KOORDYNACJA AUDYTU WEWNĘTRZNEGO Z KONTROLĄ WEWNĘTRZNĄ I AUDYTEM ZEWNĘTRZNYM W JEDNOSTKACH SEKTORA FINANSÓW PUBLICZNYCH

Podobne dokumenty
K A R T A. Audytu Wewnętrznego w Uniwersytecie Śląskim w Katowicach. Rozdział I. Postanowienia ogólne

Warszawa, dnia 6 maja 2015 r. Poz. 16 M I N I S T R A S P R AW Z A G R A N I C Z N Y C H 1) z dnia 6 maja 2015 r.

Warszawa, dnia 12 maja 2016 r. Poz. 20

ZARZĄDZENIE Nr 118/2006 Rektora Uniwersytetu Wrocławskiego z dnia 15 września 2006 r.

KARTA AUDYTU WEWNĘTRZNEGO W Urzędzie Miasta Sopotu

Karta Audytu Wewnętrznego Urząd Gminy i Miasta w Miechowie

KARTA AUDYTU WEWNĘTRZNEGO

Zarządzenie Nr 102/05

I. Ogólne cele i zasady audytu wewnętrznego

DZIENNIK URZĘDOWY MINISTRA KULTURY I DZIEDZICTWA NARODOWEGO. Warszawa, dnia 29 września 2014 r. Pozycja 38

ZARZĄDZENIE NR 67/2018 WÓJTA GMINY ŁUBNIANY. z dnia 9 lipca 2018 r. w sprawie wprowadzenia Karty Audytu Wewnętrznego

ZARZĄDZENIE NR 9 MINISTRA CYFRYZACJI 1) z dnia r. w sprawie Karty Audytu Wewnętrznego w Ministerstwie Cyfryzacji

Karta Audytu Wewnętrznego

REGULAMIN AUDYTU WEWNĘTRZNEGO W NARODOWYM FUNDUSZU ZDROWIA. 1. Celem przeprowadzania audytu wewnętrznego jest usprawnianie funkcjonowania NFZ.

Zarządzenie nr 3055 /2017 Prezydenta Miasta Płocka z dnia 01 marca 2017 r.

Karta audytu wewnętrznego

Karta audytu Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach

Zarządzenie Nr 17/2010 Burmistrza Krapkowic z dnia 22 kwietna 2010 roku

KARTA AUDYTU WEWNĘTRZNEGO

KARTA AUDYTU WEWNĘTRZNEGO

KARTA AUDYTU WEWNĘTRZNEGO

ZARZĄDZENIE NR 9 DYREKTORA GENERALNEGO MINISTERSTWA ŚRODOWISKA z dnia 12 maja 2009 r. w sprawie wprowadzenia Karty audytu wewnętrznego

1. Postanowienia ogólne

Zarządzenie Nr 167/2017 Prezydenta Miasta Kalisza z dnia 20 marca 2017 r.

Zarządzenie Nr Or.I Burmistrza Gogolina z dnia 11 stycznia 2016r.

ZARZĄDZENIE Nr 120/2011 Rektora Uniwersytetu Wrocławskiego z dnia 29 grudnia 2011 r.

Zarządzenie Nr 1152/2014 Prezydenta Miasta Sopotu z dnia 24 stycznia 2014 r.

KARTA AUDYTU WEWNĘTRZNEGO SGH

Karta Audytu Wewnętrznego. w Urzędzie Miejskim w Wyszkowie. i jednostkach organizacyjnych

KARTA AUDYTU WEWNĘTRZNEGO W URZĘDZIE GMINY CHEŁMIEC

Zarządzenie Nr R-22/2004 Rektora Politechniki Lubelskiej w Lublinie z dnia 23 czerwca 2004 roku

Zarządzenie Rektora Politechniki Gdańskiej nr 36/2012 z 14 listopada 2012 r.

Załącznik do Zarządzenia Nr160/08 z dnia 8 kwietnia 2008 r. KARTA AUDYTU WEWNĘTRZNEGO. 2. Adres Jednostki Bielsk Podlaski, Kopernika 1

ZARZĄDZENIE NR 111/2011 PREZYDENTA MIASTA TOMASZOWA MAZOWIECKIEGO z dnia 2 maja 2011 roku

WPŁYW STANDARDÓW ŚWIATOWYCH NA KSZTAŁT STANDARDÓW KONTROLI FINANSOWEJ W POLSKIM SEKTORZE PUBLICZNYM

KARTA AUDYTU WEWNĘTRZNEGO

KARTA AUDYTU WEWNĘTRZNEGO

Poz. 9 ZARZĄDZENIE NR 9 MINISTRA CYFRYZACJI 1) z dnia 5 kwietnia 2016 r. w sprawie Karty Audytu Wewnętrznego w Ministerstwie Cyfryzacji

KOMUNIKAT Nr 16/2006 MINISTRA FINANSÓW. z dnia 18 lipca 2006 r.

Zarządzenie nr 155/2011 Burmistrza Ozimka z dnia 1 grudnia 2011 roku

KARTA AUDYTU WEWNĘTRZNEGO W URZĘDZIE MIASTA TYCHY. Postanowienia ogólne

Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 439/09 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 8 września 2009 r. STATUT AUDYTU WEWNĘTRZNEGO W GMINIE MIASTO SZCZECIN

KARTA AUDYTU WEWNĘTRZNEGO 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE

ROZDZIAŁ I POSTANOWIENIA OGÓLNE

Regulamin audytu wewnętrznego

Zarządzenie Nr 55/2008 Rektora Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie z dnia 30 grudnia 2008 roku

Zarządzenie Nr 88/2016 Prezydenta Miasta Kalisza z dnia 10 lutego 2016 r.

KOMUNIKAT Nr 6/KF/2004 MINISTRA FINANSÓW. z dnia 28 kwietnia 2004 r.

Karta audytu wewnętrznego w Uniwersytecie Mikołaja Kopernika w Toruniu

Zarządzenie Nr 12/2010. Wójt Gminy Raba Wyżna. z dnia 29 grudnia 2010 roku. w sprawie wprowadzenia Karty audytu wewnętrznego

Karta audytu Uniwersytetu Śląskiego

Regulamin audytu wewnętrznego

SPRAWOZDANIE Z REALIZACJI W ROKU 2010 ZADAŃ KOMITETU AUDYTU DLA DZIAŁÓW ADMINISTRACJI RZĄDOWEJ, KTÓRYMI KIERUJE MINISTER INFRASTRUKTURY

OPIS SYSTEMU KONTROLI WEWNĘTRZNEJ

PODRĘCZNIK AUDYTU WEWNĘTRZNEGO

Przedszkole Nr 30 - Śródmieście

Zarządzenie Nr 5 / 2011 Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Lipnie z dnia 27 kwietnia 2011 roku

Celami kontroli jest:

Zarządzenie Nr 26/2011/2012 Rektora Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego z dnia 23 grudnia 2011 roku

Opis systemu kontroli wewnętrznej w Polskim Banku Apeksowym S.A.

Zarządzenie Nr ZEAS /2010 Dyrektora Zespołu Ekonomiczno Administracyjnego Szkół w Sandomierzu z dnia 28 kwietnia 2010 roku

ZARZĄDZENIE NR 19/2019 STAROSTY SIEDLECKIEGO. z dnia 4 kwietnia 2019 r.

Rozdział 1. Postanowienia ogólne

Zarządzenie Nr 5/2009 Starosty Bocheńskiego z dnia 2 lutego 2009 roku

Rektora Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie z dnia 14 października 2010 roku

Karta audytu wewnętrznego w Urzędzie Miejskim w Lipnie

SYSTEM KONTROLI ZARZĄDCZEJ W UCZELNI PUBLICZNEJ NA PRZYKŁADZIE UNIWERSYTETU EKONOMICZNEGO W POZNANIU

Zarządzenie Nr R 48/2011 Rektora Politechniki Lubelskiej z dnia 1 września 2011 r.

REGULAMIN AUDYTU WEWNĘTRZNEGO STAROSTWA POWIATOWEGO W ZGORZELCU

Zarządzenie Nr 349/2015 Prezydenta Miasta Kalisza z dnia 11 sierpnia 2015 r.

REGULAMIN ORGANIZACYJNY SEKCJI AUDYTU WEWNĘTRZNEGO

KARTA AUDYTU WEWNĘTRZNEGO

EKONOMIA II stopień ogólnoakademicki. stacjonarne wszystkie Katedra Ekonomii i Zarządzania mgr Wiesława Wierzbicka. kierunkowy. obowiązkowy polski III

Szkoła Podstawowa nr 336 im. Janka Bytnara Rudego - Ursynów

REGULAMIN KONTROLI ZARZĄDCZEJ W URZĘDZIE MIASTA MIĘDZYRZEC PODLASKI ORAZ ZASADY JEJ KOORDYNACJI

Opis systemu kontroli wewnętrznej w mbanku S.A.

Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 roku Przepisy wprowadzające ustawę o finansach publicznych (Dz.U. Nr 157, poz. 1241)

ZARZĄDZENIE Nr 128/2012 BURMISTRZA ŻNINA. z dnia 25 września 2012 r.

Karta Audytu Wewnętrznego

Warszawa, dnia 21 lutego 2013 r. Poz. 5 DECYZJA NR 4 KOMENDANTA GŁÓWNEGO PAŃSTWOWEJ STRAŻY POŻARNEJ. z dnia 21 lutego 2013 r.

PLAN AUDYTU NA ROK 2010

Zatwierdzone przez Zarząd Banku uchwałą nr DC/92/2018 z dnia 13/03/2018 r.

ZARZĄDZENIE NR 21/2015 BURMISTRZA MIASTA WĄGROWCA z dnia 02 lutego 2015 r. w sprawie wprowadzenia Księgi Procedur Audytu Wewnętrznego

KARTA AUDYTU WEWNĘTRZNEGO UNIWERSYTETU GDAŃSKIEGO

KARTA AUDYTU WEWNĘTRZNEGO

Warszawa, dnia 21 czerwca 2016 r. Poz. 46 ZARZĄDZENIE NR 52 KOMENDANTA GŁÓWNEGO STRAŻY GRANICZNEJ. z dnia 20 czerwca 2016 r.

I. Cele systemu kontroli wewnętrznej.

1. 1. Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Z 2013 r. Poz. 885, z późn. zm.).

Departament Audytu Wewnętrznego i Certyfikacji

ZARZĄDZENIE NR 36/2019 BURMISTRZA BARCINA. z dnia 12 marca 2019 r.

REGULAMIN KONTROLI ZARZĄDCZEJ W URZĘDZIE GMINY DĘBOWA KŁODA I JEDNOSTKACH ORGANIZACYJNYCH GMINY DĘBOWA KŁODA ORAZ ZASADY JEJ KOORDYNACJI

Audyt wewnętrzny i zewnętrzny w jednostkach sektora finansów publicznych wzajemne relacje. Dr MARIUSZ SIWOŃ Regionalna Izba Obrachunkowa w Katowicach

ZARZĄDZENIE Nr 28/2015 WÓJTA GMINY CZERNIKOWO Z DNIA 11 MAJA 2015 r.

Załącznik nr 4 do Zarządzenia Dyrektora nr 15/2010 z dnia 8 marca 2010 r.

K A R T A AUDYTU WEWNĘTRZNEGO UNIWERSYTETU GDAŃSKIEGO. Załącznik do zarządzenia Rektora UG nr 57/R/10

System Kontroli Wewnętrznej w Banku BPH S.A.

II. Organizacja audytu wewnętrznego w AM

Kontrola zarządcza w szkołach i placówkach oświatowych. Ewa Halska, Andrzej Jasiński, OSKKO

REGULAMIN KOMITETU AUDYTU RADY NADZORCZEJ ING BANKU ŚLĄSKIEGO S.A.

Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Burmistrza Miasta Jawora z dn r. AW CZĘŚĆ OGÓLNA

Transkrypt:

STUDIA I PRACE WYDZIAŁU NAUK EKONOMICZNYCH I ZARZĄDZANIA NR 16 Anna Mazurek-Różynek KOORDYNACJA AUDYTU WEWNĘTRZNEGO Z KONTROLĄ WEWNĘTRZNĄ I AUDYTEM ZEWNĘTRZNYM W JEDNOSTKACH SEKTORA FINANSÓW PUBLICZNYCH Wprowadzenie Dla kierownika każdej jednostki sektora finansów publicznych, jako osoby odpowiedzialnej za gospodarkę finansową jednostki, zgodnie z art. 28a ustawy o finansach publicznych, niezwykle istotne jest właściwe działanie systemu kontroli wewnętrznej. Wprowadzony art. 35b ust. 2 i 3 ustawy obowiązek stworzenia przez kierownika jednostki pisemnych procedur kontroli finansowej (dotyczących procesów związanych z gromadzeniem i rozdysponowaniem środków publicznych oraz gospodarowaniem mieniem) był jedną z przyczyn, dla których zdecydowano się wprowadzić obowiązek prowadzenia audytu wewnętrznego w znacznej części polskiej administracji publicznej (rozdział 5 działu I ustawy). Obiektywny, profesjonalny i niezależny audyt wewnętrzny jest dla kierownika jednostki sektora finansów publicznych podstawowym źródłem informacji o podległej jednostce. To właśnie informacje uzyskane od audytora wewnętrznego pozwalają kierownikowi ocenić czy, wdrożony w kierowanej przez niego jednostce, system kontroli wewnętrznej spełnia swoje zadania. Obok zasad zakreślających sposób przeprowadzania audytu wewnętrznego, ważnym w pracy audytora jest zorganizowanie pracy komórki audytu wewnętrznego, tak by poprzez działanie

12 AUDYT WEWNĘTRZNY INSTRUMENTEM ZARZĄDZANIA zgodne z przepisami powszechnie obowiązującego prawa oraz Standardami Audytu Wewnętrznego dostarczać kierownikowi jednostki rzetelnych informacji, niezbędnych w procesie zarządzania ryzykiem działalności. Przedmiotem niniejszego artykułu jest jeden z elementów organizacji pracy komórki audytu wewnętrznego tj. zasady koordynacji audytu wewnętrznego z kontrolą wewnętrzną i audytem zewnętrznym. 1. Zakresy działania audytu wewnętrznego, kontroli wewnętrznej i audytu zewnętrznego Z uwagi na różnorodność zadań, audytor wewnętrzny niebędący w stanie przeglądać wszystkich zapisów księgowych coraz częściej opiera się na procedurach kontroli wewnętrznej oraz podjętych przez nią ustaleniach 1. Jak twierdzi P. Kryszczuk ze względu na ogrom zadań, jakie nałożono na audyt wewnętrzny, niejednokrotnie nie jest on w stanie sprostać oczekiwaniom. Wymaga się od niego wszechstronnego wykształcenia, umiejętności przeprowadzania analiz, posiadania odpowiedniego doświadczenia i wysokiego profesjonalizmu 2. Zatrudnianie pracowników specjalistów zajmujących się wybranymi obszarami działalności jednostki powoduje wysoki koszt zatrudnienia, przy stosunkowo niewielkiej liczbie procesów poddawanych weryfikacji. Bardzo częstym rozwiązaniem jest korzystanie przez audyt wewnętrzny z usług ekspertów zewnętrznych i zlecenie części prac audytowych podmiotom zewnętrznym 3. Dla ograniczenia kosztów nadzoru nad działalnością jednostki konieczna jest koordynacja audytu wewnętrznego, audytu zewnętrznego i kontroli wewnętrznej. Podstawowymi cechami odróżniającymi wymienione instytucje jest to, że audyt wewnętrzny kontroluje skuteczność rozwiązań kontrolnych, które z kolei są elementem funkcjonowania jednostki. Kontrola wewnętrzna, o doraźnym charakterze, bada stan faktyczny w porównaniu z wzorcami, a audyt zewnętrzny dostarcza okre- 1 K. Winiarska, Audyt wewnętrzny 2008, Difin, Warszawa 2008, s. 75. 2 P. Kryszczuk, Audyt wewnętrzny i controlling w zarządzaniu jednostkami sektora fi nansów publicznych, w: Controlling i audyt wewnętrzny w usprawnianiu zarządzania, red. K. Winiarska, Uniwersytet Szczeciński, Wydział Nauk Ekonomicznych i Zarządzania, Katedra Rachunkowości, Szczecin, 10 11 październik 2005 r., s. 206. 3 Audyt wewnętrzny. Spojrzenie praktyczne, Stowarzyszenie Księgowych w Polsce, Warszawa 2004, s. 13 14.

ANNA MAZUREK-RÓŻYNEK KOORDYNACJA AUDYTU WEWNĘTRZNEGO Z KONTROLĄ WEWNĘTRZNĄ... 13 sowych informacji o kondycji badanej jednostki, na przykład inwestorom zewnętrznym. Prewencyjnie działający audyt ma przekazać obiektywny obraz funkcjonowania jednostki, ustalić obszary mogącego wystąpić ryzyka oraz zaproponować zestaw środków zaradczych na przyszłość. Z kolei nastawiona na korekcję kontrola wewnętrzna ogranicza działania prewencyjne do minimum. Zestawienie różnic i podobieństw audytu wewnętrznego, zewnętrznego i kontroli wewnętrznej zaprezentowano w tabeli 1.1. K. Winiarska stwierdza, że rozwój audytu wewnętrznego był efektem poszukiwania sposobu na wzmocnienie nieefektywnej kontroli wewnętrznej 4. Audyt zewnętrzny odpowiada na wzrastające potrzeby i zainteresowanie środowiska, w którym dana jednostka działa. Aby system kontroli wewnętrznej działał efektywnie i był skuteczny należy go na bieżąco oceniać, usprawniać i eliminować wszelkie nieprawidłowości poprzez działania audytowe 5. Tabela 1. Syntetyczne różnice-audyt wewnętrzny-kontrola wewnętrzna-audyt zewnętrzny AUDYT WEWNĘTRZNY KONTROLA WEWNĘTRZNA (w tym finansowa) AUDYT ZEWNĘTRZNY 1 2 3 R Ó Ż N I C E ORGANIZACYJNE Wydzielona komórka audytu lub audytor zatrudniony na pod stawie umowy o pracę podległy kierownikowi jednostki Działania wbudowane w strukturę jednostki zespół mechanizmów kontrolnych na wszystkich szczeblach jednostki Działania na podstawie umowy z podmiotem niezależnym od jednostki, brak podległości Audytor wewnętrzny Przyszłość jednostki, przyjazny dla jednostki OSOBA ODPOWIEDZIALNA Kierownik jednostki lub osoba przez niego upoważniona ORIENTACJA Przyszłość jednostki, zabarwienie negatywne Audytor zewnętrzny, biegły rewident Przyszłość jednostki, obojętny 4 K. Winiarska, Audyt wewnętrzny..., s. 80. 5 W. Skoczylas, Audyt wewnętrzny jako integralny element właściwego funkcjonowania publicznej wewnętrznej kontroli fi nansowej, w: Controlling i audyt wewnętrzny w usprawnianiu zarządzania, red. K. Winiarska, Uniwersytet Szczeciński, Wydział Nauk Ekonomicznych i Zarządzania, Katedra Rachunkowości, Szczecin, 10 11 październik 2005 r., s. 237. Podobnie G. Ballion, Efektywność Audytu Wewnętrznego. Założenia pomiar ocena, w: Funkcjonowanie audytu wewnętrznego w Polsce, red. K. Winiarska, Zeszyty Naukowe nr 512, Finanse, Rynki finansowe, Ubezpieczenia nr 12, Wydawnictwo Naukowe Uniwersytetu Szczecińskiego, Szczecin 2008, s. 25.

14 AUDYT WEWNĘTRZNY INSTRUMENTEM ZARZĄDZANIA 1 2 3 Systemy zarządzania i kontroli w jednostce oraz proces decyzyjny kierownika jednostki Badanie zgodności działalności z prawem oraz procedurami wewnętrznymi, efektywności i gospodarności podejmowanych działań w zakresie systemów zarządzania i kontroli Identyfi kacja wad procesów i systemów (w tym kontroli), transfer informacji o jednostce, rekomendacje i plan poprawny ZAKRES DZIAŁANIA Procesy dotyczące gromadzenia, rozdysponowania i gospodarki mieniem i środkami publicznymi METODA DZIAŁANIA Porównania stanu faktycznego ze stanem wymaganym w zakresie środków, wydatków i zamówień publicznych a także zobowiązań fi nansowych, analiza gospodarki fi nansowej i procedur kontroli CEL OPERACYJNY Wyszukiwanie przestępstw i nieprawidłowości jak również osób odpowiedzialnych poprawa efektów gospodarowania PROCEDURY Sterująca i zarządcze, doradcze Sprawdzające Sprawdzające CZĘSTOTLIWOŚĆ DZIAŁANIA Okresowo, poprzez wspieranie zarządzania jednostką Ryzyko i zagrożenia, przyczyny, skutki uchybień, przewidywania przyszłości Bieżąco, regularne kontrolowanie wszystkich czynności i procesów KONCENTRACJA Działania ex post Badanie przede wszystkim fi - nansowych aspektów działania jednostki Weryfi kacja rocznych sprawozdań fi nansowych za miniony okres Przekazanie informacji o sytuacji badanej jednostki kierownictwu i podmiotom zewnętrznym takim jak: kredytodawcy, inwestorzy Czynności przeprowadzane najczęściej raz do roku Badanie zdarzeń w tym ocena informacji zawartych w sprawozdaniach fi nansowych Dokumentacja wynikowa Sprawozdanie Protokół Opinia, raport P O D O B I E Ń S T W A Narzędzia pracy i techniki Wskazywanie nieprawidłowości i trudności, ujawnianie nadużyć (dla audytu to czynność uboczna) Źródło: M. Dykalska, Rola audytu w zarządzaniu Wojskową Agencją Mieszkaniową, w: Controlling i audyt wewnętrzny w usprawnianiu zarządzania, red. K. Winiarska, Uniwersytet Szczeciński, Wydział Nauk Ekonomicznych i Zarządzania, Katedra Rachunkowości, Szczecin 10 11 października 2005 r., s. 363; J. Antczak, Kontrola i audyt wewnętrzny. Organizacja i metodologia. Międzynarodowe wytyczne i standardy profesjonalnej praktyki audytu wewnętrznego, Materiały szkoleniowe PIKW, Szczecin 2003; R. Krzemień, K. Winiarska, Audyt wewnętrzny. Testy i zadania, Fundacja na rzecz Uniwersytetu Szczecińskiego, Szczecin 2005, s. 21 22.

ANNA MAZUREK-RÓŻYNEK KOORDYNACJA AUDYTU WEWNĘTRZNEGO Z KONTROLĄ WEWNĘTRZNĄ... 15 2. Zasady koordynacji audytu wewnętrznego z kontrolą wewnętrzną i audytem zewnętrznym Wykazane różnice i podobieństwa audytu wewnętrznego i zewnętrznego oraz kontroli wewnętrznej funkcjonującej w jednostce są wyznacznikami dla określenia zasad koordynacji ich działalności. Jak twierdzi K. Winiarska 6 kontrola wewnętrzna powinna funkcjonować, jako sprawnie działający system, zorganizowany w oparciu o metody i procedury każdej dziedziny działalności jednostki w celu zapewnienia jej sprawnego funkcjonowania. Badanie i ocena systemu kontroli wewnętrznej jest niezbędna by upewnić się, że jest on przystosowany do skali ryzyka działalności jednostki. Ustawodawca, dostrzegając wagę przedmiotowego zagadnienia, w art. 63 ust. 1 ustawy o finansach publicznych określił przykładowy zakres koordynacji kontroli finansowej i audytu wewnętrznego w jednostkach sektora finansów publicznych, wskazując że obejmuje ona w szczególności: 1) określanie i upowszechnianie standardów kontroli finansowej, zgodnych z powszechnie uznawanymi standardami, 2) określanie i upowszechnianie standardów audytu wewnętrznego, zgodnych z powszechnie uznawanymi standardami, 3) współpracę z zagranicznymi instytucjami zajmującymi się audytem wewnętrznym, 4) uzyskiwanie, gromadzenie, przetwarzanie i analizowanie informacji oraz podejmowanie działań w celu poprawy funkcjonowania audytu wewnętrznego i kontroli finansowej w jednostkach sektora finansów publicznych, 5) zlecanie audytu wewnętrznego, za zgodą kierownika jednostki, 6) weryfikację i ocenę prawidłowości wykonywania audytu wewnętrznego. Zgodnie ze wskazówkami określonymi przez Ministerstwo Finansów 7 poprawne stosunki audytorów wewnętrznych z zewnętrznymi i kontrolerami wewnętrznymi powinny kształtować się według następujących zasad: 1) osobą odpowiedzialną za koordynację powinien być kierownik komórki audytu wewnętrznego, 6 K. Winiarska, Audyt wewnętrzny..., s. 76. 7 Ministerstwo Finansów, Podręcznik audytu wewnętrznego w administracji publicznej, Warszawa 2003, s. 10 i 11.

16 AUDYT WEWNĘTRZNY INSTRUMENTEM ZARZĄDZANIA 2) wzajemne relacje powinny się opierać na współdziałaniu i współpracy, między innymi poprzez utrzymywanie stałych i bezpośrednich kontaktów, umożliwiających ustalenie właściwych obszarów wzajemnego wspierania się lub możliwości wspólnej realizacji określonych celów (na przykład we wspólnych zespołach), 3) wskazanym rozwiązaniem jest opracowanie skoordynowanych lub zintegrowanych programów audytu wewnętrznego, obejmujących na przykład obszary mechanizmów kontroli, w tym istotne słabości, błędy i nieprawidłowości w systemie kontroli, działania bezprawne, oceny kierownictwa, istotne rozwiązania organizacyjne dotyczące audytu, albo trudności napotykane przy przeprowadzaniu audytów, 4) w ramach współdziałania wskazanym jest wspólne omówienie technik i metod audytu oraz sposobów doboru prób do badań. Współpraca nie może się sprowadzić do tego, aby audyt wewnętrzny wykonywał wyłącznie zadania usługowe wobec kontrolera czy audytora zewnętrznego. Należy w tym miejscu zwrócić uwagę na zapisy standardów audytu 8, na przykład: nr 2130 KONTROLA oraz związane z nim 2130. C1 i C2, zgodnie z którymi działanie audytu wewnętrznego musi wspierać organizację w utrzymaniu skutecznej kontroli poprzez ocenę jej skuteczności i efektywności oraz promowanie ciągłego usprawniania. Podczas wykonywania zadań doradczych audytorzy wewnętrzni muszą zająć się środkami kontroli w zakresie celów zadania, zwracając uwagę na możliwość istnienia znaczących nieprawidłowości kontroli, a także wykorzystać wiedzę o działaniach kontrolnych, celem rozpoznania ryzyka i oceny znaczących zagrożeń danej jednostki; 2050 KOORDYNOWANIE, zgodnie z którym zarządzający audytem wewnętrznym powinien wymieniać informacje i koordynować działania zarówno z wewnętrznymi jak i zewnętrznymi wykonawcami usług zapewniających i doradczych, zapewniając odpowiedni zakres audytu oraz minimalizując dublowanie wysiłków. Kwestie koordynacji omawianych trzech instytucji reguluje także Karta audytu wewnętrznego 9 przekazując następujące wytyczne: 8 Międzynarodowe Standardy Profesjonalnej Praktyki Audytu Wewnętrznego, The Institute of Internal Auditors oraz Komunikat Nr 1 Ministra Finansów z dnia 19 lutego 2009 r. w sprawie standardów audytu wewnętrznego w jednostkach sektora finansów publicznych (Dz. Urz. MF nr 2, poz. 12). 9 Karta audytu wewnętrznego w jednostkach sektora fi nansów publicznych, ogłoszona w Komunikacie Nr 16/2006 Ministra Finansów z dnia 18 lipca 2006 r. (Dz. Urz. MF nr 9, poz. 70).

ANNA MAZUREK-RÓŻYNEK KOORDYNACJA AUDYTU WEWNĘTRZNEGO Z KONTROLĄ WEWNĘTRZNĄ... 17 1) podczas planowania i wykonywania zadań audytowych, kierownik komórki audytu wewnętrznego powinien brać pod uwagę, o ile jest to możliwe, plan czynności kontrolnych i sprawdzających, wykonywanych przez NIK i inne instytucje kontrolne, tak aby uniknąć niepotrzebnego nakładania się kontroli i audytów, 2) przy dokonywaniu analizy ryzyka kierownik komórki audytu wewnętrznego powinien uwzględniać wyniki kontroli i sprawdzeń dokonanych przez NIK i inne instytucje kontrolne, 3) kierownik komórki audytu wewnętrznego powinien porozumiewać się z NIK i innymi instytucjami kontrolnymi za pośrednictwem lub w porozumieniu z kierownikiem jednostki, 4) dokumentacja z przeprowadzania audytu wewnętrznego, w tym sprawozdania i notatki z czynności sprawdzających, powinny być udostępniane NIK i innym instytucjom kontrolnym za pośrednictwem kierownika jednostki. Można zatem stwierdzić, że koordynacja działań audytu wewnętrznego z audytorami zewnętrznymi i kontrolerami wewnętrznymi powinna polegać w głównej mierze na wzajemnej współpracy. Bez dostatecznej wiedzy o wpływie ryzyka na wyniki gospodarowania nie można efektywnie zarządzać żadną jednostką. Brak badań i analiz w zakresie wpływu ryzyka na przyszłe wyniki finansowe jest zawsze oceniany negatywnie przez potencjalnych kontrahentów. Audyt wewnętrzny poprzez podjęcie walki z nieefektywnością systemów, złą alokacją zasobów i słabą jakością zarządzania, powinien przyczyniać się do usprawnienia systemu kontroli wewnętrznej 10 oraz dostarczać niezbędnych danych audytorom zewnętrznym. Z kolei kontrola wewnętrzna ma sprzyjać doskonaleniu sprawności jednostki poprzez zapewnienie ochrony informacji i majątku jednostki. Uwagi końcowe Jednostki sektora finansów publicznych, funkcjonujące w ciągle zmieniającym się otoczeniu zewnętrznym oraz przechodzące liczne transformacje wewnętrzne, związane z wypełnianymi przez nie zadaniami publicznymi, są narażone na róż- 10 M. Dykalska, Ocena ryzyka w audycie wewnętrznym w praktyce Wojskowej Agencji Mieszkaniowej, w: Audyt wewnętrzny w 2007 roku, Zeszyty Naukowe nr 475 Prace Katedry Rachunkowości nr 29, Uniwersytet Szczeciński Wydział Nauk Ekonomicznych i Zarządzania, red. K. Winiarska, Szczecin 2007, s. 70.

18 AUDYT WEWNĘTRZNY INSTRUMENTEM ZARZĄDZANIA nego rodzaju ryzyko i zagrożenia. O ile ryzyko, będące wynikiem działań danych jednostek, wiąże się z niepewnością efektów podejmowanych decyzji, o tyle zaistnienie zagrożeń jest od nich niezależne, bo przychodzi z zewnątrz 11. Audytorzy wewnętrzni zatrudnieni w sektorze publicznym są coraz bardziej wpływową grupą zawodową, mającą wpływ na kształtowanie przyszłości audytowanych jednostek. Propagowany wizerunek doradcy sprzyja uzyskiwaniu owocnych wyników sumiennej pracy audytorów. Zakres zadań, charakter i funkcje audytu wewnętrznego, jak również pełniona przez niego rola, sprawiają że umiejscowienie komórki audytu wewnętrznego w ramach struktury organizacyjnej, jak również skoordynowanie prac audytu wewnętrznego z kontrolą wewnętrzną i audytem zewnętrznym, nie może być przypadkowe 12 lecz dokładnie przemyślane. Odpowiednie skoordynowanie działalności tych trzech instytucji znacznie ogranicza dublowanie się prac, zmniejsza koszty 13 i czas wykonywania czynności, bez ujemnego wpływu na efekt końcowy 14. Należy wobec tego podejmować wszelkie działania mające na celu takie umiejscowienie komórki audytu wewnętrznego w strukturze organizacyjnej oraz zapewnienie odpowiednich warunków pracy, by działalność audytu wewnętrznego mogła jak najefektywniej usprawniać funkcjonowanie jednostki, także w ramach współpracy w kontrolą wewnętrzną i audytem zewnętrznym. 11 Ibidem, s. 69. 12 E. Bielińska-Dusza, Organizacja audytu wewnętrznego w przedsiębiorstwie, w: Funkcjonowanie audytu wewnętrznego w Polsce, red. K. Winiarska, Zeszyty Naukowe nr 512, Finanse, Rynki finansowe, Ubezpieczenia nr 12, Wydawnictwo Naukowe Uniwersytetu Szczecińskiego, Szczecin 2008, s. 33. 13 K. Sawicki, Kontrola i audyt wewnętrzny w zarządzaniu przedsiębiorstwem wybrane problemy, w: Controlling i audyt wewnętrzny w usprawnianiu zarządzania, red. K. Winiarska, Uniwersytet Szczeciński, Wydział Nauk Ekonomicznych i Zarządzania, Katedra Rachunkowości, Szczecin, 10 11 październik 2005 r., s. 226 zwraca uwagę na fakt, iż w każdym przypadku stosowania audytu i kontroli wewnętrznej należy uwzględnić by koszty z ich prowadzenia były współmierne do korzyści z ich stosowania. 14 K. Sawicki, Rola czynności audytorskich w wykryciu i ocenie nieprawidłowości wpływających na użyteczność sprawozdawczości fi nansowej dla użytkowników, w: Audyt wewnętrzny w 2007 roku, Zeszyty Naukowe nr 475 Prace Katedry Rachunkowości nr 29, Uniwersytet Szczeciński Wydział Nauk Ekonomicznych i Zarządzania, red. K. Winiarska, Szczecin 2007, s. 261.

ANNA MAZUREK-RÓŻYNEK KOORDYNACJA AUDYTU WEWNĘTRZNEGO Z KONTROLĄ WEWNĘTRZNĄ... 19 Literatura Audyt wewnętrzny. Spojrzenie praktyczne, Stowarzyszenie Księgowych w Polsce, Warszawa 2004. Antczak J., Kontrola i audyt wewnętrzny. Organizacja i metodologia. Międzynarodowe wytyczne i standardy profesjonalnej praktyki audytu wewnętrznego, Materiały szkoleniowe PIKW, Szczecin 2003. Ballion G., Efektywność audytu wewnętrznego. Założenia pomiar ocena, w: Funkcjonowanie audytu wewnętrznego w Polsce, red. K. Winiarska, Zeszyty Naukowe nr 512, Finanse, rynki finansowe, ubezpieczenia nr 12, Wydawnictwo Naukowe Uniwersytetu Szczecińskiego, Szczecin 2008. Bielińska-Dusza E., Organizacja audytu wewnętrznego w przedsiębiorstwie, w: Funkcjonowanie audytu wewnętrznego w Polsce, red. K. Winiarska, Zeszyty Naukowe nr 512, Finanse, Rynki finansowe, Ubezpieczenia nr 12, Wydawnictwo Naukowe Uniwersytetu Szczecińskiego, Szczecin 2008. Dykalska M., Rola audytu w zarządzaniu Wojskową Agencją Mieszkaniową, w: Controlling i audyt wewnętrzny w usprawnianiu zarządzania, red. K. Winiarska, Uniwersytet Szczeciński, Wydział Nauk Ekonomicznych i Zarządzania, Katedra Rachunkowości, Szczecin 10 11 października 2005 r. Dykalska M., Ocena ryzyka w audycie wewnętrznym w praktyce Wojskowej Agencji Mieszkaniowej. w: Audyt wewnętrzny w 2007 roku, Zeszyty Naukowe nr 475, Prace Katedry Rachunkowości nr 29, Uniwersytet Szczeciński Wydział Nauk Ekonomicznych i Zarządzania, red. K. Winiarska, Szczecin 2007. Kryszczuk P., Audyt wewnętrzny i controlling w zarządzaniu jednostkami sektora fi nansów publicznych, w: Controlling i audyt wewnętrzny w usprawnianiu zarządzania, red. K. Winiarska, Uniwersytet Szczeciński, Wydział Nauk Ekonomicznych i Zarządzania, Katedra Rachunkowości, Szczecin, 10 11 październik 2005 r. Krzemień R., Winiarska K., Audyt wewnętrzny. Testy i zadania, Fundacja na rzecz Uniwersytetu Szczecińskiego, Szczecin 2005. Międzynarodowe Standardy Profesjonalnej Praktyki Audytu Wewnętrznego, The Institute of Internal Auditors. Ministerstwo Finansów, Podręcznik audytu wewnętrznego w administracji publicznej, Warszawa 2003. Sawicki K., Kontrola i audyt wewnętrzny w zarządzaniu przedsiębiorstwem wybrane problemy, w: Controlling i audyt wewnętrzny w usprawnianiu zarządzania, red. K. Winiarska, Uniwersytet Szczeciński, Wydział Nauk Ekonomicznych i Zarządzania, Katedra Rachunkowości, Szczecin, 10 11 październik 2005 r. Sawicki K., Rola czynności audytorskich w wykryciu i ocenie nieprawidłowości wpływających na użyteczność sprawozdawczości fi nansowej dla użytkowników, w: Audyt wewnętrzny w 2007 roku, Zeszyty Naukowe nr 475, Prace Katedry Rachunkowości nr 29, Uniwersytet Szczeciński Wydział Nauk Ekonomicznych i Zarządzania, red. K. Winiarska, Szczecin 2007.

20 AUDYT WEWNĘTRZNY INSTRUMENTEM ZARZĄDZANIA Skoczylas A., Audyt wewnętrzny jako element corporate governance, w: Audyt wewnętrzny w 2007 roku, Zeszyty Naukowe nr 475, Prace Katedry Rachunkowości nr 29, Uniwersytet Szczeciński Wydział Nauk Ekonomicznych i Zarządzania, red. K. Winiarska, Szczecin 2007. Skoczylas A., Audyt wewnętrzny jako integralny element właściwego funkcjonowania publicznej wewnętrznej kontroli fi nansowej, w: Controlling i audyt wewnętrzny w usprawnianiu zarządzania, red. K. Winiarska, Uniwersytet Szczeciński, Wydział Nauk Ekonomicznych i Zarządzania, Katedra Rachunkowości, Szczecin, 10 11 październik 2005 r. Winiarska K., Audyt wewnętrzny 2008, Difin, Warszawa 2008. Pozostałe źródła Ustawa z dnia 30 czerwca 2005 r. o fi nansach publicznych (DzU nr 249, poz. 2104 ze zm.). Komunikat Nr 16/2006 Ministra Finansów z dnia 18 lipca 2006 r. w sprawie ogłoszenia Kodeksu etyki audytora wewnętrznego w jednostkach sektora fi nansów publicznych i Karty audytu wewnętrznego w jednostkach sektora fi nansów publicznych (Dz. Urz. MF nr 9, poz. 70). Komunikat Nr 1 Ministra Finansów z dnia 19 lutego 2009 r. w sprawie standardów audytu wewnętrznego w jednostkach sektora fi nansów publicznych (Dz. Urz. MF nr 2, poz. 12). COORDINATION OF INTERNAL AUDIT WITH INTERNAL CONTROL AND EXTERNAL AUDIT IN THE PUBLIC FINANCE SECTOR Summary The existing differences and the similarities and the range of tasks, the nature and functions of internal and external audit and internal control functioning in a sector of public finances are determinants for the determination of the principles of coordination of their activities. This paper presents the main differences and similarities of the mentioned institutions and pointed out the principles recommended in the literature of their coordination. Translated by Anna Mazurek-Różynek