POO-RC-02/2013 OGŁOSZENIE O ROZPOZNANIU CENOWYM O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ PONIŻEJ 14 000 euro z dnia 10.05.2013r. Zamawiający: Stowarzyszenie Wspierania Inicjatyw Lokalnych Ad futurum Adres: Adres poczty elektronicznej: adfuturum@wp.pl Numer telefonu: 602397036 Nabywca: Lokalna Grupa Działania Równiny Wołomińskiej Adres: ul. Warszawska 4, 05-240 Tłuszcz, NIP: 125-152-06-25 1. Opis przedmiotu rozpoznania cenowego: Przedmiotem rozpoznania cenowego jest dostarczenie artykułów żywnościowych do zorganizowania ogniska i grilla, w ramach wydarzenia Pamiętajmy o ogrodach warsztaty tradycyjnego ogrodnictwa i zielarstwa. Wydarzenie jest wspierane przez Unię Europejską za pośrednictwem Lokalnej Grupy Działania Równiny Wołomińskiej, która jest Współorganizatorem wydarzenia. 2. Zakres zamówienia obejmuje: Dostarczenie artykułów według załączonej tabeli nr 1: Lp. Nazwa artykułu Waga/pojemność/cecha Ilość 1. Napój gazowany Smakowy, 1,25 l 5 2. Musztarda sarepska 290 g, z dozownikiem 3 3. Cukier Biały, 1 kg 2 4. Chleb razowy Niekrojony 1 5. Chleb Pszenny, krojony 8 6. Musztarda sarepska 210 g 5 7. Chleb śliwkowy Krojony 1 8. Napój pomarańczowy 2 l 3 9. Brykiet 2,5 kg 5 10. Musztarda grillowa 290 g, z dozownikiem 2 Cena VAT brutto
11. Sok owocowy 1 l 5 12. Chleb razowy Krojony, 500 g 2 13. Musztarda rosyjska 290 g, z dozownikiem 2 14. Ketchup pikantny 1 kg, z dozownikiem 3 15. Ketchup łagodny 1 kg, z dozownikiem 1 16. Napój gazowany Smakowy, 2 l 2 17. Napój gazowany Smakowy, 2 l 3 18. Napój gazowany Smakowy, 2 l 3 19. Napój gazowany Ice Tea 1,5 l 5 20. Kiełbasa wieprzowo-drobiowa 26 21. Tacki do grilla duże 5 Razem: 3. Istotne warunki zamówienia: 1. Dostarczone artykuły muszą być świeże i nie uszkodzone. 2. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia na adres siedziby Stowarzyszenia Wspierania Inicjatyw Lokalnych Ad futurum : Postoliska, Plac 3 Maja 8, 05-240 Tłuszcz. 3. Płatność za dostarczone artykuły będzie dokonana przelewem. 4. Faktura/rachunek wystawiona zostanie przez Wykonawcę dla Lokalnej Grupy Działania Równiny Wołomińskiej, ul. Warszawska 4, 05-240 Tłuszcz, NIP 125-152-06-25, Współorganizatora wydarzenia. 4. Termin wykonania zamówienia: 24 maja 2013r. (piątek). 5. Wymogi formalne: 1. Oferta powinna zawierać: - nazwę i adres oferenta;
- wypełniony formularz oferty zawierający cenę brutto za sztukę przedmiotu zamówienia (wraz z kosztem dostawy) pod pojęciem ceny Zamawiający rozumie kwotę zawierającą podatek VAT; - oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych (załącznik nr 2). 2. Oferta powinna być dostarczona pocztą internetową na adres: adfuturum@wp.pl, przesłana faksem na numer 29-591-20-30 lub doręczona do siedziby Zamawiającego. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: zmiany lub uzupełnienia treści zapytania, unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podania przyczyn. Z tytułu unieważnienia postępowania wykonawcom nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do zamawiającego, wezwania Wykonawcy, w przypadku stwierdzenia uchybień formalnych w ofercie, do złożenia w określonym terminie, stosownych oświadczeń, wyjaśnień lub dokumentów, poprawy omyłek rachunkowych w obliczeniu ceny (za zgodą wykonawcy), o czym poinformowani zostaną wszyscy wykonawcy składający oferty, poprawy oczywistych omyłek pisarskich. 4. W przypadkach uzasadnionych specyfiką przedmiotu zamówienia, dopuszcza się przeprowadzenie negocjacji z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę. 5. Przystępując do postępowania Wykonawca akceptuje warunki opisane w zapytaniu ofertowym oraz zobowiązuje się do podpisania w podanym terminie umowy z Zamawiającym. 6. Terminy: Termin składania ofert upływa 16.05.2013r. godz. 13.00. Zamawiający ogłosi wybór Wykonawcy oraz prześle informację o wyniku postępowania do każdego Wykonawcy, który złożył ofertę.
7. Kryteria wyboru oferty: Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą według kryteriów: Cena waga 100 % Sposób obliczenia i przyznania punktów dla badanej oferty: C_i=(oferowana najniższa cena brutto)/(cena badanej oferty) x 100%. Zamawiający zastosuje zaokrąglenie wyników do dwóch miejsc po przecinku. 8. Kontakt: Każdy Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego drogą elektroniczną o wyjaśnienia związane z przedmiotem rozpoznania cenowego. Zamawiający z Wykonawcami będzie porozumiewać się telefonicznie lub drogą elektroniczną. 9. Osoba odpowiedzialna za kontakt z oferentami: Hanna Szyszkowska, tel.: 602397036
Załącznik nr 1 Dane oferenta (wraz z adresem e-mail): Stowarzyszenie Wspierania Inicjatyw Lokalnych Ad futurum, Plac 3 Maja 8, 05-240 Tłuszcz fax. 29-591-20-30 email: adfuturum@wp.pl... FORMULARZ OFERTY Dostawa artykułów żywnościowych go zorganizowania ogniska i grilla na potrzeby realizacji wydarzenia Pamiętajmy o ogrodach warsztaty tradycyjnego ogrodnictwa i zielarstwa, wspieranego przez Unię Europejską za pośrednictwem Lokalnej Grupy Działania Równiny Wołomińskiej, która jest Współorganizatorem wydarzenia. Oferujemy dostawę: Artykułów, zgodnie z tabelą nr 1: Lp. Nazwa artykułu Waga/pojemność/cecha Ilość 1. Napój gazowany Smakowy, 1,25 l 5 2. Musztarda sarepska 290 g, z dozownikiem 3 3. Cukier Biały, 1 kg 2 4. Chleb razowy Niekrojony 1 5. Chleb Pszenny, krojony 8 6. Musztarda sarepska 210 g 5 7. Chleb śliwkowy Krojony 1 8. Napój pomarańczowy 2 l 3 9. Brykiet 2,5 kg 5 10. Musztarda grillowa 290 g, z dozownikiem 2 11. Sok owocowy 1 l 5 Cena VAT brutto
12. Chleb razowy Krojony, 500 g 2 13. Musztarda rosyjska 290 g, z dozownikiem 2 14. Ketchup pikantny 1 kg, z dozownikiem 3 15. Ketchup łagodny 1 kg, z dozownikiem 1 16. Napój gazowany Smakowy, 2 l 2 17. Napój gazowany Smakowy, 2 l 3 18. Napój gazowany Smakowy, 2 l 3 19. Napój gazowany Ice Tea 1,5 l 5 20. Kiełbasa wieprzowo-drobiowa 26 21. Tacki do grilla duże 5 Razem: za cenę łączną... zł brutto (słownie:... złotych). Łączna wartość zamówienia brutto:... zł. (słownie:... złotych). Cena zawiera koszty transportu do siedziby zamawiającego w Postoliskach, Plac 3 Maja 8, 05-240 Tłuszcz. Termin realizacji zamówienia: 24 maja 2013r. Data: 16 maja 2013r. pieczęć i podpis oferenta
Załącznik nr 2... (dane Oferenta)... (miejscowość, data) OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ KAPITAŁOWYCH LUB OSOBOWYCH Ja niżej podpisany(a)... oświadczam, że jako Oferent składający ofertę dotyczącą dostawy artykułów żywnościowych na potrzeby realizacji wydarzenia Pamiętajmy o ogrodach warsztaty tradycyjnego ogrodnictwa i zielarstwa, wspieranego przez Unię Europejską za pośrednictwem Lokalnej Grupy Działania Równiny Wołomińskiej, która jest Współorganizatorem wydarzenia, nie jestem powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięć, synowa), w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia (rodzeństwo, krewni małżonka/i) lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli... podpis Oferenta