Załącznik nr 5 Umowa na dostawa licencji na oprogramowanie Oracle Database Standard Edition Zawarta w dniu pomiędzy TECNA Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, Kasprowicza 103A/9, 01-823 zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym dla m. st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000273391, NIP: 524-25-94-678, REGON: 140832278, z kapitałem zakładowym 100 000 zł reprezentowaną przez: Roberta Waszkowskiego zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym a zwanego/-ą w dalszej części umowy Wykonawcą zwani łącznie w dalszej części umowy Stroną lub łącznie Stronami. W rezultacie przeprowadzonej przez Zamawiającego procedury zapytania o cenę (numer..) rozstrzygniętej w dniu r. i wyboru, jako oferty najkorzystniejszej oferty Wykonawcy, Strony zawarły umowę o następującej treści: 1 1. Niniejsza umowa zawarta została w ramach realizowanego przez Zamawiającego projektu o numerze umowy DOBR-BIO4/006/13143/2013 pt.: Elektryczny system zarządzania cyklem życia dokumentów o różnych poziomach wrażliwości realizowanego w ramach Konkursu nr 4/2013 w NCBiR. 2. Przedmiotem umowy jest przekazanie prawa do licencji na oprogramowanie zwane dalej licencją. Szczegółowy zakres przedmiotu umowy (wymagania Zamawiającego str. 1
dotyczące przedmiotu umowy) zawiera Załącznik nr 1 do niniejszej umowy Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia numer SIWZ/06/2014/TCN dalej, jako SIWZ (wymagania zawarte są w pkt. 3 Opis przedmiotu zamówienia w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia). 2 1. Wykonawca zobowiązuje się przenieść na Zamawiającego własność licencji, a Zamawiający zobowiązuje się odebrać i zapłacić Wykonawcy cenę za dostarczoną licencję. 2. Miejscem realizacji przedmiotu umowy będzie siedziba Zamawiającego. 3. Wykonawca zobowiązuje się wykonać dostawę licencji zgodne z pkt. 3 w SIWZ - stanowiący Załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 4. Za dzień wydania licencji uważa się dzień, w którym licencja została przekazana Zamawiającemu. 5. Koszty przewozowe oraz koszty opakowania licencji związane z dostarczeniem licencji obciążają Wykonawcę. 6. Korzyści i ciężary związane z dostawą licencji oraz niebezpieczeństwo przypadkowej utraty lub uszkodzenia przedmiotu umowy przechodzą na Zamawiającego z chwilą wydania przedmiotu składającego się na przedmiot umowy. 3 1. Wykonawca umożliwi Zamawiającemu przeprowadzenie procedury odbioru licencji w siedzibie Zamawiającego. 2. Jeżeli odbiór nie zakończy się wynikiem pozytywnym, w Protokole Odbioru wyspecyfikowana zostanie lista wad, które Wykonawca usunie w ciągu 2 (dwóch) dni roboczych od dnia sporządzenia listy w Protokole Odbioru. 3. Po usunięciu wad i pozytywnym zakończeniu odbioru Strony podpiszą protokół odbioru bez uwag. 4. Osobami upoważnionymi do podpisania Protokołu Odbioru ze strony Zamawiającego są:.. 5. Osobami upoważnionymi do podpisania Protokołu Odbioru ze strony Wykonawcy są:.. str. 2
6. Dokonanie odbioru licencji nie zwalnia Wykonawcy od roszczeń z tytułu gwarancji. 7. Wykonawca oświadcza, że System dostarczony Zamawiającemu będzie wolny od wad prawnych i fizycznych oraz będzie zgodny z zaleceniami, normami i wymaganiami techniczno - eksploatacyjnymi obowiązującymi na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, a usługa instalacji, wdrożenia i uruchomienia Oprogramowania będzie wykonywana z zachowaniem najwyższej staranności. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzenia poprzez numery seryjne, czy dostarczone Oprogramowanie spełnia wszystkie warunki Zamawiającego wymienione w pkt. 3 Opis przedmiotu zamówienia w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, będącej załącznikiem do niniejszej Umowy. W przypadku niespełnienia któregokolwiek z warunków Wykonawca zostanie wezwany do usunięcia niezgodności między przedmiotem zamówienia (ofertą) a dostarczonym oprogramowaniem. W przypadku braku możliwości usunięcia niegodności w terminie 14 dni od jej wskazania Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy lub obciążyć Wykonawcę karą umowną za niedotrzymanie warunków umowy w wysokości 30% wynagrodzenia netto określonego w 4 Umowy. 9. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady fizyczne i prawne licencji w rozumieniu art. 556 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.). Przez wadę fizyczną rozumie się, w szczególności, jakąkolwiek niezgodność licencji z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w SIWZ. 10. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego również za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej lub przemysłowej, w tym praw autorskich, patentów, praw ochronnych na znaki towarowe oraz praw z rejestracji na wzory użytkowe i przemysłowe, pozostające w związku z wprowadzeniem licencji do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 4 1. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy kwotę. (słownie:.). Kwota wynagrodzenia brutto określona w zdaniu poprzedzającym nie podlega zmianie i obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. 2. Zapłata wynagrodzenia za dostarczonie licencji nastąpi po dokonaniu odbioru przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego (tj. podpisaniem Protokołu odbioru bez str. 3
zastrzeżeń) przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany przez niego na fakturze VAT. 3. Wszelkie płatności należne Wykonawcy zostaną dokonane na podstawie prawidłowo wystawionej faktury w terminie 14 (słownie: czternastu) dni od doręczenia Zamawiającemu faktury. 4. Wszelkie płatności będą dokonywanie w złotych polskich. 5. Za datę płatności uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 5 1. Jeżeli opóźnienie w realizacji dostawy przedmiotu zamówienia przekroczy 7 (słownie: siedem) dni, Zamawiający ma prawo odstąpić od zawartej umowy. 2. Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych. 6 Wykonawcy nie wolno, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, wykorzystywać jakichkolwiek dokumentów lub informacji dostarczonych przez Zamawiającego lub na jego rzecz w związku z tą umową w innych celach niż wykonanie umowy. 7 1. Wszelkie działania, których podjęcie jest wymagane lub dopuszczalne, jak również wszelkie dokumenty, których sporządzenie jest wymagane lub dopuszczalne na mocy niniejszej umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę, mogą być podejmowane lub sporządzane przez przedstawicieli Stron. 2. Upoważnionym przedstawicielem: a) ze strony Zamawiającego jest Agata Chodowska, tel. +48 606 806 761 e mail: agata.chodowska@tecna.pl b) ze strony Wykonawcy jest..., tel...., e mail:.. 8 1. Wszelkie powiadomienia, oświadczenia, dokumenty bądź informacje wymagane zgodnie z umową mogą być przekazywane w jeden z poniżej wymienionych sposobów: a) doręczenie osobiste na adres siedziby Strony; str. 4
b) doręczenie pocztą kurierską lub listem poleconym na adres podany poniżej dla Zamawiającego:. dla Wykonawcy: c) pocztą elektroniczną na adres podany poniżej: dla Zamawiającego:.. dla Wykonawcy: 2. Zawiadomienia będą uważane za doręczone w następujących terminach: a) w dniu doręczenia, jeżeli są doręczone osobiście; b) w dniu poświadczenia odbioru przesyłki poleconej lub odbioru od posłańca poczty kurierskiej; c) w dniu przekazania e-maila. 3. W przypadku zmiany danych teleadresowych którejkolwiek ze Stron, Strona ta zobowiązana jest do poinformowania drugiej Strony o dokonaniu takiej zmiany, a jeśli jest to możliwe o zamiarze dokonania takiej zmiany, jednak w żadnym wypadku nie później niż w ciągu 7 dni od dnia dokonania zmiany. Do dnia otrzymania przez Stronę informacji o zmianie danych teleadresowych dokonanej przez drugą Stronę, doręczenia dokonane na dotychczasowy adres uważane będą za doręczone skutecznie. 9 1. Niniejsza umowa obowiązuje od dnia jej podpisania do dnia dokonania ostatecznych rozliczeń pomiędzy Stronami z tytułu realizacji niniejszej umowy. 2. Żadna ze Stron bez pisemnej zgody drugiej Strony nie może scedować lub w inny sposób przekazać praw lub obowiązków wynikających z niniejszej umowy, nie może przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie, nie może dokonywać potrąceń. 3. Załączniki do niniejszej umowy stanowią jej integralną część. 4. Wszelkie zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 5. Wszelkie spory, które powstaną w związku z realizacją niniejszej umowy, będą rozstrzygane polubownie, natomiast w braku polubownego rozstrzygnięcia - przez właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego sąd powszechny. 6. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy powszechnie obowiązującego prawa. str. 5
7. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 dla każdej ze Stron. Załączniki: Załącznik 1: Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia. Załącznik 2: Oferta Wykonawcy. Załącznik 3: Wzór Protokołu odbioru. str. 6
Załącznik nr 3 do umowy Warszawa, dnia... PROTOKÓŁ ODBIORU LICENCJI NA OPROGRAMOWANIE DOSTARCZONEGO NA PODSTAWIE UMOWY NR Z DNIA Imię i nazwisko:. Telefon:... Adres Zamawiającego.. Potwierdzam dostawę w następującej konfiguracji: Lp. Nazwa Nr fabryczny Ilość 1. 2. 3. Uwagi:....... Przedstawiciel Zamawiającego Przedstawiciel Wykonawcy str. 7