WARUNKI UCZESTNICTWA

Podobne dokumenty
ZAMAWIAJĄCY : Nazwa firmy / NIP : Kod i miejscowość: Kraj : Ulica: Osoba do kontaktu : Telefon kontaktowy :

Katalog Wyposażenia Stoisk

World Travel Show, Warszawski Salon Jachtowy, Camper&Caravan Show WARUNKI UCZESTNICTWA

WARUNKI UCZESTNICTWA

WARUNKI UCZESTNICTWA

FORMULARZ ZAMÓWIENIA ZABUDOWY

WARUNKI UCZESTNICTWA

WARUNKI UCZESTNICTWA

warsaw gift & deco show MAJA 2019

WARUNKI UCZESTNICTWA

WARUNKI UCZESTNICTWA. BIOEXPO Warsaw 2019 r

WARUNKI UCZESTNICTWA

Termin: r. Miejsce: Hala Wystaw Kapelusz Wojewódzki

TARGI USŁUG I PRODUKTÓW DLA MAŁYCH I ŚREDNICH PRZEDSIĘBIORSTW BIZNES EXPO 2017

Katalog Wyposażenia Stoisk Catalogue of Booth Equipment

1.3. MTP przyjmują zgłoszenie współwystawcy pod warunkiem uregulowania opłaty za zgłoszenie współwystawcy, o której mowa w punkcie 4.

1. Ceny powierzchni wystawienniczej związanej z uczestnictwem w targach, zlokalizowanej w pawilonie i / lub na terenie otwartym, uwzględniają:

ZAMÓWIENIE USŁUG DODATKOWYCH DLA WYSTAWCY, KTÓRY REALIZUJE ZABUDOWĘ I WYPOSAŻENIE STOISKA PODCZAS TARGÓW 4DD

WARUNKI UCZESTNICTWA PYSZNA POLSKA

CENNIK. POWIERZCHNI WYSTAWIENNICZEJ, WYPOSAŻENIA I USŁUG DODATKOWYCH Targów Edukacyjnych EDU-OPOLE 2015

11-13 kwietnia 2019, Kraków 27. MIĘDZYNARODOWE TARGI STOMATOLOGICZNE W KRAKOWIE KRAKDENT

Wpis do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego

Nazwa firmy: Tel.: Fax: www. Stoisko z zabudową w Hali Stulecia Powierzchnia Cena jednostkowa Wartość. m zł netto/m 2 zł netto

8-10 marca 2018, Kraków 26. MIĘDZYNARODOWE TARGI STOMATOLOGICZNE W KRAKOWIE KRAKDENT

CENNIK. V Ogólnopolski Kongres Branży Spożywczej POWIERZCHNI WYSTAWIENNICZEJ, WYPOSAŻENIA I USŁUG DODATKOWYCH

ZAMÓWIENIE POWIERZCHNI WYSTAWIENNICZEJ POD STOISKO ZAMÓWIENIE ZABUDOWY I WYPOSAŻENIA STOISKA. WARTOŚĆ PLN netto. 17. Rastry (1 m 2 ) 30 ;-

Wsparcie Biznesu Dla Biznesu

TARGI USŁUG I PRODUKTÓW DLA MAŁYCH I ŚREDNICH PRZEDSIĘBIORSTW BIZNES EXPO 2019

CENNIK. STOISKA WYSTAWIENNICZE STOISKO niezabudowane 140,00 PLN/ m.kw. STOISKO z zabudową STANDARD 190,00 PLN/m.kw

Targi seniora października Wystawca... numer stoiska...

Nazwa firmy: Stoisko z zabudową w Hali Stulecia Powierzchnia Cena jednostkowa Wartość. m zł netto/m 2 zł netto

Targi Ekoenergetyczne "Eco Source" września 2009 Polkowice

CENNIK. POWIERZCHNI WYSTAWIENNICZEJ, WYPOSAŻENIA I USŁUG DODATKOWYCH Targów Edukacyjnych EDU-OPOLE 2016

FORMULARZ PROMOCYJNY

TARGI BUDOWNICTWA I WYPOSAŻENIA WNĘTRZ TARBUD 2015

INFORMATOR TECHNICZNY 2017

III TARGI RECYKLINGU I EKOLOGII RE:MIASTO 2015

HPS 2014 X Międzynarodowe Targi Hydrauliki, Pneumatyki, Sterowania i Napędów KATOWICE ARANŻACJA STOISKA.

CENNIK. STOISKA WYSTAWIENNICZE do r 60 PLN/ m.kw. do r 80 PLN/m.kw

ZGŁOSZENIE UCZESTNICTWA - XIII TARGI EDUKACYJNE - ABSOLWENT 2015 edycja WIELKOPOLSKA

ZGŁOSZENIE UCZESTNICTWA - XIII TARGI PRACY i KARIERY - ABSOLWENT 2015 edycja WIELKOPOLSKA

Zgłoszenie uczestnictwa w targach

26-27 PAŹDZIERNIKA 2019

Międzynarodowe targi POLAGRA FOOD 2014

Cennik wyposażenia - EUROPOLTECH 2019

Międzynarodowe Targi Drewna - Surowiec, Obróbka, Wyrób marca 2010 Hala Stulecia - Wrocław

Międzynarodowe targi SIAL China maja 2014

ZGŁOSZENIE UCZESTNICTWA - XVI TARGI EDUKACYJNE - ABSOLWENT

Zamawiam następujące usługi na warunkach określonych w regulaminie targów. półwyspowe (min. 24 m 2 ) 430 zł. półwyspowe (min.

Międzynarodowe Targi Budowlane i Wnętrzarskie w Warszawie

RODZAJ USŁUGI KOSZT NETTO UWAGI. 150 zł

ZGŁOSZENIE UCZESTNICTWA - XIII TARGI PRACY i KARIERY - ABSOLWENT 2015 edycja LUBUSKA

Miejscowość i kod pocztowy

Centrum Targowo-Kongresowe MT Polska, Warszawa, ul. Marsa 56 C

FORMULARZ ZAMÓWIENIA USŁUG DODATKOWYCH

Międzynarodowe targi SIAL Paris października 2014

k o n g r e artexpo.pl

REGULAMIN UCZESTNICTWA W XX TARGACH PRACY ORGANIZOWANYCH NA POLITECHNICE POZNAŃSKIEJ

ZGŁOSZENIE UCZESTNICTWA - XIII TARGI EDUKACYJNE - ABSOLWENT 2015 edycja LUBUSKA

01 Zgłoszenie uczestnictwa

FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY WYSTAWCY

BIZNESOWA KARTA ZGŁOSZENIA

KATALOG USŁUG I WYPOSAŻENIA DODATKOWEGO

Formularz zgłoszeniowy dla wystawców Festiwal Fantastyki Pyrkon 2019

KARTA ZGŁOSZENIA UCZESTNICTWA Termin nadsyłania FORMULARZ 1

WYSTAWCA: CZERWONY ZIELONY NIEBIESKI SZARY GRAFITOWY

Cennik wyposażenia Balt Military Expo 2018 WYPOSAŻENIE ORGANIZATORA GABLOTY SZKLANE. 160,00 PLN Gablota szklana z oświetleniem 100 x 100 x 100 cm

R E G U L A M I N XIX Targów Książki Historycznej listopada 2010 r.

KATALOG USŁUG I WYPOSAŻENIA DODATKOWEGO

ZGŁOSZENIE UCZESTNICTWA - XIV TARGI EDUKACYJNE - ABSOLWENT

RODZAJ USŁUGI KOSZT NETTO UWAGI. 150 zł

ELEMENTY WYPOSAŻENIA DODATKOWEGO POWIERZCHNIA ZABUDOWANA marca 2018, Kraków 26. MIĘDZYNARODOWE TARGI STOMATOLOGICZNE W KRAKOWIE KRAKDENT

Targi seniora. 2 zamówienie wyposażenie stoiska października Wystawca... numer stoiska... razem netto. razem brutto

FORMULARZ ZGŁOSZENIA UCZESTNICTWA / ZAMÓWIENIE USŁUG ORGANIZACJI TARGÓW. kod poczt. ZAMAWIAMY NASTĘPUJĄCĄ POWIERZCHNIĘ 100,00

2014 Termin zgłoszeń: RESELLER Days września Warszawskie Centrum EXPO XXI, ul. Ignacego Prądzyńskiego 12/14, Warszawa

Regulamin szkoleń organizowanych przez INSTYTUT KOSMETOLOGII STOSOWANEJ Sp. z o.o., 1 Postanowienia ogólne

Instrukcja dla Wystawców System zgłoszeń on-line

SEKTORY KID S BIZ FAIR

WARUNKI UCZESTNICTWA

AKarta. III Międzynarodowe Targi Budownictwa Ekologicznego BUD-ECO. 8-9 listopada 2013 Kompleks Hali Stulecia ul. Wystawowa 1 Wrocław

II MIĘDZYNARODOWYCH TARGACH TURYSTYKI WIEJSKIEJ I AGROTURYSTYKI AGROTRAVEL

KRAKDENT 2 ZAMÓWIENIE WYPOSAŻENIE STOISKA ! UWAGA! kwietnia 2019, Kraków 27. MIĘDZYNARODOWE TARGI STOMATOLOGICZNE W KRAKOWIE KRAKDENT

Instrukcja do Umowy Uczestnictwa

ZGŁOSZENIE UCZESTNICTWA

II MIĘDZYNARODOWYCH TARGACH TURYSTYKI WIEJSKIEJ I AGROTURYSTYKI AGROTRAVEL

REGULAMIN SZKOLEŃ BIO-TECH MEDIA SP. Z O.O. 1 SZKOLENIA

SweetTARG 2011 KARTA INFORMACYJNA 9-11 marca 2011 LOKALIZACJA: Międzynarodowe Targi Katowickie Sp. z o.o Katowice, ul.

FORMULARZ ZGŁOSZENIA UCZESTNICTWA / ZAMÓWIENIE USŁUG ORGANIZACJI TARGÓW. kod poczt. ZAMAWIAMY NASTĘPUJĄCĄ POWIERZCHNIĘ

ZGŁOSZENIE UDZIAŁU W SPOTKANIU HANDLOWYM JUBINALE CHRISTMAS Ulica, numer / skrytka pocztowa Kod pocztowy Miasto Kraj

KATALOG INFORMACYJNY został stworzony w celu ułatwienia i usprawnienia procesu planowania, przygotowania oraz tworzenia Państwa przestrzeni

Międzynarodowe targi SIAL China maja 2015

KARTA ZGŁOSZENIA UCZESTNICTWA Termin nadsyłania FORMULARZ 1

30-31 MAJA Rzgów k. Łodzi OFERTA UDZIAŁU

Regulamin dla Wystawców podczas Expo IMZC Poland sierpnia 2016 r. I. Postanowienia ogólne

WPIS DO KATALOGU / kolor / linię (linia = 60znaków ze spacjami)

REGULAMIN UCZESTNICTWA W TARGACH FINTECH

REGULAMIN UCZESTNICTWA W VI KONGRESIE PRAWA MEDYCZNEGO. Pojęcia użyte w niniejszym regulaminie, pisane z dużej litery, mają znaczenie nadane poniżej:

Transkrypt:

WARUNKI UCZESTNICTWA 1. ZGŁOSZENIE UCZESTNICTWA A. Wystawca zainteresowany wynajęciem powierzchni targowej na targach Warsaw Home w dniach 6-8 październikaa 2017 roku przesyła do firmy PTAK S.A. wpisanej do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy Krajowegoo Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000396803, NIP 728-278-50-90, REGON: 101295738, zwanej dalej Organizatorem, wypełniony i podpisany (przez osobę uprawnioną) formularz Zgłoszenie Uczestnictwa najpóźniej do dnia 25 września 2017 roku. Organizator niezwłocznie potwierdza pisemnie (pocztą elektroniczną) przyjęcie zgłoszenia do realizacji. Następnie Organizator przesyła Wystawcy fakturę proforma. Zgłaszający uczestnictwo (Wystawca) jest zobowiązany dokonać wpłaty opłaty rejestracyjnej oraz 50% zaliczki (od kwoty wynikającej ze zgłoszenia), na konto bankowe Organizatora, w terminie 14 dni od otrzymania faktury pro-forma. Zawarcie umowy o uczestnictwo w Targach następuje w momencie przesłania formularza zgłoszeniowego przez Wystawcę. Pozostała kwota, obejmująca także dodatkowe usługi zamówione przez Wystawcę, musi być wpłacona w terminie 7 dni od otrzymania końcowej faktury VAT wystawionej przezz Organizatora. Zgłoszenie uczestnictwa w terminie po 7 września 2017 roku zobowiązuje wystawcę do dokonania wpłaty w pełnej wysokości wynikającej ze zgłoszenia na konto bankowe Organizatora w terminiee 7 dni od otrzymania faktury. B. Wystawca ma prawo zrezygnować z uczestnictwa w targach pod warunkiem pisemnego zawiadomienia Organizatora nie później niż w ciągu 14 dni od daty zawarcia umowy o uczestnictwo w Targach. Organizator pobiera wówczas tylko opłatę manipulacyjną w wysokości opłaty rejestracyjnej. Wycofanie przez Wystawcę jego zgłoszenia oraz brak zgłoszenia rezygnacji po okresie 14 dni od daty zawarcia umowy nie zwalnia Wystawcy z obowiązku zapłaty całości wszystkich opłat wynikających ze Zgłoszenia Uczestnictwa. 2. OPŁATA REJESTRACYJNA* W ramach opłaty rejestracyjnej: WARSAW HOME (500 PLN) POLAND DESIGN FESTIVAL ( 200 PLN) Wystawcy przysługują następujące usługi ze strony Organizatora Targów: - Wpis do katalogu wystawców - bezprzewodowy dostęp do Internetu na czas trwania Targów- na podstawie kodów dostępu: 3 sztuki Strona 1 z 20

- 3 Karty wystawcy dla obsługi stoiska (uprawniające do wejścia na Targi) - 2 nienumerowane miejsca parkingowe; 3. NAJEM POWIERZCHNI POWIERZCHNIA ZABUDOWANA POWIERZCHNIA NIEZABUDOWANA Korzystanie przez wystawców z powierzchni wystawienniczej w okresie targów Korzystanie ze wspólnie użytkowanej powierzchni Utrzymanie czystości przejść i korytarzy w hali Zabezpieczenie hali przez służby ochrony oraz zabezpieczenie p/poż. Reklamę i promocję Targów Wykładzina na stoisku (kolor szary) 1 podłączenie pod prąd do 3kW Ścianki pw5 Warsaw Home: Rodzaj Zabudowy Do 01.01 Do 01.06 Do 01.09 Niezabudowana 200 PLN/m2 300 PLN/m2 400 PLN/m2 150 euro/sqm 200 euro/sqm 250 euro/sqm Zabudowana 300 PLN/m2 400 PLN/m2 500 PLN/m2 200 euro/sqm 250 euro/sqm 300 euro/sqm *stoiska o powierzchni pow. 70m2 podlegają wycenie indywidualnej Cennik zawiera kwoty netto do których należy doliczyć 23 % VAT Strefa Poland Design Festival: do 01.01 do 01.06 do 01.09 Poland Design Festival 100 PLN/m2 125 PLN/m2 150 PLN/m2 Cennik zawiera kwoty netto do których należy doliczyć 23 % VAT 4. USŁUGI DODATKOWE - Formularz elektryka według tabeli stanowiącej załącznik nr 1 do Warunków Uczestnictwa - Formularz wyposażenie dodatkowe według tabeli stanowiącej załącznik nr 2 do Warunków Uczestnictwa. -Formularz spedycja według tabeli stanowiącej załącznik nr 3 do Warunków Uczestnictwa. -Formularz woda-powietrze według tabeli stanowiącej załącznik nr 4 do Warunków Uczestnictwa. -Formularz usługi teleinformatyczne według tabeli stanowiącej załącznik nr 5 do Warunków Uczestnictwa. Strona 2 z 20

- Formularz sprzątania według tabeli stanowiącej załącznik nr 6 do Warunków Uczestnictwa. -Formularz personelu pomocniczego według tabeli stanowiącej załącznik nr 7 do Warunków Uczestnictwa Organizator zastrzega, że zapewnienie usługi dodatkowe jest możliwe tylko do momentu wyczerpania zapasów. W przypadku wyczerpania się zapasów na przedmioty i usługi objęte usługami dodatkowymi, Organizator nie ponosi za to żadnej odpowiedzialności. Organizator zastrzega również, że w przypadku złożenia zamówienia na usługi dodatkowe krócej niż 21 dni przed rozpoczęciem Targów, ceny wskazane w cenniku usług dodatkowych wzrastają o 100 %. 5. WARUNKI PŁATNOŚCI A. Organizator niezwłocznie potwierdza pisemnie (pocztą elektroniczną) przyjęcie zgłoszenia do realizacji. Następnie Organizator przesyła Wystawcy fakturę proforma. Zgłaszający uczestnictwo (Wystawca) jest zobowiązany dokonać wpłaty opłaty rejestracyjnej oraz 50% zaliczki (od kwoty wynikającej ze zgłoszenia), na konto bankowe Organizatora, w terminie 14 dni od otrzymania faktury pro-forma. Zawarcie umowy o uczestnictwo w Targach następuje w momencie przesłania formularza zgłoszeniowego przez Wystawcę. Pozostała kwota, obejmująca także dodatkowe usługi zamówione przez Wystawcę, musi być wpłacona w terminie 7 dni od otrzymania końcowej faktury VAT wystawionej przez Organizatora. Zgłoszenie uczestnictwa w terminie po 7 września 2017 roku zobowiązuje wystawcę do dokonania wpłaty w pełnej wysokości wynikającej ze zgłoszenia na konto bankowe Organizatora w terminie 7 dni od otrzymania faktury. A. W razie zwłoki Wystawcy z zapłatą którejkolwiek części wynagrodzenia Organizatorowi przysługiwać będą dodatkowo odsetki za zwłokę w wysokości wynikającej z art. 359 2 Kodeksu cywilnego (odsetki ustawowe). B. Brak wpłaty całości należności za udział w targach upoważnia Organizatora do odmówienia Wystawcy udziału w Targach i pozbawia Wystawcę prawa do dochodzenia roszczeń z tego tytułu. C. W przypadku zalegania Wystawcy z zapłatą za usługi z tytułu udziału w targach, dochodzi do zatrzymania przez Organizatora eksponatów i materiałów targowych na stoisku Wystawcy do czasu uregulowania należności przez Wystawcę. D. Wystawca zobowiązuje się do korzystania z firm spedycyjnych akredytowanych przy PTAK WARSAW EXPO, korzystanie z innych firm możliwe za pisemną zgodą Organizatora. 6.DANE KONTAKTOWE Wszystkie zapytania i Zgłoszenie Uczestnictwa prosimy przesyłać na adresy e-mail: e.nawrocka@warsawexpo.eu m.peczek@warsawexpo.eu lub na adres: PTAK Warsaw Expo 05-830 Nadarzyn, Wolica 114 D, Al. Katowicka 62 z dopiskiem Warsaw Home Strona 3 z 20

ZAŁĄCZNIK NR 1 Nazwa targów: ZAMÓWIENIE PRZYŁĄCZA ELEKTRYCZNEGO: TERMIN NADSYŁANIA ZAMÓWIEŃ: 21 DNI PRZED TARGAMI ZAMAWIAJĄCY: Nazwa firmy: Kod i miejscowość: Kraj: Osoba do kontaktu: Telefon kontaktowy: USYTUOWANIE STOISKA: Hala: NIP: Ulica: E-mail: Nr stoiska: ENERGIA ELEKTRYCZNA: Podłączenie prądu w godzinach trwania targów: Moc: Cena: Ilość przyłączy: Razem kwota: Do 3 kw 230 V 100,- Do 8 kw 400 V 250,- 9-24 kw 400 V 500,- 25-36 kw 400 V 800,- pow. 36 kw wg.wyceny indywidualnej ENERGIA ELEKTRYCZNA: Podłączenie prądu 24 godziny: Moc: Cena: Ilość przyłączy: Razem kwota: Do 2 kw 230 V 200,- Do 9 kw 400 V 500,- 9-25 kw 400 V 1000,- 25-36 kw 400 V 1600,- ENERGIA ELEKTRYCZNA: Podłączenie prądu teren otwarty: Moc: Cena: Ilość przyłączy: Razem kwota: Do 2 kw 230 V 200,- Do 9 kw 400 V 350,- 9-25 kw 400 V 650,- 25-36 kw 400 V 800,- pow. 36 kw wg.wyceny indywidualnej Do 2 kw 230 V 24 godz. 200,- Strona 4 z 20

1)Wszystkie podane ceny są cenami netto i należy do nich doliczyć 23% podatku VAT 2)Zamówienia składane w terminie 10 dni przed rozpoczęciem targów są dodatkowo płatne 50% ceny podstawowej 3)Zamówienia składane w dniu odbioru stoiska są dodatkowo płatne 100% ceny podstawowej 4)Wszelkie zmiany dotyczące lokalizacji punktu przyłączenia energii elektrycznej niezgodne z załączonym rzutem są dodatkowo płatne według wyceny indywidualnej oraz zostaną zrealizowane w miarę możliwości 5)Każda rozpoczęta roboczogodzina pracy elektryka 100 zł +VAT Poniżej rzut stoiska z naniesionymi gniazdami elektrycznymi: (rzut stoiska powyżej 100m2 należy dołączyć osobno) Poniżej przykładowy rzut stoiska 3m x 2m : - gniazdo elektryczne - przód stoiska 2m 3m 1m2 OPŁATY: RAZEM (SUMA USŁUG): Płatności należy dokonywać na konto targów: BANK: PEKAO S.A. KONTO: PL 58 1240 2539 1111 0010 6553 8330 SWIFT: PKOPPLPW PTAK S.A. UL. ŻEROMSKIEGO 6 95-030 RZGÓW NIP 7282785090 Strona 5 z 20

OŚWIADCZENIE: 1)Oświadczam, że należność za wykonanie usługi uregulujemy w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury. 2)Oświadczam, że zobowiązujemy się do przestrzegania przepisów technicznych oraz przeciwpożarowych obowiązujących na terenie Ptak Warsaw Expo oraz wszelkich powszechnie obowiązujących przepisów prawa 3) W przypadku braku podpisu, formularz jest nieważny. Miejsce i data: Podpis osoby upoważnionej: Pieczęć firmy Zamawiającego: Strona 6 z 20

ZAŁĄCZNIK NR 2 Nazwa targów: ZAMÓWIENIE DODATKOWEGO WYPOSAŻENIA: TERMIN NADSYŁANIA ZAMÓWIEŃ: 21 DNI PRZED TARGAMI ZAMAWIAJĄCY: Nazwa firmy: Kod i miejscowość: Kraj: Osoba do kontaktu: Telefon kontaktowy: USYTUOWANIE STOISKA: Hala: NIP: Ulica: E-mail: Nr stoiska: WYPOSAŻENIE DODATKOWE: Wykładzina: Kolor (numer): Cena (m2): Ilość w m²: Razem kwota: 16,00 WYPOSAŻENIE DODATKOWE: Meble: Nazwa: Cena: Ilość: Razem kwota: Krzesło tapicerowane 10,00 Stół kwadratowy 50,00 Stół koktajlowy 100,00 Stół kawowy 30,00 Regał wolnostojący 100,00 Zaplecze wolnostojące 300,00 Uchwyt do TV 50,00 Stojak do TV 150,00 Kosz na śmieci 10,00 Fryz z nazwą firmy 150,00 Lustro stojące 50,00 Punkt świetlny 50,00 (halogen) Lada informacyjna 150,00 (110x135x50) Wieszak wolnostojący 60,00 typu gondola Paletopufa 100,00 Strona 7 z 20

WYPOSAŻENIE DODATKOWE: Elementy montowane do konstrukcji PW5: Nazwa: Cena: Ilość: Razem kwota: Profil montażowy 30,00 Półka laminowana 30,00 Wieszak zaczepowy 20,00 Wieszak typu gondola 20,00 Uchwyt zaczepowy 20,00 Półka na buty 30,00 Wieszak typu "S" 30,00 WYPOSAŻENIE DODATKOWE: Podwieszenia: Nazwa: Cena: Ilość: Razem kwota: Podwieszenie do konstrukcji hali 200,00 (Baner/Flaga) (cena za 1 punkt podczepienia) Podwieszenie do konstrukcji hali (Rampa/Cięższa konstrukcja) (cena za 1 punkt podczepienia + wypożyczenie wciągarki) 400,00 UWAGA: Wszelkie modele projektowe należy omówić z działem technicznym. Powyższe ceny nie zawierają projektu i przygotowania (wydruku) podwieszanego obiektu. Banery reklamowe zapewniane przez wystawców należy dostarczyć organizatorom w wyznaczonych terminach. Wszelkie elementy (konstrukcje, banery, rampy świetlne) podwieszane do konstrukcji hali wystawienniczej należy skonsultować z działem technicznym i uzyskać jego aprobatę. 1)Wszystkie podane ceny są cenami netto i należy do nich doliczyć 23% podatku VAT 2)Zamówienia składane w terminie 10 dni przed rozpoczęciem targów są dodatkowo płatne 50% ceny podstawowej 3)Zamówienia składane w dniu odbioru stoiska są dodatkowo płatne 100% ceny podstawowej 4)Wszelkie zmiany dotyczące lokalizacji punktu podwieszenia niezgodne z załączonym rzutem są dodatkowo płatne według wyceny indywidualnej oraz zostaną zrealizowane w miarę możliwości 5)Każda rozpoczęta roboczogodzina pracy montażysty 100 zł +VAT Strona 8 z 20

Poniżej rzut stoiska z naniesionymi punktami podwieszeń: (rzut stoiska powyżej 100m2 należy dołączyć osobno) 1cm OPŁATY: Płatności należy dokonywać na konto targów: BANK: PEKAO S.A. KONTO: PL 58 1240 2539 1111 0010 6553 8330 SWIFT: PKOPPLPW PTAK S.A. UL. ŻEROMSKIEGO 6 95-030 RZGÓW NIP 7282785090 OŚWIADCZENIE: 1)Oświadczam, że należność za wykonanie usługi uregulujemy w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury. 2)Oświadczam, że zobowiązujemy się do przestrzegania przepisów technicznych oraz przeciwpożarowych obowiązujących na terenie Ptak Warsaw Expo. Miejsce i data: Podpis osoby upoważnionej: Pieczęć firmy Zamawiającego: Strona 9 z 20

ZAŁĄCZNIK NR 3 Nazwa targów: USŁUGI SPEDYCYJNE: TERMIN NADSYŁANIA ZAMÓWIEŃ: 21 DNI PRZED TARGAMI Niniejszy formularz stanowi deklarację zlecenia. Wybrany spedytor prześle formularz zamówienia usługi spedycyjnej. ZAMAWIAJĄCY: Nazwa firmy: Kod i miejscowość: Kraj: Osoba do kontaktu: Telefon kontaktowy: NIP: Ulica: E-mail: USYTUOWANIE STOISKA: Hala: Nr stoiska: DEKLARACJA: Wystawca zobowiązany jest do bezpośredniego kontaktu z firmą spedycyjną w sprawach związanych z transportem i spedycją podczas montażu, demontażu oraz w czasie trwania targów. Kontakt między innymi w sprawach: -wynajem wózków paletowych -wynajem wózków widłowych netlog Polska Sp. z o.o.rafał Skrobutan phone: +48 22 256 70 55 Koordynator/ Co-Ordinator ul. Prądzyńskiego 12/14 mobile: +48 668 890 274 01-222 Warszawa, Poland e-mail: rafal.skrobutan@netlog.org.pl C.Hartwig Gdynia S.A. 81-310 Gdynia phone: + 48 22 609 18 95 ul. Śląska 47mobile: +48 502 012 838 Project Manager Małgorzata Lewandowska e-mail: m.lewandowska@chg.pl *zaznaczyć wybraną firmę spedycyjną znakiem x Strona 10 z 20

OŚWIADCZENIE: 1)Oświadczam, że należność za wykonanie usługi uregulujemy w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury. 2)Oświadczam, że zobowiązujemy się do przestrzegania przepisów technicznych oraz przeciwpożarowych obowiązujących na terenie Ptak Warsaw Expo. 3) W przypadku braku podpisu, formularz jest nieważny. Miejsce i data: Podpis osoby upoważnionej: Pieczęć firmy Zamawiającego: Strona 11 z 20

ZAŁĄCZNIK NR 4 Nazwa targów: ZAMÓWIENIE PRZYŁĄCZA WODNO-KANALIZACYJNEGO I SPRĘŻONEGO POWIETRZA TERMIN NADSYŁANIA ZAMÓWIEŃ: 21 DNI PRZED TARGAMI ZAMAWIAJĄCY: Nazwa firmy: Kod i miejscowość: Kraj: Osoba do kontaktu: Telefon kontaktowy: USYTUOWANIE STOISKA: Hala: NIP: Ulica: E-mail: Nr stoiska: WODA: Doprowadzenie wody z Cena: Ilość przyłączy: Razem kwota: odpływem bez podłączenia dla wydatku: 50l/min 400,- 300l/min* 1800,- Podłączenie urządzeń: 200,- *Podłączenie wymaga wcześniejszych ustaleń z zespołem technicznym SPRĘŻONE POWIETRZE: Ciśnienie 6-8,5 bar zakończone zaworem 1/2*1/2 GW Rodzaj przyłącza sprężonego powietrza: Wydatek: Cena: Ilość przyłączy: Razem kwota: Do 200l/min 400,- Do 600l/min 500,- Do 1000l/min 600,- Podłączenie urządzeń: 300,- 1)Wszystkie podane ceny są cenami netto i należy do nich doliczyć 23% podatku VAT 2)Zamówienia składane w terminie 10 dni przed rozpoczęciem targów są dodatkowo płatne 50% ceny podstawowej 3)Ptak Warsaw Expo nie gwarantuje wykonania zamówień złożonych później niż 5 dni przed rozpoczęciem targów. Zamówienia składane po tym terminie są dodatkowo płatne 100% ceny podstawowej 4)Wszelkie niestandardowe przyłącza oraz zmiany dotyczące lokalizacji punktu przyłączenia wodno-kanalizacyjnegooraz sprężonego powietrza niezgodne z załączonym rzutem są dodatkowo płatne według wyceny indywidualnej oraz realizowane w miarę możliwości Strona 12 z 20

5)Każda rozpoczęta roboczogodzina pracy hydraulika 100 zł +VAT Poniżej rzut stoiska z naniesionymi przyłączami wodno-kanalizacyjnymi oraz sprężonego powietrza: (rzut stoiska powyżej 100m2 należy dołączyć osobno) Prosimy narysować stoisko, nanieść literę Z w miejscu przyłącza wodno-kanalizacyjnego, oraz Y w miejscu sprężonego powietrza. 1m2 OPŁATY: RAZEM (SUMA USŁUG): Płatności należy dokonywać na konto targów: BANK: PEKAO S.A. KONTO: PL 58 1240 2539 1111 0010 6553 8330 SWIFT: PKOPPLPW PTAK S.A. UL. ŻEROMSKIEGO 6 95-030 RZGÓW NIP 7282785090 Strona 13 z 20

OŚWIADCZENIE: 1)Oświadczam, że należność za wykonanie usługi uregulujemy w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury. 2)Oświadczam, że zobowiązujemy się do przestrzegania przepisów technicznych oraz przeciwpożarowych obowiązujących na terenie Ptak Warsaw Expo. 3) W przypadku braku podpisu, formularz jest nieważny. Miejsce i data: Podpis osoby upoważnionej: Pieczęć firmy Zamawiającego: Strona 14 z 20

ZAŁĄCZNIK NR 5 Nazwa targów: ZAMÓWIENIE USŁUG TELEINFORMATYCZNYCH: TERMIN NADSYŁANIA ZAMÓWIEŃ: 21 DNI PRZED TARGAMI ZAMAWIAJĄCY: Nazwa firmy: Kod i miejscowość: Kraj: Osoba do kontaktu: Telefon kontaktowy: USYTUOWANIE STOISKA: Hala: NIP: Ulica: E-mail: Nr stoiska: ZAMAWIAMY SPRZĘT AUDIOWIZUALNY: Rodzaj zamawianej usługi i typ sprzętu AV Telewizor plazmowy lub LCD o przekątnej ekranu 42" montowany na wolnostojącym statywie lub wieszany na ścianie Cena jednostkowa netto w PLN/dzień* Do 3 Do 4 Do 5 dni** dni** dni** 300,00 270,00 250,00 Ekran na statywie min. 1,8m x 1,8m 200,00 150,00 100,00 Projektor multimedialny 2500-3000 ANSI 150,00 130,00 100,00 lumenów ^ Ściana stoiska powinna być wykonana z trwałego materiału (płyty drewnopochodne) o grubości co najmniej 10 mm. Zamawiający jest zobowiązany do zamówienia instalacji elektrycznej o napięciu 230V w miejscu ustawienia sprzętu. Ilość: Termin zainstalowania: ZAMAWIAMY USŁUGI TELEINFORMATYCZNE: Rodzaj zamawianej usługi i typ sprzętu teleinformatycznego Cena jednostkowa netto w PLN/ dzień* Ilość: Termin zainstalowania: Przyłącze Internetu WiFi o gwarantowanej przepustowości 2Mb/s 100,00 Przyłącze Internetu WiFi o gwarantowanej przepustowości 6Mb/s 150,00 Przyłącze Internetu WiFi o gwarantowanej przepustowości 10Mb/s 200,00 Opłata za łącze dedykowane 150,00 * Ceny nie uwzględniają podatku od towarów i usług i podatek ten zostanie doliczony przy fakturowaniu w przypadkach określonych w odrębnych przepisach. Wszelkie rozliczenia z zagranicznymi uczestnikami targów dokonywane są przez Ptak Warsaw EXPO według średniego kursu EUR (ogłoszonego przez NBP w ostatnim dniu roboczym poprzedzającym rozpoczęcie targów). Strona 15 z 20

** Ptak Warsaw EXPO oddaje sprzęt do użytku (najem) na czas trwania targów lub wydarzenia. Po zakończeniu najmu sprzęt powinien zostać zwrócony pracownikowi Ptak Warsaw EXPO, który potwierdzi odbiór wypożyczonego sprzętu. OPŁATY: Płatności należy dokonywać na konto targów: BANK: PEKAO S.A. KONTO: PL 58 1240 2539 1111 0010 6553 8330 SWIFT: PKOPPLPW PTAK S.A. UL. ŻEROMSKIEGO 6 95-030 RZGÓW NIP 7282785090 OŚWIADCZENIE: 1)Oświadczam, że należność za wykonanie usługi uregulujemy w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury. 2)Oświadczam, że zobowiązujemy się do przestrzegania przepisów technicznych oraz przeciwpożarowych obowiązujących na terenie Ptak Warsaw Expo. 3) W przypadku braku podpisu, formularz jest nieważny. Miejsce i data: Podpis osoby upoważnionej: Pieczęć firmy Zamawiającego: Strona 16 z 20

ZAŁĄCZNIK NR 6 Nazwa targów: ZAMÓWIENIE SPRZĄTANIA STOISKA: TERMIN NADSYŁANIA ZAMÓWIEŃ: 21 DNI PRZED TARGAMI ZAMAWIAJĄCY: Nazwa firmy: Kod i miejscowość: Kraj: Osoba do kontaktu: Telefon kontaktowy: NIP: Ulica: E-mail: USYTUOWANIE STOISKA: Hala: Nr stoiska: ZAMÓWIENIA SPRZĄTANIA STOISKA WE WSKAZANYCH TERMINACH: Data: Godziny sprzątania: Pierwszy dzień targów 8:00-9:00 17:00-19:00 Kolejne dni targów 17:00-19:00 17:00-19:00 17:00-19:00 17:00-19:00 Wielkość stoiska Cena jednostkowa netto (m2)* do 20 m² 1,50 21-50 m² 1,20 powyżej 50 m² 1,00 Zakres usługi: opróżnienie koszy na śmieci, wytarcie stołów, wytarcie twardych powierzchni podłóg, wyczyszczenie wykładzin odkurzaczem. Cena sprzątania jest uzależniona od wielkości wynajętej powierzchni, o której mowa w Potwierdzeniu zgłoszenia uczestnictwa. W przypadku zamówienia dwukrotnego sprzątania w pierwszym dniu targów cena usług jest liczona podwójnie. Ceny nie uwzględniają podatku od towarów i usług i podatek ten zostanie doliczony przy fakturowaniu w przypadkach określonych w odrębnych przepisach. Wszelkie rozliczenia z zagranicznymi uczestnikami targów dokonywane są przez PTAK WARSAW EXPO według średniego kursu EUR (ogłoszonego przez NBP w ostatnim dniu roboczym poprzedzającym rozpoczęcie targów). OPŁATY: Płatności należy dokonywać na konto targów: BANK: PEKAO S.A. KONTO: PL 58 1240 2539 1111 0010 6553 8330 SWIFT: PKOPPLPW PTAK S.A. UL. ŻEROMSKIEGO 6 95-030 RZGÓW NIP 7282785090 Strona 17 z 20

OŚWIADCZENIE: 1)Oświadczam, że należność za wykonanie usługi uregulujemy w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury. 2)Oświadczam, że zobowiązujemy się do przestrzegania przepisów technicznych oraz przeciwpożarowych obowiązujących na terenie Ptak Warsaw Expo. 3) W przypadku braku podpisu, formularz jest nieważny. Miejsce i data: Podpis osoby upoważnionej: Pieczęć firmy Zamawiającego: Strona 18 z 20

ZAŁĄCZNIK NR 7 Nazwa targów: ZAMÓWIENIE PERSONELU: TERMIN NADSYŁANIA ZAMÓWIEŃ: 21 DNI PRZED TARGAMI ZAMAWIAJĄCY: Nazwa firmy: Kod i miejscowość: Kraj: Osoba do kontaktu: Telefon kontaktowy: USYTUOWANIE STOISKA: Hala: NIP: Ulica: E-mail: Nr stoiska: PROSIMY O ZAPEWNIENIE NASTĘPUJĄCEGO PERSONELU: Wyszczególnienie: Cena za 1 osobę w PLN* Ilość osób: Okres (od-do) Hostessa z komunikatywną znajomością 300,00/doba dzień: dzień: języka obcego godzina: godzina: Dozór stoiska 30,00/roboczogodzina dzień: dzień: godzina: godzina: Pomoc przy montażu i demontażu 50,00/roboczogodzina dzień: dzień: godzina: godzina: Życzenia dotyczące personelu (zadania, znajomość języków obcych) Termin zgłoszenia się personelu na stoisko firmy godz.: * Ceny nie uwzględniają podatku od towarów i usług i podatek ten zostanie doliczony przy fakturowaniu w przypadkach określonych w odrębnych przepisach. Wszelkie rozliczenia z zagranicznymi uczestnikami targów dokonywane są przez MTP według średniego kursu EUR (ogłoszonego przez NBP w ostatnim dniu roboczym poprzedzającym rozpoczęcie targów). Minimalny czas najmu personelu dla jednej osoby wynosi 4 godziny w ciągu jednego dnia. OPŁATY: RAZEM (SUMA USŁUG): Strona 19 z 20

Płatności należy dokonywać na konto targów: BANK: PEKAO S.A. KONTO: PL 58 1240 2539 1111 0010 6553 8330 SWIFT: PKOPPLPW PTAK S.A. UL. ŻEROMSKIEGO 6 95-030 RZGÓW NIP 7282785090 OŚWIADCZENIE: 1)Oświadczam, że należność za wykonanie usługi uregulujemy w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury. 2)Oświadczam, że zobowiązujemy się do przestrzegania przepisów technicznych oraz przeciwpożarowych obowiązujących na terenie Ptak Warsaw Expo. 3) W przypadku braku podpisu, formularz jest nieważny. Miejsce i data: Podpis osoby upoważnionej: Pieczęć firmy Zamawiającego: Strona 20 z 20