Ostrów Wielkopolski, 18.03.2015r. INSTRUKCJA DLA OFERENTÓW DOTYCZĄCA SKŁADANIA OFERT NA DOSTAWĘ WĘGLA KAMIENNEGO M II 1. ZAMAWIAJĄCY: Ostrowski Zakład Ciepłowniczy S.A. w Ostrowie Wielkopolskim ul. Wysocka 57; tel. 062 735 86 00; fax.062 735 86 02; NIP 622-000-57-12; REGON 250017863; e-mail ozc@osw.pl. działając w oparciu o art.138a ust.1 Ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 Nr 113 poz.759 j.t. ze zm.) organizuje przetarg nieograniczony prowadzony zgodnie z Regulaminem Udzielania Zamówień w OZC S.A. obowiązującym na mocy Zarządzenia nr 902 z dnia 05.02.2015r. Prezesa Zarządu, dostępnym na stronie internetowej Zamawiającego: www.ozc.ostrow-wielkopolski.pl 1. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa miału węglowego, energetycznego do spalania w kotłach z rusztem mechanicznym (kotły WR-10), wydobyty na terenie Polski. 2. Wymagane parametry: a) Typ węgla wg. PN 82/G 97002: - węgiel gazowo- płomienny wyróżnik: 32, - zawartość części lotnych powyżej 28% wg PN 81/G 04516, - zdolność spiekania : RI 5-35 wg PN 81/G 04518. b) Sortyment węgla wg PN 82/G- 97001 M II c) Parametry jakościowe: - minimalna wartość opałowa w stanie roboczym Q i r 23000 kj/kg, - maksymalna zawartość popiołu w stanie roboczym A r - do 15 %, - maksymalna zawartość siarki całkowitej w stanie roboczym S t r - do 0,8 %, 1
- maksymalna zawartość wilgoci W t r - do 14%, - zawartość części lotnych wg PN-81/G-04516 - powyżej 28%, - zdolność spiekania RI 5 do 35. 2. Wielkość i termin realizacji zamówienia: Wielkość zamówienia wynosi: - 2000 ton z możliwością zwiększenia dostaw o 20 %. Realizacja dostawy w miesiącu kwiecień 2015r. Franco EC Ostrów, ul. Grunwaldzka 74, 63-400 Ostrów Wielkopolski, - 500 ton z możliwością zwiększenia dostaw o 20 %. Realizacja dostawy w miesiącu kwiecień 2015r. Franco kotłownia Kępno, ul. Wrocławska 7. 3. Miejsce i sposób dostawy Dostawy opału mogą odbywać się transportem kolejowym lub samochodowym do Elektrociepłowni OZC S.A. w Ostrowie Wielkopolskim ul. Grunwaldzka 74 i do kotłowni w Kępnie. 4. Zawartość oferty Oferta musi zawierać jako elementy podlegające ocenie: - cenę - 100% zgodnie z załączonym wzorem druku ofertowego załącznik nr 1. Proszę podać cenę dla terminu płatności: 30 dni. 5. Wadium Oferent zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 3500 zł. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. Wadium może być wniesione w następujących formach: pieniądzu, poręczeniach bankowych, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Nr konta: PKO BP SA Regionalny Oddział Korporacyjny w Poznaniu, Centrum Korporacyjne w Kaliszu 22 1020 2267 0000 4102 0002 1790 z dopiskiem wadium do przetargu na dostawę miału węglowego M II " 2
Zwrot wadium nastąpi, jeżeli: 1) upłynął termin związania ofertą, 2) zawarto umowę, 3) zamawiający unieważnił postępowanie o udzielenie zamówienia. Na pisemny wniosek wadium zostanie zwrócone w ciągu 3 dni od złożenia tego wniosku przez oferenta: 1) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert; 2) którego oferta została odrzucona. Wycofanie oferty po upływie terminu składania ofert powoduje utratę wadium. 6. Dokumenty - Aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, potwierdzający, że profil prowadzonej działalności Wykonawcy odpowiada przedmiotowi zamówienia oraz, że Wykonawca jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym (może być kopia potwierdzona przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem). Za aktualny odpis albo aktualne zaświadczenie uważa się dokument wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, - Zaświadczenie z właściwego Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzających odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłaceniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, - Wykaz wykonanych przez Wykonawcę dostaw opalu w ciągu ostatnich 3 lat z podaniem ich wartości, dat wykonania oraz odbiorców. Jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - za ten okres. - Oświadczenie o spełnieniu warunków uprawniających do udziału w przetargu załącznik nr 2 - Oświadczenie o pochodzeniu węgla załącznik nr 3 - Oświadczenie o akceptacji wzoru umowy załącznik nr 4 7. Termin związania złożoną ofertą Składający ofertę jest nią związany do 31.03.2015r. 3
8. Termin i miejsce składania ofert Oferty należy złożyć w zamkniętej kopercie zawierającej oznaczenie: Oferta na miał pocztą lub osobiście w siedzibie Ostrowskiego Zakładu Ciepłowniczego S.A. w Ostrowie Wielkopolskim ul. Wysocka 57 (sekretariat) do dnia 25.03.2015r. do godz. 12.00. oraz oznaczyć: OFERTA NIE OTWIERAĆ PRZED: 25.03.2015r., godz.12.15. Jeżeli Oferta nie jest zabezpieczona i oznakowana jak wyżej, Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za nieprawidłowe skierowanie lub przedwczesne otwarcie Oferty. Otwarcie ofert nastąpi tego samego dnia o godz.12.15. 4
Załącznik nr 1 OFERTA CENOWA Do oferty na dostawę miału węglowego M II dla OZC S.A. w Ostrowie Wielkopolskim. Nazwa Przedsiębiorstwa / firmy... Adres Przedsiębiorstwa / firmy... Numer telefonu... fax... Oferujemy wykonanie dostawy opalu zgodnie z SIWZ i złożoną ofertą I. Cena netto za 1 tonę opału FRANCO EC-OSTRÓW UL. GRUNWALDZKA 74:... zł (słownie:... zł). II. Cena netto za 1 tonę opału FRANCO KOTŁOWNIA KĘPNO UL. WROCŁAWSKA 7:... zł (słownie:... zł). III. Należny podatek VAT: stawka podatku:... % Termin płatności faktury: 30 dni od daty dostawy opalu. UWAGA: Wszystkie ceny powinny zawierać w sobie ewentualne upusty proponowane przez Oferenta. *niepotrzebne skreślić 1... 1... 2... 2... Imiona i nazwiska osób uprawnionych do reprezentowania Oferenta Podpisy osób uprawnionych do reprezentowania Oferenta 5
Załącznik nr 2... pieczęć firmowa OŚWIADCZENIE Oświadczamy że: 1. Jesteśmy uprawnieni do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymaganiami ustawowymi. 2. Posiadamy uprawnienia niezbędne do wykonywania określonych prac lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień 3. Posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny a także pracowników zdolnych do wykonania zamówienia. 4. Znajdujemy się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 5. Nie podlegamy wykluczeniu z ubiegania się o udzielenie zamówienia z przyczyn wymienionych w art.24 ust.1 i 2 Ustawy Prawo zamówień publicznych Prawdziwość powyższych danych potwierdzamy własnoręcznymi podpisami świadomi odpowiedzialności karnej art. 233 Kodeksu karnego... (podpisy osoby/osób uprawnionych do występowania w obrocie prawnym, reprezentowania i składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) Miejscowość:...dnia...2015r. niepotrzebne skreślić 6
Załącznik nr 3 Oświadczenie o pochodzeniu węgla... pieczęć firmowa OŚWIADCZENIE Oświadczamy że dostarczany węgiel będzie pochodził z wydobycia na terenie Polski i jesteśmy gotowi na każde żądanie Zamawiającego okazać dowody potwierdzające jego pochodzenie.... (podpisy osoby/osób uprawnionych do występowania w obrocie prawnym, reprezentowania i składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) Miejscowość:...dnia...2015r. 7
Załącznik nr 4 Oświadczenie o akceptacji wzoru umowy... pieczęć firmowa OŚWIADCZENIE Oświadczamy, że: 1. Akceptujemy bez zastrzeżeń wzór umowy przedstawiony w SIWZ; 2. Umowę zobowiązujemy się zawrzeć w miejscu i terminie jakie zostaną wskazane przez Zamawiającego.... (podpisy osoby/osób uprawnionych do występowania w obrocie prawnym, reprezentowania i składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) Miejscowość:...dnia...2015r. 8