Skanowanie sieciowe C250

Skanowanie sieciowe C250

Wprowadzenie Dziękujemy za wybranie tej maszyny. Niniejszy Podręcznik Użytkownika zawiera szczegółowe informacje dotyczące operacji związanych z podłączeniem do sieci komputerowej oraz funkcji skanera urządzenia bizhub C250, środki ostrożności przy eksploatacji oraz podstawowe procedury wyszukiwania i usuwania usterek. Aby mieć pewność, że maszyna jest stosowana prawidłowo i efektywnie, przed rozpoczęciem z jej korzystania należy przeczytać uważnie niniejszy Podręcznik Użytkownika. Po przeczytaniu tej instrukcji obsługi należy przechowywać ją w przeznaczonym do tego miejscu, aby móc łatwo z niej skorzystać w przypadku pytań lub problemów, które powstaną w trakcie obsługiwania maszyny. Ilustracje wyposażenia pokazane w tej instrukcji mogą różnić się nieznacznie od faktycznego jego wyglądu. Energy Star Jako partner ENERGY STAR dbamy o to, aby urządzenie spełniało wymagania ENERGY STAR w zakresie oszczędności energii. Co to jest produkt zgodny z ENERGY STAR? Produkt ENERGY STAR posiada specjalną cechę, która umożliwia automatyczne przełączanie urządzenia w tryb niskiego poboru mocy, po określonym czasie od momentu wykonania ostatniej operacji. Produkt ENERGY STAR używa mniej energii, oszczędzając Twoje pieniądze i przyczyniając się w ten sposób do ochrony środowiska naturalnego. C250 x-1

Znaki towarowe i zastrzeżone znaki towarowe KONICA MINOLTA, Logo KONICA MINOLTA oraz podstawowe elementy zobrazowania są zastrzeżonymi znakami towarowymi lub znakami towarowymi KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC. PageScope oraz bizhub są zastrzeżonymi znakami towarowymi lub znakami towarowymi KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. Netscape Communications, logo Netscape Communications, Netscape Navigator, Netscape Communicator oraz Netscape są znakami firmowymi Netscape Communications Corporation. Niniejsze urządzenie i PageScope Box Operator są częściowo oparte na pracach Independent JPEG Group. Compact-VJE Prawa autorskie 1986-2003 VACS Corp. RC4 jest zastrzeżonym znakiem towarowym lub znakiem towarowym RSA Security Inc. w Stanach Zjednoczonych i/lub w innych krajach. RSA jest zastrzeżonym znakiem towarowym lub znakiem towarowym RSA Security Inc. w Stanach Zjednoczonych i/lub w innych krajach. OpenSSL Statement OpenSSL License Copyright 1998-2000 The OpenSSL Project. All rights reserved. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met: 1. Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer. 2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution. 3. All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgment: This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit. (http://www.openssl.org/) 4. The names OpenSSL Toolkit and OpenSSL Project must not be used to endorse or promote products derived from this software without prior written permission. For written permission, please contact opensslcore@openssl.org. 5. Products derived from this software may not be called OpenSSL nor may OpenSSL appear in their names without prior written permission of the OpenSSL Project. 6. Redistributions of any form whatsoever must retain the following acknowledgment: x-2 C250

This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/) THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE OpenSSL PROJECT AS IS AND ANY EXPRESSED OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIM- ITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FIT- NESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE OpenSSL PROJECT OR ITS CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CON- SEQENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCURE- MENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE. This product includes cryptographic software written by Eric Young (eay@crypt-soft.com). This product includes software written by Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com). Original SSLeay License Copyright 1995-1998 Eric Young (eay@cryptsoft.com) All rights reserved. This package is an SSL implementation written by Eric Young (eay@cryptsoft.com). The implementation was written so as to conform with Netscapes SSL. This library is free for commercial and non-commercial use as long as the following conditions are aheared to. The following conditions apply to all code found in this distribution, be it the RC4, RSA, Ihash, DES, etc., code; not just the SSL code. The SSL documentation included with this distribution is covered by the same copyright terms except that the holder is Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com). Copyright remains Eric Young s, and as such any Copyright notices in the code are not to be removed. If this package is used in a product, Eric Young should be given attribution as the author of the parts of the library used. This can be in the form of a textual message at program startup or in documentation (online or textual) provided with the package. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met: 1. Redistributions of source code must retain the copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer. 2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution. 3. All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgement: C250 x-3

This product includes cryptographic software written by Eric Young (eay@crypt-soft.com) The word cryptographic can be left out if the rouines from the library being used are not cryptographic related :-). 4. If you include any Windows specific code (or a derivative thereof) from the apps directory (application code) you must include an acknowledgement: This product includes software written by Tin Hudson (tjh@cryptsoft.com) THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY ERIC YOUNG AS IS AND ANY EX- PRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE AU- THOR OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCI- DENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILI- TY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE. The licence and distribution terms for any publically available version or derivative of this code cannot be changed. i.e. this code cannot simply be copied and put under another distribution licence [including the GNU Public Licence.] All other product names mentioned are trademarks or registered trademarks of their respective companies x-4 C250

Spis treści Wprowadzenie Energy Star... x-1 Co to jest produkt zgodny z ENERGY STAR?...x-1 Znaki towarowe i zastrzeżone znaki towarowe... x-2 Spis treści... x-5 Informacje dotyczące niniejszej instrukcji... x-13 Struktura podręcznika...x-13 Oznaczenie...x-13 Konwencje terminologiczne instrukcji... x-14 Zalecenia dotyczące bezpieczeństwa...x-14 Kolejność czynności...x-14 Wskazówki...x-15 Oznaczenia specjalne w tekście...x-15 Instrukcja użytkownika... x-16 Instrukcja użytkownika [Operacje Kopiowania]...x-16 Podręcznik Użytkownika [Obsługa skanera sieciowego] <niniejsza instrukcja>...x-16 Instrukcja użytkownika [Operacje Kopiowania]...x-16 Instrukcja użytkownika [Operacje powiększonego wyświetlania].x-16 Instrukcja użytkownika [Operacje faksowania]...x-16 Instrukcja użytkownika [Operacje drukowania]...x-17 Skrócona instrukcja [Operacje drukowania]...x-17 Konfiguracja CD-ROM... x-18 1 Czynności przed rozpoczęciem korzystania z funkcji skanowania 1.1 Środowisko wymagane do korzystania z funkcji skanowania... 1-3 1.2 Dostępne funkcje skanowania... 1-4 Wysyłanie zeskanowanych danych za pośrednictwem wiadomości e-mail... 1-4 Wysyłanie zeskanowanych danych jako plików (FTP)... 1-5 Wysyłanie zeskanowanych danych do komputera podłączonego do sieci komputerowej (SMB)... 1-6 Zapisywanie zeskanowanych danych w skrzynkach... 1-7 Wykorzystywanie urządzenia jako skanera... 1-8 1.3 Ustawienia dla korzystania z funkcji sieci komputerowej/ skanowania... 1-9 Określanie ustawień sieci komputerowej... 1-9 Rejestrowanie adresatów i określanie ich ustawień... 1-10 C250 x-5

Ustawianie adresu nadawcy - Od kogo...1-11 Definiowanie ustawień skanowania...1-11 Określanie ustawień programu...1-12 Określanie domyślnych ustawień skanowania...1-12 1.4 Podłączenie do sieci komputerowej...1-13 Podłączenie do sieci komputerowej...1-13 1.5 Schemat blokowy ustawień i operacji skanowania...1-14 2 Skanowanie dokumentów 2.1 Panel sterowania...2-3 2.2 Wyświetlanie ekranu skanowania...2-6 2.3 Wysyłanie danych w wiadomości e-mail (skanowanie do e-maila)...2-8 Skanowanie do e-maila...2-8 Korzystanie z programów...2-8 Wybieranie adresów grupowych...2-11 Wybieranie adresatów z książki adresowej...2-13 Wyszukiwanie adresata...2-15 Aby odnaleźć adresata należy...2-16 Bezpośrednie wprowadzanie adresów...2-17 2.4 Wysyłanie danych do serwera (Skanowanie do FTP)...2-20 Skanowanie do FTP...2-20 Korzystanie z programów...2-21 Wybieranie adresów grupowych...2-23 Wybieranie adresatów z książki adresowej...2-26 Bezpośrednie wprowadzanie adresów...2-29 2.5 Wysyłanie danych do komputera podłączonego do sieci komputerowej (skanowanie do SMB)...2-33 Skanowanie do SMB...2-33 Korzystanie z programów...2-33 Wybieranie adresów grupowych...2-36 Wybieranie adresatów z książki adresowej...2-39 Bezpośrednie wprowadzanie adresów...2-42 2.6 Definiowanie ustawień skanowania...2-45 Dostępne ustawienia...2-45 File Type (Rodzaj pliku)...2-47 Określanie ustawień typu pliku...2-48 Resolution (Rozdzielczość)...2-50 Simpleks/Dupleks...2-51 Określanie ustawienia Jednostronne/Dwustronne...2-51 Typ oryginału...2-52 Określanie ustawienia typu oryginału...2-53 x-6 C250

Format skanowania... 2-55 Określanie ustawień formatu skanowania... 2-55 Kolor... 2-58 Określanie ustawienia koloru... 2-59 Usuwanie tła... 2-60 Ustawienie oryginału... 2-61 Określanie ustawień oryginału... 2-62 Skanowanie książki (Aplikacja)... 2-64 Korzystanie z funkcji Skanowanie książki... 2-65 Wymazywanie ramki (Aplikacja)... 2-67 Osobny skan... 2-69 2.7 Sprawdzanie ustawień... 2-70 Sprawdzanie ustawień... 2-70 Sprawdzanie zadania... 2-70 Usuwanie niepotrzebnych adresatów... 2-75 Określanie ustawień e-maila... 2-77 Zmienianie ustawień e-maila... 2-79 2.8 Sprawdzanie rejestru transmisji skanera... 2-80 Wyświetlanie listy bieżących zadań... 2-80 Wyświetlanie listy historii zadań... 2-81 Wyświetlane informacje... 2-82 3 Wprowadzanie ustawień z panelu sterowania 3.1 Ustawienia z panelu sterowania... 3-3 Rodzaje funkcji użytkowych... 3-4 Inne związane ustawienia... 3-5 3.2 Wyświetlanie ekranów ustawień... 3-6 Wyświetlanie ekranu skanowania... 3-6 Wyświetlanie ekranu ustawień Użytkownika... 3-8 Wyświetlanie ekranu ustawień administratora... 3-10 3.3 Rejestrowanie skróconych danych adresatów... 3-12 Adresaci e-maili... 3-12 Adresaci FTP... 3-15 Adresaci SMB... 3-19 Adresaci - skrzynki... 3-23 3.4 Rejestracja adresatów grupowych... 3-26 Rejestracja adresatów grupowych... 3-26 3.5 Rejestracja programu adresatów... 3-28 Rejestracja programu adresatów... 3-28 3.6 Określanie ustawień e-maila... 3-31 Temat... 3-31 Tekst... 3-33 C250 x-7

3.7 Ustawianie głównego ekranu trybu skanowania...3-35 Zakładka domyślna...3-35 Programuj domyślne...3-36 3.8 Ustawianie formatu zapisu danych, które są skanowane...3-37 Poziom kompresji JPEG...3-37 Określanie poziomu kompresji...3-37 Poziom kompresji czerni...3-39 Określanie poziomu kompresji...3-39 Czas blokowania TWAIN...3-41 3.9 Ustawienia TCP/IP...3-43 Czynności wykonywane przed określaniem ustawień...3-43 Pozycje, które powinny zostać określone...3-44 Określanie ustawień TCP/IP...3-45 Filtrowanie IP...3-48 Nr portu RAW...3-50 3.10 Ustawienia NetWare...3-51 Parametry NetWare...3-51 Określanie ustawień NetWare...3-53 Status...3-55 3.11 Ustawienia IPP...3-56 Parametry IPP...3-56 Określanie ustawień IPP...3-56 Operacja obsługiwana...3-58 Informacje o drukarce...3-59 3.12 Ustawienia FTP...3-63 Parametry FTP...3-63 Określanie ustawień FTP...3-64 3.13 Ustawienia SMB...3-66 Parametry SMB...3-66 Określanie ustawień SMB...3-67 3.14 Ustawienia AppleTalk...3-69 Parametry AppleTalk...3-69 Określanie ustawień AppleTalk...3-69 3.15 Uaktywnienie ustawień LDAP...3-71 Uaktywnianie parametrów LDAP...3-71 Określanie ustawień uaktywniania LDAP...3-72 Ustawienie początkowe dla szczegółów wyszukiwania...3-73 3.16 Konfigurowanie ustawień LDAP...3-75 Rejestracja parametrów serwera LDAP...3-75 Określanie ustawień konfiguracji LDAP...3-77 x-8 C250

Ustawienia ogólne... 3-80 Określanie metody autoryzacji... 3-80 3.17 Ustawienia transmisji przez e-mail (SMTP)... 3-81 Parametry transmisji e-maila (SMTP)... 3-81 Określanie ustawień transmisji e-mailem (SMTP)... 3-83 Adres serwera SMTP... 3-85 Autoryzacja SMTP... 3-87 3.18 Ustawienia adresata (RX) przez e-mail (POP)... 3-90 Parametry adresata e-maila (POP)... 3-90 Określanie ustawień adresata e-maila (POP)... 3-91 Adres serwera POP... 3-93 3.19 Ustawienia urządzenia... 3-94 Parametry urządzenia... 3-94 Określanie ustawień urządzenia... 3-94 3.20 Ustawienia regulacji czasu... 3-96 Parametry regulacji czasu... 3-96 Określanie ustawień regulacji czasu... 3-97 Adres serwera NTP... 3-98 3.21 Ustawienia powiadomienia o stanie... 3-100 Parametry powiadomienia o stanie... 3-100 Określanie ustawień powiadamiania o stanie... 3-101 Ustawianie elementu powiadomienia... 3-102 3.22 Potwierdzenie PING... 3-103 Parametry potwierdzenia PING... 3-103 Określanie ustawień potwierdzenia PING... 3-103 Adres transmisji PING... 3-105 3.23 Ustawienia PSWC... 3-107 Określanie ustawień PSWC... 3-107 3.24 Ustawienia SLP... 3-109 Określanie ustawień SLP... 3-109 3.25 Ustawienia LPD... 3-110 Określanie ustawień LPD... 3-110 3.26 Ustawienia SNMP... 3-111 Parametry SNMP... 3-111 Określanie ustawień SNMP... 3-111 3.27 Ustawienia prefiksu/sufiksu... 3-113 Parametry prefiksu/sufiksu... 3-113 Określanie ustawień prefiksu/sufiksu... 3-113 Ustawienie prefiksu/sufiksu... 3-115 C250 x-9

3.28 Ustawienia otwartego interfejsu API...3-117 Ustawienie dostępu...3-117 Numer portu...3-118 SSL...3-119 Autoryzacja...3-120 4 Określanie ustawień z użyciem programu połączenia z siecią internetową PageScope Web Connection 4.1 Pozycje, które mogą być określane z użyciem programu PageScope Web Connection...4-3 Tryb Użytkownika...4-3 Tryb Administratora...4-4 4.2 Korzystanie z programu PageScope Web Connection...4-6 Środowisko pracy...4-6 Uzyskiwanie dostępu do PageScope Web Connection...4-7 Układ strony...4-8 Logowanie się w trybie Administratora...4-10 Pamięć podręczna przeglądarki internetowej...4-12 Dla Internet Explorera...4-12 W Netscape...4-12 4.3 Rejestracja skanowania (tryb użytkownika)...4-13 Rejestracja nowych adresatów...4-13 Aby zarejestrować nowego adresata...4-16 Grupa adresatów...4-17 Rejestracja programu...4-20 Aby zarejestrować nowego adresata...4-33 Rejestracja tymczasowa...4-35 Zapis tematu...4-37 Rejestracja ciała tekstu...4-39 4.4 Tryb Administratora...4-41 Podstawowe operacje...4-41 4.5 Funkcja TWAIN sieci komputerowej (zakładka system)...4-42 Ustawianie czasu blokowania działania dla funkcji TWAIN...4-42 4.6 Zakładka Skanowanie (tryb administratora)...4-43 Prefiks/Sufiks...4-43 Import/Eksport...4-45 Import...4-45 Eksport...4-45 Inne...4-46 4.7 Zakładka sieć komputerowa (Tryb administratora)...4-47 TCP/IP...4-48 Filtrowanie adresu IP...4-50 x-10 C250

NetWare... 4-51 Status sieci NetWare... 4-53 IPP... 4-54 FTP Klient... 4-55 FTP Serwer... 4-56 SNMP... 4-57 SMB Skanowanie... 4-58 SMB Druk... 4-59 Apple Talk... 4-60 LDAP... 4-61 E-mail odbiór e-maila... 4-63 E-mail transmisja e-maila... 4-64 SSL/TLS... 4-66 Ustawienie SSL/TLS... 4-68 Aby utworzyć certyfikat... 4-70 Ustawienie SSL/TLS Instalowanie certyfikatu... 4-72 Authentication Auto Logout (Autoryzacja Automatyczne wylogowanie)... 4-74 Otwarty interfejs API... 4-75 5 Import obrazów z wykorzystaniem sterownika TWAIN 5.1 Właściwości i środowisko operacyjne... 5-3 Opis... 5-3 Środowisko pracy... 5-3 5.2 Instalacja sterownika TWAIN... 5-4 Instalacja oprogramowania... 5-4 5.3 Import obrazów... 5-5 Import obrazów... 5-5 Skanowanie z użyciem funkcji PUSH skanowania... 5-8 Skanowanie z użyciem funkcji wstępnego skanowania... 5-9 Zasada ogólna... 5-9 Jeżeli zastosowane były ustawienia autoryzacji Użytkownika... 5-11 Jeżeli zastosowane były ustawienia konta dostępu... 5-13 Ustawienia w oknie głównym... 5-14 Parametry na zakładce ustawienia... 5-16 Parametry na zakładce obraz... 5-18 Parametry na zakładce obszar... 5-19 5.4 Wybór urządzenia skanującego... 5-20 Aby wybrać urządzenie... 5-20 5.5 Rejestrowanie nowego urządzenia skanującego... 5-24 Rejestrowanie urządzenia... 5-24 Weryfikacja informacji dotyczących autoryzacji... 5-27 C250 x-11

6 Wyszukiwanie i usuwanie usterek funkcji skanowanie 6.1 Lista błędów...6-3 7 Dodatek 7.1 Dane techniczne produktu...7-3 Funkcje skanowania...7-3 Funkcje sieci komputerowej...7-4 7.2 Wprowadzanie tekstu...7-6 Aby pisać tekst...7-9 Lista dostępnych znaków...7-9 7.3 Słownik...7-10 7.4 Index (Indeks)...7-16 x-12 C250

Informacje dotyczące niniejszej instrukcji Niniejszy Podręcznik Użytkownika obejmuje funkcje sieci komputerowej i funkcje skanowania bizhub C250. Niniejszy rozdział wprowadza w strukturę niniejszego podręcznika i notację nazw wykorzystywanych produktów, itd. Niniejsza instrukcja przeznaczona jest dla użytkowników, którzy rozumieją podstawowe operacje komputerów i urządzenia. Odnośnie procedur obsługi systemów operacyjnych Windows lub Macintosh i programów użytkowych, prosimy o zapoznanie się z odpowiednimi instrukcjami obsługi. Struktura podręcznika Niniejszy podręcznik zawiera następujące rozdziały. Rozdział 1 Czynności wykonywane przed rozpoczęciem korzystania z funkcji skanera Rozdział 2 Skanowanie dokumentów Rozdział 3 Określanie ustawień z panelu sterowania Rozdział 4 Określanie ustawień z użyciem połączenia PageScope z siecią internetową Rozdział 5 Import obrazów z użyciem TWAIN Rozdział 6 Wyszukiwanie i usuwanie usterek funkcji skanowanie Rozdział 7 Dodatek Lista danych technicznych produktu oraz znaków, które mogą być wprowadzane z panelu sterowania. Oznaczenie Nazwa produktu Oznaczenia zawarte w instrukcji bizhub C250 Niniejsze urządzenie, C250 Wewnętrzny kontroler sieci komputerowej Kontroler sieci komputerowej Microsoft Windows 98 Windows 98 Microsoft Windows Me Windows Me Microsoft Windows NT 4.0 Windows NT 4.0 Microsoft Windows 2000 Windows 2000 Microsoft Windows XP Windows XP Kiedy wyżej wymienione systemy operacyjne są pisane razem Windows 98/Me Windows NT 4.0/2000/XP Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP C250 x-13

Konwencje terminologiczne instrukcji Oznaczenia i formaty tekstu stosowane w niniejszym Podręczniku opisane zostały poniżej. Zalecenia dotyczące bezpieczeństwa 6 NIEBEZPIECZEŃSTWO Nie stosowanie się do instrukcji pokazanych w ten sposób może prowadzić do śmiertelnych lub poważnych obrażeń ciała z powodu działania prądu elektrycznego. % W celu zapobieżenia obrażeniom ciała należy stosować się do wszelkich tego rodzaju ostrzeżeń. 7 OSTROŻNIE Nie przestrzeganie zaleceń wyróżnionych w ten sposób może spowodować poważne obrażenia ciała lub uszkodzenia mienia. % W celu zapobieżenia obrażeniom ciała i zapewnienia bezpiecznej eksploatacji urządzenia należy stosować się do wszelkich ostrzeżeń. 7 UWAGA Nie przestrzeganie zaleceń wyróżnionych w ten sposób może spowodować lżejsze obrażenia lub zniszczenie mienia. % W celu zapobieżenia obrażeniom ciała i zapewnienia bezpiecznej eksploatacji urządzenia należy stosować się do wszelkich tego rodzaju ostrzeżeń. Kolejność czynności 1 Numer 1, taki jak sformatowany w tym miejscu, wskazuje pierwszy krok szeregu czynności. 2 Kolejne numery, takie jak sformatowane w tym miejscu wskazują kolejne kroki szeregu czynności. Rysunek wstawiony w tym miejscu p w tym miejscu pokazuje, jakie czynności które powinny być wykonane. x-14 C250

? Tekst sformatowany w ten sposób zapewnia dodatkową pomoc. % Tekst sformatowany w ten sposób opisuje czynność, która zapewni uzyskanie żądanego zgodnego z oczekiwaniami wyniku. Wskazówki 2 2 Uwaga Tekst pokazany w ten sposób zawiera użyteczne informacje i rady, potrzebne dla zapewnienia bezpiecznego użytkowania maszyny. Przypomnienie Tekst pokazany w ten sposób zawiera informacje, które należy zapamiętać.! Bliższe dane Tekst pokazany w ten sposób zawiera odsyłacze do bardziej szczegółowych informacji. Oznaczenia specjalne w tekście Klawisz [Stop] Nazwy klawiszy na panelu sterowania pisane są w sposób pokazany powyżej. USTAWIENIA MASZYNY Wyświetla teksty tak, jak pokazano powyżej. C250 x-15

Instrukcja użytkownika Dla niniejszego urządzenia przygotowano następujące instrukcje. Instrukcja użytkownika [Operacje Kopiowania] Niniejsza instrukcja zawiera szczegóły na temat podstawowych operacji i procedur obsługi różnych funkcji kopiowania. - Przeczytaj instrukcję użytkownika by poznać szczegóły dotyczące procedur obsługi funkcji kopiowania, włącznie ze środkami ostrożności dotyczącymi instalacji/korzystania, włączania/wyłączania urządzenia, ładowania papieru i operacji mających na celu rozwiązanie problemów takich jak usuwanie zacięć papieru. Podręcznik Użytkownika [Obsługa skanera sieciowego] <niniejsza instrukcja> Ta instrukcja zawiera szczegóły na temat określania ustawień sieci dla sprzętu standardowego oraz na temat operacji funkcji skanowania. - Przeczytaj instrukcję użytkownika, aby poznać szczegóły na temat procedur obsługi funkcji sieciowych oraz na temat korzystania ze skanowania do wiadomości e-mail, skanowania do FTP i skanowania do PC (SMB). Instrukcja użytkownika [Operacje Kopiowania] Podręcznik ten zawiera szczegółowe informacje do określania procedur obsługi z użyciem Skrytek Pocztowych. - Przeczytaj instrukcję użytkownika, aby poznać szczegóły dotyczące procedur obsługi związanych z korzystaniem ze skrzynek znajdujących się na twardym dysku. Instrukcja użytkownika [Operacje powiększonego wyświetlania] Niniejsza instrukcja zawiera szczegóły na temat procedur obsługi dotyczących funkcji kopiowania w trybie powiększonego wyświetlania. - Przeczytaj niniejszą instrukcję użytkownika by poznać szczegóły na temat procedur obsługi w trybie Powiększone wyświetlanie. Instrukcja użytkownika [Operacje faksowania] Podręcznik ten zawiera szczegółowe informacje do określania procedur obsługi dla funkcji faksowania/wysyłki faksów przez internet. - Przeczytaj instrukcję użytkownika, aby poznać szczegóły dotyczące procedur obsługi funkcji faksu kiedy zainstalowany jest zestaw faksu. x-16 C250

Instrukcja użytkownika [Operacje drukowania] Podręcznik ten zawiera szczegółowe informacje do procedur obsługi z zastosowaniem wbudowanego standardowego kontrolera drukarki. - Dla uzyskania szczegółowych informacji na temat funkcji drukowania, prosimy o zapoznanie się z podręcznikiem użytkownika (plik PDF) znajdującym się na płycie CD-ROM z oprogramowaniem użytkownika. Skrócona instrukcja [Operacje drukowania] Podręcznik ten zawiera szczegółowe informacje do procedur obsługi z zastosowaniem wbudowanego standardowego kontrolera drukarki. - Dla uzyskania szczegółowych informacji na temat podstawowych procedur dla funkcji drukowania, prosimy o zapoznanie się ze Skróconą instrukcją obsługi. C250 x-17

Konfiguracja CD-ROM Te CD-ROM zawierają co następuje: - CD-ROM z oprogramowaniem użytkownika - CD-ROM (Win/Mac) ze sterownikiem drukarki PostScriptowej Każdy CD-ROM zawiera sterowniki drukarek (dla systemów Windows i Macintosh) oraz narzędzia, jak również czcionki ekranowe i dokumentację taką, jak instrukcje użytkownika czy uwagi dotyczące dat wydania. Aby odnaleźć żądane foldery lub pliki, przejrzyj CD-ROMy. - Foldery i nazwy plików mogą nie być zestawione poniżej począwszy od katalogu głównego. - Należy wykorzystywać wszystkie pliki z folderu EN (angielskiego). x-18 C250

1 Czynności przed rozpoczęciem korzystania z funkcji skanowania

Czynności przed rozpoczęciem korzystania z funkcji skanowania 1 1 Czynności przed rozpoczęciem korzystania z funkcji skanowania 1.1 Środowisko wymagane do korzystania z funkcji skanowania Do korzystania z funkcji sieciowych oraz skanowania tego urządzenia wymagane jest spełnienie następujących warunków. - Urządzenie jest podłączone do sieci komputerowej. Funkcje mogą być wykorzystywane w sieci komputerowej TCP/IP. W celu uzyskania szczegółowych informacji na temat podłączenia, patrz Podłączenie do sieci komputerowej na stronie 1-13. Aby móc korzystać z urządzenia w sieci komputerowej muszą również zostać określone parametry sieci, takie jak adres IP urządzenia. W celu otrzymania szczegółowych informacji, patrz Ustawienia dla korzystania z funkcji sieci komputerowej/skanowania na stronie 1-9. - Oprogramowanie sterownika jest zainstalowane na komputerze. W celu użycia urządzenia jako skanera, musi zostać zainstalowany sterownik TWAIN przeznaczony do urządzenia KONICA MINOLTA C250. W celu otrzymania szczegółowych informacji, patrz 5 Import obrazów z wykorzystaniem sterownika TWAIN. C250 1-3

1 Czynności przed rozpoczęciem korzystania z funkcji skanowania 1.2 Dostępne funkcje skanowania Pojęcie Skanowanie odnosi się do czynności wczytania obrazu dokumentu podanego z automatycznego podajnika dokumentów APD lub umieszczonego na szybie oryginału. Funkcje skanowania mogą być wykorzystywane do tymczasowego zapisywania zeskanowanych danych wpamięci operacyjnej urządzenia, po czym przesłania danych w postaci wiadomości e-mail z wykorzystaniem sieci komputerowej lub załadowania danych na serwer plików. Dodatkowo, dane mogą zostać zapisane na wewnętrznym twardym dysku urządzenia. Funkcja ta może być używana z trybu Skrzynka, który jest opisany w Instrukcji Użytkownika [Operacje Skrzynki]. Ponadto, urządzenie to może być używane po prostu jako skaner. Wysyłanie zeskanowanych danych za pośrednictwem wiadomości e-mail Zeskanowane dane mogą być wysłane pod określony adres e-mail. Adresat jest określany z ekranu dotykowego urządzenia, a zeskanowane dane są wysyłane jako załącznik e-mail'a. W celu otrzymania szczegółowych informacji, patrz Wysyłanie danych w wiadomości e-mail (skanowanie do e-maila) na stronie 2-8. Oryginał Urządzenie E-mail i zeskanowane dane Adresat e-maila Pamięć Serwer SMTP Serwer POP Internet 1-4 C250

Czynności przed rozpoczęciem korzystania z funkcji skanowania 1 Wysyłanie zeskanowanych danych jako plików (FTP) Zeskanowane dane są umieszczane na określonym serwerze FTP. Adres serwera FTP, hasło logowania i inne informacje są wprowadzane z ekranu dotykowego urządzenia. Pliki z danymi umieszczone na serwerze FTP mogą być pobrane z komputera podłączonego do sieci komputerowej. W celu otrzymania szczegółowych informacji, patrz Wysyłanie danych do serwera (Skanowanie do FTP) na stronie 2-20. Oryginał Urządzenie Zeskanowane dane Pobieranie Pamięć FTP Server (Serwer FTP) Internet C250 1-5

1 Czynności przed rozpoczęciem korzystania z funkcji skanowania Wysyłanie zeskanowanych danych do komputera podłączonego do sieci komputerowej (SMB) Zeskanowane dane mogą być wysłane do wspólnego folderu na określonym komputerze. Nazwa komputera adresata, hasło logowania i inne informacje są wprowadzane z ekranu dotykowego urządzenia. W celu otrzymania szczegółowych informacji, patrz Wysyłanie danych do komputera podłączonego do sieci komputerowej (skanowanie do SMB) na stronie 2-33. Oryginał Urządzenie Zeskanowane dane Pamięć Zapisywanie we wspólnym folderze 1-6 C250

Czynności przed rozpoczęciem korzystania z funkcji skanowania 1 Zapisywanie zeskanowanych danych w skrzynkach Zeskanowane dane mogą zostać zapisane w skrzynkach utworzonych na wewnętrznym twardym dysku urządzenia. Dane mogą być wykorzystywane w innych programach użytkowych. Nazwa pliku może być wprowadzana z ekranu dotykowego urządzenia. W celu otrzymania szczegółowych informacji, prosimy o zapoznanie się z Instrukcją Użytkownika [Operacje skrzynki]. Urządzenie Twardy dysk C250 1-7

1 Czynności przed rozpoczęciem korzystania z funkcji skanowania Wykorzystywanie urządzenia jako skanera Urządzenie to może być używane jako skaner. Skaner może być obsługiwany z komputera osobistego podłączonego do sieci komputerowej, a następnie zeskanowany obraz może zostać umieszczony w celu przetwarzania w programie użytkownym na komputerze osobistym. W celu otrzymania szczegółowych informacji, patrz 5 Import obrazów z wykorzystaniem sterownika TWAIN. Oryginał Urządzenie Pamięć 1-8 C250

Czynności przed rozpoczęciem korzystania z funkcji skanowania 1 1.3 Ustawienia dla korzystania z funkcji sieci komputerowej/skanowania Zalecane jest, aby opisane poniżej ustawienia zostały określone przed korzystaniem z funkcji sieci komputerowej/skanowania. Na początku muszą zostać określone ustawienia sieci komputerowej opisane w dziale Określanie ustawień sieci komputerowej. Inne ustawienia należy wprowadzić, gdy zaistnieje taka potrzeba.! Bliższe dane W celu uzyskania szczegółowych informacji na temat określania ustawień sieci komputerowej, należy zapoznać się z niżej wymienionymi rozdziałami. Ustawienia TCP/IP na stronie 3-43 Ustawienia transmisji przez e-mail (SMTP) na stronie 3-81 4 Określanie ustawień z użyciem programu połączenia z siecią internetową PageScope Web Connection Określanie ustawień sieci komputerowej Aby korzystać z urządzenia w sieci komputerowej, urządzeniu musi zostać przydzielony adres IP i muszą być określone ustawienia takie, jak serwer SMTP. Należy upewnić się, że zostały one ustawione. Istnieją dwie metody określania ustawień. Pierwsza metoda polega na określaniu ustawień z ekranu dotykowego tego urządzenia. Druga metoda polega na użyciu PageScope Web Connection z przeglądarki internetowej w komputerze podłączonym do sieci komputerowej. C250 1-9

1 Czynności przed rozpoczęciem korzystania z funkcji skanowania Rejestrowanie adresatów i określanie ich ustawień Adresaci skanowanych danych muszą być zarejestrowani. Dostępne są następujące metody rejestrowania. - Rejestrowanie z ekranu dotykowego urządzenia. - Korzystanie z PageScope Web Connection z komputera osobistego podłączonego do sieci komputerowej. - Korzystanie z Administratora Danych PageScope z komputera osobistego podłączonego do sieci komputerowej. Mogą zostać zarejestrowane następujące typy adresatów. Typ urządzenia Skrót adresata Grupuj Opis Adresat może zostać wybrany za pomocą jednego klawisza. Wielu adresatów może zostać zarejestrowanych w grupy. Adresaci e-mail, FTP, SMB i skrzynki mogą być rejestrowani wspólnie jako pojedyncza grupa. 2 Uwaga Adresat może również zostać wprowadzony przed rozpoczęciem skanowania. Jest to nazywane Wprowadzeniem bezpośrednim. W celu otrzymania szczegółowych informacji, patrz Bezpośrednie wprowadzanie adresów na stronie 2-17.! Bliższe dane W celu uzyskania szczegółowych informacji na temat rejestrowania adresatów i określania ustawień, należy zapoznać się z częściami opisanymi poniżej. Rejestrowanie skróconych danych adresatów na stronie 3-12 Rejestracja adresatów grupowych na stronie 3-26 1-10 C250

Czynności przed rozpoczęciem korzystania z funkcji skanowania 1 Ustawianie adresu nadawcy - Od kogo Aby przeprowadzić skanowanie do e-maila, zarejestrowany musi zostać adres Od kogo. Adres Od kogo jest adresem wskazującym nadawcę wysyłanych danych. Normalnie, zalecane jest, aby wykorzystywany był zarejestrowany adres e-mail administratora. Jeżeli adres e-mail zarejestrowanego administratora nie jest określony, wtedy adres e-mail nadawcy musi być wprowadzany dla każdej operacji skanowania do e-maila. Należy zwrócić uwagę, że skanowanie do e-maila nie jest możliwe, jeżeli nie został wprowadzony adres Od kogo. Definiowanie ustawień skanowania Podczas skanowania dokumentu mogą zostać określone następujące ustawienia skanowania. Ustawienia te są określane z ekranu dotykowego urządzenia. Element File Type (Rodzaj pliku) Resolution (Rozdzielczość) Simpleks/Dupleks Typ oryginału Scan Size (Format skanowania) Kolor Usuwanie tła Ustawienie oryginału Aplikacja Opis Ustawia typ pliku, który ma być zapisany. Ustawia rozdzielczość skanowania. Wybiera, czy skanowana ma być jedna, czy dwie strony dokumentu. Ustawia typ obrazu, który ma być skanowany. Ustawia format skanowanego dokumentu. Ustawia kolor skanowanego dokumentu. Reguluje nasycenie tła (puste obszary) dokumentu. Określa rodzaj i charakterystykę załadowanego dokumentu. Oferuje funkcje do regulacji druku obrazu, na przykład, dla skanowania książek i dla wymazywania obszaru otaczającego.! Bliższe dane Szczegółowe informacje na temat ustawień skanowania znajdują się w Definiowanie ustawień skanowania na stronie 2-45. C250 1-11

1 Czynności przed rozpoczęciem korzystania z funkcji skanowania Określanie ustawień programu Ustawienia adresata i skanowania mogą być rejestrowane wspólnie jako pojedynczy program. Jest to wygodne przy częstym skanowaniu dokumentów i wysyłaniu danych w tych samych warunkach. Ustawienia te są określane z ekranu dotykowego urządzenia.! Bliższe dane W celu otrzymania szczegółowych informacji, patrz Rejestracja programu adresatów na stronie 3-28. Określanie domyślnych ustawień skanowania Można określać ustawienia, które są wybierane, gdy wciśnięte zostanie [Skanuj] na panelu sterowania.! Bliższe dane W celu otrzymania szczegółowych informacji, patrz Ustawianie formatu zapisu danych, które są skanowane na stronie 3-37. 1-12 C250

Czynności przed rozpoczęciem korzystania z funkcji skanowania 1 1.4 Podłączenie do sieci komputerowej Urządzenie może być podłączone do sieci komputerowej. 2 Przypomnienie Urządzenie może zostać podłączone z wykorzystaniem połączenia równoległego lub portu USB. Jednakże, aby korzystać z funkcji skanera należy upewnić się, czy skaner jest podłączony do sieci komputerowej. Podłączenie do sieci komputerowej Podłączyć przewód UTP (zalecany kategorii 5) od sieci komputerowej do złącza Ethernet w urządzeniu. C250 1-13

1 Czynności przed rozpoczęciem korzystania z funkcji skanowania 1.5 Schemat blokowy ustawień i operacji skanowania Poniżej pokazana została kolejność wprowadzania ustawień konfiguracji skanowania zalecana dla operacji skanowania. Określić ustawienia skanowania na ekranie pojawiającym się po naciśnięciu klawisza [Narzędzia/Licznik], a następnie dotknąć na ekranie dotykowym klawisza [Ustawienia Użytkownika]. * Określić podstawowe ustawienia skanowania takie jak, format w jakim zapisane zostaną zeskanowane dane (należy zapoznać się z 3 Wprowadzanie ustawień z panelu sterowania ). Określić ustawienia sieci komputerowej na ekranie pojawiającym się po naciśnięciu klawisza [Narzędzia/Licznik], a następnie wybrać na ekranie dotykowym [Ustawienia Administratora]. * Określić ustawienia w celu używania urządzenia w sieci komputerowej (należy zapoznać się z 3 Wprowadzanie ustawień z panelu sterowania ). Zdefiniować adresatów na ekranie, który pojawia się po naciśnięciu klawisza [Narzędzia/Licznik]. * Określić adresy e-mail dla wysłania e-maili, zarejestrować serwery FTP oraz określić komputery będące adresatami (zapoznać się z 3 Wprowadzanie ustawień z panelu sterowania ). Załadować dokument. Określić adresatów. Określić ustawienia skanowania (patrz strona 2-45). Naciśnij klawisz [Start] znajdujący się na panelu sterowania. Dokument jest skanowany, a dane są wysyłane. 1-14 C250

2 Skanowanie dokumentów

Skanowanie dokumentów 2 2 Skanowanie dokumentów 2.1 Panel sterowania 1 2 3 4 5 6 7 24 23 22 8 9 10 11 12 21 20 19 18 17 16 1514 13 Nr Nazwa części Opis 1 Przycisk [Oszcz. Energii] Nacisnąć, aby wprowadzić tryb ekonomiczny. Kiedy maszyna jest w trybie ekonomicznym, wskaźnik na klawiszu [Oszcz. Energii] zaczyna się świecić na zielono i następuje wygaszenie ekranu dotykowego. Aby anulować tryb ekonomiczny, należy ponownie nacisnąć klawisz [Oszcz. Energii]. 2 Panel dotykowy Wyświetla różne ekrany i komunikaty. Określa różne ustawienia poprzez bezpośrednie dotknięcie panelu. 3 Klawisz [Dostęp] Jeżeli zostały zastosowane autoryzacja użytkownika lub ustawienia konta dostępu, w celu korzystania z urządzenia należy nacisnąć ten klawisz, uprzednio wprowadzając nazwę użytkownika i hasło (dla autoryzacji użytkownika) lub nazwę konta i hasło (dla konta dostępu). Klawisz ten jest również wykorzystywany do wylogowania. 4 Klawisz [Box] Nacisnąć, aby wejść do trybu Skrzynka. Kiedy maszyna jest w trybie skrzynka, wskaźnik na klawiszu [Box] świeci się na zielono. W celu otrzymania szczegółowych informacji, prosimy o zapoznanie się z Instrukcją Użytkownika [Operacje skrzynki]. C250 2-3

2 Skanowanie dokumentów Nr Nazwa części Opis 5 Klawisz [Faks] Nacisnąć, aby wprowadzić tryb faksu. Kiedy maszyna jest w trybie faksu, wskaźnik na klawiszu [Faks] świeci się na zielono. W celu otrzymania szczegółowych informacji, prosimy o zapoznanie się z Instrukcją Użytkownika [Operacje faksowania.] 6 Klawisz [Skany] Nacisnąć, aby wprowadzić tryb Skanowania. Kiedy maszyna jest w trybie skanowania, wskaźnik na klawiszu [Skany] świeci się na zielono. 7 Klawisz [Kopie] Nacisnąć, aby wprowadzić tryb Kopiowanie. (Ustawieniem domyślnym maszyny jest tryb Kopiowanie). Kiedy maszyna jest w trybie kopiowania, wskaźnik na klawiszu [Kopie] świeci się na zielono. W celu otrzymania szczegółowych informacji, prosimy o zapoznanie się z Instrukcją Użytkownika [Operacje kopiowania]. 8 Klawisz [Reset] Nacisnąć, aby wyczyścić wszystkie ustawienia (z wyjątkiem ustawień zaprogramowanych) wprowadzone na panelu sterowania i ekranie dotykowym. 9 Klawisz [Przerwanie] Naciśnij, aby wprowadzić tryb Przerwanie. Kiedy urządzenie jest w trybie Przerwanie, wskaźnik na klawiszu [Przerwanie] zaczyna się świecić na zielono, a na ekranie dotykowym pojawia się komunikat Maszyna w trybie przerwania. Aby anulować tryb Przerwania, ponownie nacisnąć klawisz [Przerwanie]. 10 Dodatkowy wyłącznik zasilania Nacisnąć, aby włączyć/wyłączyć działanie urządzenia, na przykład dla kopiowania, drukowania lub skanowania. Po wyłączeniu, urządzenie przechodzi w stan oszczędzania energii. 11 Klawisz [Stop] Nacisnąć klawisz [Stop] podczas skanowania, by wstrzymać operację skanowania. 12 Klawisz [Start] Nacisnąć, by rozpocząć skanowanie. Kiedy urządzenie jest gotowe do rozpoczęcia skanowania, wskaźnik na klawiszu [Start] zaczyna świecić na zielono. Jeżeli wskaźnik na klawiszu [Start] świeci na pomarańczowo, nie można rozpocząć skanowania. Nacisnąć, aby wznowić zatrzymane zadanie. 13 Wskaźnik Zasilania podstawowego Świeci na zielono, gdy urządzenie zostaje włączone z użyciem dodatkowego wyłącznika zasilania. 14 Wskaźnik Danych Miga na zielono w czasie odbierania zadania drukowania. Świeci na zielono, gdy dane są drukowane. 15 Klawisz [Kopie wzorcowe] Nacisnąć, aby wydrukować pojedynczą próbną kopię przed wydrukowaniem dużej liczby kopii. 16 Klawiatura Używana do wpisywania liczby kopii do wykonania. Używana do wpisywania wartości współczynnika Zoom. Używana do wpisywania różnych ustawień. 2-4 C250

Skanowanie dokumentów 2 Nr Nazwa części Opis 17 Klawisz [C] (Wyczyść) Nacisnąć, aby usunąć wartość (taką jak liczba kopii, współczynnik zoom lub wielkość) wprowadzoną z użyciem klawiatury. 18 Klawisz [Sprawdzanie trybu] Naciśnij, aby wyświetlić ekrany pokazujące określone ustawienia. 19 Klawisz [Narzędzie/Licznik] Nacisnąć, aby wyświetlić ekran funkcji użytkowych i ekran licznika kopii. 20 Klawisz [Pamięć Trybu] Nacisnąć, aby zdefiniować opisywane ustawienia kopiowania jako program lub przywołać zarejestrowany program kopiowania. 21 Pokrętło regulacji kontrastu Użyj do korygowania kontrastu panelu dotykowego. 22 Klawisz [Powiększanie] Naciśnij, aby wprowadzić tryb Powiększenie. 23 Klawisz [Funkcje dodatkowe] Nacisnąć, aby wyświetlić ekran służący do określania funkcji dostępności dla użytkownika. 24 Klawisz [Pomoc] Nacisnąć, aby wyświetlić ekran głównego menu pomocy, na którym mogą być wyświetlone opisy różnych funkcji i szczegóły operacji. 7 UWAGA Aby zapobiec zniszczeniu ekranu dotykowego, nie wolno silnie naciskać jego powierzchni. % Również, nie wolno naciskać ekranu dotykowego z wykorzystaniem twardych lub ostrych przedmiotów. C250 2-5

2 Skanowanie dokumentów 2.2 Wyświetlanie ekranu skanowania Aby Wyświetlić ekran trybu skanowania w celu wykonania operacji skanowania. Włączyć urządzenie. Gdy urządzenie będzie gotowe do wykonywania kopii, pojawi się ekran podstawowy. Nacisnąć klawisz [Skany] na panelu sterowania, aby wyświetlić ekran trybu skanowania. Wyświetlane funkcje i tryby mogą być wybierane poprzez delikatne dotykanie klawiszy, które są wyświetlone na ekranie. 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 11 Nie Nazwa Opis 1 Obszar podekranu Na obszarze tym wyświetlani są adresaci, itd. 2 Klawisz [Lista zadań] Wyświetla zadania, które są aktualnie wykonywane oraz zadania zapisywane. Dostępne są różne polecenia służące do kontroli i zarządzania zadaniami. 3 Obszar wyświetlacza Daty/Godzina Wyświetla aktualną datę/godzinę. 4 Obszar wyświetlacza komunikatów Wyświetla stan urządzenia i szczegóły operacji, które muszą zostać wykonane. 5 Klawisz [Program] Wyświetla adresatów, którzy są zarejestrowani w programach. 6 Klawisz [Grupa] Wyświetla adresatów, którzy są zarejestrowani w grupach. 7 Klawisz [Książka adresowa] Wykorzystywany do wyszukiwania adresatów, którzy są zarejestrowani w książce adresowej. 2-6 C250

Skanowanie dokumentów 2 Nie Nazwa Opis 8 Klawisz [Wprowadz. bezpośr.] 9 Wyświetlacz dostępnej pamięci 10 Obszar wyświetlacza liczby adresów 11 Klawisz [Ustawienia skanowania] Używany do ustalenia typu adresata w trakcie wykonywania operacji skanowania do e-maila, skanowania do FTP lub skanowania do SMB lub do wybrania skrzynki, gdzie zadanie ma być zapisane. Klawisz ten nie pojawia się, jeżeli [Ręczne Wprowadzanie Adresata] na ekranie szczegółów zabezpieczenia (wyświetlanym po dotknięciu [Ustawianie Zabezpieczeń] na ekranie ustawień administratora) jest ustawione na Ogranicz. Pokazuje ilość dostępnej pamięci, która jest wykorzystywana w czasie operacji skanowania. Pokazuje liczbę określonych adresów. Używany do określania ustawień skanowania. C250 2-7

2 Skanowanie dokumentów 2.3 Wysyłanie danych w wiadomości e-mail (skanowanie do e-maila) Skanowanie do e-maila Operacja skanowania do e-maila wykorzystywana jest do wysyłania pod adresy e-mailowe jako załączników obrazów zeskanowanych z wykorzystaniem tego urządzenia. Opisane poniżej metody mogą być wykorzystywane dla określania adresatów. Metody te mogą również być łączone, na przykład, poprzez wybranie grupy adresatów, a następnie dodanie innych adresatów z wykorzystaniem wprowadzania bezpośredniego. Korzystanie z programów Program odnosi się do ustawionego adresu adresata i ustawień skanowania, które zostały wspólnie zdefiniowane. Jest to wygodna funkcja do częstego skanowania dokumentów i wysyłania danych w tych samych warunkach. Poniższa procedura przedstawia sposób wysyłania danych poprzez wybranie programu, który został wcześniej zdefiniowany. W celu uzyskania szczegółowych informacji na temat definiowania programów, patrz Rejestracja programu adresatów na stronie 3-28. 1 Nacisnąć klawisz [Skany] na panelu sterowania. Pojawia się ekran trybu skanowania. 2-8 C250

Skanowanie dokumentów 2 2 Dotknąć klawisz [Program]. Wybrani adresaci są zestawieni na liście pod Odbiorcami rozsyłania. Inne adresy odbiorców mogą być dodawane z wykorzystaniem książki adresowej lub poprzez wprowadzanie bezpośrednie. Wyświetlani są jedynie ci adresaci, którzy mogą być określani. Na przykład, nie są wyświetlani adresaci faksów. 3 Aby sprawdzić ustawienia skanowania, należy dotknąć klawisz [Ustawienia skanowania]. Określone ustawienia również mogą być zmieniane. Szczegółowe informacje na temat ustawień skanowania znajdują się w Definiowanie ustawień skanowania na stronie 2-45. C250 2-9

2 Skanowanie dokumentów 4 Po sprawdzeniu ustawień, należy dotknąć klawisz [OK]. 5 Włożyć dokument do podajnika APD lub umieścić go na szybie oryginału w urządzeniu. 6 Nacisnąć klawisz [Start] na panelu sterowania. Dokument jest skanowany, a dane są wysyłane. 2 Uwaga Nie wyłączać urządzenia dopóki zadania skanowania nie znikną z listy zadań. 2-10 C250

Skanowanie dokumentów 2 Wybieranie adresów grupowych Grupa odpowiada wielu adresatom, którzy zostali zarejestrowani zbiorowo. Poniższa procedura przedstawia sposób wysyłania danych poprzez wybranie grupy, która została wcześniej zdefiniowana. W celu uzyskania szczegółowych informacji na temat definiowania grup, patrz Rejestracja programu adresatów na stronie 3-28. 1 Nacisnąć klawisz [Skany] na panelu sterowania. Pojawia się ekran trybu skanowania. 2 Dotknąć klawisz [Grupa]. Dotknięcie klawisza dla grupy powoduje wyświetlenie listy członków zdefiniowanej grupy. 3 Wybrać żądanego odbiorcę, a następnie dotknąć klawisz [OK]. C250 2-11

2 Skanowanie dokumentów 4 Dotknąć klawisz [Ustawienia skanowania], a następnie określić ustawienia skanowania. Szczegółowe informacje na temat ustawień skanowania znajdują się w Definiowanie ustawień skanowania na stronie 2-45. 5 Po określeniu ustawień, dotknąć klawisz [OK]. 6 Włożyć dokument do podajnika APD lub umieścić go na szybie oryginału w urządzeniu. 7 Nacisnąć klawisz [Start] na panelu sterowania. Dokument jest skanowany, a dane są wysyłane. 2 Uwaga Nie wyłączać urządzenia dopóki zadania skanowania nie znikną z listy zadań. 2-12 C250

Skanowanie dokumentów 2 Wybieranie adresatów z książki adresowej Książka adresowa dotyczy zbioru adresów odbiorców, które zostały wcześniej zdefiniowane. Poniższa procedura przedstawia sposób wysyłania danych poprzez wybranie odbiorców z książki adresowej. Z książki adresowej może być jednocześnie określonych wiele adresów. W celu uzyskania szczegółowych informacji na temat rejestrowania adresów w książce adresowej należy zapoznać się z Rejestrowanie skróconych danych adresatów na stronie 3-12. 1 Nacisnąć klawisz [Skany] na panelu sterowania. Pojawia się ekran trybu skanowania. 2 Dotknąć klawisz [Książka Adresowa]. Zostanie wyświetlona Książka adresowa, a zdefiniowane nazwy adresów będą wyświetlone po dotknięciu klawisza z odpowiednim indeksem.? Dlaczego w zakładce książki adresowej nie jest wyświetlane [Wyszuk. LDAP]? % Jeżeli [Ręczne Wprowadzanie Adresatów] na ekranie szczegółów zabezpieczeń (wyświetlanym po dotknięciu klawisza [Ustawienie Zabezpieczeń] na ekranie ustawień administratora) jest ustawione na [Ogranicz], wtedy klawisz [Wyszukiwanie LDAP] nie pojawi się w zakładce książki adresowej. C250 2-13

2 Skanowanie dokumentów 3 Dotknąć klawisz aby wybrać adresata. Wybrane klawisze są podświetlane, a wybrani adresaci są zestawiani na liście widocznej pod Odbiorcami rozsyłania. Inne adresy odbiorców mogą być dodawane poprzez wprowadzanie bezpośrednie. 2-14 C250

Skanowanie dokumentów 2 Wyszukiwanie adresata Do wyszukiwania adresata mogą być wykorzystywanie następujące metody. - Wyszukiwanie szczegółowe: Wyszukuje adres poprzez wprowadzenie części nazwy lub opisu adresu. - Wyszukiwanie LDAP: Wyszukuje adres, który spełnia warunki adresów zarejestrowanych na serwerze LDAP. Wyszukiwanie Podstawowe, w którym wprowadzane jest słowo kluczowe i Wyszukiwanie Zaawansowane, w którym wiele warunków jest wykorzystywanych do zawężania dostępnego wyszukiwania. Wyszukiwanie Podstawowe Wyszukiwanie Zaawansowane C250 2-15

2 Skanowanie dokumentów Aby odnaleźć adresata należy 1 Dotknąć klawisz [Ustawienia skanowania], a następnie określić ustawienia skanowania. Szczegółowe informacje na temat ustawień skanowania znajdują się w Definiowanie ustawień skanowania na stronie 2-45. 2 Po określeniu ustawień, dotknąć klawisz [OK]. 3 Włożyć dokument do podajnika APD lub umieścić go na szybie oryginału w urządzeniu. 4 Nacisnąć klawisz [Start] na panelu sterowania. Dokument jest skanowany, a dane są wysyłane. 2 Uwaga Nie wyłączać urządzenia dopóki zadania skanowania nie znikną z listy zadań. 2-16 C250

Skanowanie dokumentów 2 Bezpośrednie wprowadzanie adresów Wprowadzanie bezpośrednie odpowiada czynności bezpośredniego wprowadzania adresu odbiorcy z panelu sterowania urządzenia. 1 Nacisnąć klawisz [Skany] na panelu sterowania. Pojawia się ekran trybu skanowania. 2 Dotknąć klawisz [Wprowadz. bezpośr.], a następnie klawisz [Skanuj do e-maila]. Pojawia się ekran do wprowadzania adresu odbiorcy. Dlaczego nie jest wyświetlana zakładka wprowadzania? bezpośredniego? % Zakładka wyszukiwania bezpośredniego nie pojawi się, jeżeli [Ręczne Wprowadzanie Adresata] na ekranie szczegółów zabezpieczeń (wyświetlanym po dotknięciu klawisza [Ustawienia Zabezpieczeń] na ekranie ustawień administratora) jest ustawione na [Ogranicz]. C250 2-17

2 Skanowanie dokumentów 3 Wprowadzić adres odbiorcy, a następnie dotknąć klawisz [OK]. Aby określić dodatkowy adres, należy dotknąć klawisz [Następny Adresat], a następnie określić adres. Często wprowadzane nazwy użytkowników i nazwy domen mogą zostać zdefiniowane, aby mogły być przywoływane i ponownie wykorzystywane. Prefiks i sufiks muszą zostać najpierw zdefiniowane w trybie administratora. Adresy, które zostały wprowadzone są wypisane na liście pod Odbiorcy rozsyłania. 2-18 C250

Skanowanie dokumentów 2 4 Dotknąć klawisz [Ustawienia skanowania], a następnie określić ustawienia skanowania. Szczegółowe informacje na temat ustawień skanowania znajdują się w Definiowanie ustawień skanowania na stronie 2-45. 5 Po określeniu ustawień, dotknąć klawisz [OK]. 6 Włożyć dokument do podajnika APD lub umieścić go na szybie oryginału w urządzeniu. 7 Nacisnąć klawisz [Start] na panelu sterowania. Dokument jest skanowany, a dane są wysyłane. 2 Uwaga Nie wyłączać urządzenia dopóki zadania skanowania nie znikną z listy zadań. C250 2-19