UMOWA Nr EPBiL.271.1.2016 Wzór umowy załącznik nr 3 do SIWZ Niniejsza umowa jest następstwem wyboru przez Zamawiającego oferty Dostawcy w przetargu nieograniczonym w ramach zamówień publicznych w oparciu o ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r. poz. 2164). W dniu... roku w Urzędzie Miasta i Gminy Mrozy pomiędzy: GMINĄ MROZY z siedzibą w Mrozach, ul. Adama Mickiewicza 35 zwanym dalej Zamawiającym reprezentowaną przez: 1. Dariusza JASZCZUKA Burmistrza Mrozów a Firmą:......... zwaną dalej Dostawcą reprezentowanym przez: 1.... została zawarta umowa na dostawę oleju opałowego lekkiego w ilości do 220 tys. litrów do celów grzewczych w okresie od października 2016 roku do 15 października 2017 roku, następującej treści: 1. 1.Zamawiający zleca, a Dostawca zobowiązuje się, zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia oraz ofertą, do dostarczenia Zamawiającemu następującego towaru: Dostawa oleju opałowego lekkiego w ilości do 220 tys. litrów do celów grzewczych w okresie od października 2016 roku do 15 października 2017 roku 2.Dostawy będą realizowane sukcesywnie, w ramach zgłoszenia zapotrzebowania przez zamawiającego w terminie: październik 2016 r. 15 październik 2017 r. 3.Ostateczna ilość zakupionego oleju opałowego będzie uzależniona od faktycznych potrzeb Zamawiającego. 4.Wykaz osób odpowiedzialnych do dokonywania zamówień i kwitowania odbioru dostaw określa załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2. 1.Towar, o którym mowa w 1, ust. 1, powinien odpowiadać co do jakości wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania oraz spełniać wymagania specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2.Na olej opałowy Dostawca obowiązany jest posiadać certyfikat jakości i zgodności z Polską Normą lub aprobatę techniczną.
3. Dostawca dostarczy Zamawiającemu własnym transportem, towar określony w specyfikacji istotnych warunków zamówienia i ofercie we wskazane przez Zamawiającego miejsce, po uprzednim uzgodnieniu telefonicznym dostawy przez upoważnione przez Zamawiającego osoby (załącznik Nr 1 do niniejszej umowy), w terminie do.. dni roboczych, w godzinach 9:00-15:00. Niedostosowanie się do wyznaczonych przez Zamawiającego godzin dostaw i przyjazd w godzinach, wcześniejszych lub późniejszych spowoduje przestój, za co Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności. 4. 1. Wartość dostawy na dzień podpisania umowy wynosi... zł. brutto (słownie złotych: ) zgodnie z kol. 7 złożonego przez Wykonawcę formularza cenowego (załącznika nr 2 do SIWZ). 2. Wykonawca oświadcza, że oferowana(y) marża/ upust, określona(y) w kol. 2 formularza cenowego jest wartością stałą w okresie obowiązywania umowy i wynosi netto... zł. (słownie złotych:.. ) na 1 litrze oleju. 3. Każdorazowo za tankowanie Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy kwotę stanowiącą iloczyn rzeczywistej ilości zatankowanego oleju i ceny 1 litra obowiązującej u producenta w dniu tankowania odpowiednio powiększonej o marżę / pomniejszonej o upust Wykonawcy określoną(y) w ust. 2. Otrzymaną kwotę należy powiększyć o podatek od towarów i usług VAT. 4. W trakcie trwania niniejszej umowy dopuszcza się zmianę ceny 1 litra oleju opałowego w przypadku zmiany (wzrostu lub obniżki) ceny oleju opałowego przez producenta. 5. Podstawą do zmiany ceny będzie przedstawiony Zamawiającemu przez Wykonawcę dokument, stwierdzający podwyżkę lub obniżkę cen producenta oleju opałowego. 6. Zmiana ceny 1 litra oleju opałowego nie obejmuje wyrażonej w złotych i określonej w formularzu cenowym marży lub upustu Wykonawcy. 7. Kwota określona w ust. 1 zawiera w sobie wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy, w szczególności opłaty, podatki i koszty transportu. 8.Na Dostawcy spoczywa obowiązek dołączenia do każdej faktury kopii komunikatu producenta informującego o aktualnej cenie oleju opałowego oraz kalkulacji bieżącej ceny dostawy przy zachowaniu stałej marży i upustu i obowiązującej stawki podatku VAT. 5. 1.Strony ustalają, że rozliczenie za dostarczony olej opałowy nastąpi, na podstawie faktur za wykonane i odebrane partie dostaw. 2.Podstawą do wystawienia faktur będzie dokument potwierdzający odbiór poszczególnych partii dostaw podpisany przez strony. 3.Należność za dostawę oparta na wystawionej fakturze, zostanie przelana na konto Dostawcy w terminie 30 dni od daty dostarczenia faktury. Za olej opałowy dostarczony do obiektu Gminnego Centrum Kultury faktury proszę wystawiać na: Gminne Centrum Kultury im. Heleny Wielobyckiej w Mrozach ul. Mickiewicza 22, 05 320 Mrozy NIP 822-223-05-55, Regon 141029320
Za olej opałowy dostarczony do obiektu Zespołu Szkół Publicznych w Mrozach faktury proszę wystawiać na: Zespół Szkół Publicznych Gimnazjum i Liceum Ogólnokształcące ul. Licealna 3, 05 320 Mrozy NIP 822-188-43-84, Regon 711653051 60% dostawy Gminny Ośrodek Sportu i Rekreacji w Mrozach ul. Licealna 7, 05 320 Mrozy NIP 822-234-68-55, Regon 147011142 40% dostawy Za olej opałowy dostarczony do obiektu Szkoła Podstawowa w Mrozach faktury proszę wystawiać na: Szkoła Podstawowa w Mrozach ul. Szkolna 2, 05 320 Mrozy NIP 822-153-04-10, Regon 000273436 Za olej opałowy dostarczony do obiektu Szkoła Podstawowa w Grodzisku faktury proszę wystawiać na: Szkoła Podstawowa w Grodzisku ul. Mazowiecka 86, 05 320 Mrozy NIP 822-153-13-49, Regon 001124810 Za olej opałowy dostarczony do obiektu Gminna Biblioteka Publiczna w Mrozach faktury proszę wystawiać na: Gminna Biblioteka Publiczna im. Jana Pawła II w Mrozach ul. Pokoju 1, 05 320 Mrozy NIP 822-19-58-800, Regon 711673579 Za olej opałowy dostarczony do obiektu Urzędu Miasta i Gminy w Mrozach faktury proszę wystawiać na: Gmina Mrozy ul. Mickiewicza 35, 05 320 Mrozy NIP 822-214-71-85, Regon 711582776 Za olej opałowy dostarczony do obiektu Przedszkola Gminnego w Mrozach faktury proszę wystawiać na: Gminne Przedszkole w Mrozach ul. Armii Krajowej 12, 05-320 Mrozy NIP 822-23-26-752, Regon 142666654 70% dostawy Gmina Mrozy ul. Adama Mickiewicza 35, 05 320 Mrozy NIP 822-214-71-85, Regon 711582776 15% dostawy Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Armii Krajowej 12, 05 320 Mrozy NIP 822-174-44-76, Regon 005183519 15% dostawy
4.Zamawiający wyraża zgodę, aby Dostawca wystawił faktury VAT bez podpisu Zamawiającego na fakturze. 5.W przypadku zwłoki w zapłacie faktury Zamawiający zapłaci ustawowe odsetki. 6. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy strony zobowiązują się zapłacić kary umowne w następujących wypadkach i wysokościach: 1. Dostawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) w wysokości 10 % wartości umowy, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Dostawca. b) w wysokości 0,2 % wartości umowy w przypadku nie dostarczenia w terminie oleju opałowego, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki. 2. Zamawiający zapłaci Dostawcy kary umowne: a) 10 % wartości umowy w razie odstąpienia przez Dostawcę od umowy z powodu okoliczności, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający, z zastrzeżeniem, o którym mowa w 8 niniejszej umowy. b) w wysokości 10 % wartości umowy w przypadku nie odebrania w terminie oleju opałowego, za każdy dzień zwłoki. 3. Jeżeli wysokość zastrzeżonych kar umownych nie pokrywa poniesionej szkody, strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego. 7. 1.W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 2.W takim wypadku Dostawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 3.Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 8. Poza przypadkiem, o którym mowa w 7, stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach: 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, gdy: a)zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy Dostawcy, b)zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Dostawcy, c)dostawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje jej pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie. 2. Dostawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli: a)zamawiający nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty w terminie 2 tygodni od upływu terminu zapłaty faktur, określonego w niniejszej umowie,
b)zamawiający nie przystąpi do odbioru oleju opałowego bądź odmawia jego odbioru, c)zamawiający powiadomi Dostawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Dostawcy..9. 1. Wykonawca ma prawo do zatrudnienia Podwykonawców, biorąc jednocześnie odpowiedzialność prawną i finansową za ich działalność jak za działania własne. 2. Strony ustalają, że przedmiot umowy Wykonawca wykona osobiście oraz za pomocą Podwykonawców w zakresie: 1)....; (zakres realizowany przez Podwykonawcę) 3. Podwykonawcę w stosunkach z Zamawiającym reprezentuje Wykonawca. 4. Wykonawca, Podwykonawca i dalszy Podwykonawca ma obowiązek przedłożenia Zamawiającemu projektu umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy oleju opałowego a także projektu jej zmiany, oraz poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii zawartej umowy o podwykonawstwo i jej zmian, przy czym Podwykonawca lub dalszy Podwykonawca jest obowiązany dołączyć także zgodę Wykonawcy na zawarcie umowy o podwykonawstwo o treści zgodnej z projektem umowy. 5. Zamawiający w ciągu 7 dni od otrzymania dokumentów wymienionych w ust. 4 ma prawo zgłosić pisemne zastrzeżenia. Niezgłoszenie pisemnych zastrzeżeń do przedłożonych dokumentów w terminie 7 dni uważa się za akceptację przez Zamawiającego. 6. Wykonawca jest zobowiązany przedstawić Zamawiającemu dowody potwierdzające zapłatę wymagalnego wynagrodzenia Podwykonawcom lub dalszym Podwykonawcom. W przypadku nie przedstawienia dowodów zapłaty Zamawiający nie wypłaci Wykonawcy kwoty należnej z tytułu wykonanych prac w wysokości wynikającej ze złożonej faktury. Dowodem zapłaty jest oświadczenie Podwykonawcy lub dalszego Podwykonawcy iż otrzymał należne mu z tytułu umowy o podwykonawstwo wynagrodzenie. 7. Termin zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy nie może być dłuższy niż 14 dni. 8. Zamawiający dokona bezpośredniej zapłaty wymagalnego wynagrodzenia przysługującego Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy, który zawarł zaakceptowaną przez zamawiającego umowę o podwykonawstwo, w przypadku uchylenia się od obowiązku zapłaty odpowiednio przez Wykonawcę, Podwykonawcę lub dalszego Podwykonawcę. Bezpośrednia zapłata obejmuje wyłącznie należne wynagrodzenie bez odsetek należnych Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy. 9. Przed dokonaniem bezpośredniej zapłaty Podwykonawcy, Zamawiający wystąpi drogą pisemną do Wykonawcy o zgłoszenie pisemnych uwag dotyczących zasadności bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy. W takiej sytuacji Wykonawca ma 7 dni od dnia otrzymania pisma Zamawiającego na zgłoszenie uwag dotyczących zasadności bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy. 10. W przypadku zgłoszenia uwag, o których mowa w ust. 9 w terminie 7 dni Zamawiający może: 1) nie dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy, jeżeli Wykonawca wykaże niezasadność takiej zapłaty;
2) złożyć do depozytu sądowego kwotę potrzebną na pokrycie wynagrodzenia Podwykonawcy lub dalszego Podwykonawcy w przypadku istnienia zasadniczej wątpliwości Zamawiającego co do wysokości należnej zapłaty lub podmiotu, któremu płatność się należy; 3) dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy, jeżeli Podwykonawca lub dalszy Podwykonawca wykaże zasadność takiej zapłaty. 11. W przypadku dokonania bezpośredniej zapłaty Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy Zamawiający potrąca kwotę wypłaconego wynagrodzenia z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. Wielokrotnego dokonywanie bezpośredniej zapłaty Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy, lub konieczność dokonania bezpośrednich zapłat na sumę większą niż 5% wartości umowy w sprawie zamówienia publicznego może stanowić podstawę do odstąpienia od umowy. 10. 1. Zamawiający dopuszcza następujące zmiany umowy: a) Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w formie aneksu, w sytuacji zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli zgodnie z nimi konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego. Zmiana wymaga zgłoszenia w formie pisemnej w ciągu 14 dni od powzięcia informacji stanowiącej podstawę do wprowadzenia zmian. Zmiana ta może spowodować wydłużenie terminu wykonania prac i nie spowoduje zmiany wynagrodzenia Wykonawcy. Inicjatorem tej zmiany może być Zamawiający lub Wykonawca. b) Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w formie aneksu w przypadku: wystąpienia nieprzewidzianych warunków i zjawisk atmosferycznych (kataklizmy), wystąpienia siły wyższej np.: trąby powietrznej, pożaru, powodzi, wystąpienia innych nieprzewidzianych i uzasadnionych okoliczności, c) Inicjatorem zmian określonych w ppkt.14.4.3. może być Wykonawca lub Zamawiający. Zmiana wymaga zgłoszenia w formie pisemnej w ciągu 3 dni od powzięcia informacji stanowiącej podstawę do wprowadzenia zmian. Zmiana nie spowoduje zmiany wynagrodzenia Wykonawcy. d) Zamawiający dopuszcza zmianę podwykonawcy. Zmiana ta nie wpłynie na termin wykonania prac i nie spowoduje zmiany wynagrodzenia Wykonawcy. Zmiana wymaga zgłoszenia w formie pisemnej w ciągu 3 dni od powzięcia informacji stanowiącej podstawę do wprowadzenia zmian. Inicjatorem zmiany może być Wykonawca. e) Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w formie aneksu w sytuacji, kiedy nastąpi ustawowa zmiana stawki VAT. Inicjatorem tej zmiany może być Zamawiający lub Wykonawca. Zmiana wymaga zgłoszenia w formie pisemnej w ciągu 14 dni od powzięcia informacji stanowiącej podstawę do wprowadzenia zmian. Zmiana ta nie wpłynie na termin wykonania dostaw i spowoduje zmianę wynagrodzenia wykonawcy brutto. Kwota netto wynagrodzenia pozostanie bez zmian. 11. Ewentualne kwestie sporne wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku niedojścia do porozumienia spory rozstrzygane będą przez właściwy sąd.
12. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego oraz przepisy ustawy prawo zamówień publicznych, a w sprawach procesowych przepisy Kodeksu postępowania cywilnego. 13. Umowa sporządzona została w trzech jednobrzmiących na prawach oryginału egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Dostawcy. 14. Integralną część niniejszej umowy stanowią: Załącznik nr 1 wykaz osób upoważnionych do zamawiania i odbioru oleju opałowego. 15. 1. Ustala się zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto (wg 4 ust. 1), tj. w wysokości... złotych (słownie:......... złotych). 2. Całość zabezpieczenia tj.... złotych została wniesiona przez Wykonawcę przed podpisaniem umowy w formie.... 3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy służy do pokrycia roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę. 4. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia należytego wykonania umowy, w trybie określonym w art. 149 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zmiana formy zabezpieczenia należytego wykonania umowy nie stanowi zmiany treści umowy. 5. Zwrot wniesionego zabezpieczenia: 1) 70 % ustalonej wartości zabezpieczenia gwarantująca należyte wykonanie przedmiotu umowy, zostanie zwrócona w ciągu 30 dni po zakończeniu odbioru końcowego robót i stwierdzeniu przez Zamawiającego, że roboty wykonane zostały w sposób należyty poprzez podpisanie bezusterkowego protokołu odbioru końcowego, 2) 30 % wartości zabezpieczenia zwrócona zostanie nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady. 6. W przypadku powstania po stronie Zamawiającego roszczeń w stosunku do Wykonawcy z tytułu nienależytego wykonania przedmiotu umowy oraz uchylania się Wykonawcy od zadośćuczynienia tym roszczeniom, kwota zabezpieczenia należytego wykonania umowy wraz z powstałymi odsetkami zostanie, w części koniecznej, przeznaczona zgodnie z umową do pokrycia roszczeń z tytułu gwarancji jakości lub rękojmi za wady. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność względem Zamawiającego z tytułu gwarancji jakości lub rękojmi za wady. Niedopuszczalne jest ograniczenie odpowiedzialności Wykonawcy do wysokości kwoty zabezpieczenia należytego wykonania umowy. DOSTAWCA ZAMAWIAJĄCY
W Y K A Z Załącznik nr 1 do umowy nr EPBiL. 271.1.2016 z dnia... r. osób upoważnionych do odbioru oleju opałowego DOSTAWCA......... ZAMAWIAJĄCY GMINA MROZY, 05-320 Mrozy, ul. A. Mickiewicza 35. Lp. Nazwisko i imię Obiekt Stanowisko Telefon 1. JASZCZOŁT Alicja 2. BOGUSZ Marianna 3. KULIGOWSKA Renata 4. PTASZYŃSKA Małgorzata 5. BORCZYŃSKI Mirosław 6. JAGODZIŃSKA Zofia 7. GRĄZKA Karolina Przedszkole Gminne w Mrozach Zespół Szkół Publicznych w Mrozach Dyrektor /025/ 757 41 14 Dyrektor /025/ 757 41 94 Szkoła Podstawowa w Mrozach Dyrektor /025/ 757 41 79 Szkoła Podstawowa w Grodzisku Dyrektor /025/ 757 41 27 Gminne Centrum Kultury Dyrektor /025/ 757 44 79 Gminna Biblioteka Publiczna w Mrozach Urząd Miasta i Gminy w Mrozach Dyrektor /025/ 757 47 02 Podinspektor /025/ 757 41 75 Osobą upoważnioną do dokonywania zamówień jest: -Karolina Grązka -Luiza Kowalczyk -Pani Magdalena Sulich. DOSTAWCA ZAMAWIAJĄCY