REGULAMIN ROZLICZANIA KOSZTÓW DOSTAWY CIEPŁA DO BUDYNKÓW, KOSZTÓW DOKONYWANIA ROZLICZEŃ Z UŻYTKOWNIKAMI LOKALI ZA CENTRALNE OGRZEWANIE I PODGRZANIE WODY W SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ USTRONIE I. Podstawa prawna 1 1. Ustawa z dnia 10 kwietnia 1997 r - Prawo energetyczne (Dz. U. Nr 89/06 poz. 625, Nr 104/06 póz. 708, Nr 158/06 poz. 1123) 2. Ustawa z dnia 7 czerwca 2001 r. o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę i zbiorowym odprowadzaniu ścieków (Dz. U. Nr 123/06 poz. 858) 3. Ustawa z dnia 15 grudnia 2000 r. o spółdzielniach mieszkaniowych (Dz. U. Nr 119/03 poz. 1116) Ustawa z dnia 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminnym i o zmianie Kodeksu cywilnego (Dz. U. Nr 31/05 poz. 266, Nr 86/06 poz. 602, Nr 167/06 poz. 1193, Nr 249/06 poz. 1833) Ustawa z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali (Dz. U. Nr 80/00 poz. 903, Nr 141/04 poz. 1492) 4. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 14 stycznia 2 02 r. w sprawie określenia przeciętnych norm zużycia wody (Dz. U. Nr 8/02 poz. 70) 5. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 16 grudnia 1999 r. w sprawie warunków technicznych użytkowania budynków mieszkalnych (Dz. U. Nr 74/99 poz. 836). II. Postanowienia wstępne 2 1. Regulamin określa zasady rozliczenia kosztów dostawy ciepła do budynków i lokali oraz zasady dokonywania rozliczeń z użytkownikami lokali za centralne ogrzewanie i podgrzanie wody. 2. Regulamin określa zasady rozli czeń z użytkownikami wszystkich lokali znajdujących się w zasobach Spółdzielni, określonych poniżej jako lokale opomiarowane lub jako lokale nieopomiarowane. 3. Decyzje o rozpoczęciu i zakończeniu dostawy ciepła do budynków Spółdzielni podejmuje Zarząd Spółdzielni. 4. Koszty dostawy ciepła są ewidencjonowane i rozliczane odrębnie dla każdego budynku. W przypadku budynków posiadających grupowy węzeł cieplny, których rozliczenie indywidualne nie jest możliwe, rozliczenia dokonuje się proporcjonalnie do wartości mocy zamówionej każdego z nich. 1
5.Okresem rozliczeniowym w przypadku centralnego ogrzewania jest okres 12 miesięcy tj. od 1 czerwca do 31 maja. 6. Okresem rozliczeniowym w zakresie c. w jest 1 miesiąc. 7.W przypadku zalegania z opłatami Zarząd może podjąć decyzję o zaprzestaniu dostawy do mieszkania centralnego ogrzewania lub ciepłej wody, o ile działanie takie nie spowoduje zakłóceń w dostawie mediów do innych mieszkań. 1. Dla potrzeb niniejszego regulaminu wprowadza się następujące pojęcia: 1) co centralne ogrzewanie, 2) cw ciepła woda użytkowa. 3 3) użytkownik lokalu członek spółdzielni posiadający spółdzielcze prawo do lokalu, osoba posiadająca własnościowe prawo do lokalu nie będąca członkiem Spółdzielni, właściciel lokalu, najemca lokalu mieszkalnego lub użytkowego oraz osoba użytkująca lokal bez tytułu prawnego, 4) lokale opomiarowane w zakresie co - lokale, w których Spółdzielnia lub podmiot przez nią upoważniony zainstalował na grzejnikach podzielniki kosztów ogrzewania oraz zawory termostatyczne spełniające wymogi określone przepisami powszechnie obowiązującymi, a w szczególności określane Pols kimi Normami lub aprobatami technicznymi, 5) lokale nieopomiarowane w zakresie co lokale, w których nie zainstalowano na grzejnikach podzielników kosztów ogrzewania oraz zaworów termostatycznych, a także lokale w których zamontowano podzielniki bez wiedzy Spółdzielni, 6) lokale opomiarowane w zakresie cw lokale, do których ilość dostarczanej ciepłej wody określana jest wskazaniami zainstalowanego w tym celu wodomierza lokalowego, oplombowanego przez Spółdzielnię, spełniającego wymogi określone obowiązującymi przepisami, a w szczególności posiadającego legalizację wymaganą przepisami ustawy Prawo o miarach, 7) lokale nieopomiarowane w zakresie cw lokale, w których nie zainstalowano wodomierzy służących do określenia ilości dostarczonej ciepłej wody, a także lokale, w których stwierdzono niesprawność urządzeń oraz lokale, których użytkownik uniemożliwił dostępu osobom upoważnionym do dokonania odczytu wskazań wodomierzy lub kontroli ich prawidłowego działania, a także lokale, w których wodomierz nie został zaplombowany przez Spółdzielnię, 8) powierzchnia ogrzewania całkowita powierzchnia użytkowa wszystkich lokali w budynku, 2
9.budynek pod pojęciem należy rozumieć zarówno jeden budynek jak i grupę budynków posiadających wspólny węzeł, 10.współczynniki wyrównawcze zużycia ciepła współczynniki korygujące zużycie ciepła w lokalach uwzględniające straty ciepł a w związku z ich usytuowaniem w bryle budynku, 11.Spółdzielnia Spółdzielnia Mieszkaniowa USTRONIE w Radomiu. III. Postanowienia ogólne 4 1. Obsługa, w tym montaż i odczyt wskazań podzielników kosztów ogrzewania oraz wskazań wodomierzy lokalowych ciepłej wody dokonywana jest przez podmiot upoważniony przez Spółdzielnię lub pracowników Spółdzielni. 5 1. Użytkownik lokalu, o którym mowa w 4 ust. 1 zobowiązany jest do udostępnienia zajmowanego lokalu w celu: 1) zamontowania urządzeń regulacyjno-pomiarowych (zawory termostatyczne przy grzejnikach, podzielniki kosztów ogrzewan ia, wodomierze indywidualne w mieszkaniach), oraz w koniecznych przypadkach odpowietrzniki miejscowe, 2) dokonania odczytów, 3) konserwacji, naprawy lub wymiany urządzeń, 4) kontroli stanu technicznego urządzeń i prawidłowości ich działania. 2. Ponadto użytkownik lokalu zobowiązany jest do: 1) natychmiastowego zgłoszenia administracji Spółdzielni wszelkich nieprawidłowości w pracy urządzeń służących do rozliczeń w tym ich uszkodzeń i naruszenia plomb, 2) poniesienia powstałych z winy użytkownika kosztów naprawy lub wymiany urządzeń służących do rozliczeń. 3. Ocena nieprawidłowości pracy urządzeń służących do rozliczeń, w tym ich uszkodzeń, dokonywana jest komisyjnie z działem u użytkownika lokalu i przedstawiciela Spółdzielni, zaś wyniki ustaleń ujmowane są pisemnie stosownym protokołem. 3
IV. Rozliczanie kosztów związanych z dostawą ciepła 1. Za całkowite koszty dostawy ciepła w budynku uważa się koszty zakupu ciepła na potrzeby co i cw rozliczane z jego dostawcą na podstawie zawartych umów. 6 2. Spółdzielnia prowadzi ewidencję analityczną poniesionych kosztów przypadających na poszczególne budynki z podziałem na koszty centralnego ogrzewania i podgrzania wody. 3. Rozliczenie poniesionych kosztów dostawy ciepła przeprowadza się, przyjmując kwotę kosztów zaewidencjonowanych dla danego budynku w okresie rozliczeniowym oddzielnie na związane z centr alnym ogrzewaniem i oddzielnie związane z podgrzaniem wody. Koszty podgrzania wody ewidencjonuje się z podziałem na koszty stałe i koszty zmienne. 4. Ilość ciepła dostarczonego na potrzeby co określa się na podstawie wskazania licznika ciepła (ciepłomierza) zainstalowanego w obiegu centralnego ogrzewania w węźle cieplnym. 5. Ilość ciepła dostarczonego na potrzeby cw określa się jako różnicę pomi ędzy wskazaniem licznika głównego ciepłomierza), ( a wskazaniem licznika ciepła (ciepłomierza) zainstalowanego w obiegu centralnego ogrzewania. 6. W budynkach posiadających oddzielne urządzenia pomiarowe dla co i cw ilość ciepła dostarczanego na potrzeby co i cw określa się na podstawie ich wskazań. 7 1. Koszty centralnego ogrzewania podlegają podziałowi na koszty stałe i koszty zmienne: koszty stałe obejmują koszty mocy zamówionej i przesyłu dla celów centralnego ogrzewania oraz koszty wspólne dla budynku i stanowią 45 % kosztów całkowitych, koszty zmienne obejmują koszty energii cieplnej dostarczanej do poszczególnych lokali i stanowią 55% kosztów całkowitych. 2. Koszty wspólne to koszty ogrzewania łazienek, klatek schodowych, pomieszczeń wspólnego użytkowania, strat na instalacji wewnętrznej. 3.Koszty ciepłej wody obejmują: 1) koszty stałe na które składają się: koszt mocy zamówionej, koszty przesyłu dla celów ciepłej wody oraz różnice między całkowitymi kosztami podgrzania wody a indywidualnymi rozliczeniami zużycia wody, 2) koszty zmienne obejmują koszt energii cieplnej dostarczanej do budynku na podgrzanie wody wynikający z wielkości zużycia. 4
8 1 Koszty stałe co ustalone zgodnie z 7 ust. 1 rozlicza się na poszczególne lokale w budynku proporcjonalnie do powierzchni użytkowej lokali. 2. Koszty zmienne ponoszone na ogrzewanie lokali rozliczane zgodnie ze wskazaniami podzielników kosztów. 3. Koszty zmienne cw rozliczane są na m 3 zużytej wody zmierzonej wodomierzami lokalowymi (ciepła woda) lub ryczałtem na osobę, którego wysokość zatwierdza Rada Nadzorcza. 4. Koszty stałe cw i różnice o której mowa w 7 pkt 3.1) rozlicza się na poszczególne osoby. Stanowią one opłatę stałą cw. 9 1. W celu uwzględnienia wpływu usytuowania lokali rozliczanych na podstawie podzielników kosztów na wysokość opłat za ogrzewanie stosuje się współczynniki wyrównawcze uwzględniające niekorzystne położenie lokalu w bryle budynku. 2. Współczynniki wyrównawcze położenia mieszkań ustala się w oparciu o Zasady określania współczynników niekorzystnego położenia mieszkań według wytycznych Centralnego Ośrodka Badawczo Rozwojowego Techniki Instalacyjnej INSTAL w Warszawie dnia 06-01-1996 r. Wielkości współczynników położenia mieszkań dla typowego budynku. I kl 2 kl 3 kl 4 kl 0,7 0,8 0,8 0,7 0,8 1,0 1,0 0,8 0,8 1,0 1,0 0,8 0,8 1,0 1,0 0,8 0,7 0,9 0,9 0,7 W przypadku opracowania dokumentacji technicznej obliczenia współczynników położenia mieszkań w oparciu o straty ciepła pomieszczeń ujęte w aktualnym projekcie technicznym instalacji centralnego ogrzewania, stosuje się współczynniki położenia mieszkań obliczone w tej dokumentacji. 5
10 1. W celu ochrony właściwych warunków eksploatacyjnych lokali każdy użytkownik ma obowiązek stosowania nastaw zaworów grzejnikowych zapewniających wymaganą normą temperaturę użytkowania pomieszczeń nie niższą niż 16 C (Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z 12 kwietnia 2002r.). 2. Jeżeli ustalony na podstawie urządzeń podzielnikowych koszt zmienny ogrzewania danego lokalu jest: mniejszy w przeliczeniu na 1 m 2 niż 0,5 kosztu średniego dla wszystkich lokali w danym budynku, to obciążenie tego lokalu kosztami zmiennymi ogrzewania ustala się w przeliczeniu na m 2 powierzchni lokalu w wysokości 0,5 kosztu średniego dla wszystkich mieszkań w tym budynku. 3. Rozliczanie kosztów zmiennych ogrzewania w danym budynku przy zastosowaniu wskazań urządzeń podzielnikowych może być zastąpione systemem rozliczeń kosztów proporcjonalnie do powierzchni użytkowej, jeśli zażąda tego w formie pisemnej więcej niż 2/3 użytkowników lokali w danym budynku. Zmiana systemu rozliczenia kosztów zmiennych ogrzewania może być dokonywana tylko przed rozpoczęciem okresu rozliczeniowego. V. Ustalenie opłat za centralne ogrzewanie i podgrzanie wody 11 1. Zaliczki na pokrycie kosztów entralnego c ogrzewania wnoszone będą przez użytkowników co miesiąc, a ich wymiar powinien zapewnić pełne pokrycie ponoszonych kosztów w okresie rozliczeniowym. 2. Miesięczna stawka za co na m 2 będzie ustalana raz w roku dla wszystkich użytkowników lokali przy uwzględnieniu przewidywanych kosztów ogrzewania obejmujących prognozę wzrostu ceny ciepła i przewidywanej ości il ciepła dostarczanego do budynku. 3. Podstawą ustalenia zaliczki za co z użytkownikami, którzy nie posiadają podzielników kosztów ogrzewania, jest miesięczny koszt ogrzewania 1 m 2 powierzchni użytkowej planowany na dany rok, powiększony współczynnikiem 1,50. 4. Opłaty na pokrycie kosztów zakupu ciepła przeznaczonego na podgrzanie wody wodociągowej dla wszystkich użytkowników ustalone będą raz w roku w oparciu o przewidywane zużycie wody i koszt jej podgrzania. 5. W przypadku wystąpienia niekorzystnych warunków pogodowych lub większego niż przewidywano wzrostu cen dostawy energii cieplnej Zarząd Spółdzielni może zmienić wysokość zaliczek w trakcie okresu rozliczeniowego po zatwierdzeniu zmiany przez Radę Nadzorczą Spółdzielni. 6. Rozliczenie opłat z tytułu co z użytkownikami lokali nastąpi w terminie 4 miesięcy licząc od daty zakończenia okresu rozliczeniowego. 6
7.Jeżeli w wyniku rozliczenia kosztów ciepła nastąpi nadpłata, wysokość nadpłaty zostaje zaliczona na poczet bieżących należności opłat miesięcznych za lokal. W przypadku występowania zaległości w opłatach za używanie lokalu nadpłata za co podlega rozliczeniu i pomniejszy zadłużenie wobec Spółdzielni (w pierwszej kolejności odsetki). 8.Niedopłatę wynikającą z rozliczenia użytkownik zobowiązany jest wpłacić na konto Spółdzielni w ciągu 60 dni od daty otrzymania rozliczenia. 9.Jeżeli w trakcie okresu rozliczeniowego zmienia się użytkownik lokalu należy zawiadomić o tym fakcie Spółdzielnię i udostępnić lokal w celu dokonania częściowych odczytów urządzeń pomiarowych będących podstawą do ustalenia kosztów ogrzewania i podgrzania wody dla poszczególnych użytkowników lokalu po zakończeniu okresu rozliczeniowego. 10.W przypadku zmiany użytkownika lokalu w trakcie okresu rozliczeniowego dopuszcza się możliwość przejęcia skutków rozliczeń za cały okres przez nabywcę lokalu po wcześniejszym pisemnym wyrażeniu zgody. 11.Jeżeli Spółdzielnia nie zostanie powiadomiona o zmianie użytkownika lokalu to rozliczeniu podlegać będzie za cały okres rozliczeniowy użytkownik lokalu, który posiadał prawny tytuł do lokalu w dniu odczytu urządzeń pomiarowych. 12. Koszty usługi rozliczeniowej obciążają użytkownika lokalu. 13. Opłata stała cw o której mowa w 8 pkt 4 wnoszona jest przez użytkownika lokalu co miesiąc wraz z opłatami czynszowymi. 14.Opłata zmienna za cw wnoszona jest przez użytkownika lokalu na podstawie rozliczenia zużycia wody wystawionego przez Spółdzielnię na podstawie odczytu wodomierzy cw. 15.Wysokość opłaty stałej cw oraz ceny podgrzania 1 m 3 wody zatwierdzane są przez Radę Nadzorczą Spółdzielni. VI. Zasady rozliczeń lokali nieopomiarowanych i nieodczytanych 1. Rozliczenie co: 12 1) w mieszkaniach nieopomiarowanych koszty ogrzewania oblicza się według maksymalnego wskaźnika zużycia na m 2, jaki wykażą mieszkania całkowicie opomiarowane i odczytane w tym budynku; 2) pojedyncze grzejniki nieopomiarowane lub nieodczytane z przyczyn niezależnych od użytkownika lokalu, rozliczane będą według średniego zużycia w lokalu na moc grzejnika; 7
3.pojedyncze grzejniki nieopomiarowane lub nieodczytane z pr zyczyn zależnych od użytkownika lokal u, rozliczane będą według śred niego podwojonego zużycia w lokalu na moc grzejnika; 4) w przypadku braku odczytu przy dwóch kolejnych próbach odczytu choć jednego podzielnika i odmowy wpuszczenia do mieszkania ekipy serwisowej w celu kontroli i naprawy podzielnika, koszty ogrzewania będą naliczane jak dla mieszkania nieopomiarowanego według pkt 1. 2. Rozliczenie cw: 1) w przypadku nie zgłoszonego up rzednio uszkodzenia lokalowych wodomierzy ciepłej wody oraz braku wcześniejszego komisyjnego odczytu tych urządzeń zużycie ciepłej wody ustala się jak dla lokali nieopomiarowanych od dnia ostatniego prawidłowego odczytu; wysokość opłat zatwierdzona jest uchwałą Rady Nadzorczej Spółdzielni; 2) w przypadku nie udostępnienia lokalu do odczytu wodomierzy ciepłej wody przez dwa kolejne odczyty wysokość opłat ustala się w formie ryczałtu / zł/os/ zatwierdzonego przez Radę Nadzorczą; VII. Bonifikaty w opłatach za ciepło 13 1. Użytkownikom lokali przysługują bonifikaty w opłatach za ciepło dostarczone do ogrzewania lokalu i podgrzania wody, jeśli z powodu wadliwego działania instalacji odbiorczych lub zaniżenia parametrów ciepła przez dostawcę: 1) temperatura w lokalu jest niższa od temperatury obliczeniowej, określonej w odrębnych przepisach i obowiązujących Polskich Normach, 2) temperatura podgrzanej wody wodociągowej jest w punkcie czerpalnym niższa od 45 C. 2. Określa się następujące wysokości bonifikat, o których mowa w ust. 1 pkt. 1), za każdą rozpoczęta dobę niedogrzewania w wysokości stanowiącej równowartość: 1) jednej trzydziestej opłaty miesięcznej za ogrzewanie, jeżeli obniżenie temperatury w lokalu nie przekroczyło 2 C w stosunku do temperatury obliczeniowej, 2) jednej piętnastej opłaty miesięcznej za ogrzewanie, jeśli obniżenie temperatury w lokalu przekroczyło 2 C w stosunku do temperatury obliczeniowej. 3. W przypadku określonym w ust. 1 pkt 2) za każdą rozpoczętą dobę, w której wystąpiło zaniżenie temperatury ciepłej wody użytkowej w wysokości stanowiącej równowartość: 1) jednej trzydziestej opłaty miesięcznej za ciepło na podgrzanie wody użytkowej, jeśli temperatura wody nie była niższa niż 40 C, 8
2) jednej piętnastej opłaty miesięcznej za ciepło na podgrzanie wody użytkowej, jeśli temperatura wody była niższa od 40 C. 4. Bonifikaty w opłatach rozlicza się z użytkownikami lokali w okresach miesięcznych. Udzielone użytkownikom lokali bonifikaty nie zrekompensowane bonifikatami przyznanymi spółdzielni przez dostawcę stanowią zmniejszenie przychodów gospodarki cieplnej. 5. Udzielenie bonifikaty może nastąpić wyłącznie na podstawie protokołu spisanego przez przedstawiciela Spółdzielni w obecności użytkownika lokalu. VIII. Postanowienia końcowe 14 1. Użytkownikowi przysługuje prawo wniesienia reklamacji dotyczącej rozliczenia w terminie 30 dni od otrzymania rozliczenia. Reklamacje należy składać w formie pisemnej do Spółdzielni. Spółdzielnia bądź firma rozliczająca udzieli odpowiedzi w terminie do 30 dni od złożenia reklamacji. 2. Okres oczekiwania na rozpatrzenie reklamacji nie zwalnia użytkownika lokalu od uregulowania niedopłaty w terminie wskazanym w 11 ust.7. 3. Instalacja centralnego ogrzewania stanowi normatywne wyposażenie budynku. Za jej utrzymanie w należytym stanie technicznym odpowiadają organy statutowe Spółdzielni. 4. Wprowadzenie jakichkolwiek zmian w wyposażeniu instalacji na przykład zmiana przekroju przewodów, rodzaju grzejników, zaworów przygrzejnikowych, lub ewentualna likwidacja grzejnika jest możliwa dopiero po uzyskaniu pisemnej zgody Spółdzielni. 5. Demontaż grzejników w jakimkolwiek pomieszczeniu ogrzewanego lokalu nie powoduje wyłączenia powierzchni tego pomieszczenia z ogrzewanej centralnie powierzchni użytkowej lokalu, stanowiącej podstawę do ustalenia obciążeń z tytułu opłaty za koszty stałe co. 6. W przypadku jakiejkolwiek dokonanej przez użytkownika lokalu samowolnej przebudowy instalacji i urządzeń grzewczych, w tym zmiany (demontażu) grzejników, a tym samym zmniejszenia powierzchni ogrzewanej instalacją co, co może być powodem niedogrzewania niektórych pomieszczeń, a także zakłóceń w działaniu wentylacji naturalnej budynku lokal, w którym dokonano tych czynności uznany zostaje jako nieopomiarowany. Sprawca samowolnych zmian instalacji co zobowiązany jest przywrócić stan pierwotny i pokryć wszelkie koszty usun ięcia skutków wprowadzenia samowolnych zmian. 9
7. Niniejszy regulamin został zatwierdzony przez Radę Nadzorczą Spółdzielni Mieszkaniowej Ustronie na posiedzeniu w dniu 27 listopada 2008 roku Uchwałą nr 51/D i obowiązuje od sezonu rozliczeniowego 2008/2009. 8. Traci moc Regulamin kosztów dostawy ciepła do budynków, kosztów dokonywania rozliczeń z użytkownikami lokali za centralne ogrzewanie i podgrzewanie wody w Spółdzielni Mieszkaniowej Ustronie zatwierdzony Uchwałą Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej Ustronie Nr 21 z dnia 22.04.2008 r. 10