Załącznik nr 4 do Warunków Przetargu - znak Rf.271.6.2016 PROJEKT UMOWA Rf.272...2016 W dniu... 2016 roku pomiędzy Gminą Miejską Legionowo - Urzędem Miasta Legionowo z siedzibą w Legionowie przy ul. marsz. Józefa Piłsudskiego 41, 05-120 Legionowo, NIP: 536-19-23-243, reprezentowaną przez Romana Smogorzewskiego Prezydenta Miasta Legionowo, zwaną dalej ZAMAWIAJĄCYM, przy kontrasygnacie Skarbnika Miasta, a... prowadzącą działalność gospodarczą pod firmą..., z siedzibą... NIP..., REGON..., zwaną dalej Wykonawcą. Do umowy nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 ze.zm.). 1 1. Niniejszą umowę zawarto w ramach projektu Edukacja zawodowa w szkołach trampoliną do zrównoważonego rozwoju kadry na legionowskim rynku pracy realizowanego w ramach Priorytet X Edukacja dla rozwoju regionu, Działanie 10.3 Doskonalenie zawodowe, Poddziałanie 10.3.1 Doskonalenie zawodowe uczniów zwanego dalej Projektem, dla którego wnioskodawcą jest ZAMAWIAJĄCY Gmina Legionowo. 2. Projekt jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego na podstawie umowy o dofinansowanie nr RPMA.10.03.01-14-3988/15-00 z dnia 14.07.2016 r. 2
1. WYKONAWCA zobowiązuje się do zorganizowania i przeprowadzenia trzysemestralnych studiów podyplomowych dla doradców zawodowych w szkołach ponadgimnazjalnych dla grupy liczącej 4 nauczycieli na podstawie Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia, stanowiącego załącznik nr 2 do Warunków Przetargu, Szczegółowego harmonogramu studiów podyplomowych, stanowiącego załącznik nr 1 do Umowy, na warunkach organizacyjnych, finansowych oraz zasadach podziału kompetencji i uprawnień ujętych w przepisach niniejszej Umowy. 2. WYKONAWCA dostarczy do siedziby ZAMAWIAJĄCEGO wypełniony Szczegółowy harmonogram studiów podyplomowych, zawierający co najmniej: liczbę godzin, moduły, terminy rozpoczęcia i zakończenia studiów podyplomowych, terminy zjazdów i przerw semestralnych, terminy obrony pracy dyplomowej i egzaminów. 3. WYKONAWCA ma obowiązek pisemnego poinformowania ZAMAWIAJĄCEGO o wszelkich zmianach w realizacji Szczegółowego harmonogramu studiów podyplomowych. 4. Szczegółowy harmonogram studiów podyplomowych ma być zgodny z Ramowym programem studiów podyplomowych z zakresu doradztwa edukacyjno-zawodowego opracowanym przez Krajowy Ośrodek Wspierania Edukacji Zawodowej i Ustawicznej (Warszawa 2015r.). 5. WYKONAWCA dostarczy Szczegółowy harmonogram studiów podyplomowych, o którym mowa w ust 1. w terminie 10 dni od podpisania Umowy. 6. Strony zatwierdzają założenia programowe wraz z Programem studiów podyplomowych, Szczegółowym harmonogramem studiów podyplomowych, o których mowa w ust. 1. 7. Tytuł studiów podyplomowych: "...". 8. Celem studiów podyplomowych jest uzupełnienie wykształcenia i podniesienie kwalifikacji zawodowych nauczycieli w zakresie udzielania pomocy psychologiczno-pedagogicznej w szkole uczniowi oraz wspierania rodziców ucznia i innych nauczycieli/specjalistów w zakresie doradztwa edukacyjno-zawodowego. 9. WYKONAWCA zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia, o którym mowa w ust.1 zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia zawartym w warunkach przetargu pisemnego i przedłożonej ofercie, stanowiącymi załączniki do niniejszej umowy. 10.WYKONAWCA oświadcza, że posiada wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny, techniczny i ludzki w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia. 11. WYKONAWCA oświadcza, że zapoznał się z warunkami przetargu pisemnego, o którym mowa w ust. 3 oraz szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, a także jest świadom i akceptuje ujęte w nich warunki podczas realizacji niniejszej umowy. 12. WYKONAWCA przy realizacji przedmiotu zamówienia zobowiązuje się do wykonania usługi z
należytą starannością, uwzględniając charakter prowadzonej przez siebie działalności. 13. WYKONAWCA oświadcza, że Program studiów podyplomowych jest zgodny z Ramowym programem studiów podyplomowych z zakresu doradztwa edukacyjno-zawodowego opracowanym przez Krajowy Ośrodek Wspierania Edukacji Zawodowej i Ustawicznej (Warszawa 2015r.). 3 Ustala się termin przeprowadzenia studiów podyplomowych na okres: 1) czas trwania całości zamówienia od 1 października 2016 r. do marca 2018 r. 2) pierwszy zjazd studiów podyplomowych musi odbyć się nie później niż do 31 października 2016 r. 3) pozostałe terminy zjazdów zostaną określone w Szczegółowym harmonogramie studiów podyplomowych, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej Umowy, który WYKONAWCA zobowiązany jest dostarczyć ZAMAWIAJĄCEMU najpóźniej 10 dni po podpisaniu Umowy. 4 1. Nabór uczestników studiów podyplomowych dokonany został przez ZAMAWIAJĄCEGO. Wykaz uczestników studiów stanowi załącznik nr 3 do niniejszej Umowy. ZAMAWIAJĄCY ma prawo do zmiany uczestników studiów. 2. ZAMAWIAJĄCY oświadcza, że osoby zrekrutowane do odbycia studiów podyplomowych posiadają wyższe wykształcenie I lub II stopnia i przygotowanie pedagogiczne oraz spełniają wymogi określone w Ramowym programie studiów podyplomowych z zakresu doradztwa edukacyjno-zawodowego Krajowego Ośrodka Wspierania Edukacji Zawodowej i Ustawicznej (Warszawa 2015r.). 5 WYKONAWCA przy realizacji usługi wymienionej w 2 zobowiązuje się do: 1) ubezpieczenia na własny koszt wszystkich uczestników studiów podyplomowych od następstw nieszczęśliwych wypadków; 2) zapewnienia odpowiedniej kadry dydaktycznej (wykładowców, osób prowadzących ćwiczenia oraz promotora) wraz z przejęciem całkowitej odpowiedzialności za ich odpowiednie przygotowanie merytoryczne jak i praktyczne; 3) zapewnienia uczestnikom studiów odpowiednich warunków lokalowych oraz warunków studiów zgodnych z przepisami bhp; 4) realizacji studiów zgodnie z Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 2 do Umowy oraz Szczegółowym harmonogramem studiów podyplomowych, stanowiącym Załącznik Nr 1 do Umowy;
5) wyznaczenia opiekuna studiów do kontaktów z uczestnikami studiów oraz ZAMAWIAJĄCYM; 6) sprawowania nadzoru merytorycznego nad studiami; 7) przygotowania inauguracji i zakończenia studiów; 8) wykorzystywania do przeprowadzenia studiów najnowszych technik prezentacji, w tym m.in.: sprzętu audiowizualnego; 9) prowadzenia dokumentacji przebiegu studiów podyplomowych zgodnie z przyjętymi procedurami narzędziami WYKONAWCY; 10) wykonywania czynności będących przedmiotem umowy z należytą starannością, czuwania nad prawidłową realizacją umowy; 11) wystawienia dla uczestników studiów dokument potwierdzający podwyższenie kwalifikacji, zawierających: nazwę studiów podyplomowych oraz termin ich odbycia. 12) podjęcia niezbędnych działań eliminujących lub ograniczających zagrożenie, udzielenia pierwszej pomocy osobom poszkodowanym i ustalenia w przewidzianym trybie okoliczności i przyczyn wypadku oraz zastosowania odpowiednich środków zapobiegających podobnym wypadkom; 2.WYKONAWCA ponosi wobec ZAMAWIAJĄCEGO pełną odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy przez osoby, którymi posłuży się do wykonania przedmiotu umowy. 6 1. Strony ustalają następujące zasady organizacji studiów: 1) studia rozpoczynają się nie później niż w dniu 31 października 2016 r., a zakończą się nie później niż w dniu 31 marca 2018 r. 2) zajęcia odbywać się będą w terminach określonych w Szczegółowym harmonogramie studiów podyplomowych, stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy, 3) zajęcia obejmują łącznie nie mniej niż 360 godzin, 4) studia podyplomowe kończą się egzaminami i obroną pracy dyplomowej, napisanej pod kierunkiem promotora, 5) zaliczenie egzaminów jest warunkiem koniecznym do uzyskania możliwości obrony pracy dyplomowej. 7 Strony zgodnie ustalają termin rozpoczęcia realizacji zamówienia z dniem zawarcia umowy do dnia 31 marca 2018 r. 8
1. Za wykonanie przedmiotu Zamówienia wskazanego w 2 ust.1 Umowy Strony ustalają wynagrodzenie w łącznej kwocie... zł brutto (słownie:...) zawierającej podatek od towarów i usług zgodnie ze złożoną ofertą cenową WYKONAWCY. Koszt studiów podyplomowych 1 uczestnika wynosi. zł brutto (słownie zł:.). 2. Wejście z życie zmiany stawki podatku VAT nie powoduje zmiany wynagrodzenia brutto WYKONAWCY i strony są związane zaproponowanymi przez WYKONAWCĘ cenami brutto. Po wejściu w życie zmiany, WYKONAWCA zobowiązany jest do wystawiania faktur uwzględniając obowiązującą stawkę podatku poprzez zmniejszenie cen netto, bez zmiany cen brutto. Powyższa zmiana nie powoduje zmiany umowy i konieczności zawierania aneksu. 3. ZAMAWIAJĄCY zapłaci WYKONAWCY należne wynagrodzenie po dokonaniu sprawdzenia poprawności i kompletności Szczegółowego harmonogramu studiów podyplomowych podpisaniu protokołu odbioru. 4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust.1, płatne będzie na podstawie faktury proforma, wystawionej przez WYKONAWCĘ na Gminę Miejską Legionowo z siedzibą ul. marsz. Józefa Piłsudskiego 41, 05-120 Legionowo, NIP: 536-19-23-243 przelewem na konto wskazane na fakturze proforma. 5. Zapłata za fakturę proformę nastąpi po spełnieniu warunku określonego w ust.3 w terminie 30 dni od daty dostarczenia oryginału poprawnie wystawionej faktury proformy do siedziby ZAMAWIAJĄCEGO. 6. Datą spełnienia świadczenia pieniężnego jest dzień obciążenia rachunku bankowego ZAMAWIAJĄCEGO. 7. Płatne z zadania: Edukacja zawodowa w szkołach trampoliną do zrównoważonego rozwoju kadry na legionowskim rynku pracy -... zł. 8. Po dokonaniu zapłaty za fakturę proformę WYKONAWCA wystawi fakturę VAT na Gminę Miejską Legionowo z siedzibą ul. marsz. Józefa Piłsudskiego 41, 05-120 Legionowo, NIP: 536-19- 23-243. 9. ZAMAWIAJĄCY zapłaci WYKONAWCY ustawowe odsetki w przypadku opóźnienia w uregulowaniu należności, o której mowa w ust.1. 1. Strony postanawiają, że obowiązującą ich formę odszkodowania stanowić będą kary umowne. 9 2. ZAMAWIAJĄCY potrąci WYKONAWCY z wynagrodzenia, o którym mowa w 4 ust. 1 karę umowną : 1) za każdy dzień zwłoki w dostarczeniu przedmiotu umowy, o którym mowa w 2 ust.1, w wysokości 0,5 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w 4 ust. 1 umowy,
2) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn nie leżących po stronie ZAMAWIAJĄCEGO w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto określonego w 4 ust. 1 umowy. 3. W przypadku naliczenia kar umownych WYKONAWCA wystawi fakturę na 100% łącznego wynagrodzenia umownego, a ZAMAWIAJĄCY pisemnie przedstawi WYKONAWCY wyliczenie tych kar i zgodnie z tym wyliczeniem potrąci karę umowną z wynagrodzenia. W przypadku braku należnego Wykonawcy wynagrodzenie z którego Zamawiający mógłby potrącić karę umowną Wykonawca zapłaci ją na podstawie pisemnej noty księgowej, wskazującej kwotę kary i podstawę jej naliczenia, wystawionej przez Zamawiającego. 4. ZAMAWIAJĄCY zapłaci WYKONAWCY karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto określonego w 4 umowy z tytułu odstąpienia od umowy z winy ZAMAWIAJĄCEGO. 5. ZAMAWIAJĄCY może odstąpić od umowy, w szczególności jeżeli poweźmie wiadomość o tym, że: 1) nastąpiła upadłość WYKONAWCY, 2) został wydany nakaz zajęcia majątku WYKONAWCY, 3) WYKONAWCA przystąpił do rozwiązania firmy, 4) WYKONAWCA zaniechał realizacji umowy, tj. nie realizuje jej w terminach określonych przez ZAMAWIAJĄCEGO, 5)bez uzasadnionego powodu WYKONAWCA nie przystąpił do realizacji umowy. 6. ZAMAWIAJĄCY może odstąpić od umowy, w przypadku rozwiązania umowy o dofinansowanie Projektu, na podstawie której jest finansowana niniejsza umowa, bez obowiązku zapłaty Wykonawcy kary umownej, o której mowa w 5 ust. 3. 10 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 11 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa, a w szczególności postanowienia Kodeksu Cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 ze zm.). 12 Właściwym do rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest Sąd miejscowo właściwy dla siedziby ZAMAWIAJĄCEGO. 13
Umowę niniejszą sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla WYKONAWCY i dwa egzemplarze dla ZAMAWIAJĄCEGO. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY