CZĘŚĆ II SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Strona 1 z 8
SPIS ZAWARTOŚCI CZĘŚCI II: 1. Przedmiot postępowania 2. Specyfikacje techniczne 3. Termin realizacji przedmiotu zamówienia 4. Warunki prowadzenia prac 5. Wymagania wobec Wykonawcy 6. Warunki odbioru 7. Dodatkowe warunki odbioru prac teleinformatycznych 8. Wymagania gwarancyjne zakresu teleinformatycznego zadań 9. Gwarancja 10. Załączniki Strona 2 z 8
1. Przedmiot postępowania 1.1. Przedmiotem postępowania jest zaprojektowanie rozwiązań architektonicznych i technicznych oraz wykonanie robót ogólnobudowlanych w zakresie prac budowlanych, wykończenia wnętrz, posadzkarskich, elektrycznych, instalacyjnych, teletechnicznych w sali konferencyjnej oraz pomieszczeniach towarzyszących w budynku PSE S.A. w Poznaniu, ul. Marcelińska 71, wraz z dostawą materiałów oraz wykonanie związanych z tym zakresem pomiarów elektrycznych i teleinformatycznych, a także wykonanie dokumentacji powykonawczej i zagospodarowanie odpadów powstałych w trakcie wykonywania prac. 1.2. Zakres prac przewidzianych do wykonania w ramach zadania, określają specyfikacje techniczne przedstawione w pkt. 2. 2. Specyfikacje techniczne 2.1. Prace ogólnobudowlane Załącznik Nr 1 do Specyfikacji Technicznej stanowiącej część II SIWZ - określa zakres prac budowlanych, wykończenia wnętrz sali konferencyjnej oraz pomieszczeń towarzyszących w budynku PSE S.A. w Poznaniu 2.2. Instalacje sanitarne - Załącznik Nr 2 do Specyfikacji Technicznej stanowiącej część II SIWZ - zakres prac przewidzianych do wykonania, dotyczący instalacji sanitarnych, w obszarze modernizowanych pomieszczeń 2.3. Instalacje elektryczne - Załącznik Nr 3 do Specyfikacji Technicznej stanowiącej część II SIWZ - prace przewidziane do wykonania w zakresie instalacji elektrycznych, niezbędnych dla obszaru modernizowanych pomieszczeń 2.4. Instalacje teletechniczne - Załącznik Nr 4 do Specyfikacji Technicznej stanowiącej część II SIWZ - prace przewidziane do wykonania w zakresie instalacji teletechnicznych i zasilania gwarantowanego, niezbędnych dla obszaru modernizowanych pomieszczeń 2.5. Przedmiar robót - Załącznik Nr 7 do Specyfikacji Technicznej stanowiącej część II SIWZ ma tylko charakter informacyjny dla Wykonawcy dla przygotowania oferty 2.6. Dokumentacja projektowa Załącznik Nr 8 do Specyfikacji Technicznej stanowiącej część II SIWZ 5 egz. w wersji papierowej i 1 egz. w postaci edytowalnych plików i pdf na nośniku danych, w oddzielnych rozdziałach dla każdej z branż 2.7. Dokumentacja powykonawcza 3 egz. w wersji papierowej i 1 egz. w postaci edytowalnych plików i pdf na nośniku danych, w oddzielnych rozdziałach dla każdej z branż 2.8. Utylizacja odpadów powstałych podczas wykonywania prac. 3. Termin realizacji przedmiotu zamówienia 3.1. Realizacja całości zadania przewidziana jest w okresie: a) Realizacja prac projektowych zgodnie z harmonogramem b) Zatwierdzenie dokumentacji projektowej wykonawczej przez Zamawiającego - 7 dni c) Wykonanie prac do 30.12.2015 r. 3.2. Wykonawca zobowiązany jest na etapie wykonawstwa do uzgodnienia harmonogramów wykonawczych i współdziałania z innymi wykonawcami, w tym z wykonawcą wyposażenia multimedialnego, w celu terminowego wykonania przedmiotu zamówienia. 4. Warunki prowadzenia prac 4.1. Prace remontowo-budowlane i montażowe wykonywane będą na czynnym obiekcie. Wykonawca w konsultacji z Zamawiającym i innymi wykonawcami, przed rozpoczęciem prac powinien przygotować harmonogram wykonywania robót, który będzie ostatecznie uzgodniony z Zamawiającym oraz przewidzieć i organizować wykonywanie prac uciążliwych dla Zamawiającego po godzinach pracy pracowników Zamawiającego. Strona 3 z 8
4.2. Prace w pomieszczeniach mogą być wykonywane we wszystkie dni tygodnia od godz. 7 00 do godz. 22 00. 4.3. Zamawiający wymaga, aby prace przy rozdzielnicach elektrycznych oraz w punkcie dystrybucyjnym LAN (pok. 158a), były wykonywane w obecności wyznaczonego pracownika Zamawiającego. 4.4. Miejsca wykonywania prac powinny być wygrodzone, oznakowane oraz zabezpieczone osłonami uniemożliwiającymi przedostawanie się zanieczyszczeń poza miejsca pracy i chroniące zgromadzony sprzęt i wyposażenie Zamawiającego. Po zakończeniu prac w danym miejscu, osłony i zabezpieczenia powinny być usunięte, a miejsce wykonywania pracy i najbliższe otoczenie posprzątane. Jeżeli w miejscach pracy przebiegają drogi ewakuacyjne, Wykonawca zastosuje rozwiązania zapewniające szybkie udrożnienie tych dróg w przypadku potrzeby ewakuacji. 4.5. Wykonawca będzie wytwórcą oraz posiadaczem wszystkich odpadów powstałych podczas realizacji umowy i jest zobowiązany do ich zagospodarowania. Wykonawca zobowiązuje się do postępowania z odpadami w sposób zgodny z zasadami gospodarowania odpadami określonymi w szczególności, w ustawie z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2013 r., poz. 21) oraz ustawie z dnia 27 kwietnia 2001 r. - Prawo ochrony środowiska (Dz. U. 2013 r., poz. 1232). 4.6. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji pozyskanych lub otrzymanych od Zamawiającego w związku z realizacją zawartej umowy, jak też informacji dotyczących zawartej umowy. 4.7. Wykonawca zobowiązany jest wykonać roboty z należytą starannością zgodnie z obowiązującymi w Polsce przepisami i Polskimi Normami oraz wymaganiami Zamawiającego, a w szczególności zapewnić spełnienie wymagań jakościowych oraz dotrzymanie terminu ich realizacji. 4.8. Budynki oraz teren, na którym prowadzone będą prace, objęte są stałym monitoringiem i ochroną. Wstęp pracowników Wykonawcy na teren Zamawiającego na podstawie pisemnych upoważnień i procedur obowiązujących u Zamawiającego. Przed rozpoczęciem prac Wykonawca dostarczy wykaz i dane identyfikacyjne pracowników oraz wykaz i dane pojazdów budowy. 4.9. Pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do przestrzeganie zasad BHP i regulaminów obowiązujących na terenie Zamawiającego. 4.10. Ze względu na konieczność utrzymania ciągłości pracy Zamawiającego, w trakcie prowadzenia prac dotyczących zakresu teleinformatycznego należy dodatkowo przestrzegać następujących wymagań: dostawa i odbiór ilościowo jakościowy materiałów powinny być realizowane po uprzednim uzgodnieniu z wyznaczonym pracownikiem Zamawiającego, wszystkie prace związane z instalacją nowych punktów sieci LAN, rekonfiguracją istniejących urządzeń, a zakłócających pracę istniejącej sieci LAN muszą być prowadzone poza godzinami pracy Zamawiającego, pod nadzorem pracownika wyznaczonego przez Zamawiającego, jeżeli prace będą wykonywane etapami, należy zapewnić normalne funkcjonowanie infrastruktury teleinformatycznej Zamawiającego pomiędzy każdym z etapów prac, w trakcie prowadzonych prac należy stosować się do obowiązujących w siedzibie Zamawiającego uregulowań porządkowych oraz przepisów BHP, zachowywać czystość i porządek w miejscu prowadzenia prac, uprzątnąć miejsce pracy każdego dnia po zakończeniu prac, Strona 4 z 8
5. Wymagania wobec Wykonawcy 5.1. Wykonawca zapewnia materiały oraz wyposażenie techniczno-sprzętowe odpowiednie do rodzaju prowadzonych robót oraz odpowiedni kontener dla składowania odpadów, powstałych w okresie wykonywania prac. Odpady zostaną usunięte staraniem i na koszt Wykonawcy. 5.2. Wykonawca zobowiązany jest do stosowania odzieży roboczej i oznakowań identyfikujących pracowników, sprzęt i pojazdy Wykonawcy na terenie Zamawiającego. 5.3. W uzasadnionych przypadkach, zgodnie z deklaracją dotyczącą podwykonawcy, złożoną w ofercie, Wykonawca po powiadomieniu Zamawiającego i uzyskaniem jego zgody, może podzlecić wykonanie pracy swojemu Podwykonawcy pod warunkiem, że Podwykonawca posiada udokumentowane kwalifikacje i sprzęt niezbędny do ich wykonania. Wykonawca zabezpieczy dobro Zamawiającego przy podzlecanych pracach oraz dołoży należytych starań co do kosztów i terminów ich wykonania. 6. Warunki odbioru 6.1. Odbiór wykonanych robót odbędzie się na podstawie pisemnego zgłoszenia Wykonawcy o zakończeniu robót i ich gotowości do odbioru. 6.2. W celu dokonania odbioru robót Zamawiający powoła Komisję Odbioru która dokona odbioru wykonanych robót w terminie do 5 dni od daty zgłoszenia, o którym mowa w pkt. 6.1. O wyznaczonym terminie i miejscu odbioru Wykonawca zostanie poinformowany w formie pisemnej lub pocztą elektroniczną na adres e-mail Kierownika Robót. 6.2. Zgłoszenie o zakończeniu robót i ich gotowości do odbioru powinno obejmować: a) nazwę zadania i numer umowy b) szczegółowy zakres odbieranych prac c) dzień gotowości do odbioru 6.3. Na dzień odbioru Wykonawca przedstawi oryginały dokumentów wymienionych w pkt. 6.2. oraz: a) oświadczenie o zakończeniu robót i opuszczeniu miejsca pracy oraz oświadczenie o wykonaniu robót zgodnie z obowiązującymi przepisami, specyfikacją techniczną i sztuką budowlaną b) atesty, certyfikaty, świadectwa jakości i aprobaty techniczne na zastosowane materiały c) instrukcje obsługi i zalecenia eksploatacyjne d) dokument udzielonej gwarancji na wykonane prace i zastosowane materiały e) dokumentację powykonawczą dotyczącą wszystkich zrealizowanych zakresów prac 3 egz. papierowe + wersja elektroniczna na nośniku danych, w formie edytowalnych plików i plików PDF, w oddzielnych rozdziałach dla każdej z branż.; f) protokoły pomiarów wykonanych instalacji elektrycznych i teleinformatycznych g) potwierdzone za zgodność z oryginałem kserokopie kart przekazania wszystkich odpadów wytworzonych w związku z realizacja przedmiotu zamówienia, h) kserokopie decyzji administracyjnych wydanych dla podmiotu, któremu wykonawca powierzył obowiązek gospodarowania odpadami, wytworzonymi w trakcie realizacji prac i) inne dokumenty wymagane przez Zamawiającego i określone w Specyfikacji Technicznej. 6.4. Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia stosownych dokumentów potwierdzających ewidencję, przekazanie, zagospodarowanie lub unieszkodliwienie powstałych w czasie prac odpadów zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, a uzyskane decyzje oraz dokumenty załączy do protokołu odbioru. 6.5. Wszystkie dokumenty przedstawione do odbioru powinny być w języku polskim. Strona 5 z 8
7. Dodatkowe warunki odbioru prac teleinformatycznych 7.1. Należy wykonać komplet pomiarów wykonanego okablowania strukturalnego sieci LAN z uwzględnieniem wymagań: a) Pomiary należy wykonać miernikiem dynamicznym (analizatorem) do certyfikacji, który posiada wgrane oprogramowanie umożliwiające pomiar parametrów według aktualnie obowiązujących norm. Analizator pomiarów musi posiadać aktualny certyfikat potwierdzający dokładność jego wskazań. b) Analizator okablowania wykorzystany do pomiarów sieci musi charakteryzować się minimum III poziomem dokładności. c) Pomiary należy wykonać w konfiguracji pomiarowej Łącza stałego (ang. Permanent Link ) przy wykorzystaniu uniwersalnych adapterów pomiarowych do pomiaru łącza stałego Kategorii 6. d) Pomiar każdego toru transmisyjnego poziomego (miedzianego) powinien zawierać: mapę połączeń, długość połączeń, współczynnik i opóźnienie propagacji, tłumienie, NEXT, PSNEXT, ELFEXT, PSELFEXT, ACR, PSACR, RL. e) Na raportach pomiarów powinna znaleźć się informacja opisująca wysokość marginesu pracy (inaczej zapasu lub marginesu bezpieczeństwa, tj. różnicy pomiędzy wymaganiem normy, a pomiarem, zazwyczaj wyrażana w jednostkach odpowiednich dla każdej wielkości mierzonej) podanych przy najgorszych przypadkach. Parametry transmisyjne muszą być poddane analizie w całej wymaganej dziedzinie częstotliwości. Zapas (margines bezpieczeństwa) musi być podany na raporcie pomiarowym dla każdego oddzielnego toru transmisyjnego miedzianego. 7.2. Należy wykonać oddzielną dokumentację powykonawczą dla każdej z instalacji - 3 egz. w wersji papierowej, 1 egz. w postaci edytowalnych plików i 1 egz. w postaci plików *.pdf na nośniku danych. 7.3. Dokumentacja powykonawcza powinna zawierać: a) protokoły przeprowadzonych badań i testów oraz raporty z pomiarów dynamicznych okablowania teleinformatycznego, b) protokoły przeprowadzonych badań i testów instalacji zasilającej (w szczególności pomiary w zakresie bezpieczeństwa przeciwporażeniowego wykonanych instalacji), c) trasy prowadzenia kabli transmisyjnych poziomych na planach pomieszczeń, d) schematy wykonanych instalacji, w tym co najmniej schemat blokowy (ogólny) i schematy powiązań kablowych instalacji i urządzeń, e) oznaczenia szafy, gniazd, kabli i portów w panelach krosowych, f) lokalizację przepustów przez ściany i stropy, g) atesty na materiały, 8. Wymagania gwarancyjne zakresu teleinformatycznego zadań 8.1. Całość wykonanego rozwiązania uniwersalnego okablowania strukturalnego ma być objęta jednolitą, nie mniej niż 20-letnią gwarancją systemową producenta, obejmującą całą część Strona 6 z 8
transmisyjną miedzianą. Gwarancja powinna być udzielona przez producenta bezpośrednio klientowi końcowemu. 8.2. Gwarancja systemowa powinna obejmować: a) Gwarancję materiałową (producent gwarantuje, że jeśli w jego produktach podczas dostawy, instalacji, bądź minimum 20-letniej eksploatacji wykryte zostaną wady lub usterki fabryczne, to produkty te zostaną naprawione bądź wymienione), b) Gwarancję parametrów łącza/kanału (producent gwarantuje, że łącze stałe, bądź kanał transmisyjny zbudowany z jego komponentów, przez okres minimum 20 lat, będzie charakteryzował się parametrami transmisyjnymi spełniającymi wymogi stawiane przez normę dla danego okablowania), 8.3. Okablowanie objęte zakresem prac w ramach niniejszego zadania, powinno, po zakończeniu prac, spełniać wymagania stosownych norm przewidzianych dla odpowiednich klas okablowania. 9. Gwarancja Z zastrzeżeniem warunków gwarancyjnych określonych w pkt. 8, Zamawiający wymaga: 9.1. Gwarancja na wykonane prace - udzielenia gwarancji 24 miesięcy na wszystkie wykonane prace. 9.2. Gwarancja na materiały - udzielenia gwarancji 24 miesięcy na wszystkie dostarczone i zastosowane materiały lub gwarancja producenta, jeżeli okres gwarancyjny jest dłuższy. 9.3. Gwarancja liczona jest od daty odbioru końcowego przedmiotu zamówienia, wolnego od wad i usterek. 9.4. Gwarancja powinna obejmować usunięcie wszystkich wykrytych podczas eksploatacji usterek wad oraz uszkodzeń powstałych w okresie poprawnego użytkowania. 9.5. W okresie udzielonej gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do nieodpłatnego usuwania wad i awarii przedmiotu zamówienia objętego gwarancją w siedzibie Zamawiającego. 9.6. Wykonawca w terminie 72 godz. od momentu przekazania przez Zamawiającego zgłoszenia przystąpi do oględzin wady na przedmiocie umowy. 9.7. Wykonawca opracuje harmonogram usunięcia wady i uzgodni go z Zamawiającym w terminie 1 dnia roboczego od daty zgłoszenia przez Zamawiającego. Do usunięcia wady Wykonawca przystąpi w terminie określonym w harmonogramie, zaakceptowanym przez Zamawiającego. 9.8. W przypadku, gdy przewidywany czas usuwania wady jest krótszy od 72 godzin opracowanie harmonogramu prac nie jest wymagane pod warunkiem, że Wykonawca przystąpi do usuwania wady natychmiast i będzie kontynuował prace, aż do momentu usunięcia wady. 9.9. W przypadku nie stawienia się Wykonawcy na obiekcie w celu dokonania oględzin niesprawnego przedmiotu umowy w terminie 72 godz. od momentu zgłoszenia wady Zamawiający może dokonać naprawy lub demontażu przedmiotu umowy na koszt Wykonawcy bez utraty gwarancji. UWAGA: Przez usunięcie awarii rozumie się nie tylko usunięcie uszkodzenia przywracającego sprawność funkcjonalną samego elementu, ale również przywrócenie sprawności funkcjonalnej elementu w środowisku, w którym był zainstalowany, to jest, co najmniej odbudowanie stanu istniejącego przed awarią. 9.10. Wszelkie koszty związane z obsługą gwarancyjną, w tym koszty wymiany lub napraw sprzętu, koszty odbudowania stanu istniejącego przed awarią, koszty ekspertyz, opłat instytucjonalnych, koszty transportu, przesyłek, demontażu i montażu ponosi Wykonawca. Strona 7 z 8
10. Załączniki: Załącznik Nr 1 - Specyfikacja techniczna Prace ogólnobudowlane Załącznik Nr 2 Specyfikacja techniczna Prace instalacyjne Załącznik Nr 3 - Specyfikacja techniczna Prace elektryczne Załącznik Nr 4 - Specyfikacja techniczna - Instalacje teletechniczne i zasilania gwarantowanego Załącznik Nr 5 Obszar modernizacji Załącznik Nr 6 Lokalizacja punktów logicznych w Sali konferencyjnej Załącznik Nr 7 Przedmiar robót Załącznik Nr 8 Specyfikacja techniczna Dokumentacja projektowa dla potrzeb modernizacji Strona 8 z 8