ul. Moniuszki7/9 tel. /+42/ 230 15 50 90-101 Łódź fax /+42/ 230 15 51 www.cop.lodzkie.pl cop@cop.lodzkie.pl ZBP/56/COP/16 Łódź, dnia 22 lipca 2016 roku Zapytanie ofertowe dotyczące zakupu dwuletniego dostępu online do systemu informacji prawnej oraz dwuletniego dostępu online do systemu badania powiązań podmiotowych, których wartość szacunkowa, ustalona zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, nie przekracza równowartości kwoty określonej w art. 4 pkt. 8 ww. ustawy. Centrum Obsługi Przedsiębiorcy zaprasza do udziału w prowadzonym postępowaniu polegającym na: zakupie dwuletniego dostępu online do systemu informacji prawnej oraz dwuletniego dostępu online do systemu badania powiązań podmiotowych. Stosownie do art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz.U.2015.2164) do niniejszego zamówienia ustawa nie ma zastosowania, ponieważ jego wartość szacunkowa nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości 30 000 euro. Zamawiający do czasu podpisania umowy zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym etapie jego prowadzenia bez podawania przyczyn. Zamówienie stanowiące przedmiot niniejszego zapytania jest współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020. I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO: Centrum Obsługi Przedsiębiorcy ul. Moniuszki 7/9, 90-101 Łódź NIP: 725 196 63 47 REGON: 100482065 tel. 42 230-15-50 faks: 42 230-15-51 II. MIEJSCE PUBLIKACJI ZAPYTANIA OFERTOWEGO ZAMÓWIENIA: Zapytanie ofertowe w formie pisemnej zostanie umieszczone na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Zamawiającego pod adresem: www.bip.cop.lodzkie.pl. III. RODZAJ ZAMÓWIENIA: usługa; dostawa; robota budowlana. Klasyfikacja wynikająca ze Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 48000000-8 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne;
IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Udzielenie dostępu online na korzystanie z systemu elektronicznej informacji prawnej z dostępem online wraz z bieżącymi aktualizacjami ww. Systemu oraz na korzystanie z systemu umożliwiającego badanie powiązań podmiotowych między podmiotami wpisanymi do Krajowego Rejestru Sądowego (dalej: Przeglądarka KRS ). Przedmiot zamówienia obejmuje: I. Dostęp online do systemu elektronicznej informacji prawnej, tj. udzielenie przez Wykonawcę Zamawiającemu dostępu online do elektronicznego systemu informacji prawnej, zwanego dalej Systemem", wraz z bieżącą codzienną aktualizacją bazy dla 14 jednoczesnych użytkowników, w tym: a) dostęp do Systemu dla 10 jednoczesnych użytkowników online w sieci lokalnej Zamawiającego identyfikowanej stałym adresem IP, b) oraz dostęp indywidualny do Systemu dla 4 jednoczesnych użytkowników online identyfikowanych loginami (loginami będą adresy e-mail podane przez Zamawiającego). II. Dostęp online do systemu umożliwiającego badanie powiązań podmiotowych między podmiotami wpisanymi do Krajowego Rejestru Sądowego (Przeglądarka KRS) wraz z bieżącą codzienną aktualizacją ww. bazy dla 3 jednoczesnych użytkowników online w sieci lokalnej Zamawiającego identyfikowanej stałym adresem IP albo loginami (loginami będą adresy e-mail podane przez Zamawiającego). 1. Dostęp do Systemu dla użytkowników, o których mowa w pkt I. pkt b), będzie uprzywilejowany, tj. ww. użytkownicy identyfikowani przy pomocy indywidualnych adresów e-mail w każdym czasie będą mieli nieograniczony dostęp do Systemu. 2. Wykonawca zapewni dostęp do Systemu i Przeglądarki KRS w każdy dzień tygodnia, 24 godziny na dobę. 3. Przeprowadzenie szkolenia dla 30 użytkowników Systemu i 3 użytkowników Przeglądarki KRS w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego do 15 dni roboczych od dnia zawarcia umowy. 4. W czasie obowiązywania umowy Wykonawca zapewni: a. wsparcie techniczne; b. konsultacje telefoniczne i porady dla administratorów - w godzinach między 08:00 a 16:00 w dni robocze; c. usuwanie błędów, wad i usterek w funkcjonowaniu Systemu oraz Przeglądarki KRS. 5. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu w dniu uruchomienia Systemu i Przeglądarki KRS dokument licencyjny, wystawiony przez producenta Systemu i przeglądarki KRS. 6. Czas trwania umowy: 24 miesiące 7. Baza Systemu informacji prawnej winna zawierać: a) komplet ujednoliconych i ocenionych co do obowiązywania aktów prawnych opublikowanych w języku polskim we wszystkich dziennikach urzędowych w rozumieniu ustawy z dnia 20 lipca 2000 roku o ogłaszaniu aktów normatywnych i niektórych aktów prawnych (t. j. Dz. U.2016.296) oraz Dziennikach urzędowych UE, w tym w szczególności wszystkie metryki i teksty aktów prawnych z: Dziennik Ustaw od 1918 roku, Monitor Polski od 1945 roku, Dzienniki Urzędowe, Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej seria L - wydanie polskie Dziennik Urzędowy Unii Europejskie seria C - wydanie polskie Dzienniki Urzędowe Unii Europejskiej - polskie wydanie specjalne. b) Projekty ustaw wraz z uzasadnieniami od IV kadencji, c) Orzecznictwo sądów krajowych, orzecznictwo UE, orzecznictwo administracyjne (w tym w szczególności: orzeczenia sądowe [nie mniej niż 100 000], w tym w szczególności: Sądu Najwyższego, Naczelnego Sądu Administracyjnego, Wojewódzkich Sądów Administracyjnych, Trybunału Konstytucyjnego oraz sądów apelacyjnych, niepublikowane orzeczenia SN, NSA i WSA, Orzecznictwo administracji, w tym m.in. Głównej Komisji Orzekającej w Sprawach o Naruszenie Dyscypliny Finansów Publicznych przy Ministerstwie Finansów, Regionalnych Izb
Obrachunkowych, Samorządowych Kolegiów Odwoławczych, wojewodów, Urzędów oraz Izb Skarbowych, Orzeczenia Zespołu Arbitrów/Krajowej Izby Odwoławczej przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych, Europejskiego Trybunału Sprawiedliwości i Sądu Pierwszej Instancji. d) Inne pisma urzędowe naczelnych i centralnych organów administracji rządowej oraz agencji rządowych i innych instytucji państwowych (obecne i archiwalne) nie mniej niż 1 000. e) Wzory pism, umów i formularzy. f) Interpretacje podatkowe i celne. g) Pełny i na bieżąco aktualizowany wykaz klauzul niedozwolonych jakie ukazały się w Rejestrze klauzul niedozwolonych prowadzonych przez Prezesa UOKIK. h) Komentarze, w tym w szczególności wybór komentarzy do ustaw kodeksowych, tj. nie mniej niż 2 komentarze do ustaw kodeksowych) wraz z ich aktualizacjami. i) Monografie nie mniej niż 550 - pełne treści monografii. j) Artykuły z czasopism (wydawnictw prawniczych) nie mniej niż 1 000 - pełne treści artykułów. k) Glosy do orzecznictwa nie mniej niż 3 000 pełne treści glos. l) Komentarze, monografie, glosy i artykuły z czasopism dotyczyć mają prawa polskiego i europejskiego, ze szczególnym uwzględnieniem: prawa i postępowania cywilnego, prawa spółek handlowych, prawa UE, prawa pracy, prawa i postępowania administracyjnego, zamówień publicznych, ochrony konkurencji, prawa samorządów terytorialnych, prawa gospodarczego prywatnego i publicznego. m) Praktyczne omówienia (poza komentarzowe) zagadnień prawnych przyporządkowane do poszczególnych jednostek redakcyjnych (art., pkt, itd.). 8. Przeglądarka KRS powinna umożliwiać: a) Weryfikację na podstawie danych zawartych w: Monitory Polskie B (od 2001 r.), Monitory Sądowe i Gospodarcze (od 2001 r.), Monitory Spółdzielcze B (od 2001 r.), Aktualne dane wraz z historycznymi, metryki, sprawozdania finansowe, publikowane oraz niepublikowane. b) Weryfikację powiązań pomiędzy podmiotami, w tym: informacje o zmianach w KRS, graficzne powiązania między podmiotami z możliwością wydruku, wyszukiwanie (KRS, Regon, Nip, forma prawna, siedziba, kapitał, sąd, pesel, rok urodzenia, miejscowość) według publikatorów (kategoria, rok, publikator sygnatura, miejscowość, sąd ogłoszenia), oznaczenie w metrykach podmiotów wykreślonych z udziału w przetargach, informacja o dacie uprawomocnienia się wpisu mówiącego o wykreśleniu z KRS, możliwość korzystania z odpowiednika pełnego odpisu KRS, informacje o adresach oddziałów podmiotów, dostęp do oryginalnych treści ogłoszeń wymaganych przez ksh, kpc, prawo upadłościowe i naprawcze publikowanych w Monitorze Sądowym i Gospodarczym. Wymagania dotyczące funkcjonalności Systemu informacji prawnej: I. Sposoby wyszukiwania: 1. Wyszukiwania wg identyfikatora aktu prawnego/ sygnatury orzeczenia/ numeru druku projektu ustawy. 2. Wyszukiwania wg rocznika. 3. Wyszukiwania wg daty wydania/opublikowania/obowiązywania. 4. Wyszukiwanie poprzez klasyfikację przedmiotową (dotyczy bazy aktów prawnych i orzeczeń) w podziale na akty prawne obowiązujące, archiwalne, oczekujące i orzecznictwo w podziale na aktualne i nieaktualne.
5. Wyszukiwanie wg słów w treści dokumentów. 6. Zawężanie listy wynikowej aktów prawnych, orzeczeń do rodzaju i autora. 7. Możliwość wyszukiwania listy orzeczeń sądów, administracji, europejskich cytowanych w innych orzeczeniach. II. Wymagania dodatkowe: 1. Możliwość porównania treści całego aktu prawnego po zmianie do jego wersji przed zmianą. 2. Oznaczenie identyfikacji aktów obowiązujących, nieobowiązujących i oczekujących publikowanych w Dzienniku Ustaw i Monitorze Polskim. 3. Możliwość kopiowania całości lub części dokumentów (orzeczeń, aktów prawnych, wzorów, komentarzy, monografii, glos i artykułów) bezpośrednio z systemu do edytorów tekstów. 4. Możliwość wybrania poszczególnych jednostek redakcyjnych przeglądanego aktu i przeniesienie jej do osobnego okna, w którym wyświetlane będą pełne brzmienia tej jednostki po kolejnych zmianach - wersje historyczne poszczególnych jednostek redakcyjnych. 5. Dostęp do publikacji książkowych - monografii dotyczących wybranego zagadnienia z poziomu tekstu aktu prawnego. 6. Komentarze będą podpięte bezpośrednio do poszczególnych przepisów prawnych. 7. Określenie relacji pomiędzy aktami prawnymi: zmienia / zmieniony przez, uchyla /uchylony przez, wykonuje / wykonywany przez, interpretuje / interpretowany przez, wprowadza / wprowadzany przez, zastępuje / zastępowany przez, implementuje / implementowany przez 8. Mechanizm wyszukiwania pozwalający na jednoczesne przeszukanie wszystkich zasobów bazy oraz jeden indeks hasłowy obejmujący następujące zasoby bazy: akty prawne, orzeczenia, opracowania, praktyczne wyjaśnienia, wzory pism i umów. 9. Możliwość wyświetlenia w jednym oknie indeksu haseł, haseł szczegółowych oraz dokumentów do nich przyporządkowanych. 10. Możliwość przyporządkowywania orzecznictwa w widoczny dla użytkownika sposób, do podstawowej (najniższej) jednostki redakcyjnej aktu. 11. Możliwość wyświetlenia zmian wynikających z tekstu jednolitego aktu. 12. Możliwość wyświetlenia zmian obejmujących także zmianę numeracji jednostek redakcyjnych w przypadku nowelizacji przenoszącej daną regulację do innej jednostki redakcyjnej. V. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: Sierpień 2016 roku VI. DO UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU UPRAWNIENI SĄ WYKONAWCY, KTÓRZY: 1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2. posiadają wiedzę i doświadczenie oraz dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, 3. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4. nie wyrządzili szkody poprzez nie wykonanie zamówienia lub nienależyte wykonanie zamówienia oraz szkoda nie została stwierdzona prawomocnym orzeczeniem sądu, w okresie 3 lat przed rozpoczęciem zapytania, 5. nie są w stanie likwidacji ani nie ogłoszono wobec nich upadłości,
6. nie zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek ubezpieczenia społecznego lub zdrowotnego, 7. nie zostali prawomocnie skazani za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, 8. nie posiadają wspólnika spółki jawnej, partnera lub członka zarządu spółki partnerskiej; komplementariusza spółki komandytowej oraz komandytowo-akcyjnej; członka organu zarządzającego osoby prawnej, który został prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, 9. nie otrzymali sądowego zakazu ubiegania się o zamówienie, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary. VII. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY POTWIERDZAJĄCE SPEŁNIENIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: 1. W celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa wyżej, Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z formularzem ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 oraz oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania ofertowego. 2. Warunki udziału w postępowaniu Zamawiający oceni na podstawie analizy dokumentów i informacji przedłożonych przez Wykonawców. Ocena spełnienia warunków odbywa się w oparciu o formułę spełnia/nie spełnia. Niespełnienie chociażby jednego z wyżej wymienionych warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania, a oferta traktowana będzie jako odrzucona. VIII. PRZYGOTOWANIE ORAZ SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY: 1. Wykonawca zobowiązany jest przygotować ofertę w sposób określony w niniejszym zapytaniu ofertowym. 2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 3. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, na komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką. 4. Oferta powinna być podpisana przez Wykonawcę lub przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy (w takim przypadku należy załączyć kopię pełnomocnictwa). Ewentualne poprawki powinny być naniesione w sposób czytelny i parafowane przez osobę uprawnioną do złożenia oferty. 5. Na ofertę składają się następujące dokumenty: a) wypełniony formularz ofertowy z podaniem ceny na całość zamówienia zgodnie z załącznikiem nr 1 do zapytania ofertowego, b) oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z załącznikiem nr 2 zapytania ofertowego, c) pełnomocnictwo potwierdzające do reprezentowania Wykonawcy, w przypadku gdy ofertę składa pełnomocnik Wykonawcy. 6. Ofertę należy przesłać pocztą na adres Zamawiającego lub złożyć w sekretariacie Zamawiającego w zamkniętej kopercie, z dopiskiem Oferta w odpowiedzi na zapytanie ofertowe, dotyczące zakupu dwuletniego dostępu online do systemu informacji prawnej oraz dwuletniego dostępu online do systemu badania powiązań podmiotowych lub przesłać pocztą elektroniczną na adres: g.banasiak@cop.lodzkie.pl
Oferty, które wpłyną na inny adres mailowy zamawiającego nie będą podlegały rozpatrzeniu. 7. Wykonawca może wprowadzić zmiany w ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu na składanie ofert. Zmiana, jak i wycofanie oferty wymaga zachowania formy pisemnej. IX. KRYTERIA OCENY OFERT 1. Ocena ofert zostanie przeprowadzona na podstawie informacji i dokumentów dołączonych do oferty w oparciu o następujące kryterium: najniższej ceny. 2. W ofercie należy podać wartość netto, wartość brutto oraz wartość podatku VAT. 3. Do porównania ofert będzie brana pod uwagę wartość brutto zamówienia. 4. Oferent ponosi wyłączną odpowiedzialność za zastosowanie przez niego stawki podatku VAT od towarów i usług niezgodnej z obowiązującymi przepisami. 5. Oferta musi uwzględniać wszystkie opłaty i koszty konieczne do prawidłowego zrealizowania przedmiotu zamówienia. 6. Termin związania ofertą 14 dni kalendarzowych od daty otwarcia ofert. X. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT: 1. Ofertę, w wersji papierowej należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego: Centrum Obsługi Przedsiębiorcy ul. Moniuszki 7/9, 90-101 Łódź albo w wersji elektronicznej należy przesłać na adres: g.banasiak@cop.lodzkie.pl. 2. Termin składania ofert upływa 28 lipca 2016 roku (czwartek) o godzinie 12.00. Decyduje data wpływu do Zamawiającego. Oferty złożone po tym terminie nie będą podlegały rozpatrzeniu. XI. OSOBY UPOWAŻNIONE DO KONTAKTU Z WYKONAWCAMI: Osobami upoważnionymi przez Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcą są: Katarzyna Szymura-Strumiłło, tel. 42 230 15 52, e-mail k.szymura@cop.lodzkie.pl, Grzegorz Banasiak, tel. 42 230 15 65, e-mail g.banasiak@cop.lodzkie.pl. XII. WARUNKI PŁATNOŚCI: 1. Wynagrodzenie będzie płatne po wykonaniu zamówienia przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w terminie do 14 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury do siedziby Zamawiającego. 2. Szczegółowe zasady rozliczenia finansowego pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą określi umowa na wykonanie przedmiotu zamówienia. XIII. ZAŁĄCZNIKI DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO: 1. Oferta załącznik nr 1 do zapytania ofertowego;
2. Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. XIV. POZOSTAŁE INFORMACJE: 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych ani ofert częściowych. 2. Zamawiający dopuszcza udzielenie zamówienia dodatkowego w uzasadnionych przypadkach do kwoty nieprzekraczającej 20% wartości zamówienia podstawowego. 3. Zamówienie zostanie udzielone na podstawie pisemnej umowy, zlecenia, zamówienia, faktury albo innego dokumentu o równoważnej wartości księgowej w formie pisemnej, do których integralną część stanowić będzie oferta. 4. Wzór umowy o wykonanie przedmiotu zamówienia Zamawiający przekaże Wykonawcy po wyborze oferty. 5. Zamawiający poinformuje w formie pisemnej (za pośrednictwem poczty elektronicznej lub faxu) oferenta, którego oferta zostanie wybrana, o wyniku postępowania i zaprosi do podpisania umowy. 6. W ramach niniejszego postępowania nie przewiduje się możliwości składania środków odwoławczych od wyników postępowania.