Zamawiający ul. Chodakowska 19/31 03-815 Warszawa Poznań, dnia 10 października 2011r. ZAPYTANIE OFERTOWE 1. ZałoŜenia W związku z realizacją projektu Rozwój potencjału Szkoły WyŜszej Psychologii Społecznej poprzez dostosowanie oferty edukacyjnej do, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, na podstawie umowy o dofinansowanie zawartej z Ministerstwem Nauki i Szkolnictwa WyŜszego, zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty na zakup sprzętu foto-video dla kierunku Grafika w zakresie przedstawionym w punkcie 4. Niniejszy projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Dopuszcza się moŝliwość składania ofert częściowych. Liczba części: 5. KaŜdy z Wykonawców moŝe złoŝyć ofertę na dowolną liczbę części. Zamawiający zastrzega sobie prawo do modyfikacji przedmiotu zamówienia i wzoru umowy. 2. Informacje o Zamawiającym to nowoczesne centrum naukowo-dydaktyczne, które oferuje interdyscyplinarne studia humanistyczne na 20 kierunkach: w Warszawie, Wrocławiu, Sopocie, Poznaniu i Katowicach. Od 14 lat Szkoła jest jednym z najwaŝniejszych ośrodków studiów psychologicznych w kraju. Jest takŝe najlepszą niepubliczną uczelnią humanistyczną w Polsce (Ranking Niepublicznych Uczelni Magisterskich 2009, Perspektywy i Rzeczpospolita ). 3. Informacje o projekcie Projekt zakłada rozwój oferty dydaktycznej uczelni o 2 nowe kierunki studiów I stopnia, wsparcie studentów i absolwentów na rynku pracy, rozszerzenie oferty o przedmioty realizowane w formie e- learningu, wsparcie dla osób Niepełnosprawnych. Czas realizacji projektu: 1 stycznia 2011 roku do 30 września 2015 roku. Projekt będzie realizowany we wszystkich oddziałach SWPS. 4. Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzęt do pracowni foto-video, zgodne z przedstawionym poniŝej zakresem: Szczegółowy opis przedstawia się następująco: Lp. Nazwa: Ilość : Minimalne wymagania techniczne: Część I: Mobilny zestaw wielkoformatowy 1 Mobilny zestaw wielkoformatowy z podglądem wideo (aparat wielkoformatowy na ławie optycznej, przystawka cyfrowa 33Mp, wymienne obiektywy 3 szt. Do kamery wielkoformatowej). Wyszczególnione elementy powinny być wzajemnie kompatybilne I mieć zapewniony serwis 1 kpl. Aparat na ławie optycznej, np. Sinar. Min. format błony 4x5 lub 5x7, lub 8x10, MoŜliwość wykonywania przesuwów pionowych i poziomych, pokłonów, obrotów. Rozstaw standardów z miechem standardowym 4-45 cm. Obiektywy: szerokokątny, standard, teleobiektyw, adekwatnie do formatu matówki. Statyw aluminiowy wys. 160, udźwig kompatybilny z aparatem. Przystawka cyfrowa z obrotowym adapterem np. SINAR emotion 75 LV do aparatu na ławie optycznej. Rozdzielczość: 6668 x 4992 pikseli, 33,3 mln pikseli. MoŜliwość kompresji pliku RAW i TIFF. Głębia barw: 48 bitów (16 bitów na kanał). Zasilanie przez kabel FireWire i wymienny akumulator litowo-jonowy. Pamięć: wbudowana pamięć wewnętrzna min 6 GB, gniazdo karty pamięci Compact Flash. Wyświetlacz min. 2,5''. Podgląd Live Image. Część II: Lampy błyskowe studyjne 1000W/s z akcesoriami (Sprzęty z pkt 2 a - x powinny być wzajemnie kompatybilne i mieć zapewniony serwis, tj np. lampy Elfo) 2 a 2 b 2 c 2 d Lampy błyskowe studyjne 2 Energia błysku maksymalna 1200 [Ws]. Temperatura barwowa 5400o [K]. Czas ładowania 0,9-2,8[s]. Czas błysku t=0.5s 1/400 [s]. śarówka modelująca (moc maksymalna) 650 [W]. Zakres regulacji 6f. Sposób wyzwalania: przewód synchronizacyjny, fotocela (pierwszy, drugi błysk), podczerwień. Wbudowany wentylator chłodzący elementy lampy. Zasilacz do lamp 1 Moc ciągła 750 [W] Moc szczytowa 1400 [W] Zakres napięć wejściowych 11-15,5 [V] Napięcie wyjściowe 230 [V] Częstotliwość 50 [Hz] Wskaźnik poziomu naładowania. Światłomierz 1 metody pomiaru: Światło ciągłe i błyskowe (cyfrowo i analogowo) Zakres czułości filmów : ISO 3,2/6O do ISO 8000/40O Czas ekspozycji : 1/8000 do 60 min. Czas synchronizacji z błyskiem: 1 do 1/1000 s Skala analogowa : f/1,0 do 1/128. Statyw boom 1 regulacji wysokości 140-240 [cm] Długość ramienia min. 250 [cm] 2 e Statyw piesek 1 wysokość min. 40 cm 2 f Statyw 5 wysokość min.-max. 130-290 [cm] 2 g Blendy 1 150x200 cm, złota, biała, czarna, srebrna, transparentna 2 h Blendy 1 100 cm, złota, biała, czarna, srebrna, transparentna 2 i Softboks 2 90x180
2 j Parasol Softbox 2 biały 2 k Softboks 2 ośmiokątny 140cm 2 l Softboks 2 100x100 2 ł Plaster miodu 2 do softboksów 100x100 2 m Plaster miodu 2 140 ośmiokąt 2 n Plaster miodu 2 90 x 180 2 o Tubus 2 Tubus 2 p Tubus krótki 1 Tubus krótki 2 r Parasol 2 srebrno-czarny 2 s Czasza słoneczko 1 500 2 ś Plaster miodu 1 do czaszy słoneczko 500 2 t Czasza 1 60 2 u Wrota na czaszę 1 60 2 w Reflektor do tła 2 Reflektor do tła 2 x Odbłyśnik parasolki 2 Odbłyśnik parasolki Część III: System przewijania teł. stół bezcieniowy, zestaw komór bezcieniowych 3 a Tło polipropylenowe 1 Szerokość: nie mniejsza niŝ 2,5 m, długość nie mniejsza niŝ: 10 m w zestawie studyjnym, łańcuszkowym, montaŝ naścienny, kolory: czarny, szary, biały, czerwony, niebieski, zielony, granatowy, beŝowy, brązowy Stół bezcieniowy 1 metalowa konstrukcja, na kółkach, plastikowy blat, min. szerokość 3 b blatu 130 cm, min. głębokość 80 3 c Stół bezcieniowy 3 składany, szerokość blatu 65 cm 3 d Namiot bezcieniowy 1 sześcian 150x150x150 3 e Namiot bezcieniowy 1 sześcian 75x75x75 Część IV: Aparaty cyfrowe lustrzanki z moŝliwością zapisu obrazu ruchomego full HD, 14 Mp i 15 Mp, z wymiennymi obiektywami wraz z akcesoriami (Aparaty trzech róŝnych producentów 3 x 5 szt. np. Canon EOS 500 D, Nikon D3100, Sony A 390, kompatybilne z akcesoriami z pkt.-u 5) 4 a Aparat cyfrowy lustrzanka 15 Efektywna liczba pikseli: 14 Mp i 15 Mp, Migawka: 30-1/4000 sek., czas Bulb. lampa wspomagająca AF, Live View Format zapisu danych: RAW, RAW + JPEG Large, JPEG, MOV. MoŜliwość nagrywania filmów HD. Czułość: Auto 100-3200 ISO Złącza: USB 2.0, video, HDMI. Wyświetlacz LCD, wizjer optyczny, system oczyszczania matrycy, akumulator litowo-jonowy. ładowarka kabel VIDEO kabel USB oprogramowanie
4 b Teleobiektyw 15 do aparatu małoformatowego Operujący zamiennymi ogniskowymi w tym ogniskową 35 i 50 mm. Teleobiektyw 5 do aparatu małoformatowego 4 c operujący zmiennymi ogniskowymi w tym ogniskową 100 mm i 200 mm. 4 d Obiektyw 2 stałoogniskowy 50mm, f 1,4 4 e Obiektyw 1 stałoogniskowy 14mm, f 2,8 4 f Obiektyw 1 stałoogniskowy 8mm 4 g Obiektyw 1 Lensbaby Muse Glass 4 h Obiektyw 2 "macro" f2,8 Część V: Akcesoria : lampy błyskowe do lustrzanek, statywy karty pamięci, akumulatory, filtry, torby, szafa na sprzęt (Wszystkie akcesoria powinny być kompatybilne ze sprzętem wymienionym w pkt 4, lampy błyskowe, zapasowe baterie i karty pamięci adekwatnie do typu lustrzanki, filtry adekwatne do średnic obiektywów) Lampa błyskowa. 15 Liczba przewodnia: 43. Obracany reflektor: w lewo 180 stopni, w 5 a prawo 90 stopni. Uchylny reflektor: +90 stopni. 5 b Statyw 15 Plenerowy, maks. wysokość 160 cm 5 c bateria 15 Zapasowa do aparatu małoformatowego lustrzanka 5 d Torba na lustrzankę 15 Pojemna dla lustrzanki i dwóch obiektywów 5 e Komplet 15 do lamp błyskowych akumulatorków Karta pamięci 15 do aparatu małoformatowego lustrzanka 8 GB, zapis 30mb/s, typ 5 f karty dedykowany do konkretnego modelu, np., karta SDHC, Compact Flash. 5 g Filtr 5 polaryzacyjny 5 h Filtr 15 uv 5 i Filtr 5 szary Zamówienie musi zostać zrealizowane do dnia 31.10.2011 r., po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym, gdyŝ Zamawiający zastrzega sobie prawo do ewentualnej zmiany terminu dostawy. Miejsce dostawy: Wydział Zamiejscowy we Wrocławiu, ul. Ostrowskiego 30, 53 238 Wrocław. DODATKOWE WYMOGI ZAWARTE W CENIE: a) zainstalowane pełne oprogramowanie jeśli dotyczy, b) pełna dokumentacja sprzętu (dokumentacje sprzętu, kart gwarancyjne, nośniki ze sterownikami itp. ), c) dostarczony sprzęt ma być fabrycznie nowy i nie uŝywany w jakikolwiek sposób, d) licencje i nośniki dla kaŝdego oprogramowania (dopuszczalne pominięcie wszystkich nośników w przypadku korzystniejszych zakupów w innych systemach pod warunkiem zakupu na konto Zamawiającego)
e) dostawa sprzętu będącego przedmiotem oferty do siedziby Zamawiającego na koszt Wykonawcy dostawa jednorazowa. f) Zamawiający dopuszcza składanie ofert równowaŝnych (produktów równowaŝnych nie gorszych pod względem posiadanych parametrów jakościowych i technicznych) na produkty określone za pomocą nazw producentów pod warunkiem, Ŝe oferowane produkty posiadają parametry techniczne i jakościowe co najmniej takie same jak produkty podane za pomocą nazw producenta w niniejszym zapytaniu ofertowym. Ofertą równowaŝną jest przedmiot o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, jakościowych, spełniający wszystkie minimalne wymagania określone przez Zamawiającego opis przedmiotu zamówienia. g) W razie nie usunięcia awarii urządzenia Wykonawca zobowiąŝe się do dostarczenia zastępczego urządzenia o nie gorszych parametrach technicznych w ciągu 2 dni od chwili zgłoszenia. CPV: 38.65.00.00-6 Sprzęt fotograficzny; 38.65.10.00-3 Aparaty fotograficzne 5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 5.1. Warunki udziału w postępowaniu. W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy wykaŝą, Ŝe spełniają warunki dotyczące: a) posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. b) posiadania wiedzy i doświadczenia. c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. d) sytuacji ekonomicznej i finansowej. 5.2. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków. 5.2.a. Zamawiający uzna, Ŝe Wykonawca spełnia warunek dotyczący posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli złoŝy oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 5.2.b Zamawiający uzna, Ŝe Wykonawca spełnia warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia, jeŝeli złoŝy oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, 5.2.c. Zamawiający uzna, Ŝe Wykonawca spełnia warunek dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym, jeŝeli złoŝy oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 5.2.d. Zamawiający uzna, Ŝe Wykonawca spełnia warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej, jeŝeli złoŝy oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 6. Opis sposobu przygotowania oferty
6.1. Wykaz dokumentów składających się na ofertę. a) formularz ofertowy - załącznik nr 1; b) dokument uprawniający do składania podpisów w imieniu Wykonawcy; c) oświadczenia, o których mowa w pkt. 5.2. 6.2. KaŜdy Wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę. 6.3. Oferty składa się w jednym egzemplarzu w formie papierowej lub droga elektroniczną (oferty złoŝone droga elektroniczną naleŝy równieŝ przesłać w formie papierowej). 6.4. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty. 6.5. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 7. Termin i miejsce składnia ofert Oferty naleŝy składać: a) pisemnie na adres Zamawiającego, tj.:, ul. Gen. T. Kutrzeby 10, 61-719 Poznań pok. 236 lub b) drogą elektroniczną na adres e-mail: konkurs.ofert@swps.edu.pl Oferty naleŝy składać: do dnia 17.10.2011 r. do godz. 16.00. Oferta wysłana drogą elektroniczną musi zostać dostarczona w formie pisemnej w terminie do dnia 18.10.2011 r. do godz. 16.00 na adres wskazany w punkcie 7 a). 8. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania dokumentów, a takŝe wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami Dokumenty, wnioski, zapytania oraz informacje Wykonawcy przekazują: a) pisemnie na adres Zamawiającego, tj.:, ul. Gen. T. Kutrzeby 10, 61-719 Poznań pok. 236, lub b) drogą elektroniczną na adres e-mail: konkurs.ofert@swps.edu.pl Wszelką korespondencję dotyczącą niniejszego postępowania naleŝy kierować do Zamawiającego z zapisem w nagłówku: Dotyczy: zapytania ofertowego na zakup sprzętu foto-video dla kierunku Grafika Wydziału Zamiejscowego we Wrocławiu w związku z realizacją projektu: Rozwój potencjału Szkoły WyŜszej Psychologii Społecznej poprzez dostosowanie oferty edukacyjnej do KaŜdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści zawartych w niniejszym zapytaniu.
Zamawiający udzieli wyjaśnień wszystkim zainteresowanym drogą elektroniczną, pod warunkiem, Ŝe wniosek o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego wpłynie do Zamawiającego nie później niŝ do dnia 13.10.2011 do godz. 14.00. Osobą ze strony Zamawiającego uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest Pani Iwona Kujawa godzinach od 9:00 14:00 od poniedziałku do piątku lub inna osoba wyznaczona przez Zamawiającego. 9. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie następujących kryteriów oceny ofert: Do wyboru oferty przyjmuje się najkorzystniejszy bilans poniŝszych składników: NajniŜsza cena 100% SUMA 100% Sposób punktowania rozpatrywanych ofert wg Wag podanych w niniejszym zapytaniu 1. NajniŜsza cena 100% Cena = cena za część zamówienia z formularza ofertowego Ilość punktów = cena najniŝsza spośród badanych ofert x 100/ cena badanej oferty Maksymalna ilość punktów za cenę 100,00 pkt. JeŜeli nie moŝna wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, Ŝe dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny, wówczas Zamawiający wezwie Wykonawców do złoŝenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych. Oferty dodatkowe nie mogą zawierać ceny wyŝszej od ceny w ofercie pierwotnej. Wybrany Wykonawca zobowiązany jest do podpisania z Zamawiającym umowy na dostarczenie sprzętu opisanego w pkt. 4 niniejszego zapytania w terminie 7 dni kalendarzowych od daty dokonania wyboru oferty. 10. Opis sposobu obliczenia ceny. Cena oferty, za całość zamówienia, musi być podana cyfrowo z wyodrębnieniem podatku VAT. Cena oferty winna być obliczona i zapisana zgodnie z formularzem ofertowym. Podatek VAT naleŝy naliczyć zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 5 kwietnia 2004 r. nr 54, poz. 535). Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w walucie polskiej (złoty polski). Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. 11. Tryb ogłoszenia wyników postępowania.
Niezwłocznie o wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający poinformuje Wykonawców, poprzez zamieszczenie wyników na stronie internetowej:, a z Wykonawcami wyłonionymi skontaktuje się telefonicznie lub mailowo. 12. Termin związania z ofertą: Wykonawcy pozostają związani ofertą przez okres 30 dni od ostatecznego upływu terminu do składania ofert. Bieg terminu związania z ofertą rozpoczyna się wraz upływem terminu składania ofert. 12. Załączniki: 1. Formularz ofertowy. 2. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. 3. Wzór umowy.