WARMIŃSKO MAZURSKI ZWIĄZEK PIŁKI NOŻNEJ ROK ZAŁOŻENIA 1945 CZŁONEK PZPN Al. Piłsudskiego 69A, 10-449 Olsztyn www.wmzpn.pl, e-mail: sekretariat@wmzpn.pl NIP 739-118-34-67, REGON 510200371 Sekretariat: tel. (0-89) 533-70-40, fax. (0-89) 533-97-03 Konto bankowe: 78 2490 0005 0000 4530 3269 6505 Wydziały: Gier i Ewidencji, Dyscypliny tel. (0-89) 534-64-75 Olsztyn, dnia 13 kwietnia 2016 roku Członkowie (Kluby) W-MZPN KOMUNIKAT NR 1 SPRAWOZDAWCZO-WYBORCZEGO WALNEGO ZEBRANIA DELEGATÓW W-MZPN Zarząd Warmińsko-Mazurskiego Związku Piłki Nożnej w dniu 11 kwietnia 2016 roku na podstawie 29 ust. 1 i 5 Statutu Warmińsko-Mazurskiego Związku Piłki Nożnej podjął uchwałę nr 14/5/Z/2016 o zwołaniu Sprawozdawczo-Wyborczego Walnego Zebrania Delegatów W-MZPN na dzień 25 czerwca 2016 roku (sobota) na godzinę 09:00 w I terminie (godz. 09:30 w II terminie). Zebranie odbędzie się w Urzędzie Wojewódzkim w Olsztynie przy al. Piłsudskiego 7/9. W Zebraniu z głosem stanowiącym biorą udział delegaci Członków Związku (Klubów) wybrani przez Kluby na kadencję 2016-2020 i zgłoszeni do W-MZPN na załączonym do niniejszego komunikatu druku w nieprzekraczalnym terminie do 21 czerwca 2016 roku. Członkom (klubom) przysługuje następująca liczba delegatów (liga w sezonie 2015/16): 4 delegatów I liga 3 delegatów III liga 2 delegatów IV liga 2 delegatów Klasa Okręgowa Delegaci winni być wybrani w następujący sposób: 1 delegat Klasa A, Klasa B, Kluby młodzieżowe i pozostałe Kluby 3 delegatów Warmińsko-Mazurskie Stowarzyszenie Sędziów przez Walne Zebranie Klubu w przypadku, gdy Statut Klubu jednoznacznie nie przewiduje sposobu wyboru delegatów Klubu na Walne Zebranie Delegatów W-MZPN przez Zarząd Klubu w przypadku, gdy Statut Klubu przewiduje wybór delegatów Klubu na Walne Zebranie Delegatów W-MZPN bezpośrednio przez Zarząd Klubu Uwaga! Proszę zabrać na Walne Zebranie Delegatów dokumenty potwierdzające tożsamość, gdyż każdy z delegatów będzie musiał się wylegitymować przy podpisywaniu listy obecności. Z poważaniem, Dyrektor Biura Marek Łukiewski Wiceprezes ds. organizacyjno-finansowych Paweł Guminiak Załączniki: 1. Projekt regulaminu obrad SW WZD W-MZPN 2. Porządek obrad SW WZD W-MZPN 3. Druk informacja o powołaniu delegata
PROJEKT REGULAMINU OBRAD SPRAWOZDAWCZO-WYBORCZEGO WALNEGO ZEBRANIA DELEGATÓW WARMIŃSKO-MAZURSKIEGO ZWIĄZKU PIŁKI NOŻNEJ 25 CZERWCA 2016 ROKU I. SPRAWY OGÓLNE 1. W Sprawozdawczo-Wyborczym Walnym Zebraniu Delegatów Warmińsko-Mazurskiego Związku Piłki Nożnej, zwanym dalej Zebraniem, biorą udział z głosem stanowiącym delegaci wybrani przez Kluby na kadencję 2016-2020 i zgłoszeni do W-MZPN na właściwym druku. 2. Obecni na Zebraniu Delegaci stwierdzają swoje uczestnictwo na liście obecności własnoręcznym podpisem. 3. Lista obecności jest dokumentem, na podstawie którego Komisja Mandatowo-Skrutacyjna potwierdza prawomocność obrad i podejmowanych uchwał. 4. Zebranie otwiera Wiceprezes W-MZPN, proponuje wybór Przewodniczącego, Wiceprzewodniczącego i Sekretarza, których wyboru dokonuje się w głosowaniu jawnym. 5. Zebranie jest prawomocne zgodnie z 29 ust. 7 statutu przy obecności co najmniej 1/2 liczby delegatów w I terminie lub II terminie bez względu na liczbę delegatów. 6. Przewodniczący Zebrania kieruje obradami zgodnie z niniejszym regulaminem i przyjętym porządkiem obrad. 7. Przewodniczący przyjmuje zgłoszenia do dyskusji, udziela głosu poza kolejnością w sprawach formalnych lub w sprawie złożenia wyjaśnień. Odbiera głos przemawiającemu jeżeli wystąpienie godzi w powagę obrad, nie jest zgodne z etyką działacza sportowego lub w przypadku wystąpień niedotyczących spraw dla których Zebranie zostało zwołane i które znajdują się w porządku obrad. 8. Przebieg Zebrania jest protokołowany, a protokół podpisuje protokolant i przewodniczący. Za sporządzenie protokołu w formie pisemnej odpowiedzialny jest Dyrektor Biura W- MZPN. 9. Zebranie obraduje tylko nad sprawami dla których zostało zwołane i które znajdują się w porządku obrad. II. SPOSÓB GŁOSOWANIA 10. Głosowania odbywają się: a. w sprawie wyboru Prezesa W-MZPN, Członków Zarządu, Komisji Rewizyjnej i Delegatów na Walne Zgromadzenie Delegatów PZPN, w sposób tajny, b. w pozostałych sprawach w sposób jawny, chyba że Delegaci w drodze odrębnego głosowania podejmą decyzję o przeprowadzeniu właściwego głosowania w sposób tajny. 11. W głosowaniach tajnych głosy liczy Komisja Skrutacyjna. W głosowaniach jawnych w celu sprawnego liczenia głosów upoważnia się Przewodniczącego, Wiceprzewodniczącego i Sekretarza Zebrania.
III. KOMISJE WALNEGO ZEBRANIA 12. Do sprawnego przeprowadzenia Zebrania powołuje się: a. Komisje Mandatową w ilości 3 osób, której zadaniem jest stwierdzenie uprawnień delegatów do głosowania oraz stwierdzenie prawomocności obrad, b. Komisję Wyborczą w ilości 3 osób, której zadaniem jest opracowanie listy kandydatów do władz W-MZPN, c. Komisję Skrutacyjną w ilości 5 osób, której zadaniem jest przeprowadzenie wyborów do władz W-MZPN, zliczenie głosów i ogłoszenie wyników wyborów oraz zliczenie głosów i ogłoszenie wyników innych głosowań tajnych zarządzonych podczas Zebrania, d. Komisje Uchwał i Wniosków w ilości 3 osób, której zadaniem jest opracowanie i przedłożenie Walnemu Zebraniu projektu uchwały w sprawach zgłoszonych do Komisji przez delegatów podczas Zebrania. IV. WYBORY WŁADZ 13. Listę kandydatów na Prezesa, Członków Zarządu i Członków Komisji Rewizyjnej ustala Komisja Wyborcza na podstawie zgłoszeń delegatów. Listę sporządza się w porządku alfabetycznym. 14. Każdy delegat może zgłosić maksymalnie po 1 kandydacie do każdego rodzaju władzy W- MZPN, tj. po maksymalnie 1 kandydacie na Prezesa, Członka Zarządu i Członka Komisji Rewizyjnej. 15. Głosowanie polega na skreśleniu na karcie do głosowania co najmniej takiej liczby osób, jaka stanowi nadwyżkę nad przyjętą ilością członków danej władzy. 16. W wyborach na Prezesa W-MZPN: a. w przypadku zgłoszenia tylko 1 kandydata, wymagane jest uzyskanie przez niego ponad 50% ważnie oddanych głosów, b. w przypadku zgłoszenia większej ilości kandydatów w I turze wybór Prezesa następuje poprzez uzyskanie przez niego ponad 50% ważnie oddanych głosów jeśli w I turze żaden z kandydatów nie uzyskał ponad 50% ważnie oddanych głosów w II turze bierze udział 2 kandydatów z najwyższą ilością głosów, o wyborze Prezesa decyduje wtedy zwykła większość głosów. 17. W wyborach na Członków Zarządu i Członków Komisji Rewizyjnej za wybranych do danej władzy uważa się tych kandydatów, którzy otrzymali największą liczbę głosów (16 do Zarządu, 5 do Komisji Rewizyjnej). W razie jednakowej ilości głosów przeprowadza się dodatkowe głosowanie, w którym decyduje zwykła większość głosów.
V. WYBORY DELEGATÓW W-MZPN NA WALNE ZGROMADZENIE PZPZN 18. Listę kandydatów na Delegatów W-MZPN na Walne Zgromadzenie PZPN ustala Komisja Wyborcza na podstawie zgłoszeń delegatów. Listę sporządza się w porządku alfabetycznym. 19. Każdy delegat może zgłosić maksymalnie po 1 kandydacie na Delegata W-MZPN na Walne Zgromadzenie PZPN. 20. Głosowanie polega na skreśleniu na karcie do głosowania co najmniej takiej liczby osób, jaka stanowi nadwyżkę nad przyjętą ilością Delegatów W-MZPN na Walne Zgromadzenie PZPN. 21. Za wybranych na Delegatów W-MZPN na Walne Zgromadzenie PZPN uważa się tych 3 kandydatów, którzy otrzymali największą liczbę głosów. Kolejni 3 kandydaci zostają wybrani Zastępcami Delegatów W-MZPN na Walne Zgromadzenie PZPN. W razie jednakowej ilości głosów przeprowadza się dodatkowe głosowanie, w którym decyduje zwykła większość głosów. VI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 22. Regulamin obrad wchodzi w życie po jego przyjęciu przez delegatów Zebrania zwykłą większością głosów. 23. Przyjęty przez Zarząd W-MZPN porządek Zebrania zgodnie z 27 ust. 2 statutu może być zmieniony większością 2/3 głosów, przy obecności bezwzględnej większości delegatów. 24. Prawo interpretacji regulaminu przysługuje Zebraniu.
PORZĄDEK SPRAWOZDAWCZO-WYBORCZEGO WALNEGO ZEBRANIA DELEGATÓW WARMIŃSKO-MAZURSKIEGO ZWIĄZKU PIŁKI NOŻNEJ 25 CZERWCA 2016 ROKU 1. Otwarcie obrad wystąpienie Wiceprezesa 2. Wybór Przewodniczącego Zebrania 3. Wybór Wiceprzewodniczącego Zebrania 4. Wybór Sekretarza Zebrania 5. Wystąpienia zaproszonych gości 6. Przyjęcie porządku Zebrania 7. Przyjęcie regulaminu Zebrania 8. Wybór Komisji Mandatowej 9. Wybór Komisji Uchwał i Wniosków 10. Wybór Komisji Wyborczej 11. Wręczenie odznaczeń i wyróżnień 12. Sprawozdanie Zarządu za okres 2012-2016 13. Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej za okres 2012-2016 14. Sprawozdanie Komisji Mandatowej 15. Dyskusja nad sprawozdaniem za okres 2012-2016 16. Głosowanie nad udzieleniem absolutorium 17. Głosowanie nad zatwierdzeniem sprawozdania finansowego W-MZPN za rok 2015 18. Sprawozdanie Przewodniczącego Komisji Wyborczej 19. Wybór Komisji Skrutacyjnej 20. Prezentacja kandydatów na Prezesa W-MZPN (maksymalnie 20 minut na kandydata) 21. Głosowanie w sprawie wyboru Prezesa W-MZPN 22. Ogłoszenie wyniku wyborów na Prezesa W-MZPN 23. Wystąpienie nowo wybranego Prezesa W-MZPN 24. Głosowanie w sprawie wyboru Członków Zarządu, Komisji Rewizyjnej i Delegatów na Walne Zgromadzenie Delegatów PZPN 25. Przerwa 26. Ogłoszenie wyniku wyborów Członków Zarządu, Komisji Rewizyjnej i Delegatów na Walne Zgromadzenie Delegatów PZPN 27. Sprawozdanie Komisji Uchwał i Wniosków 28. Głosowanie w sprawach zgłoszonych przez Komisję Uchwał i Wniosków 29. Zakończenie obrad Powyższy porządek został zgodnie z 27 ust. 1 statutu uchwalony przez Zarząd W-MZPN na posiedzeniu w dniu 11 kwietnia 2016 roku.
.. Miejscowość i data... Pieczęć Członka Związku (Klubu) Warmińsko-Mazurski Związek Piłki Nożnej INFORMACJA O POWOŁANIU DELEGATA NA WALNE ZEBRANIE WARMIŃSKO-MAZURSKIEGO ZWIĄZKU PIŁKI NOŻNEJ W KADENCJI 2016-2020 Klub Sportowy... (nazwa klubu) informuje, że na podstawie. (podstawa prawna) Statutu Naszego Klubu w dniu (data) Zarząd / Walne Zebranie Członków* Naszego Klubu powołał(o).. (imię i nazwisko) na delegata na Walne Zebranie Warmińsko-Mazurskiego Związku Piłki Nożnej w kadnecji 2016-2020. * niepotrzebne skreslić imiona, nazwiska i podpisy osób uprawnionych do reprezentowania klubu zgodnie z dokumentami rejestrowymi