Samodzielny Publiczny Szpital Kliniczny Otwock, dnia 06.12.2016 im. prof. Adama Grucy CMKP ul. Konarskiego 13 05-400 Otwock Do Wykonawców Dotyczy: postępowania przetargowego na "Dostawę odczynników do oznaczeń biochemicznych wraz z najmem analizatora na okres 48 miesięcy" DZP/104/2016 WYJAŚNIENIA SIWZ Zamawiający działając na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku (Dz. U. 2015 r. poz. 2164 oraz z 2016 r. poz. 831) Prawo zamówień publicznych udziela następujących wyjaśnień treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, Pytanie nr 1 Czy w przypadku zaoferowania analizatora z zamkniętym systemem odczynnikowym Oferent powinien wycenić odpowiednia ilość opakowań wynikającą ze stabilności odczynników po otwarciu kasety? Tak, w przypadku zaoferowania analizatora z zamkniętym systemem odczynników Wykonawca powinien wycenić odpowiednią ilość opakowań wynikającą ze stabilności odczynników po otwarciu kasety. Pytanie nr 2 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie analizatora bez detektora skrzepu, ale informujący o braku możliwości wykonania oznaczenia z próbki, w której występuje skrzep? Nie, Zamawiający nie wyraża zgody na zaoferowanie analizatora bez detektora skrzepu. Pytanie nr 3 Czy ilość oznaczeń podana przez Zamawiającego zawiera oznaczenia przeznaczone na kalibracje i kontrole?? Jeżeli NIE, to zwracamy się z prośbą o uszczegółowienie częstości wykonywanych kontroli (na ilu poziomach) dla poszczególnych parametrów. Tak, ilość oznaczeń podana przez Zamawiającego zawiera oznaczenia przeznaczone na kalibracje i kontrole. Pytanie nr 4 Zwracamy się z prośbą o doprecyzowanie jaką metodą wykonywane ma być oznaczenie kreatyniny (Jaffe go czy enzymatyczną)? Oznaczenie kreatyniny ma być wykonane metodą enzymatyczną. Pytanie nr 5 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie analizatora bez identyfikacji kalibratorów na podstawie kodów kreskowych? Uzasadnienie: kalibratory i kontrole w oferowanym aparacie umieszczane są w kubeczkach 0,5 ml na wydzielonym statywie odczynnikowym.
Tak, Zamawiający wyraża zgodę na zaoferowanie analizatora bez identyfikacji kalibratorów i kontroli na podstawie kodów kreskowych. Pytanie nr 6 W związku z wymogiem zaoferowania analizatora w systemie swobodnego dostępu czy Zamawiający wymaga, aby oferowane analizatory umożliwiały dostawianie odczynników bez przerywania pracy aparatu (standby, pauza, stop itp.)? Zgodnie z zapisami SIWZ. Pytanie nr 7 Czy zamawiający wymaga aby wszystkie zbiorniki na wodę, ścieki oraz kuwety były wkładane w analizator, dzięki czemu nie zwiększa się powierzchni zajmowanej przez aparat? Zamawiający nie wymaga, aby wszystkie zbiorniki na wodę, ścieki oraz kuwety były wkładane w analizator. Pytanie nr 8 Zwracamy się z prośbą o dopuszczenie odczynnika do białka w moczu i płynie mózgowo rdzeniowym z oddzielnym wzorcem będącym kalibratorem do innych oznaczeń. Zamawiający dopuszcza odczynnik do białka w moczu i płynie mózgowo rdzeniowym z oddzielnym wzorem będącym kalibratorem do innych oznaczeń. Pytanie nr 9 Zwracamy się z prośbą o dopuszczenie w pozycji 28 i 29 zmetrykowanego materiału kontrolnego, który oferent sam wyliczy dla poszczególnych oznaczeń ( nie sugerując się ilością 1460 ml), biorąc pod uwagę, że oferenci mogą posiadać oddzielne kontrole dla substratów, białek specyficznych, lipidów, białka w moczu itd.. Uzasadnienie: Oferent musi zapewnić odpowiednią ilość kontroli, która będzie wykonywana przez Zamawiającego zgodnie z zaproponowaną przez niego częstotliwością. Zamawiający dopuszcza w pozycji 28 i 29 zaoferowanie zmetrykowanego materiału kontrolnego w ilościach, które doprecyzowuje się następująco: dla testów > 1460/48 miesięcy ilość wystarczająca na codzienną kontrolę na poziomie normalnym i patologicznym, dla testów <1460/48 miesięcy ilość kontroli na poziomie normalnym lub patologicznym, zgodna z ilością testów. Objętość (w ml) zaoferowanych materiałów kontrolnych adekwatna do ilości oznaczeń kontrolnych. Pytanie nr 10 Zawracamy się z prośbą o doprecyzowanie punktacji związanej z szybkością analizatora. Obecny zapis jest niejasny w przypadku aparatów wykonujących dokładnie 320, 340, 360 i 400 oznaczeń. Przy obecnym zapisie Zamawiający może przyznać odpowiednio 4 lub 8 ptk, 8 lub 12 ptk, 12 lub 16 ptk i 16 lub 20 ptk. fotometrycznych (bez ISE) - punktacja 400 i więcej -20 pkt 360-400 -16 pkt 340-360 - 12 pkt 320-340 - 8 pkt 300-320 - 4 pkt fotometrycznych (bez ISE) - punktacjaodpowiedź 401 i więcej -20 pkt 361-400 -16 pkt 341-360 - 12 pkt 321-340 - 8 pkt 300-320 - 4 pkt Odpowiedź
Zamawiający poprawia zapisy w tabeli szybkość analizatora w zakresie oznaczeń fotometrycznych bez ISE punktacja w następujący sposób: fotometrycznych (bez ISE) - punktacja 400 i więcej -20 pkt 360-399 -16 pkt 340-359 - 12 pkt 320-339 - 8 pkt 300-319 - 4 pkt Odpowiedź Pytanie nr 11 Czy Zamawiający dopuści analizator biochemiczny pracujący w systemie odczynnikowym otwarty z testami, kalibratorami i kontrolami, definiowanymi przez użytkownika? Zamawiający dopuszcza (zgodnie z SIWZ) analizator biochemiczny pracujący w systemie odczynnikowym otwarty z testami, kalibratorami i kontrolami, definiowanymi przez użytkownika. Pytanie nr 12 Czy Zamawiający dopuści analizator biochemiczny w którym próbki badane i odczynniki identyfikowane są przy użyciu kodów kreskowych natomiast materiały kontrolne i kalibracyjne mają stałe, przyporządkowane miejsca na pokładzie analizatora? Tak, Zamawiający dopuszcza analizator bez identyfikacji kalibratorów i kontroli na podstawie kodów kreskowych. Pytanie nr 13 Czy Zamawiający wymaga, aby wszystkie odczynniki dostarczane były w opakowaniach umożliwiających wstawienie na pokład analizatora bez konieczności ich przelewania poza analizatorem. Tak, Zamawiający wymaga, aby wszystkie odczynniki dostarczane były w opakowaniach umożliwiających wstawienie na podkład analizatora bez konieczności ich przelewania poza analizatorem. Pytanie nr 14 Czy Zamawiający wymaga zaoferowania ilości odczynnika, uwzględniającej termin stabilności odczynnika na pokładzie analizatora? Tak, Zamawiający wymaga zaoferowania odpowiedniej ilości opakowań wynikającej ze stabilności odczynników na pokładzie analizatora. Pytanie nr 15 Czy Zamawiający wymaga zaoferowania analizatora, w którym chłodzenie odczynników na pokładzie aparatu jest w stałej temperaturze, nie wyższej niż 10 stopni C? Tak, Zamawiający wymaga zaoferowania analizatora, w którym chłodzenie odczynników na pokładzie aparatu jest w stałej temperaturze, zapewniającej stabilność odczynnika zgodnie z metodyką. Pytanie nr 16 Czy Zamawiający wymaga, aby wszystkie odczynniki, materiały kontrolne i kalibracyjne pochodziły od jednego producenta, tak aby zapewnić kompatybilność oferowanego asortymentu? Zgodnie z zapisami SIWZ.
Pytanie nr 17 Czy Zamawiający dopuści analizator bez detektora wykrywania skrzepu w materiale badanym? Nie, Zamawiający nie wyraża zgody na zaoferowanie analizatora bez detektora skrzepu w materiale badanym. Załącznik nr 4 do siwz wzór umowy Pytanie nr 18 ( 6 ust. 4 pkt 1) Czy Zamawiający dopuści zmianę stawki VAT dla produktu w przypadku uzasadnionej przez producenta zmiany klasyfikacji wyrobu i możliwości zastosowania uprzywilejowanej stawki VAT, zgodnie z zapisami Ustawy o VAT? Zamawiający oświadcza, że sformułowanie zawarte w umowie ( 6 ust. 4 pkt. 1)) obejmuje wszystkie przypadki urzędowej zmiany stawki podatku VAT. W takim przypadku cena netto pozostaje bez zmian zmianie ulega wyłącznie cena brutto. Zamawiający nie obejmie tą zgodą przypadków gdy podwyżka stawki podatku VAT nastąpiła w wyniku działań Wykonawcy (zmiana klasyfikacji wyrobu na objęty wyższą stawką VAT), które nie były uzasadnione wydaniem decyzji administracyjnej nakazującej zmianę klasyfikacji wyrobu lub zmianą przepisów powszechnie obowiązujących. Pytanie nr 19 ( 6 ust.4 pkt 1) Czy Zamawiający dopuści zmianę stawki VAT w przypadku uzasadnionej przez producenta zmiany klasyfikacji wyrobu i braku możliwości dalszego stosowania uprzywilejowanej stawki VAT, zgodnie z zapisami Ustawy o VAT, z jednoczesnym podwyższeniem ceny jednostkowej brutto? Zamawiający oświadcza, że sformułowanie zawarte w umowie ( 6 ust. 4 pkt. 1)) obejmuje wszystkie przypadki urzędowej zmiany stawki podatku VAT. W takim przypadku cena netto pozostaje bez zmian zmianie ulega wyłącznie cena brutto. Zamawiający nie obejmie tą zgodą przypadków gdy podwyżka stawki podatku VAT nastąpiła w wyniku działań Wykonawcy (zmiana klasyfikacji wyrobu na objęty wyższą stawką VAT), które nie były uzasadnione wydaniem decyzji administracyjnej nakazującej zmianę klasyfikacji wyrobu lub zmianą przepisów powszechnie obowiązujących. Pytanie nr 20 ( 8) Czy Zamawiający dopuści zmianę określenia "opóźnienie" na "zwłoka"? Pytanie nr 21 ( 8 ust. 1 pkt 3) Czy Zamawiający wyrazi zgodę na naliczanie kary od wartości niezrealizowanej części umowy? Uzasadnienie: Jeśli dostawa towaru będzie w znaczącej mierze realizowana w sposób prawidłowy, a dla przykładu odstąpienie do umowy będzie dotyczyć niewielkiej partii towaru, to zastrzeżenie kary umownej naliczanej od ogólnej wartości całej umowy na dostawę będzie miała charakter rażąco zawyżony. W takiej sytuacji nie budzi wątpliwości dysproporcja między poniesioną szkodą a wysokością kary umownej. Pytanie nr 22 ( 8) Czy Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia limitu kar umownych, których suma nie przekroczy 10% wartości netto przedmiotu Umowy? Pytanie nr 23 ( 3) Czy Zamawiający dopuści e-mailowy sposób porozumiewania w przypadku reklamacji? Tak, Zamawiający dopuszcza e-mailowy sposób porozumiewania się w przypadku reklamacji i tym samym modyfikuje zapis we wzorze umowy.
Pytanie nr 24 ( 5) Czy Zamawiający wprowadzi zapis o ubezpieczeniu aparatu na czas trwania umowy przez Zamawiającego? W naszej opinii to po stronie Zamawiającego powinno leżeć ubezpieczenie aparatu, ponieważ Wykonawca nie posiada wiedzy, m.in. o warunkach lokalowych Zamawiającego, alarmach i innych zabezpieczeniach w pracowni, do której przeznaczony jest oferowany aparat. W związku z powyższym zwracamy się z wnioskiem o wprowadzenie zapisu, że Zamawiający zobowiązuje się w terminie 7 dni roboczych do ubezpieczenia aparatu od kradzieży i pożaru oraz do dostarczenia Wykonawcy kopii polisy wraz z potwierdzeniem zapłaty składki. Przedmiotowa polisa będzie zawierała cesję praw z polisy na spółkę XXXX. Nie, Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie wyżej opisanego zapisu we wzorze umowy. Pytanie nr 25 ( 5) Czy Zamawiający wprowadzi zapis o odpowiedzialności Zamawiającego za wszelkie uszkodzenia wynikające z nieprawidłowego użytkowania aparatu? Pytanie nr 26 ( 5 ust. 4 pkt 2) Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydłużenie szybkości reakcji na zgłoszenie o awarii na min. 3 dni robocze? Pytanie nr 27 ( 1 ust. 3) Czy Zamawiający może określić maksymalny okres czasu, na który może zostać aneksowana umowa? Uzasadnienie: Sugerujemy maksymalnie kwartał, gdyż przy umowach długoterminowych istnieje konieczność ponownej weryfikacji zaoferowanych przez Wykonawcę cen z powodu wzrostu cen zakupu u dostawców. To postanowienie umowne nie dotyczy aneksowania umowy. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Pytanie nr 28 (SIWZ, Rozdział VII) Czy Zamawiający dopuści możliwość załączenia obszernej dokumentacji przetargowej w postaci plików nagranych na płycie CD wraz z oświadczeniem potwierdzającym zgodność kopii na płycie z elektronicznymi pierwowzorami? Dyrektor SPSK Dr n. med. Mieczysław Błaszczyk