Zakład Poprawczy ul. Długa 10 27-400 Ostrowiec Św. Godziny urzędowania: Od poniedziałku do piątku, godz. 7.30 15.00 tel. 41 262 43 13 faks: - 0 41 2628693 e-mail; zpostrowiec@wp.pl Nr sprawy 12/2014 ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT ( dla zakupów o wartości nie przekraczającej 30.000 euro) Postępowanie dotyczy zamówienia o wartości szacunkowej poniżej 30 000 euro i prowadzone jest bez stosowania przepisów ustawy PZP na podstawie art. 4.8 (Ogłoszenie nieobowiązkowe). Zamawiający zaprasza wykonawców do składania ofert na wykonanie : - sukcesywnej dostawy: artykułów spożywczych I. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAKUPU: Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy artykułów spożywczych do Zakładu Poprawczego w Ostrowcu Św. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi opis przedmiotu zamówienia załącznik nr 1 Nazwy i kody stosowane we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV) Kod CPV: 15000000 8,15300000, 154000000, 15500000, 15600000, 15800000 Wymagania stawiane Wykonawcy: Dostawy będą realizowane transportem dostawcy i na jego ko Dostarczane artykuły winny spełniać wymagania jakościowe Polskich Norm, posiadać aktualny atest producenta i świadectwa jakości wymagane przepisami prawa. II. WARUNKI FINANSOWE / ROZLICZENIA/ PŁATNOŚCI: 1. Płatności będą realizowane przez Zamawiającego po dostawie przedmiotu zamówienia przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze, do 30 dni ( słownie: trzydzieści dni) od dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury oraz po uprzednim odbiorze dostawy bez zastrzeżeń. 2. Cena oferty musi obejmować wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia 3. Cena, o której mowa wyżej musi być wyrażona w złotych polskich. 4. Na fakturze należy umieścić numer identyfikacji podatkowej Zamawiającego: 661-166-03-03 1
Rozliczania między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich, wg wartości nominalnej przedmiotu zamówienia. III. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY : Wykonawca zobowiązuje się wykonywać przedmiot umowy przez cały 2015 rok ( dostawy sukcesywne). Zał.nr 3 wzór umowy IV. KRYTERIA OCENY OFERT: O wyborze oferty decydować będzie kryterium najniższej ceny ( przy spełnieniu wszystkich warunków przedstawionych w zapytaniu). Cena oferty uwzględniająca wszystkie zobowiązania, jakie poniesie Wykonawca, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie z dwoma miejscami po przecinku, z wyodrębnieniem należnego VAT. Cena podana w kosztorysie cenowym zał. Nr 1 do formularza cenowego i przeniesiona do Formularza Ofertowego powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia. V. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferta musi zawierać: 1. formularz ofertowy - pełna nazwę Wykonawcy; - adres siedziby Wykonawcy; - ryczałtową cenę oferty zawierająca wszelkie koszty, wyliczone zgodnie z postanowieniem VI. WYMAGANE DOKUMENTY W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.- Prawo zamówień publicznych, Wykonawca składa następujące dokumenty: 1) oświadczenie do postępowania o zamówienie publiczne z art.22 ust. 1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych z wykorzystaniem wzoru załącznik nr 2. do formularza cenowego 2) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Wyżej wymienione dokumenty mogą być złożone w formie oryginałów lub kserokopii potwierdzonych za zgodność przez Wykonawcę lub osobę /osoby uprawnione do podpisania oferty z dopiskiem za zgodność z oryginałem 2
VII. DATA I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT: Ostateczny termin składania ofert upływa w dniu 30 grudnia 2014r. do godz. 10:00 Oferty należy przesyłać Zakład Poprawczy ul. Długa 10 27-400 Ostrowiec Św. Sekretariat Zakładu VII. WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERT; Niniejsze zaproszenie do składania ofert nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do udzielenia zamówienia. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej na warunkach określonych w zaproszeniu i przekaże oświadczenie o przyjęciu oferty wybranemu wykonawcy zamówienia. data, podpis Zamawiającego 3
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA DOSTAWA ARTKUŁÓW SPOŻYWCZYCH Załącznik nr 1 Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa artykułów spożywczych, których rodzaj oraz ilości zostały określone w załączniku Szczegółowe wymagania związane z realizacją przedmiotu zamówienia; 1. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji przedmiotu zamówienia. 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia zgodnie z wszystkimi wymaganiami zamawiającego. 3. Wykonawca dostarczy produkty żywnościowe spełniające wymogi określone przepisami ustawy z 25.08.2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia oraz aktów wykonawczych do niej. 4. Wykonawca dostarczy artykuły żywnościowe środkami transportu spełniającymi wymogi rozporządzenia Ministra Zdrowia z 19.02.2002 r. w sprawie środków transportu żywności, substancji pomagających w przetwarzaniu, dozwolonych substancji dodatkowych i innych składników żywności. 5. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą następowały po każdym zrealizowanym prawidłowo zleceniu, według cen jednostkowych przedstawionych w ofercie, na podstawie faktycznie zrealizowanych dostaw. 6. Miejscem dostaw jest Zakład Poprawczy ul. Długa 10 ( magazyn). 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania przesunięć ilościowych pomiędzy pozycjami wyszczególnionymi w załączniku. Wartość dokonanych przesunięć nie może przekroczyć 5% - 10% ceny oferty wybranej w postępowaniu jako oferta najkorzystniejsza. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamiany wyszczególnionego w załączniku Z asortymentu na inne artykuły spożywcze. Wartość powyższej zmiany, nie może przekroczyć 5%-10% ceny oferty wybranej w postępowaniu jako oferta najkorzystniejsza. a) dostawy będą realizowane wg potrzeb na dany okres lub dekadę, b) Zamawiający w zapotrzebowaniu wskaże zamawiane produkty oraz ich ilość, c) Zamówienia będą uzgadniane przez Zakład wg. potrzeb. 4
9.Nazwy i kody stosowane we Wspólnym Słowniku Zamówień ( CPV) Kod CPV: 15000000 8 różne produkty spożywcze i napoje 153 warzywa przetwarzane, dżemy 154 oleje i tłuszcze zwierzęce 155 produkty mleczarskie 156 produkty przemiału ziarna 158 różne produkty spożywcze Lp. Przedmiot zamówienia Szacunkowa opis J.m. ilość 1. Cukier kg 900 2. Mąka pszenna kg 550 3. Makaron nitki kg 50 Makaron świderki kg 190 Makaron spaghetti 500 G kg 40 Lubella 4. Mąka ziemniaczana kg 40 5. Kasza manna kg 30 6. Ryż kg 170 7. Kasza jęczmienna wiejska kg 60 8. Cukier waniliowy szt 20 9. Płatki owsiane 500G 25 10. Płatki kukurydziane - śniadaniowe kg 55 11. Fasola biała kg 40 12. Sól jodowana kg 150 13. Olej uniwersalny 1L 200 14. Ogórki konserwowe 0,9 L 100 15. Koncentrat pomidorowy szt 200 30% -200g 16. Groszek konserwowy 400g szt 80 17. Kukurydza konserwowa 440g 5 18. Przecier ogórkowy 300g 70 19. Szczaw konserwowy 300g 75 20. Ketchup tradycyjny pikantny 500g 250 21. Chrzan 280 g 120 22. 23. 24. 25. Majonez kielecki 310 ML szt 40 Majonez kielecki 500 Ml Musztarda delikatesowa 190g Przyprawa Kucharek 1000g Bulion - Przyprawa do zup Winary 1 L szt 160 szt 310 szt 15 szt 22 26. Barszcz biały 0,5 L szt 12 5
27. Przyprawy; - pieprz czarny mielony 15g,20g - liście laurowe 10g - ziele angielskie całe 15g 280 120 220 - majeranek 10g 160 - papryka mielona ostra - imbir mielony 2g - do spagtetti 90 5 35 - gałka muszkatołowa 10g - bazylia 10g - oregano 10g - cynamon10g Szt. 10 40 60 10 28. Zupa pieczarkowa 60g 120 29. Kwasek cytrynowy 20g 70 30. Budyń 40g ( różne) 470 31. Kakao kg 1 32. Koncentrat z buraków 16 33. Kawa naturalna 250 g 150 34. Kawa Inka kg 2 35. Herbata LIPTON - EXP 50 2g op. 28 36. Herbata granulowana- Indyjska kg 40 Dżem truskawkowy, 37. wiśniowy 260g 350 niskosłodzony 38. Dżem czarna porzeczka 24 niskosłodzony 280 g 39. Syrop - 380ml, 640 ML - Malinowy 500 Czarna porzeczka 40. Koperek suszony 6G 22 41. Marmolada twarda 500g 150 42. Groch łupany kg 6 43. Woda CISOWNIANKA Gazowana 1,5 l 1800 44. Ocet 0,5L 3 45. Powidła śliwkowe 240g 30 46. Proszek do pieczenia 50 PLANOWANA ILOŚĆ ZAKUPÓW MOŻE ULEC ZMIANIE NA + LUB - W ZALEŻNOŚCI OD ILOŚCI WYCHOWANKÓW. REALIZACJA DOSTAW BĘDZIE REALIZOWANA W ZALEZNOŚCI OD POTRZEB ZAKŁADU NA DANY OKRES LUB DEKADĘ. ZAMÓWIENIA BĘDĄ UZGADNIANE PRZEZ ZAKŁAD TELEFONICZNIE WG. ZAPOTRZEBOWANIA. DOSTAWY w godz. 8.00 14.30 SAMOCHODEM DOSTAWCY, ZGODNIE Z PRZESTRZEGANIEM ZASAD HIGIENICZNO SANITARNYCH. 6
Podpis osoby uprawnionej do reprezentacji Zamawiającego FORMULARZ OFERTOWY DANE WYKONAWCY: Nazwa:...... adres:...... NIP:... Nr Rachunku bankowego;... Dane dot. Zamawiającego: Zakład Poprawczy Ostrowiec Św. ul. Długa 10 Tel. 42 2624313 fax 42 2628693 e-mail; zpostrowiec@wp.pl Zobowiązania wykonawcy: Nawiązując do zaproszenia na sukcesywne dostawy art. spożywczych oferujemy wykonanie zamówienia za; Cena ofertowa netto:...zł Słownie:.. Wartość podatek VAT:...zł Cena oferowana brutto:...zł Słownie... Oświadczam że: Wykonam zamówienie publiczne przez okres 12 miesięcy /01.01.2015-31.12.2015r./ od daty podpisania umowy. 7
Termin płatności: do 30 dni przelewem na konto po każdej dostawie i przedłużeniu faktur VAT. Osoby do kontaktów z Zamawiającym: Osoba/y do kontaktów z Zamawiającym odpowiedzialne za wykonanie zobowiązań umowy:. tel. kontaktowy.. Oświadczenie dotyczące postanowień zamówienia: 1.Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. 2.Oświadczam, że załączona umowa została przez nas zaakceptowana bez zastrzeżeń i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Dokumenty: Na potwierdzenie spełnienia wymagań do oferty załączam: 1. 2. 3. Zastrzeżenie Wykonawcy Niżej wymienione dokumenty składające się na ofertę nie mogą być ogólnie udostępnione:.. Inne informacje Wykonawcy:. Czytelny podpis osób uprawnionych do reprezentowani Wykonawcy 8
Załącznik nr 1 do formularza ofertowego KOSZTORYS CENOWY NA DOSTAWĘ ARTYKUŁÓW SPOŻYWCZYCH - ROK 2015 15000000 8 różne produkty spożywcze i napoje 153 warzywa przetwarzane, dżemy 154 oleje i tłuszcze zwierzęce 155 produkty mleczarskie 156 produkty przemiału ziarna 158 różne produkty spożywcze LP. Przedmiot zamówienia opis J.m. Szacun kowa ilość 1. Cukier kg 900 2. Mąka pszenna kg 550 3. Makaron nitki Makaron świderki Makaron spaghetti 500 G Lubella kg kg kg 50 190 40 4. Mąka ziemniaczana kg 40 5. Kasza manna kg 30 6. Ryż kg 170 7. Kasza jęczmienna wiejska kg 60 8. Cukier waniliowy szt 20 9. Płatki owsiane 500G 25 10. Płatki kukurydziane - śniadaniowe kg 55 11. Fasola biała kg 40 12. Sól jodowana kg 150 13. Olej uniwersalny 1L 200 Cena. netto Wartość netto Podatek VAT Wartość brutto 14. Ogórki konserwowe 0,9 L 100 15. Koncentrat pomidorowy 30% -200g szt 200 16. Groszek konserwowy 400g szt 80 17. Kukurydza konserwowa 5 440g 18. Przecier ogórkowy 300g 70 19. Szczaw konserwowy 300g 75 20. Ketchup tradycyjny 250 pikantny 500g 21. Chrzan 280 g 120 22. Majonez kielecki 310 ML szt 40 Majonez kielecki 160 szt 500 Ml 9
23. Musztarda delikatesowa 190g 24. Przyprawa Kucharek 1000g 25. Bulion - Przyprawa do zup Winary 1 L 26. szt 310 szt 15 szt 22 Barszcz biały 0,5 L szt 12 27. Przyprawy; - pieprz czarny 280 mielony 15g,20g - liście laurowe 10g 120 - ziele angielskie całe 15g 220 - majeranek 10g 160 - papryka mielona ostra 90 - imbir mielony 2g - do spagtetti - gałka muszkatołowa 10g - bazylia 10g - oregano 10g - cynamon10g Szt. 5 35 10 40 60 10 28. Zupa pieczarkowa 60g 120 29. Kwasek cytrynowy 20g 70 30. Budyń 40g ( różne) 470 31. Kakao kg 1 32. Koncentrat z buraków 16 33. Kawa naturalna 250 g 150 34. Kawa Inka kg 2 35. Herbata LIPTON - EXP 50 2g 36. Herbata granulowana- Indyjska 37. Dżem truskawkowy, wiśniowy 260g niskosłodzony 38. Dżem czarna porzeczka niskosłodzony 280 g 39. Syrop - 380ml, 640 ML - Malinowy Czarna porzeczka op. 28 kg 40 350 24 500 Razem wartość netto X X X X X Podatek VAT Razem wartość brutto X X X X X X X X X X 10
PLANOWANA ILOŚĆ ZAKUPÓW MOŻE ULEC ZMIANIE NA + LUB - W ZALEŻNOŚCI OD ILOŚCI WYCHOWANKÓW. REALIZACJA DOSTAW BĘDZIE REALIZOWANA W ZALEZNOŚCI OD POTRZEB ZAKŁADU NA DANY OKRES LUB DEKADĘ. ZAMÓWIENIA BĘDĄ UZGADNIANE PRZEZ ZAKŁAD TELEFONICZNIE WG. ZAPOTRZEBOWANIA. DOSTAWY w godz. 8.00 14.30 SAMOCHODEM DOSTAWCY, ZGODNIE Z PRZESTRZEGANIEM ZASAD HIGIENICZNO SANITARNYCH.. Podpis Wykonawcy 11
Załącznik Nr 2 do formularza ofertowego Nazwa Wykonawcy Siedziba Wykonawcy. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Oświadczamy, że spełniam niżej wymienione warunki udziału w postępowaniu, a mianowicie: 1. Posiadam uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności określonej przedmiotem zamówienia, jeśli ustawy nakładają posiadanie takich uprawnień. 2. Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązania innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia. 3. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej o finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. Nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( tj. Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz.1655 ze zm.) Wszystkie informacje są zgodne z prawdą. Imię i nazwiska osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy data, podpis osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy 12
Załącznik nr 3 do formularza ofertowego U M O W A Nr./15 W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO zawarta w dniu r. pomiędzy Zakładem Poprawczym w Ostrowcu Św. ul. Długa 10 zwanym dalej Zamawiającym reprezentowanym przez: Dyrektora Zakładu - Jarosława Chmielewskiego zwanym dalej Zamawiającym a wpisaną do rejestru/ ewidencji pod numerem reprezentowaną przez. zwanym dalej Wykonawcą, zaś wspólnie zwanych dalej Stronami. TRYB POSTĘPOWANIA Strony oświadczają, ze niniejsza umowa została zawarta w wyniku udzielenia zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie procedury udzielenia zamówienia publicznego poniżej kwoty 30 000 euro, na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych ( tekst jednolity - Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 ze zm.). 1 1. Przedmiotem umowy jest sprzedaż i dostawa przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego środków spożywczych, których szczegółowy opis, ilości oraz cena zostały wskazane w załączniku nr 1 2.Ilość towaru wskazana w załączniku jest ilością orientacyjną. Zamawiający będzie składał w okresie obowiązywania umowy zamówienia według jego rzeczywistych potrzeb. Ilość towaru zamówiona przez Zamawiającego w trakcie obowiązywania umowy może być niższa niż podana w załączniku do formularza ofertowego i z tego tytułu Wykonawca nie może dochodzić od Zamawiającego żadnych roszczeń. 3.Wykonawca gwarantuje, że dostarczony towar odpowiada Polskim Normom. Wszystkie artykuły spożywcze stanowiące przedmiot zamówienia muszą odpowiadać wymogom jakościowym i ilościowym z długim okresem przydatności. Sprzedawca dołączy konieczne atesty i certyfikaty dopuszczające do obrotu przy pierwszej dostawie. 2 1.Dokładne ilości poszczególnych partii towaru przedstawiane będą Wykonawcy przez Zamawiającego telefonicznie najpóźniej w dniu poprzedzającym dostawę. 2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć towar na własny koszt i na własna odpowiedzialność do obiektu Zamawiającego oraz towar rozładować. 3. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania warunków jakościowych i sanitarnych transportu towaru. 3 1.Odbioru ilościowego i jakościowego towaru Zamawiający dokona w dniu dostawy określonej partii towaru. 13
2.Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy przyjęcia zamówionej partii towaru nie odpowiadającej wymogom jakościowym i ilościowym. W takiej sytuacji Wykonawca ma obowiązek wymienić towar na pełnowartościowy i dostarczyć go następnego dnia. 3. W razie stwierdzenia wad jakościowych lub braków ilościowych w dostarczonym towarze po jego przyjęciu, Zamawiający wyśle bezzwłocznie Wykonawcy zawiadomienie o tym fakcie wraz z protokołem stwierdzającym wady lub braki ( reklamacja). 4. Zgłoszoną reklamację Wykonawca zobowiązany jest rozpatrzyć i zawiadomić Zamawiającego o zajętym stanowisku w terminie 3 dni licząc od daty zgłoszenia. Brak odpowiedzi w tym terminie oznaczać będzie uwzględnienie reklamacji. 5. Zamawiający nie ma obowiązku zapłaty za wadliwy towar. 6. W przypadku wystąpienia zatruć lub uczuleń spowodowanych złą jakością dostarczonego towaru, Wykonawca zobowiązany jest pokryć wszelkie koszty związane z leczeniem i przeprowadzeniem zabiegów sanitarnych oraz koszty dezynfekcji. 4 Rozliczenie należności za dostarczony towar nastąpi fakturą VAT wystawioną przez Dostawcę po faktycznym wykonaniu określonego przez Zamawiającego zakresu dostaw. 5 1. Dostawca i Odbiorca w przypadku dalszych podwyżek cen na artykuły będące w zamówieniu - uzgadniają możliwość zmiany cen aneksem 6 Zapłata przez Zamawiającego za dostarczony towar następować będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury VAT, z zastrzeżeniem postanowień 3. 7. 1.W przypadku odstąpienia od umowy lub jej rozwiązania przez którąkolwiek ze stron z przyczyn dotyczących Wykonawcy, Zamawiający będzie miał prawo żądać kary umownej w wysokości 10% ceny brutto, o której mowa w 1 ust.1. 2. W przypadku zwłoki w dostarczeniu zamówionego towaru, Zamawiający może żądać kary umownej w wysokości 5% ceny brutto zamówionej partii towaru za każdy dzień zwłoki. 8. 1.Umowa zawarta jest na czas oznaczony od dnia 01.01.2015r. do 31.12.2015r. 2. Strony dopuszczają możliwość wcześniejszego rozwiązania umowy, w każdym czasie za zgodą obu stron, albo z zachowaniem dwumiesięcznego okresu wypowiedzenia. 3.Osobami uprawnionymi do reprezentowania stron w trakcie realizacji umowy są: po stronie Zamawiającego Adam Tomaszewski po stronie Wykonawcy -.. 2. Osoby wymienione w ust.3 są uprawnione do udzielania koniecznych informacji, podejmowania innych niezbędnych działań wynikających z niniejszej umowy koniecznych do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy. 9. Wszystkie sprawy sporne wynikłe przy realizacji niniejszej umowy Strony będą rozstrzygać polubownie, a nierozstrzygnięte poddane zostaną sadowi właściwemu miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 10. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Zamawiający: Wykonawca: 14