1 BO.0022.33.2015 PROTOKÓŁ NR 37/2015 posiedzenia Zarządu Powiatu w Aleksandrowie Kujawskim w dniu 1 września 2015r. 1. Otwarcie posiedzenia. 2. Stwierdzenie quorum. 3. Przyjęcie protokołu. 4. Przyjęcie proponowanego porządku posiedzenia. 5. Tematy: 5.1. Protokół z negocjacji przeprowadzonych z firmą VENLO Sp. z o.o. Bolechowice w zakresie wykonania zadania pn. Budowę łącznika przy Zespole Szkół Nr 1 przy ul. Wyspiańskiego 4 w Aleksandrowie Kujawskim oraz projekt umowy z Wykonawcą zadania zajęcie stanowiska. 5.2. Projekt umowy z Mieczysławem Skupniewiczem prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą Zakład Remontowo Budowlany Mieczysław Skupniewicz Ciechocinek na wymianę posadzki z płytek ceramicznych na posadzkę z paneli podłogowych w budynku sali gimnastycznej przy LO w Ciechocinku zajęcie stanowiska. 6. Sprawy różne. 7. Inne sprawy wniesione przez członków Zarządu Powiatu. 8. Zamknięcie posiedzenia. Ad. 1. Pan Dariusz Wochna Starosta Aleksandrowski otwieram posiedzenie Zarządu Powiatu w Aleksandrowie Kujawskim. Witam członków Zarządu Powiatu, Wicestarostę pana Wojciecha Marjańskiego, członka Zarządu pana Lotfi Mansoura, panią Skarbnik i pana Sekretarza. Posiedzenie Zarządu Powiatu zostało otwarte o godzinie 13:00. Ad. 2. Pan Dariusz Wochna stwierdzam quorum. W posiedzeniu uczestniczą wszyscy członkowie Zarządu Powiatu. Posiedzenie jest prawomocne i Zarząd może podejmować uchwały. Lista obecności stanowi załącznik do protokołu. Ad 3. Pan Dariusz Wochna proponuję przyjąć bez czytania protokół nr 36/2015 posiedzenia Zarządu Powiatu z dnia 27 sierpnia 2015r. Czy są uwagi, propozycje zmian, czy uzupełnień do przedłożonego protokołu nr 36/2015 posiedzenia Zarządu Powiatu w dniu 27 sierpnia 2015r.? Nie widzę. Proponuję przyjąć go bez czytania. Członkowie Zarządu Powiatu, w wyniku głosowania przyjęli protokół nr 36/2015 posiedzenia Zarządu Powiatu z dnia 27 sierpnia 2015r.
2 Ad 4. Pan Dariusz Wochna przechodzimy do proponowanego porządku dzisiejszego posiedzenia. Kto jest za przyjęciem dzisiejszego porządku posiedzenia? Dziękuję. Zarząd Powiatu, przyjął porządek posiedzenia. Porządek posiedzenia Zarządu Powiatu, stanowi załącznik do protokołu. Ad 5.1. Protokół z negocjacji przeprowadzonych z firmą VENLO Sp. z o.o. Bolechowice w zakresie wykonania zadania pn. Budowę łącznika przy Zespole Szkół Nr 1 przy ul. Wyspiańskiego 4 w Aleksandrowie Kujawskim oraz projekt umowy z Wykonawcą zadania zajęcie stanowiska. Pan Dariusz Wochna przechodzimy do punktu 5.1. Protokół z negocjacji przeprowadzonych z firmą VENLO Sp. z o.o. Bolechowice w zakresie wykonania zadania pn. Budowę łącznika przy Zespole Szkół Nr 1 przy ul. Wyspiańskiego 4 w Aleksandrowie Kujawskim oraz projekt umowy z Wykonawcą zadania. Proszę pana Wicestarostę o przedstawienie tematu. Pan Wojciech Marjański Zarząd Powiatu w dniu 27 sierpnia br. wyraził zgodę na wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro na Budowę łącznika przy Zespole Szkół Nr 1 przy ul. Wyspiańskiego 4 w Aleksandrowie Kujawskim. W dniu 1 września br. przeprowadzono negocjacje z zaproszonym wykonawcą tj. firmą VENLO Sp. z o.o. Bolechowice, która była wykonawcą nowo wybudowanej szklarni. Przedmiotem negocjacji były istotne warunki umowy w szczególności cena wykonania przedmiotu zamówienia, termin wykonania do 15 września 2015r., zachowanie podobnych elementów systemowych co w nowo wybudowanym obiekcie szklarniowym, udzielenie gwarancji i rękojmi na okres 36 miesięcy na wszystkie elementy będące przedmiotem umowy. Taka forma postępowania została przyjęta, ze względu na to, że dach łącznika połączony będzie z dachem nowo wybudowanej szklarni, a w miejscu budowy łącznika w chwili obecnej znajduje się automatyka szklarni obejmująca system sterowania klimatem, system ogrzewania, system sterowania wentylacją, system sterowania przewietrzeniem, system nawożenia i nawadniania szklarni. Poza tym, obiekt szklarni nowo wybudowanej oraz cała automatyka objęta jest 36 miesięcznym okresem gwarancji oraz 36 miesięcznym okresem z tytułu rękojmi za wady fizyczne każdego z elementów nowo wybudowanej szklarni. Zatem wskazane byłoby zachować tą samą technologię wykonania łącznika oraz połączenie systemowe łącznika z nowo wybudowanym obiektem szklarniowym i zachować warunki gwarancji z wykonawcą szklarni firmą VENLO Sp. z o.o. Bolechowice.
3 W trakcie negocjacji ustalono następujące warunki umowy. Wykonawca zobowiązał się wykonać przedmiot zamówienia na kwotę brutto 19.000 zł, termin wykonania do 15 września 2015 r., udzielić rękojmi i gwarancji na okres 36 miesięcy na wszystkie elementy będące przedmiotem umowy oraz zaakceptował wzór umowy, który otrzymał z zaproszeniem do udziału w negocjacjach. Wnoszę o zatwierdzenie protokołu z negocjacji i zawarcie umowy z wykonawcą zadania. Pan Dariusz Wochna czy są pytania, uwagi? Nie widzę. Proponuję zatwierdzić protokół z negocjacji przeprowadzonych z firmą VENLO Sp. z o.o. Bolechowice w dniu 1 września 2015r. w zakresie wykonania zadania pn. Budowę łącznika przy Zespole Szkół Nr 1 przy ul. Wyspiańskiego 4 w Aleksandrowie Kujawskim, zaakceptować wynegocjowaną cenę 19.000zł brutto oraz warunki umowy i zawrzeć umowę z Wykonawcą zadania. Kto jest za? Dziękuję. Zarząd Powiatu, zatwierdził protokół z negocjacji przeprowadzonych z firmą VENLO Sp. z o.o. Bolechowice w dniu 1 września 2015r. w zakresie wykonania zadania pn. Budowę łącznika przy Zespole Szkół Nr 1 przy ul. Wyspiańskiego 4 w Aleksandrowie Kujawskim, zaakceptował wynegocjowaną cenę 19.000zł brutto oraz warunki umowy i postanowił zawrzeć umowę z Wykonawcą zadania. Pismo Kierownika Biura ds. Rozwoju Powiatu z dnia 1 września 2015r. znak: Rz.275.10.2015 wraz z protokołem z negocjacji przeprowadzonych z firmą VENLO Sp. z o.o. Bolechowice w zakresie wykonania zadania pn. Budowę łącznika przy Zespole Szkół Nr 1 przy ul. Wyspiańskiego 4 w Aleksandrowie Kujawskim oraz projekt umowy z Wykonawcą zadania, stanowi załącznik do protokołu. Ad 5.2. Projekt umowy z Mieczysławem Skupniewiczem prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą Zakład Remontowo Budowlany Mieczysław Skupniewicz Ciechocinek na wymianę posadzki z płytek ceramicznych na posadzkę z paneli podłogowych w budynku sali gimnastycznej przy LO w Ciechocinku zajęcie stanowiska. Pan Dariusz Wochna przechodzimy do punktu 5.2. Projekt umowy z Mieczysławem Skupniewiczem prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą Zakład Remontowo Budowlany Mieczysław Skupniewicz Ciechocinek na wymianę posadzki z płytek ceramicznych na posadzkę z paneli podłogowych w budynku sali gimnastycznej przy LO w Ciechocinku. Proszę pana Wicestarostę o przedstawienie tematu. Pan Wojciech Marjański w związku z tym, że w okresie gwarancyjnym na zadaniu pn. Budowa budynku sali gimnastycznej Liceum Ogólnokształcącego w Ciechocinku stwierdzono wady obejmujące uszkodzenie płytek ceramicznych typu gres w pomieszczeniu na I piętrze w sali ćwiczeń, konieczne jest usunięcie tych wad polegające na rozebraniu posadzek z płytek ceramicznych i wykonaniu nowej posadzki zgodnie z opracowanym kosztorysem inwestorskim.
4 Wystąpiono dwukrotnie do wykonawcy zadania tj. firmy HANKON Sp. z o.o. z siedzibą w Chełmży o usuniecie wad. Pisma zostały zwrócone z adnotacją, że adresat wyprowadził się. W związku z powyższym konieczne jest zlecenie usunięcia wad osobie trzeciej. Została złożona oferta przez Zakład Remontowo Budowlany Mieczysław Skupniewicz z Ciechocinka na wykonanie tych robót na kwotę 10.267,19zł. W wyniku przeprowadzonych negocjacji Wykonawca zobowiązał się wykonać przedmiot zamówienia za kwotę 9.631,72 zł do 15 września 2015 r. Wnoszę o zawarcie umowy z wykonawca zadania. Pan Dariusz Wochna czy są pytania, uwagi? Nie widzę. Proponuję zawrzeć umowę z Mieczysławem Skupniewiczem prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą Zakład Remontowo Budowlany Mieczysław Skupniewicz Ciechocinek na wymianę posadzki z płytek ceramicznych na posadzkę z paneli podłogowych w budynku sali gimnastycznej przy LO w Ciechocinku I piętro sala ćwiczeń na kwotę brutto 9.631,72zł. Kto jest za? Dziękuję. Zarząd Powiatu, postanowił zawrzeć umowę z Mieczysławem Skupniewiczem prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą Zakład Remontowo Budowlany Mieczysław Skupniewicz Ciechocinek na wymianę posadzki z płytek ceramicznych na posadzkę z paneli podłogowych w budynku sali gimnastycznej przy LO w Ciechocinku I piętro sala ćwiczeń na kwotę brutto 9.631,72zł. Pismo Kierownika Biura ds. Rozwoju Powiatu z dnia 1 września 2015r. znak: Rz.275.11.2015 wraz z projektem umowy z Mieczysławem Skupniewiczem prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą Zakład Remontowo Budowlany Mieczysław Skupniewicz Ciechocinek na wymianę posadzki z płytek ceramicznych na posadzkę z paneli podłogowych w budynku sali gimnastycznej przy LO w Ciechocinku, stanowi załącznik do protokołu. Ad 6. Sprawy różne. Pan Dariusz Wochna przechodzimy do spraw różnych. Nie ma innych spraw. Ad. 7. Inne sprawy wniesione przez członków Zarządu Powiatu. Pan Dariusz Wochna przechodzimy do innych spraw wniesionych przez członków Zarządu. Nie widzę.
5 Ad 8. Zamknięcie posiedzenia. Pan Dariusz Wochna zamykam dzisiejsze posiedzenie Zarządu Powiatu. Dziękuję za udział w posiedzeniu. Posiedzenie Zarządu Powiatu zamknięte zostało o godzinie 13:15. Protokołowała: Edyta Niedziałek...