znak sprawy: IF/ZP-05/2016 SIWZ INSTYTUT FARMAKOLOGII Polskiej Akademii Nauk 31-343 Kraków, ul. Smętna 12 tel.: (12) 66-23-220, fax: (12) 637-45-00 Regon: 000325943, NIP: 675-000-18-28 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (oznaczana dalej jako SIWZ) dla postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego Nazwa zamówienia: Dostawa wyposażenia laboratoryjnego do Instytutu Farmakologii PAN w Krakowie przy ul. Smętnej 12 Zamawiający: INSTYTUT FARMAKOLOGII POLSKIEJ AKADEMII NAUK ul. Smętna 12 31-343 Kraków tel.: (12) 662 32 20 fax: (12) 637 45 00 e-mail: ifpan@if-pan.krakow.pl www.if-pan.krakow.pl Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164), zwanej dalej ustawą. Do czynności podejmowanych w postępowaniu przez Zamawiającego i Wykonawców stosuje się przepisy kodeksu cywilnego, jeżeli przepisy ustawy nie stanowią inaczej. KRAKÓW, MAJ 2016 S t r o n a 1
CZĘŚĆ I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest dostawa wyposażenia laboratoryjnego, zwanego dalej aparaturą, do Instytutu Farmakologii PAN w Krakowie przy ul. Smętnej 12. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę mikroskopu stereoskopowego, z modułem do archiwizacji obrazów, oświetleniem fluorescencyjnym do oceny poprawności transfekcji struktur mózgu opartych o technikę DREADD (Designer receptors exclusively activated by designer drugs), którego parametry zostały opisane poniżej oraz składającego się z: 1. Mikroskop stereoskopowy do obserwacji w świetle przechodzącym w technikach: jasne pole, ciemne pole, w kontraście oraz w świetle odbitym i w epifluorescencji. 2. Zmotoryzowane mechanizmy: a) Ogniskowanie zgrubne i precyzyjne, b) Mechanizm zmiany powiększenia (zoom), c) Przysłony irysowe, d) Rewolwer dla zestawów filtrów do fluorescencji, e) Migawka w torze do fluorescencji. 3. Głowica mikroskopu z dwoma równoległymi torami optycznymi z apochromatycznym układem ciągłej zmiany powiększenia. Jeden z torów zorientowany na rozdzielczość, drugi na głębię ostrości. 4. Głowica mikroskopu wyposażona w wyświetlacz ciekłokrystaliczny do wyświetlania aktualnych nastaw mikroskopu. 5. Obiektywy plan apochromatyczne o powiększeniach i odpowiednio minimalnych odległościach roboczych: a) 0,63x / 67 mm, b) 2x / 20,1 mm. 6. Ergonomiczny fototubus binokularny o podziale wiązki światła 100% / 0%; 0% / 100%; z regulacją rozstawu źrenic w zakresie co najmniej 50-76 mm; zmienny kąt pochylenia tubusów okularowych 5 45 stopni. 7. Okulary szerokopolowe o powiększeniu 10x i liczbie polowej co najmniej FN23; obydwa z regulacją dioptryjną +/- 5 dioptrii. 8. Współczynnik zmiany powiększenia (zoom) co najmniej 20,5:1. 9. Maksymalne powiększenie mikroskopu z obiektywem 2,0x co najmniej 320x; maksymalna zdolność rozdzielcza mikroskopu co najmniej 1050 lp / mm. 10. Baza do światła przechodzącego o polu widzenia co najmniej 65 mm dla jasnego pola i co najmniej 40 mm dla ciemnego pola; z oświetlaczem LED o średnim czasie pracy co najmniej 30000 h. Z przyciskami funkcyjnymi do zautomatyzowanego wyboru technik obserwacji: jasne pole, ciemne pole, kontrast wywołany oświetleniem skośnym (kontrast Rottermanna), a także do włączania / wyłączania oświetlenia oraz z pokrętłami do płynnej regulacji intensywności światła i kąta oświetlenia skośnego (funkcje kodowane). Możliwość sterowania w/w funkcjami z poziomu oprogramowania. 11. Mechaniczny stolik mikroskopowy, montowany na bazie, do ustawień preparatu w osiach XY. Minimalny wymagany zakres ruchu 15 x 10 cm. 12. Kolumna z mechanizmem zmotoryzowanego ogniskowania mikro / makro. 13. Kontroler umożliwiający sterowanie zmotoryzowanymi funkcjami mikroskopu jak: powiększenie (zoom), przysłona irysowa, ogniskowanie, szybkość ogniskowania; z S t r o n a 2
dotykowym wyświetlaczem do pokazywania aktualnych nastaw mikroskopu oraz z przyciskami funkcyjnymi i pokrętłami do płynnej regulacji wybranych funkcji. 14. Oświetlacz pierścieniowy montowany na obiektywie do obserwacji w świetle odbitym z minimum 40-ma diodami LED emitującymi światło o temperaturze barwowej ok. 5600 K. Kontroler z przyciskami włączenia / wyłączenia oświetlacza, włączania / wyłączania poszczególnych grup diod oraz regulacji intensywności świecenia umieszczony na oświetlaczu. Możliwość sterowania w/w funkcjami z poziomu oprogramowania. 15. Zewnętrzne źródło światła do fluorescencji; z lampą metalohalogenkową o typowym czasie pracy co najmniej 2000 godz.; emisja światła do mikroskopu poprzez światłowód cieczowy o długości 2 m. 16. Czterogniazdowy, zmotoryzowany rewolwer do zestawów filtrów do fluorescencji. 17. Zestawy filtrów pasmowych do fluorescencji o parametrach: a) Pierwszy zestaw: wzbudzenie 350 / 50 nm; emisja 460 / 50 nm, b) Drugi zestaw: wzbudzenie 470 / 40 nm; emisja 525 / 50 nm, c) Trzeci zestaw: wzbudzenie 545 / 30 nm; emisja 620 / 60 nm, d) Czwarty zestaw: wzbudzenie 546 / 10 nm; emisja > 590 nm. 18. Łącznik optyczny do kamery cyfrowej o powiększeniu 0,63x. 19. Kolorowa kamera cyfrowa z matrycą CCD o przekątnej minimum 11 mm i formacie co najmniej 2560 x 1920 pikseli. Minimalny rozmiar piksela 3,4 x 3,4 mikrometra. Z aktywnym chłodzeniem o co najmniej -20 stopni C. Czas akwizycji w zakresie co najmniej 1 ms 600 s; z obrazowaniem w czasie rzeczywistym dla ramki 1280 x 960 pikseli z szybkością co najmniej18 ramek / s; wzmocnienie co najmniej 1x - 10x; złącze FireWire-B. 20. Stacja robocza przeznaczona do obsługi mikroskopu, o którym mowa w pkt 1, i ściśle współpracująca z oprogramowaniem, o którym mowa w pkt 21-25, o parametrach co najmniej: 16 GB pamięci RAM; dysk 2 TB; złącze PCI Express FW-B; wydajność oferowanej stacji musi umożliwiać wykonywanie funkcjonalności, o której mowa w pkt 21 25, w czasie rzeczywistym. W zestawie: klawiatura, mysz i monitor o przekątnej ekranu nie mniejszej niż 32. Wraz ze stacją musi być dołączony i zainstalowany system operacyjny w wersji 64-bit kompatybilny z oferowanym oprogramowaniem, o którym mowa w pkt 21-25, posiadający sterowniki do wszystkich zainstalowanych komponentów stacji roboczej. 21. Oprogramowanie do sterowania pracą kamery, akwizycji zdjęć cyfrowych, obrazowania w czasie rzeczywistym, do sterowania zmotoryzowanymi funkcjami mikroskopu, a także do sterowania funkcjami bazy do światła przechodzącego (zautomatyzowane przełączanie pomiędzy technikami obserwacji: jasne pole, ciemne pole, kontrast a także sterowanie włączeniem / wyłączaniem światła i zmianą intensywności oświetlenia i kąta oświetlenia skośnego). 22. Oprogramowanie do automatycznego wykonywania sekwencyjnych zdjęć preparatu przy różnych metodach oświetlenia: światło przechodzące, światło padające, światło fluorescencji. 23. Oprogramowanie do wykonywania zdjęć w seriach czasowych (XYT). 24. Oprogramowanie do seryjnego obrazowania przy zautomatyzowanym skanowaniu wzdłuż osi Z, umożliwiające automatyczną kalkulację skoków skanowania w zależności od powiększenia i apertury, a także tworzenia obrazów 3D, map wysokości; powiększania i obracania obrazu w celu poprawienia wizualizacji. 25. Oprogramowanie dające możliwość zdalnego monitorowania pracy mikroskopu za pomocą urządzeń mobilnych. Kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 38510000-3, 30214000-2. S t r o n a 3
Tam, gdzie Zamawiający użył nazw własnych, znaków lub pochodzenia, lub wskazał certyfikat z uwagi, że nie może opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy "lub równoważny". W przypadku zaproponowania przez Wykonawcę w ofercie aparatury równoważnej, Wykonawca powinien wykazać, że oferowana przez niego aparatura spełnia wymagania i parametry określone przez Zamawiającego. Dodatkowe usługi wykonane w ramach umowy: 1) dostawa ma być zrealizowana do siedziby Zamawiającego, do miejsca przez Zamawiającego wskazanego, i w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, 2) instalacja aparatury w siedzibie Zamawiającego wraz z jej uruchomieniem, 3) przeprowadzenie instruktażu dla pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi aparatury, 4) czas reakcji na zgłoszoną awarię lub usterkę nie może być dłuższy niż 72 godziny, 5) czas usunięcia zgłoszonej awarii lub usterki nie może być dłuższy niż 21 dni, 6) Wykonawca przekaże Zamawiającemu szczegółowe instrukcje obsługi i konserwacji dla każdej części aparatury w języku polskim lub angielskim, 7) Wykonawca przekaże Zamawiającemu pisemną licencje dla każdego dostarczonego oprogramowania. CZĘŚĆ II TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Zamówienie zostanie udzielone w trybie przetargu nieograniczonego. CZĘŚĆ III PODWYKONAWCY Zamawiający dopuszcza powierzenie podwykonawcom wykonania części zamówienia. Zamawiający żąda podania w ofercie części zamówienia, której wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom. Jeżeli Wykonawca nie wskaże żadnej części Zamawiający uzna, że Wykonawca wykona zamówienie osobiście. CZĘŚĆ IV TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Zamówienie powinno być zrealizowane w terminie 4 tygodni od dnia zawarcia umowy. CZĘŚĆ V WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który: S t r o n a 4
1) wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert co najmniej jedną dostawę aparatury badawczej o wartości co najmniej 150 000,00 zł brutto, 2) nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy. Ocena spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie złożonych przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentu, o których mowa w części VI SIWZ. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia powinni łącznie spełniać warunek, o którym mowa w pkt 1. CZĘŚĆ VI WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MA DOSTARCZYĆ WYKONAWCA W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, DOKUMENTY DOTYCZĄCE PRZYNALEŻNOŚCI DO GRUPY KAPITAŁOWEJ Wykonawca powinien złożyć wraz z ofertą: 1) oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (według wzoru określonego w Załączniku 2.1 do SIWZ), 2) oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania (według wzoru określonego w Załączniku 2.2 do SIWZ), 3) listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej. UWAGA 1. UWAGA 2. UWAGA 3. UWAGA 4. Dokumenty wskazane w pkt 1 3 powinny być podpisane przez osoby podpisujące ofertę lub przez osoby upoważnione w takim przypadku wraz z ww. dokumentami Wykonawca powinien przedłożyć dokumenty, z treści których wynika umocowanie do dokonania tej czynności, o ile nie wynika ono z innych dokumentów składanych wraz z ofertą. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, dokumenty, o których mowa w pkt 2 i 3, powinien złożyć każdy z Wykonawców. Dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. Jeżeli Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów powinien dołączyć dowody, o których mowa w art. 26 ust. 2b ustawy. CZĘŚĆ VII SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI, SPOSÓB PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Zgodnie z wyborem Zamawiającego dokonanym na mocy przepisu art. 27 ust. 1 ustawy, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawca przekazują pisemnie lub faksem. 2. Do porozumiewania się z Wykonawcami uprawniony jest Pan: prof. dr hab. Krzysztof Wędzony Dyrektor Instytutu Farmakologii PAN, tel.: 12 662 32 05, S t r o n a 5
w dniach od poniedziałku do piątku w godz. 10:00 14:00. CZĘŚĆ VIII WADIUM Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. CZĘŚĆ IX TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca pozostanie związany złożoną ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert określonego w części XII SIWZ. CZĘŚĆ X OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY Wykonawca, składający ofertę, powinien podać: cenę brutto (jako sumę cen wszystkich urządzeń wchodzących w skład aparatury), oraz podać podatek od towarów i usług (VAT). Cena oferty ma zostać podana w złotych. Wszystkie ceny i kwoty oferty powinny być podane (w złotych) z dokładnością do jednego grosza. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadzi do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty, dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z obowiązującymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, poinformuje Zamawiającego, że wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towarów, których dostawa będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku. Cena oferty (brutto) będzie ceną ryczałtową, tzn. ceną za wykonanie całości zamówienia, tj. dostawy wraz z wszelkimi kosztami oraz opłatami wynikającymi z przepisów prawa (transportu, celnymi, składowania itp.). CZĘŚĆ XI OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, napisana pismem maszynowym, komputerowym lub nieścieralnym atramentem, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności, tj. własnoręcznie podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, zgodnie z zasadami reprezentacji Wykonawcy (czytelny podpis lub podpis i czytelnie napisane imię i nazwisko, np. pieczęć imienna). Jeżeli oferta będzie podpisana przez pełnomocników, Wykonawca powinien dołączyć do oferty pełnomocnictwa, z treści których wynika umocowanie do podpisania oferty przez S t r o n a 6
pełnomocników. Wszystkie pełnomocnictwa dołączone do oferty powinny być złożone w formie oryginału lub kopii potwierdzonej notarialnie. W przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, do oferty powinno być dołączone pełnomocnictwo dla ustanowionego pełnomocnika, o którym mowa w art. 23 ust. 2 ustawy. 2. Dla sporządzenia oferty należy wykorzystać formularz Oferta (Załącznik 1 do SIWZ). 3. Cena oferty (obliczona zgodnie z opisem w części X SIWZ), powinna być wpisana do odpowiedniej rubryki formularza Oferta. 4. Wszelkie poprawki powinny być dokonane czytelnie i zaparafowane przez osoby podpisujące ofertę. 5. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Oferta nie może zawierać rozwiązań wariantowych, w szczególności więcej niż jednej ceny. 6. Wraz z ofertą Wykonawca składa oświadczenia i dokument, o których mowa w części VI SIWZ. Ofertę wraz z oświadczeniami i dokumentem należy umieścić w jednym nieprzejrzystym opakowaniu, oznaczonym: INSTYTUT FARMAKOLOGII POLSKIEJ AKADEMII NAUK, ul. Smętna 12, 31-343 Kraków Przetarg nieograniczony znak sprawy: IF/ZP-05/2016 Dostawa wyposażenia laboratoryjnego do Instytutu Farmakologii PAN w Krakowie przy ul. Smętnej 12 OFERTA I DOKUMENTY oraz opatrzonym nazwą i adresem Wykonawcy. CZĘŚĆ XII MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT Ofertę należy złożyć w Instytucie Farmakologii PAN w Krakowie, ul. Smętna 12, Dział Administracji (parter), w terminie do 25 maja 2016 r., do godz. 10:00, co oznacza, że z upływem powyższego terminu oferta powinna fizycznie znaleźć się u Zamawiającego. Oferta złożona po terminie niezwłocznie zostanie zwrócona składającemu ją Wykonawcy. Oferty zostaną otwarte w Instytucie Farmakologii PAN w Krakowie, w dniu 25 maja 2016 r. o godz. 10:30 w bibliotece Instytutu. CZĘŚĆ XIII KRYTERIUM OCENY OFERT, SPOSÓB OCENY OFERT Kryterium 1) cena 2) okres gwarancji Znaczenie 90 % 10 % Zamawiający dokona oceny ofert wyłącznie na podstawie kryteriów i ich znaczeń określonych wyżej w następujący sposób: S t r o n a 7
według kryterium cena ofercie zostaną przyznane punkty zgodnie ze wzorem: p c = (c m / c) 100 pkt gdzie c m oznacza najniższą cenę spośród cen wszystkich ofert, zaś c oznacza cenę danej oferty, według kryterium okres gwarancji ofercie zostaną przyznane punkty zgodnie ze wzorem: p t = (t / t n ) 100 pkt gdzie t oznacza okres gwarancji podany w danej ofercie, zaś t n oznacza najdłuższy okres gwarancji spośród terminów podanych we wszystkich ofertach. Okres gwarancji zaproponowany przez Wykonawcę w ofercie nie może być krótszy niż 24 miesiące. Ocenę oferty stanowić będzie liczba punktów (P) równa: P = p c 0,90 + p t 0,10 (pkt) Ta spośród ofert, która otrzyma największą liczbę punktów, zostanie wybrana jako najkorzystniejsza. Jeżeli dwie lub więcej ofert otrzyma taką samą największą liczbę punktów, Zamawiający jako najkorzystniejszą wybierze tę spośród nich, której cena będzie najniższa. CZĘŚĆ XIV FORMALNOŚCI, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o wyborze najkorzystniejszej oferty. 2. Wykonawcę, którego oferta została wybrana, Zamawiający niezwłocznie zawiadomi o terminie zawarcia umowy. 3. Przed zawarciem umowy Wykonawca, którego oferta została wybrana, będzie zobowiązany przekazać informacje niezbędne do przygotowania projektu umowy, zgodnie ze wzorem umowy (Załącznik 3 do SIWZ). CZĘŚĆ XV ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. S t r o n a 8
CZĘŚĆ XVI WZÓR UMOWY Wzór umowy stanowi Załącznik 3 do SIWZ. CZĘŚĆ XVII POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 1. Środki ochrony prawnej określone w ustawie (odwołanie, skarga do sądu) przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. 2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. 3. Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności określonych w art. 180 ust. 2 ustawy. 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 5. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby Zamawiający mógł zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 6. Odwołanie wnosi się w terminach określonych w art. 182 ustawy. 7. Szczegółowe postanowienia dotyczące odwołania zawarte są w przepisach art. 180 198 ustawy. 8. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej przysługuje skarga do sądu. 9. Do skargi mają zastosowanie przepisy art. 198a 198g ustawy. W załączeniu: Formularz Oferta (Załącznik 1), Oświadczenia (Załącznik 2.1 i 2.2), Wzór umowy (Załącznik 3). Kraków, 17 maja 2016 r. S t r o n a 9