UMOWA NR /2014 Wzór Załącznik nr 8 zawarta w dniu 2014 roku pomiędzy: Gminą Chybie Urząd Gminy w Chybiu, ul. Bielska 78, Chybie 43-520, reprezentowaną przez: Elżbietę Dubiańską-Przemyk Wójta Gminy Chybie, zwaną dalej Zamawiającym a... KRS.., REGON.. zwanym dalej Wykonawcą zgodnie z art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.) o następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usług w zakresie odbierania, transportu i zagospodarowania stałych odpadów komunalnych z nieruchomości zamieszkałych na terenie Gminy Chybie. 2. Zakres usług zgodny jest z warunkami opisanymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) stanowiącej załącznik Nr 1 oraz ofertą Wykonawcy stanowiącą załącznik Nr 2 do niniejszej umowy. 3. Obowiązki Wykonawcy w zakresie realizacji przedmiotu niniejszej umowy określone zostały w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. 2 Ustala się następujący termin wykonania przedmiotu umowy: od 1 lipca 2014 r. do 30 czerwca 2017 r. 3 Wykonawca oświadcza, że na dzień rozpoczęcia świadczenia usług w zakresie odbierania i zagospodarowania odpadów spełnia wszystkie wymogi formalne i prawne związane z przedmiotem umowy oraz zobowiązuje się wykonywać przedmiotowe usługi z należytą starannością, terminowo i zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi, na warunkach określonych umową oraz ustaleniami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 4 1. Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego wskazania osoby do kontaktu z Zamawiającym w terminie 7 dni od daty podpisania umowy. 2. Wskazanie osoby powinno zawierać imię, nazwisko, stanowisko służbowe oraz numer telefonu kontaktowego i e mail. 3. Zamawiający wyznacza do kontaktu z Wykonawcą. 1
5 1. Wykonawca wykona przedmiot umowy własnymi siłami, bez udziału podwykonawcy. albo 1. Wykonawca oświadcza, że następujący zakres usług będzie wykonywał przy pomocy podwykonawcy:.... 2. W przypadku wykonywania przedmiotu umowy przy pomocy podwykonawcy, Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec Zamawiającego za wszystkie działania lub zaniechania podwykonawcy, jak za własne. 3. Wykonawca lub podwykonawca przedłoży Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię zawartej umowy o podwykonawstwo lub jej zmiany oraz oświadczenie podwykonawcy, iż znana jest mu treść niniejszej umowy, w terminie 7 dni od dnia jej zawarcia. 4. Podwykonawca zobowiązany jest do posiadania na dzień zawarcia z Wykonawcą umowy o podwykonawstwo, wszelkich stosownych zezwoleń oraz wpisów do właściwych rejestrów umożliwiających wykonywanie postanowień umowy w sposób zgodny z jej treścią i odpowiednimi przepisami prawa. 5. Zamawiający uprawniony jest do zgłoszenia pisemnego sprzeciwu do umowy o podwykonawstwo lub jej zmiany, w terminie 10 dni od daty otrzymania kopii umowy opisanej w ust. 3, w szczególności gdy podwykonawca nie spełnia warunków, o których mowa w ust. 4. 6. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy - Prawo zamówień publicznych, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 tej ustawy, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 6 1. Zamawiający przekaże Wykonawcy niezwłocznie po podpisaniu umowy szczegółowy Wykaz nieruchomości, z których odbierane będą stałe odpady komunalne. 2. Zamawiający zastrzega, iż Wykaz, o którym mowa w ust. 1 może ulegać zmianie w granicach do 5% w przypadku zwiększenia/zmniejszenia liczby obsługiwanych nieruchomości zamieszkałych lub zwiększenia/zmniejszenia liczby osób zamieszkałych na danej nieruchomości, o czym Zamawiający poinformuje Wykonawcę. 7 1. Za należyte świadczenie usług będących przedmiotem niniejszej umowy, w całym okresie jej obowiązywania, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie ryczałtowe w kwocie zł brutto (słownie: ), z czego: - wynagrodzenie netto wynosi.. zł, - podatek od towarów i usług (VAT) wynosi zł, zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia., stanowiącą złącznik Nr 2 do niniejszej umowy. 2
2. Rozliczenie za przedmiot umowy i płatność wynagrodzenia następować będzie w częściach, w okresach miesięcznych na podstawie faktur częściowych wystawianych na koniec miesiąca w wysokości zł brutto (słownie:.). 3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty i narzuty związane z realizacją przedmiotu umowy wynikające wprost z obowiązków Wykonawcy określonych w umowie, w SIWZ i w ofercie Wykonawcy, a niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy. 4. Kwota wynagrodzenia, o której mowa w ust. 2 będzie corocznie waloryzowana, począwszy od 1 stycznia 2016 r. wg wskaźnika wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych w stosunku do roku poprzedniego ogłaszanego przez Prezesa GUS. 5. Wynagrodzenie będzie płatne w terminie do 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z zatwierdzonymi/zaakceptowanymi przez Zamawiającego informacjami składanymi przez Wykonawcę, o których mowa w pkt 21 ppkt 1) i 3) Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do SIWZ). 6. Płatność nastąpi przelewem na konto Wykonawcy określone w fakturze lub w umowie. 7. Za dzień dokonania płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 8. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie. 8 1. Wykonawca przed podpisaniem umowy wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 4 % ceny brutto podanej w ofercie w formie.. 2. Zabezpieczenie służy pokryciu wszelkich roszczeń z tytułu niewykonania bądź nienależytego wykonania umowy. 3. Zabezpieczenie określone w ust. 1, zostanie zwolnione w ciągu 30 dni od dnia wykonania umowy i uznania przez Zamawiającego, że umowa została wykonana należycie. 9 1. W razie stwierdzenia, że Wykonawca wbrew zobowiązaniom wynikającym z niniejszej umowy nie świadczy usług w niej wymienionych lub wykonuje je niestarannie, Zamawiający złoży Wykonawcy reklamację na piśmie. 2. Wykonawca zobowiązany jest odpowiedzieć na reklamację na piśmie w terminie 3 dni, a brak odpowiedzi w tym terminie traktuje się jako uznanie reklamacji. 10 1. Zamawiającemu przysługują od Wykonawcy kary umowne w następujących przypadkach i wysokościach: 1) w przypadku odstąpienia od umowy (rozwiązania umowy) przez Zamawiającego lub Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 10% wynagrodzenia określonego w 7 ust. 1 umowy; 2) za każdy przypadek nieprzekazania odebranych od właścicieli nieruchomości zmieszanych odpadów komunalnych i odpadów zielonych oraz pozostałości z sortowania odpadów komunalnych do RIPOK-u - w wysokości 0,01% wynagrodzenia określonego w 7 ust. 1 umowy; 3
3) za każdy przypadek nieodebrania odpadów z nieruchomości zgodnie z Harmonogramem odbioru odpadów - w wysokości 0,01% wynagrodzenia określonego w 7 ust. 1 umowy; 4) za każdy przypadek nieuprzątnięcia terenu w przypadku jego zanieczyszczenia w trakcie załadunku odpadów na pojazd - w wysokości 0,01% wynagrodzenia określonego w 7 ust. 1 umowy; 5) za przekazanie nierzetelnego, niekompletnego sprawozdania, informacji lub zestawienia - w wysokości 0,05% wynagrodzenia określonego w 7 ust. 1 umowy za każdy przypadek stwierdzenia nierzetelnego, niekompletnego sprawozdania, informacji lub zestawienia; 6) za nieterminowe przekazanie sprawozdania, informacji lub zestawienia - w wysokości 0,01% wynagrodzenia określonego w 7 ust. 1 umowy za każdy dzień opóźnienia; 7) za niewykonanie obowiązków, o których mowa w art. 3b lub w art. 3c ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach ( Dz. U. z 2012 r., poz. 391) i przepisów wykonawczych do Ustawy, wyliczonej odrębnie dla wymaganego poziomu recyklingu, przygotowania do ponownego użycia i odzysku innymi metodami, ograniczenia odpadów komunalnych ulegających biodegradacji przekazywanych do składowania - w wysokości stanowiącej iloczyn stawki opłaty za zmieszane odpady komunalne, określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 290 ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska, i brakującej masy odpadów komunalnych, wyrażonej w Mg, wymaganej do osiągnięcia odpowiedniego poziomu recyklingu, przygotowania do ponownego użycia i odzysku innymi metodami lub ograniczenia masy odpadów komunalnych ulegających biodegradacji przekazywanych do składowania; 2. Zamawiający ma prawo do potrącenia naliczonych kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy. 3. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego w przypadku gdy zastrzeżone kary umowne nie pokryją poniesionej szkody. 4. Naliczone kary umowne każda ze stron zobowiązana jest uiścić w terminie 7 dni od dnia doręczenia wezwania do zapłaty. 11 Strony zastrzegają sobie prawo odstąpienia od umowy (rozwiązania umowy) na zasadach określonych przepisami Kodeksu cywilnego oraz Prawa zamówień publicznych. 12 1. Oprócz przypadków określonych w Kodeksie cywilnym Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy (rozwiązania umowy) w następujących przypadkach: 1) gdy Wykonawca nie rozpoczął wykonywania usługi w pełnym zakresie objętym umową; 2) gdy Wykonawca zaniechał wykonywania usługi i nie realizuje jej dłużej niż 7 dni; 3) gdy mimo uprzednich pisemnych, co najmniej dwukrotnych zastrzeżeń złożonych przez Zamawiającego Wykonawca nie realizuje usług zgodnie z postanowieniami umowy lub w istotny sposób narusza swoje zobowiązania wynikające z umowy; 4
4) gdy Wykonawca utraci uprawnienia do wykonywania przedmiotu umowy; 5) zgłoszenia wniosku o ogłoszenie upadłości Wykonawcy. 2. Stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy (rozwiązania umowy) w terminie do 30 dni od powzięcia informacji o wystąpieniu okoliczności stanowiącej podstawę do odstąpienia. 3. Odstąpienie od umowy (rozwiązanie umowy) powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego odstąpienia i powinno zawierać uzasadnienie. 4. W przypadku określonym w ust. 1 pkt 3 Zamawiający może w terminie 7 dni, po pisemnym uprzedzeniu Wykonawcy, przejąć prowadzenie usług lub ich części, określonych niniejszą umową albo powierzyć je innemu podmiotowi, a dodatkowymi kosztami tych usług obciążyć Wykonawcę. 13 1. Wykonawca oświadcza, iż zapewnia przestrzeganie zasad przetwarzania i ochrony danych osobowych, zgodnie z przepisami ustawy o ochronie danych osobowych, które będą przekazywane lub udostępnione w związku lub w wyniku realizacji postanowień niniejszej umowy. 2. Wykonawca zapewnia, że przetwarzane dane osobowe będą wykorzystywane wyłącznie w celu realizacji umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się nie ujawniać, nie przekazywać, nie przetwarzać, nie wykorzystywać dla celów własnych lub osób trzecich danych opisanych w ust. 1 jak również wszelkich innych informacji lub danych przekazanych w związku lub w celu realizacji niniejszej umowy, chyba że stan tajemnicy wobec tych informacji lub danych ustał i są one znane publicznie lub ich ujawnienia zażąda uprawniony organ w przewidzianej prawem formie i treści, jednakże wówczas tylko w niezbędnym zakresie. 4. Obowiązek zachowania poufności nie ma ograniczeń czasowych i nie wygasa po rozwiązaniu umowy, a obowiązek ten obejmuje zarówno informacje wynikające z niniejszej umowy jak również informacje uzyskane przez Wykonawcę lub pracowników Wykonawcy oraz osoby, którymi się posługuje w związku lub przy okazji wykonywania niniejszej umowy. 5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ewentualne skutki udostępnienia, przekazania, przetworzenia, wykorzystania dla celów własnych lub osób trzecich danych lub informacji opisanych w ust.1-2, lub inne działania lub zaniechania skutkujące lub mogące skutkować wykorzystaniem tych danych w celu innym niż realizacja przedmiotu umowy. 6. Wykonawca oświadcza, że sposób pozyskiwania, wysyłania i przetwarzania danych lub informacji opisanych w ustępach powyżej spełnia wymogi określone w ustawie o ochronie danych osobowych oraz rozporządzeniach wykonawczych do ustawy. 7. W przypadku stwierdzenia przez Wykonawcę próby lub faktu naruszenia poufności przekazanych jemu danych lub informacji, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego, nie później niż w dniu następnym po dniu w którym stwierdził ten fakt. 8. W przypadku naruszenia postanowień ust. 1-6 Wykonawca, który dokonał naruszenia zobowiązany jest do naprawienia szkody powstałej z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania na zasadach ogólnych. 5
14 1. Strony zgodnie postanawiają, iż istotne zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty są niedopuszczalne, z zastrzeżeniem zawartym w ust. 3. 2. Wszelkie zmiany umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności i będą dopuszczalne w granicach unormowania art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Zmiana postanowień umowy w zakresie odnoszącym się do wynagrodzenia, terminu i sposobu wykonania umowy, jest dopuszczalna w przypadku: a) zaistnienia siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z jej postanowieniami lub obowiązującymi przepisami prawa; b) zmiany obowiązującej wysokości podatku od towarów i usług w przypadku, gdy zmiana ta spowoduje zwiększenie lub zmniejszenie kosztów wykonania umowy po stronie Wykonawcy. Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia lub zmniejszenia wynagrodzenia należnego Wykonawcy o kwotę stanowiącą różnicę między nowo obowiązującą a dotychczasową wysokością podatku od towarów i usług, jednakże wyłącznie za okres po wejściu w życie zmiany jego wysokości; c) dokonania waloryzacji wynagrodzenia zgodnie z 7 ust. 4 niniejszej umowy; d) zmiany opłaty za korzystanie ze środowiska za składowanie odpadów w przypadku, gdy zmiana ta spowoduje zwiększenie lub zmniejszenie kosztów wykonania umowy po stronie Wykonawcy powyżej 10%. Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia lub zmniejszenia wynagrodzenia należnego Wykonawcy o kwotę stanowiącą różnicę między nowo obowiązującą a dotychczasową wysokością opłaty, jednakże wyłącznie za okres po wejściu w życie zmiany jej wysokości; e) zmiany przepisów prawa, w tym prawa miejscowego, wpływającej na zasady lub sposób lub zakres odbierania lub zagospodarowywania odpadów komunalnych, w szczególności zmiana wysokości poziomów recyklingu, przygotowania do ponownego użycia i odzysku frakcji odpadów komunalnych w postaci: papieru, metali, tworzyw sztucznych i szkła lub sposobu jego obliczania, określonych w rozporządzeniu Ministra Środowiska z dnia 29 maja 2012 r. Zmiany przepisów prawa wychodzące poza zakres opisany w zdaniu pierwszym, nie stanowią podstawy do zmiany postanowień umowy; f) zmiany przedmiotu zamówienia nie skutkującej zmianą zakresu przedmiotu zamówienia ani wysokości wynagrodzenia; g) zmiany częstotliwości i miejsca odbioru odpadów komunalnych określonych w Harmonogramie odbioru odpadów komunalnych; h) zmiany trybu rozliczeń oraz sposobu i terminów płatności; i) zmiany w zaklasyfikowaniu nieruchomości wykazanej w zabudowie jednorodzinnej na wielorodzinną i odwrotnie; j) zmiany podwykonawcy. 4. Warunkiem dokonania zmian, o których mowa w niniejszym paragrafie, jest złożenie wniosku przez stronę inicjującą zmianę zawierającego: 1) opis propozycji zmiany, 2) uzasadnienie zmiany, 3) obliczenie kosztów zmiany, celem ustalenia czy zmiana będzie miała wpływ na wynagrodzenie Wykonawcy, 4) opis wpływu zmiany na Harmonogram i termin wykonania umowy. 6
15 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 16 Ewentualne spory wynikające z umowy rozstrzygać będzie Sąd właściwy miejscowo dla Zamawiającego. 17 Załącznikami do umowy są : 1) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia załącznik Nr 1, 2) oferta Wykonawcy- załącznik Nr 2. 18 Umowa została sporządzona w 3 egzemplarzach, 2 egz. dla Zamawiającego, 1 egz. dla Wykonawcy. Zamawiający Wykonawca Kontrasygnata Skarbnika Gminy 7