REGULAMIN PRACY KOMISJI PRZETARGOWYCH

Podobne dokumenty
REGULAMIN PRACY KOMISJI PRZETARGOWYCH

REGULAMIN PRACY KOMISJI PRZETARGOWEJ URZĘDU MIASTA I GMINY W GRYFINIE

REGULAMIN PRACY KOMISJI PRZETARGOWEJ URZĘDU MIASTA I GMINY W GRYFINIE

REGULAMIN PRACY KOMISJI PRZETARGOWEJ ORAZ ZESPOŁU DO NADZORU NAD REALIZACJĄ UDZIELONEGO ZAMÓWIENIA

REGULAMIN PRACY KOMISJI PRZETARGOWEJ

REGULAMIN PRACY KOMISJI PRZETARGOWEJ. ROZDZIAŁ l Postanowienia ogólne

ROZDZIAŁ l Postanowienia ogólne

REGULAMIN PRACY KOMISJI PRZETARGOWEJ. ROZDZIAŁ l Postanowienia ogólne

ZARZĄDZENIE NR 21/2016 Wójta Gminy Stanisławów z dnia 18 kwietnia 2016 r.

REGULAMIN PRACY KOMISJI PRZETARGOWEJ

Zarządzenie Nr 19/2017. Dyrektora Szkoły Podstawowej nr 5 im. Polskiej Macierzy Szkolnej w Czeladzi. z dnia 20 listopada 2017 r.

ZARZĄDZENIE NR WÓJTA GMINY BIAŁOŚLIWIE. z dnia 04 grudnia 2017 roku. w sprawie powołania komisji przetargowej i ustalenia regulaminu jej pracy

Regulamin Pracy Komisji Przetargowej. Rozdział l Postanowienia ogólne

Zarządzenie Nr 121/16. Wójta Gminy Narewka. z dnia 25 kwietnia 2016 r. w sprawie powołania Komisji przetargowej

ROZDZIAŁ l Postanowienia ogólne

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH O WARTOŚCI PRZEKRACZAJĄCEJ 30 TYS. EURO W SZKOLE PODSTAWOWEJ NR 11 IM. WOJCIECHA BOGUSŁAWSKIEGO W KALISZU

Do zadań z-cy Dyrektora ds. zamówień publicznych należy:

Zarządzenie Nr 51/2009 Wójta Gminy Łęka Opatowska z dnia 18 sierpnia 2009 roku

z dnia 29 marca 2016 r. o udzielenie zamówień publicznych

w sprawie wprowadzenia Regulaminu pracy komisji przetargowej

ZARZĄDZENIE NR 28/2017 WÓJTA GMINY CZERNIKOWO z dnia 29 czerwca 2017 r.

REGULAMIN PRACY KOMISJI PRZETARGOWEJ

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH. w ZPG i SP Leźno. O WARTOŚCI PRZEKRACZAJĄCEJ 14 TYS. EURO

Regulamin pracy Komisji Przetargowej

UCHWAŁA NR 578 /2017 ZARZĄDU POWIATU WAGROWIECKIEGO z dnia 10 sierpnia 2017 roku

Zarządzenie nr 26/2017 Dyrektora Miejskiej Biblioteki Publicznej w Czeladzi. z dnia 18 września 2017 r.

REGULAMIN KOMISJI PRZETARGOWEJ. 1. (zakres regulaminu) 2. (obowiązki członków Komisji)

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH POWYŻEJ EURO W KURATORIUM OŚWIATY W WARSZAWIE

Zarządzenie nr 1088/2011 Prezydenta Miasta Płocka z dnia 18 listopada 2011r.

Urząd Miasta Tychy Regulamin postępowania w sprawach o zamówienia publiczne

Regulamin Komisji Przetargowej

Regulamin Pracy Stałej Komisji Przetargowej powołanej przez Naczelnika Urzędu Skarbowego w Sosnowcu

ZARZĄDZENIE Nr 4/07/08 Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 10 października 2007 roku

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH O WARTOŚCI DO 14 TYS. EURO W ZESPOLE SZKÓŁ SAMOCHODOWYCH W BYDGOSZCZY

ZARZĄDZENIE NR STAROSTY OPATOWSKIEGO. z dnia 12 marca 2012 r.

Regulamin Pracy Komisji Przetargowej

ZARZĄDZENIE NR 31/2013 BURMISTRZA BARCINA. z dnia 12 marca 2013 r. w sprawie: wprowadzenia regulaminu pracy Komisji przetargowej w Urzędzie

Regulamin pracy Stałej Komisji Przetargowej

ZARZĄDZENIE NR 7/2012 DYREKTORA OŚRODKA KULTURY W DRAWSKU POMORSKIM z dnia 2 maja 2012 r.

Regulamin Pracy Komisji Przetargowej

Regulamin pracy Komisji Przetargowej

REGULAMIN PRACY KOMISJI PRZETARGOWEJ do postępowań o wartości powyżej EURO

Regulamin pracy komisji przetargowej w Publicznym Gimnazjum nr 2 w Brzesku

REGULAMIN pracy komisji przetargowych w Instytucie Chemii Fizycznej Polskiej Akademii Nauk

REGULAMIN PRACY KOMISJI PRZETARGOWEJ do postępowań o wartości powyżej EURO

ZARZĄDZENIE NR WÓJTA GMINY JELENIEWO z dnia 15 lutego 2018 roku

Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Kanclerza Nr 112/2017 z dnia 9 maja 2017 r.

Z a ł ą c z n i k do Zarządzenia nr 1/2016 Dyrektora Instytutu Filozofii i Socjologii Polskiej Akademii Nauk z dnia 9 lutego 2016r.

Zarządzenie Nr R-58/2005 Rektora Politechniki Lubelskiej w Lublinie z dnia 23 listopada 2005 r.

ZARZĄDZENIE NR VII/41/2017 BURMISTRZA MIASTA ORZESZE. z dnia 7 marca 2017 r.

ZARZĄDZENIE NR 50/2014 BURMISTRZA MIASTA ORZESZE. z dnia 15 kwietnia 2014 r.

PRZEDSZKOLE SAMORZĄDOWE Nr 31 W BIAŁYMSTOKU ul. Świętokrzyska 4, Białystok tel fax

ZARZĄDZENIE Nr 5a/2011

PRZEDSZKOLE SAMORZĄDOWE Nr 31 W BIAŁYMSTOKU ul. Świętokrzyska 4, Białystok tel tel

D Y R E K T O R Zakładu Budynków Komunalnych w Czeladzi mgr Ewa Kiedrzyn

REGULAMIN PRACY KOMISJI PRZETARGOWYCH DZIAŁAJĄCYCH W STAROSTWIE POWIATOWYM W KUTNIE

ZARZĄDZENIE NR 4/2012 WÓJTA GMINY WIELKIE OCZY. z dnia 30 stycznia 2012 r. w sprawie ustalenia regulaminu działania komisji przetargowej

REGULAMIN PRACY KOMISJI PRZETARGOWEJ. Rozdział 1 Postanowienia ogólne.

Załącznik nr 4 do Regulaminu udzielania zamówień publicznych w UKSW REGULAMIN PRACY KOMISJI PRZETARGOWEJ. Rozdział 1 Przepisy ogólne

Warszawa, dnia 15 listopada 2016 r. Poz. 46. z dnia 10 listopada 2016 r.

Zarządzenie nr 14/19 Burmistrza Śmigla z dnia 8 stycznia 2019 r.

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH na dostawy, usługi i roboty budowlane w MPWiK Sp. z o.o we Włocławku. Rozdział 1 Postanowienia ogólne

Zarządzenie Nr 279/2011 Prezydenta Miasta Sopotu z dnia 25 lipca 2011 r. zarządza się co następuje:

Regulamin Pracy Komisji Przetargowej

Zarządzenie nr 156/12 Burmistrza Śmigla z dnia 6 lutego 2012 r.

Rozdział 1 Zasady ogólne

ZARZĄDZENIE NR 12/2017 BURMISTRZA BARCINA. z dnia 31 stycznia 2017 r.

ZASADY WYKONYWANIA W URZĘDZIE MIASTA I GMINY W GRYFINIE I INNYCH JEDNOSTKACH ORGANIZACYJNYCH GMINY GRYFINO USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

REGULAMIN DOKONYWANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH. Tarnów r. Postanowienia ogólne

ZARZĄDZENIE NR 53/2012 BURMISTRZA DRAWSKA POMORSKIEGO. z dnia 27 marca 2012 r.

Załącznik do Zarządzenia Burmistrza Miasta Nr /05 z dnia 1 lutego 2005r.

REGULAMIN PRACY KOMISJI PRZETARGOWEJ

ZARZĄDZENIE NR 46/2018. DYREKTORA MIEJSKIEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W CZELADZI z dnia 31 grudnia 2018 roku

Zarządzenie Nr ZK-O z dnia 16 kwietnia 2014 r. Dyrektora Zakładu Komunalnego w Dębem Wielkim

REGULAMIN PRACY KOMISJI PRZETARGOWEJ. w Szpitalu Praskim p.w. Przemienienia Pańskiego Sp. z o.o.

WNIOSEK. w sprawie sposobu dokonania zamówienia w oparciu o ustawę-

REGULAMIN PRACY KOMISJI PRZETARGOWEJ działającej przy Komendzie Wojewódzkiej Państwowej Straży Pożarnej w Katowicach

REGULAMIN PRACY KOMISJI PRZETARGOWEJ

ZARZĄDZENIE Nr 167/2011 BURMISTRZA ŻNINA z dnia r. w sprawie powołania komisji przetargowej

REGULAMIN PRACY KOMISJI PRZETARGOWEJ

Rozdział 1 PRZEPISY OGÓLNE

Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 235/08 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 29 maja 2008 r. REGULAMIN PRACY KOMISJI PRZETARGOWEJ URZĘDU MIASTA SZCZECIN

ZAŁĄCZNIK 3 Regulamin Komisji Przetargowej

Zarządzenie Nr I/145/2004 Wójta Gminy Frysztak z dnia 02 czerwca 2004 roku

Załącznik do zarządzenia nr R

REGULAMIN PRACY KOMISJI PRZETARGOWEJ w Zarządzie Dróg Miejskich i Komunikacji Publicznej w Bydgoszczy. Rozdział 1 Postanowienia ogólne

Zarządzenie Nr 2 /2011 Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Tomaszowie Mazowieckim z dnia 3 stycznia 2011 r.

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH W STAROSTWIE POWIATOWYM W GRYFINIE

Program Operacyjny Kapitał Ludzki. Priorytet VII. Promocja integracji społecznej. Działanie 7.1. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji

ZASADY WYKONYWANIA W URZĘDZIE MIASTA I GMINY W GRYFINIE I INNYCH JEDNOSTKACH ORGANIZACYJNYCH GMINY GRYFINO USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

ZARZĄDZENIE Nr 120/4/2014 Wójta Gminy Bojszowy z dnia r. ZARZĄDZAM

REGULAMIN PRACY KOMISJI PRZETARGOWEJ. Rozdział 1. Postanowienia ogólne

Sprawdził (Radca Prawny) Data:

Regulamin. Załącznik. 2. Wniosek winien być podpisany przez Skarbnika oraz Koordynatora projektu.

Zarządzenie nr 2/JRP/2010 Burmistrza Śmigla z dnia 21 grudnia 2010 r.

Regulamin pracy komisji przetargowej.

REGULAMIN PRACY KOMISJI PRZETARGOWEJ

ZARZĄDZENIE NR B BURMISTRZA MIASTA BIERUNIA. z dnia 29 maja 2018 r.

Zarządzenie nr 4/2016 Burmistrza Miasta i Gminy Prabuty z dnia 25 stycznia 2016 r.

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH DO EURO W MIEJSKIM ZAKŁADZIE GOSPODARKI MIESZKANIOWEJ W PILE.

Transkrypt:

Załącznik Nr 2 do zarządzenia Nr 120.15.2011 BURMISTRZA MIASTA I GMINY GRYFINO z dnia 14 marca 2011 r. REGULAMIN PRACY KOMISJI PRZETARGOWYCH Rozdział 1 Postanowienia ogólne 1. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o: 1) ustawie należy przez to rozumieć ustawę Prawo zamówień publicznych; 2) zamawiającym należy przez to rozumieć Gminę Gryfino; 3) kierowniku zamawiającego należy przez to rozumieć Burmistrza Miasta i Gminy Gryfino; 4) komórce organizacyjnej należy przez to rozumieć wydział, referat, biuro; 5) pełnomocniku ds. zamówień publicznych należy przez to rozumień Zastępcę Naczelnika Wydziału Organizacyjnego; 6) wnioskującym o wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego należy przez to rozumieć naczelników / zastępców naczelników / kierowników komórek organizacyjnych (osoby zastępujące naczelników / kierowników komórek organizacyjnych); 7) regulaminie należy przez to rozumieć regulamin pracy komisji przetargowych powołanych do przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych powyżej 14 000 euro w Urzędzie Miasta i Gminy w Gryfinie; 8) komisji należy przez to rozumieć komisję przetargową powołaną przez kierownika zamawiającego do przeprowadzenia określonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego; 9) przewodniczącym należy przez to rozumieć przewodniczącego komisji przetargowej; 10) sekretarzu należy przez to rozumieć sekretarza komisji przetargowej; 11) biegłym należy przez to rozumieć osobę posiadającą wiadomości specjalne. Rozdział 2 Organizacja i skład komisji przetargowej 2. 1. Komisja przetargowa jest zespołem pomocniczym kierownika zamawiającego powołanym do przeprowadzenia postępowania bądź postępowań o udzielenie zamówienia. 2. Komisję obowiązują w szczególności: 1) przepisy ustawy wraz z aktami wykonawczymi wydanymi na jej podstawie, 2) przepisy dotyczące finansów publicznych, 3) postanowienia Zasad wykonywania w Urzędzie Miasta i Gminy w Gryfinie ustawy prawo zamówień publicznych, 4) postanowienia niniejszego Regulaminu. 3. 1. Komisję powołuje i odwołuje, w drodze zarządzenia, kierownik zamawiającego. 2. Komisja może mieć charakter stały lub być powoływana do przygotowania i przeprowadzenia określonych postępowań.

3. Naczelnik wydziału / kierownik komórki organizacyjnej odpowiedzialnej za merytoryczne przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego we wniosku o wszczęcie postępowania skierowanym do kierownika zamawiającego, stanowiącym załącznik Nr 1 do niniejszego regulaminu, proponuje, spośród osób powołanych zarządzeniem, o którym mowa w ust. 1, osoby, które miałyby wziąć udział w pracach komisji w konkretnym postępowaniu ze wskazaniem funkcji, jaką miałyby w niej pełnić. 4. W przypadku nieobecności naczelnika wydziału / kierownika komórki organizacyjnej z wnioskiem, o którym mowa w ust. 3 występuje zastępca naczelnika / kierownik referatu odpowiedzialnego za realizację wykonania przedmiotu zamówienia (osoba zastępująca naczelnika / kierownika komórki organizacyjnej). 5. Kierownik zamawiającego akceptując wniosek o wszczęcie postępowania wyznacza osoby, o których mowa w ust. 3 do pracy w konkretnym postępowaniu. 6. W skład komisji powołuje się pracowników Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie lub inne osoby nie będące pracownikami Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie wskazane przez naczelnika / kierownika komórki organizacyjnej. 7. Projekt zarządzenia w sprawie powołania komisji opracowuje naczelnik wydziału / kierownik komórki organizacyjnej odpowiedzialnej za realizację wykonania przedmiotu zamówienia, a w przypadku nieobecności naczelnika / kierownika komórki organizacyjnej zastępca naczelnika / kierownik referatu odpowiedzialnego za realizację wykonania przedmiotu zamówienia (osoba zastępująca naczelnika / kierownika komórki organizacyjnej). 8. W zarządzeniu w sprawie powołania komisji określa się, co najmniej: 1) przedmiot zamówienia nazwę zamówienia; 2) skład osobowy komisji przetargowej. 4. 1. Komisja przetargowa składa się z co najmniej trzech osób. 2. Pracami komisji kieruje jej przewodniczący. 3. Dokumentację postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzi sekretarz. 5. 1. Prace komisji koordynuje wnioskujący o wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 2. Koordynacja prac komisji w szczególności polega na: 1) zaproponowaniu przewodniczącego, sekretarza i pozostałych członków komisji, 2) sprawdzaniu terminowej realizacji czynności wynikających z określonych w ustawie trybów postępowania o udzielenie zamówienia, 3) udzielaniu pomocy w związku z prowadzonymi czynnościami w prowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. 6. 1. Zmiana składu komisji może nastąpić w trybie zarządzenia kierownika zamawiającego. 2. Zarządzenie nie jest wymagane w przypadku komisji stałej, spośród której proponuje się osoby, które miałyby wziąć udział w pracach komisji w konkretnym postępowaniu. Zmiana składu komisji następuje w momencie akceptacji przez kierownika zamawiającego wniosku naczelnika wydziału / kierownika komórki organizacyjnej, a w przypadku jego nieobecności zastępcy naczelnika / kierownika referatu odpowiedzialnego za realizację wykonania przedmiotu zamówienia (osoby zastępującej naczelnika / kierownika komórki organizacyjnej). 3. Zarządzenie i wniosek, o których mowa w ust. 1 i 2 powinny wskazywać przyczyny zmiany składu komisji.

4. Projekt zarządzenia w sprawie zmiany składu komisji opracowuje naczelnik wydziału / kierownik komórki organizacyjnej, a w przypadku jego nieobecności zastępca naczelnika / kierownik referatu odpowiedzialnego za realizację wykonania przedmiotu zamówienia (osoba zastępująca naczelnika / kierownika komórki organizacyjnej). Rozdział 3 Tryb pracy komisji 7. 1. Komisja rozpoczyna pracę z dniem powołania. 2. Komisja kończy pracę z dniem zawarcia umowy o udzielenie zamówienia publicznego albo unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, jeżeli odwołania zostały ostatecznie rozstrzygnięte lub upłynął termin do ich składania. 3. Miejsce i termin posiedzeń komisji wyznacza przewodniczący. 8. 1. Komisja dokumentuje wykonane czynności sporządzając pisemny protokół postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie określonym w ustawie i wydanych na jej podstawie przepisach wykonawczych. 2. Komisja podejmuje decyzje, w obecności co najmniej połowy jej członków, w drodze głosowania lub na podstawie sumy indywidualnych ocen. 3. Członkom komisji nie przysługuje prawo wstrzymania się od głosu. 4. Jeżeli w trakcie głosowania decyzja nie może być podjęta ze względu na równą liczbę głosów, rozstrzyga głos przewodniczącego. 5. W przypadku obecności mniej niż połowy członków komisji, przewodniczący odracza posiedzenie i wyznacza nowy termin nie powodujący naruszenia terminów określonych w ustawie. 6. Przewodniczący dokumentuje w formie pisemnej przyczyny odroczenia posiedzenia, o którym mowa w ust. 5, które niezwłocznie przekazuje kierownikowi zamawiającego. 9. 1. Komisja może wnioskować do kierownika zamawiającego o powołanie biegłego do wykonania określonych w toku jej prac czynności, jeżeli wymagane są wiadomości specjalne. 2. Wniosek powinien zawierać wskazanie kandydatury biegłego oraz przedmiot i termin sporządzenia pisemnej opinii. Rozdział 4 Obowiązki i prawa członków komisji 10. Do obowiązków przewodniczącego, w szczególności należy: 1) organizowanie prac komisji, w szczególności wyznaczanie terminów posiedzeń oraz zapewnienie sprawnego przebiegu wykonywanych zadań, które określono w zarządzeniu o jej powołaniu, 2) odebranie od osób wykonujących czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczeń o zaistnieniu lub braku istnienia okoliczności, o których mowa w art. 17 ustawy, a w przypadku złożenia oświadczenia o istnieniu takich okoliczności, niezłożenia oświadczenia, albo złożenia oświadczenia niezgodnego z prawdą, poinformowanie kierownika zamawiającego o tym fakcie, 3) nadzorowanie prowadzenia dokumentacji postępowań o udzielenie zamówień publicznych prowadzonej przez sekretarza, 4) informowanie kierownika zamawiającego o przebiegu prac komisji,

5) wnioskowanie do kierownika zamawiającego o wyłączeniu osoby, o której mowa w pkt 2, z udziału w jej pracach w przypadku zaistnienia okoliczności określonych w art. 17 ust. 1 ustawy lub odwołanie ze składu komisji z innych uzasadnionych powodów (np. absencja chorobowa), 6) prowadzenie sesji otwarcia ofert, 7) sprawdzanie z członkami komisji ważności ofert, poprzez ustalenie czy: a) złożone oferty zostały opracowane zgodnie z warunkami i wymogami określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia lub zaproszeniu do składania ofert, b) wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania, c) oferta nie podlega odrzuceniu, 8) konsultowanie z radcą prawnym projektu decyzji w sprawie wykluczenia wykonawcy lub odrzucenia oferty w przypadku wątpliwości formalno-prawnych, 9) wykonywanie innych obowiązków i czynności wynikających z ustawy i wydanych na jej podstawie aktów wykonawczych. 11. Do obowiązków sekretarza w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w szczególności należy: 1) dokumentowanie podstawowych czynności komisji, w tym sporządzenie protokołu oraz załączników, 2) opracowywanie z udziałem pozostałych członków komisji przetargowej treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wniosków, odpowiedzi i wystąpień związanych z prowadzonym postępowaniem oraz wysyłanie wszelkiej korespondencji do wykonawców, 3) dokonywanie czynności związanych z ogłoszeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz udzieleniem zamówienia publicznego, 4) przekazanie informatykom w wersji elektronicznej ogłoszenia o zamówieniu publicznym, specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wyjaśnień treści specyfikacji, jej modyfikacji, zapytań i innych, jeżeli tak stanowi ustawa, celem umieszczenia na stronie internetowej zamawiającego, 5) powiadamianie członków komisji o terminach posiedzeń, 6) przestrzeganie zasady pisemności w zakresie określonym ustawą, w tym dokumentowanie zamieszczania ogłoszeń w Biuletynie Zamówień Publicznych udostępnianym na stronach portalu internetowego Urzędu Zamówień Publicznych, publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, jeżeli są przekazywane Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich, zamieszczania na stronie internetowej zamawiającego oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie, 7) czuwanie nad prawidłowym wypełnianiem dokumentacji przetargowej przez członków komisji, 8) przygotowywanie materiałów z postępowania w celu ich udostępnienia na potrzeby biegłych, 9) przygotowanie materiałów z postępowania do archiwizacji, 10) przedkładanie pełnomocnikowi ds. zamówień publicznych informacji niezbędnych do przekazania Prezesowi Urzędu Zamówień Publicznych sprawozdania o udzielonych zamówieniach publicznych, 11) wykonywanie innych zadań i czynności w zakresie udzielenia zamówień publicznych, wynikających z ustawy i wydanych na jej podstawie aktów wykonawczych. 12. Do obowiązków wszystkich członków komisji w szczególności należy: 1) złożenie oświadczenia w zakresie określonym w art. 17 ust. 1 ustawy, 2) wykonywanie zadań wyznaczonych przez przewodniczącego komisji,

3) uczestnictwo w posiedzeniach i w pracach komisji, 4) dokonanie oceny spełnienia przez wykonawców wymagań dotyczących przedmiotu zamówienia, które określono w specyfikacji istotnych warunków zamówienia lub zaproszeniu do składania ofert, 5) wnioskowanie o powołanie biegłego w przypadku wątpliwości dotyczących oceny ofert w zakresie przedmiotu zamówienia, 6) niezwłoczne informowanie przewodniczącego komisji o okolicznościach, które uniemożliwiają udział w pracach komisji, 7) udział w przygotowaniu specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz projektu umowy, jeżeli do wniosku, o którym mowa w 3 ust. 3 niniejszego regulaminu nie został dołączony projekt umowy tylko ogólne warunki umowy, 8) wykonywanie innych zadań i czynności w zakresie udzielania zamówień publicznych wynikających z ustawy i wydanych na jej podstawie aktów wykonawczych. 13. Członkowie komisji indywidualnie odpowiadają za wykonane czynności określone w zakresach obowiązków, o których mowa w 10-12 oraz ustawie i wydanych na jej podstawie przepisach wykonawczych. 14. Członkowie komisji w szczególności mają prawo do: 1) dostępu do wszystkich dokumentów związanych z pracą w komisji, w szczególności do ofert, załączników, wyjaśnień złożonych przez wykonawców, opinii biegłych, 2) zgłaszania przewodniczącemu w każdym czasie uwag i problemów dotyczących funkcjonowania komisji. Rozdział 5 Przygotowanie i przeprowadzenie postępowania 15. 1. Do czynności komisji w zakresie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w szczególności należy: 1) opracowanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia; specyfikacja powinna być zaparafowana przez członków komisji i radcę prawnego, 2) sporządzanie projektu wyjaśnień dotyczących treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia lub zaproszenia do składania ofert, 3) prowadzenie negocjacji z wykonawcami w trybach określonych ustawą, 4) otwarcie ofert, 5) dokonanie oceny czy wykonawcy, którzy złożyli oferty, spełniają warunki określone w ustawie, specyfikacji istotnych warunków zamówienia lub zaproszeniu do składania ofert, 6) wnioskowanie o wykluczenie wykonawców z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego, 7) wnioskowanie o odrzucenie oferty, 8) dokonanie oceny ofert ważnych, 9) przygotowanie propozycji wyboru oferty najkorzystniejszej, 10) wnioskowanie o unieważnienie postępowania, 11) w przypadku wniesienia odwołania przygotowanie projektu stanowiska i dokumentacji postępowania, 12) opracowanie projektu umowy, jeżeli do wniosku, o którym mowa w 3 ust. 3 niniejszego regulaminu nie został dołączony projekt umowy tylko ogólne warunki umowy; projekt umowy powinien być zaparafowany przez członków komisji i radcę prawnego.

2. Komisja dokonuje otwarcia ofert w dniu określonym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia lub zaproszeniu do złożenia oferty, w szczególności wykonuje następujące czynności: 1) sprawdza czy oferty nie zostały uszkodzone lub otwarte, 2) sprawdza termin złożenia ofert (datę i godzinę), 3) sprawdza czy oferty zostały złożone w komórce organizacyjnej wskazanej w specyfikacji istotnych warunków zamówienia lub zaproszeniu do złożenia oferty, 4) odsyła oferty złożone po terminie bez ich otwierania. 3. Każdy członek komisji dokonuje oceny ofert wyłącznie na podstawie kryteriów określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia lub zaproszeniu do składania ofert. 4. Członkowie komisji zobowiązani są do przestrzegania szczegółowych wymagań i zasad dotyczących ochrony informacji niejawnych, które zostały określone w odrębnych przepisach. 5. Przewodniczący wraz z sekretarzem przygotowuje materiały z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego do ewentualnej kontroli. 16. Komisja przetargowa w szczególności: 1) weryfikuje wniosek, którym mowa w 3 ust. 3 niniejszego regulaminu w zakresie zgodności podstawy prawnej proponowanego trybu postępowania z uzasadnieniem faktycznym, opisu oraz szacunkowej wartości zamówienia; 2) wnioskuje do kierownika zamawiającego o zatwierdzenie trybu postępowania - wzór wniosku stanowi załącznik Nr 2 do regulaminu; 3) wnioskuje o zatwierdzenie wyboru wykonawcy wzór wniosku stanowi załącznik Nr 3 do regulaminu. 17. 1. Przewodniczący komisji przekazuje kierownikowi zamawiającego pisemny protokół z załącznikami zawierający propozycję wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnienia postępowania. 2. Po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty komisja przetargowa przedkłada kierownikowi zamawiającego projekt umowy. 3. Niezwłocznie po podpisaniu umowy sekretarz komisji przedkłada Pełnomocnikowi ds. zamówień publicznych informację o udzielonym zamówieniu publicznym wzór informacji stanowią załączniki Nr 4 i 5 do regulaminu. Rozdział 6 Postanowienia końcowe 18. Regulaminu nie stosuje się do postępowań prowadzonych na podstawie art. 16 ustawy.

Załącznik Nr 1 do Regulaminu pracy komisji przetargowych (nazwa komórki organizacyjnej) Gryfino, dnia Burmistrz Miasta i Gminy Gryfino Wnioskuję o wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie na: (przedmiot zamówienia nazwa zamówienia) 1. Kod wg CPV 2. Wymagany* / pożądany* termin realizacji zamówienia 3. Szacunkowa wartość zamówienia wynosi zł (netto), co stanowi równowartość kwoty euro, w tym: a) szacunkowa wartość zamówienia podstawowego wynosi zł (netto), b) szacunkowa wartość zamówień uzupełniających wynosi zł (netto). 4. Wartość zamówienia została określona w dniu przez na podstawie 5. Kwota, jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację przedmiotu zamówienia (brutto) 6. Zamówienie opłacone będzie ze środków budżetowych - dział, rozdział, paragraf (należy wskazać kompletne źródło finansowania) 7. Do pracy w komisji przetargowej wyznaczam następujące osoby: 1) (imię, nazwisko, stanowisko służbowe, funkcja) 2) (imię, nazwisko, stanowisko służbowe, funkcja) 3) (imię, nazwisko, stanowisko służbowe, funkcja) 8. Dokonano wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym (podpis osoby dokonującej kontroli) Załączniki do wniosku: 1) specyfikacja istotnych warunków zamówienia, 2) szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, 3) ogólne warunki umowy / projekt umowy, 4) kalkulacja (wycena) wartości szacunkowej zamówienia, 5) inne istotne informacje dotyczące postępowania i warunków zamówienia. * niepotrzebne skreślić Zatwierdzam: (data i podpis wnioskującego) (podpis kierownika zamawiającego)

Załącznik Nr 2 do Regulaminu pracy komisji przetargowych Gryfino, dnia Burmistrz Miasta i Gminy Gryfino Wniosek w sprawie wyboru trybu udzielenia zamówienia publicznego 1. Wartość zamówienia: 1) od 14 000 euro do kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych* 2) powyżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych* 3) powyżej 10 000 000 euro (dostawy, usługi), 20 000 000 euro (roboty budowlane)* 2. Nazwa zamówienia: 3. Wnioskowany tryb udzielenia zamówienia publicznego: Uzasadnienie: (wskazać podstawę prawną i uzasadnienie faktyczne) 4. Informacje dodatkowe: 1) ogłoszenie o zamówieniu publicznym: a) w siedzibie zamawiającego: wymagane / nie wymagane* b) w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: wymagane* / nie wymagane*, c) w Biuletynie Zamówień Publicznych na portalu Urzędu Zamówień Publicznych: wymagane* / nie wymagane*, d) na stronie internetowej zamawiającego: wymagane / nie wymagane*, e) w prasie: wymagane* / nie wymagane*, planowane* / nie planowane*. 2) Wadium: wymagane* / nie wymagane*. 3) Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: wymagane* / nie wymagane*. * niepotrzebne skreślić Podpisy członków komisji: 1) przewodniczący komisji: 2) sekretarz komisji: 3) członek komisji: Zatwierdzam: (podpis kierownika zamawiającego)

Załącznik Nr 3 do Regulaminu pracy komisji przetargowych Gryfino, dnia Burmistrz Miasta i Gminy Gryfino Wniosek komisji przetargowej o zatwierdzenie wyboru wykonawcy W wyniku przeprowadzonego postępowania udzielonego w trybie: na: ogłoszonego w dniu (przedmiot zamówienia nazwa zamówienia) ustalono: 1. W postępowaniu brało udział wykonawców: (ilość) 1) 2) 3) (nr oferty, nazwa i adres wykonawcy) (nr oferty, nazwa i adres wykonawcy) (nr oferty, nazwa i adres wykonawcy) 2. Wykluczono z postępowania. wykonawcę / wykonawców (ilość) 1) 2) 3) (nr oferty, nazwa i adres wykonawcy, uzasadnienie) (nr oferty, nazwa i adres wykonawcy, uzasadnienie) (nr oferty, nazwa i adres wykonawcy, uzasadnienie) 3. Odrzucono ofertę/y (ilość) 1) 2) 3) (nr oferty, nazwa i adres wykonawcy, uzasadnienie) (nr oferty, nazwa i adres wykonawcy, uzasadnienie) (nr oferty, nazwa i adres wykonawcy, uzasadnienie)

4. Najkorzystniejszą ofertę złożył: (nazwa i adres wykonawcy) 5. Komisja wnosi o zatwierdzenie oferty ww. wykonawcy Podpisy członków komisji: 1) przewodniczący komisji: 2) sekretarz komisji: 3) członek komisji: Zatwierdzam: (podpis kierownika zamawiającego)

Załącznik Nr 4 do Regulaminu pracy komisji przetargowych INFORMACJA O ZAMÓWIENIU PUBLICZNYM Tryb udzielenia zamówienia albo zawarcia umowy ramowej 1) zamówienia przetarg nieograniczony zamówienie objęte dynamicznym systemem zakupów przetarg ograniczony negocjacje z ogłoszeniem negocjacje bez ogłoszenia dialog konkurencyjny zamówienia z wolnej ręki zapytanie o cenę licytacja elektroniczna 2) umowy ramowe przetarg nieograniczony przetarg ograniczony negocjacje z ogłoszeniem Przedmiot zamówienia publicznego roboty budowlane usługi dostawy wartość zamówienia: * od 14 000 euro do kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych * powyżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 1 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych * powyżej kwoty 10 000 000 euro (dostawy i usługi), 20 000 000 euro (roboty budowlane) * niepotrzebne skreślić Nr ogłoszenia o udzieleniu zamówienia w Biuletynie Zamówień Publicznych na portalu Urzędu Zamówień Publicznych Nazwa zamówienia publicznego Wykonawca Wartość zamówienia publicznego w PLN Wartość brutto = wartość netto + % VAT Nr i data zawarcia umowy Data obowiązywania umowy (od do ) (podpis sekretarza komisji przetargowej)

Załącznik Nr 5 do Regulaminu pracy komisji przetargowych INFORMACJA O ZAMÓWIENIU O WARTOŚCI RÓWNEJ LUB PRZEKRACZAJĄCEJ KWOTY OKREŚLONE W PRZEPISACH WYDANYCH NA PODSTAWIE ART. 11 UST. 8 USTAWY Z DNIA 29 STYCZNIA 2004 R. PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH Nazwa zamówienia publicznego Nr i data zawarcia umowy Nr ogłoszenia (numery ogłoszeń) o udzieleniu zamówienia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej (nr, rok) Rodzaj zamówienia Przedmiot zamówienia (wskazać kody określone we Wspólnym Słowniku Zamówień) Kategoria usług (podać liczbę od 1 do 27) Tryb udzielenie zamówienia albo zawarcia umowy ramowej Uzasadnienie zastosowania trybu negocjacji bez ogłoszenia lub zamówienia z wolnej ręki (wskazane w ogłoszeniu o udzielenie zamówienia) Kraj pochodzenia wybranego wykonawcy lub wykonawców (podać kod dwuliterowy) Wartość umów bez podatku od towarów i usług (w PLN) (podpis sekretarza komisji przetargowej)