SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI RADY NADZORCZEJ SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ PODWAWELSKA ZA OKRES 29.06.2013 r - 28.06.2014 r. I. Podstawa prawna działalności Rady: - ustawa z dnia 16 września 1982r Prawo spółdzielcze /tekst jednolity Dz.U z 2003r nr 188, poz. 1848 z póz. zm./, - ustawa z dnia 15 grudnia 2000r o spółdzielniach mieszkaniowych /Dz.U. z 2003r, nr 119 poz. 1116 z pózn. zm./, - Statut SM Podwawelska z dnia 24.11.2007r. z późn.zm. oraz oparte na jego podstawie regulaminy. - Regulamin Pracy Rady Nadzorczej. II. STRUKTURA I SKŁAD OSOBOWY RADY NADZORCZEJ Aktualny skład i funkcje poszczególnych członków Rady przedstawiają się następująco: Przewodnicząca Rady Zastępca Przewodniczącej RN Sekretarz KOMISJA REWIZYJNA Przewodniczący Barbara Szafraniec - Piotr Maliszewski Włodzimierz Kosmala - Piotr Maliszewski - Teresa Bilska - Włodzimierz Kosmala - Barbara Szafraniec - Mariusz Opałko KOMISJA TECHNICZNO EKSPLOATACYJNA I INFRASTRUKTURY OSIEDLA Przewodniczący Komisji - Henryk Palczewski - Zdzisław Golenia - Jan Robert Kiepura - Stanisław Szczygieł III. ORGANIZACJA PRACY RADY Szczegółowe ramy organizacyjne pracy Rady określa jej regulamin. Podstawowe zadania ujmuje Statut, a w szczególności jego paragrafy od 108 do 112 włącznie. Podstawowe zadania Rady określa 109 Statutu, do których należy m.in.: 1. uchwalanie planów gospodarczych w tym inwestycyjnych, 2. nadzór i kontrola działalności Spółdzielni m.in. poprzez: - badanie okresowych sprawozdań w tym sprawozdań finansowych, - dokonywanie okresowych ocen wykonywania przez Spółdzielnie jej zadań Gospodarczych, - przeprowadzanie kontroli sposobu załatwiania przez Zarząd wniosków Statutowych organów Spółdzielni jak i członków Spółdzielni, - zatwierdzanie struktury organizacyjnej Spółdzielni, - rozpatrywanie skarg na działalność Zarządu i ogólnie rozumianej administracji, - składanie Walnemu Zgromadzeniu sprawozdań zawierających w szczególności wyniki kontroli i ocenę sprawozdań finansowych,
- uchwalanie Regulaminów nie zastrzeżonych do kompetencji Walnego Zgromadzenia, - podejmowanie uchwał w sprawach dot. wykluczenia lub wykreślenia osób z grona członków Spółdzielni, - uchwalanie zasad rozdziału kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi, jak również uchwalanie wysokości opłat za lokale mieszkalne, użytkowe i garaże. IV. TEMATYKA POSIEDZEŃ RADY Tematyka posiedzeń ujęta w Ramowym Planie Pracy Rady Nadzorczej była na bieżąco rozwijana i uzupełniana na poszczególnych posiedzeniach plenarnych. I tak koncentrowała się również wokół niżej wyszczególnionych zagadnień: 1. Omówiono przebieg Walnego Zgromadzenia z dnia 15.06.2013r. oraz 29.06.2013r. ze szczególnym zwróceniem uwagi na podjęte uchwały oraz sposób ich realizacji. 2. Analizowano i następnie przyjmowano informacje o działalności Zarządu oraz aktualnej sytuacji finansowej Spółdzielni. Dokonano analizy wykonania planu przychodów, kosztów oraz wyników finansowych w drugiej połowie 2013r. oraz pierwszej połowy 2014r. 3. Przyjmowano sprawozdania finansowe Zarządu. 4. Rada Nadzorcza wraz z Zarządem SM uczestniczyli w spotkaniu w Urzędzie Miasta w sprawie Programu rewitalizacji i rehabilitacji. Program upadł z powodu braku środków przeznaczonych na ten cel. 5. Pilotowano sprawy inwestycji obcej we współpracy z Komitetem Wieżowców, i radcą prawnym Spółdzielni, związanej z ustanowieniem drogi koniecznej w rejonie tzw. języka. 6. Zatwierdzono plan gospodarczy na 2014 rok i całościowy plan rzeczowo-finansowy na 2014 r. 7. Kontrolowano procedury przetargowe przy udziale upełnomocnionych członków Rady Nadzorczej jako obserwatorów oraz uczestniczono w komisjach odbioru prac remontowo konserwacyjnych- czynności te członkowie Rady wykonywali zgodnie z podjętymi uchwałami. 8. Zatwierdzono korekty w planie rzeczowo-finansowym na 2014r. 9. Uchwalono Regulaminy nie zastrzeżone do kompetencji Walnego Zgromadzenia, m.in. Regulamin parkowania, Komisji ds. Zieleni oraz uchylono nieaktualne Regulaminy w ramach zaleceń po lustracyjnych. 10. Zatwierdzono plany gospodarcze dla lokali mieszkalnych, lokali użytkowych, garaży i miejsc postojowych na rok 2014 i wynikających z nich stawek opłat czynszowych. 11. Zatwierdzono plan remontów bieżących obiektów Spółdzielni na 2014 rok. 12. Zatwierdzono plan pracy Komisji Technicznej i Komisji Rewizyjnej. 13. Omówiono wykonanie funduszu płac i zatrudnienia na 2014 r. 14. Omówiono zmiany w Statucie SM Podwawelska. 15. Omówiono sprawy dotyczące opłat za wywóz odpadów komunalnych. 16. Dokonano analizy oraz wykonania wniosków złożonych na Walnym Zgromadzeniu 17. Omówiono porządek obrad i przygotowań do Walnego Zgromadzenia w dniu 28.06.2014 r. 18. Nadto każde posiedzenie Rady obejmowało również sprawy bieżące Zarządu i Rady. 19. Realizując potrzeby i wnioski Członków SM zgłoszone na WZ, na dyżurach członków RN oraz bezpośrednio w siedzibie Spółdzielni Rada Nadzorcza podjęła uchwałę o możliwości instalacji AZART-u. Warunki instalacji AZART-u określa uchwała.
20. Ponownie uchwalono nieodpłatne korzystanie z usług bankowych przy dokonywaniu wpłat za czynsz w Banku PeKao ul. Kapelanka 1 21. Na wniosek rady Nadzorczej uchwalono program remontu siedziby Koła Emerytów i Rencistów w Pawilonie przy ul. Komandosów 21. Trwają prace związane z uruchomieniem Klubu Osiedlowego przez powołany Komitet organizacyjny, w skład którego wchodzą członkowie SM Podwawelska. 22. Na wniosek Rady, przywrócono wydawanie Biuletynu informacyjnego wydawanego kwartalnie. Nadzór nad tematyką sprawuje Rada i Zarząd. WAŻNIEJSZE PROBLEMY, KTÓRYMI ZAJMOWAŁA SIĘ RADA NADZORCZA Problematyka przeciwdziałania powodzi oraz rewitalizacji osiedla wraz z odpowiednimi wnioskami była przedmiotem spotkań przedstawicieli Rady i Zarządu, Przedstawicieli MPWiK w Krakowie oraz członków Spółdzielni. Temat ten był przedmiotem obrad Rady i podjęto uchwałę o służebności dla MPWiK na działkach Spółdzielni, celem przeprowadzenia tzw. bajpasu. Od czasu powołania, Rada wyznaczyła sobie wiele celów mających bezpośrednie przełożenie na interes członków Spółdzielni. Po pierwsze wprowadzono na wniosek Rady, obowiązek przestrzegania terminów odpowiedzi na złożone skargi i wnioski członków do Zarządu, zgłaszanych na dyżurach członków Rady. Działanie to było spowodowane skargami na brak odpowiedzi ze strony Zarządu. Niestety nadal członkowie nie otrzymują lub otrzymują mocno spóźnione odpowiedzi, ale nie wszystkie kierowane są do wiadomości Rady i to utrudnia kontrolę. Sytuacja uległa poprawie, lecz po przeprowadzonej kontroli losowo wybranych w tym temacie odpowiedzi, stwierdzono brak konsekwencji w załatwianiu niektórych trudnych spraw, z wynikiem zadawalającym dla skarżących się. Problem ten jednak wymaga wprowadzenia procedur i dobrego zarządzania nimi. Po drugie, Rada podjęła trud analizy pracy Firmy p. Cyganka, która wykonuje usługi dla naszego osiedla, remontowo konserwacyjno-awaryjne. Analiza ta ma na celu potwierdzenia zasadności, gospodarności i rzetelności wydatków ponoszonych przez Spółdzielnię i rozliczanych przez w/w Firmę. Prace w toku, prowadzone są przez członków Rady. O wynikach członkowie zostaną poinformowani niezwłocznie po zakończeniu prac. Kolejnym trudnym tematem, z którym Rada postanowiła się zmierzyć, jest sprawa zieleni na naszym osiedlu. Temat złożony, obarczony różnego rodzaju błędami z przeszłości, pozbawiony na dzisiaj planu działania i dodatkowo wystawiony na nośną krytykę, uprawianą przez ekologów. Trudno jest w tej sytuacji pogodzić interesy wszystkich i dlatego zaczynając pracę u podstaw, Rada usiłowała powołać Komisję ds. Zieleni, opracowała dla niej Regulamin, ale zabrakło odważnego, by podjął kierowanie tą Komisją. Aby jednak ruszyć z działaniami, Rada zobowiązała Zarząd do rozeznania kosztów inwentaryzacji osiedlowej zieleni, po której to zostanie przedstawiony wynik tej inwentaryzacji oraz wnioski. Plan działania w oparciu o wyniki inwentaryzacji, zostanie sporządzony przez Zarząd i przedstawiony na kolejnym WZ.
Zakończona lustracja w jesieni ub.r. nałożyła na Radę zweryfikowanie uprawnień Rady i jej roli do jakiej została powołana. Zarzut przemieszania się kompetencji Rady z kompetencjami Zarządu został wprowadzony w życie jako wniosek po lustracyjny. Na wniosek Przew. Rady, na Komisji Rewizyjnej problem ten został postawiony jako wniosek do realizacji i przeniesiony po zaopiniowaniu na posiedzenie Rady. Zgodnie z zaleceniami lustracji, zobowiązano członków Rady do prawidłowego pełnienia roli obserwatora na przetargach i komisjach odbioru. Członkom Rady przypomniano również podstawową zasadę działania zapisaną w Ustawie i Statucie czyli: wszyscy członkowie Rady są równi, a Rada jest Organem Kolegialnym i nie ma możliwości przeprowadzania przez pojedynczego członka Rady jakiejkolwiek kontroli. Kontrola taka może być przeprowadzona po udzieleniu przez Radę w drodze uchwały, pełnomocnictwa dla dwóch osób. V. OCENA STANU ORGANIZACYJNEGO I FINANSOWEGO SPÓŁDZIELNI Kondycja finansowa Spółdzielni jest dobra i stabilna. Spółdzielnia nie korzysta z kredytów, swoje zobowiązania reguluje terminowo, posiada wolne środki pieniężne, które pomnaża poprzez lokowanie na oprocentowanych rachunkach bankowych. Rentowność sprzedaży netto (z pozostałej działalności) za 2013 rok wyniosła 55,48% i wzrosła w porównaniu do 2012 roku o 1,74 punktu procentowego. W zakresie gospodarki finansowej Zarząd na bieżąco współpracuje z Radą Nadzorczą i Komisją Rewizyjną. Organy te nadzorują działania Zarządu oraz wnikliwie i szczegółowo analizują sytuację ekonomiczną Spółdzielni. Pozytywny wynik finansowy uzyskujemy z wynajmu lokali użytkowych, z wynajmu terenów pod handel uliczny, z odsetek z lokat bankowych oraz odsetek od zaległości. Współpraca z Radą Nadzorczą była trudna a decyzje i zachowania Zarządu wiele razy były podstawą do nagannej oceny.wyjątkiem był pion finansowy, ale zarządzanie przez Prezesa Wlazło, rzutowało również niekorzystnie i na ten pion. W I kwartale br. Rada stwierdziła drastyczne pogorszenie jakości wykonywanej pracy przez Zarząd. Do tego należy dodać traktowanie rady instrumentalnie - jako parasol ochronny do swoich niewłaściwych działań. W efekcie Rada Nadzorcza utraciła zaufanie do Zarządu, co było bezpośrednią przyczyną głosowania nad votum nieufności dla całego Zarządu. Na posiedzeniu Rady Nadzorczej w dn.27.05.2014 j w wyniku głosowania tajnego, został odwołany z funkcji członka Zarządu i Prezesa P. Krzysztof Wlazło. Do momentu powołania nowego Prezesa i członka Zarządu, funkcję p.o. Prezesa - pełni oddelegowany członek Rady Nadzorczej P. Mariusz Opałko. VI. DANE LICZBOWE 1. Ilość posiedzeń plenarnych Rady Nadzorczej - 18 2. Ilość posiedzeń Prezydium Rady - 11, poświęconych głównie przygotowywaniu posiedzeń plenarnych. 3. Ilość uchwał podjętych na posiedzeniach Rady ogółem do dnia 27.05.2014r. 110 +.. 4. Ilość cotygodniowych dyżurów członków Rady 42, na których przyjęto 53 mieszkańców zgłaszających bezpośrednio swoje skargi, wnioski i uwagi. 5. Ilość pism, które wpłynęły bezpośrednio do Rady, oraz do wiadomości 80, 6. Ilość przetargów w roli obserwatora 25 7. Wszystkie prace remontowe, objęte postępowaniem przetargowym były odbierane przez Komisję w której uczestniczyli upełnomocnieni członkowie Rady.
8. Ilość Komisji Technicznych- 13 9. Ilość komisji Rewizyjnych - 11 Uzupełniając podane liczby należy jeszcze podać ilości przepracowanych godzin przez członków Rady Posiedzenie Rady Nadzorczej Prezydium Rady Cotygodniowe dyżury Posiedzenia Komisji rewizyjnej Posiedzenia Komisji Technicznej Uczestnictwo w przetargach jako obserwator Uczestnictwo w komisjach odbioru Kontrole i analizy Razem 108 h 20 h 42 h 50 h 65 h 75 h 50 h 50 h 460 h Kończąc sprawozdanie, należy zaznaczyć, że wszyscy członkowie Rady Nadzorczej pełnili swoje funkcje z ogromnym zaangażowaniem, wnosząc wymierny wkład swoim zawodowym i życiowym doświadczeniem oraz wrażliwością społeczną, w zadanie którego się podjęli. VII. Sprawozdania Komisji Rewizyjnej, oraz Komisji Techniczno - Eksploatacyjnej i Infrastruktury Osiedla stanowią załączniki do nin. Sprawozdania 1. Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej. 2. Sprawozdanie Komisji Techniczno-Eksploatacyjnej i Infrastruktury Osiedla VIII. Inne załączniki 1. Wniosek Rady Nadzorczej o udzielenie absolutorium Zarządowi. SEKRETARZ RN: Włodzimierz Kosmala PRZEWODNICZĄCA RN: Barbara Szafraniec
WNIOSEK RADY NADZORCZEJ O UDZIELENIE ABSOLUTORIUM ZARZĄDOWI SM PODWAWELSKA Rada Nadzorcza zwraca się do Walnego Zgromadzenia o przyjęcie i zatwierdzenie sprawozdania finansowego oraz o udzielenie absolutorium Członkom Zarządu. Rada Nadzorcza uzasadnia wniosek dobrą oceną stanu organizacyjnego Spółdzielni nie budzącą zastrzeżeń umożliwiającą jej prawidłowe funkcjonowanie. Stan finansowy Spółdzielni po przyjętych przez Komisję Rewizyjna i Radę Nadzorczą sprawozdań finansowych nie budzą zastrzeżeń. Dany stan finansowy Spółdzielni został potwierdzony w protokole Lustracji za lata 2010-2012 SEKRETARZ RN: Włodzimierz Kosmala PRZEWODNICZĄCY RN: Barbara Szafraniec