konkursu na projekt Pomnika Wdzięczności

GMINA OPOCZNO ul. Staromiejska 6 26-300 Opoczno REGULAMIN konkursu na projekt Pomnika Wdzięczności Regulamin opracowano na podstawie art. 110-127 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych ( t.j. Dz. U. z 2007r. Nr 223, poz.1655 oraz Dz. U. z 2008r. Nr 171 poz. 1058.) Wartość konkursu: poniżej kwoty 206 000 euro Zatwierdzam: BURMISTRZ OPOCZNA Jan Wieruszewski Uwaga : Ilekroć w regulaminie jest mowa o "ustawie " rozumie się przez to ustawę z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych ( t.j. Dz. U. z 2007r. Nr 223, poz.1655 oraz Dz. U. z 2008r. Nr 171 poz. 1058.) Opoczno, dnia 04.12.2008r. 1/9

1. Organizator konkursu: Gmina Opoczno w imieniu, której działa Burmistrz Opoczna ul. Staromiejska 6,26-300 Opoczno tel. 0-44 7363137 fax. 0-44 7363111 internet : www. http://bip.opoczno.pl/ 2. Forma konkursu: Konkurs przeprowadzony zostanie zgodnie z niniejszym Regulaminem, jak również zgodnie z przepisami ustawy prawo zamówień publicznych, jako konkurs jednoetapowy w rozumieniu art. 117 ust.1 ustawy, otwarty. Konkurs stanowi przyrzeczenie publiczne, w którym Zamawiający przyrzeka nagrodę za wykonanie i przeniesienie praw autorskich na Zamawiającego do wybranej przez sąd konkursowy pracy konkursowej. 3. Cel i przedmiot konkursu : 3.1. Przedmiotem konkursu jest opracowanie projektu Pomnika Wdzięczności. Projekt poprzez swoją oryginalność upamiętniać powinien mieszkańców Ziemi Opoczyńskiej pomordowanych w więzieniach i obozach koncentracyjnych oraz poległych w walce z okupantem hitlerowskim w latach 1939-1945 oraz poległych w walce o niepodległość w latach 1945 1989. Pomnik winien być wykonany w granicie lub jako odlew w brązie na cokole z wkomponowaną tablicą zawierającą inskrypcję o treści,, Wieczna Pamięć! Mieszkańcom Ziemi Opoczyńskiej zamordowanym w więzieniach, obozach i łagrach, walczącym o wolną i niepodległą Polskę; za przelaną krew i doznane cierpienia - Opocznianie 2009 Dopuszcza się inne rozwiązania za zachowaniem treści inskrypcji. 3.2. Celem konkursu jest: Celem konkursu jest wyłonienie najlepszego projektu, którego autor, zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych zostanie zaproszony do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki zgodnie z art. 111 ust.1 pkt 3 ustawy Pzp, z zastrzeżeniem pkt. 14. Podstawy prawne przeprowadzenia konkursu: Ustawa z dnia 29.01.2004r - Prawo zamówień publicznych ( t.j. Dz. U. z 2007r. Nr 223 poz.1655 z oraz Dz. U. z 2008r. nr 171 poz. 1058 ) 2/9

Ustawa o prawie autorskim i prawach pokrewnych ( t.j. Dz. U. z 2006r. Nr 90, poz. 631 z poźn. zm.) Uchwała Nr XV/137/08 Rady Miejskiej w Opocznie z dnia 5 lutego 2008r. dz.900, rozdz. 90095 w sprawie budowy pomnika Wdzięczności poświęconego pamięci mieszkańców Ziemi Opoczyńskiej pomordowanych w więzieniach i obozach koncentracyjnych oraz poległych w walce z okupantem hitlerowskim w latach 1939-1945 oraz poległych w walce o niepodległość w latach 1945 1989. 4. Maksymalny planowany łączny koszt wykonania prac. Maksymalny planowany koszt budowy pomnika na podstawie pracy konkursowej nie może przekroczyć kwoty 300.000 zł brutto słownie: trzysta tysięcy złotych. Koszt opracowania projektu pomnika ( pracy konkursowej) nie może przekraczać kwoty 60.000 zł brutto. 5. Zakres szczegółowego opracowania pracy konkursowej stanowiącego przedmiot zamówienia udzielonego w trybie zamówienia z wolnej ręki lub negocjacji bez ogłoszenia. Zakres opracowania obejmuje: - Pomnik w skali 1:1; - odlew ( koszt modelu w gipsie); - cokół ( wykonanie rzeźby ze szlachetnego materiału granitu lub brązu); - małą architekturę; - posadzkę pomnika; - wykonanie napisu o treści,, Wieczna Pamięć! Mieszkańcom Ziemi Opoczyńskiej zamordowanym w więzieniach, obozach i łagrach, walczącym o wolną i niepodległą Polskę; za przelaną krew i doznane cierpienia - Opocznianie 2009 na tablicy lub cokole; 6. Wymagania, jakie muszą spełniać uczestnicy konkursu. 6.1. Uczestnikami konkursu mogą być osoby fizyczne, osoby prawne lub jednostki nie posiadające osobowości prawnej, które spełniają następujące warunki: a) złożą wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie, zgodnie z wymogami określonymi w niniejszym regulaminie według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 ; b) spełnią warunki udziału w konkursie określone w art 22 ust 1 pkt1-3 ustawy; c) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy; 6.2. W konkursie nie mogą uczestniczyć zgodnie z art 24 ust,. 2 pkt 1 ustawy osoby biorące udział w: - opracowaniu regulaminu - organizowaniu konkursu, w tym członkowie sądu konkursowego. 3/9

7. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć uczestnicy konkursu w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w konkursie: Uczestnik konkursu wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w konkursie składa w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez uczestnika konkursu lub pełnomocnika (pełnomocnictwo winno być dołączone do wniosku o dopuszczenie do udziału w konkursie) następujące dokumenty: 7.1. oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w konkursie określonych art. 22 ust. 1 oraz, że uczestnik konkursu nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy zgodne ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2; 7.2. Inne dokumenty, które muszą być złożone: - wypełniony we wszystkich pozycjach wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie zgodny z formularzem stanowiącym załącznik nr 1 - zestawienie kosztów - zał. nr 3 8. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z uczestnikami konkursu oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów: 8.1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje uczestnicy konkursu kierują do osób upoważnionych do kontaktów z uczestnikami konkursu pisemnie lub faksem na numer 0 44 7363111. 8.2. Jeżeli Zamawiający lub Uczestnik konkursu przekazują dokumenty lub informacje, o których mowa w pkt 1, faksem każda ze stron na żądanie drugiej jest zobowiązana niezwłocznie potwierdzić fakt otrzymania wyżej wymienionych dokumentów. W przypadku nie otrzymania potwierdzenia wydruk z transmisji będzie potwierdzeniem otrzymania faksu. 8.3. Uczestnicy konkursu zwracają się do Zamawiającego kierując korespondencję na adres: Urząd Miejski w Opocznie Wydział Rozwoju Miasta i zamówień Publicznych ul. Staromiejska 6 26-300 Opoczno Faks 0 44/ 736 31 11 8.4. Osobą uprawnioną do kontaktów z uczestnikami konkursu jest : Sekretarz Konkursu Beata Tworek Tel. 044 736 31 37 9. Zakres rzeczowy i forma opracowania oraz sposób prezentacji pracy konkursowej 4/9

9.1. Zakres rzeczowy Pracę konkursową powinna cechować czytelność i funkcjonalność przyjętej koncepcji, realność i ekonomika przyjętych rozwiązań, wartości architektoniczno przestrzenne oraz wartości rzeźbiarskoprzestrzenne. Praca konkursowa musi składać się z części opisowej oraz części graficznej. Całość pracy konkursowej musi być sporządzona w języku polskim. 9.2 Forma opracowania 1. Model pomnika z cokołem, jeżeli projekt będzie przewidywał cokół. Całość projektu i detal należy wykonać w kolorze białym (np w gipsie) w skali 1:1. 2. Detal rzeźby ze szczególnym uwzględnieniem twarzy lub postaci( jeśli takowe będą) lub innego detalu o kluczowym znaczeniu. 3. Projekt zagospodarowania terenu wokół pomnika zapewniający jego wkomponowanie w przestrzeń miejską i właściwą ekspozycje pomnika należy przedstawić na sztywnych planszach o wymiarach 100x70 cm, obrazujących ekspozycję pomnika z minimum trzech stron lub wizualizacja. Do projektu należy dołączyć opis materiałów służących do utwardzenia nawierzchni i ich kolorystykę, opis zieleni urządzonej, jeżeli projekt będzie ja przewidywał. 4. Ewentualnie opis pomnika materiały realizacyjne i techniki wykonania 10. Kodowanie prac 10.1. Prace konkursowe pod rygorem wykluczenia powinny posiadać oznakowanie (opakowanie i każdy element należący do zawartości prac konkursowych powinien mieć naniesione trwałą techniką godło w postaci 6-cyfrowej liczby rozpoznawczej z wyjątkiem liczby 123456), identycznej z liczbą godłem przekazanym w karcie identyfikacyjnej. W karcie identyfikacyjnej uczestnik wpisuje godło a także nazwisko bądź nazwiska autorów pracy (wzór karty identyfikacyjnej stanowi załącznik nr 5). Kartę identyfikacyjną uczestnik konkursu przekazuje w zaklejonej kopercie w raz z pracą konkursową. Każde z opakowań (kopert) zawierających pracę konkursową lub kartę identyfikacyjną powinno być opatrzone napisem Praca konkursowa na projekt (.), a koperta z kartą identyfikacyjną powinna zawierać dodatkowo dopisek Karta identyfikacyjna. Otwarcie kopert zawierających karty identyfikacyjne nastąpi dopiero po rozstrzygnięciu konkursu. Brak oznakowania będzie skutkować wykluczeniem pracy z konkursu, jako nie spełniającej warunków konkursu. Koperty i prace winny być zapakowane w sposób wykluczający naruszenie anonimowości. Każdy uczestnik może złożyć tylko jedną pracę. Uczestnik konkursu dostarcza pracę konkursową osobiście lub pocztą kurierską za potwierdzeniem odbioru w miejscu i terminie określonym w regulaminie. 5/9

11. Miejsce i termin składania wniosków i prac konkursowych przez uczestników dopuszczonych do udziału w konkursie Wnioski o dopuszczenie do udziału w konkursie i prace konkursowe należy składać w Sekretariacie Urzędu Miejskiego w Opocznie, ul. Staromiejska 6, I piętro, pok. nr 8 Terminarz konkursu: Składanie wniosków o dopuszczenie do konkursu do 14 stycznia 2009r. do godz.15 00 Składanie prac konkursowych do 27.02.2009 r. do godz.15 00 w siedzibie Zamawiającego, sekretariat Urzędu Miejskiego w Opocznie, ul. Staromiejska 6, 26-300 Opoczno, I piętro, pok. nr 8. 12. Kryteria oceny prac konkursowych wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów - trafność tematyczna i czytelność idei 30 pkt - poziom i jakość rozwiązań artystycznych 30 pkt - walory wkomponowania pomnika w przestrzeń miasta/parku 20 pkt - realność założeń projektowych 20 pkt 13. Skład sądu konkursowego W skład sądu konkursowego wchodzą : 1. Mieczysław Welter rzeźbiarz, Przewodniczący Sadu Konkursowego 2. Jan Łuczkowski Dyrektor Muzeum w Opocznie, członek sądu. 3. Monika Badowska artysta plastyk, członek sądu konkursowego. 4. Roman Dzierzgwa artysta plastyk, członek sądu konkursowego. 5. Jakub Pieczyński - architekt, Zastępca Przewodniczącego Sądu Konkursowego Sekretarz konkursu: Beata Tworek, Inspektor d/s zamówień publicznych, Wydział Rozwoju Miasta i Zamówień Publicznych Urzędu Miejskiego w Opocznie, telefon 0 44/ 736 31 37 14. Rodzaj i wysokość nagród 14.1 Organizator konkursu przyzna nagrody Uczestnikom konkursu, którzy uzyskają najwyższe oceny prac konkursowych odpowiadających warunkom określonym w regulaminie. 14.2 Uczestnik konkursu, którego praca zostanie uznana przez Sąd konkursowy za najlepszą otrzyma nagrodę pieniężną i zaproszenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie zamówienia z wolnej ręki ( zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych) 14.3 Nagrody pieniężne zostaną przyznane w następujących wysokościach: 6/9

- I nagroda dla uczestnika Konkursu zaproszonego do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego 15 000 brutto. - II nagroda -10 000 brutto - III nagroda 3 000 brutto x 3 Sąd konkursowy ma prawo do innego rozdysponowania nagród, w szczególności może przyznać dwie lub więcej równorzędnych nagród. W takim przypadku sąd określa wysokość nagród i wskazuje uczestników/a konkursu, do których należy wystosować zaproszenie do negocjacji. W uzasadnionych przypadkach sąd konkursowy ma prawo wnioskować do burmistrza o nie przyznawanie nagród, jeżeli żadna ze złożonych prac konkursowych nie spełnia oczekiwań organizatora konkursu. 15. Termin wypłacenia nagrody oraz zaproszenia do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki, z zastrzeżeniem pkt. 14. Nagrody pieniężne będą wypłacone laureatom konkursu w terminie 15 dni (nie dłuższym niż 30 dni) od daty ogłoszenia wyniku konkursu, wraz z tym dniem nastąpi zaproszenie laureata konkursu do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki, z zastrzeżeniem pkt. 16. 16. Wysokość zwrotu kosztów przygotowania prac konkursowych Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów przygotowania i transportu prac konkursowych. Uczestnicy konkursu ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem pracy konkursowej. 17. Postanowienia dotyczące przejścia autorskich praw majątkowych do wybranej pracy wraz ze szczegółowym określeniem pól eksploatacji prac konkursowych. - Zamawiający zastrzega sobie prawo prezentacji wszystkich lub wybranych prac konkursowych podczas wystawy pokonkursowej, a także możliwość ich reprodukcji i publikacji w celach niekomercyjnych i promocji gminy Opoczno bez wynagrodzenia dla ich autorów (zespołów autorskich); - Zamawiający zastrzega sobie prawo do ujawnienia po rozstrzygnięciu konkursu nazwisk autorów wszystkich złożonych prac; - Po zakończeniu konkursu i wypłaceniu nagród zamawiający przejmuje autorskie prawa majątkowe do nagrodzonych prac, a prace nagrodzone przechodzą na własność zamawiającego; - Zamawiający, na wniosek uczestników konkursu, których prace nie zostały wybrane, zwraca złożone przez nich prace konkursowe, - Powyższe ustalenia nie naruszają osobistego prawa autorskiego autorów prac. Zamawiający po ogłoszeniu wyników konkursu urządzi wystawę wszystkich nagrodzonych prac i ujawni nazwiska autorów nagrodzonych prac. 7/9

18. Sposób podania do publicznej wiadomości wyników konkursu. Niezwłocznie po ustaleniu wyników konkursu zamawiający zawiadamia uczestników konkursu o wynikach i otrzymanych ocenach, podając imię i nazwisko albo nazwę (firmę) oraz adres i miejsce zamieszkania (siedzibę) laureata konkursu lub laureatów konkursu. Zamawiający podaje również do wiadomości publicznej wynik konkursu na własnej tablicy ogłoszeń mieszczącej się w siedzibie Zamawiającego oraz na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Opocznie. 19. Wyjaśnień dotyczących regulaminu konkursu udzielają 19.1 W zakresie przedmiotu konkursu i w zakresie treści regulaminu informacji udziela sekretarz konkursu p. Beata Tworek 20. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługującym uczestnikom konkursu a) w tym postępowaniu nie stosuje się przepisów ustawy dotyczących odwołań i skarg. Protesty można składać w formie pisemnej; b) środki ochrony prawnej przysługują uczestnikom konkursu, a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy; c) wobec treści ogłoszenia o konkursie, czynności podjętych przez organizatora konkursu w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez organizatora konkursu czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy, można wnieść protest do organizatora konkursu; d) protest wnosi się w terminie 7 dni od dnia, w którym powzięto lub można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Protest uważa się za wniesiony z chwilą, gdy dotarł on do Zamawiającego w taki sposób, że mógł się zapoznać z jego treścią; e) protest jest ostatecznie rozstrzygnięty wraz z rozstrzygnięciem przez Zamawiającego protestu lub z upływem terminu na jego rozstrzygniecie; f) środki ochrony prawnej nie przysługują wobec rozstrzygnięcia sądu konkursowego w zakresie oceny prac konkursowych oraz wyboru najlepszych prac konkursowych. 21. Związanie warunkami konkursu 21.1 Ustalenia wiążące Zamawiającego 21.1.1. Zamawiający oświadcza, że pozostaje związany niniejszymi Warunkami konkursu do czasu ogłoszenia wyników konkursu. 21.1.2. Po przeprowadzeniu negocjacji zamawiający zleci laureatowi konkursu wykonanie rzeźby pomnika. 8/9

21.2. Ustalenia wiążące uczestnika konkursu laureata konkursu 21.2.1 Laureat konkursu odpowiada za prawidłowe wykonanie dzieła na wszystkich etapach realizacji, łącznie z jego transportem i posadowieniem. Koszt wykonania działa obciąża laureata konkursu. Organizator Konkursu dokona zgłoszenia budowy pomnika do Wydziału Administracji Architektoniczno- Budowlanej Starostwa Powiatowego w Opocznie. 21.2.2. Jeżeli laureat konkursu będzie się uchylał od zawarcia, lub wykonania umowy to zamawiający ma prawo do zawarcia umowy z kolejnym nagrodzonym uczestnikiem konkursu na warunkach dotyczących zwycięzcy konkursu. 21.2.3. Zamawiający zastrzega sobie prawo wypłaty nagród po zawarciu umowy z laureatem konkursu. 21.3. Kary umowne 21.3.1. W przypadku odstąpienia od umowy z winy laureata konkursu, laureat konkursu zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 % wartości umowy netto. 21.3.2. Zamawiający zobowiązany jest zapłacić laureatowi konkursu karę umowną w wysokości 20% wartości przedmiotu umowy, w przypadku odstąpienia od umowy z wyłącznej winy Zamawiającego. 21.3.3. W razie nieuregulowania przez Zamawiającego płatności w ustalonym terminie, laureat konkursu ma prawo żądać zapłaty odsetek za zwłokę w wysokościach ustawowych. 21.4. Inne ustalenia 21.4.1. W sprawach, które nie będą uregulowane umową, będą miały zastosowanie przepisy: Ustawy z dn. 29.01.2004r. Prawo Zamówień Publicznych; Kodeksu Cywilnego oraz ustawy z dnia 04.02.1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity Dz. U. z 2002 r. nr 197 poz. 1662 z późniejszymi zmianami). 21.4.2. Wynagrodzenie na całość zakresu umowy i terminy wypłaty strony umowy ustalą w projekcie umowy przy udzieleniu zamówienia. 22. Załączniki zał. nr 1 wzór wniosku o dopuszczenie do udziału w konkursie zał. nr 2 wzór oświadczenia uczestnika konkursu zał. nr 3 - wzór zestawienia kosztów zał. nr 4 aktualna mapa sytuacyjno - wysokościowa w skali 1:500 zał. nr 5 wzór karty identyfikacyjnej 9/9