UMOWA zawarta w Krakowie w dniu... 2014 r. pomiędzy Województwem Małopolskim, z siedzibą w Krakowie przy ul. Basztowej 22, 31-156 Kraków, adres do korespondencji: ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków reprezentowanym przez Zarząd Województwa Małopolskiego, w imieniu którego działa na podstawie upoważnienia Jakub Szymański Dyrektor Departamentu Polityki Regionalnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego, zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, a.. z siedzibą:, NIP:. REGON:. reprezentowanym przez:. zwanym dalej Wykonawcą o następującej treści : 1 1. Niniejsza umowa zostaje zawarta po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przepisów art. 39 i nast. w związku z art. 10 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.). 2. Przedmiot umowy jest finansowany w 85% z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i w 15% z budżetu Województwa w ramach projektu ADAPT2DC Adaptacja do zmian demograficznych (Program dla Europy Środkowej). 2 1. Przedmiotem umowy jest sporządzenie materiału filmowego z wizyty studyjnej organizowanej przez projekt ADAPT2DC w Budapeszcie w dniach 20-22 maja 2014 r. zwanej dalej wizytą studyjną. 2. Zamówienie obejmuje sporządzenie materiału filmowego zgodnie z poniższymi warunkami. 1) Materiał obejmować będzie wskazane przez Zamawiającego fragmenty spotkań i dyskusji w ramach wizyty studyjnej w Budapeszcie w dniach 20-22 maja 2014 r., w tym wypowiedzi wskazanych osób. 2) Realizacja będzie mieć miejsce z wykorzystaniem dwóch kamer. 1
3) Osoba lub osoby nagrywające materiał filmowy będą do dyspozycji Zamawiającego przez cały czas trwania wizyty studyjnej zgodnie z jej ramowym programem, stanowiącym załącznik do umowy. 4) Podczas nagrywania materiału filmowego Wykonawca będzie korzystał z uwag i sugestii Zamawiającego. W szczególności dotyczy to wskazywania przez Zamawiającego fragmentów spotkania, które winny być nagrywane. 5) Wykonawca i Zamawiający będą komunikować się na bieżąco podczas realizacji przedmiotu zamówienia drogą telefoniczną, elektroniczną i osobiście poprzez osoby do kontaktu wskazane w 8. 6) Osoba lub osoby nagrywające materiał filmowy w Budapeszcie będą dysponować znajomością języka angielskiego na poziomie umożliwiającym komunikację. 7) Wykonawca przekaże Zamawiającemu surowy materiał filmowy w terminie do 26 maja 2014 r. 8) Fragmenty surowego materiału do wykorzystania w materiale filmowym, o którym mowa w pkt 8) zostaną wybrane w porozumieniu z Zamawiającym. Ostateczna akceptacja wyboru zostanie potwierdzona przez Zamawiającego drogą elektroniczną. 9) Wykonawca na prośbę Zamawiającego wykorzysta w materiale filmowym dodatkowe materiały przekazane przez Zamawiającego, które mogą m.in. obejmować nagrany wcześniej materiał filmowy, fotografie, elementy graficzne, tekst do przeczytania przez lektora. 10) Wykonawca sporządzi zmontowany materiał filmowy o długości 10-15 minut oraz 3-minutowy spot w jakości HD, obydwie wersje w języku angielskim oraz dodatkowo z polskimi napisami 11) Materiał filmowy zawierał będzie m.in.: - podkład dźwiękowy, do którego Wykonawca dysponuje autorskimi prawami majątkowymi, - tekst w języku angielskim czytany przez profesjonalnego lektora Brytyjczyka lub Amerykanina, - elementy graficzne i animację w czołówce, - napisy końcowe. 12) Wykonawca zapewni wszystkie elementy produkcji materiału filmowego, w tym montaż, korekcję barwną, udźwiękowienie, przygotowanie elementów graficznych. 13) Wykonawca zapewni cały sprzęt potrzebny do przygotowania materiału filmowego, w tym kamery, statywy, filtry, sprzęt dźwiękowy 14) Wykonawca złoży materiały filmowe, o których mowa w pkt 5 i 8 na płytach CD lub nośnikach pamięci USB w formacie umożliwiającym otwarcie przy pomocy programu Windows Media Player do Departamentu Polityki regionalnej UMWM, ul. Wielicka 72A w Krakowie. 3 Wykonawca zrealizuje całość zamówienia do dnia 20 czerwca 2014 r. 4 1. Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednim potencjałem, wiedzą i doświadczeniem do realizacji zamówienia. 2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność cywilną za szkody na osobach i rzeczach, pozostające w związku przyczynowym z realizacją przedmiotu zamówienia. 2
5 1. Na mocy niniejszej umowy Wykonawca przenosi na Zamawiającego w ramach wynagrodzenia umownego, o którym mowa w 6 ust. 1, autorskie prawa majątkowe do przekazywanego przez Wykonawcę materiału filmowego, o których mowa w 2. Przeniesienie to nie jest ograniczone co do terytorium, czasu ani ilości egzemplarzy i obejmuje wykorzystanie materiału w całości lub części na następujących polach eksploatacji: - utrwalanie i zwielokrotnianie, - przetwarzanie i wykorzystanie w publikacjach i opracowaniach, - wprowadzanie do obrotu i rozpowszechnianie. 2. Wykonawca oświadcza, że w trakcie realizacji niniejszej umowy nie naruszy praw osób trzecich, a przekazane materiały będą wolne od obciążeń prawami osób trzecich. 3. Wykonawca ma prawo pozostawić u siebie materiał sporządzony w związku z realizacją zamówienia jedynie dla celów własnej dokumentacji. 4. Wraz z przekazaniem materiału filmowego Wykonawca wyraża zgodę na jego pierwsze publiczne udostępnienie. 5. Wykonawca przenosi na Zamawiającego prawo do udzielania zgody na wykonywanie autorskich praw zależnych do ww. materiału. 6. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności wszelkich informacji uzyskanych z związku z realizacją zamówienia, także po jej zakończeniu, z wyłączeniem sytuacji, w której są to informacje publiczne, ogólnodostępne lub co do których na stronach ciąży ustawowy obowiązek ich udostępniania. 6 1. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy wynosi: zł brutto (słownie:. złotych, 00/100), stawka podatku VAT:.%. 2. Wynagrodzenie należne Wykonawcy z tytułu wykonania niniejszej umowy obejmuje wynagrodzenie za przeniesienie autorskich praw majątkowych, o których mowa w 5 w kwocie (słownie ) zł brutto. 3. Kwota wynagrodzenia, o której mowa w ust. 1 wyczerpuje wszelkie roszczenia Wykonawcy do Zamawiającego z tytułu wykonania niniejszej umowy. 7 1. Odbioru przedmiotu zamówienia ze strony Zamawiającego dokona Jakub Szymański Dyrektor Departamentu Polityki Regionalnej lub jego zastępca. 2. Płatność za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi po całkowitym zakończeniu jego realizacji. 3. Podstawę wystawienia faktury VAT za wykonanie zamówienia stanowi protokół odbioru, sporządzony przez Zamawiającego w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 4. Po otrzymaniu protokołu odbioru Wykonawca wystawi Zamawiającemu fakturę VAT na adres: Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego Departament Polityki Regionalnej ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków NIP: 676-20-83-499 REGON: 351555335 adres do korespondencji: ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków 5. Płatność nastąpi w terminie 30 dni od daty przedłożenia w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Małopolskiego faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę. 6. Płatność nastąpi na rachunek bankowy Wykonawcy:... z rachunku bankowego Zamawiającego: 52 1240 4575 1111 0010 5134 9049. 7. Przez datę zapłaty rozumie się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego kwotą wynagrodzenia. 3
8. Zamawiający jest podatnikiem VAT. 8 1. W toku realizacji niniejszej umowy strony będą dokonywać powiadomień w sprawach istotnych dla przebiegu jej realizacji drogą elektroniczną lub w formie pisemnej na adresy stron wskazane przy oznaczeniu stron umowy. 2. Zamawiający wyznacza do kontaktu z Wykonawcą, w tym do wysyłania i przyjmowania powiadomień, o których mowa w ust. 1 następujące osoby: a. Alicja Boryczko, tel. 12 29 90 624, adres poczty elektronicznej: alicja.boryczko@umwm.pl. b. Katarzyna Opoczka, tel. 12 29 90 678, adres poczty elektronicznej: katarzyna.opoczka@umwpm.pl. 3. Wykonawca wyznacza do kontaktu z Zamawiającym, w tym do wysyłania i przyjmowania powiadomień, o których mowa w ust. 1 następującą osobę:, tel. komórkowy:.. e-mail:... Kontakt telefoniczny będzie możliwy w każdym czasie w trakcie realizacji umowy w dniach 20-22 maja 2014 r. 4. O każdej zmianie osób upoważnionych Strony poinformują się pisemnie. 9 1. W przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od niniejszej umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty na rzecz Zamawiającego 30% kwoty maksymalnego wynagrodzenia, określonej w 5 ust.1 tytułem kary umownej. Kara, o której mowa powyżej, podlega zapłacie w terminie 14 dni od daty złożenia przez Wykonawcę oświadczenia o odstąpieniu od umowy. 2. W razie nienależytego wykonania umowy, w szczególności naruszenia przez Wykonawcę postanowień umownych zawartych w 2, Zamawiający może obniżyć Wykonawcy wynagrodzenie umowne ustalone w 5 ust. 1 o 5% tej kwoty za każdy przypadek naruszenia, nie więcej jednak niż o 20%. Kara, o której mowa powyżej, podlega potrąceniu z wynagrodzenia należnego Wykonawcy na podstawie niniejszej umowy. 3. W razie niewykonania przedmiotu umowy w całości lub w części lub rażącego naruszenia jej postanowień, uniemożliwiającego prawidłowy przebieg wizyty, Zamawiający może odstąpić od umowy w całości lub w części niewykonanej. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy powinno zostać złożone przez Zamawiającego na piśmie w terminie nie później niż 7 dni od daty powzięcia przez niego informacji o okolicznościach stanowiących przyczynę odstąpienia. 4. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy na zasadach określonych w ust. 3, Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 20% kwoty wynagrodzenia określonej w 5 ust. 1. Kara podlega zapłacie w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Wykonawcę oświadczenia Zamawiającego o odstąpieniu od umowy. 5. Kary, o których mowa powyżej nie wyczerpują możliwości dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przez obie strony na zasadach ogólnych, określonych w Kodeksie Cywilnym, jeżeli kwota kary umownej nie pokryje w pełni wysokości poniesionej szkody. 10 1. Zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Wszelkie spory, jakie mogą powstać w związku z niniejszą umową będą rozpatrywane przez sąd właściwy miejscowo dla Zamawiającego. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego. 4
4. Niniejsza umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym trzy egzemplarze dla Zamawiającego oraz jeden egzemplarz dla Wykonawcy. Zamawiający Wykonawca...... 5