracowania pracy konkursowej. Strona 3
II. POWOŁANIE I SKŁAD SĄDU KONKURSOWEGO II.1. ZASADY POWOŁYWANIA SĄDU KONKURSOWEGO Organizator powołuje Członków Sądu Konkursowego spośród osób posiadających kwalifikacje umożliwiające ocenę zgłoszonych prac konkursowych oraz określa organizację, skład i tryb pracy Sądu Konkursowego. II.2. SKŁAD SĄDU KONKURSOWEGO Sąd Konkursowy składa się z 5 członków.. Skład Sądu Konkursowego przed ogłoszeniem Konkursu podaje się w Regulaminie Konkursu. W skład Sądu Konkursowego wchodzą: 1. Katarzyna Skimina Przewodniczący Sądu Konkursowego, 2. Agnieszka Kowalska Członek Sądu Konkursowego, 3. arch. Zbigniew Śnieżek Członek Sadu Konkursowego, 4. Mieczysław Włosek Członek Sądu Konkursowego, 5. Janusz Kardasiński Członek Sądu Konkursowego. Sekretarzem Konkursu jest: Daniel Pels. II.3. ODWOŁYWANIE CZŁONKA SĄDU KONKURSOWEGO Kierownik Zamawiającego odwołuje Członka Sądu Konkursowego wyłącznie w wyniku: - naruszenia przez niego obowiązków, o których mowa w punkcie III.2. Regulaminu Sądu Konkursowego, - utraty uprawnień, - innej przeszkody uniemożliwiającej branie udziału w pracach Sądu Konkursowego, W przypadku odwołania Członka lub Członków Sadu Konkursowego, Zamawiający może uzupełnić skład Sądu o czym niezwłocznie informuje Uczestników Konkursu. Strona 4
III. ZADANIA I OBOWIĄZKI SĄDU KONKURSOWEGO III.1. ZADANIA SĄDU KONKURSOWEGO Do zadań Sądu Konkursowego należy: - ocena spełniania przez Uczestników Konkursu wymagań określonych w Regulaminie Konkursu, - opracowywanie odpowiedzi na pytania i wnioski Uczestników Konkursu, - ocena prac konkursowych, zgodnie z kryteriami określonymi w Regulaminie Konkursu i ich klasyfikacja, - wystąpienie do Kierownika Zamawiającego z wnioskiem o wykluczenie Uczestnika Konkursu, odrzucenie pracy konkursowej, unieważnienie Konkursu, - dokonanie rozstrzygnięcia Konkursu wraz z wyborem najlepszych prac konkursowych, - opracowanie opinii o pracach konkursowych wraz z uzasadnieniem, - opracowanie uzasadnienia rozstrzygnięcia Konkursu, - inne czynności niezbędne do prawidłowego i zgodnego z obowiązującym prawem przebiegu Konkursu. Sąd Konkursowy odpowiada wspólnie z Zamawiającym za dotrzymanie warunku stwierdzającego, że do rozstrzygnięcia Konkursu przez Sąd Konkursowy, niemożliwe jest zidentyfikowanie autorów prac konkursowych III.2. OBOWIĄZKI CZŁONKA SĄDU KONKURSOWEGO /SĘDZIEGO/ Członek Sądu Konkursowego rzetelnie i obiektywnie wykonuje powierzone mu czynności, kierując się przepisami prawa, posiadaną wiedzą i doświadczeniem. Członkowie Sądu Konkursowego składają oświadczenie, że nie podlegają wyłączeniu od udziału w pracach Sądu Konkursowego. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 1 do Regulaminu Sądu Konkursowego. Strona 5
III.3. PRZEWODNICZĄCY SĄDU KONKURSOWEGO Pracami Sądu Konkursowego kieruje Przewodniczący. Przewodniczący Sądu jest powoływany i odwoływany przez Kierownika Zamawiającego. Do czynności Przewodniczącego Sądu należy w szczególności: - zwoływanie i prowadzenie posiedzeń Sądu Konkursowego, - zapewnienie przestrzegania Regulaminu Konkursu, - zapewnienie nadzoru nad pracą Sekretarza Konkursu, - wnioskowanie w uzasadnionych przypadkach o powołanie do prac Sądu eksperta, - koordynacja wyłonienia pracy zwycięskiej oraz przyznania pozostałych nagród, - zapewnienie nadzoru nad ostateczną redakcją opinii Sądu o pracach oraz wniosków, zaleceń i wytycznych Sądu. III.4. SEKRETARZ KONKURSU Sekretarz Konkursu, jest powoływany przez Kierownika Zamawiającego. Sekretarz Konkursu bierze udział w posiedzeniach Sądu Konkursowego, lecz nie jest jego członkiem. Do obowiązków Sekretarza Konkursu należy w szczególności: - protokołowanie posiedzeń Sądu Konkursowego, - przyjmowanie pytań od Uczestników Konkursu, - opracowywanie odpowiedzi na pytania Uczestników Konkursu pod kierunkiem Przewodniczącego Sądu, - rozsyłanie odpowiedzi przygotowanych przez Członków Sądu Konkursowego, - przyjmowanie i zwrot prac konkursowych, - prowadzenie dokumentacji dotyczącej Konkursu, - powiadomienie Uczestników Konkursu o rozstrzygnięciu Konkursu, - wykonywanie czynności organizacyjnych i administracyjnych związanych z przebiegiem Konkursu. - organizacja dyskusji pokonkursowych oraz publikacja materiałów konkursowych. Strona 6
IV. ZASADY I TRYB PRACY SĄDU KONKURSOWEGO IV.1. ZASADY PRACY SĄDU KONKURSOWEGO - Sąd Konkursowy rozpoczyna pracę z dniem powołania. - Sąd Konkursowy obraduje na posiedzeniach zamkniętych, w których biorą udział Członkowie Sądu Konkursowego, Sekretarz Konkursu oraz upoważnione osoby ze strony Zamawiającego. - Sąd Konkursowy kończy prace z dniem uprawomocnienia się wyników Konkursu, - Podczas trwania oceny przez Sąd Konkursowy prac konkursowych, prace te nie mogą być dostępne dla osób trzecich. - Członkowie Sądu Konkursowego oraz inne osoby biorące udział w posiedzeniach Sądu Konkursowego nie mogą ujawniać: o informacji, których ujawnienie naruszyłoby tajemnice ustawowo chronioną, w tym zwłaszcza tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, oraz zasady uczciwej konkurencji, o informacji związanych z przebiegiem prac Sadu Konkursowego, a zwłaszcza przebiegu oceny prac konkursowych, o danych i informacji pozwalających zidentyfikować Uczestników Konkursu przed jego rozstrzygnięciem. IV.2. DOPUSZCENIE DO UDZIAŁU W KONKURSIE UCZESTNIKÓW KONKURSU Formalnej weryfikacji wniosków o dopuszczenie do udziału w Konkursie dokonuje Zespół powołany przez Kierownika Zamawiającego. IV.3. TRYB PRACY SĄDU KONKURSOWEGO - Na pierwszym posiedzeniu poświęconym ocenie prac, Sąd Konkursowy ustala właściwe metody i procedury w zależności od ilości nadesłanych prac; - Sąd Konkursowy przy sprawach spornych podejmuje rozstrzygnięcia zwykłą większością głosów. Strona 7
- Przebieg posiedzeń Sadu Konkursowego jest protokołowany. Protokoły sporządzone przez Sekretarza konkursu podpisuje Przewodniczący Sądu. - Obsługę organizacyjną Sądu Konkursowego zapewnia Sekretarz Konkursu, ewentualnie inne osoby powołane w tym celu przez Kierownika Zamawiającego. IV.4. KWALIFIKACJA I OCENA PRAC KONKURSOWYCH IV.4.1. Otwarcie prac konkursowych. Niezwłocznie po upływie terminu składania prac konkursowych Zamawiający w obecności co najmniej 1 członka Sądu Konkursowego i Sekretarza Konkursu, przy zachowaniu zasad anonimowości, dokonuje otwarcia prac. Sekretarz Sądu sporządza protokół określający liczbę złożonych prac i stan opakowań. Sekretarz Sadu przyporządkowuje pracom kolejne numery zgodnie z chronologią ich składania. Koperty zawierające dane identyfikacyjne pracy pozostają zamknięte zdeponowane w siedzibie Zamawiającego. Sekretarz Sądu Konkursowego za protokołem przekazuje Przewodniczącemu Sądu Konkursowego otwarte prace konkursowe do oceny. IV.4.2. Kwalifikacja prac konkursowych. Przed przystąpieniem do oceny prac, Sąd Konkursowy na wniosek Przewodniczącego Sądu przeprowadza ich kwalifikację: do grupy O do dalszej oceny, lub do grupy N do odrzucenia. Prace z grupy N są rozpatrywane przez Sąd Konkursowy bez dokonywania oceny oraz nie mogą być nagrodzone. Praca zgłoszona do konkursu zostaje zakwalifikowana do grupy N w następujących przypadkach: - została zgłoszona po terminie, - narusza zasadę anonimowości, - jest niezgodna z wymaganiami zawartymi w Regulaminie Konkursu. Strona 8
IV.4.3. Ocena prac konkursowych. Sąd Konkursowy dokonuje oceny prac konkursowych na posiedzeniach zamkniętych, na podstawie kryteriów określonych w Regulaminie Konkursu. IV.5. ROZSTRZYGNIĘCIE KONKURSU Rozstrzygnięcia Sądu Konkursowego dotyczące oceny prac konkursowych i ich klasyfikacji podejmowane są w oparciu o kryteria oceny prac konkursowych określone w Regulaminie Konkursu. Sąd Konkursowy rozstrzyga Konkurs wybierając, spośród prac spełniających warunki konkursu, jedną najlepszą pracę ( I Nagroda) oraz przyznaje II Nagrodę i III Nagrodę. Po wyborze prac, Sąd Konkursowy na posiedzeniu jawnym z udziałem uczestników Konkursu dokonuje identyfikacji prac konkursowych, przyporządkowując prace poszczególnym Uczestnikom Konkursu, w oparciu o liczby rozpoznawcze załączone do prac konkursowych. Sąd Konkursowy opracowuje uzasadnienie rozstrzygnięcia konkursu. IV.6. INNE POSTANOWIENIA Kierownik Zamawiającego może powierzyć Sądowi Konkursowemu inne niż określone w niniejszym Regulaminie czynności związane z prowadzonym Konkursem. Sąd Konkursowy kończy pracę z dniem uprawomocnienia rozstrzygnięcia Konkursu. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem wprowadzenia. Balice...2015r. Strona 9
Załącznik nr 1 do Regulaminu Sadu Konkursowego OŚWIADCZENIE CZŁONKA SĄDU KONKURSOWEGO x) Imię (imiona).. Nazwisko Niniejszym oświadczam, że: 1) nie ubiegam się o udzielenie zamówienia; 2) nie pozostaję w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia oraz nie jestem związany z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia; 3) przed upływem 3 lat od dnia wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia nie pozostawałem w stosunku pracy lub zlecenia z wykonawcą i nie byłem członkiem organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia; 4) nie pozostaję z żadnym wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do mojej bezstronności; 5) nie zostałem prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych. Balice, dnia... podpis... x) oświadczenie składa się po dokonaniu kwalifikacji uczestników. Strona 10