Znak sprawy: 21/2014 Maków Mazowiecki, dnia 8 grudnia 2014r. ZAWIADOMIENIE O MODYFIKACJI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Zamawiający na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r.- Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r. poz. 907 z późn. zm.) zawiadamia o dokonaniu modyfikacji Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na Przyśpieszenie e-rozwoju Mazowsza poprzez informatyzację SP ZOZ-ZZ w Makowie Mazowieckim nr sprawy: 21/2014. 1. W treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia: 1) W Rozdziale 2 w rubryce ostatniej o nazwie Program w ramach, którego realizowane jest zamówienie i źródło finansowania wpisuje się: Przyspieszenie e- rozwoju Mazowsza poprzez informatyzację SPZOZ-ZZ w Makowie Mazowieckim w ramach umowy RPMA 02.02.00-14-045/12-00 ze zm. 2) Rozdział 4 pkt 4.1. ppkt g i g otrzymują brzmienie: g) Zamawiający nie ma prawa do sprzedaży, odsprzedaży, wypożyczania, użyczania, powielania, odstępowania lub rozpowszechniania w innej formie Oprogramowania Aplikacyjnego, a także wykorzystywania w inny sposób niżeli związany z działalnością Zamawiającego lub działalnością o charakterze wyłącznie promocyjnym i marketingowym poprzez publiczne wyświetlanie. Jednakże w ramach udzielonej na czas nieokreślony licencji w wypadkach określonych w pkt g' Zamawiającemu przysługuje prawo do kompilacji i modyfikacji Oprogramowania HIS i ERP wyłącznie na polu eksploatacji związanym z utrzymaniem i adaptacją oprogramowania oraz jego poprawną funkcjonalnością. g') Wykonawca zdeponuje kody źródłowe oprogramowania HIS i ERP wraz z niezbędnymi modułami i bibliotekami niezbędnymi do jego prawidłowego utrzymania i adaptacji. Zamawiający będzie miał prawo skorzystać z zdeponowanych kodów źródłowych wyłącznie na wypadek ogłoszenia upadłości, likwidacji lub zaprzestania działalności przez Wykonawcę. Warunki i zakres tego obowiązku określono w załączniku nr 16. 3) W rozdziale 4 pkt 4.2 lit. a kropka 4 (czwarta) w miejsce wpisanego: Integracja ZSI z systemami i urządzeniami posiadanymi przez, wpisuje się: Integracja ZSI z systemem RIS/PACS posiadanym przez Zamawiającego. Specyfikacja techniczna dotycząca integracji oraz zakres czynności do wykonania po stronie Wykonawcy w celu spełnienia wymagań integracji określa załącznik Nr 17. 4)W rozdziale 4 pkt 4.2 ppkt a kropkę 5 (piątą) skreśla się, tj. skreśla się zapis: Zamawiający zapewnia dostęp do danych do migracji. Uzyskanie opisu struktur i formatów w jakich te dane są przechowywane jest obowiązkiem 1
5)W rozdziale 4 pkt 4.2 ppkt b kropka 1( pierwsza) w miejsce wpisanego: (według załącznika nr 9 wpisuje się: (według załącznika nr 13) 6) W rozdziale IV w pkt 4.2 ppkt b kropkę 10 ( dziesiątą) skreśla się, tj. skreśla się zapis: zasady przeprowadzenia migracji danych z posiadanego przez Zamawiającego systemu, ; 7) W rozdziale 4 pkt 4.6 skreśla się ppkt b, c oraz e ; 8) W rozdziale 5 pkt 1 ppkt b kropka 1 (pierwsza) otrzymuje brzmienie: dostawę, instalację, konfigurację i wdrożenie Hospital Information System (HIS) obejmującego część medyczną w konfiguracji obejmującej minimum: Ruchu Chorych- Izba Przyjęć, Ruch Chorych-Oddział, Statystyka, Zlecenia, Rozliczenia z płatnikiem, Kolejka oczekujących, Apteka, Blok operacyjny 9) W rozdziale 5 pkt 1 ppkt c kropka 1 (pierwsza) otrzymuje brzmienie: Co najmniej 1 kierownik projektu, posiadający: - co najmniej 3-letnie doświadczenie w pełnieniu funkcji kierownika projektu w projektach dotyczących wdrożeń oraz serwisu (utrzymanie, wsparcie, rozwój) systemów informatycznych w służbie zdrowia, - co najmniej jeden z certyfikatów potwierdzających kwalifikacje merytoryczne zarządzania projektami IT: PRINCE2, PMA, PMP lub certyfikat równoważny. 2. W załączniku Nr 1 1) w pkt 1 skreśla się kropkę 6 (szóstą) tj. skreśla się zapis: zamawiający dokona weryfikacji wybranych funkcjonalności w oparciu o dostarczone próbki oraz instrukcje obsługi ; 2) w pkt 2.25 Lp. 1 w miejsce wpisanego: Integracja pozwoli na wymianę danych pomiędzy Systemem i systemami Diagnostyki Obrazowej oraz Diagnostyki Laboratoryjnej w czasie rzeczywistym (w tym automatyczna aktualizacja stanu realizacji badania)., wpisuje się: Integracja pozwoli na wymianę danych pomiędzy Systemem HIS Zamawiającego a Systemem Diagnostyki Obrazowej RIS/PACS Zamawiającego w czasie rzeczywistym (w tym automatyczna aktualizacja stanu realizacji badania). 3) w pkt 2.25 Lp. 2 w miejsce wpisanego: Integracja umożliwi wymianę komunikatów Systemu w zakresie: wystawiania skierowań z jednostek szpitalnych do systemów diagnostycznych., wpisuje się: Integracja umożliwi wymianę komunikatów Systemu HIS Zamawiającego w zakresie: wystawiania skierowań z jednostek szpitalnych do Systemu RIS/PACS 4)w pkt 2.25 Lp. 3 w miejsce wpisanego: Integracja umożliwi wymianę komunikatów w zakresie: odbieranie wyników dla jednostek szpitalnych z systemów diagnostycznych., wpisuje się: 2
Integracja umożliwi wymianę komunikatów Systemu HIS Zamawiającego w zakresie: odbierania wyników dla jednostek szpitalnych z Systemu RIS/PACS 5) w pkt 2.25 Lp. 4 w miejsce wpisanego: Wymiana danych musi być realizowana z wykorzystaniem protokołu HL7 oraz musi obejmować w minimalnym zakresie następującą komunikację: nowe zlecenie generowane przez System, anulowanie zlecenia generowane przez System, wynik generowane przez systemy Diagnostyki Obrazowej oraz Diagnostyki Laboratoryjnej, aktualizacja wyniku generowane przez systemy Diagnostyki Obrazowej oraz Diagnostyki Laboratoryjnej., wpisuje się: Wymiana danych musi być realizowana z wykorzystaniem protokołu HL7 oraz musi obejmować w minimalnym zakresie następującą komunikację: nowe zlecenie generowane przez System HIS Zamawiającego, anulowanie zlecenia generowane przez System HIS Zamawiającego, wynik generowane przez System RIS/PACS Zamawiającego, aktualizacja wyniku generowane przez System RIS/PACS 6) W pkt 2.25 Lp. 5 w miejsce wpisanego: System umożliwia automatyczną aktualizację wyniku badania po zmianie w systemach Diagnostyki Obrazowej oraz Diagnostyki Laboratoryjnej (bez możliwości zatarcia poprzedniego zapisu w bazie danych Systemu)., wpisuje się: System HIS Zamawiającego umożliwia automatyczną aktualizację wyniku badania po zmianie w Systemie RIS/PACS Zamawiającego (bez możliwości zatarcia poprzedniego zapisu w bazie danych Systemu HIS Zamawiającego). 7) w pkt 2.25 Lp.6 w miejsce wpisanego: Całość rozliczeń z NFZ odbywać się będzie wyłącznie za pośrednictwem Systemu. W Systemie gromadzone są wszystkie dane rozliczeniowe, jak również wyłącznie z tego systemu będą wykonywane transmisje danych do NFZ w ramach tzw. formatu otwartego, określonego przez NFZ., wpisuje się: Całość rozliczeń z NFZ odbywać się będzie wyłącznie za pośrednictwem Systemu HIS Zamawiającego. W Systemie HIS Zamawiającego gromadzone są wszystkie dane rozliczeniowe, jak również wyłącznie z tego systemu będą wykonywane transmisje danych do NFZ w ramach tzw. formatu otwartego, określonego przez NFZ. 8) pkt 2.25 Lp. 7 skreśla się; 9)w pkt 2.25 Lp. 8 w miejsce wpisanego: Moduł pozwala na zlecanie pacjentowi badań do pracowni diagnostycznych, zlecenie przejmuje elektronicznie system Diagnostyki Obrazowej firmy zewnętrznej (outsourcingowej): zlecenie badania na różnych płatników i umowy, zlecenie badania do różnych pracowni diagnostycznych, 3
możliwość wpisania dodatkowych uwag do zlecenia, imię i nazwisko, PESEL, data urodzenia, płeć adres zamieszkania, ubezpieczyciel, jednostka zlecająca, wpisanie terminu wykonania badania, zlecenie serii tych samych badań, zlecenia zestawu różnych badań na podstawie wzorców, przejrzenia badań przyjętych do wykonania przez laboratorium i przeglądu badań, wykonanych, tryb realizacji zlecenia (CITO / planowy), przegląd stanu realizacji zlecenia, możliwość wydruku skierowania., wpisuje się: Moduł pozwala na zlecanie pacjentowi badań do pracowni diagnostycznych, zlecenie przejmuje elektronicznie System RIS/PACS: zlecenie badania na różnych płatników i umowy, zlecenie badania do różnych pracowni diagnostycznych, możliwość wpisania dodatkowych uwag do zlecenia, imię i nazwisko, PESEL, data urodzenia, płeć adres zamieszkania, ubezpieczyciel, jednostka zlecająca, wpisanie terminu wykonania badania, zlecenie serii tych samych badań, zlecenia zestawu różnych badań na podstawie wzorców, przejrzenia badań przyjętych do wykonania przez laboratorium i przeglądu badań, wykonanych, tryb realizacji zlecenia (CITO / planowy), przegląd stanu realizacji zlecenia, możliwość wydruku skierowania. 10) w pkt 2.25 Lp.9 w miejsce wpisanego: System umożliwia zlecanie serii tych samych badań., wpisuje się: System HIS Zamawiającego umożliwia zlecenie serii tych samych badań. 11) w pkt 2.25 Lp. 10 w miejsce wpisanego: System umożliwia przegląd stanu realizacji zlecenia., wpisuje się: System HIS Zamawiającego umożliwia przegląd stanu realizacji zlecenia 12) w pkt 2.25 Lp. 11 w miejsce wpisanego: System umożliwia obsługę zleceń zrealizowanych częściowo., wpisuje się: 4
System HIS Zamawiającego umożliwia obsługę zleceń zrealizowanych częściowo. 13)w pkt 2.25 Lp. 12 w miejsce wpisanego: System umożliwia odwołanie badania zarejestrowanego., wpisuje się: System HIS Zamawiającego umożliwia odwołanie badania zarejestrowanego. 3. W załączniku Nr 13 skreśla się kropkę 9 (dziewiątą) tj. skreśla się zapis: zasady przeprowadzenia migracji danych z posiadanego przez Zamawiającego systemu. 4. W załączniku Nr 16 wprowadza się następujące zmiany: 1) w 7 : a/ ust. 6 otrzymuje brzmienie: Zamawiający nie ma prawa do sprzedaży, odsprzedaży, wypożyczania, użyczania, powielania, odstępowania lub rozpowszechniania w innej formie Oprogramowania Aplikacyjnego, a także wykorzystywania w inny sposób niżeli związany z działalnością Zamawiającego lub działalnością o charakterze wyłącznie promocyjnym i marketingowym poprzez publiczne wyświetlanie. Jednakże w ramach udzielonej na czas nieokreślony licencji w wypadkach określonych w ust. 7 Zamawiającemu przysługuje prawo do kompilacji i modyfikacji Oprogramowania HIS i ERP wyłącznie na polu eksploatacji związanym z utrzymaniem i adaptacją oprogramowania oraz jego poprawną funkcjonalnością b/ ust. 7 otrzymuje brzmienie: Wykonawca zdeponuje kody źródłowe oprogramowania HIS i ERP wraz z niezbędnymi modułami i bibliotekami niezbędnymi do jego prawidłowego utrzymania i adaptacji. Zamawiający będzie miał prawo skorzystać z zdeponowanych kodów źródłowych wyłącznie na wypadek ogłoszenia upadłości, likwidacji lub zaprzestania działalności przez Wykonawcę. c/ ust. 8 w miejsce wpisanego pkt 7 wpisuje się: ust. 7; d/ ust. 10 otrzymuje brzmienie: Kod źródłowy zdeponowany będzie u notariusza wybranego przez strony umowy, a w przypadku nie dojścia do porozumienia u notariusza wybranego przez Zamawiającego kancelarii notarialnej znajdującej się w Makowie Mazowieckim. Koszt depozytu notarialnego ponosi Zamawiający. e/ w ust. 11 w miejsce wpisanego pkt 7 wpisuje się: ust.7 ; 2) w 8 ust. 2 w miejsce wpisanego pkt 1 wpisuje się ust.1. 5. Dodaje się załącznik Nr 17 w brzmieniu określonym w załączniku do tej zmiany SIWZ. Podpis... 5