Załącznik Nr 10 do SIWZ Umowa Nr /G- PSK/ 14 zawarta w Poznaniu w dniu 2014 r. Umowa jest następstwem wyboru Wykonawcy w postępowaniu o zamówienie publiczne prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 908 z późn. zm.) oznaczonego nr sprawy PN 18/14, rozstrzygniętego dnia..2014 r. Stronami umowy są : Zamawiający: Ginekologiczno Położniczy Szpital Kliniczny Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu ul. Polna 33, 60-535 Poznań wpisany do Rejestru Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji i Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego Nr 0000002866, REGON 000288840 reprezentowany przez : 1. Pan prof. dr hab. Tomasz Opala - Dyrektor Szpitala Wykonawca:. działający na podstawie wpisu do, REGON, NIP reprezentowany przez : 1... 1 Przedmiot umowy 1. Na podstawie zamówienia publicznego udzielonego w trybie przetargu nieograniczonego Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia na rzecz Zamawiającego usługi polegającej na zabezpieczeniu transportu sanitarnego na potrzeby GPSK UM w Poznaniu. 2. Przedmiot umowy obejmuje transport składników krwi i próbek na podstawie pisemnego zlecenia oddziału szpitalnego / zlecenia osoby upoważnionej z Centralnego Laboratorium GPSK UM, od poniedziałku do piątku w godz. od 14:00 do godz. 08:00 oraz w soboty, niedziele i święta przez całą dobę. 3. Szczegółowe zasady świadczenia usługi określa: a. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia b. Oferta Wykonawcy z dnia.2014r. - stanowiące integralną część umowy. 4. Usługa określona w niniejszym paragrafie winna być świadczona na warunkach określonych w niniejszej umowie. 5. Wykonawca oświadcza, że posiada wszelkie wymagane przepisami prawa zgody i zezwolenia a także inne niezbędne dokumenty na świadczenie usługi transportu sanitarnego oraz to, że pozostają one ważne przez okres obowiązywania umowy 2 Zasady realizacji umowy 1. Wykonawca zapewni do realizacji usługi transportu sanitarnego pojazdy wyposażone zgodnie z obowiązującą Polską Normą przenoszącą europejskie normy zharmonizowane PN-EN 1789 określającą wymagania dla odpowiednich typów ambulansów drogowych i ustawą z dnia 8 września 2006r. o Państwowym Ratownictwie Medycznym oraz wykwalifikowanych pracowników gwarantujących wykonanie usługi z należytą starannością i zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 2. Realizacja usługi pojazdem sprawnym technicznie, posiadającym aktualną opinię sanitarną i badania techniczne oraz aktualne ubezpieczenie OC i NW. 3. Realizacja usługi pojazdem przystosowanym jako pojazd uprzywilejowany, posiadający ważne pozwolenie na używanie sygnałów świetlnych i dźwiękowych. 4. W przypadku wystąpienia awarii środka przewidzianego do realizacji umowy, Wykonawca na własny koszt zapewni zastępczy środek transportu o takim samym standardzie technicznym. 5. Wykonawca będzie świadczył usługi transportu sanitarnego zgodnie ze zleceniem Zamawiającego i według jego dyspozycji. Zlecenie usługi na druku obowiązującym w Szpitalu Zlecenie na transport, które w celu prawidłowego rozliczenia usługi musi zawierać w szczególności godzinę zlecenia, ilość przejechanych kilometrów. 6. Realizacja usługi według możliwie najkrótszej drogi przewozu. Stawka za 1 km liczona jest od miejsca rozpoczęcia usługi do miejsca docelowego najkrótszą drogą. W stawkę wkalkulowany jest koszt dojazdu do siedziby Zamawiającego a także koszt powrotu do bazy. 1
7. Realizacja usług transportu sanitarnego odbywać się będzie na podstawie pisemnego zlecenia oddziału szpitalnego / zlecenia osoby upoważnionej z Centralnego Laboratorium GPSK UM. a. na zgłoszenie cito pracownika Centralnego Laboratorium realizacja transportu nie dłużej niż 15 minut, a w przypadku trudności komunikacyjnych realizujący zamówienie jest zobowiązany do natychmiastowego powiadomienia zamawiającego o tym fakcie, aby umożliwić wdrożenie odpowiedniego postępowania w szpitalu. b. realizacja transportu w trybie rutynowym: dowiezienie krwi lub jej składnika w czasie nie dłuższym niż 30 minut, lub na godzinę wskazaną przez pracownia Centralnego Laboratorium Uwaga : W przypadku braku możliwości zrealizowania zlecenia transportu w uzgodnionym czasie / godzinie pracownik transportu musi powiadomić zleceniodawcę i określić czas realizacji zlecenia lub odmówić. Zamawiający określił czas 15 minut na usługę cito, ponieważ kieruje się potrzebą zapewnienia bezpieczeństwa biorców krwi i noworodków oraz Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 11.12.2012 w sprawie leczenia krwią w podmiotach leczniczych wykonujących działalność leczniczą w rodzaju stacjonarne całodobowe świadczenia zdrowotne, w których przebywają pacjenci ze wskazaniami do leczenia krwią i jej składniami, które nakłada obowiązek niezwłocznego, całodobowego zaopatrzenia jednostek i komórek podmiotu leczniczego w krew i jej składniki ( Rozdział 2 paragraf 2). 8. W przypadku odmowy realizacji zlecenia lub realizacji po uzgodnionym czasie i konieczności zlecenia usługi przez Szpital innemu wykonawcy ( np. Pogotowie Ratunkowe), wykonawca ponosi pełne koszty realizacji tego zlecenia przez innego wykonawcę usługi. 9. Wykonawca realizując zlecenie przewozu krwi i jej składników zobowiązany jest: a. do zabezpieczenia odpowiednich warunków transportu krwi i jej składników. b. transport powinien obywać się w warunkach poddanych walidacji ( dokumenty walidacyjne udostępnione są zleceniodawcy), w transportowej lodówce zasilanej elektrycznie albo w kontenerze z izolacją wypełnionym wkładami chłodzącymi, krew pełną ( KPK) oraz koncentrat krwinek czerwonych ( KKCz) transportowany jest w temperaturze nie przekraczającej +10 stopni Celsjusza Koncentrat krwinek płytkowych ( KKP) transportowany jest w temperaturze 20-24 stopni Celsjusza osocze świeżo mrożone (FFP) i krioprecypitat transportowane jest w stanie zamrożenia w temperaturze co najmniej minus 18 stopni Celsjusza. c. do przewozu druków zapotrzebowań na krew i jej składników pomiędzy Centralnym Laboratorium Pracownią Immunohematologii Transfuzjologicznej( PIHT) a Działem Ekspedycji Regionalnego Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa. d. do odbioru krwi i jej składników z Działu Ekspedycji Regionalnego Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa. e. do wypełnienia protokołu Kontrola warunków transportu pozycja wydanie...( na kwicie rozchodu z RCKiK) f. do przekazania krwi i jej składników wraz z kwitami rozchodu pracownikom PIHT Wykonawca realizując zlecenie przetransportowania krwi na badania z zakresu immunologii transfuzjologicznej zobowiązany jest: a. do odebrania zabezpieczonego pojemnika z próbką wraz z pisemnym zleceniem oraz protokołem badania próbka krwi transportowana jest w temperaturze nie wyższej niż +20 stopni Celsjusza. próbka krwi wraz z zestawem po przetoczeniu transportowana jest w temperaturze nie wyższej niż+ 10 stopni Celsjusza. czas transportu nie dłuższy niż 30 minut. b. do przekazania próbki wraz z dokumentacją do Pracowni Konsultacyjnej Immunologii Krwinki Czerwonej RCKiK. c. do odebrania wyniku o umówionej przez pracownika PIHT godzinie w Pracowni Konsultacyjnej Immunologii Krwinki Czerwonej RCKiK. Realizując zlecenie transportu krwi lub jej składników do innego szpitala lub z innego szpitala do GPSK na hasło Na Ratunek należy; a. odebrać składnik krwi wraz z dokumentacją związaną z transportem i przekazaniem, w miejscu wskazanym przez pracownika PIHT b. przewieźć składnik do wskazanego miejsca, przekazać składnik wraz z dokumentacją po uzupełnieniu protokołu transportu. c. transportować zgodnie z punktem 7 i 9. 10. Wykonawca zachowa w tajemnicy wszelkie informacje pozyskane przy wykonywaniu umowy, związane z przedmiotem umowy. 11. Wyznaczony przez Wykonawcę numer telefonu do zgłaszania zleceń transportu :.. 12. Do kontaktów z Wykonawcą Zamawiający upoważnia; p. tel... 13. Przedstawicielem Wykonawcy ds. realizacji umowy jest p... tel. 2
3 Termin realizacji Umowa zostaje zawarta na okres 24 miesięcy od dnia.2014r. do dnia 2016r. 4 Wartość przedmiotu umowy 1. Z tytułu wykonania przedmiotu niniejszej umowy Wykonawca otrzyma łączne maksymalne wynagrodzenie w wysokości: a) netto;.. zł, b) podatek VAT % - zł c) brutto;.. zł, (słownie; zł). 2. Stawka za 1 km to kwota; a) netto;.. zł, ( słownie:. zł ), b) brutto;..zł, ( słownie;...zł). 3. Wartości, o których mowa w ust. 1 i ust. 2 są zgodne ze złożoną przez Wykonawcę ofertą. 4. Rzeczywisty koszt umowy brutto będzie iloczynem liczby przejechanych kilometrów w okresie obowiązywania umowy i ceny jednostkowej za usługę określonej w ust. 2. 5. Wykonawca zapewnia niezmienność ceny przez okres obowiązywania umowy. Zmiana ceny jest możliwa na zasadach określonych w 10 ust. 2 lit. a) umowy. 6. Wartość umowy określona w ust. 1 jest wielkością graniczną, do której będzie realizowana umowa. 5 Warunki płatności 1. Strony ustalają, że rozliczenie usługi objętej niniejszą umową będzie się odbywało w okresach miesięcznych. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za wykonaną i potwierdzoną przez Zamawiającego usługę w danym miesiącu, obliczone jako iloczyn przejechanych kilometrów i stawki za jeden km określonej w 4 ust.2. 3. Wykonawca w terminie do 7-go dnia miesiąca następnego zobowiązany jest do wystawienia faktury zbiorczej, obejmującej wszystkie przejazdy wykonane w danym miesiącu kalendarzowym na podstawie zleceń transportu stanowiących załącznik do faktury. Załącznikiem do faktury zbiorczej będzie również zestawienie zleceń zawierające w szczególności; datę zlecenia, nr zlecenia, osobę / oddział zlecający transport, trasę przejazdu, ilość km. 4. Wynagrodzenie Wykonawcy płatne będzie przez Zamawiającego na podstawie prawidłowo wystawionej faktury, przelewem na konto Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia otrzymania faktury VAT. 5. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT o numerze identyfikacyjnym 781 16 21 484. 6. Za datę realizacji płatności uważa się datę obciążenia konta Zamawiającego przez bank. 7. Wykonawca nie może przenosić na osoby trzecie zobowiązań płatniczych Zamawiającego z tytułu niniejszej umowy bez jego uprzedniej zgody wyrażonej na piśmie, ani ustanawiać na nich zastawów bez zgody Zamawiającego. 6 Podwykonawcy 1. Wykonawca będzie realizował przedmiot umowy samodzielnie. Zapis z ust. 1 zostanie zmieniony na następujący gdy Wykonawca w ofercie złoży oświadczenie o realizacji zamówienia przy udziale Podwykonawców. Wykonawca będzie realizował przedmiot umowy przy udziale podwykonawców. 1.1 Wykonawca oświadcza, iż przy udziale Podwykonawców zamierza wykonać następujący zakres prac: 1.2 Wykonanie usług w podwykonawstwie nie zwalnia Wykonawcy od odpowiedzialności i zobowiązań wynikających z warunków umowy. 1.3 Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania, uchybienia i zaniechania Podwykonawcy w takim zakresie, jak gdyby były one działaniami, uchybieniami lub zaniedbaniami Wykonawcy. 7 Odpowiedzialność za szkody 1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za należyte wykonanie usługi przed uprawnionymi organami kontroli zewnętrznej i Zamawiającym. W przypadku pojawienia się wymogów stawianych Zamawiającemu, dotyczących informacji o Wykonawcy świadczącym usługi na rzecz Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest zastosować się do tych wymogów i udostępnić niezbędne dane. 3
2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za osoby zatrudnione przez siebie do realizacji niniejszej umowy i w przypadku wyrządzenia przez te osoby szkody zobowiązany jest do jej naprawienia. 3. Wykonawca posiada polisę ubezpieczeniową ( seria.nr ) obejmującą działalność w zakresie przedmiotu niniejszej umowy, którą okaże przed podpisaniem umowy. Wykonawca zapewni ciągłość ubezpieczenia działalności przez cały okres trwania niniejszej umowy. Dowody zawarcia ubezpieczenia Wykonawca przedstawia Zamawiającemu do wiadomości w terminie 7 dni od dnia podpisania kolejnej umowy ubezpieczenia. 8 Kary umowne Strony ustalają odpowiedzialność w razie nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy w formie kar płatnych w następujących przypadkach i wysokości. 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną ; a. w przypadku nie podstawienia transportu sanitarnego w terminie, o którym mowa w 2 ust. 7 umowy w wysokości 50.00 zł, za każde tego rodzaju zdarzenie, b. w przypadku odmowy realizacji zlecenia lub nie wykonania zlecenia w uzgodnionym terminie Wykonawca ponosi koszty realizacji tego zlecenia przez innego Wykonawcę usługi c. za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca w wysokości 10% wartości brutto umowy określonej w 4 ust. 1, d. za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę bez usprawiedliwionej podstawy faktycznej i prawnej w wysokości 10 % wartości brutto umowy określonej w 4 ust. 1. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z powodu okoliczności, za które odpowiada Zamawiający w wysokości 10 % wartości brutto umowy, o której mowa w 4 ust. 1 za wyjątkiem okoliczności wymienionych w art. 145 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych. 3. Strony niezależnie od kar umownych mogą dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych prawa cywilnego przewyższającego kary umowne. 9 Odstąpienie od umowy 1. Odstąpienie od umowy przez Zamawiającego może nastąpić jednostronnie w każdej chwili ; w szczególności, w przypadkach : a. w trybie określonym w art. 145 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, b. w przypadku dwukrotnego wymierzenia kary umownej w okresie jednego miesiąca kalendarzowego, c. w przypadku utraty przez Wykonawcę wymaganych uprawnień do wykonywania działalności gospodarczej w zakresie dotyczącym przedmiotu umowy. Z tego tytułu nie będą przysługiwały Wykonawcy żadne inne roszczenia poza roszczeniem o zapłacenie za usługi już wykonane na rzecz Zamawiającego. 2. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy w okolicznościach wymienionych powyżej Zamawiający wyznaczy termin, do którego Wykonawca ma obowiązek realizować przedmiot zamówienia na zasadach niniejszej umowy. 10 Zmiana postanowień umowy 1. Wszelkie zmiany bądź uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 2. Z uwzględnieniem zapisu art. 144 ust. 1 ustawy Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy oraz określa warunki tych zmian poprzez wprowadzenie do zawartej umowy następujących aneksów; a. aneks cenowy dopuszczający jedną zmianę ceny po upływie dwunastu miesięcy obowiązywania umowy w 20oparciu o wysokość wskaźnika wzrostu cen towarów i usług (wskaźnik średnioroczny) podanego w Komunikacie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego opublikowanego w Dzienniku Urzędowym RP Monitor Polski. b. aneks dopuszczający zmianę umówionego terminu wykonania zamówienia z powodu okoliczności siły wyższej, np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach, c. aneks dopuszczający zmianę umówionego terminu wykonania zamówienia z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie usług, a które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron. 3. W celu dokonania zmian zapisów umowy wnioskowanych przez Stronę, zobowiązana jest ona pisemnie wystąpić z propozycją zmiany warunków umowy wraz z ich uzasadnieniem, z co najmniej dwutygodniowym wyprzedzeniem. 4
11 Postanowienia końcowe 1. Strony zobowiązują się dołożyć starań w celu polubownego załatwienia wszelkich sporów mogących wyniknąć w trakcie realizacji umowy. 2. W przypadku braku porozumienia na drodze polubownej spory między Stronami rozpatrywane będą przez właściwy rzeczowo sąd w Poznaniu. 3. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie będą miały właściwe przepisy prawa polskiego, w szczególności przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych ( tj. Dz. U. z 2013r. poz. 907 z późn. zm. ). Strony oświadczają, iż znana jest im treść przywołanych aktów prawnych i akceptują ich postanowienia. 4. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach na prawach oryginału; trzy dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy. Zamawiający : Wykonawca : 5