Niepubliczny Zakład Opieki Zdrowotnej "Nasza Przychodnia" s.c. Alicja Nojszewska-Rydlińska i Piotr Uliasz ul. Paderewskiego 3B 05-100 Nowy Dwór Mazowiecki Tel: 22 775 55 87 Fax: 22 775 55 87 Nowy Dwór Mazowiecki dn.09.12.2013 r. Niepubliczny Zakład Opieki Zdrowotnej "Nasza Przychodnia" s.c. Alicja Nojszewska- Rydlinska i Piotr Uliasz zwraca się z prośbą o złożenie oferty na opracowanie eksperckie związane z realizacją projektu pt. Wdrożenie systemu klasy B2B integrującego procesy wymiany dokumentacji medycznej, który otrzymał dofinansowanie w ramach II konkursu w roku 2013 trwającym od 4.04.2013-6.05.2013r. Działania 8.2 Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013 Część I ogólna. 1. Zlecający: Nazwa: Niepubliczny Zakład Opieki Zdrowotnej "Nasza Przychodnia" s.c. Alicja Nojszewska-Rydlinska i Piotr Uliasz Adres: ul. Paderewskiego 3B 05-100 Nowy Dwór Mazowiecki Telefon: 22 775 55 87 Fax: 22 775 55 87 Część II. Opis przedmiotu zamówienia. Opracowanie szczegółowej specyfikacji funkcjonalnej systemu uwzględniającej wymagania normy PN EN ISO 10781 (Model funkcjonalny systemu elektronicznej dokumentacji zdrowotnej) oraz Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 21.12.2010 w sprawie rodzajów i zakresu dokumentacji medycznej. Opracowanie szczegółowych uwarunkowań dotyczących bezpieczeństwa przetwarzania i przesyłu danych medycznych uwzględniającej wymagania PN EN 13606 4:2007 (Informatyka w ochronie zdrowia. Przesyłanie elektronicznej dokumentacji zdrowotnej. część 4 Bezpieczeństwo danych).
Analiza przed wdrożeniowa - opis procesów w organizacji, ustalenie ról i funkcji dla użytkowników systemu informatycznego Celem opracowania wyżej wymienionych dokumentów jest stworzenie warunków do prawidłowego wdrożenia systemu informatycznego umożliwiającego wymianę danych medycznych pomiędzy współpracującymi podmiotami leczniczymi. Część III. Termin realizacji oraz gwarancja i rękojmia. Termin realizacji zamówienia w ciągu 7 dni od dnia podpisania umowy. Gwarancja i rękojmia minimum 12 miesięcy. Część IV. Warunki, jakie muszą spełniać Wykonawcy oraz wymagane dokumenty. 1. Oferta ma zawierać: 1. Druk oferta; 2. Opis doświadczenia podmiotu w zakresie opracowań specjalistycznych dotyczących elektronicznej dokumentacji medycznej Prosimy o złożenie oferty do dnia 14 grudnia 2013 r. do godz.15.00 na adres mail: kontakt@naszaprzychodnia.com lub osobiście w siedzibie firmy przy ul. Paderewskiego 3b. 5. Wszystkie strony oferty powinny być ponumerowane i podpisane lub parafowane przez Wykonawcę Część V. Kryteria oceny i wybór oferty najkorzystniejszej. Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następującego kryterium: Cena 100%. Część VI. Postanowienia końcowe. 1. O wyniku postępowania, zlecający niezwłocznie zawiadamia wszystkich wykonawców. 2. Zawiadomienie o wyborze oferty skierowane do wykonawcy, którego oferta została wybrana będzie zawierać dodatkowo wskazanie terminu zawarcia umowy. 3. Cena zaoferowana będzie ceną umowy. 4. Umowa będzie uznana za zawartą z chwilą jej podpisania po uzgodnieniu jej zapisów z wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana do podpisania umowy. Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Załączniki do zaproszenia: Załącznik nr 1 Formularz OFERTA. Załącznik nr 2 Projekt Umowy.
Załącznik Nr 1 Formularz OFERTA... pieczątka Firmy lub dane osoby fizycznej...dnia... Niepubliczny Zakład Opieki Zdrowotnej "Nasza Przychodnia" s.c. Alicja Nojszewska- Rydlinska i Piotr Uliasz OFERTA I. WYKONAWCA Nazwa Wykonawcy / Wykonawców przypadku oferty wspólnej:.. Adres:... Tel.... REGON NIP. PESEL. FAX lub adres e-mail, na który Zamawiający ma przesłać korespondencję W przypadku wyboru naszej oferty jako najkorzystniejszej umowę podpiszą: II. Przedmiot oferty: Przedmiotem zamówienia jest opracowanie: Opracowanie szczegółowej specyfikacji funkcjonalnej systemu uwzględniającej wymagania normy PN EN ISO 10781 (Model funkcjonalny systemu elektronicznej dokumentacji zdrowotnej) oraz Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 21.12.2010 w sprawie rodzajów i zakresu dokumentacji medycznej. Opracowanie szczegółowych uwarunkowań dotyczących bezpieczeństwa przetwarzania i przesyłu danych medycznych uwzględniającej wymagania PN EN 13606 4:2007 (Informatyka w ochronie zdrowia. Przesyłanie elektronicznej dokumentacji zdrowotnej. część 4 Bezpieczeństwo danych). Analiza przed wdrożeniowa - opis procesów w organizacji, ustalenie ról i funkcji dla użytkowników systemu informatycznego Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za kwotę brutto: (słownie:...), W tym
Za Opracowanie szczegółowej specyfikacji funkcjonalnej systemu uwzględniającej wymagania normy PN EN ISO 10781 (Model funkcjonalny systemu elektronicznej dokumentacji zdrowotnej) oraz Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 21.12.2010 w sprawie rodzajów i zakresu dokumentacji medycznej. za kwotę brutto: (słownie:...), Za Opracowanie szczegółowych uwarunkowań dotyczących bezpieczeństwa przetwarzania i przesyłu danych medycznych uwzględniającej wymagania PN EN 13606 4:2007 (Informatyka w ochronie zdrowia. Przesyłanie elektronicznej dokumentacji zdrowotnej. część 4 Bezpieczeństwo danych). za kwotę brutto: (słownie:...), Za Analiza przed wdrożeniowa - opis procesów w organizacji, ustalenie ról i funkcji dla użytkowników systemu informatycznego za kwotę brutto: (słownie:...), 1. Termin realizacji zamówienia: 7 dni od daty podpisania umowy. 2. Oświadczmy, że w trakcie obowiązywania umowy będzie obowiązywać stałość cen.. 3. Oświadczamy, że przedmiot zamówienia wykonamy zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia w zapytaniu ofertowym. 4. Zapłata nastąpi na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę na rachunku 5. Oświadczamy, że wszystkie złożone przez nas dokumenty są zgodne z aktualnym stanem prawnym i faktycznym. 6. Oświadczamy, że w cenie naszej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia. 7. Oświadczamy, że w przypadku przyznania zamówienia publicznego zobowiązujemy się do zawarcia pisemnej umowy w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego. III. Załączniki i dokumenty złożone przez Wykonawcę łącznie z ofertą: Na potwierdzenie spełnienia wymagań do oferty załączam: 1)... 2)...
3). 4). 5).. Oferta została złożona na... ponumerowanych kolejno stronach łącznie ze wszystkimi załącznikami wymaganymi przez Zamawiającego.... dn.... podpis osoby(osób) uprawnionej(ych) do reprezentowania wykonawcy
Załącznik nr 2 UMOWA O DZIEŁO nr W dniu w Warszawie pomiędzy: Niepubliczny Zakład Opieki Zdrowotnej "Nasza Przychodnia" s.c. Alicja Nojszewska-Rydlinska i Piotr Uliasz, numer NIP 5311583839, numer REGON 140100807, reprezentowaną przez: Alicja Nojszewska-Rydlinska i Piotr Uliasz wspólników spółki cywilnej zwany dalej Zamawiającym a zamieszkałym..., legitymującym się dowodem osobistym, wydanym przez.. Nr PESEL., Nr NIP. zwanym dalej Wykonawcą została zawarta umowa następującej treści: 1 1. Wykonawca zobowiązuje się w terminie między 15 GRUDNIA 2013-22 GRUDNIA 2013 wykonać następujące dzieła: a. szczegółowe uwarunkowania dotyczących bezpieczeństwa przetwarzania i przesyłu danych medycznych uwzględniającej wymagania PN EN 13606 4:2007 (Informatyka w ochronie zdrowia. Przesyłanie elektronicznej dokumentacji zdrowotnej. część 4 Bezpieczeństwo danych). Rezultatem tych prac jest opracowanie szczegółowej specyfikacji funkcjonalnej, która będzie podstawą formalną do implementacji systemu informatycznego. b. szczegółowej specyfikacji funkcjonalnej systemu uwzględniającej wymagania normy PN EN ISO 10781 (Model funkcjonalny systemu elektronicznej dokumentacji zdrowotnej) oraz Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 21.12.2010 w sprawie rodzajów i zakresu dokumentacji medycznej. c. Analiza przed wdrożeniowa - opis procesów w organizacji, ustalenie ról i funkcji dla użytkowników systemu informatycznego 2. Dokumentacja, o której mowa w ust. 1 opracowana jest w związku z projektem realizowanym przez Zamawiającego w ramach Działania 8.2 Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013, który otrzymał dofinansowanie w ramach II konkursu w roku 2013 trwającym od 4.04.2013-6.05.2013r.
2 1. Wynagrodzenie za wykonanie, każdego z wymienionych 1 ust. 1 ppkt. a)-b) strony ustalają na kwotę., w tym: a) szczegółowe uwarunkowania dotyczących bezpieczeństwa przetwarzania i przesyłu danych medycznych uwzględniającej wymagania PN EN 13606 4:2007 (Informatyka w ochronie zdrowia. Przesyłanie elektronicznej dokumentacji zdrowotnej. część 4 Bezpieczeństwo danych). Rezultatem tych prac jest opracowanie szczegółowej specyfikacji funkcjonalnej, która będzie podstawą formalną do implementacji systemu informatycznego, za cenę.. b) szczegółowej specyfikacji funkcjonalnej systemu uwzględniającej wymagania normy PN EN ISO 10781 (Model funkcjonalny systemu elektronicznej dokumentacji zdrowotnej) oraz Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 21.12.2010 w sprawie rodzajów i zakresu dokumentacji medycznej, za cenę.. c) Analiza przed wdrożeniowa - opis procesów w organizacji, ustalenie ról i funkcji dla użytkowników systemu informatycznego, za cenę.. 2. Płatność będzie dokonana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na rachunku w terminie 7 dni od daty odbioru dzieła przez Zamawiającego. 3 1. Wykonawca oświadcza, że jest uprawniony do wykonania umowy o dzieło z przeniesieniem praw autorskich. 2. Wykonawca nie może powierzyć wykonania dzieła osobie trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego. 4 1. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku, gdy: 1) Wykonawca bez zgody Zamawiającego powierzy wykonanie dzieła osobie trzeciej, 2) Wykonawca wykonuje dzieło wadliwie i mimo upływu terminu wyznaczonego przez Zamawiającego nie zmienia sposobu wykonania. 5 Wykonawca przenosi na zamawiającego autorskie prawa majątkowe do sporządzonego dzieła zgodnie z ustawą z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. Nr 24, poz. 83 z późn. zm.) na wszelkich polach eksploatacji, o których mowa w art. 50 tej ustawy. Wykonawca wyraża zgodę na opublikowanie dzieła. 6 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, a w szczególności art. 627-646. 2. W przypadku zaistnienia sporu w związku z realizacją wyżej wymienionej umowy strony podejmą inicjatywę polubownego rozwiązania sporu między sobą.
3. W przypadku nierozstrzygnięcia sporu w sposób polubowny, spór będzie rozstrzygany przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 7 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają pod rygorem nieważności formy aneksu sporządzonego na piśmie. 8 Umowę niniejszą sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 9 Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania przez Zamawiającego umowy od dofinansowanie projektu, o którym w 1 ust. 2... (podpisy zamawiającego). (podpis wykonawcy)