Łódź, dnia 28.02.2013 roku Zapytanie ofertowe nr 1/02/2013 Zaprojektowanie, wykonanie, dostarczenie - 1 szt. tablicy informacyjnej - 1 szt. roll - up reklamowy w ramach promocji projektu pn. Przebudowa i rozbudowa budynku Zespołu Szkół Muzycznych im. Stanisława Moniuszki w Łodzi współfinansowanego ze środków unijnych w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko Priorytet XI Kultura i dziedzictwo kulturowe, działanie 11.3 infrastruktura szkolnictwa artystycznego. Zamawiający przewiduje składanie ofert częściowych. Procedura nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty 14.000 euro (art.4 pkt 8 ustawy). 1. Zamawiający: Zespół Szkół Muzycznych im. St. Moniuszki, NIP: 7251105929 Adres: 91-134 Łódź, ul. Rojna 20 Kontakt: Anita Krzesińska Tel.: 791 419 666 Teleks/Faks: 042/6110172 e-mail: anita_krzesinska@op.pl 2. Opis przedmiotu oraz zakres zamówienia: 2.1 Przedmiot zamówienia obejmuje: 1. Jedną jednostronną tablicę informacyjną o wymiarach 200 cm wys. x 300 cm szer. wraz z konstrukcją oraz słupkami mocującymi przeznaczonymi do umieszczenia w gruncie, przy czym wysokość tablicy po umieszczeniu w gruncie ma wynosić 400 cm przy jednoczesnym zapewnieniu stabilności konstrukcji. Tablica informacyjna ma być wykonana z materiału trwałego, tj. odpornego na warunki atmosferyczne (np. blacha zabezpieczona laminatem), dzięki czemu zapewniona zostanie czytelność informacji oraz wysoki poziom estetyczny tablicy. 2. Jeden dwustronny roll - up reklamowy wymiary : min 80cm x 200cm - pokrowiec z usztywnieniem - druk dwustronny - aluminiowa kaseta do składania roll-up a z dwoma stopkami 2.2 Zakres zamówienia obejmuje: - zaprojektowanie tablicy informacyjnej wg poniższych zaleceń zgodnie z wytycznymi dotyczącymi promocji projektów dla beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata 2007-2013,
- zaprojektowanie konstrukcji i słupków mocujących wg standardów obowiązujących dla znaków drogowych, - wykonanie zaprojektowanej tablicy informacyjnej - po formalnej akceptacji przez zamawiającego, - wykonanie zaprojektowanych konstrukcji i słupków mocujących po ich formalnej akceptacji przez zamawiającego, - wykonanie wraz z opracowaniem koncepcji graficznej roll-up z informacjami związanymi z realizowanym projektem. - przedstawienie 3 koncepcji projektu graficznego roll up - wydruk w pełnym kolorze 2.3 Tablica informacyjna musi zawierać następujące elementy: - emblemat Unii Europejskiej z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej wraz z odwołaniem słownym do Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, logo POIiŚ, hasło promocyjne POIiŚ powyższe informacje muszą zajmować, co najmniej 25% powierzchni tablicy, - informację o współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Infrastruktura i Środowisko, - logo beneficjenta (logo w wersji elektronicznej zostanie przekazane przez zamawiającego po podpisaniu umowy) - tytuł projektu, - nazwę beneficjenta, - wartość projektu brutto w PLN (w zaokrągleniu do pełnego PLN), - kwotę dofinansowania z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (w zaokrągleniu do pełnego PLN). 2.4 Zasady projektowania tablicy informacyjnej dla Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko Rozmiar tablicy (szerokość W x wysokość H) 3 x 2 m Jednostka konstrukcyjna (A) jest rowna 1/6 wysokości tablicy: A=1/6 H Odległość logotypów od lewej, prawej oraz górnej krawędzi tablicy jest równa 1/2A. Pole zajmowane przez logotypy wraz z hasłem Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko min. 25% powierzchni tablicy informacyjnej. Tytuł projektu zaczyna się na 1/3 wysokości tablicy (2A) i jest wyśrodkowany względem tablicy. Blok tekstowy z napisami Beneficjent, wartość projektu oraz Wartość dofinansowania jest równany do lewej i zaczyna się w odległości 3/4A od lewej krawędzi. Bok dwóch zielonych kwadratów (barwy PO IiŚ) jest stały i wynosi 3/4A. Zielony pasek, jest dopełnieniem i biegnie od brzegu jaśniejszego kwadratu do prawego krańca tabliczki. Na nim znajduje się hasło promocyjne, środkowane względem jego wysokości i oddalone od prawej krawędzi o 1/2A.
Przykład tablicy informacyjnej Przykłady zastosowania i umieszczenia logotypów dla roll - up Wzory tablic w formatach AI, CDR, GIF, JPEG, PNG dostępne są na stronie internetowej www.pois.gov.pl w zakładce Zasady promocji. Na stronie internetowej www.funduszeeuropejskie.gov.pl w zakładce Zasady promocji FE dostępne są: wszystkie opisane w zasadach formy i warianty kolorystyczne głównego znaku marki oraz znaku POIiŚ w formatach AI, EPS, GIF, JPG, PDF, PNG, Strategia komunikacji Funduszy Europejskich w Polsce w ramach Narodowej Strategii Spójności na lata 2007-2013 wraz z załącznikiem Księga identyfikacji wizualnej, Wytyczne Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie informacji i promocji.
Na stronie internetowej www.pois.gov.pl w zakładce Zasady promocji dostępne są: Zasady promocji projektów dla beneficjentów POIiŚ, wzory tablicy informacyjnej, wzory ciągów znaków. 3. Termin i miejsce wykonania zlecenia 14 dni od powiadomienia o wyborze Wykonawcy, 91-134 Łódź, ul. Rojna 20 4. Rodzaje i opis kryteriów, którymi Beneficjent będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert oraz opis sposobu obliczenia ceny. Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: 1 kryterium: cena - waga 100% Sposób oceny ofert: C (cena oferty) = najniższa cena łączna spośród złożonych ofert 5. Termin i miejsce składania ofert Oferty (według wzoru załącznik nr 1) należy złożyć w zamkniętej kopercie w Zespole Szkół Muzycznych im. St. Moniuszki, 91-134 Łódź przy ulicy ul. Rojnej 20 - sekretariat, drogą elektroniczną na adres anita_krzesinska@op.pl lub faxem na nr 042 611 01 72 w terminie do dnia 6 marca 2013r. do godz. 16.00 z dopiskiem: Oferta na tablicę informacyjną dla projektu Przebudowa i rozbudowa budynku Zespołu Szkół Muzycznych im. Stanisława Moniuszki w Łodzi. Oferty, które wpłyną po wyznaczonym terminie składania ofert nie będą brane pod uwagę. Załącznikiem do Oferty jest Oświadczenie o zapoznaniu się i przyjęciu do stosowania przy realizacji zamówienia zasad określonych w dokumentach wymienionych i dostępnych na stronie internetowej www.funduszeeuropejskie.gov.pl oraz www.pois.gov.pl (według wzoru - Załącznik 1a)
Załącznik 1 O F E R T A Ja/My niżej podpisany/i... z siedzibą.... składam/y niniejszą ofertę na; 1. wykonanie i dostarczenie tablicy informacyjnej wraz konstrukcją mocującą * za cenę netto: zł podatek VAT...zł cena brutto.. zł (słownie brutto...) i / lub * 2. wykonanie i dostarczenie Roll-up reklamowego* za cenę netto: zł podatek VAT...zł cena brutto.. zł (słownie brutto...) w ramach promocji projektu pn. Przebudowa i rozbudowa budynku Zespołu Szkół Muzycznych im. Stanisława Moniuszki w Łodzi współfinansowanego ze środków unijnych w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko Priorytet XI Kultura i dziedzictwo kulturowe, działanie 11.3 infrastruktura szkolnictwa artystycznego - zgodnie z zapytaniem ofertowym z dnia.2013 r. Termin realizacji zamówienia do dnia 2013 r.... Miejscowość, data, pieczęć i podpis Wykonawcy lub osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy. * niepotrzebne skreślić
Załącznik 1a Oświadczenie Oświadczam iż zapoznałem się i przyjmuje do stosowania przy realizacji zamówienia na zaprojektowanie, wykonanie, dostarczenie - 1 szt. tablicy informacyjnej - 1 szt. roll - up reklamowy w ramach promocji projektu pn. Przebudowa i rozbudowa budynku Zespołu Szkół Muzycznych im. Stanisława Moniuszki w Łodzi współfinansowanego ze środków unijnych w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko Priorytet XI Kultura i dziedzictwo kulturowe, działanie 11.3 infrastruktura szkolnictwa artystycznego zasad opisanych w dokumencie Wytyczne Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie informacji i promocji dostępnych na stronie internetowej www.pois.gov.pl... Miejscowość, data, pieczęć i podpis Wykonawcy lub osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy.