SPECYFIKACJE TECHNICZNE Obwodnica Proszowic Pełnienie obowiązków Zarządzającego Projektem Zamawiający : ZARZĄD DRÓG WOJEWÓDZKICH W KRAKOWIE Opracował : Wydział Inwestycji Drogowo Mostowych Izabela Nowak Zatwierdził : Kraków, lipiec 2008 r 1
Obwodnica Proszowic Pełnienie obowiązków Zarządzającego Projektem 1. WSTĘP 1.1. Zadanie inwestycyjne obejmuje : a/ budowę obwodnicy drogowej miasta Proszowice, mającej początek w osi ronda nr 1 w km rob. 0+000 oraz koniec w osi ronda nr 4 w km rob. 3+181,73, ( droga klasy G, jednojezdniowa, o 2 pasach ruchu szerokości 3,5 m każdy, 2 pobocza o nawierzchni ulepszonej po 2, 0 m + 2 pobocza ziemne po 0,75 m, warstwa ścieralna z betonu asfaltowego, podbudowa z betonu asfaltowego i kruszywa żużlowego b/ przebudowę drogi wojewódzkiej nr na odcinkach : ul. Krakowska rondo nr 1 oraz rondo nr 4 - ul. Brodzińskiego połączenie budowanej obwodnicy z drogą wojewódzką nr 776 c/ budowa 4 skrzyżowań typu rondo d/ budowa chodników z betonowych płyt chodnikowych e/ budowa skrzyżowania z ul. Racławicką f/ budowa dojazdu do giełdy rolnej g/ przebudowa istniejących dróg bocznych przy dojazdach do rond i skrzyżowaniach h/ budowa dróg dojazdowych do pól przeciętych obwodnicą oraz zjazdów gospodarczych i/ budowa mostu drogowego na rzece Szreniawie obiekt 1-przęsłowy, klasa obciążeń A, ustrój nośny z prefabrykatów strunobetonowych, przyczółki posadowione na palach wielkośrednicowych Ø 1.50m, długość całkowita - 25,26 m, rozpiętość teoretyczna- 17,30 m, szerokość całkowita : 13,52-14,28 m j/ budowa mostu drogowego na potoku Ścieklec obiekt 1-przęsłowy, klasa obciążeń A, konstrukcja nośna płyta żelbetowa betonowana na mokro podparta przegubowo na 2 podporach żelbetowych, masywnych, posadowionych na słupopalach żelbetowych Ø 1.60m, długość całkowita - 17,14 m, rozpiętość teoretyczna -15,60 m, szerokość całkowita -14,68 m k/ budowa przepustów drogowych : przepustu przejazdowego skrzynkowego o św. 4,50 x 3,00 m oraz 12 przepustów przepływowych, rurowych l/ budowa kanalizacji opadowej z urządzeniami podczyszczającymi oraz rowów odwadniających odprowadzających wodę z powierzchni drogi ł/ montaż urządzeń bezpieczeństwa ruchu, stalowe bariery ochronne, oznakowanie pionowe i poziome m/ zabezpieczenie i przebudowa urządzeń obcych i uzbrojenia terenu ( sieci elektroenergetyczne, teletechniczne, gazowe, wodociągowe i kanalizacyjne ) n/ budowa oświetlenia skrzyżowań o/ wyznaczenie i montaż punktów referencyjnych oraz słupków U-1a p/ sporządzenie inwentaryzacji powykonawczej r/ złożenie wniosku o pozwolenie na użytkowanie i uzyskanie jego przyjęcia przez właściwy organ (w przypadku, gdy będzie wymagane) lub zgłoszenie zakończenia robót i uzyskanie jego przyjęcia przez właściwy organ 1.2. Okres pełnienia usług Zarządzającego Projektem - od dnia zawarcia umowy z Wykonawcą robót budowlanych ( przewidywany termin zawarcia umowy - IV kwartał 2008 r ) do 30.11.2010 r. Termin zakończenia robót budowlanych 30.11.2010 r. 1.3. Zadanie o nazwie jak w tytule jest umieszczone na liście Indykatywnego Wykazu Indywidualnych Projektów Kluczowych w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego (MRPO) przyjętym uchwałą Zarządu Województwa Małopolskiego. 1.4. Stronami umowy są: 1.4.1. Zamawiający - Zarząd Dróg Wojewódzkich w Krakowie - działający w imieniu Województwa Małopolskiego, jako jednostka bezpośrednio odpowiedzialna za realizację projektu. 1.4.2. Zarządzający Projektem osoba fizyczna lub prawna, wybrana w drodze przetargu nieograniczonego przez Zamawiającego, zobowiązana do : administrowania projektem oraz prowadzenia nadzoru inwestorskiego zadania pn. Obwodnica Proszowic w zakresie następujących branż: drogowej, mostowej, elektroenergetycznej, teletechnicznej, instalacji wodno - kanalizacyjnych, instalacji gazowych oraz geodezyjnej, zgodnie z umową i obowiązującym procedurami, w trakcie realizacji projektu, w zakresie określonym w umowie. 2
1.5. Inne definicje, skróty i uproszczenia: 1.5.1 Projekt przedsięwzięcie inwestycyjne pn. : Obwodnica Proszowic 1.5.2 Zarządzanie projektem czynności wykonywane przez Zarządzającego Projektem wymienione w punkcie 1.4.2. 1.5.3 Koordynator osoba wyznaczona przez Zarządzającego Projektem ( lub Zarządzający Projektem ), działająca w jego imieniu i na jego rzecz, odpowiedzialna za całokształt nadzoru inwestorskiego i administrowania projektem, z miejscem pracy w Biurze Zarządzającego Projektem, stale dyspozycyjna dla Zamawiającego i Wykonawcy robót w zakresie realizacji projektu. 1.5.4 Administrowanie projektem wszelkie czynności wykonane przez Zarządzającego Projektem związane z : sporządzaniem raportów miesięcznych z działalności obejmującej prowadzenie nadzoru oraz wszelkich innych sprawozdań wymaganych przy realizacji projektu, przekazywaniem informacji o stanie zaawansowania robót pod względem finansowym i rzeczowym, wystawianiem świadectw płatności organizowaniem narad koordynacyjnych (Rada Budowy), sporządzaniem protokołów z narad i przekazywaniem ich zainteresowanym stronom ( Wykonawcy robót i Zamawiającemu ) oraz dopilnowaniem realizacji ustaleń i decyzji podjętych na Radzie Budowy, udzielaniem Wykonawcy informacji, wyjaśnień, wskazówek dotyczących realizacji projektu, prowadzeniem całości spraw dotyczących współpracy z władzami terenowymi lub ludnością miejscową ( załatwianie skarg ), prowadzeniem dokumentacji dotyczącej Projektu, sporządzaniem bieżącej dokumentacji fotograficznej w trakcie prowadzenia robót sporządzeniem raportu końcowego. 1.5.5 MRPO Małopolski Regionalny Program Operacyjny 1.5.6 Instytucja Zarządzająca organ odpowiedzialny za nabór, przeprowadzenie i rozliczenie projektów realizowanych w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego ( Zarząd Województwa Małopolskiego) 1.5.7 Wykonawca robót Firma, z którą Zamawiający zawarł umowę na wykonanie robót budowlanych, w wyniku postępowania o zamówienie publiczne 1.5.8 Roboty budowlane - roboty zlecone Wykonawcy na podstawie umowy zawartej w wyniku postępowania o zamówienie publiczne 1.5.9 SIWZ Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia w rozumieniu Ustawy z dnia 29.01.2004 r Prawo zamówień publicznych ( tekst jednolity Dz.U. Nr 223 z 2007 r, poz.1655 ), 1.5.10 ST specyfikacje techniczne 1.6. Przedmiot Specyfikacji Przedmiotem Specyfikacji Technicznych są wymagania dotyczące wykonania i odbioru obowiązków Zarządzającego Projektem dla zadania jak w tytule. 1.7. Zakres Stosowania ST ST stanowi dokument przetargowy i kontraktowy przy zlecaniu i wykonywaniu prac związanych z pełnieniem obowiązków Zarządzającego Projektem. 1.8. Zakres czynności objęty ST Pełnienie obowiązków Zarządzającego Projektem w zakresie administrowania projektem oraz prowadzenia nadzoru inwestorskiego zadania pn. : Obwodnica Proszowic, w okresie realizacji robót budowlanych. 1.9. Ogólne wymagania dotyczące obowiązków Zarządzającego Projektem Zarządzający Projektem odpowiedzialny jest za prowadzenie go zgodnie z : - Prawem budowlanym - Polskimi Normami i obowiązującymi przepisami mającymi zastosowanie przy realizacji Projektu - dokumentacją techniczną - decyzjami o pozwoleniu na budowę - wszystkimi dokumentami stanowiącymi integralne części umowy - procedurami obowiązującymi przy realizacji kontraktów finansowanych w ramach MPRO - umową na roboty budowlane z Wykonawcą robót - Ustawą z dnia 29.01.2004 r Prawo zamówień publicznych ( tekst jednolity Dz.U. Nr 223 z 2007 r, poz.1655 ) - Ustawą z dnia 7.07.1994 r Prawo budowlane ( Dz.U. z 2006r. Nr 156, poz. 1118 tekst jednolity z późn. zmianami ) - Ustawą z dnia 10.04.2003 r o szczególnych zasadach przygotowania i realizacji inwestycji w zakresie dróg publicznych (Dz.U. z 2003 r. Nr 80, poz.721 z późn. zmianami) - Wytycznymi w zakresie postępowania w sprawie oceny oddziaływania na środowisko dla przedsięwzięć współfinansowanych z krajowych lub regionalnych programów operacyjnych wyd. przez Ministra Rozwoju Regionalnego, Warszawa 3 06.2008 r - wszelkimi innymi obowiązującymi przepisami 3
Zamawiający z chwilą podpisania umowy powierzy Zarządzającemu Projektem uprawnienia przysługujące Zamawiającemu w zakresie administrowania projektem i nadzoru inwestorskiego z następującymi ograniczeniami: a) Zamawiający zatwierdza harmonogram robót oraz każdą zmianę w umowie na roboty budowlane z Wykonawcą robót, która powoduje zmianę technologii lub zakresu robót b) Zamawiający zatwierdza zmiany w składzie kluczowego personelu Wykonawcy robót i jego firm podwykonawczych c) Zamawiający jest informowany w ciągu 3 dni o wszelkich roszczeniach Wykonawcy robót, zdarzeniach na budowie dot. np. BHP, konfliktów z władzami lokalnymi i mieszkańcami d) Zamawiający zatwierdza wszystkie zmiany w składzie personelu Zarządzającego Projektem e) Zamawiający zatwierdza zmiany wynikłe z prowadzenia nadzoru autorskiego przez projektanta f) Zamawiający wyraża zgodę na zawarcie umowy z podwykonawcą (-ami ) Zarządzającego Projektem i Wykonawcy robót g) Zamawiający zatwierdza recepty i technologie wykonania mieszanek mineralno bitumicznych, warstwy podbudowy z MCE. 2. PODSTAWY ZARZĄDZANIA PROJEKTEM - Prawo Budowlane, - Normy i przepisy obowiązujące na terenie Polski, - Specyfikacje Techniczne - Dokumentacja projektowa sporządzona przez Wykonawcę robót w oparciu o PFU - Decyzje o pozwoleniu na budowę - Umowa z Zarządzającym Projektem - Umowy na roboty budowlane zawarte z Wykonawcami robót wraz z załącznikami - Ustawa z dnia 29.01.2004 r Prawo zamówień publicznych ( Dz.U. z 2006 r. Nr 164, poz. 1163 tekst jednolity z późn. zmianami ) - Ustawa z dnia 7.07.1994 r Prawo budowlane ( Dz.U. z 2006r. Nr 156, poz. 1118 tekst jednolity z późn. zmianami ) - inne obowiązujące przepisy 3. SPRZĘT Organizacja biura na czas pełnienia nadzoru oraz jego wyposażenie w niezbędny sprzęt należy do obowiązków Zarządzającego Projektem. 4. TRANSPORT Wszystkie potrzeby transportowe związane z zarządzaniem projektem zapewnia Zarządzający Projektem. 5. OPIS i ZAKRES DZIAŁANIA ZARZĄDZAJĄCEGO 5.1. Przedmiotem zamówienia będzie : prowadzenie nadzoru inwestorskiego zadania pn. Obwodnica Proszowic w zakresie następujących branż : drogowej, mostowej, elektroenergetycznej, teletechnicznej, wodno - kanalizacyjnej, instalacji gazowych oraz geodezyjnej, w okresie wykonywania robót budowlanych, zgodnie z obowiązującymi przepisami, administrowanie projektem : a) sporządzanie raportów miesięcznych z działalności obejmującej prowadzenie nadzoru pod względem finansowym i rzeczowym oraz wszelkich innych sprawozdań wymaganych przy realizacji projektu, b) wystawianie świadectw płatności w celach bieżących rozliczeń wykonanych robót na podstawie Wykazu robót wykonanych częściowo, w terminie do 7 dni od daty przedłożenia przez Wykonawcę, potwierdzonego przez właściwego inspektora nadzoru inwestorskiego Wykazu robót wykonanych częściowo, c) przekazywanie informacji o stanie zaawansowania robót pod względem finansowym i rzeczowym w okresie prowadzenia robót budowlanych, d) organizowaniem narad koordynacyjnych (Rada Budowy), sporządzaniem protokołów z narad i przekazywaniem ich zainteresowanym stronom ( Wykonawcy robót i Zamawiającemu ) oraz dopilnowaniem realizacji ustaleń i decyzji podjętych na Radzie Budowy, e) udzielaniem Wykonawcy informacji, wyjaśnień, wskazówek dotyczących realizacji projektu, f) prowadzeniem całości spraw dotyczących współpracy z władzami terenowymi lub ludnością miejscową ( załatwianie skarg ), g) prowadzeniem dokumentacji dotyczącej Projektu, h) sporządzanie bieżącej dokumentacji fotograficznej w trakcie prowadzenie robót, na każdym etapie robót, opatrzonej datą i opisem, która będzie dołączana do raportów miesięcznych, i) współpraca z wydziałami Zarządu Dróg Wojewódzkich w Krakowie odpowiedzialnymi za realizację projektu, j) wystawianie końcowego świadectwa płatności w terminie do 7 dni po dokonaniu odbioru końcowego i podpisaniu protokołu, k) sporządzenie raportu końcowego. 4
5.2. Termin realizacji przedmiotu umowy : od daty zawarcia umowy na roboty budowlane z wykonawcą robót do dnia 30.11.2010 r. 5.3. Projekt pn.: Obwodnica Proszowic winien być realizowany zgodnie z załączonym wzorem umowy o roboty budowlane w skład której wchodzą następujące załączniki : Umowa o roboty budowlane w sprawach zamówień publicznych, Inne postanowienia umowy (IPU), Szczególne warunki umowy (SWU). Ogólne warunki umowy o roboty budowlane w sprawach zamówień publicznych (OWU). 5.4. Czas pracy w okresie prowadzenia nadzoru nadzór ciągły stosownie do wymagań technologicznych prowadzonych robót. Nadzór trwać będzie w okresie robót budowlanych. 5.5. Warunki jakie musi spełniać Zarządzający Projektem Zarządzający Projektem winien wykazać że : I. Dysponuje środkami finansowymi lub zdolnością kredytową w wysokości nie mniejszej niż 50 tys. zł. II. Dysponuje odpowiednio wykwalifikowanym personelem do prowadzenia nadzoru w celu obsadzenia podanych niżej kluczowych stanowisk, w zakresie wynikającym z potrzeb umowy o roboty budowlane : a. Koordynator posiadający : uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności drogowej z min. 5- letnim doświadczeniem w nadzorowaniu po uzyskaniu uprawnień obejmującym : zrealizowany w całości przynajmniej 1 kontrakt na nadzór inwestorski dot. drogi klasy min. G, z udziałem zagranicznych środków pieniężnych, o wartości łącznej nie mniejszej niż 30 mln. zł. brutto. b. Inspektor Nadzoru Inwestorskiego branży drogowej posiadający : uprawnienia budowlane w specjalności drogowej bez ograniczeń, minimum 5 -letnie doświadczenie zawodowe po uzyskaniu uprawnień, w tym minimum 3 - letnie doświadczenie jako Inspektor Nadzoru, c. Inspektor Nadzoru Inwestorskiego branży mostowej posiadający : uprawnienia budowlane w specjalności mostowej bez ograniczeń, minimum 5 -letnie doświadczenie zawodowe po uzyskaniu uprawnień, w tym minimum 3- letnie doświadczenie jako Inspektor Nadzoru, d. Inspektorzy Nadzoru Inwestorskiego branż : elektroenergetycznej, teletechnicznej, instalacji wodno - kanalizacyjnych, instalacji gazowych posiadający uprawnienia budowlane bez ograniczeń, e. Inżynier geodeta posiadający : uprawnienia geodezyjne w zakresie obsługi inwestycji. Nie dopuszcza się, aby jedna osoba łączyła funkcję Inspektora Nadzoru Inwestorskiego branży drogowej z innymi funkcjami określonymi w punktach c, d i e. 5.6. Prawa i obowiązki Zarządzającego Projektem a) Zarządzający Projektem wybrany przez Zamawiającego w drodze przetargu nieograniczonego powierza czynności związane z nadzorem inwestorskim i administrowaniem projektem odpowiednim specjalistom do pełnienia zadań wynikających z umowy o roboty budowlane. - Zarządzający Projektem winien wypełniać obowiązki wymienione w umowie. - Zarządzający Projektem winien sprawować obowiązki wymienione w umowie lub wynikające bezspornie z jej tekstu, zakładając jednakże, że Zarządzający Projektem ma obowiązek uzyskania określonej aprobaty Zamawiającego przed ich wykonaniem. Zakłada się przy tym, że Zamawiający w każdym przypadku wyda na żądanie Zarządzającego wymagane upoważnienie. - Z wyjątkiem przypadków wyraźnie stwierdzonych w umowie o roboty budowlane, Zarządzający Projektem nie ma prawa zwolnienia Wykonawcy z żadnego ze zobowiązań wynikających z umowy o roboty budowlane. b) Koordynator jest wyznaczony przez Zarządzającego Projektem i jest przed Nim odpowiedzialny za całokształt prac nadzoru inwestorskiego. Ma on prawa i obowiązki, jakie zostaną mu przekazane zgodnie z pkt.5.6.c. Dopuszcza się, że Zarządzający Projektem będzie równocześnie pełnił funkcję Koordynatora. c) Zarządzający Projektem może przekazać Koordynatorowi każde z uprawnień i obowiązków, jakie sam posiada i może w każdej chwili odwołać takie pełnomocnictwo. Każde takie pełnomocnictwo winno być udzielone na piśmie i staje się obowiązujące nie wcześniej, niż w momencie, kiedy kopie pełnomocnictw zostaną dostarczone Zamawiającemu i Wykonawcy robót. Wszelkie czynności dokonane przez Koordynatora 5
będą miały taki sam skutek, jak gdyby były dokonane przez Zarządzającego Projektem. Zakłada się przy tym, że: fakt, że Koordynator nie zakwestionował ani nie odrzucił jakiejś pracy, materiałów lub urządzeń, nie ogranicza prawa Zarządzającego Projektem do zakwestionowania lub odrzucenia takiej pracy, materiału lub urządzenia, jeżeli Wykonawca robót nie zgadza się ze stanowiskiem, zajętym przez Koordynatora, ma on prawo zwrócenia się do Zarządzającego Projektem, który może potwierdzić, uchylić lub zmienić takie stanowisko. d) Zarządzający Projektem może wyznaczyć dowolną liczbę Asystentów, którzy będą pomagali Koordynatorowi w wykonywaniu czynności związanych z pkt. 5.6.a. Nazwiska, zakresy obowiązków i uprawnień tych Asystentów winny być podane pisemnie do wiadomości Zamawiającego i Wykonawcy robót. Tacy Asystenci nie będą mieli żadnego prawa do wydawania Wykonawcy robót jakichkolwiek poleceń, oprócz takich poleceń, które mogą umożliwić im wykonywanie ich obowiązków i zapewnić akceptację materiałów, urządzeń czy robocizny jako zgodnych z umową o roboty budowlane. Jakiekolwiek polecenia wydane przez nich w tym celu, uważane będą za równorzędne z poleceniami wydanymi przez Koordynatora. e) Polecenia wydawane przez Zarządzającego Projektem winny mieć formę pisemną, jednakże jeżeli w jakichkolwiek okolicznościach Zarządzający Projektem uzna za konieczne wydanie polecenia ustnie, Wykonawca robót winien zastosować się do polecenia. Zarządzający Projektem winien w takim wypadku wystawić pisemne potwierdzenie swojej decyzji przed lub po jej wykonaniu przez Wykonawcę robót, a takie potwierdzenie będzie następnie uznane za polecenie w rozumieniu niniejszej klauzuli. Jednocześnie przyjmuje się, że jeżeli Wykonawca w czasie nie dłuższym niż 7 dni od chwili otrzymania ustnego polecenia potwierdzi pisemnie Zarządzającego Projektem otrzymanie polecenia, a to potwierdzenie nie zostanie oprotestowane przez Zarządzającego Projektem w ciągu następnych 7 dni, będzie ono uznane za równoznaczne z pisemnym poleceniem Zarządzającego Projektem. Postanowienia niniejszej klauzuli odnoszą się także do poleceń wydawanych przez Personel Zarządzającego Projektem w tym Asystentów, wyznaczonych zgodnie z pkt. 5.6.d. f) Koordynator będzie pełnił wszystkie obowiązki wynikające z obowiązujących przepisów, w tym Prawa Budowlanego. 5.7. Podstawowe czynności Zarządzającego Projektem podczas realizacji projektu: a) Pełnienie obowiązków Zarządzającego Projektem w zakresie administrowania projektem oraz prowadzenia nadzoru inwestorskiego, w okresie realizacji robót budowlanych ( Nadzór nad realizacją zadania powinien być prowadzony zgodnie z obowiązującymi przepisami Prawa Budowlanego, zgodnie z warunkami określonymi w umowie o roboty budowlane, z zastrzeżeniem punktu c), b) Ogólne zadania polegają na podejmowaniu decyzji we wszystkich sprawach związanych z jakością usług i robót, oceną jakości materiałów, postępem robót, a ponadto sprawach związanych z wykonaniem i interpretacją dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych oraz sprawach dotyczących akceptacji wypełniania warunków umowy o roboty budowlane przez Wykonawcę robót, c) Zarządzający Projektem pełni wszelkie obowiązki wymienione w umowie z wyłączeniem decyzji finansowych oraz innych decyzji pociągających za sobą skutki finansowe dla Zamawiającego, d) Zarządzający Projektem pełni swoje obowiązki wydając polecenia, decyzje, opinie, zgody, akceptacje i wnioski na piśmie wg wzorów ustalonych z Zamawiającym. Jednocześnie prowadzi korespondencję w imieniu Zamawiającego (po jego akceptacji) oraz wszelkie niezbędne sprawozdania, zestawienia itp., e) Zarządzający Projektem organizuje prace związane z nadzorem tak, aby z tego tytułu nie było zbędnych przerw w realizacji robót przez Wykonawcę robót, f) Zarządzający Projektem decyduje o dopuszczeniu do stosowania lub odrzuceniu materiałów, prefabrykatów, mieszanek mineralno bitumicznych, betonów, kruszyw itp. do wszystkich elementów i urządzeń przewidzianych w dokumentacji projektowej, Specyfikacjach Technicznych oraz normach i przepisach związanych z nadzorowanym zadaniem inwestycyjnym, g) Zarządzający Projektem zapewnia nadzór inwestorski geodezyjny, h) Zarządzający Projektem wnioskuje do Zamawiającego o przeprowadzenie pomiarów i badań kontrolnych w przypadkach budzących wątpliwości i innych (jeżeli Zarządzający Projektem uzna potrzebę przeprowadzenia takich badań), uczestniczy w badaniach i pomiarach oraz dokonuje oceny wyników. Zarządzający nie ponosi kosztów wykonania badań kontrolnych. 6
i) Zarządzający Projektem odpowiada za wszelkie decyzje, które dotyczą: 1. Wprowadzenia zmian w dokumentacji projektowej w zakresie określonym w umowie 2. Wyrażania zgody na podzlecanie części robót budowlanych w zakresie dopuszczonym w umowie 3. Wyrażenia zgody na wykonywanie robót w nocy i dni wolne od pracy 4. Akceptacji zmian kluczowego personelu Wykonawcy robót i podwykonawców wyznaczonych przez Wykonawcę robót oraz cofnięcia wcześniejszych akceptacji (za zgodą Zamawiającego) 5. Żądania usunięcia z placu budowy osób niekompetentnych lub innych osób zatrudnionych przez Wykonawcę robót 6. Dopilnowania zapewnienia ubezpieczenia budowy przez Wykonawcę robót, zgodnie z umową 7. Udzielania Wykonawcy robót informacji, wyjaśnień, wskazówek dotyczących realizacji projektu oraz umowy o roboty budowlane 8. Wnioskowania: w sprawie wprowadzenia niezbędnych zmian w dokumentacji technicznej i uzyskania zgody na zmiany, w sprawie przeprowadzenia niezbędnych ekspertyz i badań technicznych 9. Uzyskiwanie od projektanta wyjaśnień wątpliwości dotyczących projektu i zawartych w nim rozwiązań 10. Zajmowania stanowiska co do propozycji Wykonawcy o potrzebie wzmocnienia lub zabezpieczenia dróg i mostów prowadzących na plac budowy 11. Zajmowania stanowiska do sposobu zabezpieczania wszelkich wykopalisk odkrytych przez Wykonawcę na placu budowy 12. Dokonywania analizy i opiniowania przedstawionych przez Wykonawcę harmonogramów i uaktualnionych harmonogramów w celu ich akceptacji przez Zamawiającego 13. Wstrzymania robót w przypadku prowadzenia ich niezgodnie z umową o roboty budowlane i przepisami BHP 14. Dopilnowania przestrzegania przez Wykonawcę zasad BHP 15. Organizowania narad koordynacyjnych ( Rad Budowy ), sporządzania protokołów z narad i przekazywania ich zainteresowanym stronom ( Wykonawcy robót i Zamawiającemu ) w terminie 5 dni po naradzie, oraz dopilnowania realizacji ustaleń i decyzji podjętych na Radzie Budowy ( częstotliwość Rad Budowy średnio 1 raz w miesiącu ) 16. Wnioskowania zmian oznakowania i organizacji ruchu w trakcie trwania robót 17. Nadzorowania pomiarów, badań materiałów i robót w miejscach wyprodukowania i na placu budowy, zgodnie z ST, a mianowicie: akceptacji materiałów zgodnych z wymaganiami ST, ze wskazanych przez Wykonawcę źródeł ich pochodzenia podejmowanie decyzji o dopuszczeniu do użycia materiałów posiadających deklaracje zgodności producenta akceptowanie receptur i technologii zgodnie z wymaganiami ST kontrolowanie wytwórni materiałów, prefabrykatów, mas bitumicznych i betonów w celu sprawdzenia zgodności i akceptacji stosowanych metod wytwarzania kontrolowanie sposobu składowania i przechowywania materiałów oraz uporządkowania miejsc składowania po zakończeniu robót 18. Akceptowania sprzętu i środków transportowych używanych do robót, co do zgodności ich z wymaganiami ST 19. Wnioskowania do akceptacji PZJ (Programu Zapewnienia Jakości ) 20. Zatwierdzania zakresu kontroli robót prowadzonych przez Wykonawcę robót 21. Inspekcji laboratorium Wykonawcy robót w celu sprawdzenia, czy stosowane urządzenia pomiarowe i sprzęt laboratoryjny Wykonawcy robót posiadają ważną legalizację, zostały prawidłowo wykalibrowane i odpowiadają wymaganiom norm określających procedurę badań 22. Ustalania metod obmiaru robót oraz uczestniczenia przy dokonywaniu obmiarów robót przez Wykonawcę robót. 23. Akceptacja urządzeń i sprzętu pomiarowego stosowanego w czasie prowadzenia robót i ich obmiaru 24. Sprawdzania wykonanych robót i powiadamiania Wykonawcy robót o wykrytych wadach oraz poświadczenia usunięcia wad przez Wykonawcę robót, a także ustalenia rodzaju i zakresu koniecznych do wykonania robót poprawkowych 25. Zlecania usunięcia wad stronie trzeciej w przypadku, gdy Wykonawca robót nie usunie ich w terminie (o zamiarze zlecenia usunięcia wad stronie trzeciej, Zarządzający Projektem zobowiązany jest powiadomić Wykonawcę robót na 14 dni wcześniej ) 26. Dokonywania odbioru technicznego: gotowych elementów, robót zanikających ulegających zakryciu oraz prac z zakresu odbioru geodezyjnego 7
27. Sprawdzania sporządzanych przez Wykonawców Wykazów robót wykonanych częściowo i wystawienia świadectw płatności 28. Poświadczania terminu zakończenia robót 29. Stwierdzania wnioskowania zakończenia robót, sprawdzania kompletności i prawidłowości operatu kolaudacyjnego i przedłożenia do akceptacji Zamawiającego w celu ustalenia terminu ostatecznego odbioru robót oraz uczestniczenie w odbiorze 30. Sprawdzania ostatecznej kwoty należnej Wykonawcy robót 31. Dopilnowanie zabezpieczenia przez Wykonawcę robót Terenu Budowy w przypadku wypowiedzenia umowy 32. Rozliczenia umowy, w przypadku jej wypowiedzenia 33. Prowadzenia całości spraw dotyczących współpracy budowy z władzami terenowymi lub ludnością miejscową (załatwianie skarg) 34. Prowadzenia dokumentacji dotyczącej Projektu 35. Realizacji innych czynności koniecznych do wykonania robót budowlanych, zgodnie z umową, warunkami realizacji robót i innymi potrzebami. j) Zarządzający Projektem składa do Zamawiającego pisemne miesięczne raporty (sprawozdania) z działalności obejmującej prowadzenie nadzoru nad wykonaniem robót budowlanych oraz wszelkie inne sprawozdania wymagane przy realizacji Projektu, k) Zarządzający Projektem uczestniczy w przekazaniu placu budowy, l) Zarządzający Projektem pozyskuje Dziennik Budowy i dokonuje w nim wpisów m) Zarządzający Projektem sprawuje nadzór nad przygotowaniem inwestycji do odbioru i przekazania jej w użytkowanie zgodnie z procedurą określoną w Prawie Budowlanym, uczestniczy w kontrolach przeprowadzanych przez Nadzór Budowlany, dopilnowuje realizacji ustaleń i decyzji podjętych podczas kontroli oraz kompletuje lub poprawia dokumenty do czasu uzyskania ostatecznych decyzji o pozwoleniu na użytkowanie ( nie dotyczy to przypadku, gdy w/w decyzja nie będzie wymagana). n) Zarządzający Projektem uczestniczy w pracach komisji odbioru końcowego, kontrolach przeprowadzanych przez Nadzór Budowlany i inne organy uprawnione do kontroli oraz dopilnowuje realizacji ustaleń i decyzji podjętych podczas kontroli, o) Zarządzający Projektem sporządzi ocenę techniczną zrealizowanego Projektu, p) Zarządzający Projektem sporządza na bieżąco dokumentację fotograficzną, na każdym etapie robót, opatrzoną datą i opisem, która będzie dołączana do raportów miesięcznych, q) Zarządzający Projektem będzie stosował logo MRPO na wszystkich dokumentach i korespondencji dotyczących projektu r) Zarządzający Projektem współpracuje z administracją dróg w zakresie prawidłowego utrzymania drogi w rejonie budowy i dróg przyległych, jak i objazdowych, s) Zarządzający Projektem sprawdza realizację warunków ustalonych w decyzji o pozwoleniu na budowę, w decyzjach i uzgodnieniach opiniujących realizację inwestycji jest za realizację tych warunków odpowiedzialny, t) Zarządzający Projektem realizuje wszelkie obowiązki przypisane do nadzoru inwestorskiego wynikające z Prawa budowlanego i określone umową. Wszystkie czynności nadzoru wykonywane przez Zarządzającego Projektem muszą być zgodne z obowiązującymi przepisami prawa polskiego, a w szczególności Ustawą z dn. 7-lipca 1994 roku Prawo Budowlane, ustawą z dnia 20 marca 1985 O Drogach Publicznych wraz z późniejszymi zmianami, Kodeksem Cywilnym, oraz wymaganiami ustalonymi w umowie o roboty budowlane. 5.8. Podstawowe czynności Zarządzającego Projektem w czasie trwania okresu gwarancyjnego. a) Wykonawca gwarantuje wykonanie usług jakościowo dobrze i udziela 12-miesięcznej gwarancji i rękojmi licząc od daty odbioru końcowego przedmiotu umowy. b) W przypadku nie uzyskania prawomocnej decyzji na użytkowanie w okresie realizacji umowy, Zarządzający Projektem w okresie gwarancji uczestniczy w działaniach zmierzających do jej uzyskania w tym, w kontrolach przeprowadzanych przez Nadzór Budowlany, dopilnowuje realizacji ustaleń i decyzji podjętych podczas kontroli oraz kompletuje lub poprawia dokumenty do czasu uzyskania w/w decyzji ( nie dotyczy to przypadku, gdy w/w decyzja nie będzie wymagana). 8
6. KONTROLA DZIAŁANIA ZARZĄDZAJĄCEGO PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO Kontrola jakości i terminowości usług wykonanych przez Zarządzającego Projektem będzie obejmować: a) rzetelne i fachowe prowadzenie Rad Budowy, częstotliwość i jakość wpisów w dzienniku budowy, b) terminowość, systematyczność i rzeczowość prowadzonej dokumentacji budowy (sprawozdań, raportów itd.), c) wyrywkowe kontrole zgodności z ST robót wykonywanych (może zlecić badania kontrolne) oraz poprzez żądanie dodatkowych wyjaśnień i sprawdzeń w przypadku zaistniałych wątpliwości po stronie Zamawiającego. 7. MIESIĘCZNE RAPORTY Zarządzający będzie sporządzał Miesięczne Raporty wykonanych prac zawierające : - podstawowe dane o Projekcie, - czas w %, jaki upłynął od początku realizacji umowy, robót budowlanych, - przerób rzeczowo finansowy w okresie rozliczeniowym oraz narastająco, - wykonanie rzeczowo finansowe bieżące i narastające w stosunku do planu, - ostatnią aktualizację harmonogramu, - ocenę zgodności postępu robót z harmonogramem, - zestawienie użytych materiałów wraz z deklaracjami zgodności producenta, orzeczeniami i badaniami, - wydane w okresie sprawozdawczym polecenia Zarządzającego Projektem, - ewentualne sprawy sporne z Wykonawcą robót oraz z mieszkańcami posesji sąsiadujących z inwestycją ( wg. potrzeb ), - sprawy BHP ( wg. potrzeb ), - aktualny skład personelu Wykonawcy robót, - aktualną listę podwykonawców, - aktualne przejściowe świadectwo płatności, - aktualną dokumentację fotograficzną opatrzoną datą i opisem robót, - inne problemy budowy ( wg. potrzeb ). 8. ODBIÓR PRZEDMIOTU UMOWY 8.1. Odbiór prac związanych z administrowaniem projektem oraz prowadzeniem nadzoru inwestorskiego zadania pn.: Obwodnica Proszowic w okresie realizacji robót budowlanych, nastąpi po zakończeniu robót budowlanych, odbiorze końcowym robót i po złożeniu wniosków o pozwolenie na użytkowanie lub zgłoszeniu zakończenia robót w oparciu o : raport końcowy odbiór końcowy przedmiotu umowy przyjęte przez Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Budowlanego zawiadomienie o zakończeniu robót lub wniosek o pozwolenie na użytkowanie, 8.2. Po dokonaniu odbioru końcowego Zarządzający Projektem protokolarnie przekaże Zamawiającemu wszystkie dokumenty związane z realizowaną inwestycją. 9. PODSTAWA PŁATNOŚCI 9.1 Ustala się następujące zasady płatności wynagrodzenia ryczałtowego za wykonaną usługę: a) wynagrodzenie miesięczne w równych częściach, do wys. 90% ceny umownej, o której mowa w 5 ust. 1 umowy, w okresie od rozpoczęcia robót budowlanych do umownego terminu ich zakończenia, począwszy od miesiąca następującego po dacie rozpoczęcia robót budowlanych - na podstawie miesięcznych, przejściowych faktur VAT oraz comiesięcznych raportów zatwierdzonych przez Zamawiającego, b) pozostała część wynagrodzenia w wys. co najmniej 10% ceny umownej, o której mowa w 5 ust. 1, na podstawie jednorazowej faktury VAT oraz protokołu odbioru prac związanych z administrowaniem projektem i prowadzeniem nadzoru nad robotami budowlanymi, po złożeniu wniosku o pozwolenie na użytkowanie lub zgłoszeniu zakończenia robót. 9
9.2 Podstawą wystawienia faktury będą : zatwierdzone przez Zamawiającego raporty miesięczne - dot. punktu 9.1 lit. a ; protokół odbioru robót budowlanych, zatwierdzone przez Zamawiającego raporty końcowe, przyjęty przez Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Budowlanego wniosek o pozwolenie na użytkowanie lub zawiadomienie o zakończeniu robót - dot. punktu 9.1 lit.b. 10. PRZEPISY ZWIĄZANE 10.1 Wszystkie wymienione w niniejszej ST. 11. ZAŁĄCZNIKI 11.1 Wzór umowy o roboty budowlane, w skład której wchodzą : Umowa o roboty budowlane w sprawach zamówień publicznych, Inne postanowienia umowy (IPU), Szczególne warunki umowy (SWU), Ogólne warunki umowy o roboty budowlane w sprawach zamówień publicznych (OWU), 10