Regulamin przyjmowania ogłoszeń i reklam prasowych do bezpłatnego dwutygodnika "Dzisiaj Świdnica oraz wszystkich jego dodatków tematycznych i publikacji wydawanych pod logiem Dzisiaj Świdnica obowiązujący od 01.02.2006 r. ZASADY OGÓLNE 1. Zlecanie i zamieszczanie ogłoszeń drobnych i modułowych oraz materiałów reklamowopromocyjnych do "Dzisiaj Świdnikca" oraz wszystkich dodatków tematycznych jest dokonywane w oparciu o niniejszy Regulamin przyjmowania ogłoszeń i reklam prasowych. 2. Od 1 lutego 2006 roku, w oparciu o podpisaną umowę, sprzedażą powierzchni reklamowej i ogłoszeniowej na zlecenie wydawcy Dzisiaj Świdnica zajmuje się firma poligraficzno- reklamowa Stolgraf. 3. Oversize" Agencja Multimedialna z siedzibą przy ul. M. Konopnickiej 13 w Świdnicy oraz firma poligraficzno- reklamowa Stolgraf nie ponoszą odpowiedzialności za treść zamieszczanych ogłoszeń i reklam. 4. Ogłoszeniodawca zobowiązany jest do naprawienia wszelkich szkód powstałych po stronie Wydawcy w związku z treścią lub formą zamieszczonego ogłoszenia, w tym i do poniesienia niezbędnych kosztów postępowań spornych, wpisów sądowych, kosztów zastępstwa procesowego i innych uzasadnionych wydatków wydawcy poniesionych w związku z roszczeniami osób trzecich. Dotyczy to także tych przypadków, gdy stroną postępowania związanego z treścią lub formą ogłoszenia będzie redaktor naczelny " Dzisiaj Świdnica". 5. Zlecający podpisując zamówienie na publikację ogłoszeń i reklam w "Dzisiaj Świdnica oraz wszystkich dodatkach tematycznych wyraża zgodę (w rozumieniu Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych) na przetwarzanie jego danych osobowych przez "Oversize Agencję Multimedialną oraz firmę poligraficzno- reklamową Stolgraf. Zlecający ma prawo wglądu do swoich danych oraz do ich poprawienia. 6. Wydawca informuje, że emisja wybranych ogłoszeń drobnych zleconych do "Dzisiaj Świdnica i dodatków tematycznych, może nastąpić również na stronach serwisu internetowego www.dzisiajswidnica.pl. OGŁOSZENIA DROBNE I MODUŁOWE 7. Ogłoszenia modułowe zamieszczane w "Dzisiaj Świdnica" oraz we wszystkich dodatkach tematycznych, muszą zajmować powierzchnię odpowiadającą jednemu z typów modułów ustalonych przez Dział Sprzedaży Reklam Wydawcy, przedstawionych w aktualnie obowiązującym cenniku. 8. Ogłoszenia drobne przyjmowane są do rubryk i podrubryk według klasyfikacji podanej w odrębnym załączniku. 9. Ogłoszenia drobne i modułowe od osób fizycznych, których treść wskazuje na prowadzenie działalności gospodarczej będą przyjmowane na takich samych warunkach jak ogłoszenia od osób prawnych. 10. Ogłoszenia o zaginięciu od osób fizycznych i prawnych przyjmowane są odpłatnie, chyba że zlecenie pisemne wystawiane jest przez komendę policji (rejonową, wojewódzką itd.). 11. W przypadku reklam i ogłoszeń dotyczących działalności, do prowadzenia której wymagane jest posiadanie koncesji, zezwolenia, licencji, itp., ogłoszeniodawca zobowiązany jest do przedstawić posiadaną koncesję, zezwolenie, licencję, itp. W przypadku braku stosownych dokumentów Wydawca odmówi zamieszczania reklamy lub ogłoszenia 1
12. Ogłoszenia dotyczące oferowania pracy za granicą przyjmowane są wyłącznie bezpośrednio od pracodawców lub koncesjonowanych pośredników, po okazaniu przez nich właściwego zezwolenia. 13. Zlecenia na druk nekrologów od osób prywatnych przyjmowane są po okazaniu aktu zgonu osoby, której nekrolog dotyczy. Zlecenia na druk nekrologów i kondolencji od instytucji przyjmowane są wyłącznie na podstawie pisemnego zlecenia opatrzonego pieczątką instytucji zlecającej. 14. Ogłoszenia drobne i modułowe dotyczące zmian w funkcjonowaniu, likwidacji, zmian nazwy podmiotów gospodarczych (spółki, przedsiębiorstwa), wymagają przedstawienia odpowiednich aktów prawnych (uchwała odpowiedniego organu decyzyjnego podmiotu gospodarczego, decyzja sądu). Osobami uprawnionymi do nadawania tego typu ogłoszeń są członkowie organów decyzyjnych podmiotów gospodarczych (np.: zarządów) lub ustanowieni przez sąd likwidatorzy. Warunkiem publikacji takich ogłoszeń jest przedstawienie dowodu osobistego lub innego dokumentu stwierdzającego tożsamość zlecającego. 15. Ogłoszenia towarzyskie (oferty i agencje towarzyskie, ogłoszenia dotyczące pracy, sugerujące charakter towarzyski, tele-zabawy - konkursy, tele-porady, np.: telefony typu 0-700) publikowane są tylko i wyłącznie w rubryce "towarzyskie". Za ogłoszenia tego typu obowiązuje opłata zgodnie z obowiązującym cennikiem Wydawcy. 16. Warunkiem publikacji ogłoszeń o charakterze towarzyskim, matrymonialnym, jak również ogłoszeń, których treść mogłaby naruszać dobra osób trzecich (np.: kondolencje) jest okazanie pracownikowi Działu Sprzedaży Reklam dowodu stwierdzającego tożsamość Zleceniodawcy. 17. Zamawiający potwierdza własnoręcznym podpisem zgodność treści ogłoszenia drobnego i modułowego. INNE USŁUGI 18. Wydawca oferuje także wykonanie dodatkowych usług takich jak: wkładkowanie insertów, foliowanie, wklejanie próbek towarów i inne zgodnie z obowiązującym cennikiem. ZLECENIA, REZERWACJE 19. Rezerwacje i zlecenia na publikacje ogłoszeń i reklam w "Dzisiaj Świdnica i wszystkich dodatkach tematycznych dokonywana jest na podstawie pisemnego zlecenia kierowanego do Działu Sprzedaży firmy poligraficzno reklamowej Stolgraf. 20. Zamówienie składane przez Zleceniodawcę na druk ogłoszenia lub reklamy powinno być sformułowane jasno i precyzyjnie. Oprócz treści powinno ono zawierać wszystkie inne informacje konieczne dla właściwej realizacji zamówienia np.: czy ma być użyty znak firmowy, jakie słowa należy wytłuścić itp. Jeżeli Zleceniodawca życzy sobie, aby reklama została złożona według nadesłanego przez niego wzoru lub zgodnie z jego życzeniami powinien to wyraźnie zaznaczyć w zamówieniu. 21. Na wniosek Wydawcy Zleceniodawca powinien dostarczyć aktualny odpis z właściwego rejestru lub ewidencji, w szczególności z rejestru handlowego, Krajowego Rejestru Sądowego lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. 22. W przypadku gdy nie występują ograniczenia wynikające z kompozycji gazety lub sprzedaży danego miejsca w gazecie, Zleceniodawca może wskazać miejsce zamieszczenia reklamy lub ogłoszenia. Za wybór miejsca dolicza się dopłatę zgodną z obowiązującym cennikiem. Jeżeli miejsce publikacji nie zostanie wskazane Dział Reklamy i Marketingu Wydawcy ma prawo zamieścić reklamę lub ogłoszenie w dowolnym, zgodnym z charakterem zlecenia, miejscu w gazecie. 2
TERMINY DRUKU OGŁOSZEŃ I REKLAM 23. Terminy dostarczenia zleceń i materiałów na druk ogłoszeń i reklam do "Dzisiaj Świdnica" oraz wszystkich dodatków tematycznych, zawiera załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu. 24. Wydawca zastrzega sobie możliwość zmiany terminów przyjmowania reklam i ogłoszeń z przyczyn technicznych. 25. Terminy druku ogłoszeń, a także wszelkie zmiany zarówno terminów jak i treści publikacji powinny być każdorazowo uzgodnione przez Zleceniodawcę z Działem Reklamy i Marketingu Wydawcy w formie pisemnej. 26. Dopuszczalne terminy ewentualnej rezygnacji z publikacji oraz warunki dotyczące rezygnacji zawiera załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu. Rezygnacja musi być dokonana w formie pisemnej. 27. W przypadku reklam i ogłoszeń zlecanych do wydań specjalnych, dodatków branżowych lub tematycznych, Wydawca zastrzega sobie prawo do zmiany terminu publikacji reklam lub ogłoszeń wynikających z przesunięcia daty emisji danego wydania lub dodatku. PŁATNOŚCI I RABATY 28. Opłata za ogłoszenia i reklamy uiszczana jest gotówką lub przelewem na konto firmy poligraficzno reklamowej Stolgraf: P.P.U. Stolgraf SP. J. J., Z. Pasternak, R. Rodziewicz 58-141 Stanowice ul. Świebodzka 41 NIP 884-001-32-85 BZ WBK S.A. 1 O/ŚWIDNCIA 12 1090 2369 0000 0006 0200 29. Ogłoszenia i reklamy wyborcze, towarzyskie, nadawane z zagranicy, zlecane bezpośrednio lub przez pośredników niebędących współpracownikami Wydawcy, płatne są wyłącznie z góry (przed publikacją), gotówką bądź przelewem (konieczne jest przesłanie potwierdzenia przelewu przed ukazaniem się ogłoszenia). 30. Należność za publikację ogłoszeń i reklam oblicza się według cennika Wydawcy obowiązującego w dniu publikacji, chyba że strony ustaliły inny sposób rozliczeń, lub pełna opłata nastąpiła w czasie obowiązywania poprzedniego cennika. 31. W przypadku ogłoszeń publikowanych na zlecenie organizacji pożytku publicznego możliwe jest zastosowanie rabatu w wysokości 95%, gdy treść ogłoszenia dotyczy statutowej działalności tych organizacji. 32. Wydawca ma prawo publikować reklamy i ogłoszenia drobne z zastosowanie 100% rabatu, jeśli uzna, że dzięki temu w przyszłości będzie mógł nawiązać współpracę z podmiotem, której reklamę lub ogłoszenie wyemitował. WARUNKI TECHNICZNE 33. Wszystkie materiały, znaki graficzne, przeznaczone do reprodukcji: jak logo, rysunki, zdjęcia itp., dostarczone przez Zleceniodawcę powinny być zgodne z wymaganiami technicznymi Wydawcy, określonymi w załączniku "Warunki techniczne dotyczące przygotowania materiałów do druku". Dział Reklamy i Marketingu Wydawcy nie ponosi odpowiedzialności za jakość druku znaków, które nie spełniają warunków technicznych ustalonych przez Wydawcę. 3
34. Dział Reklamy i Marketingu Wydawcy nie gwarantuje dobrego druku reklam dostarczonych jako "materiały gotowe", o ile nie spełniają one warunków technicznych wyszczególnionych w formie załącznika do aktualnie obowiązującego cennika i nie zostały podpisane przez Klienta i przedstawiciela Wydawcy jako przyjęte do realizacji. Dział Reklamy i Marketingu może odmówić przyjęcia do publikacji, lub nie wyemitować materiałów niespełniających warunków technicznych. 35. W przypadku dostarczenia do druku "materiałów gotowych" niezgodnych z warunkami technicznymi Wydawcy, Zleceniodawca wyraża zgodę na emisję ogłoszenia lub reklamy w/g opracowania graficznego przygotowanego przez Wydawcę, bez dokonywania dodatkowych akceptacji. Jednocześnie Wydawca zobowiązuje się wykonać w/w opracowanie bez ingerencji w treść przekazaną przez Zleceniodawcę, 36. Zleceniobiorca może, na życzenie zleceniodawcy, wykonać projekt reklamy, która będzie wyemitowana w Dzisiaj Świdnica. Projekt jest bezpłatny, ale Zleceniobiorca zachowuje do niego prawa autorskie. W przypadku emisji wykonanego przez Zleceniobiorcę projektu w innej prasie, gazecie, medium, Zleceniodawca zobowiązuje się wykupić prawa autorskie od Zleceniobiorcy. Prawa autorskie za wykonanie projektu reklamy Zleceniobiorca wycenia na 100 zł netto. OGRANICZENIA PRAWNE DOTYCZĄCE PUBLIKACJI REKLAM 37. Dział Reklamy i Marketingu Wydawcy zastrzega sobie prawo odmowy publikacji materiałów reklamowych jeżeli ich treść jest niezgodna z obowiązującym prawem, dobrymi obyczajami, zasadami współżycia społecznego lub linią programową gazety. 38. Dział Reklamy i Marketingu Wydawcy zastrzega sobie również prawo odmowy publikacji materiałów promujących gazety konkurencyjne. 39. Wydawca zastrzega sobie prawo odmowy przyjęcia ogłoszenia, bądź dalszej jego publikacji bez podania przyczyny. 40. Wydawca odmówi publikacji reklam niezgodnych z obowiązującym prawem, a także naruszających ograniczenia prawne związane z reklamą określonych produktów czy usług: 40.1. dotyczących działalności nielegalnej, której prowadzenie jest prawem zabronione, w tym: a) reklama handlu ludźmi (art. 253 1 Kk); b) nielegalnej adopcji (art. 253 2 Kk); c) partii faszystowskich lub komunistycznych (art. 13 Konstytucji rzeczpospolitej Polskiej); d) zorganizowanej grupy lub związku mającego na celu popełnianie przestępstw (art. 258 Kk); e) nielegalnego wyrobu lub handlu bronią palną i amunicją (art. 263 1 Kk); f) nielegalnego przekraczania granicy (art.264 Kk); g) zakładania urządzeń podsłuchowych (art. 267 2 Kk); h) podrabiania dokumentów (art.270 Kk); i) rozpowszechniania pornografii (art. 202 3 Kk); j) od firm dokonujących zabiegów usuwania ciąży; k) dotyczących handlu narządami ludzkimi; 4
l) niszczenia świata roślinnego lub zwierzęcego, itp. 40.2. naruszających dobra osobiste chronione prawem cywilnym w tym: czci, prywatności, nazwiska lub pseudonimu, wizerunku, tajemnicy korespondencji, kultury pamięci bliskiej osoby zmarłej, poczucia przynależności do określonej płci, naruszająca przepisy ustawy o prawie autorskim; 40.3. o treści naruszającej dobre obyczaje, a w tym godność człowieka, naruszeń w zakresie uczuć religijnych, przekonań politycznych, dyskryminacji rasowej, oszczerczych, godzących w dobre imię jednostek, grup społecznych lub firm, w tym ogłoszeń typu: "Za długi X nie odpowiadam. Y"; 40.4. oszukańczych, zwodniczych, nieprawdziwych, np.: ogłoszeń nakłaniających do udziału w grach towarzyskich typu "wianuszek szczęścia" lub anonimowych ogłoszeń obiecujących znaczne profity; 40.5. dotyczących ściągania długów, należności i wierzytelności, jeżeli firma nie legitymuje się zezwoleniem na prowadzenie tego rodzaju działalności; 40.6. środków odurzających i psychotropowych (ustawa o zapobieganiu narkomanii - Dz. U. Nr 4 z 1985 r., poz. 15, rozporządzenie RM o środkach odurzających i psychotropowych oraz nadzorze nad tymi środkami - Dz. U. Nr 35 z 1985 r., poz. 275); 40.7. wyrobów tytoniowych, rekwizytów tytoniowych i produktów imitujących wyroby tytoniowe lub rekwizyty tytoniowe oraz symboli związanych z używaniem tytoniu (ustawa z dnia 9 XI 1995 r. o ochronie zdrowia przed następstwami używania tytoniu i wyrobów tytoniowych Dz. U. Nr 10 z 1996 r., poz. 55 z późniejszymi zmianami); 40.8. gier losowych i zakładów wzajemnych, (ustawa z 29 VII 1992 r o grach losowych i zakładach wzajemnych, tekst jednolity: Dz. U. Nr 102 z 1998 r., poz. 650, z późniejszymi zmianami); 40.9. reklam leków wydawanych wyłącznie z przepisu lekarza (ustawa z 6 IX 2001 r., Prawo farmaceutyczne - Dz. U. Nr 126 z 2001 r., poz. 1381); 40.10. środków farmaceutycznych i materiałów medycznych, w tym leków dostępnych bez przepisu lekarza (ustawa z 6 IX 2001 r., Prawo farmaceutyczne - Dz. U. Nr 126 z 2001 r., poz. 1381); 40.11. napojów alkoholowych (ustawa z dnia 26 X 1982 r., o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi - Dz. U. Nr 35 z 1982 r., poz. 230 z późniejszymi zmianami); 40.12. wszelkich innych produktów lub usług, w reklamie których ustawowo wprowadzone są określone ograniczenia. REKLAMACJE 41. Ewentualne reklamacje dotyczące ogłoszenia lub reklamy należy składać do Wydawcy pisemnie w ciągu 7 dni roboczych od daty pierwszej zakwestionowanej publikacji, podając dokładny opis tego, co jest kwestionowane oraz numer reklamowanego ogłoszenia lub reklamy. 42. Dokładne terminy składania reklamacji zawiera załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu. 43. Niedotrzymanie terminu zgłoszenia reklamacji powoduje utratę przez Zleceniodawcę prawa do reklamacji. 44. Złożenie reklamacji nie zwalnia Zleceniodawcy z obowiązku wniesienia opłat za złożone zamówienie. 45. Za błędy ze strony Zleceniodawcy Wydawca nie ponosi odpowiedzialności. 5
46. W przypadku niedostarczenia zlecenia w ustalonym terminie Zleceniodawca jest zobowiązany do pokrycia kosztów niezamieszczonych, a zamówionych reklam. 47. W przypadku błędu w treści ogłoszenia lub reklamy, spowodowanego przez Wydawcę, zobowiązuje się on do bezpłatnego powtórzenia zamówionej reklamy lub zamieszczenia sprostowania w najbliższym możliwym terminie. Bezbłędna (zgodna ze zleceniem) powtórka lub sprostowanie wyczerpują prawa do dalszych reklamacji danej reklamy. 48. Rekompensata nie może przewyższać wartości reklamowanego ogłoszenia. 49. W przypadku nieukazania się ogłoszenia lub reklamy w ustalonym terminie Dział Reklamy i Marketingu Wydawcy zamieści je w innym uzgodnionym ze Zleceniodawcą terminie. Załączniki do Regulaminu: Załącznik nr 1: Harmonogram rezerwowania i przygotowania reklam modułowych, terminy przyjmowania ogłoszeń drobnych. Załącznik nr 2: Warunki techniczne dotyczące przygotowywania materiałów do druku. Załącznik nr 3: Cenniki publikacji ogłoszeń na łamach "Dzisiaj Świdnica" i wszystkich jego dodatków Załącznik nr 4: Warunki rezygnacji z emisji reklamy 6