Załącznik nr 1 Zasady realizacji i finansowania wyjazdów studentów PWSZ w Tarnobrzegu na praktyki w ramach programu ERASMUS+ Mobilność Edukacyjna KA 103 (kraje programu) w roku akademickim 2016/2017 Zasady ogólne 1. PWSZ posiada Kartę Erasmus+ na lata 2014-2020, która uprawnia do realizacji stypendiów zagranicznych w ramach programu Erasmus+ (KA 103) Mobilność Edukacyjna. 2. Program umożliwia realizację wyjazdów: a) studentów na studia i praktyki, b) absolwentów na praktyki, c) pracowników naukowych w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych w uczelniach partnerskich i w celach szkoleniowych, d) pracowników administracyjnych. 3. PWSZ w roku akademickim 2016/2017 zaplanowała wyjazdy studentów na praktyki do krajów programu oraz wyjazdy pracowników w celach szkoleniowych do krajów programu. 4. Program Erasmus+, jest realizowany w roku akademickim 2016/2017 w PWSZ w wyniku podpisania umowy z instytucją zarządzającą programem Erasmus+ w Polsce na szczeblu ogólnokrajowym, tj. Narodową Agencją Programu Fundacją Rozwoju Systemu Edukacji (zwaną również Narodową Agencją lub Narodową Agencją Programu Erasmus+). 5. Treść zasad realizacji programu Erasmus+ w roku akademickim 2016/2017, w tym zasad realizacji wyjazdów stypendialnych w celu zrealizowania praktyki za granicą potwierdzona jest w tejże umowie oraz w załącznikach do niej. W przypadku ewentualnych zmian, studenci ubiegający się o możliwość wyjazdu na praktykę zagraniczną będą poinformowani w najkrótszym, możliwym terminie. PWSZ dołoży wszelkich możliwych starań w celu uniknięcia lub ograniczenia uciążliwości wynikających z ewentualnych zmian, niezależnych od Uczelni. 6. Kandydaci do wzięcia udziału w wymianie muszą spełniać wszystkie kryteria wyszczególnione w umowie oraz aneksach do umowy zawieranej corocznie przez PWSZ i Narodową Agencję Programu Erasmus+. Zasady realizacji wyjazdów studentów na praktyki 1. Zagraniczna praktyka studencka w ramach programu Erasmus+ może być realizowana w przedsiębiorstwie/instytucji przyjmującej znajdującej się na terenie kraju uczestniczącego w programie Erasmus+. 1
2. Przedsiębiorstwem/instytucją przyjmującą może być każda publiczna lub prywatna organizacja prowadząca działalność na rynku pracy lub w dziedzinie kształcenia, szkolenia i na rzecz młodzieży. Taką organizacją może być: publiczne lub prywatne małe, średnie lub duże przedsiębiorstwo (przedsiębiorstwa społeczne), organ publiczny na szczeblu lokalnym, regionalnym lub krajowym, partner społeczny lub inny przedstawiciel świata pracy, w tym izby handlowe, stowarzyszenia rzemieślnicze/zawodowe i związki zawodowe, instytut badawczy, fundacja, szkoła/instytut/ośrodek edukacyjny (na dowolnym poziomie począwszy od przedszkoli a skończywszy na kształceniu na poziomie II stopnia, w tym również kształcenie zawodowe i edukacja dorosłych, organizacja niekomercyjna, stowarzyszenie, organizacja pozarządowa, instytucja prowadząca poradnictwo zawodowe, doradztwo zawodowe i usługowe oraz informacyjne. 3. Wydziały Uczelni będą corocznie dysponowały pewną liczbą miejsc praktyk w przedsiębiorstwach/instytucjach przyjmujących, z którymi Uczelnia prowadzi współpracę zagraniczną w ramach kierunku w danej dziedzinie. Studenci mogą jednak także planować wyjazd na praktykę do przedsiębiorstwa/instytucji przyjmującej, z którą sami nawiązali kontakt, pod warunkiem uzyskania zgody Uczelni i swojego wydziału. Uczelnia będzie pośredniczyć w załatwieniu niektórych formalności związanych z wyjazdem. Uczelnia nie ma obowiązku zapewnienia zakwaterowania w czasie pobytu za granicą. Rzetelne informacje dotyczące możliwości zakwaterowania powinny być corocznie uzgadniane z przedsiębiorstwami/instytucjami przyjmującymi i przekazywane stypendystom. 4. Praktyka nie może być realizowana w: a) instytucjach Unii Europejskiej, b) instytucjach zarządzających programami Unii Europejskiej, c) placówkach dyplomatycznych ojczystego kraju studenta, d) zagranicznych oddziałach polskich firm lub instytucji nie posiadających odrębnej osobowości prawnej. 5. Kraje uprawnione do uczestnictwa w programie Erasmus+ w roku akademickim 2016/2017: 28 państw członkowskich Unii Europejskiej: Belgia, Bułgaria, Czechy, Dania, Niemcy, Estonia, Irlandia, Grecja, Hiszpania, Francja, Chorwacja, Włochy, Cypr Łotwa, Litwa, Luksemburg, Węgry, Malta, Holandia, Austria, Polska, Portugalia, Rumunia, Słowenia, Słowacja, Finlandia, Szwecja, Wielka Brytania, kraje spoza UE uczestniczące w programie: Islandia, Liechtenstein, Macedonia (FYROM), Norwegia, Turcja. Uczestnictwo tych państw w programie Erasmus+ jest uzależnione od podpisania dodatkowych, stosownych porozumień pomiędzy władzami krajowymi a Komisją Europejską. 6. W zagranicznej wymianie w ramach programu Erasmus+ mogą uczestniczyć studenci: a) posiadający status studenta w okresie całego pobytu na praktyce, b) od 2 roku studiów stacjonarnych ( którzy mają zaliczony pierwszy rok studiów i praktyka odbywa się w wakacje potwierdzeniem zaliczenia wszystkich egzaminów powinno być stosowne zaświadczenie z dziekanatu), c) nie przebywający na urlopie dziekańskim w trakcie wymiany, d) będący absolwentem PWSZ (absolwentem, w myśl zasad programu Erasmus+ jest się przez 12 miesięcy od momentu ukończenia studiów). Wyjazd absolwenta na praktykę musi być rozpoczęty i zakończony w ciągu tych 12 miesięcy. Rekrutacja kandydatów musi się odbywać w trakcie ostatniego roku studiów, a praktyka musi się ukończyć w ciągu jednego roku po zakończeniu studiów. Uczelnia zdecyduje jaka pulę środków przeznaczy na praktykę dla absolwentów PWSZ. 7. Praktyka musi być związana z kierunkiem kształcenia studenta i zawsze jej odbycie musi gwarantować możliwość uzyskania kompetencji związanych z kierunkiem kształcenia w uczelni macierzystej. 2
8. Praktyka ta może być z punktu widzenia programu studiów również nieobowiązkowa. Jeżeli jest to praktyka nieobowiązkowa, jej zrealizowanie powinno zostać uwzględnione (na wniosek Beneficjenta) w suplemencie do dyplomu. 9. Zagraniczna praktyka studencka powinna trwać minimum 2 pełne miesiące kalendarzowe (bez żadnych zaokrągleń). PWSZ zaplanowała w roku akademickim 2016/2017 praktyki 2 miesięczne, które będą realizowane zgodnie z wymogami zawartymi w umowie z Narodową Agencją Programu Erasmus+. Wyjazd na praktyki nie może spowodować przedłużenia okresu studiów. 10. Charakter pracy na praktyce musi być ściśle związany z kierunkiem studiów podjętych przez studenta i wymaga pracy na praktyce w pełnym wymiarze godzin uzgodnionym przez przedsiębiorstwo/instytucję przyjmującą. 11. Kandydaci zobowiązują się do zrealizowania programu praktyki uzgodnionego przed wyjazdem w Porozumieniu o programie praktyki (Learning Agreement for Traineeship). 12. Praktyka zagraniczna w ramach programu Erasmus+ zrealizowana w odpowiedniej ilości godzin przewidzianych w planie studiów zwania studenta PWSZ z odbywania obligatoryjnej praktyki na terenie kraju. Praktyka zrealizowana w ramach programu Erasmus+ w przedsiębiorstwie/instytucji przyjmującej jest traktowana jako równoważna z praktyką zrealizowaną w kraju. 13. Pobyt na stypendium i realizacja praktyki muszą zostać rozpoczęte i zakończone pomiędzy 1.01.2017 r. a 30.09.2017 r. Corocznie koordynator programu Erasmus+ będzie przedstawiał odrębny harmonogram dotyczący procesu realizacji praktyk. Rekrutacja studentów na praktykę 1. Studenci zainteresowani wyjazdem na praktykę zagraniczną i przystępujący do rekrutacji składają niżej wymienione dokumenty do koordynatora programu: a) formularz aplikacyjny studenta o wyjazd zagraniczny w ramach Programu Erasmus+ wraz z zaświadczeniem z dziekanatu, które stanowi potwierdzenie pobieranego stypendium socjalnego (dla studentów, którzy to stypendium pobierają w PWSZ), b) opinie opiekuna roku, c) opinię opiekuna praktyk, d) certyfikat językowy wskazujący na znajomość języka wymaganego w przedsiębiorstwie/instytucji (dodatkowym potwierdzeniem znajomości języka będzie rozmowa z lektorem dotyczy jednocześnie studentów posiadających i nieposiadających certyfikatu), e) wszystkie inne certyfikaty potwierdzające wiedzę i umiejętności studenta. 2. Uczelnia ma prawo do zastosowania dodatkowych kryteriów naboru, które są ogłaszane przed rozpoczęciem rekrutacji. 3. Rekrutacja studentów na praktyki w ramach programu Erasmus+ odbywa się w ściśle ustalanych corocznie terminach (które wcześniej są ogłaszane na stronie internetowej Uczelni) według procedury kwalifikacyjnej. Rekrutację studentów niepełnosprawnych przeprowadza Pełnomocnik Rektora ds. Studentów Niepełnosprawnych. 4. Rekrutację przeprowadza i ogłasza komisja kwalifikacyjna, w skład której wchodzą: a) Prorektor ds. Rozwoju i Badań Naukowych (przewodniczący), b) Prorektor ds. Kształcenia, c) Dziekani Wydziałów lub ich przedstawiciele, d) lektor/lektorzy języka obcego, e) koordynator programu Erasmus+, f) przewodniczący Samorządu lub jego przedstawiciel. 3
5. Każde spełnione kryterium kwalifikacyjne odpowiadać będzie wartości punktowej 1. Brak spełnienia kryterium kwalifikacyjnego odpowiadać będzie wartości punktowej 0. W postępowaniu kwalifikacyjnym sumuje się ilości punktów poszczególnych kandydatów. 6. Komisja sporządza protokół z postępowania rekrutacyjnego, który opatrzony zostaje podpisami członków komisji rekrutacyjnej. Komisja podejmuje uchwały większością głosów, w obecności co najmniej połowy członków komisji. Rozstrzygający głos posiada przewodniczący komisji. Lista podstawowa (zakwalifikowanych) oraz rezerwowa i lista osób niezakwalifikowanych będzie zamieszczana na tablicach ogłoszeniowych Uczelni oraz stronach internetowych. 7. Rekrutację na wyjazdy na praktykę przeprowadza się w terminach ustalonych przez koordynatora programu Erasmus+ podawanych do wiadomości studentów. 8. Student ma prawo odwołać się od decyzji komisji. Odwołanie składa sie do Prorektora ds. Rozwoju i Badań Naukowych za pośrednictwem koordynatora uczelnianego programu ERASMUS+ w terminie 7 dni od daty powiadomienia o wynikach rekrutacji. Odwołanie jest rozstrzygane w ciągu 7 dni, a stosowna decyzja przekazana w formie pisemnej Kandydatowi. 9. Student, który przeszedł procedurę kwalifikacyjną otrzymuje pisemne powiadomienie o zakwalifikowaniu. Nie oznacza to, iż przyznano mu stypendium. Uczelnia osobno informuje kandydata o przyznaniu stypendium. Zakwalifikowanie Kandydata na wyjazd nie jest równoznaczne z gwarancją wyjazdu. Realizacja wyjazdu uzależniona jest od akceptacji Kandydata przez przedsiębiorstwo/instytucję przyjmującą oraz akceptacji programu praktyki. Jeśli przedsiębiorstwo/instytucja przyjmująca nie potwierdzi pisemnie przyjęcia studenta, jest on tylko kandydatem zakwalifikowanym, nie zaś stypendystą. 10. Wszyscy uczestnicy programu Erasmus+ zobowiązani są do przystąpienia do testu biegłości językowej w systemie wsparcia językowe online ( Online Linguistic Support - OLS). OLS jest dostępny pod adresem: http://www.erasmusplusols.eu/. Każdy zakwalifikowany student otrzyma nazwę użytkownika i hasło dostępu do platformy systemu wsparcia językowego online. Test jest obowiązkowy dla wszystkich uczestników programu Erasmus+, którzy wybrali jeden z powyższych języków (angielski, niemiecki, francuski, hiszpański, niderlandzki i włoski) jako główny język mobilności. Student, który otrzymuje wynik niższy niż B1, staje się upoważniony do wzięcia udziału w kursie językowym. 11. Uczestnictwo w teście OLS przed rozpoczęciem i po zakończeniu pobytu, jest obowiązkowe. Oznacza to, że student, który nie przystąpi do testu przed wyjazdem, nie może wyjechać na praktykę. Podobnie odmowa udziału w teście po zakończeniu pobytu może stanowić podstawę do uznania wyjazdu za nierozliczony. 12. Wyjazd na praktykę może zostać zrealizowany pod warunkiem, że student spełni wszystkie wymagania przedstawione przez koordynatora Erasmusa+ i przedstawi kompletną dokumentację. 13. Kandydat zakwalifikowany na wyjazd składa odpowiednie dokumenty aplikacyjne (Porozumienie o programie praktyki Learning Agreement for Traineeship lub ewentualnie wprowadzony później dokument równorzędny) w przedsiębiorstwie/instytucji przyjmującej, zgodnie z trybem i w terminie określonym przez tą instytucję. Koordynator programu Erasmus+ przesyła aplikację Kandydata lub informację o nominowaniu Kandydata oraz ewentualnie Porozumienie o programie praktyki (Learning Agreement for Traineeship) w przypadku, gdy taki sposób przesłania dokumentów jest wymagany przez przedsiębiorstwo/instytucję przyjmującą. Obowiązek procedury kontaktowania się z przedsiębiorstwem/instytucją przyjmującą spoczywa na Kandydacie przy wsparciu Koordynatora Erasmus+. Kandydat zobowiązany jest do poinformowania Koordynatora o wspomnianych wyżej wymaganiach przedsiębiorstwa/instytucji przyjmującej oraz trybie (w tym adresach poczty elektronicznej) ewentualnego zgłoszenia. 4
14. O jakichkolwiek zmianach w Porozumieniu o programie praktyki (Learning Agreement for Traineeship) Kandydat musi bezzwłocznie powiadomić Uczelnię. Wprowadzenie zmian będzie możliwe pod warunkiem, że wszystkie strony porozumienia (student, PWSZ, przedsiębiorstwo/instytucja przyjmująca) je zaakceptują. Jeżeli Uczelnia wyrazi zgodę na proponowane zmiany, wprowadzona zostanie odpowiednia pisemna poprawka do Porozumienia o programie praktyki (Learning Agreement for Traineeship). Wszystkie zmiany powinny zostać uzgodnione w ciągu około 4 tygodni przed rozpoczęciem wyjazdu. 15. Student zakwalifikowany na wyjazd zagraniczny na praktykę zawodową musi posiadać następujące dokumenty (komplet składany jest do koordynatora programu): a) potwierdzenie przyjęcia przez przedsiębiorstwo/instytucję przyjmującą (list lub wydruk wiadomości z poczty elektronicznej lub inny dokument bądź wydruk), b) kserokopię podpisanego dokumentu: Porozumienie o programie praktyki Learning Agreement for Traineeship, które określa program i planowany przebieg praktyki. Oryginał tego dokumentu po zakończeniu praktyki student składa we właściwym dziekanacie, gdzie zostanie on dołączony do teczki studenta (dokument podpisują 3 strony: PWSZ, student i przedsiębiorstwo/instytucja przyjmującą przed wyjazdem studenta), c) umowa finansowa dotycząca warunków wyjazdu oraz przyznania stypendium i jego rozliczenia (dokument podpisują dwie strony: PWSZ i student, (dostępna u Koordynatora programu Erasmus+), d) kartę Studenta Erasmusa+, która określa prawa i obowiązki studenta w trakcie odbywania praktyki za granicą, e) formularz z numerem konta bankowego, prowadzonego w walucie EURO, na które mają być przelewane raty stypendium. Kandydat musi być właścicielem lub współwłaścicielem konta, konto musi być prowadzone w Polsce, f) kopia (potwierdzona za zgodność z oryginałem) karty EKUZ, która uprawnia studenta do leczenia się za granicą (wszystkie informacje dotyczące możliwości nabycia karty będą dostępne u koordynatora programu), g) kopia (potwierdzona za zgodność z oryginałem) ubezpieczenia NNW i OC, (której koszty student sam pokrywa w przypadku braku możliwości zapewnienia ubezpieczenia przez przedsiębiorstwo/instytucję przyjmującą). 16. W przypadku rezygnacji z wyjazdu na praktykę, student składa podanie o rezygnację do koordynatora programu Erasmus+. Wówczas jego miejsce jest zastępowane przez następnego studenta z listy rezerwowej. 17. W przypadku przedłużenia pobytu na praktyce zagranicznej wniosek o przedłużenie praktyki trzeba złożyć najpóźniej na miesiąc przed pierwotnie zaplanowanym zakończeniem praktyki. Zasady finansowania wyjazdów studentów na praktykę 1. Wysokość stypendiów na każdy rok akademicki jest podawana przez Narodową Agencję Programu Erasmus+ na podstawie których ustalane są zasady finansowania wyjazdów studentów na praktykę. 2. Student otrzymuje stypendium przyznawane z budżetu programu Erasmus+ na realizację wyjazdu. Stypendium to ma charakter dofinansowania i jest przeznaczone na pokrycie dodatkowych (podróż jest finansowana w zakresie środków własnych studenta) nie zaś pełnych kosztów związanych z pobytem w przedsiębiorstwie/instytucji przyjmującej i realizacją praktyki. Miesięczna wysokość stypendium uzależniona jest od kraju pobytu i w przypadku wyjazdu w celu realizacji praktyki w zagranicznej przedsiębiorstwie/instytucji przyjmującej wynosi ona: 5
GRUPA 1 600 euro miesięcznie Austria, Dania, Finlandia, Francja, Irlandia, Lichtenstein, Norwegia, Szwecja, Zjednoczone Królestwo, Włochy GRUPA 2 500 euro miesięcznie Belgia, Chorwacja, Cypr, Czechy, Grecja, Hiszpania, Holandia, Islandia, Luksemburg, Niemcy, Portugalia, Słowenia, Turcja GRUPA 3 400 euro miesięcznie Bułgaria, Estonia, FYROM (była republika Jugosławii (Macedonia)), Litwa, Łotwa, Malta, Rumunia, Słowacja, Węgry 3. Stawki miesięczne grantu nie ulegną zmianie w trakcie roku akademickiego i będą wypłacane w EURO. 4. Ostateczna wysokość miesięcznych stawek uzależniona jest od wysokości środków finansowych, jakimi dysponował będzie PWSZ, wynikającej z przyznanego Uczelni finansowania wyjazdów tego typu, co zostanie potwierdzone w umowie (która określa warunki odbywania praktyki, wypłaty, rozliczenia stypendium, czas trwania praktyki, termin w którym student musi się rozliczyć itp.). Umowa zostanie podpisana pomiędzy PWSZ z jednaj strony i przedsiębiorstwem/instytucją zarządzającą programem Erasmus+ w Polsce na szczeblu ogólnokrajowym, tj. Narodową Agencją Programu Fundacją Rozwoju Systemu Edukacji z drugiej strony. W przypadku ewentualnych zmian, studenci będą poinformowani w najkrótszym, możliwym terminie. 5. Student wyjeżdżający na praktykę otrzyma 80% należnego stypendium przed wyjazdem oraz 20% po powrocie z zagranicy i złożeniu kompletu dokumentów niezbędnego do uznania mobilności za zakończoną u koordynatora programu Erasmus+. 6. Minimalny okres realizacji praktyki, na jaki będzie przyznane dofinansowanie, nie może być krótszy niż 2 pełne miesiące kalendarzowe. W przypadku przedłużenia okresu praktyki dodatkowe dni traktuje się jako okres nieobjęty dofinansowaniem (brak stypendium), chyba, że Uczelnia dysponuje środkami mogącymi pokryć przedłużenie pobytu na stypendium. 7. Umowa zostaje podpisana najpóźniej na miesiąc (30 dni) przed planowanym terminem wyjazdu. Termin podpisania umowy i złożenia dokumentów student ustala telefonicznie. Kandydat powinien uwzględnić planowany termin wyjazdu oraz terminy wypłat stypendium. 8. Rozliczenie przyznanego stypendium następuje na podstawie złożonych przez studenta dokumentów i potwierdzonego przez zagraniczne przedsiębiorstwo/instytucję przyjmującą okresu praktyki. W przypadku, gdy okres praktyki w przedsiębiorstwie/instytucji przyjmującej jest krótszy niż określony w umowie, student będzie miał obowiązek zwrócenia części stypendium. 9. W przypadku nie dotrzymania warunków umowy finansowej studenci, którzy otrzymują dofinansowanie (stypendium) w ramach programu Erasmus+, zwrócą dofinansowanie w całości lub częściowo (chyba że nie mogli ukończyć zaplanowanych działań za granicą ze względu na działanie sił wyższych tj. sytuacji niezależnych od studenta związanych z poważną chorobą lub nieszczęśliwym wypadkiem). 10. Studenci, którzy nie wypełnią i nie złożą końcowego sprawozdania online na stronach programu ERASMUS+, mogą zostać poproszeni o częściowy lub pełny zwrot otrzymanego dofinansowania. Takie przypadki są zgłaszane przez Uczelnię i podlegają pisemnemu zatwierdzeniu przez Agencję Narodową Programu Erasmus+. 6
11. Wypłata wszelkich stypendiów krajowych, do których student nabył prawo przed wyjazdem, będzie kontynuowana w czasie pobytu studenta na praktyce. 12. Uczelnia podejmuje wszelkie inne decyzje w sprawach nieuregulowanych niniejszymi Zasadami realizacji i finansowania wyjazdów". Przy podejmowaniu decyzji Uczelnia ma obowiązek zagwarantować równe traktowanie wszystkim studentom - uczestnikom wyjazdów znajdującym się w takiej samej sytuacji. Finansowanie stypendiów PO WER 1. Istnieje możliwość dodatkowego dofinansowania dla studentów, którzy pobierają w Uczelni macierzystej stypendium socjalne i dla studentów niepełnosprawnych. Studenci mogą otrzymać oprócz stypendium z programu ERASMUS+ zwiększone o 200 euro stypendium ze względu na kryterium trudnej sytuacji materialnej. Wówczas traktuje się te wyjazdy jako wyjazdy w programie Erasmus+ z tzw. statusem dofinansowania zerowego". 2. Dofinansowanie przyznane studentowi będzie finansowane dodatkowo z odrębnego źródła, tj. z funduszy Programu Operacyjnego Wiedza, Edukacja, Rozwój (PO WER) i będzie wyrażone w złotówkach (PLN). Studenci ci otrzymują dofinansowanie na wyjazd w takiej wysokości jak w programie Erasmus+ oraz dodatkowo kwotę 847 zł (równowartość 200 euro, która będzie wypłacana w PLN) na każdy miesiąc pierwotnie zaakceptowanego pobytu za granicą. 3. Wysokość stypendium PO WER uzależniona jest od wyboru grupy krajów, w których student chce odbywać praktykę. Miesięczna stawka stypendium PO WER wyrażona w złotówkach dla studenta wyjeżdżającego na praktyki w roku akademickim 2016/2017 wynosi: GRUPA 1 2965 zł miesięcznie Austria, Dania, Finlandia, Francja, Irlandia, Lichtenstein, Norwegia, Szwecja, Zjednoczone Królestwo, Włochy. GRUPA 2-2541zł miesięcznie Belgia, Chorwacja, Cypr, Czechy, Grecja, Hiszpania, Holandia, Islandia, Luksemburg, Niemcy, Portugalia, Słowenia, Turcja. GRUPA 3 2118 zł miesięcznie Bułgaria, Estonia, FYROM (była republika Jugosławii, (Macedonia)), Litwa, Łotwa, Malta, Rumunia, Słowacja, Węgry. 4. Stypendium PO WER przysługuje studentom, którzy w terminie wyznaczonym przez Uczelnię udokumentują prawo do otrzymywania stypendium socjalnego. Zaleca się aby student dołączył przed rekrutacją do formularza aplikacyjnego o wyjazd zagraniczny w ramach programu ERASMUS+, zaświadczenie z właściwego dziekanatu potwierdzające jego uprawnienie do pobierania stypendium socjalnego. 5. Nabycie przez studenta prawa do otrzymywania stypendium socjalnego w uczelni macierzystej po terminie, wyznaczonym jako termin odbywania praktyki zagranicznej, nie nakłada na Uczelnię obowiązku wypłaty stypendium PO WER. 6. W przypadku zgłoszenia się większej liczby podań potencjalnych uczestników w programie ERASMUS+ Uczelnia zastrzega sobie prawo do nie akceptowania wszystkich wniosków. 7
7. Jeżeli student posiadający prawo do stypendium socjalnego decyduje się na przedłużenie wyjazdu z dofinansowaniem zerowym, a Uczelnia może wyrazić zgodę wówczas nie przysługuje mu dofinansowanie. 8. Jeśli student, któremu przyznano stypendium rezygnuje z wyjazdu, koordynator programu Erasmus+ zgłasza kandydaturę kolejnej osobie z listy rezerwowej. 9. Studenci, którzy zostaną zakwalifikowani na wyjazd w programie Erasmus+ oraz posiadają orzeczenie o stopniu niepełnosprawności potwierdzone przez odpowiedni organ mogą także ubiegać się o dodatkowe stypendium wypłacane z funduszy PO WER z tytułu niepełnosprawności. 10. Wysokość stypendium PO WER dla osób niepełnosprawnych uzależniona jest od wyboru grupy krajów, w których student chce odbywać praktykę i ustaleń Narodowej Agencji. Miesięczna stawka stypendium PO WER wyrażona w złotówkach dla studenta niepełnosprawnego wyjeżdżającego na praktyki w roku akademickim 2016/2017 wynosi: GRUPA 1 2541 zł miesięcznie Austria, Dania, Finlandia, Francja, Irlandia, Lichtenstein, Norwegia, Szwecja, Zjednoczone Królestwo, Włochy. GRUPA 2-2118zł miesięcznie Belgia, Chorwacja, Cypr, Czechy, Grecja, Hiszpania, Holandia, Islandia, Luksemburg, Niemcy, Portugalia, Słowenia, Turcja. GRUPA 3 1694 zł miesięcznie Bułgaria, Estonia, FYROM (była republika Jugosławii, (Macedonia)), Litwa, Łotwa, Malta, Rumunia, Słowacja, Węgry. 11. W zależności od potrzeb wynikających z niepełnosprawności Narodowa Agencja może przyznać dodatkową kwotę na pokrycie kosztów bezpośrednio związanych z niepełnosprawnością, bez których realizacja wyjazdu nie byłaby możliwa oraz które nie są zapewnione przez instytucję przyjmującą. 12. Szczegółowe warunki przyznania dofinansowania osób niepełnosprawnych są określone w dokumencie pod ta sama nazwą na stronie internetowej www.ersmusplus.org.pl/dokumenty/szkolnictwo-wyższe/ (zagraniczna mobilność studentów PO WER). 13. Możliwość otrzymania stypendium PO WER nie dotyczy wyjeżdżających jako absolwenci. Zaliczenie praktyki zagranicznej 1. Warunkiem zaliczenia i uznania praktyki oraz rozliczenia wyjazdu jest złożenie (we właściwym terminie ustalonym i podanym przez koordynatora programu ERASMUS+) następujących dokumentów: a) zaświadczenie o zrealizowaniu praktyki i okresie pobytu w przedsiębiorstwie/instytucji przyjmującej, zawierające faktyczną datę dzienną rozpoczęcia i zakończenia praktyki, wystawione na papierze firmowym przedsiębiorstwa/instytucji przyjmującej (Confirmation of mobility), b) zaświadczenie o zrealizowaniu założeń programowych praktyki (karta oceny praktyki) z jej oceną wystawioną przez opiekuna praktyki w instytucji przyjmującej, wystawione na papierze firmowym przedsiębiorstwa/instytucji przyjmującej - (Evaluation Form), c) wypełnionej odpowiedniej części Learning Agreement for Traineeships sekcja after the mobility), d) wypełnienie końcowego testu biegłości językowej w systemie wsparcia językowego online ( Online Linguistic Support OLS), 8
e) złożenie online sprawozdania z praktyki (Ankiety Stypendysty Erasmusa) na stronach internetowych programu Erasmus+. 2. W sytuacji, gdy student nie spełni wymagań określonych w powyższym punkcie oraz nie zrealizuje założeń programowych zawartych w Learning Agreement for Traineeships, możliwe będzie wstrzymanie wypłaty przyznanego stypendium lub automatyczne wystosowanie żądania zwrotu stypendium wypłaconego i uznanie wyjazdu za niezrealizowany. 3. Student zobowiązuje się (za wyjątkiem przypadku zaistnienia przyczyn niezależnych od studenta) do: a) zwrotu na żądanie Uczelni części lub całości otrzymanego stypendium w przypadku niewypełnienia jakiegokolwiek zobowiązania wynikającego z umowy wspomnianej w niniejszych zasadach, b) zwrotu na żądanie Uczelni części lub całości otrzymanego stypendium w przypadku anulowania umowy przez Uczelnię. 4. Wysokość ewentualnego zwrotu określa Uczelnia. W niektórych przypadkach konieczna może być akceptacja Narodowej Agencji Programu Erasmus+. 5. Ewentualne odstępstwa od zasad rekrutacji i realizacji wyjazdów możliwe są tylko w wyjątkowych i odpowiednio uzasadnionych przypadkach. Odstępstwa te nie mogą naruszać interesów indywidualnych studentów programu Erasmus+ i muszą być podyktowane dbałością o ich dobro oraz dążeniem do realizacji możliwie największej liczby wyjazdów stypendialnych. Odstępstwa te nie mogą naruszać nadrzędnych wobec zasad rekrutacji i realizacji wyjazdów reguł określonych w Karcie Erasmusa dla Szkolnictwa Wyższego oraz umowie z Narodową Agencją Programu Erasmus+ wraz z odpowiednimi załącznikami. 9