Sprievodca ako založiť firmu a vykonávať remeselnú živnosť v Európskej únii Poľsko 1.0 Registračná procedúra 1.1 Požiadavky na založenie podniku Proces založenia zahraničnej firmy v Poľsku je regulovaný Obchodným zákonníkom. 1. ÚRAD NOTÁRA - Podpis zakladacej listiny (Zakladateľská listina) - Notársky poplatok závisí od výšky vstupného kapitálu firmy (až do PLN 10 000, 3%) 2. HOSPODÁRSKY SÚD Divízia Obchodného registra - Registračný poplatok pevná sadzba 800,- PLN vo forme kolkov - Registrácia sídlo podnikania tvoriacej sa firmy 3. MINISTERSTVO SPRAVODLIVOST - Oznam o registrácii firmy v Monitor Sadowy i Gospodarczy prostredníctvom sekretariátu kompetentného Hospodárskeho súdu - Poplatok závisí od objemu, ale nie je nižší ako PLN 60,- (PLN 0,5% za každý podpis 4. ÚSTREDNÝ ŠTATISTICKÝ ÚRAD (Główny Urząd Statystyczny) - Pridelenie štatistického čísla REGON firme na Provinčnom štatistickom úrade - Poplatok zdarma 5. ÚRAD SOCIÁLNEHO POISTENIA - Registrácia firmy do desiatich dní od zamestnania 1. pracovníka na miestnom Úrade sociálneho zabezpečenia - Poplatok - zdarma 6. DAŇOVÝ ÚRAD - Registrácia na základe začatia činnosti po vydaní prvej faktúry - Poplatok zdarma Požiadavky na registráciu spoločnosti s ručením obmedzeným (S. s r. o.): 1. minimálna hodnota kapitálu spoločnosti 4 000,-PLN 2. minimálna hodnota akcie 50,-PLN 3. minimálny počet zakladateľov 1 Požiadavky pre akciovú spoločnosť (a. s.): 1. minimálna hodnota kapitálu spoločnosti 100 000,-PLN 2. minimálna hodnota akcie 1,-PLN 3. minimálny počet zakladateľov 3 Príspevok zahraničného investora môže byť v majetku alebo v hotovosti v Poľských zlotych (PLN) alebo v zahraničnej konvertibilnej mene. V prípade príspevku a.s. v majetku vyžaduje sa preskúmaná hodnota súdnym znalcom z registračného súdu. 1.2 Požiadavky na firmy z Daň z príjmu fyzickej osoby Zákon o dani z príjmu fyzických osôb (jednotný text Dz.U. z
členských štátov EÚ, ktoré chcú pracovať ako cezhraničné firmy r. 1993 č. 90 bod 416) články 3 a 21 Pracovné povolenie v Poľsku Zákon Ministerstva práce a sociálnej politiky (Dz.U. z r. 1998 č. 53 bod 336) Názov a adresy Ministerstvo vnútra a správy ul. Stefana Batorego 5, 02-591 Warszawa Tel. a fax: tel. +48 22 8493103 fax +48 22 8497494 wp@mswia.gov.pl www.mswia.gov.pl 1.3 Zápis do Komory remesiel alebo Registra Nepovinné 1.4 Povolenie na vykonávanie špeciálnych remeselných profesií 1.5 Zápis do Obchodného registra alebo Registra firiem 1.6 Iné ohlasovacie a registračné povinnosti Názov a adresy: Poľská obchodná komora Trębacka Str 4 00-074 Warszawa. Tel. a fax: + 48 22 630 96 00, fax+48 22 827 46 73 kig@kig.pl Zoznam remesiel a úradov vystavujúcich povolenia je v Dodatku 1 www.kig.pl Zápis firiem sa vykonáva na Hospodárskom súde Divízia obchodného registra, ktorý má súdnu právomoc podľa sídla firmy. Zápisom do Obchodného registra firma nadobúda právny status. Firma hradí fixný poplatok 800,- PLN vo forme kolkov. Oznam o registráciifirmy v Monitor Sadowy i Gospodarczy Úrad pre vydávanie Monitor Sadowy i Gospodarczy, Ministerstvo Spravodlivosti prostredníctvom sekretariátu kompetentného Hospodárskeho súdu. Firma je povinná zaplatiťúradu vopred čiastku nie nižšiu ako 60,-PLN (0,5% PLN za každý podpis). Pridelenie štatistického čísla firme Ústredný štatistický úrad. Žiadosť o registráciu firmy v systéme REGON sa vykoná osobne na Vojvodskom štatistickom úrade, ktorý má súdnu právomoc podľa sídla firmy. Názov a adresy: Ústredný štatistický úrad Al. podleglosci 208 00-925 Warszawa Tel. a fax: +48 22 608 31 57 Fax+48 22 608 38 68 : dissem@stat.gov. pl www.stat.gov.pl 1.7 Dodatočné požiadavky na notifikácie pre zahraničné firmy poskytujúce služby 1.8 Povinná registráciu na potlačenie protizákonnej práce - Vysielanie rádiových a televíznych programov Národná rada Poľska pre vysielanie - Výstavba a prevádzka ciest Ministerstvo dopravného a námorného hospodárstva - Brokerské činnosti Komisia pre bezpečnosť - Poisťovacie činnosti Ministerstvo financií - Likvidácia odpadu a recyklácia Vojvodstvo so súdnou právomocou podľa sídla
nehnuteľnosti, kde sa má činnosť vykonávať - Preprava cestujúcich (autobusy) Starosta obce alebo mesta (podľa zamerania činnosti) - Preprava cestujúcich (taxi služba) Starosta obce alebo mesta 1.9 Daňová registrácia (registrácia DIČ) Ministerstvo financií spravuje daň z pridanej hodnoty v Poľsku. Sadzby sú: 22%, 7% alebo 0% v prípade exportu tovarov a služieb. Ministerstvo financií 00-916 Warszawa ul. Świętokrzyska 12 Tel. a Fax: +48 22 6943072 Fax:+48 228260122 : biuro.prasowe@mof net.gov.pl Web-site www.mofnet.gov. pl 1.10 Sídlo a registračné nariadenia 1.11 Prístup k vyhľadávaniu zamestnania (remeselné zamestnania pre občanov z krajín EÚ vydávanie pracovných povolení Ak áno, tak uveďte, ktorých remesiel sa dotýka: - Zákon o remeselnom podnikania Dz..U. z r. 1989 č. 17 bod 92 Databáza pracovných ponúk: - Úrad práce www.up.gov.pl - Súkromné pracovné agentúry Povolenie: - Vojvoda, alebo Minister vnútra a správy sú zodpovední za povolenia pre zahraničných pracovníkov Zákon o cudzioncoch Dz.U. z r. 1997 č. 114 bod 739 - Povolenie sa vydáva na 24 mesiacov a môže byť nahradené na ďalšie obdobie Na žiadosť treba použiť špeciálne tlačivo Výnos Ministerstva financií a sociálnej politiky Dz.U. z r. 1995, č. 66 bod 340 2.0 Dovozné nariadenia 2.1 Dovoz kapitálových tovarov a iných zariadení na transfer podniku do krajiny Výnos ministra hospodárstva Dz.U. z r. 1999 č. 111 bod 1295 (Zoznam tovarov) Povolenie sa požaduje pre: - výrobky a súčasti pre políciu a vojenský sektor dopravné zariadenia, optické nástroje, bezhlučné kamery, meracie prístroje, rádioaktívne prvky, výbušniny, zbrane, munícia - potraviny a nápoje víno, pivo, mlieko, smotana, syry, jogurty, maslo, - iné zariadenie pre nemocnice, vybavenie laboratórií, benzín a ropa. Uvedené povolenia vydáva zväčša Ministerstvo hospodárstva Dovoz nasledujúcich výrobkov je zakázaný: - automobily s dvoj-taktným motorom, pretekárske automobily a dodávky staršie ako 10 rokov, nákladné automobily staršie ako 6 rokov, - čistý alkohol, liehoviny a niektoré alkoholické nápoje. Dovoz tovarov sa realizuje na báze Jednotného administratívneho dokumentu (JCD) Ministerstvo hospodárstva Odbor zahraničného obchodu Pl. Trzech KrzyŜy 3/5 miestnosť 360 Tel a fax: +48 22 628 68 63 Fax +48 22 693 56 09 www.cup.gov.pl
00-507 Warszawa 2.2 Prechodný import/export profesijného zariadenia, nástrojov a strojov 3.0 Registrácia na daňových úradoch Formality - po započatí obchodnej činnosti, čiže po vydaní prvej faktúry, je firma povinná deklarovať svoje záruky na príslučnom Daňovom úrade. Predpísané tlačivo je dostupné na daňovom úrade. Zoznam Daňových úradov sa nachádza na web-stránke: http://www.polska.com.pl Tel a fax: www.polska.com.pl 4.0 Povinnosti sociálneho zabezpečenia 4.1 Povinné poistenie sociálneho zabezpečenia pre samozamestnávateľa Do 10 dní od zamestnania prvého pracovníka musí toto firma nahlásiť príslušnému úradu sociálneho zabezpečenia. Odvod sociálneho zabezpečenia platený zamestnávateľom činí 18, 29% zo mzdy zamestnanca. Okrem toho zamestnávateľ odvádza poplatky do: - pracovného fondu 2, 45% - zamestnaneckého záručného náhradného fondu 0, 08 % Celkový odvod zamestnávateľa za zamestnanca je 20, 41 % Odvod sociálneho poistenia platený zamestnancom je 18, 71 % z jeho mzdy Právne predpisy: Organizácia a financovanie sociálneho poistenia - Konsolidovaný text: Dz.U. z r. 1998, č. 137 čiastka 887 Úrad sociálneho zabezpečenia Tel a fax: +48 22 6233000 Fax +48 22 8402610 www.zus.pl 4.2 Povinná registrácia a členstvo Pozri bod 1.1 5.0 Registrácia na daňových úradoch Uvedené v bode 3 6.0 Začiatok a ukončenie činnosti v krajine 7.0 Iné povolenia a oprávnenia 7.1 Zdravotné a hygienické
povolenia, atď. Výnos ministra práce a sociálnej politiky Dz.U. z r. 1997 č. 129 položka 844 (Hygiena a bezpečnosť pri práci). Zamestnávateľ je povinný: zabezpečiť bezpečné a hygienické podmienky pri práci a umožňovať systematické školenia zamestnancov v oblasti bezpečnosti a hygieny pri práci Tel. a fax.: Národný inšpektorát práce ul. Krucza 38/42 02-950 Warszawa +48 22 6618111 Fax +48 22 628-41-13 7.2 Povolenie na založenie firmy Iba pre vymenované činnosti, pozri bod 1.8 7.3 Obchodné povolenie Pozri bod 2.1 7.4 Zdravotný preukaz Výnos Ministerstva zdravotníctva Dz. U. z r. 1958 č. 56 položka 275 Nevyhnutné pre: - potravinársky priemysel, - zdravotnícke služby Ministry of Health ul. Miodowa 15 00-246 Warszawa Tel. a Fax: +48 22 831 23 24 fax. +48 22 831 12 12 : : www.mzios.gov.pl 7.5 Stavebné povolenie 7.6 Povolenie pobytu: Stavebné povolenie zvláštne tlačivo Dz.U. z r. 1998 č. 98 položka 625 Stavebný zákon Dz.U. z r.1994 č. 89 položka 414 Stavebný odbor mestského úradu v lokalite, kde má byť stavba umiestnená. 7.7 Zápis do Registra s. s r. o. 7.8 Zavedenie obchodnej značky 7.9 Registrácia obchodných názvov, povinne (dobrovoľne) Zákon o obchodných značkách Dz.U. z r. 1985 č. 5 položka 17
Registrácia obchodných názvov je platná 10 rokov. Vyžaduje sa zvláštne tlačivo. Tel. a Fax: Patentový úrad +48 22 825 80 01 informacja@uprp.pl www.uprp.pl (Urząd Patentowy) fax +48 22 250581 Rzeczypospolitej Polskiej 00-950 Warszawa, Al. podległości 188 8.0 Nariadenia životného prostredia Formality a nariadenia Predovšetkým podnikanie v nižšie uvedených oblastiach je predmetom nariadení životného prostredia. Ochrana: - Vôd a morského prostredia, - Ovzdušia emissie nebezpečných látok, hluku, radiácie. Zákon o ochrane životného prostredia Dz. U. z r. 1994 č. 49 položka 196 Ministerstvo životného prostredia (Ministerstwo Środowiska) ul. Wawelska 52/54 00-922 Warszawa Tel. a Fax: +48 22 825-94-29 fax: +48 22 825-36-47 www.mos.gov.pl Ďalšie užitočné adresy: Poľská agentúra pre zahraničné investície: www.paiz.gov.pl Prezident Poľska www.prezydent.pl Poľský Parlament www.sejm.gov.pl Hlavná stránka o Poľsku www.poland.pl Polícia www.kgp.gov.pl Národná banka Poľska www.nbp.pl Európska iintegrácia Poľská stránka www.kie.gov.pl Poľská nadácia pre MSP www.msp.org.pl Úrad technickej inšpekcie www.udt.gov.pl