Rogoźnica, dn. 14.04.2016 r. ZAPYTANIE OFERTOWE nr PV/RPO/2016/1 I. DANE ZAMAWIAJĄCEGO Prefab Veranda Polska Sp. z o.o., Rogoźnica 95, 36-060 Głogów Małopolski, NIP: 5170358826, Regon: 180821154. II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Kod we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV): 42612000-9 Centra obróbkowe; 43812000-8 Piły. 2. Rodzaj i nazwa zamówienia: dostawa, montaż i instalacja specjalistycznych maszyn i urządzeń produkcyjnych, tj.: Lp. Nazwa Minimalne parametry techniczne 1. 4-osiowe centrum obróbcze z mobilną suwnicą oraz automatycznym systemem wymiany narzędzi przeznaczonym do operacji frezowania i wiercenia w aluminium sterownie CNC wyposażone w 17 monitor, dysk twardy o pojemności minimalnie 500 GB, minimalnie dwa porty USB, klawiatura i mysz posuw wzdłuż 4-osi minimalny obszar pracy od 0mm do 7000mm w osi X dokładność +- 0,1mm moc wrzeciona 5,5 kw obroty wrzeciona 0-24000 możliwość obróbki profilu o długości 7 m, podwójna strefa pracy automatyczny magazyn narzędziowy o pojemności minimalnej 8 szt. minimum 8 automatycznie pozycjonowanych klamer system bezpieczeństwa oparty o optoelektroniczne bariery zabezpieczające operatora wraz z wyłącznikiem bezpieczeństwa system usuwania odpadów oprogramowanie graficzne CAD/CAM 3D pozwalające na wizualizację wszystkich operacji możliwość pełnej integracji z programem Cover 3D - eksport makr produkcyjnych bezpośrednio do maszyny możliwość monitorowania pracy maszyny możliwość współpracy z drukarką kodów kreskowych Certyfikat zgodności CE 2. Piła dwugłowicowa do cięcia profili aluminiowych Piła 3-osiowa Dwie głowice cięcia (głowica główna tnąca stała, głowica pomocnicza z automatycznym przemieszczeniem) Prowadnica z zestawem rolek. sterownie CNC wyposażone w przemysłowy PC z ekranem dotykowym min 17, dysk twardy min. 80GB moc znamionowa 7kW dwie głowice z tarczami z węglika spiekanego elektroniczna regulacja kątowego ustawienia tarczy tnącej w zakresie 135 (ustawienie wewnętrzne) do 22 30 (ustawienie zewnętrzne) wymiar tarczy 600mm pneumatyczne osłony tarczy tnących, zamykane automatycznie na czas pracy urządzenia port USB możliwość importu listy cięcia przez sieć
cięcie ponadwymiarowe port dla drukarki kodów kreskowych system cięcia krokowego możliwość pełnej integracji z programem Cover 3D realizacja cięć cyklicznych na podstawie listy cięcia lub makra możliwość monitorowania pracy maszyny Certyfikat zgodności CE 3. Do ww. maszyn i urządzeń należy dołączyć: certyfikat zgodności CE, Instrukcję użytkowania, Instrukcję CNC, schemat elektryczny i pneumatyczny. 4. Minimalny okres gwarancji na każde z ww. urządzeń: 24 miesiące. III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Każdy Oferent może złożyć w postępowaniu 1 ofertę. 2. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych ani wariantowych. 3. Do udziału w postępowaniu dopuszczeni zostaną Oferenci, którzy: a. Są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi. b. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, dysponują potencjałem ekonomicznym i technicznym, a także pracownikami zdolnymi do wykonania umowy. c. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie umowy. Dokumentacją potwierdzającą spełnianie warunków, o których mowa w pkt. 3, jest Oświadczenie (zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego) podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta zgodnie z dokumentami rejestrowym. IV. INFORMACJA NA TEMAT ZAKRESU WYKLUCZENIA Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo i kapitałowo z zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. V. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą minimum 3 miesiące od ostatecznego terminu składania ofert. VI. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA 1. Termin realizacji zamówienia: nie później niż w ciągu 120 dni od podpisania umowy na realizację zamówienia. 2. Umowa z Oferentem zostanie podpisana w maksymalnym terminie 21 dni od wyboru Oferenta.
VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferent powinien złożyć ofertę na formularzu (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego). Do formularza oferty dołączyć należy szczegółową specyfikację proponowanych urządzeń, w szczególności uwzględniającą minimalne parametry techniczne wymagane przez zamawiającego. 2. Cena powinna zostać podana w złotych polskich. 3. Oferta powinna zawierać wszystkie koszty realizacji zamówienia. 4. Oferta powinna być: opatrzona pieczątką firmową, posiadać datę sporządzenia, zawierać adres lub siedzibę oferta, numer telefonu, numer NIP, podpisana czytelnie przez osobę uprawnioną do reprezentowania Oferenta. 5. Integralną część oferty stanowią załączniki, w tym Oświadczenie o braku powiązań (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego). VIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę należy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 22.04.2016 do godz. 14:30. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 2. Oryginał oferty należy dostarczyć: osobiście lub za pośrednictwem poczty lub kuriera w zamkniętej kopercie z napisem: Oferta dot. Zapytania ofertowego nr PV/RPO/2016/1. Nie otwierać przed 22.04.2016 na adres: Prefab Veranda Polska Sp. z o.o., Rogoźnica 95, 36-060 Głogów Małopolski. 3. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 5. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających. IX. MIEJSCE ORAZ TERMIN OTWARCIA OFERT Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 22.04.2016 o godz. 15:30 w siedzibie firmy Prefab Veranda Polska Sp. z o.o., Rogoźnica 95, 36-060 Głogów Małopolski. X. KRYTERIA I SPOSÓB OCENY OFERT 1. Rozpatrywane będą wyłącznie oferty spełniające warunki udziału w postępowaniu, o których mowa powyżej. 2. Przy wyborze oferty Zamawiający kierować się będzie następującymi kryteriami i wagami: Kryterium Waga CENA (C) 70% TERMIN REALIZACJI ZAMÓWNIENIA (T) 20% OKRES GWARANCJI (G) 10% 3. Łączna maksymalna liczba punktów z kryteriów wymienionych w pkt. 2 wynosi 100. 4. Sposób wyliczenia punktacji: a. CENA (C) waga 70%, maksymalna liczba punktów w tym kryterium: 70. Punkty zostaną obliczone według następującego wzoru: C = (najniższa oferta cenowa/cena oferty badanej) x 70 = liczba punktów b. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA (T) waga 20%, maksymalna liczba punktów w tym kryterium: 20. Punkty zostaną obliczone według następującego wzoru:
T = (najkrótszy termin dostawy w dniach wśród rozpatrywanych ofert/termin dostawy w dniach analizowanej oferty) x 20 = liczba punktów c. OKRES GWARANCJI (G) waga 10%, maksymalna liczba punktów w tym kryterium: 10. Punkty w zostaną obliczone według następującego wzoru: G = (okres gwarancji w miesiącach analizowanej oferty/najdłuższy okres gwarancji w miesiącach wśród rozpatrywanych ofert) x 10 = liczba punktów 5. Wynik w każdym z powyższych równań zostanie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku. 6. W przypadku każdej z ofert wynik końcowy zostanie obliczony według wzoru: W (wartość punktowa) = C + T + G. 7. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższy wynik końcowy. XI. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z OFERENTAMI 1. Zamawiający będzie kontaktował się z Oferentami w sprawach związanych z niniejszym zapytaniem ofertowym za pośrednictwem poczty elektronicznej. 2. Osobą upoważnioną do kontaktów z Oferentami jest Maciej Ryfa, e-mail: pvp.maciej.ryfa@gmail.com; do osoby wskazanej do kontaktów należy kierować wszelkie wnioski, pytania i wątpliwości związane z prowadzonym postępowaniem ofertowym. XII. WARUNKI ZMIANY UMOWY Zleceniodawca zastrzega sobie możliwość zmiany zakresu umowy zawartej z podmiotem wybranym w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego z następujących powodów: gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy; w przypadku zaistnienia okoliczności spowodowanych czynnikami zewnętrznymi, np. siła wyższa, nieprzewidziane warunki pogodowe oraz inne okoliczności zewnętrzne mogące mieć wpływ na realizację postanowień umowy. XIII. DODATKOWE INFORMACJE 1. Ogłoszenie zostało upublicznione na stronie internetowej Zamawiającego: www.prefabveranda.com.pl oraz stronie IZ: www.zamowienia.podkarpackie.pl 2. Zamawiający na każdym etapie dopuszcza możliwość anulowania prowadzonego postępowania ofertowego bez podania przyczyny. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość zamknięcia postępowania bez wybrania jakiejkolwiek oferty, w szczególności w przypadku, gdy żadna ze złożonych ofert nie odpowiada warunkom określonym przez Zamawiającego. 4. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany treści niniejszego zapytania ofertowego przed upływem terminu składania ofert. O wprowadzonych zmianach niezwłocznie poinformuje na swojej stronie internetowej.
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr PV/RPO/2016/1 FORMULARZ OFERTOWY I. CENA 1. 2. Lp. Przedmiot oferty Cena netto PLN Cena brutto PLN Dostawa montaż i instalacja 4- osiowego centrum obróbczego z mobilną suwnicą oraz automatycznym systemem wymiany narzędzi przeznaczonym do operacji frezowania i wiercenia w aluminium Dostawa montaż i instalacja piły dwugłowicowej do cięcia profili aluminiowych SUMA II. ODNIESIENIE DO PARAMETRÓW TECHNICZNYCH URZĄDZEŃ W załączeniu przedkładam specyfikację techniczną oferowanych urządzeń, w której wskazuję w szczególności wskazanie spełnienia wszystkich wskazanych w Zapytaniu Ofertowym minimalnych parametrów technicznych. III. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Zamówienie zostanie zrealizowane w terminie dni od podpisania umowy. IV. OKRES GWARANCJI Okres gwarancji na każde z urządzeń objętych ofertą wynosi miesięcy. Oświadczam, iż: 1. Jestem uprawniony do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi. 2. Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie, dysponuje potencjałem ekonomicznym i technicznym, a także pracownikami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia. 3. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie umowy. 4. Zobowiązuje się zrealizować zamówienie zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym. 5. Termin związania ofertą: 3 miesiące od ostatecznego terminu składania ofert. Pieczęć Data i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Oferenta
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego nr PV/RPO/2016/1 OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ Oświadczam, że. nie jest powiązany kapitałowo, a także osobowo z Zamawiającym, osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, w szczególności w sposób polegający na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d. pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Pieczęć Data i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Oferenta